Образец уведомление банка о смене генерального директора. Продление полномочий генерального директора для банка. Обращаемся к представителям налоговых органов

Генеральный директор - главный действующий субъект, единолично представляющий исполнительный орган предприятия. Он действует в интересах юридического лица, а его полномочия прописываются уставными документами. Сведения о субъекте, занимающем этот пост, заносятся в ЕГРЮЛ.

При заключении сделок контрагенты предприятия должны проверить полномочия руководителя. А если происходит смена работника, то об этом необходимо уведомлять контролирующие органы и партнеров. И неважно, по какой причине происходит смена: увольнение генерального директора по собственному желанию или по инициативе собственников юридического лица, в связи со смертью или по другим обстоятельствам.

Часто возникает ситуация так называемого двоевластия, когда один директор еще не уволен, а другой уже приступил к своим обязанностям. Собственникам предприятия не следует допускать двоевластия, ни в коем случае не должно быть двух директоров одновременно.

Единого образца информационного письма о смене генерального директора не существует. Каждое предприятие может составить его в произвольной форме. Ниже можно найти примеры.

Как правильно

Смена директора - ответственный шаг для любой организации, поэтому следует придерживаться пошаговой инструкции, чтобы не допускать ошибок.

Собрание собственников и принятие решения

Руководитель юридического лица - ключевая фигура в любой организации, поэтому для его смены придется созывать всех акционеров.

Решение о смене генерального директора должно быть оформлено протоколом, в котором может быть всего три вопроса:

1. Освобождение от исполнения обязанностей действующего директора.
2. Назначение нового лица на эту должность.
3. Утверждение нового директора.

Представляем вашему вниманию примерный образец этого документа:

Единого собственника ООО

Дата и место составления

Единственный участник ООО… ФИО, паспортные и регистрационные данные, -

1. Освободить от занимаемой должности... должность … ФИО, паспортные данные, на основании его заявления от... дата... - с... дата.
2. Назначить новым... должность … ФИО, паспортные данные, с... дата.
3. Обязанности по внесению изменений возложить на юрисконсульта ФИО, паспортные данные.

Участник ООО... ФИО … подпись.

Кадровый учет

Теперь можно провести увольнение генерального директора по собственному желанию или другим причинам, указанным в кадровой документации и, соответственно, принять новое лицо на эту должность. В приказе в качестве основания для увольнения будет выступать не только заявление, но и протокол собрания.

Нотариус

Далее следует обратиться к нотариусу, заполнить заявление по форме Р14001, которое он же и заверит. Как правило, для проведения нотариальных действий потребуется представить регистрационные документы юридического лица и протокол о принятом решении. Иногда, в случае необходимости, нотариус может дополнительно запросить выписку из налоговой службы и ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Налоговые органы необходимо уведомить о смене руководства не позднее 3 дней с момента проведения собрания. Нарушать предусмотренный законодательством срок не рекомендуется, так как за это предусмотрены административные санкции в виде штрафа в 5 тысяч рублей.

Также следует подать информационное письмо в региональное отделение ФНС о смене генерального директора по образцу Р14001, заверенное нотариально.

Нормативные акты не предусматривают предоставления иных документов, но, как показывает практика, могут понадобиться копии решения учредителей и приказов об увольнении и приеме.

В результате представителю предприятия будет выдана новая выписка из ЕГРЮЛ.

Процедура внесения изменений длится не более 5 дней.

Уведомление банка

Теперь, когда все формальности улажены, необходимо сообщить в банк, в котором обслуживается предприятие, о произошедших изменениях. Единого образца информационного письма о смене генерального директора нет, его можно составить в произвольной форме. Необходимо представить документы, подтверждающие правомочность проведенных изменений, то есть протокол, приказы, новую выписку из реестра и копию паспорта нового руководителя. Для предприятий, которые подключены к интернет-банкингу, потребуется пройти процедуру генерации нового ключа.

Информационное письмо о смене генерального директора, примерный образец для банка:

Руководителю КБ…

Согласно договору от... дата...

Настоящим уведомляем Вас, что... дата... на должность … дата... назначен … ФИО …

Приложения:

1. Протокол...
2. Приказы...
3. Выписка из реестра.
4. Копия паспорта...

Руководитель предприятия … подпись … ФИО.

Уведомление контрагентов

Теперь можно составлять и рассылать письма о смене генерального директора контрагентам. На уровне законодательства не установлены определенные сроки по уведомлению партнеров. Также нет единого образца информационного письма о смене генерального директора. Однако рекомендуется заглянуть в договоры, возможно, там есть какие-либо оговорки.

Как правило, прилагать все документы, сопровождающие процедуру смены директора, не требуется, достаточно наличия выписки из ЕГРЮЛ.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец уведомления партнеров

Исх № ... дата...

Директору ООО...

По контракту номер … от …

На основании протокола учредителей от... дата... к исполнению обязанностей … должность … ООО... с … дата... приступил … ФИО.

Приложения:

1. Копия выписки из ЕГРЮЛ.

Генеральный директор.. дата.. ФИО.

Необходимо отметить, что у юридического лица есть обязанность уведомлять о произошедших изменениях только налоговые органы и банковские учреждения, в остальных случаях это делается на усмотрение руководства. Однако, как показывает практика, во избежание недоразумений с партнерами по бизнесу, лучше уведомить и их.

Можно перечислить разные обстоятельства, при которых в ООО меняют гендиректора. Данные по сотруднику на этой должности в учредительных документах не отображаются. Но зато они содержатся в ЕГРЮЛ. Потому любые соответствующие изменения требуют государственной регистрации. Сама регистрация должна пройти не менее, чем через три дня после того, как на общем собрании было принято соответствующее решение.

При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.

Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:

1. Бумаг учредительного характера.
2. Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.

Наиболее частые причины смены людей на должности – либо желания остальных членов сообщества, либо личное стремление самого специалиста.

В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.

Учредители могут не только согласиться с таким заявлением, но и отвергнуть его. Если они согласны – занимаются организацией общего собрания, на котором составляется протокол.

Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец и реквизиты

«Уведомление о смене генерального директора» – обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.

Обращаемся к представителям налоговых органов

Адресату документы направляются уже после того, как внесены соответствующие изменения. И после того, как в содержании Росреестра уже подтверждено, что гендиректор сменился. До этого момента решение не имеет никакой силы, и нет смысла составлять саму бумагу.

Официальное письмо направляется в налоговую службу сразу после того, как возникает соответствующий повод.

Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001 . Других документов не нужно, только само заявление.

Общаемся с банками и контрагентами

В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

1. Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
2. Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать . Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

Прикрепляются сами конкретные решения о снятии с должности и назначении на неё. Что касается обязательных реквизитов, то достаточно будет полного названия организации вместе с электронным адресом почты.

Если генеральный директор меняется одновременно с учредителем

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что новый учредитель сам пишет заявление от своего лица . И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.

• Утверждение нового формата учредительных и других документов.
• Внесение изменений в состав учредителей.

Протокол с формой Р14001

К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью.

Достаточно малейших ошибок и неточностей, чтобы адресаты просто отказались внести соответствующие изменения.

Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого. Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.

Когда в организации меняется руководство, необходимо сообщить о происходящем в налоговую инспекцию. Как составляется , какие сроки устанавливает законодательство, как направить документ – ответы на подобные вопросы вы найдете в нашей консультации.

Законодательная база

Почему нужно сообщать

Другая причина, по которой нужно информировать о смене главного сотрудника в ИФНС – административная ответственность за несоблюдение данного требования. И чтобы предотвратить все возможные неприятности, нужно своевременно отправить уведомление об изменении директора компании, на основании которого инспекторы внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ.

В какие сроки сообщать

Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

• предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
• штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

Как заполнять

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

• бланк заполняют от руки печатными буквами;
• для написания данных используют черные чернила;
• не допустимо наличие ошибок или исправлений;
• между словами нужны пробелы;
• если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
• когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

Теперь о том, как заполнять разделы уведомления об увольнении директора (образец можно найти ниже).

1. Титульный лист. Вписывают полное название компании, организационно-правовую форму, ИНН и ОГРН. Адреса указывают в полном соответствии с КЛАДР. В ячейке «Заявление предоставлено» ставят цифру 1 – по причине изменений информации о юрлице.
2. Лист К – содержит сведения о человеке, имеющем право действовать от имени предприятия без доверенности. Страницу заполняют на нового и предыдущего руководителя. В разделе «Причина изменения информации» нужно поставить соответственно цифры 2 или 1 – прекращение полномочий/возложение обязанностей.
3. Лист Р – отражает сведения о человеке, который предъявил уведомление. Информацию о нем аккуратно вносят в листы Р2 и Р3. Также помечают вариант получения подтверждения из налогового органа.

Уведомление необходимо заверить у нотариуса для подтверждения подлинности и придания юридической значимости.

Имейте в виду: пустые страницы не отправляют. И желательно приложить протокол общего собрания или решение участников, чтобы ускорить процесс прохождения регистрации.

Как подать документы

Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

• лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
• через многофункциональный центр;
• по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
• в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
• через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Как получить

Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).

Кому еще сообщать

Генеральный директор является лицом, взаимодействующим с расчетными счетами, поэтому при смене руководства нужно уведомить об этом банковское учреждение. Понадобится сменить карточку, ключ доступа к счетам и т. д. Банкиры потребуют ряд документов, среди которых обязательно наличие листка ЕГРЮЛ. Сообщать об изменениях в пенсионный фонд, ФСС или медстрах не надо.

В регистрационной процедуре важно уметь правильно оформлять все документы. В том числе, и уведомление о смене генерального директора . Учитывая рассмотренные рекомендации и следуя нашим инструкциям, можно благополучно выполнить все формальности.

В процессе работы любой организации может произойти смена руководителя, и новый директор сталкивается с рядом проблем. Одна из таких проблем – уведомление о смене главы компании.

В данной статье вы найдете информацию о том, как грамотно составить данное письмо, кому его нужно отправить и что в нем необходимо указать.

Что это за документ?

Причины смены руководителя могут быть абсолютно разными:

• Желание директора.
• Утрата доверия к руководителю.
• Его смерть.

В таких случаях принято писать информационное письмо о смене генерального директора ООО и рассылать его юридическим лицам, сотрудничающим с компанией, и некоторым учреждениям .

В налоговую инспекцию

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого директора и вступление в должность нового уже закреплен в Едином государственном реестре юридических лиц (). До этого решение о смене руководителя не имеет юридической силы, и смысла написания такой бумаги нет.

Официальное письмо стоит незамедлительно направить в налоговую службу. По закону это является обязательным . Для этого вам нужно использовать специальную . Других документов не понадобится, только это заявление.

Порядок его заполнения следующий:

• На титульном листе вам нужно будет указать полное наименование организации, ее ИНН и .
• Первую страницу Листа К нужно сделать в двух экземплярах. На первом заполняются только первый и второй разделы. Они дают информацию о старом директоре. Второй экземпляр относится к новому руководителю. На этом листе заполняется третий раздел.
• На листе Р даются сведения о человеке, которые предоставит заявление налоговой службе. Это может быть новый руководитель компании или его представитель. Во втором случае понадобится нотариальная доверенность.

Помните, что отправлять такое письмо в налоговую инспекцию следует только тогда, когда оно будет нотариально заверено. Для этого новому генеральному директору необходимо обратиться к нотариусу, чтобы тот засвидетельствовал его подпись.

Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001 разобран на следующем видео:

Банкам и контрагентам

Для уведомления контрагентов и банков, обслуживающих расчетные счета компании, письмо пишется в вольной форме. Банки необходимо проинформировать в течение трех рабочих банковских дней . В противном случае с предприятия взимается штраф.

Написание письма контрагентам юридически обязательным не является, но чтобы подстраховаться, лучше проинформировать и их, тем более, если директор был . Это своего рода правило хорошего тона в деловом мире.

Хотя информационное письмо о смене руководителя и имеет свободную форму, делового стиля, конечно, придерживаться надо:

• Документ должен быть написан от лица нового руководителя фирмы. В конце должна стоять его подпись, заверенная нотариусом.
• Не стоит уточнять детали причины смены старого директора, если вы не хотите распускать лишних слухов о компании. Тут можно ограничиться короткой фразой. Например, «освобожден от должности в связи с утратой доверия». При желании причину ухода можно и вовсе не указывать. По сути, кроме факта снятия с должности старого руководителя и назначения нового, больше ничего указывать не нужно. Вся остальная информация дается в приложении.

К документу следует приложить копию , на котором было решено отстранить от должности предыдущего директора и назначить нового. Также нужно прикрепить решения об увольнении и назначении на должность. Из реквизитов достаточно указать полное название организации и адрес электронной почты.

Заключение

Таким образом, данное письмо является обязательным только для информирования налоговой инспекции и банков . Причем отправлять его нужно уже после закрепления факта смены руководителя в Едином государственном реестре и заверения подписи нового директора у нотариуса.

Уведомлять контрагентов или нет – личное дело нового главы фирмы, но для того чтобы сохранить хорошие партнерские отношения и избежать неловких ситуаций в будущем, их также лучше проинформировать.

Когда в компании появляется новый руководитель, невольно возникает вопрос, а надо ли отправлять кому-нибудь специальное письмо о Образец такого документа и правила его составления необходимо знать заранее, чтобы незамедлительно действовать в сложившейся ситуации.

Вынужденная необходимость

Генеральный директор любого предприятия - это лицо, которое имеет достаточно большую власть. Выступая от лица компании, он может заключать договора, вести переговоры с контрагентами, а также управлять движением всех финансовых средств, которые находятся на ее расчетных счетах. При смене руководства эти полномочия переходят к новому директору. Теперь он должен будет решать все вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Чтобы уведомить партнеров о происходящей перестановке, необходимо направить им письмо о смене генерального директора. Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике. Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

• дату и место внесения изменений;
• Ф.И.О. нового директора;
• документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация. Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

Право подписи

Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг. Он составляется от имени руководства компании за подписью нового директора. Правда, здесь имеются некоторые тонкости. Для начала нужно напомнить, что подобные изменения подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. До этого момента подписывать деловые бумаги, казалось бы, имеет право только прежний руководитель. Но на самом деле ситуация выглядит несколько иначе. Например, бывший директор официально снят с должности, а на его место, на следующий день назначен новый руководитель. В соответствии с кадровыми документами ему даются определенные полномочия, среди которых также имеется право подписи. Прежний директор к этому моменту уже не является членом и официальным представителем данной организации. Значит, подписывать такое письмо должен его преемник.

Оформление информационного письма

Решение о назначении нового генерального директора принимается, как правило, на собрании акционеров. Оно оформляется соответствующим протоколом, после чего издается приказ по предприятию. Затем в трехдневный срок о произошедшей перестановке необходимо сообщить в налоговую службу. Далее, новый руководитель обязан поставить в известность банки, которые занимаются обслуживанием счетов данного юридического лица. В противном случае может возникнуть конфликтная ситуация, связанная с финансовой стороной поддержания заключенных ранее сделок. Только после этого остальным контрагентам направляется о смене генерального директора. Образец этого уведомления составляется в соответствии с общими :

1. Документ оформляется на фирменном бланке либо в левом верхнем углу указываются полные реквизиты компании. Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.
2. В правом углу сверху указываются сведения об адресате.
3. Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма.
4. Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.
5. Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих документов.
6. В заключение новый руководитель ставит свою личную подпись и заверяет ее круглой печатью предприятия.

Изменение фамилии руководителя

В случае, когда руководитель остался прежним, но изменились его паспортные данные, поступать необходимо аналогичным образом. Взять, к примеру, ситуацию, когда по тем или иным причинам директор вынужден был сменить фамилию. Чтобы документы, подтверждающие его полномочия, имели юридическую силу, необходимо внести в них определенные изменения. Для этого нужно обратиться в соответствующие инстанции. Сделать это можно:

• лично;
• через оформив на него доверенность;
• по почте, отправив информацию заказным письмом с уведомлением.

Обращением в данном случае будет служить письмо о смене фамилии генерального директора, образец которого зависит от того, кому именно он направляется. Так, в отделение обслуживающего банка информация передается для замены карточки с образцом подписи. Остальные заинтересованные лица также должны быть уведомлены о новой фамилии руководителя. Это нужно для правильного составления документов, касающихся взаимного сотрудничества и иных видов деятельности.