Трудовая книжка принят на должность директора. Запись генеральному директору в трудовую книжку. Юридические основания для увольнения руководителя компании

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности. Существуют определенные правила заполнения этого документа. От того насколько правильно делается запись в трудовой книжке, зависит, будет ли она являться действительной или нет.

Общие правила заполнения

Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Существует специальная Инструкция, посвященная этому аспекту, которая была утверждена Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 года. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно.

Общие правила заполнения выглядят так:

• обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации;
• записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием (это правило не распространяется в случае увольнения работника);
• текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении;
• даты указываются с использованием исключительно арабских цифр (запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд.мм.гггг);
• нельзя сокращать слова, писать их нужно полностью (касается это и оснований, ссылок на трудовой кодекс);
• внося запись в трудовую книжку, ответственное лицо должно ознакомить с ней работника (соответствующая запись с подписью сотрудника делается и в его личной карточке).

Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями.

Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию

Любой человек всегда хочет лучшего. Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние. В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.

Мотивы для увольнения

Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».

Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:

• устройство на новую работу;
• открытие собственного бизнеса;
• временный отдых;
• разногласия с начальством.

В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».

Как правильно сделать запись

Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:

• порядковый номер;
• дата внесения в трудовую;
• формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
• реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).

После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации. Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.

Кадровому специалисту можно использовать при увольнении по собственному желанию образец трудовой книжки. Запись делается следующим образом:

Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки.

Образец записи в трудовой: увольнение по сокращению штата

Иногда предприятия испытывают финансовые трудности, уменьшить которые можно сокращением списочной численности работников. В таком случае делается запись в трудовой «уволен по сокращению штата». Правильное оформление – не единственная трудность, с которой может столкнуться работодатель. Важно не нарушить права работника, установленные ТК РФ.

Нюансы увольнения по сокращению

Трудовое законодательство обязывает работодателя:

• сообщить о предстоящем сокращении хотя бы за 2 месяца до него;
• попробовать найти другую должность на своем предприятии, если это возможно, и предложить сделать перевод;
• осуществить выплату всех выходных пособий;
• сообщить о сокращении штата в Профсоюз;
• убедиться, что сокращаемый работник не входит в число тех, кто уволенным таким образом быть не может (например, женщина в положении).

Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.

Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается.

Как правильно сделать запись

Чтобы запись была действительной, она должна иметь такие атрибуты:

• порядковый номер;
• дата оформления документа;
• запись об увольнении с указанием причины – «сокращение численности работников на предприятии» (она должна иметь ссылку на ТК РФ, а именно п.2 ч.1 ст.81);
• реквизиты приказа.

После внесения этих данных ответственное лицо заверяет запись своей подписью, ставит штамп организации. Письменное ознакомление сотрудника – обязательное условие.

Чтобы не сделать ошибок при внесении всех данных, следует использовать образец записи в трудовой по сокращению штата, который выглядит так:

Работодатель должен поставить в известность о сокращениях в организациях надзорные органы. Нужно помнить, что неправильные действия могут привести не только к обязательству выплатить бывшему сотруднику определенные суммы, но и к административному штрафу.

Запись в трудовой: увольнение по ликвидации предприятия

Когда предприятие перестает работать, руководство должно составить приказ об увольнении всех его сотрудников. На его основании делается запись в трудовой при ликвидации предприятия. Важно сделать все в соответствии с законодательством.

Предварительное уведомление сотрудников

Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения. Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:

• когда и почему сотрудник будет уволен;
• какие гарантии получит работник.

При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами. Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными.

Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176).

Непосредственное внесение записи

Чтобы правильно осуществить увольнение по ликвидации предприятия, запись в трудовой стоит делать на основании следующего образца:

Обязательными атрибутами ее будут: порядковый номер, дата внесения. Основанием станет приказ о необходимости увольнения в связи с ликвидацией предприятия (проставляется его номер и дата). В графе сведений делается запись об увольнении по причине ликвидации с обязательной ссылкой на ТК РФ (п.1 ч.1 ст.81).

Подпись специалиста по кадрам или работодателя и печать организации проставляются в обязательном порядке. Под записью работник ставит подпись, подтверждая ознакомление с решением.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании организации

Название является своеобразным идентификационным кодом для любой организации, именно поэтому при ее переименовании необходимо делать соответствующую запись в трудовую книжку. Вне зависимости от причин таких изменений отметка в этом бланке строгой отчетности делается обязательно, причем проставляется она в день выхода приказа о переименовании.

Почему возникает такая необходимость? Допустим, человек устроился в ООО «Ромашка», которая позже была переименована в ООО «Гербера». В записи о приеме будет значиться первая организация, а об увольнении – вторая. У нового работодателя в связи с этим возникнет ряд вопросов. Можно подумать, что какие-то записи в трудовой просто пропущены.

Порядок внесения записи

Чтобы внести информацию в бланк максимально верно, стоит использовать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации. Выглядит он так:

Кроме обычных атрибутов в виде номера записи, даты ее занесения и основания в виде приказа (с датой и номером), потребуется еще и особая запись, в которой обязательно по порядку записываются:

• прежнее название организации;
• дата переименования;
• запись «переименовано в»;
• новое название фирмы.

Никаких ссылок на трудовое законодательство делать не нужно. Важно вписывать данные в указанной последовательности, не меняя их местами.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании должности

На некоторых предприятиях может возникнуть желание или необходимость переименовать должность сотрудника. Трудовое законодательство предусматривает возможность перевода работников только в одном из следующих случаев:

• изменение функционала;
• смена структурного подразделения.

Внесение записи в трудовую книжку в таком случае является не единственной обязанностью работодателя. Изменения должны быть внесены в трудовой договор с сотрудником, штатное расписание, личную карточку Т-2. Об этих перестановках работник должен быть предупрежден перед составлением приказа и подписанием документов. Их нужно составить верно, вот почему многие кадровые специалисты ищут образец переименования должности в трудовой книжке.

Особенности внесения записи

Запись о переименовании должности обязательно имеет атрибуты:

• порядковый номер;
• дата внесения записи;
• указание, что одна профессия была переименована в другую;
• основание для внесения записи (с проставлением номера и даты документа).

Особенностью такой записи является то, что ставить подпись и печать должностному лицу не нужно(ведь карьера на этом месте работы у сотрудника не заканчивается). Не придется подписываться под ней и работнику. Образец записи в трудовой о переименовании должности выглядит следующим образом:

Важно правильно указать старое и новое названия должности правильно, в соответствии с приказом, трудовым договором и должностной инструкцией работника.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании отдела

Любое активное предприятие рано или поздно подвергается неким изменениям, будь это открытие филиала, ввод новых должностей. Одной из важных штатных перестановок является переименование отдела. Такие изменения обязательно отображаются во всех внутренних документах, включая личные карточки работников, штатное расписание. Очень важно сделать правильно запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Инструкция по заполнению трудовой книжки не дает четкой установки, как именно делать запись в трудовой книжке – вносить запись о переводе в другой отдел или о переименовании отдела.

Когда какую запись делать

Оба варианта имеют место быть, но в разных ситуациях:

• если изменилось только название отдела, то логичнее сделать запись о том, что «Старое название отдела» переименован в «Новое наименование отдела»(это обусловлено тем, что серьезных изменений в трудовой договор внесено не было);
• если кроме названия поменялся состав, функции отдела, то следует делать запись о переводе работника в другой отдел.

В последнем случае запись в трудовой о переименовании отдела не уместна, так как существенно изменились условия труда работника, а значит, должно быть составлено новое трудовое соглашение. Регистрация перевода в такой ситуации является обязательной процедурой.

Образец записи в трудовой книжке о приеме директора

Трудовая книжка – обязательный для ведения документ для всех должностных лиц, включая директора. Но если с тем, кто должен заполнять ее для остальных работников, все понятно, то вопросы о том, кто и как делает запись о приеме директора в трудовой книжке, появляются довольно часто, даже у кадровых сотрудников.

Наемный рабочий или учредитель

То, как именно делать запись в трудовую книжку, зависит от положения высшего должностного лица. Тут возможны следующие ситуации:

• директор является наемным рабочим:
• директор является еще и учредителем.

В первом случае прием на работу отображается в трудовой книжке так же, как и у обычных работников (образец записи в трудовой книжке о приеме директора будет точно таким же) – номер записи, дата внесения, запись о приеме на работу в организацию в качестве директора, основание, которым является приказ.

Когда же речь идет об избрании одного из учредителей на должность генерального директора в формулировке (указываемой в сведениях) можно написать:

• о назначении на должность;
• об избрании на должность.

Оба варианта будут верными. В качестве основания указывается уже не приказ, а протокол собрания участников общества, с указанием номера и даты. Данные приказа тоже можно указать, но это необязательно. Образец оформления трудовой книжки генерального директора при избрании на должность выглядит так:

Право вносить такую запись есть у следующих лиц:

• самого генерального директора (на практике встречается очень редко);
• одного из учредителей;
• должностное лицо, имеющее на это полномочия.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

От того, самостоятельно ли уходит со своего поста работник, зависит порядок оформления всех документов. Не стала исключением и запись об увольнении генерального директора. Каждую ситуацию рассмотрим отдельно.

Увольнение по собственному желанию

Если решение об увольнении директор принял самостоятельно, то все документы, включая приказ, ему необходимо подготовить самостоятельно. Эту обязанность можно переложить и на другого работника, но при наличии соответствующего официального поручения.

Если директор является единственным учредителем, то переложить обязанность по составлению приказа ему будет не на кого. При наличии других собственников бизнеса, увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке в том числе, становится обязанностью одного из учредителей.

Упоминание об увольнении по собственному желанию тоже должно быть в трудовой книжке. Проставлять свою подпись директору придется дважды (если он занимается заполнением бланка сам) – от лица директора и от лица работника.

Увольнение директора собственниками организации

Иногда директор уходит не сам и не в связи с истечением трудового договора, а по решению собственников бизнеса. Об этом он должен быть уведомлен письменно. Как уволить генерального директора, запись в трудовой какой должна быть? После издания соответствующего приказа делается запись в трудовой книжке с указанием основания (дата и номер приказа) и причиной увольнения.

Здесь же обязательно ставится печать и подпись. Сам директор проставляет и свою подпись, свидетельствуя, что он с внесенной записью был ознакомлен.

Иногда специалисты кадровой службы могут допустить ошибку при заполнении трудовой книжки. Не любую из них можно исправить. Все зависит от того, в каком разделе была допущена ошибка. Ели речь идет о сведениях о работе или награждениях, то внести коррективы можно.

Это означает, что возможно исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец такой записи не отличается от образца признания записи недействительной и внесения верного варианта.

Признать такую запись недействительной может только работодатель, уволивший сотрудника. Новый работодатель сделать этого не может, так как на это у него нет оснований, он не сможет заверить новую запись. Чтобы избежать исправления записей в трудовой книжке после увольнения, работнику следует внимательно изучить ее до момента проставления подписи об ознакомлении.

Если же человек уже уволился и пытается устроиться на новую работу, не принять его новый работодатель из-за неправильной записи не может. Самому же сотруднику лучше обратиться на прежнее место работы и попросить внести исправления.

Есть ряд нюансов по исправлению. Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении не может быть зачеркнута. Она оставляется нетронутой, делается лишь пометка о ее недействительности. У новой записи должен быть порядковый номер (хронологический порядок не должен быть нарушен), дата внесения изменений, правильная причина и основание (приказ об увольнении).

Исправление вносится так же, как и при устранении других ошибок. Наглядно это выглядит следующим образом:

Награждения и поощрения – отличный стимул для любого работника. Такие моменты приятны для любого человека. Чтобы верно заполнить все документы, необходимо знать, как выглядит образец записи о награждении в трудовой книжке. Этот аспект очень важен, ведь при неправильном внесении данных, запись может быть признана недействительной.

О каких поощрениях нужно делать запись в трудовой

Поощрение всегда является приятным эпизодом в жизни человека. Награждение сотрудника – возможность, данная работодателю. О таких поощрениях обязательно делаются записи в трудовых книжках. Остается только выяснить, какие поощрения заносятся в трудовую книжку. Под эту категорию подпадают:

• ценные подарки;
• благодарности;
• денежные премии;
• размещение информации о сотруднике на доске или в книге почета.

Сюда же можно отнести государственные награды, грамоты, знаки отличия, дипломы и другие поощрения.

Внесение записи о награждении

Информация о поощрениях заносится в специальный раздел. Порядок внесения записей стандартный. Проставляется порядковый номер (но этот раздел имеет уже свою нумерацию, отличную от нумерации в разделе о работе), дата внесения информации, прописывается характер награждения и документ, ставший основанием для внесения этой записи – это может быть приказ, постановление, например. Образец сведений о награждениях в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Для любого человека, желающего продвинуться по карьерной лестнице, важен уровень образования. Эта информация располагается на титульном листе. Образование в трудовой книжке прописывается на основании подтверждающих документов (аттестат, диплом).

Со временем человек может пройти дополнительное обучение, получить другое образование. Повышение его уровня должно быть отражено в трудовой книжке. И если при изменении фамилии, она зачеркивается, то при получении нового образования, старую запись трогать не нужно. Ведь новая запись не отменяет предыдущие сведения об образовании в трудовой книжке. Образец правильного заполнения в этом случае выглядит так:

Можно ли исправить информацию об образовании?

Если неправильная запись сделана при заведении трудовой книжки, то лучше уничтожить ее и заполнить новую. Законодательство разрешает гражданину завести новую трудовую книжку, если в ней сделана единственная запись о работе на предприятии, а он не проработал там еще больше 3 месяцев.

Несколько сложнее обстоит дело, если бланк с ошибочной записью был передан уже новому работодателю. Образец «как исправить образование в трудовой книжке» выглядит так:

В этом случае неверная запись зачеркивается, указывается правильное образование. Уже на обложке прописывается, на каком основании были внесены исправления (с проставлением номера и даты выдачи). Внизу указывается подпись ответственного за заполнение трудовых книжек должностного лица и печать.

Запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон

Иногда человек может быть уволен по соглашению сторон. Порядок внесения такой записи по своей сути ничем не отличается от других записей при увольнении. Особенность заключается только в самой формулировке и отсылке к конкретной части ТК РФ. Как же правильно уволить по соглашению сторон, запись в трудовой книжке при этом заносится каким образом?

Необходимые документы

Для увольнения по такой статье предусмотрена специальная процедура. Сначала ведутся переговоры между сторонами. Если им удается прийти к общему решению, составляется соответствующее соглашение. После создается приказ и делается запись в трудовой «по соглашению сторон». Образец заполнения выглядит так:

Такая запись имеет обычные атрибуты – номер по порядку, дата, основание. В самом тексте указывается ссылка на ТК РФ, а именно на п. 1 ст. 77.

Ответственное лицо ставит подпись, печать, ознакомляет работника, который тоже проставляет свою подпись.

Запись в трудовой при переводе в обособленное подразделение

Филиал не является отличным от головного офиса юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Именно поэтому, при направлении туда сотрудника для работы, вносится запись в трудовой «перевод в обособленное подразделение». Делать записи об увольнении и приеме в таком случае будет нельзя, так как это будет являться ошибкой.

Если филиал находится в другой местности, то об этом тоже нужно написать в трудовой книжке. Придется указать эти данные и в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, или внести в него изменения. Запись в трудовой о приеме в обособленное подразделение должна выглядеть так:

Как видно, запись довольно стандартна, имеет порядковый номер, дату, основание и сам текст внесенных сведений.

Заключение

Несмотря на разнообразие возможных записей в трудовую книжку, все они имеют много общего, а расходятся, в основном, только в формулировках.

При приеме на работу генерального директора возникает множество вопросов с порядком оформления документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книжку нового директора при приеме на работу.

При приеме на работу генерального директора возникает множетсво вопросов с порядком оформленяи документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книижку нового директора при приеме на работу.

Также пригодится статья электронной "Зарплаты" (подписаться и получить 1 месяц подписки в подарок бесплатно!)

Прежде всего рассмотрим порядок оформления трудового договора и приказа о приеме на работу. Эти документы тоже вызывают множество вопросов на практике.

Трудовой договор

Обычно при приеме на работу рботник пишет сответствующее заявление на имя руководителя компании. Директор же не будет писать такое заявление. Он принимается на работу на основании протокола о назначении на должность руководителя определенного лица, который подписывают учредители компании. Если же будущй директор является единственным учредителем - он сам подписывает этот протокол.

В трудовой договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания.

От имени акционерного общества трудовой договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или представитель, который уполномочен руководящим органом (п. 3 ст. 69 Закона об AO).

В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени организации может подписать (п. 1 ст. 40 Закона об OOO):

• председатель общего собрания участников, на котором был избран руководитель;
• участник общества, который уполномочен решением общего собрания на заключение с руководителем трудового договора;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) (см. образец).

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера). A eсли учредитель и директор в одном лице, то он подписывает договор как со стороны организации, так и работника.

Также ставится печать организации.

Приказ о приеме на работу

На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется обычный унифицированный приказ о его приеме на работу по форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (то есть либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

Обратите внимание: обычно при приеме на работу директора оформляется еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

Трудовая книжка

Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Далее проставьте номер порядковой записи. Впишите дату приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. В трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ о приеме на работу как основание. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1). Хотя указания одного документа будет достаточно.

Образец записи в трудовой книжке о приеме директора

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе

№ записи				Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
				Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"» (ООО «Торговая фирма "Гермес"»)

21.05.2017, 16:50

Генеральный директор является главным и первым лицом предприятия или фирмы. Он принимает ответственные решения о приеме и увольнении работников, издает приказы, оценивает персонал. Несмотря на множество направлений деятельности, генеральный директор и сам является сотрудником. Причем трудовые отношения у компании возникают с ним и тогда, когда он единоличный участник (акционер). Увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке которого производится также, как и для других работников, подлежит более детальному рассмотрению.

Определение статуса генерального директора с отметкой в трудовой книжке

Структура записей в трудовой книжке генерального директора напрямую зависит от причин, которые повлияли на расторжение трудового договора. Согласно Трудового кодекса (ТК РФ), глава компании – это физическое лицо, которое осуществляет верховное управление, включая единоличное руководство. Обозначение должности главы устанавливается учредительными документами компании или же регулируется законодательством. Как и на основных сотрудников, на директора оформляется личная карточка – форма Т-2.

Юридические основания для увольнения руководителя компании

Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.

Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия. В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.

Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.

Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:

• руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
• в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.

Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности. В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки. Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.

№ п/п	Законодательные основы	Причина увольнения
1	ТК, ст. 81, п.4, ТК	По причине смены владельца активов и имущества компании
2	ТК, ст. 81, п.9	Незаконное и юридически неправильное решение начальника фирмы, которое привело к утрате имущества, основных фондов, нерациональное, неправомерное использование активов, что нанесло имущественный ущерб. Обязанностью начальника является обоснование конкретных поступков. К ним можно отнести, например, заключение сделки без законных оснований, что повлекло за собой негативные последствия. Увольнение должно быть произведено и оформлено соответствующим образом: создание комиссии, оформление актов заключения, определение обстоятельств. Уволить по данным причинам – право, но не обязанность работодателя.
3	ТК ст. 81, пункт 10.	Единоразовое грубое нарушение генеральным директором своих трудовых обязанностей. Грубость – является субъективным восприятием собственником и не подлежит обязательному рассмотрению, как причины для увольнения.
4	278 ст. ТК, ЗРФ "О банкротстве"	В случае банкротства предприятия, возможно отстранение от руководства его генерального директора. Согласно законодательству о банкротстве, директор должен быть отстранен от исполнения своих обязанностей по причине отклонения от требований закона о банкротстве. Для этого, арбитражный управляющий направляет в суд конкретное ходатайство. Если его удовлетворяют, суд принимает решение про отстранение от должности руководителя предприятия. В такой ситуации, представители управляющей компании, расторгают трудовой договор с руководителем, делая поправку в приказе "по причине отстранения от должности руководителя в связи с законом о несоответствии".
5	ст. 278 ТК п. 2	По причине принятия уполномоченным лицом, органом, владельцем компании, представителем и другими предусмотренными законом лицами, решения о прекращении трудовых взаимоотношений. Решение о данном процессе в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным владельцем предприятия. В соответствии с процедурой, орган управления или же владелец, принимают решение о расторжении взаимоотношений и остановке трудового договора. В случае увольнения генерального директора без его вины, ему выплачивается компенсация в сумме трех среднемесячных выплат.
6	ст. 278 ТК, п. 3	Иные причины, к которым можно отнести любую ситуацию: невыполнение своих обязанностей руководителем, доведение предприятия до кризисного состояния, снижение производственных показателей, разглашение производственной информации, нечестная конкуренция, разрушение репутации фирмы и другие.

Стоить учесть, что и сам руководитель имеет вполне законные основания расторгнуть трудовой договор с компанией. В случае увольнения, согласно законодательства, необходимо уведомить собственников за месяц до официального срока ухода с должности.

Законодательные аспекты увольнения директора

Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.

В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.

В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.

Этапы увольнения

Этап 1

Уполномоченным органом принимается решение об увольнении, в процессе собрания коллектива, этим же решение избирается новый генеральный директор и личность, ответственная за передачу дел.

Этап 2

Составление приказа о сложении своих полномочий директора в заключительный рабочий день.

Этап 3

Оформление акта приема-передачи документов.

Этап 4

Расчет и оформление записей в трудовой книжке.

Этап 5

На протяжении 3-х рабочих дней вносится информация в реестр юрлиц, банковских реквизитов.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Увольнение генерального директора с записью в трудовой книжке осуществляется в соответствии с законодательством.

Причина – банкротство

Отметка в трудовой книжке об увольнении генерального директора регламентирована ТК ст. 278. В соответствии с законодательством, руководитель может быть отстранен в случае объявления предприятия банкротом. При увольнении, в обязательном порядке, необходимо соблюдать процедуру его проведения.
Для отстранения руководителя необходимо решение арбитражной судебной инстанции, с четким указанием, что руководитель переведен на другую должность или договор с ним расторгнут. Исходя из варианта, разрабатывается приказ о прекращении трудовых взаимоотношений.

В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», установлено, что в нее должны быть внесены данные в соответствии со статьей. Порядок оформления записи в трудовую предполагает внесение следующих данных об увольнении генерального директора:

• номер записи – 1-ая графа;
• дата увольнения с должности – 2-ая графа;
• причины увольнения – 3-ая графа;
• ссылка на документ, согласно которого был уволен директор, номер приказа и дата.

Решение трудового коллектива, собственника, управляющего

Возможно расторжение трудовых взаимоотношений с генеральным директором по инициативе решения уполномоченного органа юридического лица, владельца активов, уполномоченного собственника.

Окончательное решение о прекращении действия трудового договора принимается в отношении руководителя унитарного предприятия согласно действующего законодательства.
При оформлении данного решения делается запись в трудовую книжку:

• номер по порядку, графа 1;
• дата прекращения действия трудового договора, графа 2;
• причина увольнения – графа 3;
• юридический документ, на основании которого произошло увольнение.

Увольнение по иным причинам

В учредительных документах и трудовом договоре, могут быть прописаны иные причины для увольнения генерального директора. И не обязательно они будут указаны в законах. К таким причинам можно отнести: неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей руководителем.
В случае увольнения по указанной причине, запись в трудовой будет выглядеть таким образом:

• номер по порядку – графа №1;
• дата увольнения графа 2;
• причина прекращения трудовых отношений – третья графа;
• законный документ, регламентирующий сокращение.

Закон гласит о том, что все записи в трудовой книжке обязательно, должны быть заверены самим работником, работником отдела кадров и печатью работодателя. По закону, трудовую книжку руководитель получает в день остановки трудового договора. При ее выдаче, получении работником, он ставит роспись в личной карточке.

Увольнение по собственному желанию

В случае увольнения директора в связи с истечением срока его полномочий, окончания срока действия трудового договора или же собственному волеизъявлению, участниками (советом директоров, акционерами, собственниками, управляющей компанией), принимается отдельное решение об остановке полномочий директора.

В случае увольнения по собственному желанию, директор уведомляет за 1 месяц, не менее. Если же трудовой договор был срочным, то предупреждение директору вручают за три дня до окончания срока действия трудового договора.

Правила и примеры внесения записей в трудовую книжку

Оформление трудовой книжки генерального директора, образец которой можно увидеть ниже, осуществляется по разработанным стандартам. Соответственно дате увольнения в трудовую книжку вносят запись, которая должна соответствовать в точности тексту приказа и ссылкам на трудовое законодательство.

Если увольнение руководителя происходит по причине банкротства предприятия, то запись в трудовую книжку может быть такая:

Если директор увольняется по причине решения коллектива, собственников предприятия, то запись может выглядеть так:

Если же увольнение генерального директора происходит по иным причинам, то обратите внимание на следующий образец записи в трудовую книжку:

Запись об увольнении генерального директора обязательно основывается на учредительных и законодательных актах. Увольнение генерального директора не является редким явлением, однако, оно тянет за собой серьезные последствия для компании. Правовое оформление данного процесса является важным элементом, который при неправильном оформлении легко оспорить.

ТК сотрудника любого уровня и статуса заполняется согласно распоряжениям трудового права. Именно в нем разъясняются способы заполнения трудовых книжек, способы хранения, регламент их приобретения и многое другое.

Каждый работодатель в обязательном порядке должен соблюдать положения нормативных актов. Согласно им производится заполнение старых трудовых книжек и новых. Если не соблюдать данные нормы – это может привести к воздействиям административного характера.

Не стоит удивляться, что у генеральных директоров тоже имеются трудовые книжки. Это наемные специалисты, работающие на окладе. Но в их случае записи все-таки осуществляются несколько иначе, и заполняется она, соответственно, чуть-чуть по-другому.

Нормативная база

Процесс внесения записей для руководителя предприятия регламентируется несколькими законодательными документами:

• Ст. 66 ТК РФ;
• Распоряжение Минтруда № 5205-6-0;
• Решение собрания учредителей.

Если на предприятии формой собственности является ЗАО, ООО и др., то руководитель такой компании выбирается по результатам общего собрания. При этом председатель собрания утверждает протокол, и именно это является констатацией факта о назначении управляющего для организации.

Работа по совместительству

Достаточно редкой ситуацией при деятельности кадровых служб является совмещение постов у генерального директора. Нынешнее законодательство нашего государства позволяет допущение такой возможности, и зависимость от уровня должности отсутствует. Во время внесения записи о совместительстве учитывается положение 69-й инструкции Минтруда 2003 года.

Требования данного документа предписывают наличие возможности для того, чтобы сделать записи о совместительстве, но производиться это должно исключительно специалистами по кадрам.

Если на предприятии нет данной службы – такая запись не может быть внесенной. И в результате основанием для назначения второго поста для директора может служить исключительно приказ, который подписывается руководителем предприятия, которое является для генерального директора основным рабочим местом.

Чтобы издать такой приказ, гендиректору в обычном порядке нужно будет направить заявление о возможности совмещать посты на имя руководителя. Также потребуется приложение следующих документов: справки с рабочего места, которое не является основным, и копию приказа о вступлении в должность на этом же рабочем месте. Эти документы директор направляет себе же. И их предоставление очень важно для самого гендиректора.

Российское трудовое законодательство является крайне лояльным в отношении операций по заполнению ТК гендира. Кадровые специалисты имеют в этом случае возможность оформления гендиректора на любом предприятии. Самым важным условием является необходимость учета приказов, по которым вносятся сведения в книжки.

В случае перевода

В ситуации, когда во время приема на должность имеет место осуществление перевода – к перечисленным выше документам нужно приложить приказ и заявление. Они должны предоставляться для подтверждения процесса разрешения перевода предприятиями.

Получается, что директор перед увольнением устраивается на новое место службы. При подаче заявления о приеме на рабочее место, директор должен дождаться подтверждением руководителем, который по иерархическому признаку находится выше него, а также выхода необходимого приказа.

После его выхода новоиспеченный директор должен обратиться к старому работодателю. По этому приказу производится увольнение переводом, и в новом месте прием производится также переводом. Но если для принятия решения необходимо собрание – описываемый процесс не может быть отменен.

Проведение его возможно только в удобное время для назначаемого директора. Процесс не будет возможен после выхода приказа о трудоустройстве.

Директор не будет иметь право на прием трудовой в производство после внесения увольнительной записи, если перевод был связан со сторонним предприятием. Силу права имеют такие переводы, которые были осуществлены в соответствии с личным документом директора, предоставленным для его увольнения на прошлое рабочее место.

При увольнении

Если допустить ошибку при внесении увольнительной записи, книжка может считаться недействительно, пока ошибка не будет исправлена. Директор может лишиться своей должности за это время.

Более серьезной проблемой может стать отказ работодателя после увольнения переводом при дальнейшем трудоустройстве. И лучше не вносить без особых причин подобные записи.

Для издания увольнительного приказа директор должен предоставлять подтверждение от нового работодателя о найме на должность в другой компании.

В качестве такого подтверждения будут считаться:

• заверенное заявление;
• копия приказа назначения;
• уведомление о том, что директор принимается на должность.

После этого работодатель прошлого предприятия издает приказ, и переданные основания должны быть вложены им в личное дело. После того, как увольнение завершается, все документы остаются у прошлого работодателя. Если же все было сделано должны образом, но проблемы все-таки появились – нужно будет исправить запись.

Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации - можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.

Законодательство о трудовых отношениях с руководителем

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.

Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ .

Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.

Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собранием участников общества на определенный уставом ООО срок.

Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным решением общего собрания.

Поэтому при внесении записей в о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.

​ образец заполнения трудовой книжки генерального директора