1с кадровый учет управление персоналом. Должностные функции кадрового работника. Другие печатные формы для специалистов кадровых службы

Сейчас мы создадим мини-систему кадрового учета сотрудников предприятия. Она позволит принимать и увольнять сотрудников, а также работать с кадровыми документами.

Каждая конфигурация должна храниться в отдельном каталоге (папке).

1. Создайте новую папку на любом диске, например, "C:Учебная"
2. Запустите 1С:Предприятие. Откроется список информационных баз.

1С:Предприятие может работать с несколькими базами данных на одном компьютере. Например, в одной базе ведется кадровый учет, в другой базе - учет товаров, в третьей - бухгалтерский учет для Фирмы А, в четвертой - бухгалтерский учет для фирмы Б.

3. Нажмите кнопку Добавить. Укажите имя информационной базы, как оно будет отображаться в списке баз, например "Учебная". Имя базы может быть произвольным, от него ничего не зависит.

4. В следующем поле укажите путь к папке, которую вы создали на 1 шаге. Нажмите кнопку ":", войдите в папку и нажмите Выбрать.

Папка может располагаться на локальном жестком диске компьютера, например "C:Учебная" или на другом компьютере в сети, например, "SERVERKADR". При этом должны быть предоставлены полные права доступа к этой папке (чтение, запись и т.д.).

5. Нажмите ОК. В списке информационных баз появится новая строка. Для ее редактирования можно нажать кнопку Изменить. Например, информационную базу перенесли в другое место или вы хотите задать другое название для информационной базы. Для удаления информационной базы из списка нужно нажать кнопку Удалить. При этом информационная база удаляется из списка, но не удаляется физически с диска.

6. Укажите режим запуска Конфигуратор.

1С может запускаться в четырех режимах:

• Предприятие - режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т.д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.
• Конфигуратор - режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. Вводить данные в информационную базу в этом режиме нельзя.
• Монитор - режим наблюдения за пользователями, работающими в данный момент с информационной базой. Все операции с информационной базой регистрируются в Журнале регистраций. В режиме Монитор можно получить протокол всех операций совершенных конкретным пользователем, над конкретным обЪектом, а также можно задать другие условия фильтра.
• Отладчик - режим для программистов, когда у них что-то не ладится с программой. Здесь можно отследить как выполняется программа буквально по шагам. При этом программа выполняется в режиме Предприятие.

7. Нажмите ОК для запуска базы в режиме конфигуратор.

8. Так как в созданной папке пока ничего нет, то 1С спросит в каком формате будет храниться база данных: В файлах DBF или на SQL-Server Укажите формат "Файлы DBF" и нажмите ОК.

9. Запустится конфигуратор. Откройте дерево конфигурации, в котором мы будем работать очень часто. Для этого щелкните меню Конфигурация => Открыть конфигурацию или кнопочку . Появится окно дерева конфигурации. Задайте ему нормальные размеры.

В этом окне представлены все обЪекты конфигурации, такие как справочники, документы, отчеты и т.д. Для раскрытия какой-то ветки нужно два щелкнуть на плюсике или два раза щелкнуть на ее названии.

Создание обЪектов конфигурации

10. Установите курсор на строку Справочники и щелкните кнопку (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый справочник). При этом откроется окно Конструктора справочников.

Конструктуры предназначены для помощи программисту в выполнении определенных действий. Только что мы увидели конструктор справочников. В 1С есть еще конструктур документов, конструктор отчетов, конструктор запросов и т.д. Все действия, которые делает конструктор, можно выполнить вручную, но возможно, что с конструктором будет быстрее. Если вам конструктор не нужен (или не нравится), тогда снимите флажок "Использовать конструкторы при создании новых обЪектов". В данном Учебнике мы все будем делать вручную, поскольку только так можно стать настоящим программистом и выжать из 1С все, на что она способна (или он? кстати, какого рода слово "1С". Это он, она или оно?).

11. Снимите флажок "Использовать конструкторы при создании новых обЪектов" и нажмите кнопку Отмена для закрытия конструктора. Он будет сопротивляться, но вы будьте настойчивы!

Потом вы всегда можете опять запустить конструктор из меню Конструкторы, но мы будем стараться делать все ручками.

12. Опять установите курсор на строку Справочники и щелкните кнопку (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый справочник). При этом откроется окно Конструктора справочников уже не откроется, а появится обычное окно для редактирования структуры справочника.

13. Задайте идентификатор справочника (имя), например сейчас мы создадим справочник "Должности".

Идентификатор справочника очень важен, поскольку он будет использоваться при программировании. Его нельзя будет исправить просто так, поскольку придется также исправить все места в программе, где используется этот справочник. Относитесь к идентификатору справочника очень серьезно. Идентификатор должен быть лаконичным, понятным, отражающим содержимое справочника, например: "Страны", "Сотрудники", "Товары" и т.д.

Заметьте, что общепринятым правилом является множественное число в имени справочника, но это не обязательно. Например, вы можете создать справочник "АдреснаяКнига". В идентификаторах обЪектов, а также в названиях переменных не может быть пробелов, но могут быть цифры и знак подчеркивания. Идентификатор не может начинаться с цифры. Правильное название обЪектов, переменных - признак хорошего стиля программирования и залог успеха. Будьте профессионалами в этом деле!

14. Задайте длину наименования 30 символов.

У каждого справочника есть уже заранее заданные два поля "Код" и "Наименование". Вы можете редактировать длину наименования, длину кода, а тажке тип кода: Числовой/Текстовый.

15. Закройте окно структуры справочника Должности.

14. На всякий случай сохраните конфигурацию, чтобы ваш труд не пропал даром, если вдруг отключится электричество или прямо сейчас наступит конец света.

1С обнаружит, что конфигурация абсолютно новая и у нее нет даже такой вещи, как словаря данных! Пусть создает этот словарь, если он ей очень нужен.

Нажмите Да.

Так как мы редактировали структуру информационной базы, то 1С попросит разрешение на реорганизацию информационной базы. В больших конфигурациях (программах) это может быть очень длительный и сложный процесс, у нас пока все просто.

Нажимаем Да.

1С проанализирует структуру базы и покажет окно со списком изменений.

Нажмите кнопку "Принять".

После реорганизации базы появится сообщение "Реорганизация информациии закончена ".

15. Создадим справочник Сотрудники. (Установите курсор на Справочники и щелкните кнопку Новый). Задайте имя справочника (идентификатор) "Сотрудники".

16. Задайте длину наименования 100 символов.

В наименовании у нас будет храниться ФИО сотрудника. Иногда бывают довольно длинные имена, например "Александровский-Петровский Александр Александрович".

17. В этом справочнике у нас будет еще одно поле (реквизит, атрибут) Должность. Список реквизитов сейчас пустой. Нажмите кнопку Добавить, откроется окно редактирования свойств реквизита. Кстати, реквизит, атрибут и поле - это в принципе одно и то же. Просто нужно привыкнуть к слову "реквизит".

18. Задайте имя реквизита "Должность". Укажите тип реквизита "Справочник.Должности", который мы создали раньше. Это говорит о том, что значения данного реквизита будут выбираться из справочника Должности. Нажмите ОК.

19. Создайте реквизит Оклад (тип Число, Точность 2 знака после запятой)

20. Создайте реквизиты ДатаПриема и ДатаУвольнения (тип Дата)

21. Сохраните конфигурацию (на всякий случай).

Теперь у нас есть два справочника и можно ввести некоторые данные.

22. Запустите 1С:Предприятие в режиме Предприятие. Это можно сделать прямо из Конфигуратора, нажав кнопку . Появится окно 1С:Предприятие.

23. Откройте справочник Должности. Для этого щеклните меню Операции => Справочники => Должности. Откроется окно справочника.

Для более быстрого доступа к справочнику позже мы создадим меню, а пока только так.

24. Введите несколько должностей, используя кнопку или клавишу INS. Например, Директор, Бухгалтер, Программист.

Заметьте, что коды присваиваются автоматически, хотя их можно редактировать. При этом необходимо соблюдать уникальность кодов. Параметры уникальности можно настраивать в конфигураторе, например можно ее вообще отключить, если она не нужна.

По умолчанию установлена сортировка по Наименованию. Это позволяет набрать первые буквы названия должности и курсор автоматически перейдет на нужную должность. Можно установить и другой тип сортировки: по коду или по реквизиту. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой и выбрать Сортировка. Мы этого делать не будем и оставим все, как есть.

25. Закройте справочник Должности и откройте справочник Сотрудники. (Щеклните меню Операции => Справочники => Сотрудники).

26. Заведите нескольких сотрудников. Например, Иванов - директор, Петров - Бухгалтер, Сидоров - Программист.

Заметьте, что при указании должности открывается справочник Должности. Для выбора должности вам нужно два раза на нее щелкнуть.

В реальной жизни принятие сотрудника на работу производится кадровым документом "Приказ о приеме на работу". Поэтому сейчас мы это организуем.

27. Закройте 1С:Предприятие и запустите базу в режиме Конфигуратор.

28. Теперь создайте новый документ "ПриемНаРаботу". (установите курсор на Документы и щелкните Новый). Задайте имя документа ПриемНаРаботу.

29. Добавьте реквизит шапки "Сотрудник", укажите ему тип значения Строка и длина 100 символов. Нажмите ОК.

У документа есть шапка и табличная часть. В шапке содержатся реквизиты, которые относятся к документу в целом, например НомерДок, ДатаДок и т.д. В табличной части содержатся строки. Например, один документ Накладная содержит информацию по нескольким товарам. Такая ситуация в 1С предусмотрена. (правда не предусмотрена ситуация, когда в документе есть две или даже несколько табличных частей)

Кстати, у любого документа уже есть два заранее заданных реквизита шапки "НомерДок" и "ДатаДок".

30. У документа должна быть удобная форма для ввода данных. Нажмите кнопку "Форма" в нижней части окна.

31. Так как мы сюда зашли в первый раз, то 1С предлагает автоматически создать форму документа.

Мы договорились все делать вручную, поэтому нажимаем Отмена.

32. Нам нужно создать форму следующего вида:

Установите подходящие размеры формы.
_ Разместите на форме текстовую надпись "Прием на работу". Для этого щелкните на кнопку внизу и затем на форме.

Кстати, рядом с этой кнопкой есть и другие элементы управления, которыми мы будем пользоваться в дальнейшем: кнопки, поля, переключатели, флажки и т.д.

Укажите размер шрифта побольше, это же все-таки заголовок. Для этого щелкните правой кнопкой на надписи, выберите Свойства, щелкните вкладку Шрифт, снимите флажок "Шрифт по умолчанию" и укажите размер шрифта 12, Можете еще что-нибудь указать, например Цвет, жирность и т.д. Не бойтесь экспериментировать, мы же пока только учимся. нажмите ОК.

Добавьте поле НомерДок на форму. Для этого щелкните кнопку появится окно. В нем установите флажок у реквизита шапки НомерДок, нажмите ОК и щелкните в каком-нибудь месте формы. Там появится поле НомерДок. Задайте ему размеры и перетащите в нужное место формы.
_ Добавьте рядом текстовое поле с надписью "ї".
_ Аналогичным образом разместите на форме остальные реквизиты: ДатаДок, Сотрудник, Должность. Не забудьте рядом с ними разместить текстовые надписи.
_ Кнопки ОК и Закрыть разместите по центру формы (по горизонтали). Для этого выделите их мышкой (обе одновременно) и щелкните кнопку . Попробуйте там и другие кнопки ради интереса.

Теперь в этот документ можно будет вводить данные о новом сотруднике. Затем пользователь нажмет кнопку ОК и ваша программа должна добавить в справочник Сотрудники новый элемент (новую строку). При нажатии ОК документ сначала будет записан, а потом будет проведен.

Проведение документов - очень важное понятие. Провести документ для пользователя означает пустить его в дело. При проведении документа совершаются изменения в информационной базе: добавлются данные в таблицы, увеличиваются или уменьшаются остатки товаров на складе, создаются новые бухгалтерские проводки и т.д.

Что конкретно произойдет при проведении документа определяется программистом. При проведении выполнится предопределенная процедура ОбработкаПроведения(). Именно в этой процедуре программист пишет программу, которая и совершает все изменения в системе. Сейчас нам нужно до нее добраться. Она хранится в "Модуле документа".

Для открытия модуля документа закройте экранную форму документа. На экране останется окно структуры документа. Внизу есть кнопка "Модуль документа", вот на нее и нажмите. Откроется окно для редактирования текста программы.

Там уже есть процедура ОбработкаПроведения, но внутри нее пока ничего существенного. Напишите там следующий текст, пока не вникая в его смысл.

СпрСотр = СоздатьОбЪект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.Новый();
СпрСотр.Наименование = Сотрудник;
СпрСотр.Должность = Должность;
СпрСотр.Оклад = Оклад;
СпрСотр.ДатаПриема = ДатаПриема;
СпрСотр.Записать();

Хотя, если присмотреться, то можно кое-что понять. Первая строка обращается к справочнику Сотрудники. Вторая строка создает новый элемент, пока пустой. Потом заполняются реквизиты справочника, данные берутся из документа и переносятся в справочник. И в конце происходит запись измененного элемента в справочник. Кстати, часто начинающие программисты забывают вызвать Записать(). Не попадайте в эту ловушку! Если вы не вызовете метод Записать(), то все ваши изменения не сохранятся в базе.

Обратите внимание, что каждый оператор в языке 1С заканчивается символом ";" (точка с запятой). После слова КонецПроцедуры точки с запятой не, потому что это не оператор, а операторная скобка (есть такое понятие в 1С). Точки с запятой нет также после слов Цикл и Тогда , но после слов КонецЦикла и КонецЕсли обязательно ставьте точку с запятой. В данной программе мы не использовали ни циклы, ни условия.

Также обратите внимание как оформляются комментарии.
// это комментарий

Кадровый учет необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников. Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в сфере кадрового делопроизводства.

Что такое учет кадров и для чего он нужен?

Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет. Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.

Кадровая деятельность подразумевает оформление:

• приема сотрудников;
• увольнения;
• горизонтальных (перевод между подразделениями) и вертикальных (например, карьерный рост) передвижений;
• командировок;
• больничных листов;
• табеля рабочего времени;
• отпусков (любого вида - ежегодного, без содержания, по беременности и др.);
• личных карточек на каждого сотрудника и т. д.

А также к учету кадров относится:

• ведение воинского учета;
• регламентация трудовых отношений;
• создание и регистрация различных приказов и распоряжений (например, о приеме на работу, поощрении работника и т. п.);
• организация труда и другие моменты.

Вся документация оформляется только согласно требуемым нормам и правилам. Некоторые формы унифицированы, другие устанавливаются на самом предприятии.

Грамотная организация кадрового учета решает многие проблемы и задачи компании. Конечно, нюансов существует тысячи, но есть основные моменты, которые применимы к каждому предприятию.

Как организовать и кому поручить ведение кадрового учета?

Способов организации учета несколько. Все зависит только от особенностей предприятия и от того, какой выбор сделает руководитель. Самые распространенные варианты:

Создать целый кадровый отдел, если в компании работает много народу

А когда штат маленький, то можно нанять одного специалиста. Достоинства этого способа в том, что работа организовывается руководителем так, как ему нравится и регулируется, и контролируется по его собственным принципам.

Минусы тоже существуют: трудно проверить профессионализм принимаемого специалиста, поэтому имеется риск, что на работу будет принят не совсем компетентный кадровик.

Придется тратить время и деньги на обучение или искать другого сотрудника.

Преимущества этого варианта организации учета в том, что если человека порекомендовали, то (возможно) он действительно справляется с работой, то есть он был проверен в деле. Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны.

Поручить кадровое дело бухгалтеру или хорошему секретарю

Плюсы: Это экономит время и деньги. То есть, нет необходимости подбирать кадровика, и отсутствуют расходы на ведение учета.

Недочеты: главная проблема при выборе такого способа - это то, что сотрудники выполняют дополнительную работу после основной, что приводит к ошибкам, промахам, пробелам и элементарному отсутствию необходимых документов. И, конечно, здесь важны профессиональные знания по теме кадрового учета. И если у того же секретаря они присутствуют, то риск осложнений в данном случае сводится к минимуму. И наоборот.

Доверить кадровый учет аутсорсинговой организации

Хорошо: вся кадровая деятельность ложится на плечи аутсорсинговой компании, которая берет на себя такую ответственность на основании договора. Кроме того, что по кадровым вопросам оказывается постоянная, непрерывная помощь, выбор такого способа существенно сокращает расходы.

Минусы: нужно выбрать хорошо зарекомендовавшую себя, серьезную компанию, а также необходимо наладить взаимодействие, создать концепцию работы со специалистами, которые будут трудиться вне офиса.
Руководителю осталось только выбрать наиболее удобный и подходящий для него способ ведения кадрового учета, взвесив все «за» и «против» каждого метода.

Должностные функции кадрового работника

На кадровика накладываются в соответствии с инструкцией и трудовым соглашением следующие обязанности:

Это неполный перечень обязанностей кадрового работника, требования приведены примерные. Их может быть больше перечисленного (или меньше), но в общей сложности именно этими навыками и умениями надо обладать кадровому специалисту.

Кадровый учет: какие документы необходимы?

В норме на каждом предприятии необходимо наличие таких видов документов, касающихся личного состава:

• распорядительные (приказы личные и производственные);
• подтверждающие трудовую деятельность;
• информационно-расчетные;
• внутренняя переписка;
• журналы контроля и регистрации.

Некоторые кадровые документы в обязательном порядке должны быть на предприятии. К ним относятся:
ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка);

Все документы хранятся определенное количество лет. Регламентируются:

• статьей или разделом Трудового кодекса;
• постановлением Госкомстата;
• Федеральным Законом и другими положениями.

Если чего-то (инструкции, приказа и т. д.) нет в наличии, то нужно будет данный факт исправить. Вообще, один из принципов работы кадровика - своевременность. Она очень облегчает трудовые будни и даже придает юридическую силу некоторым актам. Это на самом деле очень важно - не запускать текущие дела. Иначе они имеют обыкновение нарастать, как снежный ком.

Организация учета кадров: как вести, с чего начать?

Устроившись на новое место кадровиком для начала нужно провести ревизию обязательной документации. Если окажется (а так бывает), что некоторые важные бумаги из перечня отсутствуют, то их необходимо восстановить. За один день провести такую работу, конечно, не удастся.

Поэтому следует выделить наиважнейшие позиции и начать с них. Проверить на наличие и грамотность в оформлении (а если нужно исправить или составить новый документ): штатное расписание, график отпусков, трудовые договоры, приказы, записи в трудовых.

Завести журналы учета трудовых договоров, приказов по персоналу. Создать книгу регистрации трудовых книжек. Разобраться в личных карточках (Т-2). Провести работу с локальными нормативными актами.
Главное, вовремя оформлять все текущие документы. Работать, опираясь на Трудовой кодекс и правила делопроизводства. И не уничтожать бумаги по личному составу. Время их хранения утверждено Росархивом («Перечень…» от 06.10.2000).

Все документы учета нужны для прозрачности трудовых отношений. Кадровая система устанавливает нормы и принципы, которые обеспечивают стабильностью работников организации, а администрации создают удобные условия для управления персоналом.

Автоматизация учета - 1С: преимущества работы с программой

Вести кадровый учет, тем более в крупной компании - это невероятно ответственная и огромная по своему объему работа. А ведь здесь ошибки недопустимы! Но на сегодняшний день существует способ автоматизировать деятельность кадровиков, что позволяет значительно облегчить и упростить работу отдела, наладить деятельность, существенно снизив риск появления ошибок.

При помощи программы 1С можно вести учет согласно законодательным требованиям. В базе обеспечивается надежное хранение нужной информации по работникам. По мере ее накопления появляется возможность построения различных отчетов, которые могут помочь в анализе работы и разработке новых направлений. Например, отчеты могут быть такие:

• показатель текучести кадров;
• статистика по персоналу;
• движение работников и т. п.

Программа помогает решать практически все проблемы и задачи учета кадров. Руководитель предприятия, благодаря 1С, имеет возможность получать сведения о положении дел в данном отделе, проводить анализ и принимать правильные управленческие решения. А также автоматизация позволяет синхронизировать деятельность нескольких служб компании (бухгалтерия, кадры, расчетный отдел), что улучшает эффективность работы, а также создает все условия для своевременных выплат зарплат.

Какие психологические могут понадобиться? Эта статья расскажет про все секреты тестов.

Чтобы провести налоговый аудит, прочтите статью: все секреты выбора специалиста по аудиту налогов.

Заключение

Итак, подведя итоги, можно отметить следующее:

• Кадровый учет является важнейшей частью работы любого предприятия.
• Для организации ведения учета есть несколько способов. Выбор за руководителем.
• Должностные обязанности кадрового работника определяются инструкцией и трудовым договором.
• Существует список документов, касающихся кадровой работы, которые обязательно должны присутствовать в каждой компании. И начинать свою трудовую деятельность в отделе кадров следует с проверки именно этих документов.
• Вести учет гораздо проще, если он автоматизирован.

Кадровый учет - это стержень для нормальной и эффективной работы любого предприятия. Поэтому к его ведению нужно подойти со всей ответственностью.

Вконтакте

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

• Расчет заработной платы;
• Создание штатного расписания;
• Кадровый учет;
• Налогообложение;
• Формирование отчетности;
• Возможность учета отработанного времени;
• Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы. Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами. Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

• Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
• Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
• Составление отчетов;
• Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

• Налогообложение;
• Отпуска;
• Больничные;
• Карта сотрудника;
• Командировки;
• Перемещения;
• Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций. Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи. Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.

К основным возможностям программки можно отнести:

• Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
• Работа со сканером;
• Создание трудовых договоров;
• Разработка новых шаблонов;
• Создание приказов;
• Возможность расчета отпуска и стажа работы;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
• Выгрузка документов в Word и Excel;
• Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.

Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.

Основные функции «Кадры Плюс»:

• Создание карточек для каждого сотрудника;
• Учет рабочего времени;
• Структуризация организации;
• Классификация должностей;
• Формирование табелей;
• Создание всех необходимых приказов;
• Расчет стажа сотрудника;
• Учет движения каждого сотрудника;
• Создание шаблонов для любых документов;
• Экспорт документации в Excel;
• Расчет отпуска.

Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.

Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.

Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

• Создание подробной карточки сотрудника;
• Импорт/Экспорт данных из 1С;
• Создание кадровых документов;
• Составление штатного расписания;
• Расчет всех видов стажей;
• Подключение любого типа классификатора;
• Учет отпусков и командировок;
• Экспорт данных для отправки в ПФР;
• Работа со стандартными отчетами;
• Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.

Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

Функционал программы:

• Ведение карточек сотрудников;
• Отслеживание перемещений и назначений;
• Штатное расписание;
• Табель учета рабочего времени;
• Расчет стажа;
• Планирование карьерного роста сотрудников;
• Работа с нормативными документами;
• Печать необходимых документов;
• Создание текстовых и графических статистик;
• Резервное копирование базы;
• Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.

Заключение

Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу. Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес. Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.

Видео обзор программы

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) -

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В этой статье я затеял довольно масштабный обзор ключевого функционала, своего рода инструкцию по 1с ЗУП . Для опытных пользователей программы ничего сверхъестественного здесь представлено не будет, хотя позволит уложить в голове всю последовательность работы в программе, а может быть Вы ещё не знакомы с какой-то полезной возможностью, но давно мечтали найти это в программе, так что почитать стоит. Для начинающих пользователей «зарплаты» или для тех, кто находится на этапе выбора программного продукта, статья позволит сориентироваться в функционале программы и решить подходит ли она для автоматизации учета в Вашей организации.

Обзор возможностей начисления зарплаты в 1с зуп будет представлен на примере расчета зарплаты в вымышленной организации за январь 2014 года. При этом разберем следующие разделы учета:

В сегодняшней статье мы рассмотрим кадровый учет в 1с зуп 8.

Кадровый учет

Итак, начнем. Первое, что я сделаю, это поменяю название организации, которая при создании чистой базы генерируется автоматически. Моя организация будет называться «Альфа» (буду подражать разработчикам учебных материалов 1с). Для этого мне понадобится выбрать пункт меню «Предприятие» -> «Организации» и, кликнув дважды на находящуюся там строчку, открою форму для редактирования информации об организации. Я не стану вдаваться в подробности тех полей для заполнения, которые там доступны, скажу лишь, что лучше заполнить эту форму максимально возможным количеством информации. При формировании регламентированной отчетности нам это поможет избежать ручного заполнения многих полей. Я лишь поменяю название организации и КПП тоже заполню, поскольку это обязательное поле.

Теперь в нашу организацию «Альфа» необходимо будет принять сотрудников. У нас будут трудиться три человека: директор, бухгалтер и менеджер. В нашем случае (как и в большинстве остальных, но есть исключения) прием на работу нового сотрудника в 1С подразумевает создание нового элемента справочника «Физические лица», «Сотрудники организации» и документа «Прием на работу в организацию». Для того чтобы упростить жизнь пользователю, разработчики 1с зуп придумали так называемый «Помощник приема на работу». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «кадровый учет». Называется «+Новый сотрудник». Этот помощник позволяет сразу создать физическое лицо, сотрудника и документ «Прием на работу в организацию».

Причем можно сделать так, чтобы кадровик не видел расчетных данных, это не сложно. Но это тема других статей.

В нашем случае пользователей не будет, поэтому в окошке «пользователи» мы увидим строчку «не указано». Щелкните по ней дважды и вы увидите окно, где есть галочка «Использовать помощника приема на работу» , она должна быть активна.

Что ж, наконец-то можем перейти к рассмотрению работы «Помощника приема на работу». Первое окно предлагает заполнить «Основные данные». Думаю, с этими поля вы спокойно справитесь и без моей помощи, но лишь акцентирую внимание на возможности выбора варианта трудоустройства как «штатный сотрудник» или «работник по договору гражданско-правового характера». В нашем примере все сотрудники будут штатными.

Жмем «далее» и попадаем на закладку для заполнения сведений о месте работы. Во-первых, обратите внимание на галочку «Создать приказ о приеме на работу». По-умолчанию она активна и я рекомендовал бы так её и оставить, чтобы создавался соответствующий кадровый документ. Затем надо выбрать вид занятости. У нас все три сотрудника будут трудиться по основному месту работы. Следующие три поля:

✅

✅
бесплатный доступ к записи (2 часа):

• Подразделение – давайте нажмем на значок с тремя точками и в открывшемся пустом списке подразделений добавим подразделение «Основное». Для крупных организаций и заводов, создают множество подразделений, чтобы можно было начислять зарплату и формировать печатные формы в разрезе цехов и структурных подразделений;

• Должность – аналогичным образом перейдем в пустой список должностей и добавим три должности: директор, бухгалтер и менеджер;

• График работы – это объект программы, который позволяет задавать тот график, в котором трудиться сотрудник. В нашем случае все просто, все работают по сорока часовой пятидневке. Но на крупных заводов графиков бывает очень много: сменные, работы в вечернее и ночное время (в статье об этом подробно рассказано), шестидневки и прочее. Поэтому создадим график «Пятидневка».

Совсем коротка о создании графика «Пятидневка». Из помощника переходим в список графиков, нажав на кнопку три точки. Добавим новый график. В открывшемся окне пишем «наименование – «пятидневка» и нажимаем на кнопку «заполнить график». Открывается окно, в котором есть список шаблонов, любезно созданных для нас разработчиками 1с зуп. Выбираем «Пятидневка» и нажимаем на кнопку «Заполнить». График заполнен, жмем ОК и выбираем этот график в помощнике для каждого из наших сотрудников.

В этом разделе остались ещё ряд поле:

• Количество ставок – все занимают по одной ставке;
• Испытательный срок – не будет;
• Принять с – дата приема. Эта дата важна не только для кадровых документов, но и для расчета зарплаты. Именно с этой даты будет рассчитываться зарплата нового сотрудника.
• Данные в группе Трудовой договор важны, если вы собираетесь печатать Трудовой договор. Лучше заполнять всё.

В конечном итоге закладка «Место работы» выглядит так:

Следующая закладка «Оплата труда». Данные введенные здесь будут непосредственно влиять на расчет зарплаты. В поле «Основной вид начисления» нужно выбрать из справочника «Основные начисления организации» основной способ начисления. Разработчиками предопределено пять вариантов. Я выберу «Оклад по дням» для всех наших сотрудников. В поле размер оклада:

• 40 000 для директора (Иванов),
• 30 000 для бухгалтера (Петрова),
• 20 000 для менеджера (Сидорова).

✅ Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

✅ Семинар «Важная ошибка релиза 3.1.9 по НДФЛ + новая подборка лайфхаков по 1С ЗУП 3.1»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

Поле надбавка является не обязательным для заполнения. И я его не буду заполнять. Оно служит для тех случаев, когда при приеме на работу известно, что сотрудник помимо оклада будет получать например премию – какой-то процент от оклада. Создается соответствующий вид расчета и выбирается в этом поле. При расчете зарплаты сумма этой премии автоматически считается. Но сейчас я не буду заполнять это поле.

В следующей, закладке может быть задана дополнительная информация: ИНН и Номер ПФР. Номер ПФР очень рекомендую заполнить сразу. Нам он понадобится при формировании регламентированной отчетности в ПФР. Здесь же есть ссылки заполнения данных для расчета НДФЛ и страховых взносов:

• Гражданство, право на пенсию – все наши сотрудники граждане России,
• Инвалидность – к счастью никто не имеет,
• Налоговые вычеты – никто не имеет.

• Элемент справочника «Физические лица»;
• Элемент справочника «Сотрудники»;
• Документ «Прием на работу сотрудников организации».

И вот они все плоды нашего труда:

Таким образом, мы внесли минимально необходимый перечень данных кадрового учета для начала работы с программой 1с зуп. На сегодня всё! В следующей статье мы посмотрим, что нам предлагает программа 1с зуп для . Всем удачи!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: