Форма приказа об изменении условий труда. Образец приказа об изменении условий труда. Изменение существенных условий трудового договора

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!

Организационные изменения включают в себя:

• Изменения организационной структуры фирмы;
• Внедрение новой формы организации труда;
• Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
• Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

• Внедрение новых производственных технологий;
• Приобретение новых станков и оборудования;
• Разработка нового вида продукции;
• Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

• В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
• Повышение в должности.
• Совмещение должности.
• Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
• И т.д.

Важно! Изменение размера прибыли, понижение финансового положения, смена руководства не включаются в эти две группы и не могут служить причинами, по которым могут быть .

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения . В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды - ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа - к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

• Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
• Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения - номер и дату;
• Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан. Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых — получение материального вознаграждения за выполняемую работу. Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником.

В отдельных случаях может возникнуть необходимость в изменении условий труда со стороны работодателя. В такой ситуации законом предусмотрено обязательное уведомление об изменении условий трудового договора работников, чьи интересы могут быть нарушены вследствие подобных изменений. О том, что такое уведомление об изменении условий трудового договора, и каковы правила составления и вручения данного документа, рассказывается в нашей статье.

Основания, которые можно расценивать в качестве обоснованных для внесения изменений в действующий трудовой договор, указаны в статье 74 ТК РФ. К ним относятся:

1. Изменения организационного характера;
2. Изменения технологического характера, например, внедрение и использование предприятием нового оборудования.

Обратите внимание! О грядущих изменениях работодателю надлежит известить подчиненных, на которых отразятся новшества, не позднее, чем за 60 дней, предшествующих планируемым изменениям.

Уведомление осуществляется в письменной форме. Вручить работнику можно лично под роспись, либо отправить заказным письмом по месту проживания.

На основании полученного уведомления сотрудником будет принято решение – продолжить службу с учетом условий, предложенных работодателем, либо отказаться. В случае отрицательного ответа сотрудник подлежит увольнению, так как отказ работника является основанием прекращения действия трудового договора между сторонами. Однако законом предусматриваются отдельные случаи, когда работник обязан осуществлять трудовую деятельность с учетом изменений изначального соглашения даже против собственной воли:

• В случаях, когда речь идет об использовании сотрудника для предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера;
• В случаях, связанных с простоем производства.

Важно! Срок, на время которого может быть осуществлен обязательный временный перевод работника без его согласия, не может превышать 1 месяц.

Приказ об уведомлении

Прежде, чем адресовать сотруднику уведомление об изменении условий труда, руководителем организации выносится соответствующий приказ, с которого инициируется вся последующая процедура. Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации. При составлении документа требуется указать следующее:

• Причины, повлекшие собой изменения;
• Какого рода перемены трудового распорядка предстоят, в чем они будут выражены;
• Имеющееся распоряжение относительно отражения измененных условий трудовой деятельности в локальных нормативных актах самой организации;
• Дата, с которой предполагается смена привычного трудового распорядка.

Важно! Обязательным условием при написании приказа является детальное указание причин, повлекших за собой необходимость изменения основных условий труда отдельных сотрудников организации.

Как составить и образец

Так же, как и приказ, уведомление составляется в свободной форме в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В уведомлении следует учесть следующие пункты:

• Должно быть указано, от кого и кому предназначается. То есть, полные реквизиты, наименование организации, ФИО, должность получателя;
• В самом уведомлении должна быть четко отражена необходимость запланированных нововведений со ссылками на нормы трудового права, в соответствии с которыми будут реализовываться намеченные реформы, а также дата, с которой изменения вступают в силу;
• Необходимо обрисовать доступным языком суть реформ и то, как это непосредственно отразится на работнике, каким образом изменяться условия труда для него;
• Желательно уведомить сотрудника о возможных правовых последствиях в случае его отказа принять новые условия трудового соглашения – увольнение на основании статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Обратите внимание! В том случае, если уведомление передается лично в руки, в конце предусматривается печатная форма, в которой гражданин, которому адресован документ, сможет проставить личную подпись о получении и указать фактическую дату ознакомления. Если документ отправляется заказным письмом, необходимости в данном пункте нет.

Кто подписывает

Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица. Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется. На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

Ставится ли на уведомлении печать

Закон не дает точного ответа на данный вопрос. Например, индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, заверяет бланк уведомления только собственной подписью. Как правило, в организациях, имеющих собственную печать, подобного рода документация заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати, но ввиду того, что нет самой унифицированной формы указанного документа, отсутствие печати не будет расцениваться в качестве нарушения, следовательно, подписанный руководителем готовый бланк будет иметь равную юридическую силу с печатью или без нее.

Обратите внимание! Лицо, получившее уведомление об изменении условий труда, будет считаться оповещенным надлежащим образом, если документ получен в требуемые законом сроки независимо от наличия, либо отсутствия печати.

Акт об отказе подписать уведомление

Пример акта об отказе подписать уведомление

Если при попытке вручить сотруднику уведомление был получен отказ работника в принятии документа, либо отказ от его подписания, лицом, в чью обязанность входила передача документа, составляется акт об отказе. Обязательность составления акта не предусмотрена Трудовым кодексом, но в случае возникновения конфликтной ситуации акт будет являться доказательством того, что работодателем со своей стороны были соблюдены нормы законодательства.

При отсутствии акта об отказе, уволенный работник с легкостью сможет в дальнейшем оспорить собственное увольнение, ссылаясь на то, что не был предварительно уведомлен относительно новых условий труда. Акт составляется в произвольной форме с привлечением двух свидетелей. В акт вносится следующая информация:

• Название организации;
• Название документа – акт об отказе подписать уведомление;
• Дата, порядковый номер документа;
• Краткая суть возникшей проблемы;
• ФИО и должность исполнителя;
• ФИО и должности лиц, привлеченных в качестве свидетелей;
• Подписи составителя документа, свидетелей и лица, в отношении которого был составлен акт.

Срок хранения

Уведомление об изменении условий труда относится к типу документации, указанной в «Перечне типовых, архивных управленческих документов», утвержденном приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10 г. В соответствии с этим нормативным актом храниться уведомление должно в личном деле сотрудника на протяжении 75 лет, после чего может быть направлено на утилизацию.

Два вопроса:1.Приказ об изменении условий труда на сотрудника делается по организации или он кадровый?2. Перенос отпуска по заявлению сотрудника на другой период. Достаточно заявления работника, или к нему еще необходим приказ по организации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Вопрос: 1.Приказ об изменении условий труда на сотрудника делается по организации или он кадровый?

Определение приказов по личному составу в Трудовом кодексе РФ отсутствует. С учетом действующего законодательства можно сформулировать следующее определение приказа по личному составу - распорядительный документ, регулирующий трудовые отношения работника с работодателем, изданный на основании заключенного трудового договора.

Так как данный приказ будет затрагивать условия трудового договора, а именно условия труда, то полагаем, что данный приказ будет по личному составу (кадровый).

Это подтверждает и п. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Вопрос: 2. Перенос отпуска по заявлению сотрудника на другой период. Достаточно заявления работника, или к нему еще необходим приказ по организации?

По общему правилу, с момента утверждения график обязателен и для работника и для работодателя. Трудовой Кодекс предусматривает ограниченный перечень оснований, когда по инициативе работника отпуск работодатель обязан перенести на другое время. Работодатель это обязан сделать в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами

Ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных выше случаях должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника . Обратите внимание, что срок определяет работодатель, но с учетом пожеланий работника.

При отсутствии указанных оснований работодатель вправе (не запрещено) удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска, НО НЕ ОБЯЗАН это делать.

Таким образом, утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме.

Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на следующий (2016 год) год.

Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска определяет работодатель с учетом пожеланий работника , для чего целесообразно попросить работника сразу в заявлении указать период предоставления неиспользованного отпуска. В данной ситуации работодатель вправе отказать работнику в переносе отпуска на другой период, и это вполне может быть аргументом в разговоре с работником об уточнении даты переноса отпуска на другой период. Пусть работник определит месяц, время года, а работодатель с учетом этих пожеланий уже сам запланирует в графике 2016 года даты предоставления неиспользованного отпуска работника за 2015 год.

Обратите внимание, что неиспользованная часть отпуска должна быть использована работником в течение 12 месяцев по окончании такого рабочего года, в счет которого такой отпуск должен был быть предоставлен.

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Таким образом, нужно оформить приказ о переносе, внести изменения в график отпусков. Образцы документов приведены в подборке материалов Системы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

График отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в ( или ). Составьте его на один календарный год.

График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников ().

Перенос отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Из системного толкования статей Трудового кодекса РФ обязанность включить в график не возникает, но возможность имеется. Объясняется данный подход следующим.

Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков. Это следует из положений статей и Трудового кодекса РФ. Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно.

Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников. С учетом, что право на отпуск за первый год работник получает в особом порядке - по истечение шести месяцев работы, в ситуации, когда работодатель все же решит отражать такой отпуск в графике, потребуется получить согласие работника на предоставление отдыха в отмеченный период. В самом графике в разделе «Примечание» можно сделать пометку, что отпуск предоставляют за первый рабочий год.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 2 сентября 2013 года на 28 календарных дней.

14.08.2013 А.В. Дежнева

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней вне графика с 25 апреля 2011 года. Листок нетрудоспособности № АА 45627 прилагаю .

18.04.2011 А.С. Кондратьев

УВЕДОМЛЕНИЕ № 11
о согласовании переноса отпуска

г. Москва 31.03.2011

Настоящим уведомляем Вас о необходимости согласовать перенос ежегодного основного отпуска.

По графику отпусков ежегодный основной отпуск должен быть предоставлен Вам в период с 1 апреля 2011 г. по 14 апреля 2011 г. Но поскольку в указанный период в нашей организации будет проходить аттестация сотрудников , просим Вас согласовать перенес ежегодного основного отпуска на период с 15 апреля 2011 г. по 28 апреля 2011 г.

Генеральный директор А.В. Львов

Менеджер А.С. Кондратьев
31.03.2011

ПРИКАЗ № 3
о переносе отпуска

г. Москва 15.11.2013

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста А.С. Кондратьева продолжительностью 14 календарных дней (с 1 декабря по 14 декабря 2013 года включительно ) на период - февраль 2014 года .

2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 17 декабря 2012 г. № 113 .

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Экономист А.С. Кондратьев
15.11.2013

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.11.2013

1. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
   • во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
   • сотруднику или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.
   • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
   • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
   • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при , при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в статьи 122 Трудового кодекса РФ).
2. Ситуация : Нужно ли включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляется за первый рабочий год. Например, работник устроился в организацию за несколько месяцев до составления графика
3. Формы документов :
4. Формы документов : Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику
5. Формы: Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска
6. Формы: Приказ о переносе даты отпуска
7. Формы: Личная карточка (фрагмент). Перенос отпуска на другой срок

Унифицированная форма № Т-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 4-я страница формы Т-2 VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 01.08.2010 31.07.2011 14 9 В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

В трудовых отношениях могут возникнуть обстоятельства, когда нужно внести изменения в рабочий трудовой договор. Для того, чтобы начать эту процедуру, руководитель должен издать приказ об изменении условий трудового договора (образец приводится в статье). В этом документе необходимо отразить причины изменений, их суть и дать работникам соответствующие поручения.

Причины, по которым вносятся в трудовой договор изменения

Обстоятельства, при наступлении которых возникает необходимость во внесении изменений в трудовые отношения, различны. Это может быть и изменение рабочего времени, и обновление должностных функций работника, и изменение рабочего графика. Но, внося любые обновления в трудовые отношения, работодатель должен руководствоваться следующим:

• изменения могут вноситься с согласия работника;
• без согласия работника, если прежние условия не могут быть сохранены в связи с изменением технологических или организационных условий труда;
• изменение трудовых функций работника возможно только с согласия работника, даже если эти изменения вызваны по причинам, указанным в предыдущем пункте;
• нововведения не должны ухудшать прежнее положение сотрудника по сравнению с теми, что закреплены в коллективном договоре.

Что относится к организационным условиям труда

Законодательство не приводит определения для работодателей, что им следует понимать под изменениями организационных условий труда или технологических. Однако обязывает в приказе об изменении организационных условий труда (или технологических) указывать конкретные их причины.

Существует лишь незакрытый перечень примеров, что можно отнести к таким изменениям. Эта ситуация является причиной сложностей, которые возникают при разрешении трудовых споров. Отличное друг от друга понимание этих определений не только у работодателей и работников. Разночтения возникают, в том числе, и в различных судебных инстанциях.

Изменение организационных условий труда. Что подразумевают такие изменения?

Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 рекомендовано относить:

• к изменениям технологических условий - изменение производства или технологии работы, введение в производство новых видов услуг, продукции, переоборудование производства и т.п.;
• к изменениям организационных условий - перемены в нормах труда, обновление структуры организации, внедрение иных форм организации режима труда и отдыха и т.п.

Можно обобщить так: организационные изменения условий труда затрагивают структуру организации, а технологические связаны с нововведениями в порядке (технологии) выполнения работ, производства товаров, оказания услуг.

Приказ об изменении условий труда

Унифицированной формы приказа о внесении изменений в положения трудового договора не утверждено. Но есть формы N Т-5 и N Т-5а , когда такие изменения связаны с переводом работника на другую работу.

В приказе нужно:

• обосновать внедрение новшеств в работу;
• указать перечень сотрудников, которых касаются изменения;
• дать поручения о необходимых действиях в связи с изменениями.

После издания приказа об изменении условий труда (образец прилагается к статье):

• если изменения вызваны не нововведениями в организационных или технологических условиях труда и имеется согласие работника, изменения оформляются дополнительным соглашением к приказу.;
• если предыдущие условия невозможно было сохранить из-за изменений в организационных процессах или технологических, необходимо подготовить письменное уведомление.

Уведомить работника о содержании приказа об изменениях организационных условий труда (образец) нужно не позже чем за два месяца, за исключением других сроков, указанных в ТК.

Образец приказа об изменений условий трудового договора

Всего их насчитывается 5:

1. Место работы - официальное наименование и адрес компании. При наличии нескольких структурных подразделений, находящихся в разных местностях, в договор вносится адрес того из них, где непосредственно будет работать человек.
2. Трудовая функция - вид деятельности, в которой будет задействован сотрудник в соответствии с его профессиональной квалификацией. Обязательно указание того, что род работы останется неизменным на протяжении всего периода действия контракта. Руководство не вправе заставлять сотрудника выполнять работу, выходящую за рамки договора.
3. Дата начала работы (и окончания в случае ). Очень важный пункт, так как с момента, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям, закон обязует работодателя начислять ему зарплату. Обычно дата начала работы - день, следующий за датой подписания договора, но возможна отсрочка, если на то есть необходимость.
4. Условия оплаты . В ст. 129 ТК РФ указано, что для оплаты труда используются тарифные ставки, оклад, бестарифная система. Если стороны не договорятся об оплате, договор заключить не получится.
5. Срок действия . В зависимости от . Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ , указывается только при срочном договоре. В соответствии со ст. 59 ТК РФ , он может быть заключен на период выполнения сотрудником его обязанностей, на период осуществления сезонных или временных работ (не более 2 месяцев) и т. д. В ч. 2 ст. 58 ТК РФ указано, что максимальная длительность срочного контракта - 5 лет .

В данном видео речь пойдет о тонкостях в изменении существенных условий трудового договора:

Можно ли скорректировать?

Закон предусматривает что условия трудового договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон.

Как внести изменения в трудовой договор?

Иногда работодатель может осуществить изменения в одностороннем порядке, но эта процедура должна быть выполнена в соответствии с ТК .

Есть условия, которые не подлежат корректировке - например, ИНН.

Одностороннее изменение условий

Уведомление сотрудников

Работодатель, зарегистрированный как юрлицо, обязан уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях в его договоре за 2 месяца, а ИП - за 2 недели до их вступления в силу .

Уведомление об изменении условий трудового договора содержит обязательные данные:

• причины (с указанием статей ТК РФ, подтверждающих законность действий работодателя);
• информация о том, как и у кого еще изменятся договора;
• сведения о сотруднике, уполномоченном следить за исполнением приказа;
• сроки уведомления сотрудников об изменениях.

Доказательством ознакомления сотрудника с приказом является его подпись с указанием даты. Затем документ регистрируется в журнале приказов и оставляется на постоянное хранение в компании.

ДЛЯ СПРАВКИ: В конце уведомления специалисты советуют добавить предложение следующего содержания: «С уведомлением ознакомлен, суть мне ясна. Получил один экземпляр лично в руки». Ниже должна располагаться форма (изменения трудового договора), в которой работник распишется, укажет текущую дату, ФИО.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора вы можете .

Как получить согласие работника?

Если сотрудник отказывается работать на предложенных условиях, начальство обязано написать ему письмо , предложив:

• свободную вакансию (если имеется);
• работу, требующую аналогичной квалификации;
• свободную должность, требующую более низкой квалификации или менее оплачиваемую, но подходящую по медицинским показателям.

ВАЖНО! Закон обязывает работодателя сообщать сотруднику о всех вакансиях в определенной местности в течение 2-х месяцев . В письменных предложениях он должен указывать наименования должностей, условия и размер оплаты труда, а также прочие факторы, обозначенные в ст. 57 ТК РФ . Иначе сотрудник сможет через суд признать процедуру незаконной.

Оформление допсоглашения

происходит в случае изменения условий договора ( , ), а также при расторжении контракта.

Оно должно быть оформлено так же, как и сам договор , поскольку является его частью.

В допсоглашении указываются место, время его заключения, данные сторон.

Первый экземпляр подписывает сотрудник, второй - работодатель. Документ хранят в архиве компании 75 лет .

• Приказ об изменении условий трудового договора

Данный документ обязательно должен содержать:

• общие реквизиты сторон (юридическое наименование, местонахождение, номер телефона, ИНН/КПП работодателя, данные паспорта сотрудника);
• основания для изменения содержания трудового договора;
• характер корректировок;
• приказ о внесении изменений в документы компании (например, в локальные нормативные акты);
• дату введения изменений.

ВАЖНО: приказ не имеет законной силы без подписи сотрудников , которые несут ответственность за его исполнение. Работодатель обязан зарегистрировать его в журнале распоряжений и оставить на постоянное хранение.

Что делать, если работник отказался от изменения условий труда?

Если сотрудник не соглашается вносить корректировки в договор, закон обязывает работодателя предложить ему иную вакансию в той же местности, отправив письменное уведомление.

Это может быть труд, требующий аналогичной или более низкой квалификации.

Главное - он должен соответствовать возможностям человека, исходя из состояния его здоровья.

Если сотрудник согласен на предложенные условия, он подписывает с работодателем соглашение.

Затем оформляется приказ. Если сотрудник отказывается от работы либо наниматель не может предложить ему новую должность, не противоречащую закону, договор между ними расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Практика показывает, что часто именно у работодателя появляется желание изменить условия договоров с сотрудниками . Если они соглашаются на корректировки, подписывается соглашение.
Закон разрешает работодателю скорректировать условия труда по своему решению в случае реорганизации или изменения техусловий производства. Однако при несогласии работника руководство обязано предоставить ему новую работу.

Полезное видео

В данном видео подробно рассказывается о способах изменения условий трудового договора: