Войти
Идеи для бизнеса. Займы. Дополнительный заработок
  • Лёгкая промышленность России – состояние и перспективы развития
  • Жизнь трутня в пчелиной семье
  • Русский язык и мы Интересные презентации по русскому языку
  • Как составить резюме: наши советы соискателям
  • Сеть постаматов и пунктов выдачи PickPoint, Россия - «~Постамат PickPoint
  • Зачем нужно штатное расписание и как его составить
  • Отдел кадров программа 1 с. Какая программа лучше подходит для отдела кадров

    Отдел кадров программа 1 с. Какая программа лучше подходит для отдела кадров

    В этой статье я начну обзор возможностей программного продукта «1С Бухгалтерия 3.0» для расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Это будет серия статей, состоящая из нескольких частей, где я постараюсь как можно подробнее осветить эту тему. В статьях я буду упоминать ещё один программный продукт фирмы 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом», который является специализированным программным средством для учета заработной платы и кадров. В этой серии статей будут затронуты следующие вопросы:

    Настройка параметров учета зарплаты и кадров

    Прежде чем приступать к ведению кадрового учета и расчету зарплаты, необходимо заглянуть в «Настройки параметров учета» и проверить правильность выбранных настроек. Для этого необходимо открыть закладку программы «Справочники и настройки учета» и выбрать в разделе «Настройки учета» соответствующий пункт.

    В открывшемся окне настроек требуется перейти на закладку «Сотрудники и Зарплата». На этой закладке присутствует три группы настроек:

    • Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся - пункт «во внешней программе» выбирается в том случае, если Вы будет, например, вести учет зарплаты и кадров в программе «1С Зарплата И Управление Персоналом» , а данные (проводки, платежки, документы выплаты) выгружать в «1С Бухгалтерию» ; пункт «в этой программе» выбираем когда предполагается ведение учета в 1с бух – этот вариант мы и оставим;
    • Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - необходимо выбрать будет ли вестись аналитика по Сотрудникам на счете 70. Как правило некрупные организации предпочитает не детализировать этот счет, а крупные предприятия формируют по каждому работнику и мы оставим именно такую настройку.
    • Кадровый учет – подсказка синим цветом всё объясняет и так. Оставим полный кадровый учет.

    Стоит отметить предусмотрительность разработчиков 1С. Они создали кнопку, с помощью которой можно быстро создать все кадровые документы, если Вы использовали сокращенный вариант и решили перейти на полный – «Сформировать кадровые документы».

    Кадровый учет

    • Подразделение – у нас небольшая организация и поэтому все будут числиться в одном подразделении. На крупных предприятиях конечно людей разделяют по подразделениям для более детального учета;
    • Должность – понятно);
    • Сотрудник – есть особенность. Вы можете до того как создаете документ приема создать Сотрудника, либо в момент заполнения документа «Прием на работу»;
    • Вид занятости – у нас все сотруднику будут трудиться по «Основному месту работу», но имеются также варианты учета по «внутреннему совместительству» и «внешнему совместительству»;
    • Дата приема – тоже понятно;
    • «Начисления» табличная часть – в этой табличной части перечисляются все виды расчета, по которым сотруднику будут ежемесячно начисляться суммы. В нашем случае для Иванова мы выберем предопределенный разработчиками вид расчета «Оплата по окладу» со ставкой в 40 000 руб.

    Также отмечу, что разработчики 1С предусмотрели печатную форму «Приказ о приеме (Т-1)», которую включили в состав этого документа. Не забываем провести документ после заполнения всех полей.

    • Петрова – бухгалтер – 30 000 руб.;
    • Сидорова – менеджер – 20 000 руб.

    В разделе «кадрового учета» также имеется документ «Кадровый перевод» . Этот документ позволяет выполнить следующие действия:

    • Перевести сотрудника в другое подразделение либо в обособленное подразделение (филиал);
    • Перевести на другую должность;
    • Перевести на другой вид занятости (Основное место работы, внутренне или внешнее совместительство);
    • Изменить вид начисления.

    Также из документа можно распечатать «Приказ о переводе (Т-5)» .

    В нашем случае вводить такой документ нет необходимости. На скриншоте представлю внешний вид этого документа.

    Ну и конечно ещё один документ, без которого нельзя обойтись в кадровом учете это документ «Увольнение». Увольнять мы также пока никого не будем, и я ограничусь лишь внешним видом этого документа. Все поля этого документа интуитивно понятны, отмечу лишь то, что в состав документа входит печатная форма «Приказ об увольнении (Т-8)».


    • Личные данные сотрудника;
    • Уволенные сотрудники;
    • Штатные сотрудники;
    • Личные карточки (Т-2).

    Заключение

    Итак, программный продукт «1С: Бухгалтерия 3.0» предлагает нам минимально необходимый набор инструментов для ведения кадрового учета. Однако программа не специализирована для этих целей. Если у Вас достаточно крупная организация, то имеет смысл приобрести специализированный продукт «1С: Зарплата и Управление Персоналом» для ведения кадрового учета и расчета зарплаты, тем более что сейчас стоимость базовой версии составляет всего лишь 2 550 руб . Ознакомиться с некоторыми возможностями кадрового учета этой программы Вы можете в статье – Кадровый учет. Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8 .

    Сегодня на этом всё. Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя!

    Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях !

    В следующей статье мы разберемся с . Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете . Буду рад Вас видеть снова на своем блоге blog-buh.

    Компьютер для бухгалтера Филатова Виолетта

    Глава 20 Модуль «1С: Зарплата и Кадры»

    Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний, ведения штатного расписания в программе «1С: Предприятие» предусмотрен модуль «Зарплата и Кадры». О том, как работать в этой части программы, вы узнаете из данной главы.

    Последовательность работы

    Системы и формы оплаты труда

    Начальные настройки

    Знакомимся со справочниками

    Журналы в программе

    Ввод отклонений

    Учет отработанного времени

    Расчет заработной платы

    Выплата заработной платы

    Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

    Изменения данных о сотрудниках

    Оформление полных кадровых данных о сотрудниках

    Увольнение сотрудника

    Последовательность работы

    Установка модуля ничем не отличается от установки других модулей программы. Кратко напомним последовательность действий:

    1. Загрузите программу.

    2. В окне Запуск 1С: Предприятие щелкните на кнопке Добавить.

    3. В открывшемся окне укажите название базы и путь к ней.

    База данных, в которой находятся учебные примеры, расположена в папке PRDemo. Эта папка устанавливается на компьютер вместе с самой программой. Папка, которую можно использовать для реальной работы на предприятии, называется PRBasic.

    Существует определенная последовательность работы с модулем, которой следует придерживаться.

    Сначала выберите тип финансирования организации, сформируйте структуру предприятия и подразделений, укажите, будет ли применяться штатное расписание. Расчет заработной платы осуществляется методом «от обратного», который тоже указывается при начальных настройках.

    На первом этапе работы можно отказаться от установки начальных параметров, а затем, на следующем этапе, вернуться к ним, выбрав команду Сервис? Настройки. Для начальных установок можно также использовать стартового помощника, который работает аналогично мастеру из других офисных программ. Чтобы не ошибиться, следуйте указаниям помощника и щелкайте на кнопке Далее, а в конце – на кнопке Готово.

    После проведения начальных настроек просмотрите и настройте план счетов. Уточните или введите ставки налогов и платежей из фонда оплаты труда (ФОТ).

    Прием сотрудника оформляется приказом о приеме на работу. Все кадровые изменения оформляются соответствующими приказами. Приказом оформляется уход работника в отпуск.

    После установки начальных данных вводятся начальные сальдо сотрудников, определяется долг по подоходному налогу.

    Затем производится расчет заработной платы. Он включает регламентные процедуры расчета, ввод табеля отработанного времени, ввод документов начисления и удержания. Расчет заканчивается оформлением платежной ведомости.

    Рассмотрим подробно каждый из этапов работы с модулем «Зарплата и Кадры».

    Системы и формы оплаты труда

    Данная конфигурация поддерживает различные системы и формы оплаты труда (табл. 20.1).

    Таблица 20.1. Начисление заработной платы в программе в зависимости от системы и формы оплаты

    Начальные настройки

    При запуске модуля «Зарплата и Кадры» на экран выводится стартовый помощник. Наиболее удобно воспользоваться этим инструментом для внесения необходимых начальных данных в базу. В режиме диалога укажите тип финансирования (бюджетное или самофинансирование), будет ли вестись штатное расписание, предполагается или нет использовать другую валюту, кроме рубля. Если установить флажок Вести контроль штатного расписания, то при проведении операций будет учитываться наличие штатной единицы.

    Следуйте подсказкам мастера, выбирайте нужные настройки и нажимайте кнопку Далее. Для окончания работы помощника щелкните на кнопке Готово.

    Если отказаться от услуг помощника, то настройки можно проводить в окне Настройки, открыв окно командой Сервис? Настройки. Окно Настройки имеет несколько вкладок. Заполните поля на этих вкладках. Установите основной график работы вашего предприятия, определите среднемесячное количество часов, ставки налогов. Для сохранения внесенных сведений не забудьте щелкнуть на кнопке ОК.

    Знакомимся со справочниками

    В данной книге вы не в первый раз знакомитесь с теми таблицами, которые хранят записи о наиболее важных данных для работы программы. В модуле «1 (^Зарплата и Кадры» справочники содержат такие объекты, как сотрудники, подразделения, должности, контрагенты, классификаторы, константы. Данные из этих справочников используются для ведения табеля отработанного времени, оформления расчетно-платежной ведомости, внесения документов по удержанию и выплате дополнительных вознаграждений.

    Познакомимся с назначением наиболее важных справочников.

    Общие принципы работы

    Напомним общие приемы работы со справочниками. Об этих приемах мы не раз говорили в данной книге:

    Просмотр записи в справочнике – двойной щелчок на строке с записью.

    Добавление новой записи – кнопка Ввод новой строки на панели инструментов или нажатие клавиши Insert на клавиатуре.

    Пометка для удаления – выбор записи и нажатие клавиши Delete.

    Окончательное удаление проводится командой меню Регламенты? Удаление помеченных объектов.

    В справочниках можно создавать и использовать группы.

    Константы

    Справочник Константы содержит значения, установленные для тех величин, которые наиболее часто используются в программе. Справочник имеет три графы.

    Графа Код – это название константы в базе данных, графа Наименование расшифровывает назначение константы, графа Значение – это значение константы.

    Графу Значение можно корректировать. Дважды щелкните в графе. В ней появится курсор или кнопка Выбор. Введите нужное значение или выберите значение константы из открывшегося справочника. Изменения сохраняются после нажатия клавиши Enter.

    Контрагенты

    Справочник Контрагенты можно использовать для хранения сведений о физических и юридических лицах. Сюда можно внести сведения о лицах, в пользу которых удерживаются алименты. Форма для заполнения справочника имеет две вкладки. На первой указываются фамилия, имя и отчество физического лица, на вкладке Расчетный счет – номер расчетного счета в банке, на который перечисляются алименты.

    Классификаторы

    В справочниках группы Классификаторы содержатся данные о профессии и должностях, видах вычетов и видах доходов, документах, удостоверяющих личность. Эти справочники целесообразно просмотреть, так как в большинстве своем они заполнены стандартными данными. Откроем для примера справочник Виды вычетов (Справочник? Классификаторы? Виды вычетов). В справочнике показаны виды вычетов и коды этих вычетов. В программе при оформлении сведений о сотруднике будут использованы именно эти коды. В справочнике Виды доходов можно также познакомиться с подробным наименованием вида доходов и уточнить его код.

    Задание 1

    Уточните наименование вычета с кодом 403. Для этого удобно использовать процедуру поиска (кнопка Поиск на главной панели инструментов).

    Должности и подразделения

    Сведения о должностях, которые задействованы на предприятии, вносятся и хранятся в справочнике Должности. В поле Категория выбор категории сотрудника необходим для бюджетных организаций в целях автоматического формирования соответствующего отчета. Для хозрасчетных организаций это поле в справочнике Должности можно не заполнять.

    Справочник Подразделения показывает структуру подразделений предприятия. В этом справочнике разумно создать группу, например, Администрация, и внести в нее записи Дирекция, Бухгалтерия, Расчетный отдел. При введении названия отдела можно определить, какие проводки будут использоваться при проведении зарплаты (дебет 20, кредит 70, дебет 26, кредит 70), или вообще не учитывать проводки.

    Условия труда

    Справочник Условия труда предусматривает хранение коэффициентов оплаты за вредные условия труда. По умолчанию программа включает в этот справочник наименование Нормальные с коэффициентом оплаты 1.0. Другие условия труда добавляются с помощью кнопки Ввод новой строки.

    Формирование штатного расписания

    Формирование штатного расписания выполняется при организации нового предприятия или при переходе предприятия на компьютерный учет. Обратите внимание на то, что дата формирования штатного расписания – первое число рабочего месяца.

    1. Выберите команду Справочники? Штатное расписание.

    2. Использовав кнопку Ввод новой строки, введите названия ставок. Количество ставок и надбавки не вносите. Сохраните запись (рис. 20.1).

    Рис. 20.1. Справочник Штатное расписание

    3. Выберите команду Документы? Прочие кадровые приказы? Изменения в штатном расписании и внесите для каждой строчки справочника количество ставок и надбавки.

    В документе Изменения в штатном расписании каждой должности можно сопоставить до трех надбавок (рис. 20.2). Если по должности полагается надбавка за совмещение (суммой или процентом), необходимо указать ее размер в процентах от оклада или в рублях. Размер надбавки за работу с секретными материалами всегда указывается в процентах от оклада. Если по должности полагается надбавка за особые условия труда, в ячейке Надбавка щелкните на кнопке выбора и выберите пункт Доплата за вредность, а в ячейке Размер укажите условия труда: Вредные или Особо вредные. Значения надбавок автоматически выбираются из справочника Условия труда и будут учтены при расчете заработной платы.

    Рис. 20.2. Оформление изменения в штатном расписании

    Сотрудники

    Сотрудники – это ключевой справочник программы. В нем хранятся данные о сотрудниках предприятия. Откройте справочник, выберите сотрудника и дважды щелкните на строке с записью. Открывается окно с подробными данными о сотруднике. Важное значение имеют абсолютно все сведения, указанные в окне. Это год рождения сотрудника, его ИНН и номер страхового пенсионного удостоверения, пол, должность и оклад.

    Для внесения новой записи щелкните на кнопке Ввод новой строки. Введите фамилию, имя и отчество сотрудника, заполните остальные поля и вкладки. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

    Оформление приема на работу

    Оформление штатных сотрудников предприятия проводится с помощью документа Прием на работу. Прием сотрудника на работу оформляется приказом. Работник может быть принят на работу и по договору гражданско-правового характера. В этом случае оформляется договор. Приказ определяет график работы, характер работы, табельный номер сотрудника, режим труда, систему оплаты труда, оклад и должность. Открыть документ можно командой Документы? Прием на работу (рис. 20.3).

    Форма приказа содержит две вкладки: Основное и Прочее. При оформлении документа обязательно заполняйте все поля. Укажите подразделение, должность, систему оплаты, оклад. На вкладке Прочее выберите из справочника график работы, характер работы и режим труда.

    Рис. 20.3. Приказ о приеме на работу

    Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

    После оформления документа откройте справочник Сотрудники и введите те данные, которые не были введены приказом. Это год рождения сотрудника, его пол, номер страхового пенсионного удостоверения, ИНН, место жительства, паспортные данные. Окно справочника Сотрудники имеет вкладки. На вкладке Кадры укажите общий и непрерывный стаж работы сотрудника. Данные для расчета подоходного налога вводятся в окно, которое можно открыть, щелкнув в справочнике на кнопке Ввод данных и выбрав команду Вычеты НДФЛ. Тип вычетов следует выбрать, указав срок предоставления вычета.

    Упростит работу использование помощника приема на работу. Открыть помощника можно командой Документы? Прочие кадровые приказы? Помощник приема на работу.

    После оформления документ можно найти в общем журнале документов (Документы? Общий журнал документов). Отдельным документом вводятся сведения для расчета ЕСН.

    Грамотное оформление приема на работу – ключ к правильной работе программы.

    Задание 2

    Оформить сотрудника Каштанова В. И., слесаря швейного цеха, на работу с окладом 9000 р.

    График работы – основной график, режим труда – работа полный рабочий день, характер работы – работающий на постоянной работе, система оплаты – простая повременная по окладу (по дням).

    Журналы в программе

    Журналы – это то место, куда автоматически заносятся оформленные документы. В программе нет отдельного меню Журналы для открытия нужного журнала. Для того чтобы найти журнал, надо воспользоваться командой Документы из меню. Так, например, общий журнал документов откроется, если выбрать команду Документы? Общий журнал документов. В этом меню находятся и Журнал расчета налогов и Журнал расчета заработной платы.

    Работа в журналах осуществляется по тем же правилам, что и в других модулях программы. Кнопка Интервал на панели инструментов позволяет вывести на экран документы за выбранный вами период. Этот период показан в заголовке журнала.

    Просмотр записи осуществляется двойным щелчком на строке с записью, при добавлении новой записи используется кнопка Ввод новой строки. Открывается список документов, которые можно внести в журнал. Поэтому работа в журнале не вызывает трудностей.

    Для работы удобно использовать общий журнал документов. В этом журнале фиксируются все документы, оформляемые в программе, в том числе больничные листы и отпускные.

    Особый интерес представляют журналы расчета зарплаты, в которые записываются результаты выполненных расчетов по начислениям и удержаниям, и журнал расчета налогов с ФОТ, фиксирующий результаты расчета налогов.

    Ввод многих документов по заработной плате приводит к появлению записей в журнале расчетов зарплаты. В журналах расчетов отображаются данные не только текущего расчетного периода, но и предыдущих периодов расчета. В журнале расчетов возможно редактирование данных вручную. Для этого надо дважды щелкнуть в графах Дни, Часы, Результат.

    Журнал расчетов удобно использовать при просмотре результатов расчета зарплаты. При выполнении расчета мы вернемся к этому журналу.

    На каждом этапе расчета можно воспользоваться услугами помощника.

    Ввод отклонений

    Под отклонениями в программе подразумеваются документы о начислении алиментов, премий, отпускных и больничных листов. Открыть эти документы можно из строки меню Документы.

    Оформление больничного листа

    Выберите команду Документы? Больничный лист. В открывшемся окне укажите номер, серию документа, дату начала и окончания больничного листа. Выберите фамилию сотрудника. В нижней части больничного листа автоматически указан процент выплат по больничному листу в соответствии с непрерывным стажем, указанным в справочнике Сотрудники (рис. 20.4). Напомним, что в соответствии с законодательством это 60 % при стаже менее 5 лет, 80 % при стаже от 5 до 8 лет и 100 % при стаже более 8 лет. Если непрерывный стаж в справочнике не указан, то автоматически выбирается 60 %. На вкладке Средний заработок введите с помощью кнопки Ввод новой строки или заполните с помощью кнопки Заполнить данные о среднем заработке сотрудника. Вернитесь на вкладку Основная и нажмите кнопки Провести, Рассчитать. Щелкнув на кнопке Печать, распечатайте форму Оборот больничного листа. Нажмите ОК. Документ будет сохранен в общем журнале документов.

    Рис. 20.4. Оформление больничного листа

    Оформление отпускных

    Порядок оформления этого вида документов следующий. Сначала оформляется приказ об отпуске. Открыть такой приказ можно командой Документы? Прочие отклонения? Помощник ввода отклонений. Ответив на вопросы помощника, можно быстро, а главное безошибочно оформить приказ об отпуске.

    Затем откройте документ о начислении отпускных и проведите начисление командой Документы? Отпуск. При оформлении этого документа важно точно определить количество дней, за которые начисляется отпуск. Решите, как будет рассчитываться средняя заработная плата. Кроме основного заработка при расчете среднего заработка учитываются годовые премии. Это тоже можно указать при начислении отпуска. Кажется, все предусмотрено в такой процедуре, как расчет отпускных. Например, если количество дней, на которые предоставляется отпуск, не совпадает с количеством дней из приказа по отпуску, программа подскажет об этом противоречии. Поэтому внимательно следите за сообщениями.

    Данный вид документов тоже фиксируется в общем журнале документов.

    Из книги Linux для пользователя автора Костромин Виктор Алексеевич

    Из книги Интернет-разведка [Руководство к действию] автора Ющук Евгений Леонидович

    Запрос по названию компании в контексте «зарплата», «плохой», «кидают» Составляется поисковый запрос со словами, которые могут употребляться в отрицательных контекстах, и так же, как в предыдущем случае, ставится на мониторинг. Не следует забывать и о постановке на

    Из книги Объектно-ориентированный анализ и проектирование с примерами приложений на С++ автора Буч Гради

    7.2. Кадры Распределение ресурсов Один из наиболее замечательных аспектов управления объектно-ориентированными проектами - это тот факт, что в устойчивом состоянии обычно наблюдается сокращение необходимых ресурсов и изменяется график их расходования по сравнению с

    Из книги TCP/IP Архитектура, протоколы, реализация (включая IP версии 6 и IP Security) автора Фейт Сидни М

    Из книги Программирование на языке Ruby [Идеология языка, теория и практика применения] автора Фултон Хэл

    14.9.6. Модуль Etc Модуль Etc получает различную информацию из файлов /etc/passwd и /etc/group. Понятно, что полезен он только на платформе UNIX.Метод getlogin возвращает имя пользователя, от имени которого запущена программа. Если он завершается неудачно, может помочь метод getpwuid (принимающий в

    Из книги Как спроектировать современный сайт автора Вин Чои

    Модуль Модули – это группы элементов, объединенные для создания отдельных блоков по принципу единства формы или функции. Форма регистрации, например, представляет собой модуль, объединяющий множество элементов, – метки поля формы, кнопки и

    Из книги Macromedia Flash Professional 8. Графика и анимация автора Дронов В. А.

    Воспроизведение фильмов, кадры которых содержат сценарии Есть одна тонкость, которую необходимо учитывать при воспроизведении фильмов, кадры которых содержат сценарии. Дело в том, что Flash способен выполнять такие сценарии прямо во время воспроизведения, и это

    Из книги Компьютер для бухгалтера автора Филатова Виолетта

    Глава 30 Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» В области расчета заработной платы и учета кадров разработчиками создан обширный ряд программных продуктов, облегчающих учет операций, связанных с расчетом заработной платы и управлением персоналом. Программу, о

    Из книги Цифровой журнал «Компьютерра» № 176 автора Журнал «Компьютерра»

    Кадры решают всё: как про Гугл кино снимали Евгений Золотов Опубликовано 07 июня 2013 Едва ли найдётся другая компания, окружённая таким количеством легенд и загадок, как Google. Временами кажется, что публике не столько интересно, чем именно она занята

    Из книги CSS3 для веб-дизайнеров автора Сидерхолм Дэн

    Ключевые кадры Первая часть построения CSS-анимации заключаетсяв объявлении ключевых кадров. Читатель, знакомыйс программированием, может воспринимать это как создание функции, к которой затем можно обращаться из любого места стилевого файла.keyframe – особенное @-правило

    Из книги Операционная система UNIX автора Робачевский Андрей М.

    Из книги Описание языка PascalABC.NET автора Коллектив РуБоард

    Модуль UDP Вернемся к рассмотрению ситуации, когда датаграмма адресована нашему хосту, не содержит ошибок (по крайней мере, с точки зрения IP) и должна быть передана транспортному протоколу. Поскольку целью данного раздела является иллюстрация схемы взаимодействия между

    Из книги автора

    Модуль TCP Как следует из предшествующего описания TCP, этот транспортный протокол обеспечивает гораздо более высокое качество передачи, чем UDP. Соответственно, его реализация также является гораздо более сложной. В предыдущих разделах уже встречались различные алгоритмы,

    Из книги автора

    Модуль Timers Модуль Timers содержит класс Timer, позволяющий выполнять определенные действия через равные промежутки времени. В конструкторе класса Timer указывается промежуток времени и имя процедуры без параметров - обработчика события таймера, вызываемой через указанный

    Из книги автора

    Из книги автора

    Модуль RobotTaskMaker Типы модуля RobotTaskMaker type TaskProcType = procedure; Тип процедуры, генерирующей конкретное задание. Каждое задание реализуется в виде отдельной процедуры; для связывания этой процедуры с именем задания необходимо использовать процедуру RegisterTask, описываемую

    Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . Напомню, что в эту серию вошли семь статей:

    Что такое 1С ЗУП




    1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management ) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.

    Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5 . Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0 .

    Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:

    • 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 550 руб. ) – в одной базе можно вести только одну организацию; одновременно с базой может работать только один пользователь; нельзя доработать функционал, так как конфигурация закрыта;
    • 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал;
    • 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП.

    Кадровый учет

    Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
    Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

    ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

    Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    Пошаговая инструкция для начинающих:

    Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни» . Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков, вести штатное расписание , сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор» , отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).

    Расчет зарплаты

    Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета , «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты» .

    «Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте .

    К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов» . Основную статью про выплату зарплаты читайте .

    Налоги и взносы

    Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
    Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

    ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

    Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
    Пошаговая инструкция для начинающих:

    Бухучет

    Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .

    ПФР

    Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР». В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье .

    На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.

    Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

    Современный эргономичный интерфейс делает доступными сервисные возможности 1С Предприятия 8 :

    • универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
    • универсальная групповая обработка справочников и документов;
    • подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
    • подключение дополнительных печатных форм в документах;
    • подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
    • установка даты запрета изменения данных;
    • средства администрирования пользователей в режиме 1С Предприятие;
    • средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
    Описание программы 1С Зарплата И Управление Персоналом 8
    Расчет заработной платы

    Программа 1С полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Программа 1С обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

    Управление персоналом
    • планирование потребностей в персонале;
    • планирование занятости и графика отпусков работников;
    • решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
    • кадровый учет и анализ кадрового состава;
    • анализ уровня и причин текучести кадров;
    • ведение регламентированного документооборота.
    Преимущества регламентированной отчетности в 1С Предприятии 8 перед 1С Предприятием 7.7
    • Возможность выбора формы отчета
      В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.
    • Хранение заполненных отчетов в информационной базе
      Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.
    • Интерактивные механизмы заполнения
      Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. Теперь итоговые и зависимые величины автоматически пересчитываются во всем отчете, а не только в пределах раздела отчета.
    • Эффективная работа с многостраничными отчетами
      Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.
    • Управление списком отчетов
      Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.
    • Дополнительные возможности
      Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.
    • Масштабируемость и производительность
    • Построение территориально распределенных систем
    • Интеграция с другими системами
    • 1С Зарплата и Управление персоналом 8 содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям.

    РЕФЕРАТ


    по дисциплине


    "Автоматизированные системы бухгалтерского учета"



    "Работа с кадрами в 1С"


    Введение


    С: Предприятие - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

    Первоначально, продукт 1С: Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

    Специализированная подсистема учета заработной платы и кадров, входящие в став «1С: Бухгалтерии», решают следующие задачи:

    .Учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности

    .Начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов

    .Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации. И оформление соответствующих отчетов,

    .Отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

    Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

    «1С: Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

    Целью данной работы является - познакомиться с кадрами в «1С: Бухгалтерия».

    1. Кадровый учет


    Сведение о кадрах в информационной базе «1С: Бухгалтерия» разделены по смыслу.

    Для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортный данные и т.д.) предназначен справочник «Физические лица» (меню «Кадры»). Для хранения информации, связанной с должностных обязанностей (организация, подразделение, должность, табельный номер), используется регистр сведений «Работники организации» (меню «Зарплата» «Работник организации»). Сведения об условиях оплаты труда хранятся в регистре сведений «Плановые начисления работников организации». Такое разделенное хранение не создает неудобств пользователю, но упрощает его работу в ситуации, когда один работник числится в нескольких организациях информационной базы: общую информацию о таком работнике требуется ввести только один раз для размещения его в справочнике «Физическое лица».

    Для ввода сведений о новом работнике в информационную базу потребителю не требуется упомянутые выше команды меню: они предназначены преимущественно для последующего просмотра информации.

    В «1С: Бухгалтерия» информация о кадрах вводиться с помощью документов. Первоначальный ввод информации осуществляется с помощью документом «Прием на работу»


    1.1 Прием на работу сотрудника


    Вводим основные данные по сотруднику:

    Фамилия, имя, отчество сотрудника (если в справочнике «Физические лица» уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника программа автоматически предложит использовать данные этого физического лица)

    Дата рождения, пол работника

    В реквизит «Организация» вводим организацию, в которую принимаем на работу сотрудника

    В реквизит «Таб.номер» вводим табельный номер работника (по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер)

    Вводим сведения об условиях и месте работы сотрудника:

    вид занятости (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство)

    подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приёме на работу устанавливается испытательный срок), дата приёма на работу

    реквизиты трудового договора с сотрудником: номер и дата трудового договора. В случае приёме по срочному договору - дата окончания срока договора

    Вводим сведения о начислениях, назначенных сотруднику при приеме на работу: указываем основной вид начисления и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника и значения показателей для их расчета

    Вводим дополнительную информацию о сотруднике:

    номер страхового свидетельства ПФР

    сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы

    Задаём уточнение наименования для создаваемого элемента справочника «Сотрудники» (для визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.

    По окончанию работы помощника будет создано следующее:

    личные данные сотрудника в справочнике «Физические лица».

    запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники».

    документ «Прием на работу в организацию».


    1.2 Увольнение сотрудника


    Открываем пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Увольнение из организаций.

    Пока что список увольнений у нас пустой. Введем новый документ Увольнение с помощью клавиши Ins.

    Номер документа можно не указывать, программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и организация уже заполнены автоматически.

    Добавим новую строку в список работников и в поле Работник введем первые буквы фамилии работника.

    Программа автоматически подберет работника.

    Затем указываем дату, когда наш работник будет уволен, и статью, на основании которой происходит увольнение.

    При этом программа Зарплата и Управление Персоналом произведет проверку - не был ли работник, который указан в документе, уволен ранее. Если такое действие имело место, то выдается сообщение об ошибке.

    Для сохранения и проведения документа нажимаем на кнопку ОК. Теперь в списке увольнений появилась одна запись.

    Программа также позволяет распечатать приказ об увольнении. Для этого необходимо открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать Форма Т-8.

    Печатную форму приказа об увольнении можно отправить на принтер и затем передать на подпись руководителю организации.

    Переключаемся на интерфейс Расчет зарплаты организаций (пункт меню Сервис -> Переключение интерфейса -> Расчет зарплаты организаций).

    Выбираем пункт меню Расчет зарплаты -> Первичные документы -> Расчет при увольнении работника.

    Список расчетов при увольнении у нас пока что пустой. Введем новый документ Расчет при увольнении с помощью клавиши Ins.

    Номер документа можно не указывать - программа автоматически присвоит нужный номер, когда мы будем сохранять документ. Дата документа, месяц начисления и организация уже заполнены автоматически. Нам остается только указать работника. Для этого введем в поле Работник первые буквы его фамилии и программа подберет его автоматически.

    В группе Приказ об увольнении, в поле Основание, выбираем приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама.

    В группе Компенсация при увольнении указываем количество дней, за которое нужно рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если это необходимо).

    Указываем характер компенсации / удержания за отпуск. Компенсировать за неиспользованный - выбираем порядок расчета По календарным дням и количество дней, за которые компенсируется отпуск.

    В этом документе имеется две закладки для расчета среднего заработка:

    Расчет среднего заработка;

    Расчет среднего заработка для отпуска.

    На первой закладке рассчитывается размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй - по алгоритму для отпуска (по календарным дням).

    Но нам необходимо рассчитать только компенсацию отпуска для работника. Поэтому переходим на закладку Расчет среднего заработка для отпуска. Как в случае оформления командировки - мы заполним данные о заработке работника автоматически. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант - Рассчитать средний заработок.

    После проделанных действий программа Зарплата и Управление Персоналом заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. Если перейти в конец списка видов заработка, то можно увидеть, что в табличной части отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также количество отработанного им времени.

    Перейдем на закладку Начисления и произведем расчет оплаты. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать начисления.

    В табличной части документа отобразятся строки с результатами расчетов.

    Программа позволяет распечатать расчет среднего заработка и записку-расчет по форме Т-61. Давайте откроем только что созданный документ и из пункта меню Печать выберем нужную форму:

    Расчет среднего заработка;

    Форма Т-61.

    Выбираем из списка нужную форму и отправляем ее на принтер.


    2. Начисление заработной платы


    2.1 Способ начисление заработной платы


    Все данные для учета заработной платы и связанных с ней начислений также вводятся с помощью документов, «начисления зарплаты», «зарплаты к выплате», и др. (меню зарплата).

    Перечисленные документы имеют общий реквизит «месяц начисления», в котором следует указать первый день того месяца, за который начисляется зарплата. Например, выдача зарплаты за январь фактически произошла 10 февраля. Тогда датой документа «Зарплата к выплате» следует указать 10 февраля, а в реквизите «месяц начисления» следует указать 1 января. Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце месяца) проводятся непосредственно в форме документа «Начисления зарплаты». Начисления зарплаты выполнено в следующем порядке:

    1)Создается новый документ «Начисления зарплаты», в его шапке указываются необходимые реквизиты («Дата документа», «Месяц начисления», «Организация», можно указать конкретное подразделение организации).

    2)Заполняется список работников (список можно заполнять автоматически с помощью кнопки «Запомнить» командной панели формы документа, при этом автоматически внесется в табличную часть всех работников, числящихся в организации в месяц начисления, их оклады и расчеты суммы НДФЛ).

    Автоматически документ может заполняться двумя способами:

    1.«По плановым начислениям» - при этом выбираются плановые начисления тех работников, которые числятся в указанной в документе организации и указанном в документе подразделении (если оно выбрано)

    2.«Списком работников» - выбираются плановые начисления работников, удовлетворяющих условиям, указанным в открывающейся при этом форме.

    Размер начислений при этом автоматически заполняется без учета отработанного времени.

    3)Документ проводится - рассчитанные суммы записываются в учетный регистр.

    В документ следует вводить сумму начислений, облагаемых по ставке 13% (и 30%).

    Если в течении месяца на работника оформлялись документы «Кадровое перемещение» с изменением размера действующего начисления, то при заполнении табличной части «начисления» будет введено столько строк с этим начислением, сколько разных размеров действовало в течении месяца. При этом размер начисления будет проставляться без пересчета относительно отработанного времени. Т.е. размеры начисления, если они зависят от отработанного времени, нужно будет отредактировать вручную.

    После осуществления ввода и контроля данных, система проводит расчет зарплаты работнику и выводит всю информацию в окно Расчетный листок.

    Если необходимо подготовить расчеты на все подразделение, бухгалтер может воспользоваться режимом Расчет списка.

    Информация о суммах заработной платы сотрудника выводится в Расчетный листок в виде таблицы начислений и удержаний. Данные представлены по месяцам и видам расчета. По каждому месяцу выводятся итоги по суммовым колонкам, в нижней части таблицы подсчитывается общий итог по начислениям и удержаниям и сумма к выплате (или долг).


    2.2 Перечисление зарплаты на карточные счета работников

    сотрудник заработный программа инфоррмационный

    Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» используется специальная обработка


    Заключение


    Итогом данной работы может быть ознакомление и успешное применение в дальнейшей работе организаций программного продукта 1С: Предприятие. Мы видим, что он включает в себя не только бухгалтерский учет, но и весь комплекс задач по работе с персоналом предприятия, а именно: учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности, начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации, о оформление соответствующих отчетов, отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете. Программный продукт 1С: Предприятие позволяет использование в практически любых предприятиях вне зависимости от их размера и вида деятельности. А также сочетает в себе простоту использования и надежность хранения информации.


    Список литературы


    1.1С: Бухгалтерия 8. Руководство по ведению учета. Конфигурация предприятия. Редакция 1.6 Москва. Фирма «1С» 2008 г.

    2.1С:предприятия 8.1. руководство пользователя. Москва. Фирма «1С» 2008

    .Автоматизированные системы Бухгалтерского учета. Ищенко М.В. ГОУ ВПО «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского» 2011


    Репетиторство

    Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

    Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
    Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.