Федеральное казначейство. Отдел организации, мониторинга и контроля

Положение об Отделе координации и мониторинга деятельности территориальных органов

Управления делами Федерального казначейства

I. Общие положения

1. Отдел координации и мониторинга деятельности территориальных органов Управления делами Федерального казначейства (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Федерального казначейства (далее - Управление), созданным в целях координации взаимодействия центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР»), мониторинга деятельности территориальных органов Федерального казначейства и ФКУ «ЦОКР», совершенствования организационно-штатной структуры территориальных органов Федерального казначейства.

Отдел создается и ликвидируется приказом Федерального казначейства.

2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Федерального казначейства.

3. Начальник Отдела имеет заместителей согласно штатному расписанию.

4. В своей деятельности Отдел руководствуется:

Законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Положением о Федеральном казначействе;

Положением об Управлении;

Настоящим Положением.

II. Полномочия

5. Отдел осуществляет следующие полномочия:

5.1. координирует взаимодействие центрального аппарата Федерального казначейства с территориальными органами Федерального казначейства и ФКУ «ЦОКР» в части, относящейся к компетенции Отдела;

5.2. осуществляет контроль за деятельностью территориальных органов Федерального казначейства и ФКУ «ЦОКР» в пределах компетенции Отдела;

5.3. обеспечивает разработку и согласование в пределах компетенции Отдела проектов нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и проектов правовых актов Федерального казначейства по вопросам положений о территориальных органах Федерального казначейства;

5.4. обеспечивает разработку и согласование проектов приказов Федерального казначейства об организационно-штатной структуре территориальных органов Федерального казначейства, их утверждение и поддержание в актуальном состоянии;

5.5. принимает участие в подготовке проектов правовых актов Министерства финансов Российской Федерации по вопросам схемы размещения территориальных органов Федерального казначейства;

5.6. координирует в пределах компетенции Отдела процесс свода Паспортов территориальных органов Федерального казначейства в соответствующем прикладном программном обеспечении;

5.7. осуществляет мониторинг деятельности территориальных органов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в том числе численности и организационно-штатной структуры, с целью принятия управленческих решений, а также мониторинг численности ФКУ «ЦОКР»;

5.8. участвует в разработке предложений по созданию, реорганизации и упразднению территориальных органов Федерального казначейства, организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным казначейством;

5.9. принимает участие совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства в разработке методических рекомендаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.10. осуществляет организационное обеспечение работы Коллегии Федерального казначейства:

Проведение ее заседаний,

Подготовку и оформление материалов и решений Коллегии Федерального казначейства в установленном порядке;

5.11. осуществляет координацию деятельности по подготовке, обеспечению согласования и утверждения ежегодных графиков проведения Всероссийских и межрегиональных совещаний территориальных органов Федерального казначейства, внесению в них изменений и дополнений;

5.12. осуществляет организационное обеспечение мероприятий по разработке и утверждению ежегодных графиков проведения видеоконференций центрального аппарата Федерального казначейства с руководителями территориальных органов Федерального казначейства, внесению в них изменений;

5.13. принимает участие в организации проведения видеоконференций центрального аппарата Федерального казначейства с руководителями территориальных органов Федерального казначейства;

5.14. обеспечивает ведение в электронном виде телефонных справочников центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и ФКУ «ЦОКР»;

5.15. подготавливает проекты приказов Федерального казначейства о премировании руководителей территориальных органов Федерального казначейства и директора ФКУ «ЦОКР»;

5.16. подготавливает в пределах компетенции Отдела проекты приказов Федерального казначейства об организации командирования руководителей территориальных органов Федерального казначейства и директора ФКУ «ЦОКР» в пределах Российской Федерации;

5.17. осуществляет согласование с руководством Федерального казначейства командировок и отпусков руководителей территориальных органов Федерального казначейства и директора ФКУ «ЦОКР»;

5.18. обеспечивает ведение в электронном виде журнала учета информации о командировках и отпусках руководителей территориальных органов Федерального казначейства, директора ФКУ «ЦОКР»;

5.19. осуществляет координацию деятельности советов руководителей территориальных органов Федерального казначейства в федеральных округах (далее – Советы):

Издание приказов об утверждении персонального состава Советов,

Согласование и утверждение ежегодных планов деятельности Советов,

Размещение копий приказов об утверждении персонального состава Советов, планов деятельности Советов и протоколов заседаний Советов на внутреннем портале Федерального казначейства;

5.20. вносит в установленном порядке предложения по созданию совещательных и экспертных рабочих групп, необходимых для проработки вопросов, относящихся к компетенции Отдела, обеспечивает деятельность созданных рабочих групп;

5.21. принимает участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.22. участвует, в пределах компетенции Отдела, во внедрении принципов и механизмов системы «Открытое правительство»;

5.23. осуществляет в установленном порядке подготовку предложений, принимает участие в постановке задач, разработке информационных технологий и систем, необходимых для реализации полномочий Отдела, в мероприятиях по приемке и внедрению прикладного программного обеспечения и технологических регламентов работы центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и ФКУ «ЦОКР» в пределах компетенции Отдела;

5.24. осуществляет мероприятия, связанные с пропускным режимом в здании, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Ильинка, д. 10/2;

5.25. участвует в подготовке проектов запросов и обеспечивает сбор, анализ и обобщение полученных в установленном порядке от структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и ФКУ «ЦОКР»:

Сведений, необходимых для подготовки предложений для принятия решений руководством Федерального казначейства, а также по запросам органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации в части, относящейся к компетенции Отдела,

Письменных объяснений по фактам выявленных нарушений либо ненадлежащего исполнения требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых и правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства;

5.26. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений федеральных органов исполнительной власти, граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.27. оказывает информационно-консультационную помощь территориальным органам Федерального казначейства в пределах компетенции Отдела;

5.28. обеспечивает в пределах компетенции Отдела формирование документов планирования деятельности по реализации мероприятий государственных программ в Федеральном казначействе и подготовку соответствующей отчетности;

5.29. обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе;

5.30. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в Отделе;

5.31. осуществляет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства, а также поручения руководства Федерального казначейства и начальника Управления.

III. Ответственность

6. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.

7. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

7.1. осуществление полномочий, предусмотренных разделом II настоящего Положения;

7.2. визируемые и подписываемые документы;

7.3. своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства Управления;

7.4. недопущение использования сотрудниками Отдела служебной информации в неслужебных целях;

7.5. соблюдение Служебного распорядка центрального аппарата Федерального казначейства сотрудниками Отдела.

8. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами.

Приложенные документы

Приказ Федерального казначейства от 1 февраля 2018 г. № 19 «О внесении изменений в Распределение обязанностей между руководителем Федерального казначейства и его заместителями, утвержденное приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2017 г. № 395» PDF 846.7 КБ

20.02.2018 (изменен 20.02.2018)

Приказ Федерального казначейства от 13 марта 2018 г. № 58 «О внесении изменений в Распределение обязанностей между руководителем Федерального казначейства и его заместителями, утвержденное приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2017 г. № 395» PDF 899.6 КБ

Биография

Начальник - Никифорова Лариса Альбертовна Адрес: г. Чебоксары, ул. Эльменя, 4а, кабинет № 306
т. 8 (8 352) 34-68-13.

Задачи и функции отдела

1. Отдел осуществляет следующие задачи:

1.1. Обеспечение единой политики и реализации комплекса мероприятий по созданию единой системы регистрации прав и государственного кадастрового учёта объектов недвижимости (далее – кадастровый учёт).

1.2. Контроль за реализацией мероприятий федеральных целевых программ и проектов Росреестра.

1.3. Контроль за осуществлением филиалом ФГБУ «ФКП Росреестра» по Чувашской Республике-Чувашии полномочий по ведению ГКН, предоставлению сведений из ГКН, проведению государственного кадастрового учета недвижимого имущества.

1.4. Координация и контроль за деятельностью территориальных отделов Управления по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

1.5. Разработка аналитических материалов по вопросам государственной регистрации прав, по вопросам государственного кадастрового учёта.

1.6. Контроль качества исполнения государственных функций и оказания государственных услуг в сферах государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и кадастрового учёта.

1.7. Обеспечение целостности, достоверности и непротиворечивости сведений об объектах, содержащихся в ЕГРП и ГКН.

1.8. Осуществление организационного обеспечения управленческой деятельности Управления.

1.9. Контроль за представлением периодической отчетности о результатах деятельности Управления в вышестоящие организации, предоставления отчетности, прогнозных показателей деятельности Управления.

1.10. Координация, контроль и развитие межведомственного взаимодействия.

1.11. Организация взаимодействия с многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.

2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

2.1. Организация деятельности структурных подразделений Управления, контроль за деятельностью филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Чувашской Республике-Чувашии по вопросам полномочий в сфере государственного кадастрового учёта и государственной регистрации прав в соответствии с Федеральными законами «О государственном кадастре недвижимости», «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и иными нормативно-правовыми актами;

2.2. Участие в работе по созданию, внедрению, сопровождению и ведению автоматизированной системы Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП), автоматизированной системы кадастрового учета, а также информационно-коммуникационной системы, необходимой для функционирования данных автоматизированных систем;

2.3. Разработка мероприятий по созданию единой системы регистрации прав и кадастрового учета;

2.4. Организация работ по повышению качества сопоставимости данных ЕГРП и ГКН;

2.5. Контроль за обеспечением целостности и непротиворечивости сведений об объектах недвижимости и зарегистрированных правах на них в информационных ресурсах ЕГРП и ГКН;

2.6. Осуществление совместно с другими структурными подразделениями Управления, филиалом ФГБУ «ФКП Росреестра» по Чувашской Республике-Чувашии сбора, анализа, оценки и обобщения информации о состоянии и динамике развития ситуации в сфере государственной регистрации и кадастрового учета в Чувашской Республике, а также о результатах деятельности Управления, филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Чувашской Республике-Чувашии по реализации возложенных на них задач и обеспечение передачи данной информации в Росреестр;

2.7. Мониторинг ведения ЕГРП и государственного кадастра недвижимости на территории субъекта Российской Федерации;

2.8. Мониторинг качества предоставляемых государственных услуг по государственной регистрации и кадастровому учету;

2.9. Участие в разработке и заключении соглашений по информационному взаимодействию с органами государственной статистики, налоговыми органами, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления и иными органами государственной власти;

2.10. Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

2.11. Участие и контроль за реализацией мероприятий федеральных целевых программ и проектов Росреестра;

2.12. Проведение проверок деятельности филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Чувашской Республике-Чувашии по вопросам осуществления полномочий органа кадастрового учета и исполнения полномочий по организации приема-выдачи документов на государственную регистрацию прав и на предоставление сведений из ЕГРП;

2.13. Подготовка материалов (докладов) к проводимым Управлением совещаниям по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2.14. Организация и участие в заседаниях рабочих групп с филиалом ФГБУ «ФКП Росреестра» по Чувашской Республике-Чувашии.

2.15. Составление плана работы отдела и отчета по его выполнению;

2.16. Организация работ по исправлению технических ошибок в ЕГРП, мониторинг исправления ошибок, контроль появления новых технических и кадастровых ошибок в учетных системах ведения ЕГРП и ГКН.

2.17. Подготовка проектов Актов о включении в ГКН сведений о ранее учтенных объектах недвижимого имущества, права на которые зарегистрированы в ЕГРП;

2.18. Обеспечение периодичных выгрузок сведений в территориальный информационный ресурс, в том числе полных сеансов, экспресс-сеансов, контроль их периодичности;

2.19. Исполнение мероприятий, предусмотренных Планом мероприятий по привязке зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства к земельным участкам, утвержденным руководителем Росреестра 30.12.2013 года.

2.20. Организация проведения и обеспечение деятельности Коллегии Управления, Общественного совета Управления, совещаний с территориальными (межмуниципальными) отделами Управления, рабочих групп и иных мероприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также координация и контроль исполнения поручений и принятых решений.

2.21. Анализ эффективности деятельности Управления и подготовка совместно с другими отделами Управления предложений по ее совершенствованию.

2.22. Координация формирования установленной отчетности Управления. Осуществление контроля за предоставлением статистической отчетности в Росреестр.

2.23. Подготовка предложений, направленных на оптимизацию и развитие офисов обслуживания заявителей Росреестра.

2.24. Проведение мониторинга по межведомственному взаимодействию с органами государственной власти и органами местного самоуправления (на бумажных носителях) и мониторинг р-сведений, предоставляемых органами местного самоуправления посредством региональной системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ).

2.25. Организация взаимодействия с уполномоченным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.

2.26. Организация работы территориальных отделов Управления по взаимодействию с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

2.27. Организация проведения комплексных, тематических и контрольных проверок структурных подразделений и территориальных отделов Управления и подведомственных Росреестру учреждений.

2.28.Обобщение результатов проверок структурных подразделений и территориальных отделов и подведомственных Управлению учреждений, анализ их деятельности и разработка мер по ее совершенствованию.

2.29.Организация взаимодействия Управления с региональными представительствами федеральных органов исполнительной власти в Чувашской Республике, органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами.

2.30. Выполнение иных функций в установленной сфере деятельности по поручению руководства Управления.

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Государственного комитета

Республики Саха (Якутия) по регулированию

контрактной системы в сфере закупок

(в ред. от 25.08.2015г. № ОД-160)

ПОЛОЖЕНИЕ

отдела мониторинга и анализа

Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по регулированию контрактной системы в сфере закупок

I . Общие положения

1.1. Отдел мониторинга и анализа (далее - Отдел) является структурным подразделением Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по регулированию контрактной системы в сфере закупок (далее - Госкомитет), осуществляющим функции мониторинга и анализа закупок осуществляемых для обеспечения нужд Республики Саха (Якутия).

Сокращенное название Отдела мониторинга и анализа - ОМА.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами Республики Саха (Якутия), иными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Положением о Госкомитете, актами Госкомитета, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется курирующему заместителю Председателя Госкомитета.

1.4. Структура и штатная численность Отдела утверждаются Председателем Госкомитета в пределах установленной численности, фонда оплаты труда для Госкомитета.

II . Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Создание и обеспечение единой системы мониторинга закупок в Республике Саха (Якутия), обеспечение повышения эффективности использования бюджетных средств.

2.2. Повышение эффективности реализации государственных (муниципальных) программ, стратегических планов развития отдельных видов юридических лиц, подпадающим под действие Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», за счет внедрения многокритериального анализа закупок.

2.3. Администрирование АИС «Хранилище-КС».

III . Полномочия Отдела

В целях достижения и выполнения задач Отдел осуществляет следующие полномочия:

3.1. Осуществляет мониторинг в сфере закупок посредством сбора, обобщения, систематизации и оценки информации об осуществлении закупок, в том числе реализации планов - графиков.

3.2. Проводит оценку степени достижения целей закупок, а также обоснованность закупок, определенных в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в сфере закупок, в том числе Республики Саха (Якутия).

3.3. Осуществляет мониторинг закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в сфере закупок, в том числе Республики Саха (Якутия).

3.4. По результатам мониторинга закупок, в сроки установленные Правительством Республики Саха (Якутия), оформляет и направляет в федеральный орган исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок сводный аналитический отчет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в сфере закупок, в том числе Республики Саха (Якутия).

3.5. Проводит анализ размещенных заказов для нужд Республики Саха (Якутия).

3.6. Подготавливает аналитические материалы, доклады, информации и отчеты в сфере закупок Главе Республики Саха (Якутия) и Правительству Республики Саха (Якутия) и в федеральные органы исполнительной власти.

3.7. Принимает участие по внедрению и модернизации системы автоматизации процесса управления размещением заказов на территории Республики Саха (Якутия) и иных современных информационных технологий, в части касающейся компетенции Отдела.

3.8. Принимает участие в подготовке квартальных и годовых отчетов Госкомитета, изданию сборников и аналитических материалов входящим в компетенции Отдела.

3.9. Осуществляет подготовку предложений по совершенствованию законодательства в сфере размещения государственных и муниципальных заказов

3.10. Разрабатывает в пределах своих полномочий нормативные правовые акты, в части касающиеся компетенции Отдела.

3.11. Организует своевременное рассмотрение поручений и обращений Главы Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия), органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований и городских округов, общественных организаций, предприятий, учреждений, граждан и готовит по ним решения и направляет ответы в установленные сроки.

3.12. Обеспечивает участие сотрудников Отдела на семинарах и совещаниях.

3.13. Представляет в установленном порядке в структурные подразделения Госкомитета необходимую информацию и материалы, участвует в выполнении поручений руководства Госкомитета по вопросам, относящимся к ведению Отдела.

3.14. Предоставляет необходимые материалы о деятельности Отдела руководству Госкомитета.

3.15. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.16.Участвует в организации профессиональной подготовки гражданских служащих Отдела, их переподготовки, повышению квалификация и стажировки.

3.17. Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Отдела.

3.18. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия) и решениями Госкомитета.

IV . Права и обязанности Отдела

Для осуществления своих полномочий Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать у других структурных подразделений Госкомитета информацию и материалы, необходимые для осуществления его полномочий.

4.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Госкомитета, сотрудников подразделений к участию в выполнении поручений руководства Госкомитета и решения других вопросов в ходе исполнения возложенных на него функций.

4.3.Взаимодействовать с соответствующимиорганами исполнительной власти Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) и их структурными подразделениями, органами местного самоуправления и организациями.

4.4. Координировать работу структурных подразделений Госкомитета по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.

4.5. Представлять интересы Госкомитета по вопросам, отнесенным к ведению Отдела, во взаимоотношениях с органами государственной власти Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований и городских округов, предприятиями и организациями любых форм собственности и гражданами.

4.7. Вносить руководству Госкомитета предложения по совершенствованию деятельности Отдела, а также Госкомитета в целом.

4.8. Обеспечивать соблюдение сотрудниками Отдела служебной дисциплины в соответствии с Этикой поведения государственного служащего Республики Саха (Якутия), и с утвержденными Госкомитетом правилами служебного распорядка.

4.9. Своевременное, качественное и эффективное исполнение ими заданий и поручений.

4.10. Докладывать руководству Госкомитета по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела.

4.11. Подписывать в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности Отдела.

4.12. Осуществлять иные права, устанавливаемые актами Госкомитета.

V . Организация деятельности

5.1. О тдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем Госкомитета.

5.2. Руководитель Отдела имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности председателем Госкомитета.

5.3. В состав Отдела входят специалисты государственной гражданской службы, распределение обязанностей между сотрудниками Отдела производится руководителем Отдела по согласованию с Председателем Госкомитета, курирующим заместителем Председателя Госкомитета.

5.4. В период отсутствия руководителя Отдела его обязанности выполняет его заместитель на основании приказа Председателя.

5.5. Штатная численность Отдела составляет 5 единиц.

5.6. Руководитель Отдела несет персональную ответственность за:

Достоверность предоставляемой информации;

Законность действий и соблюдение установленных правил работы с документами;

Соблюдение трудовой дисциплины и распорядка дня работниками Отдела.

5.7. Гражданские служащие Отдела несут персональную ответственность за исполнение своих должностных обязанностей в соответствии со своими должностными регламентами.

5.8. Эффективность деятельности Отдела определяется Председателем на основании критериев, установленных Методикой оценки результативности деятельности сотрудников Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

VI . Взаимодействие с другими структурными

подразделениями, организациями

6.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Госкомитета, а также иными исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), организациями и гражданами.

VII. Ответственность Отдела

Отдел несет ответственность за:

7.1. Надлежащее выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

7.2. Достоверность предоставляемой информации;

7.3. Правильность и законность осуществляемых Отделом действий;

7.4. Соблюдение установленных правил работы с документами;

7.5. Соблюдение гражданскими служащими Отдела трудовой дисциплины и распорядка дня.

________________________________________