Должностная инструкция заместителя начальника финансового управления. Должностная инструкция начальника финансового отдела. I. Общие положения

ГЛАВА ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

РАБОТНИКОВ ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

(в ред. постановлений

от 29.03.2010 N 388, от 30.08.2010 N 1094)

В соответствии со статьей 23 Устава Череповецкого муниципального района постановляю:

1. Утвердить должностные инструкции работников финансового управления администрации Череповецкого муниципального района:

Заместителя главы района, начальника финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 1);

Заместителя начальника финансового управления, начальника бюджетного отдела финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 2);

Начальника отдела исполнения бюджета финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение 3);

(в ред. постановления Администрации Череповецкого муниципального района от 29.03.2010 N 388)

Начальника отдела доходов финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 4);

Главного специалиста бюджетного отдела финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 5);

Ведущего специалиста бюджетного отдела финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 6);

Ведущего специалиста отдела исполнения бюджета финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 7);

Ведущего специалиста отдела исполнения бюджета финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 8);

Ведущего специалиста отдела доходов финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 9);

Специалиста 1 категории бюджетного отдела финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 10).

Глава района

Л.Н.РОДИЧЕВ

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

(приложение N 1)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ РАЙОНА, НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА (ДАЛЕЕ -

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ РАЙОНА, НАЧАЛЬНИК ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ)

(в ред. постановления

от 30.08.2010 N 1094)

1. Общие положения

1.1. Заместитель главы района, начальник финансового управления замещает высшую должность муниципальной службы.

1.2. Должность заместителя главы района, начальника финансового управления утверждается в штатном расписании финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (далее - финансовое управление).

Заместитель главы района, начальник финансового управления осуществляет общее руководство деятельностью финансового управления, организует взаимодействие с налоговыми органами, финансово-кредитными организациями.

1.3. Заместитель главы района, начальник финансового управления в своей деятельности подчиняется главе района, им назначается и освобождается от должности.

Абзац исключен. - Постановление Администрации Череповецкого муниципального района от 30.08.2010 N 1094.

1.4. Заместитель главы района, начальник финансового управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, нормативными документами Муниципального Собрания района, главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Основной целью деятельности заместителя главы района, начальника финансового управления является организация исполнения администрацией Череповецкого муниципального района вопросов местного значения - формирование, утверждение, исполнение бюджета муниципального района, контроль за исполнением данного бюджета.

2.2. Основными функциями заместителя главы района, начальника финансового управления являются:

2.2.1. Осуществление общего руководства деятельностью финансового управления.

2.2.2. Организация работы по составлению проекта бюджета Череповецкого муниципального района, представление проекта бюджета администрации района, Муниципальному Собранию.

2.2.3. Организация исполнения бюджета Череповецкого муниципального района.

2.2.4. Организация работы по мобилизации доходов в бюджет района.

2.2.5. Осуществление контроля за целевым и экономным расходованием средств, утвержденных сметой расходов финансового управления, а также за сохранностью денежных средств, материальных ценностей.

2.2.6. Заключение от имени финансового управления гражданско-правовых договоров.

2.2.7. Подписание договоров о выдаче бюджетных кредитов из бюджета района.

2.2.8. Издание приказов в отношении должностных лиц финансового управления о наделении правом подписания гражданско-правовых договоров.

2.2.9. Действие без доверенности от имени финансового управления, представление его интересов в государственных органах, судебных органах и других организациях.

2.2.10. Утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса.

2.2.11. Распоряжение имуществом финансового управления в пределах, установленных законодательством, Положением и договором об оперативном управлении имуществом, заключенным с комитетом имущественных отношений района.

2.2.12. Открытие текущего и иных счетов финансового управления.

2.2.13. Определение структуры, численности муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, финансового управления, подготовка штатного расписания и представление его на утверждение главе района.

2.2.14. В пределах своей компетенции издание приказов, распоряжений, указаний, обязательных для всех муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, финансового управления.

2.2.15. Утратил силу. - Постановление Администрации Череповецкого муниципального района от 30.08.2010 N 1094.

2.2.16. Представление в установленном порядке муниципальных служащих финансового управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора области, главы Череповецкого муниципального района.

2.2.17. Участие в разработке и проведении мероприятий по мобилизационной подготовке экономики района.

2.2.18. При объявлении мобилизации проведение мероприятий по финансовому обеспечению выполнения мобилизационных планов.

2.2.19. Уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.2.20. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.2.21. Письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.2.22. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.2.23. Осуществление иных функций, поручений главы района исходя из поставленных перед заместителем главы района, начальником финансового управления задач.

3. Права и ответственность

3.1. Заместитель главы района, начальник финансового управления имеет право:

3.1.1. Запрашивать у структурных подразделений и органов администрации района информацию, необходимую для выполнения указанных выше задач.

3.1.2. Применять меры принуждения за нарушение бюджетного законодательства в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и законодательством Вологодской области.

3.1.3. Присутствовать на оперативных совещаниях, проводимых главой района, а также на совещаниях и других мероприятиях, имеющих отношение к вопросам ведения заместителя главы района, начальника финансового управления.

3.1.4. Знакомиться с принимаемыми нормативными правовыми актами главы района, администрации, Муниципального Собрания района, Губернатора области, Правительства и Законодательного Собрания Вологодской области.

3.1.5. Принимать участие в пределах компетенции в подготовке мероприятий, совещаний, комиссий.

3.1.6. Присутствовать на мероприятиях, проводимых в органах местного самоуправления.

3.1.7. Для исполнения возложенных обязанностей и поручений посещать предприятия, учреждения, организации независимо от уровня и форм собственности.

3.2. Заместитель главы района, начальник финансового управления несет ответственность:

3.2.1. За невыполнение, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, действие и бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан и органов местного самоуправления района.

3.2.2. За несоблюдение трудового законодательства.

3.2.3. За невыполнение, ненадлежащее выполнение возложенных на финансовое управление задач.

3.2.4. За уведомление главы района или органов прокуратуры обо всех случаях обращения к нему либо специалистам отделов каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

Заместитель главы района, начальник финансового управления:

4.1. Должен знать Конституцию РФ, Бюджетный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативно-правовые акты Вологодской области, нормативно-правовые акты органов местного самоуправления района, иные нормативно-правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; основы управления и организации труда и делопроизводства; принципы организации деятельности в установленной сфере ведения, процесса прохождения муниципальной службы; нормы делового общения; порядок работы со служебной и секретной информацией; правила охраны труда и противопожарной безопасности.

4.2. Должен иметь навыки руководящей работы; оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; предупреждения и разрешения конфликтов; подготовки проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов; организации работы по взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями, планирования работы; стимулирования достижения результатов, требовательности, управления персоналом; ведения деловых переговоров; публичного выступления; пользования оргтехникой и программными продуктами.

4.3. Заместитель главы района, начальник финансового управления должен иметь высшее профессиональное образование по одной из специальностей:

Государственное и муниципальное управление;

Финансы;

Экономика, бухгалтерский учет, аудит, - удостоверенной дипломом государственного образца, стаж муниципальной службы не менее 4 лет или опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального управления, экономики, финансов и кредита не менее 5 лет.

В период отсутствия заместителя главы района, начальника финансового управления его полномочия возлагаются распоряжением главы района на его заместителя.

Согласовано:

Начальник правового

управления

С инструкцией ознакомлен(а):

__________________/_________________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

(приложение N 2)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ,

НАЧАЛЬНИКА БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Начальник бюджетного отдела подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления администрации района, назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ, законодательством Вологодской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, решениями и постановлениями главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Начальник бюджетного отдела выполняет следующие функциональные обязанности:

2.1. Составляет проекты консолидированного бюджета района и бюджета района.

2.2. Обеспечивает составление бюджетной росписи на текущий год по бюджету района.

2.3. Доводит утвержденный лимит бюджетных обязательств и уведомления о бюджетных ассигнованиях до главных распорядителей бюджетных средств.

2.4. Организует исполнение бюджета района.

2.5. Осуществляет корректировку бюджетных назначений.

2.6. Ведет сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета района.

2.8. Осуществляет контроль за финансированием целевых программ из бюджета района.

2.9. Организует осуществление взаимных расчетов между бюджетом района и бюджетами поселений.

2.10. Разрабатывает предложения и проводит мероприятия по оздоровлению финансов, реструктуризации бюджетных обязательств.

2.11. Готовит договоры на предоставление бюджетных кредитов из районного бюджета, осуществляет контроль за целевым использованием, своевременным возвратом кредитов и уплатой процентов по ним.

2.12. Взаимодействует с отделом областного казначейства по использованию средств, выделяемых из областного и федерального бюджетов.

2.13. Осуществляет контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности бюджета района.

2.14. Организует и проводит семинары для работников финансовых органов поселений района.

2.15. Составляет отчет по сети, штатам и контингентам.

2.16. Проводит анализ бюджета района.

2.17. Организует ведение реестра расходных обязательств районного бюджета.

2.18. Осуществляет среднесрочное финансовое прогнозирование расходной части бюджета района.

2.19. Осуществляет контроль за финансированием расходов по подведомственным учреждениям.

2.20. Осуществляет методологическое руководство в сфере бюджетного прогнозирования, финансирования бюджетной сферы, составления отчетности.

2.21. Участвует в подготовке распоряжений и постановлений администрации района по финансовым вопросам.

2.22. Рассматривает письма, жалобы, заявки учреждений и населения по финансовым вопросам.

2.23. Своевременно представляет в Департамент финансов ежемесячную, ежеквартальную, годовую отчетность.

2.24. Должен уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.25. Должен принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.26. Должен письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.27. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.28. Исходя из вышеизложенных задач, по поручению начальника финансового управления выполняет другие функции, возложенные на управление.

3. Права и ответственность

3.1. Начальник бюджетного отдела имеет право:

3.1.1. получать в установленном порядке от учреждений отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

3.1.2. планировать свою деятельность;

3.1.3. давать заключения о необходимости выделения бюджетных кредитов из бюджета района в порядке, предусмотренном федеральным и областным законодательством;

3.1.4. в случаях и в порядке, установленных действующим федеральным законодательством и законодательством области, применять меры ответственности за нарушение бюджетного законодательства.

3.2. Начальник бюджетного отдела несет ответственность:

3.2.1. за невыполнение своих должностных обязанностей, нарушение правил внутреннего распорядка администрации района, трудовой дисциплины;

4. Квалификационные требования

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законом области от 09.10.2007 N 1663-ОЗ "О регулировании некоторых вопросов муниципальной службы в Вологодской области", постановлением главы района от 18.03.2008 N 195 "О квалификационных требованиях для замещения должностей муниципальной службы в администрации района" начальник бюджетного отдела должен иметь:

4.2. Навыки работы:

4.2.1. в сфере, соответствующей направлению деятельности финансового управления администрации района;

4.2.2. оперативной реализации управленческих решений;

4.2.3. предупреждения и разрешения конфликтов;

4.2.4. подготовки проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов, взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями;

4.2.5. обеспечения выполнения поставленных руководством задач;

4.2.6. систематического повышения профессиональных знаний;

4.2.7. планирования служебного времени;

4.2.8. подготовки служебных документов;

4.2.9. пользования оргтехникой и программными продуктами.

4.3. Стаж работы: не менее одного года стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности.

4.3. Знание:

4.3.1. Конституции Российской Федерации;

4.3.2. федеральных законов;

4.3.3. указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, законов, нормативных правовых актов Вологодской области;

4.3.4. нормативных правовых актов органов местного самоуправления района, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

4.3.5. процесса прохождения муниципальной службы;

4.3.6. норм делового общения;

4.3.7. основ делопроизводства;

4.3.8. порядка работы со служебной и секретной информацией;

4.3.9. правил охраны труда и противопожарной безопасности.

В период отсутствия заместителя начальника финансового управления, начальника бюджетного отдела его обязанности выполняет главный специалист бюджетного отдела.

Заместитель главы района,

С инструкцией ознакомлен(а):

_______________/_______________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

(приложение N 3)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

(в ред. постановления

Администрации Череповецкого муниципального района

от 29.03.2010 N 388)

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела исполнения бюджета подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления. Назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. Начальник отдела исполнения бюджета в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, нормативными документами Муниципального Собрания района, администрации района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела исполнения бюджета обеспечивает контроль за целевым и экономным расходованием средств, утвержденных сметой расходов финансового управления, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей, отражением на счетах бюджетного учета всех хозяйственных операций по исполнению бюджета.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством учетную политику управления.

2.3. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского и налогового учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризации денежных средств и материальных ценностей.

2.4. Начальник отдела исполнения бюджета обрабатывает первичные документы по операциям учета исполнения бюджета района. Ведет учет поступлений и расходов денежных средств единого счета бюджета в программе АС "Бюджет". Принимает участие в приеме отчетов об исполнении сметы расходов управлений района и сельских поселений и обеспечивает составление консолидированных отчетов о доходах и расходах средств бюджета района.

2.5. Осуществляет учет муниципального долга Череповецкого района и ведение сводной Долговой книги.

2.6. Организует работу по исполнению судебных актов по денежным обязательствам.

2.7. Составляет годовую, квартальную и месячную отчетность по исполнению бюджета путем консолидации отчетов бюджета района и поселений и своевременно представляет ее в Департамент финансов в программе "Скиф".

2.8. Осуществляет методическое руководство по организации бюджетного учета и отчетности.

2.9. Оказывает методическую помощь учреждениям района в освоении и внедрении реформированной модели бюджетного учета.

2.10. Начальник отдела исполнения бюджета обеспечивает осуществление функций получателя средств районного бюджета, предусмотренных на содержание финансового управления.

2.11. Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для дальнейшей передачи в архив.

2.12. Должен уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.16. По поручению заместителя главы района, начальника финансового управления выполняет другие функции, возложенные на финансовое управление.

3. Права и ответственность

3.1. Начальник отдела исполнения бюджета имеет право:

3.1.1. Запрашивать от структурных подразделений финансового управления и органов администрации района, а также администраций поселений документы, необходимые для организации учета, контроля и отчетности. Требования начальника в части порядка оформления и представления в отдел необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников и регламентируются графиком документооборота, утвержденным начальником финансового управления.

3.1.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной инструкцией.

3.2. Начальник отдела исполнения бюджета несет ответственность:

3.2.1. За ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, осуществляет распределение служебных обязанностей между работниками отдела.

3.2.2. За невыполнение, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение трудового законодательства.

3.2.3. За уведомление главы района или органов прокуратуры обо всех случаях обращения к нему либо специалистам отделов каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

4. Квалификационные требования

Начальник отдела исполнения бюджета:

4.1. Должен иметь не менее одного года стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности и высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей функциям и конкретным задачам, возложенным на финансовое управление администрации Череповецкого муниципального района.

4.2. Должен знать:

4.2.3. Нормативные правовые акты Вологодской области.

4.2.4. Нормативные правовые акты органов местного самоуправления района, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.

4.2.5. Процессы прохождения муниципальной службы.

4.2.10. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы.

4.2.11. Руководящие, методические и нормативные материалы, касающиеся ведения бюджетного учета.

4.2.12. Формы и методы бухгалтерского учета.

4.2.13. План счетов бюджетного учета.

4.2.14. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.2.15. Законодательство о труде.

4.3.1. В сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения (органа администрации).

В период отсутствия начальника отдела исполнения бюджета его полномочия возлагаются на ведущего специалиста отдела исполнения бюджета.

Заместитель главы района,

начальник финансового управления

С инструкцией ознакомлен(а):

____________/____________/

"__"_________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

(приложение N 4)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОХОДОВ ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела доходов подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления. Назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. Начальник отдела доходов в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, нормативными документами Муниципального Собрания района, главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

В соответствии с возложенными задачами начальник отдела доходов обязан:

2.1. Составлять прогноз доходной части бюджета.

2.2. Анализировать выполнение доходной части бюджета.

2.3. Вести учет предоставленных налоговых льгот, готовить информацию по их использованию.

2.4. Участвовать в работе ежемесячных совещаний по ликвидации недоимки платежей в бюджет.

2.5. Готовить документы по предоставлению отсрочки (рассрочки) по налогам и сборам в соответствии с действующим законодательством.

2.6. Готовить материалы, касающиеся доходной части бюджета, в Муниципальное Собрание.

2.7. Разрабатывать предложения и проводить мероприятия по оздоровлению финансов, по изысканию дополнительных доходов в бюджет района.

2.8. Осуществлять в соответствии с законодательством РФ контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет взыскания и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним.

2.9. Своевременно доводить изменения в бюджетном законодательстве в части доходов до администраторов поступлений в бюджет Череповецкого муниципального района и сельских поселений.

2.10. Рассматривать письма и жалобы предприятий, учреждений и населения по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.11. Работать с поселениями и администраторами поступлений доходов в бюджет Череповецкого муниципального района, в консолидированный бюджет района.

2.12. Уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.13. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.14. Письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.15. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.16. Исходя из задач, возложенных на отдел, по поручению руководителя финансового управления выполнять и другие функции.

3. Права и ответственность

3.1. Начальник отдела доходов имеет право получать в установленном порядке от учреждений, юридических лиц статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.2. Начальник отдела доходов несет ответственность:

3.2.1. За невыполнение, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение трудового законодательства.

3.2.2. За уведомление главы района или органов прокуратуры обо всех случаях обращения к нему либо специалистам отделов каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

4. Квалификационные требования

4.1. Начальник отдела доходов должен иметь не менее одного года стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности, высшее профессиональное образование по одной из специальностей: государственное и муниципальное управление; менеджмент, планирование; юриспруденция либо высшее профессиональное образование иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на финансовое управление.

4.2. Начальник отдела доходов должен знать:

4.2.1. Конституцию Российской Федерации.

4.2.2. Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации.

4.2.4. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления района, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей.

4.2.6. Нормы делового общения.

4.2.7. Основы делопроизводства.

4.2.8. Порядок работы со служебной и секретной информацией.

4.2.9. Правила охраны труда и противопожарной безопасности.

4.3. Начальник отдела доходов должен владеть навыками работы:

4.3.1. В сфере, соответствующей направлению деятельности финансового управления.

4.3.2. Оперативной реализации управленческих решений.

4.3.3. Предупреждения и разрешения конфликтов.

4.3.4. Подготовки проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов, взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями.

4.3.5. Обеспечения выполнения поставленных руководством задач.

4.3.6. Систематического повышения профессиональных знаний.

4.3.7. Планирования служебного времени.

4.3.8. Подготовки служебных документов.

4.3.9. Пользования оргтехникой и программными продуктами.

В период отсутствия начальника отдела доходов его полномочия возлагаются на ведущего специалиста отдела доходов.

Заместитель главы района,

начальник финансового управления

С инструкцией ознакомлен(а):

________________/________________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

от 4 февраля 2009 г. N 118

(приложение N 5)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА ФИНАНСОВОГО

(ДАЛЕЕ - ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА)

1. Общие положения

1.1. Главный специалист бюджетного отдела подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления, заместителю начальника финансового управления, начальнику бюджетного отдела, назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законодательством РФ, законодательством Вологодской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, решениями и постановлениями главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Главный специалист бюджетного отдела:

2.1. Осуществляет составление бюджетной росписи на текущий год и плановый период.

2.2. Доводит утвержденный лимит бюджетных обязательств и уведомления о бюджетных ассигнованиях до главных распорядителей бюджетных средств.

2.3. Проводит учет расходов по районному и областному бюджетам по подведомственным учреждениям.

2.4. Осуществляет финансирование расходов по подведомственным учреждениям.

2.5. Ведет учет изменений по бюджету района.

2.6. Осуществляет корректировку бюджетных назначений.

2.7. Участвует в составлении годового отчета по исполнению бюджета района.

2.8. Составляет отчет по сети, штатам и контингентам.

2.9. Проводит анализ бюджета района.

2.10. Ведет реестр расходных обязательств районного бюджета, свод реестров расходных обязательств бюджетов поселений.

2.11. Участвует в подготовке распоряжений и постановлений администрации района по финансовым вопросам.

2.12. Рассматривает письма, жалобы, заявки учреждений и населения по финансовым вопросам.

2.13. Своевременно представляет в Департамент финансов ежемесячную, ежеквартальную, годовую отчетность.

2.14. Должен уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.15. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.16. Письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.17. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.18. Исходя из вышеизложенных задач, по поручению начальника финансового управления, начальника бюджетного отдела выполнять другие функции, возложенные на управление.

3. Права и ответственность

3.1. Главный специалист бюджетного отдела имеет право получать в установленном порядке от учреждений отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.2. Главный специалист бюджетного отдела несет ответственность:

3.2.2. За уведомление главы района или органов прокуратуры обо всех случаях обращения к нему либо специалистам отделов каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

4. Квалификационные требования

главный специалист бюджетного отдела должен иметь:

4.1. Образование: высшее профессиональное образование по одной из специальностей: государственное и муниципальное управление; менеджмент, планирование; юриспруденция либо высшее профессиональное образование иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на финансовое управление администрации района.

4.2. Навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности финансового управления администрации района; оперативной реализации управленческих решений; предупреждения и разрешения конфликтов; подготовки проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов, взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; систематического повышения профессиональных знаний; планирования служебного времени; подготовки служебных документов; пользования оргтехникой и программными продуктами.

4.4. Знание: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, законов, нормативных правовых актов Вологодской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления района, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, процесса прохождения муниципальной службы, норм делового общения, основ делопроизводства, порядка работы со служебной и секретной информацией, правил охраны труда и противопожарной безопасности.

На период отсутствия начальника бюджетного отдела исполняет обязанности начальника бюджетного отдела.

Заместитель главы района,

начальник финансового управления

начальник бюджетного отдела

С инструкцией ознакомлен(а):

__________________/________________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

от 4 февраля 2009 г. N 118

(приложение N 6)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА ФИНАНСОВОГО

УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

(ДАЛЕЕ - ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА)

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист бюджетного отдела подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления, заместителю начальника финансового управления, начальнику бюджетного отдела, назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ и Вологодской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, решениями и постановлениями главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист бюджетного отдела:

2.1. Обеспечивает составление бюджетной росписи на текущий год и плановый период.

2.2. Проводит учет расходов по районному и областному бюджетам по подведомственным учреждениям.

2.3. Осуществляет финансирование расходов по подведомственным учреждениям.

2.4. Участвует в составлении отчета по сети, штатам и контингентам.

2.5. Контролирует остатки денежных средств областного и федерального бюджетов, находящихся на счетах казначейства.

2.6. Ведет учет изменений по бюджету района.

2.7. Осуществляет корректировку бюджетных назначений.

2.8. Доводит утвержденный лимит бюджетных обязательств до главных распорядителей бюджетных средств.

2.9. Участвует в подготовке реестра расходных обязательств бюджета района, бюджетов поселений.

2.10. Осуществляет контроль за финансированием мер социальной поддержки отдельным категориям граждан согласно действующему законодательству.

2.11. Участвует в подготовке распоряжений и постановлений администрации района в части, касающейся предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан.

2.12. Проводит анализ бюджета района.

2.13. Рассматривает письма, жалобы учреждений и населения по бюджетным вопросам.

2.14. Своевременно представляет в Департамент финансов ежемесячную, ежеквартальную, годовую отчетность.

2.15. Должен уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.16. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.17. Письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.18. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.19. Исходя из вышеизложенных задач, по поручению начальника бюджетного отдела финансового управления выполняет другие функции, возложенные на управление.

3. Права и ответственность

3.1. Ведущий специалист бюджетного отдела имеет право получать в установленном порядке от учреждений отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.2. Ведущий специалист бюджетного отдела несет ответственность:

3.2.1. За невыполнение своих должностных обязанностей, нарушение правил внутреннего распорядка администрации района, трудовой дисциплины.

3.2.2. За уведомление главы района или органов прокуратуры обо всех случаях обращения к нему либо специалистам отделов каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

4. Квалификационные требования

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законом области от 09.10.2007 N 1663-ОЗ "О регулировании некоторых вопросов муниципальной службы в Вологодской области", постановлением главы района от 18.03.2008 N 195 "О квалификационных требованиях для замещения должностей муниципальной службы в администрации района"

ведущий специалист бюджетного отдела должен иметь:

4.1. Образование: высшее профессиональное образование по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на финансовое управление администрации района.

4.2. Знание: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, законов, нормативных правовых актов Вологодской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления района, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, процесса прохождения муниципальной службы, норм делового общения, основ делопроизводства, порядка работы со служебной и секретной информацией, правил охраны труда и противопожарной безопасности.

4.3. Стаж работы: без предъявления требований к стажу работы.

4.4. Навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; разработки и экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; умения избегать конфликтных ситуаций; планирования служебного времени; пользования оргтехникой и программными продуктами.

На период отсутствия ведущего специалиста бюджетного отдела его обязанности исполняет специалист 1 категории бюджетного отдела финансового управления.

Заместитель главы района,

начальник финансового управления

Заместитель начальника финансового управления,

начальник бюджетного отдела

С инструкцией ознакомлен(а):

_______________/_________________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

от 4 февраля 2009 г. N 118

(приложение N 7)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления, заместителю начальника финансового управления, начальнику отдела исполнения бюджета финансового управления, назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, нормативными документами Муниципального Собрания района, главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета принимает участие в составлении годовой, квартальной и месячной отчетности по исполнению бюджета путем консолидации отчета бюджета района и поселений.

2.2. Внедряет типовые проектные решения.

2.3. Осуществляет координацию действий по работе финансового управления и департамента финансов области, организует передачу информации посредством электронной почты.

2.4. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета обеспечивает бесперебойную работу оргтехники и компьютерного оборудования предприятия: осуществляет подключение и замену внешних устройств, проведение тестирования средств вычислительной техники; производит закупку компьютерного оборудования, проводит тестирование и мелкий ремонт отдельных устройств и средств вычислительной техники.

Текст дан в соответствии с официальным текстом документа.

2.5. Контролирует бесперебойную работу серверов и сети: производит установку программного обеспечения на серверы и рабочие станции, осуществляет установку программного обеспечения на серверы и рабочие станции. Конфигурирует операционную систему на серверах, а также поддерживает рабочее состояние программного обеспечения серверов, обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях. Обеспечивает обмен информацией локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений. Устраняет нарушения работы сервисов. Регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли. Согласовывает список пользователей и их права доступа с непосредственным руководителем. Устанавливает ограничения для пользователей. Выявляет ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения и восстанавливает работоспособность системы. Ведет журнал администратора, в котором отражаются записи о текущих настройках, составе пользователей, назначенных правах пользователей, смене паролей, а также обо всех изменениях настроек и выполненных на сервере работах.

2.6. Обеспечивает безопасность работы в системе: принимает меры для сетевой безопасности (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), а также безопасности межсетевого взаимодействия, производит своевременное копирование и резервирование данных, выполняет регулярную проверку на наличие компьютерных вирусов в системе.

2.7. Сопровождение программных продуктов, необходимых для автоматизации процесса по исполнению бюджета.

2.8. Обслуживает АС "Бюджет" (автоматизированную систему планирования, бухгалтерского учета и анализа исполнения бюджетов в финансовых органах): администрирует, устанавливает обновления, исправляет формы документов, устраняет неполадки, при невозможности самостоятельного устранения неисправностей связывается со специалистами Департамента финансов, другими специалистами. Обслуживает АС "СКИФ" (свод консолидированной годовой, квартальной и месячной отчетности, консолидация бюджета района, сети, штаты, контингенты): администрирует, устанавливает обновления. Обслуживает программы финансового управления для электронной отчетности в ПФР, налоговую инспекцию, казначейство. Обслуживает АС "Смета" (автоматизированная система для ведения бюджетного учета) и АС "Бюджет поселения" (автоматизированная система для комплексной автоматизации планирования и исполнения бюджета поселения): администрирует, устанавливает обновления.

Обслуживает ПК "Муниципальные образования" (по формированию отчетности по ставкам разбивки, ОКАТО, ОКВЭД): администрирует, устанавливает обновления.

2.9. Принимает участие в переговорах, семинарах-совещаниях финансовых работников, ответственных за автоматизацию.

2.10. Должен уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.11. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.12. Письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.13. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.14. Исходя из задач, возложенных на отдел, выполняет иные функции по поручению начальника отдела.

3. Права и ответственность

3.1. Имеет право получать в установленном порядке от учреждений отчетные и справочные материалы, доступ к компьютерной технике для исполнения своих должностных обязанностей.

3.2. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета несет ответственность:

3.2.1. За невыполнение, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, за несоблюдение трудового законодательства.

3.2.2. За уведомление главы района или органов прокуратуры обо всех случаях обращения к нему либо специалистам отделов каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

4. Квалификационные требования

4.1. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета должен иметь высшее профессиональное образование по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на финансовое управление администрации Череповецкого муниципального района, без предъявления требований к стажу работы.

4.2. Должен знать:

4.2.1. Конституцию Российской Федерации.

4.2.2. Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации.

4.2.3. Нормативно-правовые акты Вологодской области.

4.2.4. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления района, иные нормативно-правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.

4.2.5. Процесс прохождения муниципальной службы.

4.2.6. Нормы делового общения.

4.2.7. Основы делопроизводства.

4.2.8. Порядок работы со служебной и секретной информацией.

4.2.9. Правила охраны труда и противопожарной безопасности.

4.3. Должен иметь навыки работы:

4.3.1. В сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения.

4.3.2. Разработки и экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями.

4.3.3. Обеспечения выполнения поставленных руководством задач.

4.3.4. Умения избегать конфликтных ситуаций.

4.3.5. Планирования служебного времени.

4.3.6. Пользования оргтехникой и программными продуктами.

Должен владеть знаниями конструкций и принципов работы компьютерной техники, знанием основ построения сетей, администрирования серверов и баз данных.

Заместитель главы района,

начальник финансового управления

Заместитель начальника финансового управления,

начальник отдела исполнения бюджета

С инструкцией ознакомлен(а):

______________/__________________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

от 4 февраля 2009 г. N 118

(приложение N 8)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА ФИНАНСОВОГО

УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

(ДАЛЕЕ - ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА)

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист является ведущим специалистом отдела исполнения бюджета финансового управления.

1.2. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета назначается и освобождается от должности главой района. Подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления и заместителю начальника финансового управления, начальнику отдела исполнения бюджета.

1.3. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета исполняет обязанности кассира и является материально ответственным лицом. С ним заключен договор о полной материальной ответственности за вверенные ему денежные ценности. Освобождение специалиста от должности и передача дел осуществляются после инвентаризации кассы.

1.4. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ, Вологодской области, постановлениями главы района, Уставом Череповецкого муниципального района, инструкциями по бюджетному, бухгалтерскому и налоговому учету и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.2. Оформляет документы для перечисления и получения денежных средств из кредитных организаций на заработную плату, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.3. Выписывает приходные и расходные кассовые документы и составляет на их основе кассовую книгу.

2.4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком.

2.5. Составляет кассовую отчетность.

2.6. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета составляет и осуществляет исполнение сметы расходов финансового управления, начисление заработной платы, ведет учет основных средств, материальных запасов, расчеты с дебиторами и кредиторами, с подотчетными лицами и отражает эти операции на счетах бюджетного учета.

УТВЕРЖДАЮ

Зам. Главы администрации муниципального

района «Читинский район», начальник

Управления по финансам

_________________

«___»_______________20 года

ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника

Управления по финансам Администрации

5.2.Наличие стажа муниципальной службы на ведущих муниципальных должностях или стаж муниципальной службы на старших муниципальных должностях муниципальной службы не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет.

5.3. Для исполнения должностных обязанностей муниципальный служащий указанной категории должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами и приказами Министерства финансов Российской Федерации, Уставом – основным законом Забайкальского края (Читинской области), краевыми (областными) законами, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Забайкальского края (Читинской области), Уставом муниципального района «Читинский район», Постановлениями и Распоряжениями Главы администрации муниципального района «Читинский район», решением Совета муниципального района, Положением об Управлении по финансам муниципального района «Читинский район», служебным распорядком и должностным регламентом.

Уровень и характер навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

Умение эффективно и последовательно организовать взаимодействие с государственными органами Забайкальского края, федеральными территориальными органами исполнительной власти, муниципальными органами исполнительной власти в рамках полномочий отдела;

Умение вести деловые переговоры;

Умение эффективного планирования рабочего времени ;

Владение навыками делового письма;

Умение разработать план конкретных действий;

Умение контролировать и анализировать;

Владение навыками работы на персональном компьютере на уровне пользователя (программы Word, Exsel, правовыми базами «Консультант-Плюс», «Гарант», Скиф, Бюджет – КС и другие).

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. В должностные обязанности Заместителя начальника Управления по финансам входит:

6.1. Осуществление и реализация единой финансовой, бюджетной политики на территории муниципального района « Читинский район», разработка проекта бюджета муниципального района «Читинский район» на очередной финансовый год, контроль за исполнением бюджета муниципального района «Читинский район» на текущий финансовой год;

6.2. Заместитель начальника Управления по финансам исполняет обязанности муниципального служащего Читинского района, предусмотренные ст.7 «Положения о муниципальной службе и муниципальной должности в муниципальном районе «Читинский район», другими нормативными правовыми актами о муниципальной службе Российской Федерации и Читинской области, в том числе должен соблюдать ограничения, выполнять требования к служебному поведению, не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой.

6.2.1. Заместитель начальника Управления по финансам также исполняет следующие должностные обязанности:

1. Осуществляет руководство бюджетным отделом, ведет архивные дела и делопроизводство в отделе.

2. В период отсутствия Начальника Управления по финансам, исполняет его обязанности.

3. Разрабатывает проекты Решений Совета муниципального района и проекты постановлений Главы администрации муниципального района «Читинский район».

4. Участвует в разработке прогноза социально – экономического развития Читинского района и основных направлений бюджетной и налоговой политики .

5. Согласовывает с Министерством финансов Забайкальского края расчеты к бюджету на очередной финансовый год.

6. Согласовывает для утверждения роспись доходов и расходов бюджета Читинского района в соответствии с принятым бюджетом на текущий финансовый год.

7. Координирует работу по разработке и составлению среднесрочного финансового плана муниципального района «Читинский район».

8. Организовывает и проводит работу по согласованию с районными Управлениями, учреждениями, администрациями сельских и городских поселений расчетов по бюджету муниципального района «Читинский район» на очередной финансовый год.

9. Организует работу по составлению проекта бюджета муниципального района «Читинский район» на очередной финансовый год.

10. Контролирует составление ежемесячных отчетов об исполнении консолидированного бюджета муниципального района «Читинский район».

11. Проверяет показатели по сети, штатам, контингентам по учреждениям района, поселениям на текущий финансовый год.

12. Организует работу по составлению годового отчета об исполнении бюджета района за прошедший финансовый год, объяснительной записки к нему, отчета по сети, штатам и контингентам.

23. Подготавливает проекты приказов Управления по финансам Администрации муниципального района «Читинский район» о внесении изменений в сводную бюджетную роспись муниципального района «Читинский район».

24. Представляет иные отчеты и информации, запрашиваемые Министерством финансов Забайкальского края в процессе работы в пределах своей компетенции, а также запрашиваемые начальником Управлением по финансам.

25. Выполняет задания начальника Управления по финансам.

26. Принимает участие в проведении семинаров и совещаний, проводимых Управлением по финансам с руководителями и главными бухгалтерами управлений, учреждений и поселений по вопросам формирования и исполнения бюджета.

27. Разрабатывает проекты приказов Управления по финансам по вопросам касающимся формированию и исполнению бюджета муниципального района «Читинский район».

6.3. Заместитель начальника Управления по финансам Администрации муниципального района «Читинский район» имеет права, предусмотренные статьей 8 «Положения о муниципальной службе и муниципальной должности в муниципальном районе «Читинский район», другими нормативными правовыми актами.

IV . ПРАВА

7. Заместителя начальника Управления по финансам имеет право:

7.1. получать в первоочередном порядке для ознакомления и использования в практической работе поступающие в Управление по финансам муниципального района «Читинский район» нормативные правовые акты и документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

7.2.запрашивать и получать от структурных подразделений Управления по финансам, Управлений и отделов Администрации муниципального района» Читинский район», администраций городских и сельских поселений материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;

7.3. давать специалистам отдела поручения и задания по вопросам, входящим в их должностные обязанности;

7.4. требовать надлежащего выполнения специалистами отдела их должностных обязанностей, контролировать выполнение отдельных поручений и заданий;

7.5. вносить на рассмотрение начальника Управления по финансам администрации муниципального района «Читинский район» предложения о совершенствовании организации работы отдела в пределах основных задач и функций отдела;

7.6. получать техническое и информационное обеспечение , необходимое для работы отдела и исполнения своих должностных обязанностей;

7.7. повышать свою квалификацию на семинарах, курсах, а также осуществлять самообразование в соответствии с индивидуальным планом подготовки;

V . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

8. Муниципальный служащий несет ответственность, установленную действующим законодательством:

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

За действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за не сохранение государственной тайны;

За нарушение законодательства Российской Федерации , Забайкальского края, нормативных правовых актов муниципального района «Читинский района» несет дисциплинарную, гражданско-правовую или административную ответственность в соответствии с федеральными законами и законами Забайкальского края и в соответствии со статьей 12 «Положения о муниципальной службе и муниципальной должности в муниципальном районе «Читинский район»;

А также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

VI . СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

10. В процессе осуществления профессиональной служебной деятельности самостоятельно и (или) по поручению начальника Управления по финансам взаимодействует муниципальными служащими муниципального района «Читинский район», гражданскими служащими государственных органов, муниципальными служащими иных муниципальных органов, гражданами, а также организациями в рамках деловых отношений.

11. Должностная инструкция разработана в соответствии требованиями Положения «О порядке разработки и утверждения должностных инструкций муниципального служащего в администрации муниципального района «Читинский район»

_______________________________________________________

Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. 2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. 2.12.

Должностная инструкция начальника финансового отдела

Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.

Начальник финансового отдела: должностная инструкция и обязанности

• 10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.
• 10.3. Погашение займов.
• 10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.
• 10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
• Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
• Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
• Осуществляет контроль за:

1. 13.1.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника финансового отдела, образец 2018 года. Должностная инструкция начальника финансового отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника финансового отдела, права начальника финансового отдела, ответственность начальника финансового отдела. Должностная инструкция начальника финансового отдела относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».
В должностной инструкции начальника финансового отдела должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника финансового отдела 1) Должностные обязанности.

Должностные инструкции

Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам надлежащей организации и ведению финансовой работы.5.9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.5.10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).5.11.

Внимание

Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.5.12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок. 6. Ответственность начальника финансового отдела Начальник финансового отдела несет ответственность:6.1.

Должностные инструкции заместителя финансового директора

Инфо

Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.4.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.4.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.4.7.

Правильно определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, бюджетное финансирование, выпуск и приобретение ценных бумаг, привлечение заемных и использование собственных средств лизинговое финансирование, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению. 3.7. Подготавливать проекты планов реализации научных исследований и разработок, продукции (работ, услуг), капитальных вложений, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, а также возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль. 3.8.
Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.4.16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.4.17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.4.18.

Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученные от других организаций. 5. Права начальника финансового отдела Начальник финансового отдела имеет право:5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.5.2.
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.5.3.

Должностная инструкция финансового директора

Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации. 2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям. 2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
2.13.

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника финансового отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника финансового отдела. Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.

м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности начальника финансового отдела (далее – «предприятие»). 1.2. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3.

Вряд ли можно поспорить с тем, что создание финансового отдела коммерческой структуры - весьма ответственная задача, ведь периодически происходит расширение его функционала. Как правило, его элементы формируются исходя из тех задач, решением которых должен заниматься непосредственно . Какие из них пользуются актуальностью сегодня? Каковы обязанности руководителя? Какие сведения содержит его должностная инструкция? На эти и другие вопросы при желании можно отыскать ответ в статье.

Функционал финансовой службы предприятия

Первоначально следует отметить, что задачи, которые формируются на основе нижеперечисленных функций, должен решать непосредственно начальник финансово-экономического отдела, поэтому функционал ему необходимо знать в обязательном порядке. Чем же занимается финансовая служба?

Во-первых, это контроллинг в финансовой сфере, который заключается в создании определенных планов и осуществлении контроля за качественным их исполнением. Важно отметить, что он тесно взаимосвязан не только с анализом и учетом, но и с контролем грамотного исполнения разнообразных бизнес-задач коммерческой структуры.

Дополнительные функции

Второй функцией финансовой службы любого предприятия является казначейство, которое подразумевает под собой управление деньгами предприятия, создание и последующее ведение платежного календаря, а также контроль непосредственно за состоянием разного уровня взаиморасчетов. Кстати, переоценить функционал казначейства невозможно. Заключающей функцией является организованное формирование и дальнейшее ведение бухгалтерского учета.

Должностная инструкция начальника финансового отдела предприятия

Прежде чем перейти к рассмотрению должностной инструкции начальника финансового отдела коммерческой структуры, следует уяснить один нюанс. Если руководителем финансового отдела компании служит непосредственно финансовый директор, то его деятельность можно регламентировать посредством соответствующего документа. Если же финансовый отдел является самостоятельным подразделением, то инструкция (должностная) начальника финансово-экономического отдела разрабатывается с учетом применения общего алгоритма создания такого рода деловых бумаг.

Алгоритм: общие положения, требования и обязанности

Общий алгоритм формирования должностных инструкций включает в себя обычно следующие элементы:

• Общие положения - предполагают описание документа, указание должности, на которую принимается сотрудник. В данном случае уместен
• Актуальные требования, предъявляемые к квалификации. Среди них уровень образования сотрудника, совокупность навыков и умений, которые нужны для исполнения должностных обязанностей.
• Должностная инструкция начальника финансово-экономического отдела также включает должностные обязанности. Важно заметить, что данный раздел необходимо заполнять максимально подробно. Это следует производить для того, чтобы у сотрудника возникало меньше вопросов по поводу определенных задач, которые должен выполнять специалист.

Критерии успешности и права сотрудника

Помимо представленных выше пунктов, включает следующие составляющие:

• Критерии, определяющие успешность в плане исполнения должностных обязанностей. Необходимо отметить, что данный раздел достаточно сложен по отношению к заполнению, ведь далеко не всегда возможно формирование этих критериев. Кроме того, важно рассматривать исключительно те критерии, исполнение которых в полной мере подлежит контролю.
• Также должностная инструкция начальника финансового отдела содержит информацию о правах специалиста. В данном разделе преподносятся непосредственно обязанности предприятия перед сотрудником. Среди них, как правило, своевременная зарплата, качественная организация рабочего места и, конечно же, инфраструктуры в плане технологии, а также абсолютное соблюдение норм в плане санитарии.

Полномочия руководителя и ответственность сотрудника

Дополнительные элементы стандартной должностной инструкции:

• Раздел, аргументирующий права и обязанности руководителя, по своей структуре является некоторым дополнением к предыдущему. Он содержит объяснения по поводу полномочий руководителя данного специалиста.
• Ответственность сотрудника подразумевает описание того, за что отвечает специалист, и содержит сведения о возможных взысканиях в случае, если не исполняются должностные обязанность начальника финансового отдела .

Необходимо заметить, что осуществление эффективной деятельности финансового отдела невозможно в случае некачественной системы предоставления информации!

Общие положения. Подробное описание

В соответствии с общими положениями должностной инструкции, должен иметь высшее профессиональное (инженерно-экономическое или же стандартное экономическое) образование, а также стаж работы по специальности (организация финансовой деятельности структуры) не меньше, чем пять лет. Кроме того, сотрудник данной категории обязан знать:

• Правовые акты в плане нормативов и законодательства, которые регламентируют деятельность структуры по поводу экономики и производства.
• Сведения нормативного и методического характера, которые касаются непосредственно финансовых операций компании.
• Перспективы развития структуры.
• Актуальное состояние, а также перспективы развития в отношении рынков сбыта производимой продукции или оказываемых услуг, а также финансовых рынков.
• Технологии, затрагивающие производственные процессы.
• Грамотная организация финансовой деятельности в компании.

Что необходимо знать руководителю финансовой службы?

Помимо приведенных выше пунктов, должен знать:

• Актуальный порядок формирования планов в отношении финансов предприятия, а также прогнозов по отношению к реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
• Совокупность методик и рычагов, которые обеспечивают непосредственно управление потоками финансов.
• Актуальный порядок в отношении финансирования из бюджета государственного уровня, кредитования как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, привлечения инвестиций, а также использования собственных денежных средств и приобретения различного рода ценных бумаг (акций, облигаций).
• Актуальный порядок распределения финансовых средств, а также выявления эффективности инвестиций.
• Нормирование в отношении оборотных денежных средств.
• Актуальный порядок и, соответственно, формы финансовых расчетов.
• Законодательство в сфере налогообложения.
• Стандарты в плане финансового учета и отчетности.
• Экономические процессы, организацию производственных операций.
• Бухгалтерию.
• Технику для вычисления, основы работы с ней.
• Положения в отношении трудового законодательства.
• Правила и нормативы в плане охраны труда.

Начальник финансового отдела: обязанности

В должностной инструкции указаны такие обязанности начальника финансового отдела предприятия:

• Организация управления в отношении движения финансовых средств компании и грамотное регулирование взаимоотношений в сфере финансов, которые, как правило, возникают между субъектами хозяйствования в рыночных условиях. Это необходимо делать с целью максимально эффективного использования различных составляющих ресурсного потенциала предприятия в течение производственного процесса, а также реализации выпускаемого продукта или оказываемых услуг для получения максимальной суммы в качестве прибыли.
• Обеспечение разработки финансовой стратегии структуры, а также его финансовой устойчивости.
• Руководство в отношении разработки проектов как текущих, так и перспективных финансовых планов, а также балансов прогнозного характера и бюджетов денежных ресурсов.

Задачи начальника финансовой службы

Что же еще обязуется делать ? В составляющие его деятельности, как правило, входят следующие пункты:

• Обеспечение доведения финансовых значений, которые уже утверждены, до соответствующих подразделений компании.
• Активное участие в разработке проектов в отношении планирования реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг, вложений капитального характера, исследований и инновационных разработок в научной сфере, планировании по поводу себестоимости продукта, а также рентабельности непосредственно производства.
• Непосредственное принятие участия в расчете прибыли и, естественно, налога на прибыль.
• Определение источников для финансирования деятельности компании в производственном и экономическом плане (финансирование бюджетной направленности, кредитование как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, формирование и покупка ценных бумаг, финансирование в отношении лизинговых операций, привлечение заемных средств, эффективное использование собственных денежных ресурсов).

Чем еще занимается начальник финансового отдела?

Помимо перечисленных выше обязанностей, обязан заниматься исполнением следующих пунктов инструкции:

• Проведение исследования и подробного анализа рынков финансовой направленности, оценка возможных рисков в отношении управления финансовыми потоками, разработка предложений по минимизации данных рисков.
• Осуществление политики в плане инвестиций, а также грамотное управление активами структуры (определение их оптимального состава, подготовка предложений по поводу замены или же ликвидации активных средств), проведение анализа и формирование соответствующей оценки, определяющей эффективность финансовых вложений.
• Организация разработки норм оборотного капитала, а также мер по существенному ускорению их оборачиваемости.
• Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в определенные сроки операций банковского и финансового характера, оплата счетов подрядчиков и поставщиков, погашение различного рода займов, выплата банковских процентов, зарплаты сотрудникам предприятия, перечисление налоговых платежей в бюджеты федерального, регионального и местного уровня, а также во внебюджетные фонды государства, носящие социальный характер.

Дополнительные обязанности начальника финансового отдела

Заключительными в перечне обязанностей начальника финансовой службы являются следующие пункты:

• Качественный анализ экономико-хозяйственной деятельности структуры, участие в формировании предложений, направленных непосредственно на организацию платежеспособности компании, предупреждение создания и исключение неприменяемых ценностей товарно-материальной природы, максимальное повышение рентабельности в отношении производственных процессов, увеличение прибыли от реализации продукции, существенное снижение издержек как в плане производства, так и по отношению к реализации продукта, укрепление дисциплины в отношении финансов.
• Осуществление контроля за исполнением финансового, реализационного, прибыльного и других планов, за остановкой производства продукта, который не имеет сбыта, за грамотным расходованием в отношении денежных ресурсов предприятия и целевым применением как собственных, так и заемных оборотных средств.

Заключительный аккорд

Еще одной немаловажной обязанностью начальника финансовой службы любой коммерческой структуры является обеспечение ведения учета движения средств финансового характера и формирования отчетности по итогам всевозможных финансовых операций в соответствии с актуальными стандартами учета и отчетности, а также достоверности финансовых сведений. Помимо этого, начальник финансового отдела осуществляет контроль за правильностью оформления отчетных документов, своевременностью их подачи как внешним, так и внутренним пользователям. И конечно же, данный сотрудник максимально эффективно руководит специалистами финансовой службы.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ______________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество руководителя)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.

1.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки, последип ломное образование в области управления, стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3 лет.

1.4. Заместитель по финансовым вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Заместитель по финансовым вопросам руководит работой финансовоэкономической службы предприятия.

1.6. На период отсутствия заместителя по финансовым вопросам его обязанности исполняет главный бухгалтер предприятия.

1.7. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам должен знать:

Основы организации и управления здравоохранением;

Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой деятельности предприятия;

Основы технологии производства предприятия;

Организацию финансовой работы на предприятии;

Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов прибыли;

Правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования предприятия, начисления и выплаты платежей в госбюджет;

Порядок создания денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, расходов на техническое перевооружение предприятия;

Нормирования оборотных средств;

Порядок и формы финансовых расчетов;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Бухгалтерский учет;

Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Финансовое и хозяйственное законодательство;

Порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;

Производственные мощности предприятия;

Основы технологии производственных процессов на предприятии;

Штатное расписание;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

Схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

Закон Украины "Об охране труда";

Закон Украины "О пожарной безопасности";

Нормативные документы и акты по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного исполь зования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финан совых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативнометодической документацией и ПК.

2.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам:

2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок.

2.2.3. Определяет потребности предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых объектов.

2.2.4. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их обращения.

2.2.5. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы.

2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением планов.

2.2.7. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

2.2.8. Участвует в работе технического Совета предприятия..

2.2.9. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.

2.2.11. Участвует в разработке плана ГО предприятия.

2.2.12. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.13. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.15. Выполняет требования коллективного договора.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По финансовым вопросам обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия.

3.4. Принимать участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий на прибыль и налог, повышение рентабельности производства.

3.5. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы для внедрения новой техники, смет на расходы фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства (если таковое ведется), средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.

3.6. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции (работ, услуг), плана прибылей и других финансовых показателей, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильными расходами средств и целевым использованием собственных и заемных средств.

3.7. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, принимать участие в разработке предложений, направленных на предотвращение создания и ликвидацию неиспользованных товарно материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дис циплины, хозяйственного расчета, усовершенствования аппарата управления производством.

3.8. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений мате риальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.9. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по финансовым вопросам.

3.10. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.11. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.

3.12. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.13. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.14. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.15. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.

3.16. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.17. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.18. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.19. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.20. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.21. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.22. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.23. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.24. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.25. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.26. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.27. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.

3.29. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

3.30. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии.

3.31. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.32. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.33. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.34. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора По финансовым вопросам имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения работников подчиненной службы.

4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников подчиненной за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.

4.9. Контролировать действия подчиненного персонала.

4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.12. Требовать от работников службы выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по финансовым вопросам.

4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам согласно должностной инструкции несет ответственность за:

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

Некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

Недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимого им отдела;

Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;

Общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

Соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

Нарушение правил техники безопасности;

Потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

За ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

Нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам несет материальную ответственность:

За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

За непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

За ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

В полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.6. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.7. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.8. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.9. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.10. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.3. Отсутствие задолженности предприятия по платежам.

7.4. Качественное ведение документации.

7.5. Своевременное представление отчетов о финансовой деятельности предприятия.

7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция директора по финансам должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию заместителя финансового директора подписывает сотрудник.