Войти
Идеи для бизнеса. Займы. Дополнительный заработок
  • Что такое оперативное время при нормировании
  • Закупка продуктов питания: пошаговая инструкция
  • Личностные компетенции сотрудников: условия формирования и развития Примерами влияния через компетентность являются
  • Исполнительный директор. Обязанности и права. Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции Должностная инструкция исполнительного директора образец
  • Порядок применения дисциплинарных взысканий
  • Роль руководителя в инновационном управлении А должен ли директор преподавать
  • Образец протокола собрания трудового коллектива. Образец протокола общего собрания трудового коллектива

    Образец протокола собрания трудового коллектива. Образец протокола общего собрания трудового коллектива

    Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?

    Кто и когда составляет

    Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

    Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

    Для чего нужно собрание

    Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д. Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня. Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

    Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

    Оформление

    Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

    1. Дата, место, время заседания.
    2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении - образец далее).
    3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
    4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
    5. Результат заседания, который устанавливается путем подсчета голосов.

    Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого. Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.

    Положения

    Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.

    Типовая форма протокола должна содержать следующую информацию:

    • полное наименование предприятия;
    • название документа;
    • дату формирования;
    • если протокол имеет распорядительный характер, указывается индекс;
    • место формирования;
    • поставленные на повестку дня вопросы;
    • подписи председателя и секретаря.

    Также в протоколе могут быть указаны дополнительные сведения:

    • отметка об утверждении;
    • название подразделения;
    • пометка о приложениях;
    • вид голосования (открытое или тайное).

    Основные особенности оформления подобных документов, соблюдение правил заполнения, указание дополнительных сведений, формулировок установлены трудовым законодательством, существующими управленческими ситуациями и деловыми оборотами.

    Делопроизводство

    На протяжении всего собрания делопроизводитель ведет общий протокол заседания, который должен быть пронумерован и прошит. Также на документе должна стоять подпись руководителя и штамп организации.

    Подобные документы ведутся на протяжении всего года, подписываются председателем и секретарем собраний. При этом протоколы собраний формируются систематически, передаются на хранение на основании соответствующего акта и включаются в общую номенклатуру дел. Храниться протоколы заседаний должны все время существования организации.

    Рассмотрим подробнее образец выписки из протокола собрания трудового коллектива.

    Особенности

    Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива. Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.

    У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:

    • профсоюзы;
    • объединения профсоюзов;
    • другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов;
    • иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.

    Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.

    Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.

    Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.

    Протокол заседания трудового коллектива - это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

    Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

    Общество с ограниченной ответственностью “________________”
    П Р О Т О К О Л


    Москва

    Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

    Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

    При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

    Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

    Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

    Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

    Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

    Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” (или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

    Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” (или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

    Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

    Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

    Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:

    Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”
    В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А
    заседания трудового коллектива
    07.02.2011 ________________________________________________ № 1
    Москва

    Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

    Делопроизводство на любом предприятии (организации) предусматривает создание, правильное оформление и учет необходимых документов. Эту функцию обычно вменяют в или одному из работников кадровой службы. Среди прочих бумаг протокол считается одним из наиболее важных организационно-распорядительных документов. Как и для чего он составляется? Отвечать на эти вопросы надо постепенно.

    Организация собрания и составление протокола

    Практически протокол (собрания, конференции, семинара) - это документ, в котором отражена последовательность обсуждения рассматриваемых вопросов, зафиксированы принятые решения и определены сроки их исполнения. трудового коллектива обычно ведет секретарь собрания. Он же потом оформляет его соответствующим образом и передает на подпись председателю. Механизм всей процедуры организации и проведения собрания достаточно прост. Для начала необходимо провести подготовительную работу. Этим занимается секретарь. Он должен:

    1. Согласовать с руководством повестку дня. На обсуждение обычно выносится несколько вопросов. Секретарь определяет последовательность их обсуждения с учетом утвержденного регламента. Затем с повесткой дня необходимо ознакомить всех участников собрания и приглашенных лиц.
    2. Подготовить регистрационный лист. Этот документ секретарь составляет для того, чтобы впоследствии внести в протокол количество участников.
    3. Распространить среди участников тезисы выступлений и справочную литературу (графики, таблицы, экономические расчеты). Секретарь должен растиражировать имеющиеся документы и раздать их всем присутствующим.
    4. Вести подробную запись хода собрания.
    5. Соответствующим образом оформить по окончании собрания трудового коллектива и передать его на ознакомление и утверждение председателю (руководителю предприятия).

    Подобный документ составляется в соответствии с определенным ГОСТом. Протокол собрания трудового коллектива, как и любой другой состоит из нескольких частей:

    1. Заголовочная. Она содержит:

    • название организации (ОАО «Химпласт»);
    • вид (наименование) документа («Протокол»);
    • дату и номер;
    • место проведения собрания (составления протокола);
    • заголовок («Собрания трудового коллектива»).

    2. Вводная. Здесь указывается: Ф. И. О. председателя собрания, его секретаря, а также присутствующих и приглашенных лиц. Например:

    Председатель - Михайлов С. М.

    Секретарь - Иванов И. И.

    Присутствовали: Сидоров А. Р., Кошкин С. Т.

    Приглашенные: директор ООО «Русь» Петров Н. К., коммерческий директор компании «Колор» Семенов Т. Д.

    Если количество работников, присутствующих в зале, свыше 15 человек, то записывается только их общее число на основании листа регистрации.

    3. Основная. В ней обязательно присутствуют 3 составляющие:

    • кого «Слушали»;
    • на собрании «Выступили»;
    • что в итоге «Постановили» («Решили»).

    4. Оформление. Заканчивается протокол собрания трудового коллектива подписями председателя и секретаря с указанием Ф. И. О. и должности.

    На обработку всех записей обычно уходит некоторое время, но не более 5 дней. После подписания протокол собрания трудового коллектива принимает полную юридическую силу. Затем его надо довести до сведения всех членов коллектива. Для этого делают его копию и передают работникам вместе с листом ознакомления.

    Разные варианты

    Составляя протокол собрания трудового коллектива, образец секретарь выбирает самостоятельно. Если в повестке дня стоят вопросы о создании различных комиссий и утверждении их состава, то правильнее будет основную часть немного видоизменить. Более логичный и понятный вариант будет состоять из следующих частей:

    • «предложили избрать»;
    • «проголосовали: за__, против__, воздержались__»;
    • «принято решение».

    В таком виде суть проходивших выборов и порядок обсуждения кандидатур будет более наглядным. Остальные составляющие документа можно оставить без изменений.

    В узком кругу

    Можно рассмотреть пример протокола собрания трудового коллектива, на котором присутствуют исключительно работники предприятия. В этом случае нет необходимости указывать «приглашенных» лиц, и этот пункт просто упраздняется. А если на таком собрании рассматривается только один вопрос, то документ выполняется в упрощенном варианте. Для ознакомления нет необходимости раздавать копии всем присутствующим. В этом случае задачу можно упростить. Секретарь может сделать выписку из протокола и вывесить ее на доску объявлений. Там с результатами собрания могут ознакомиться все желающие члены коллектива, включая тех, кто не смог присутствовать на нем лично. Такая бумага будет полной копией исходного документа за исключением подписи председателя. Вместо нее будет стоять заверительная надпись, сделанная секретарем.

    _________________________

    (наименование организации)

    ПРОТОКОЛ

    общего собрания работников

    _____________ №______ г. __________

    Всего работников организации ______ человек

    Присутствует на собрании ________человек (список прилагается).

    ПОВЕСТКА ДНЯ

    1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания работников.

    2. Об избрании счетной комиссии для проведения тайного голосования.

    3. Об избрании представительного органа работников для представления интересов работников в социальном партнерстве на локальном уровне.

    1. СЛУШАЛИ:

    Ф. И.О., должность докладчика - предложил избрать (Ф. И.О. кандидата ) председателем и (Ф. И.О. кандидата ) секретарем общего собрания работников.

    1.1. Избрать председателем собрания ____________ (Ф. И.О., должность), секретарем____________________ (Ф. И.О., должность).

    Председатель собрания предложил утвердить регламент проведения собрания:

    2. Избрать представительный орган работников (например, Совет трудового коллектива) в составе ___ человек. В состав представительного органа включить по одному представителю от 10 человек (от одного отдела, цеха и т. п.).

    3. Предоставить время каждому выступающему для выдвижения и обсуждения кандидатур – до 2 (5 минут).

    4. Иные процедурные вопросы.

    "за" - _______ чел.; "против" - _______ чел.; "воздержались" - _____ чел.

    2. СЛУШАЛИ:

    Ф. И.О., должность докладчика – предложил для проведения тайного голосования по выборам представительного органа работников избрать счетную комиссию в составе 3 человек: Ф. И.О. - должность, Ф. И.О. - должность, Ф. И.О. - должность.

    Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.

    "за" - _______ чел.; "против" - _______ чел.; "воздержались" - _____ чел.

    2.2. Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.

    3. СЛУШАЛИ:

    Ф. И.О., должность докладчика - предложил выдвинуть в состав представительного органа работников следующие кандидатуры:

    _________________________________________

    _________________________________________

    _________________________________________

    _________________________________________

    ВЫСТУПИЛИ:

    Ф. И.О., должность докладчика – с предложениями по кандидатурам в состав представительного органа работников.

    ________________________________________ (Ф. И.О. – должность)

    _________________________________________

    _________________________________________

    _________________________________________

    _________________________________________

    ________________________________________ (Ф. И.О. – должность)

    _________________________________________

    _________________________________________

    _________________________________________

    _________________________________________

    Целесообразно определить председателя и заместителя созданного органа.

    3.2. Наделить представительный орган работников полномочиями:

    представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне;

    вести коллективные переговоров по подготовке и заключению коллективного договора , а также осуществлять контроль за его выполнением.

    3.3. Поручить председателю представительного органа работников _________ (Ф. И.О.):

    направить работодателю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора от имени всех работников;

    Председатель собрания (подпись)

    Секретарь (подпись)

    Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания . Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.

    Что такое общее собрание трудового коллектива?

    Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации .

    Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.

    Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работнико в, необходимого для признания собрания правомочным:

    • общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации ;
    • конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов , избранных работниками.

    Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

    • выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
    • выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
    • принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
    • утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
    • принятие решения о проведении забастовки.

    Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению , если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

    Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться которого вы найдёте по ссылке.

    Голосование на собрании является открытым. Остальные вопросы, относящиеся к порядку созыва и деятельности собрания, законодательством не урегулированы, а значит их разрешение отнесено к компетенции самого общего собрания.


    Для чего нужен протокол?

    Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов , рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.

    Данный документ наделен обязательной юридической силой. Иными словами, если какое-либо решение, принятое на общем собрании, не зафиксировано в протоколе, данное решение признается несуществующим и не является обязательным для исполнения.

    Порядок составления протокола

    Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам :

    1. Подготовительные действия;
    2. Составление протокола;
    3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

    Подготовительные действия

    Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь .

    На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

    Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа , состоящая из нескольких этапов:

    1. Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение , и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
    2. Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания ;
    3. Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
    4. Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания , а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
    5. Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
    6. Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
    7. Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию , и раздает их всем присутствующим.

    Составление протокола

    Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений , после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

    Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

    Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

    Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись . Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу .

    При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно .

    Важно отметить, что протокол составляется именно на бланке организации формата А4, в котором нумеруется каждая страница. Документ необходимо прошнуровать и хранить на протяжении всей деятельности организации.

    Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

    После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц . Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

    1. Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично .
    2. Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа , имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

    Непреложными элементами выписки признаются обязательные реквизиты протокола собрания, вводная часть, один из вопросов повестки дня, процесс его обсуждения и принятое решение. Для придания выписке юридического значения достаточно подписи секретаря собрания.


    Структура и план протокола

    Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части . Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

    В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

    Обязательные реквизиты

    Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются :

    • полное название организации;
    • вид документа (в нашем случае это протокол );
    • дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире );
    • учетный номер;
    • место составления;
    • заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание );
    • подписи секретаря и председателя собрания.

    Вводная часть

    Элементами вводной части протокола являются :

    • ФИО секретаря и председателя;
    • ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество , а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации ;
    • ФИО приглашенных лиц , если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
    • Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости . Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них .

    Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести , образец – смотрите по ссылке.

    Основная часть и выписка

    Основная часть протокола состоит из разделов . Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д. ). План раздела включает в себя следующие элементы:

    • первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада . Сам же доклад прилагается к протоколу . Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
    • второй элемент вводится словом «Выступили:…» . Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений ;
    • последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования .

    Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.

    В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости .Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

    Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте .


    Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)

    Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора . Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.

    Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.

    Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, то статья по ссылке поможет вам разобраться.

    Чаще всего представителем работников выступает первичная профсоюзная организация (профсоюз, объединяющий в себе более половины работников нанимателя). Но в случае отсутствия такой организации представители работников избираются общим собранием (конференцией) работников.

    Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос , который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».

    В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор . Текст самого договора прилагается к протоколу.

    Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать .

    Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению , то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий .

    Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.

    Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.

    Таким образом, как мы выяснили, протокол общего собрания трудового коллектива (общего собрания работников или конференции работников) представляет собой документ, придающий юридически-обязательную силу решению собрания.

    Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.

    Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация – .

    Протокол является строго формальным документом , имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.

    Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь: