1с 8.2 базовая версия. Порядок начисления зарплаты и расчета ндфл

Обзорный мини курс 1С

На сайт www..2, которые говорят о том, что не все хорошо понимают, что это такое. Для чего она предназначена, что умеет, стоит ли обучаться 1С Бухгалтерии, как начать работать в 1С.

В данной статье попробуем кратко и доступно разобраться, что такое 1С Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия 8.2 – это программа для ведения бухгалтерского учета.

Справедливости ради, стоит отметить, что сам бухгалтерский учет есть универсальный механизм учета любых числовых показателей. Только не надо путать бухгалтерский учет и регламентированную отчетность, которая сдается в различные государственные органы (балансы, декларации и прочее).

Достаточно придумать свой план счетов для поставленной задачи учета, правила проводок по решаемой задаче (корреспонденция счетов), и можно реализовать практически любую учетную задачу. Можно, например, в типовой бухгалтерской программе организовать учет километража дорог в Москве или Московской области, если в учетные документы вводить обозначения дорог и их длину и указывать дату ввода в эксплуатацию и дату выбытия.

Хотя на самом деле, конечно, 1С Бухгалтерия используется чаще всего для бухгалтерского учета и естественно пользователями, знающими этот самый бухучет, т.е. бухгалтерами.

Важной особенностью 1С Бухгалтерии является то, что учет в программе ведется по первичным документам . А видов этих документов 1С много-много десятков: банковские документы, кассовые, поступления и реализации, начисления зарплаты и т.д. Спросите «Зачем так много?» А мы их не сами придумываем, все документы утверждаются (и периодически меняются) Правительством РФ, Госкомстатом, Минфином, Пенсионным фондом, положениями ПБУ и другими ведомствами.

Документы первичного учета формируют проводки по плану счетов. Причем один документ может формировать десятки и даже сотни проводок.

Собственно говоря, внимательный и правильный ввод первичных документов в программу 1С и есть главная задача рядовых пользователей 1С.

Если в организации большой поток документов, то документы вводит не один пользователь, а несколько: кассир вводит кассовые и банковские документы, бухгалтер по материалам – поступление и выбытие ТМЦ и т.д. А если документооборот не очень большой, то в 1С Бухгалтерии работает один бухгалтер, он же главный: ему для ввода предоставляется весь спектр первичных документов бухучета.

С некоторых пор наши законодатели решили, что для расчета налога на прибыль требуется вести отдельный учет хозяйственной деятельности. Поэтому кроме обычного бухгалтерского учета (БУ), 1С Бухгалтерия 8 ведет налоговый учет (НУ) . Такой двойной учет не всегда понятен бухгалтерам, но тем не менее при правильном понимании работы программы и правильных настройках под деятельность организации, 1С Бухгалтерия 8.2 ведет параллельно налоговый учет для исчисления налога на прибыль по нелюбимому многими ПБУ 18/02 (Учет расчетов по налогу на прибыль).

Поскольку в 1С Бухгалтерия 8 может работать много пользователей, и не только бухгалтеров, но и руководителей, менеджеров, кадровиков, в программах 1С реализованы современные средства сетевой работы . Программы 1С платформы 8 работают в локальных компьютерных сетях (обычно это локальная сеть предприятия) и распределенных сетях (например, через интернет). Разным пользователям одной информационной базы можно назначать разные интерфейсы и разные права доступа к информации. Например, менеджеру можно разрешить видеть только документы покупки и продажи ТМЦ и не дать прав ни на какие изменения данных в программе.

В программе 1С Бухгалтерия 8 реализован . Это означает, что в одной информационной базе можно вести учет по нескольким своим организациям. Во многих случаях это удобно, например, когда эти организации ведут по сути одну деятельность, а отчетность формируется естественно по каждому юридическому лицу и ИП по отдельности. В одной информационной базе можно вести учет по организациям на общей системе налогообложения (ОСН), упрощенной системе УСН (1С упрощенка), (единый налог на вмененный доход) и индивидуальных предпринимателей (ИП). Для всех этих типов учета в программе предусмотрены особенности работы и формируется соответствующая отчетность.

Документы первичного бухгалтерского учета формируют проводки по счетам в суммовом, количественном и валютном выражении (в терминологии 1С – это движения документов), причем как было отмечено, количество проводок значительно превосходит количество документов.

Поэтому в программе 1С предусмотрена гибкая и разнообразная система отчетов.

Условно все отчеты можно поделить на три категории:

Бухгалтерские отчеты – это многообразная и развернутая отчетность по счетам бухгалтерского учета (оборотно-сальдовые ведомости, анализ счета, карточка счета и др.). Такая отчетность нужна для точного и детального понимания, что происходит у нас в организации.

Регламентированная отчетность – это баланс и приложения к балансу, всевозможные декларации и прочее. Эта отчетность сдается в государственные органы в строго определенные сроки и строго определенном виде. За нарушения незамедлительно следуют наказания со стороны соответствующих органов.

Управленческая отчетность. Также служит для понимания чего и сколько есть в нашей организации, носит произвольный характер (т.е. не регламентирована) и предназначена для тех, кто плохо ориентируется в бухгалтерских отчетах. Например, руководители или собственники организации.

Из всего вышеизложенного нетрудно догадаться, что такой мощный и универсальный функционал имеет и обратную сторону медали.

Во-первых, 1С Бухгалтерия 8.2 имеет много настроек , этот факт особенно важен при первоначальном внедрении программы. Недостаточные знания по 1С бухгалтерии на начальном этапе часто приводят к неправильному функционированию программы в дальнейшем: неправильно формируются регламентированные отчеты, документы формируют проводки неправильно, не выполняется закрытие месяца, неправильно рассчитываются налоги. Все указанные последствия становятся неприятным сюрпризом, особенно для начинающих работать в 1С.

Во-вторых, универсальная программа 1С Бухгалтерия является неизбежно сложной . Она предназначена для ведения учета по разным бухгалтерским и налоговым режимам учета и учетным политикам. И соответственно бухгалтерами должен применяться разный порядок работы в зависимости от своих условий учета.

В третьих, все программы 1С имеют свой собственный язык программирования . Вернее даже сказать, что 1С бухгалтерия 8.2 – это программа полностью написанная на языке программирования для платформы 1С 8. На сегодняшний день это достаточно сложный и мощный язык разработки приложений для экономических и финансовых задач. Из этого следует, что можно , например, разработать свои печатные формы документов или дополнительные отчеты для 1С, которых нет в типовой конфигурации. Или полностью разработать конфигурацию под свои учетные задачи.

Первые две проблемы решаются путем : бухгалтеров можно послать на обучающие курсы или пригласить специалистов 1С к себе в организацию. Во втором случае, обучение можно будет совмещать с внедрением программы под учет в своей организации.

Третья проблема решается привлечением программистов 1С. Бесполезно требовать от бухгалтеров изучать еще и программирование в 1С. Это отдельная область деятельности, на подготовку хорошего программиста требуется достаточно много времени.

В случае, если бухгалтера научились работать в 1С, получается хороший рабочий механизм автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Важные выводы: Программа 1С Бухгалтерия 8.2 является универсальной и многофункциональной учетной средой для решения широкого спектра задач бухгалтерского учета. С одной стороны, эта программа со множеством настроек, нюансов в работе и возможностью программирования. С другой стороны, работа с программой 1С предполагает наличие обученных пользователей и привлечение специалистов 1С для настройки и доработки под конкретные условия учета.

А ТЕПЕРЬ ХОРОШАЯ НОВОСТЬ ДЛЯ ТЕХ, КТО ДОЧИТАЛ СТАТЬЮ!

Для наглядной демонстрации вышеизложенного материала предлагается

Это курс не сделает из Вас специалиста 1С, он краткий и обзорный по определению. В этом мини курсе просто и доступно показано, что такое 1С Бухгалтерия 8, как в ней работают, что она умеет. В обзорном видео курсе не будет сложностей с настройкой и нюансами работы. Демонстрируется полный цикл работы бухгалтера в бухгалтерской программе с простыми разъяснениями. Идеально подходит для начинающих в 1С, а также для тех, кто еще не решил нужно ли ему .

Для просмотра курса установка бухгалтерской программы на ваш компьютер не обязательна. Все будет понятно из просмотра видео уроков.

По просьбе моих читателей, тема на сегодня: Заполнение реквизитов предприятия в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2.

Ведение бухучета в любой бухгалтерской программе, необходимо начинать с заполнения основных сведений об организации. Вводим наименование предприятия, расчетный счет, юридический адрес, коды предприятия, ответственных лиц, наименование и код налогового органа для сдачи отчетов, другие реквизиты предприятия.

Начинающий бухгалтер, решивший начать самостоятельную работу в 1С предприятие, сталкивается с проблемой: – с чего начинать, где тот правильный алгоритм работы, обеспечивающий легкое освоение этой программы, которой пользуется большинство наших предприятий. Начинай сначала, как это не банально звучит. вводим основные сведения об организации.

В программе есть функция - Стартовый помощник, который находится в панели функций - Начало работы.

Кликаем правой кнопкой мыши на подменю – Организация . В открывшемся окне, если первый раз заполняем программу, есть предприятие - Наша организация, щелкаем на название дважды, или выбираем меню - Действия – Изменить . Заполняем данные организации.

Для ведения нескольких организаций добавляем новую. Функция - Добавить . В данном случае мы будем работать с предприятием ООО Учеба. Открываем - два щелчка мышки по названию.

В открывшемся диалоговом окне заполняем основные данные. Верхнее наименование служит для обозначения текущей организации, находящейся в работе. Префикс - это три любые буквы, которые будут стоять вначале номера каждого заполненного документа, можно не заполнять. целесообразно вводить префикс при ведении бухучета в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 нескольких предприятий, работающих вместе.

Заполняем свои данные согласно картинке. Для заполнения данных налоговой инспекции выбираем пункт Регистрация – Добавить сведения о регистрации.

В диалоговом окне заполняем сведения о налоговой инспекции и свои ОКАТО и КПП. Активизировать поля с помощью меню – Заполнить. ОК .

Заполняем основной банковский счет, выбрав данный пункт. В открывшемся окне пункт – Добавить . Вводим данные расчетного счета и банка и ОК .

Переходим в подменю – Адреса и телефоны .

Выбираем юридический адрес с помощью кнопки. В диалоговом окне есть возможность установить КЛАДР вашего места жительства меню – Классификатор.

Заполняете свой юридический адрес. ОК . Спросить о совпадении юридических и фактических адресов, если совпадают – ОК . Остальные данные вносите по необходимости. Переходим меню – Коды .

Заполняем, согласно информационного письма Статуправления. Меню – Фонды .

В данном окне заполняем регистрационные данные внебюджетных фондов и их названия для формирования отчетных документов. Переход в меню - Документооборот .

Данные настройки можно оставить или заполнить по своему усмотрению. ОК .

Подведем итог. Мы сделали первый шаг для быстрой и приятной работы в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 , а именно заполнили основные данные предприятия, данные налогового органа, реквизитов банка и расчетный счет предприятия, его юридический и фактический адрес, коды предприятия, присвоенные Статуправлением, включая вид экономической деятельности, регистрационные номера внебюджетных фондов. Все готово к дальнейшей работе по настройке параметров работы.

Даже если вы заранее изучали другие языки программирования, например, C++, PHP, Java, стоит помнить, что 1С хоть и во многом сходе, но все-таки имеет много принципиальных различий.

Самое главное в 1С – то, что не нужно придумывать свои виды объектов. Все они уже есть в конфигурации.

Установите технологическую платформу 1С себе на компьютер, и откройте в конфигураторе новую или уже существующую базу. Для начала можно использовать абсолютно для обучения программированию.

В левой части окна вы увидите дерево объектов конфигурации. К ним относятся документы, справочники, регистры, бизнес-процессы и многое другое.

Данные так же хранятся в СУБД, но разработчик обычно не работает с ними напрямую. При помощи технологической платформы программист обращается уже к объектам конфигурации или информационной базы.

В 1С, как и во многих других языках программирования, очень часто используются запросы. схож с языком T-SQL. Запросы можно писать как на английском, так и на русском, в прочем, как и остальной код.

Вроде бы все просто, но для работы «в полевых условиях» одного знания языка программирования чаще всего не достаточно. Дело в том, что в большинстве организаций, использующих 1С, установлены типовые конфигурации, и их нужно знать.

В плане работы для 1С программистов существуют две основные ветви: франчайзи или работа «на себя» и работа в качестве штатного программиста it-отдела какой-либо организации. Данный выбор зависит только от ваших предпочтений.

При работе в франчайзи, на фрилансе или ведении собственного бизнеса оплата будет сдельная. Работы может быть много и нужно выкладываться по-полной. Верхней планки по заработной плате здесь нет, и вы можете заработать внушительную сумму денег.

Если вы решите работать на фрилансе, либо открыть собственный бизнес, не нужно будет ни с кем «делиться» своим заработком (кроме государства и фрилансовой площадки естественно). Но в таком случае и клиентов будет необходимо искать самостоятельно.

Если вы все же решили устроиться в организацию в качестве штатного программиста, то будете мало зависеть т объема выполненной работы. В данном случае есть некая стабильность, но и зарплатная планка ограничена.

Конечно же, эти два способа можно совместить, работая штатным программистом днем и на фрилансе по вечерам.

Что хорошо у 1С программистов, так это то, что у вас может не быть технического образование (например, вы экономист, бухгалтер и т. п.). Для подтверждения своих знаний перед клиентами или работодателем вы можете предоставить свои сертификаты 1С.

Сертификаты бывают различных видов, как по платформе (для программистов), так и по типовым решениям. Получить их можно в фирме 1С, сдав экзамен в виде теста или практического задания.

Книги по 1С

Лучше всего изучать 1С по книгам, которые были изданы фирмой 1С. Так сказать, от первоисточника. Некоторые из них идут с поставками типовых конфигураций. Так же вы можете купить отдельные книги.

Книга «1С:Программирование для начинающих» предназначена для людей, далеких от программирования, но желающих научиться создавать собственные решения на 1С 8.3 с самого нуля.

«Hello, 1C» показывает самые простые, основные возможности разработки прикладных решений в системе 1С:Предприятие 8.

В «101 совете» описаны различные способы решения одних и тех же задач.

Практическое пособие разработчика 1С Предприятие 8.3 — очень подробное пособие, описывающее приемы разработки с простыми и понятными примерами. Данная книга одна из самых лучших для изучения 1С программирования.

В данном пособии описывается язык запросов с нуля для тех, кто не знаком даже с SQL.

Алексей Анатольевич Гладкий

1С Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Введение

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.

В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С» (www ), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.

Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.

Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.

Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

Глава 1. Первое знакомство с «1С Бухгалтерия 8»

Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Бухгалтерия 8». Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности программы

Благодаря гибкости технологической платформы программу «1С Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:

♦ параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

♦ автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;

♦ учет денежных средств предприятия;

♦ учет банковских и кассовых операций;

♦ учет движения товарно-материальных ценностей;

♦ учет расчетов с контрагентами;

♦ учет складских операций;

♦ производственный учет;

♦ учет основных средств и нематериальных активов;

♦ учет заработной платы и расчетов с персоналом;

♦ ведение кадрового учета;

♦ настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;

♦ ведение многовалютного учета;

Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.

В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.

1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0

Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция Бухгалтерии – 3.0. Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.

*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.

Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.

Особенности ведения учета в версии 8.2

Учет по нескольким организациям в одной базе

В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.

*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.

Учет по разным системам налогообложения

1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:

• Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
• Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.

При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.

*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.

Возможности настройки

Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.

Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:

Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.

Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.

Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.

Выглядит помощник следующим образом:

Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.

Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2

В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».

Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:

Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».

На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.

В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».

*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».

Порядок закрытия периода

При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.

В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.

Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.

Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.

Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.