Войти
Идеи для бизнеса. Займы. Дополнительный заработок
  • Зачем нужно штатное расписание и как его составить
  • Растаможка перевозимых грузов — правила и условия
  • Боремся с пухопероедами у курочек Как обработать кур керосином и нашатырным спиртом
  • История создания старуха изергиль максима горького презентация
  • Конвенции Международной организации труда (МОТ) в регулировании трудовых отношений Конвенция мот трудовые отношения
  • Как керосин стал лекарством и стоит ли его применять
  • Сильные стороны фирмы пример. Анализ финансового состояния. От слов — к делу

    Сильные стороны фирмы пример. Анализ финансового состояния. От слов — к делу

    Для достижения поставленных целей руководству предприятия важно знать потенциальные возможности, а также слабые стороны деятельности предприятия. Внутренние сильные стороны позволяют предприятию использовать возможности внешней среды, а слабые стороны указывают на возможности опасности со стороны внешнего окружения, которые могут возникнуть, если руководство не разработает меры предосторожности.

    Как эффективный инструмент анализа текущего влияния внешней среды на деятельность предприятия используют так называемый SWOT-анализ. Его название происходит от начальных букв английских слов strengths; weaknesses; opportunities; threats. Такой анализ необходимо проводить для того, чтобы, выявляя и устраняя имеющиеся слабые места, наращивать мощность и избегать возможных угроз. Смысл его заключается в том, что руководитель заносит данные, полезные для использования в стратегическом планировании, в четыре ячейки - сильные, слабые стороны, опасности и возможности.

    SWOT-анализ очень похож на составление стратегического баланса: сильные стороны - это активы компании в конкурентной борьбе, а ее слабые стороны - пассивы. Дело лишь в том, насколько сильные стороны (активы) перекрывают ее слабые стороны (пассивы) (соотношение 50:50 признано нежелательным), а также в том, как использовать эти сильные стороны и как склонить стратегический баланс в сторону активов. Практика показывает, что SWOT-анализ является инструментом управления каждого топ-менеджера за рубежом.

    Анализ среды организации с помощью метода SWOT

    Для того, чтобы успешно выживать в долгосрочной перспективе, организация должна уметь прогнозировать том, какие трудности могут возникнуть на ее пути в будущем, и то, какие возможности могут открыться для нее. Поэтому стратегическое управление, изучая внешнюю среду, концентрирует внимание на выяснении того, какие угрозы и возможности содержит в себе внешняя среда.

    Для того, чтобы успешно справляться с угрозами и действительно использовать возможности, недостаточно только одного знания о них. Нужно иметь возможности противодействовать угрозам и обладать потенциалом для их использования. Сильные и слабые стороны внутренней среды организации в такой же степени, как угрозы и возможности, определяют условия успешного существования организации.

    Анализ среды направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации, а также сильных и слабых сторон, которыми обладает организация. Именно для решения этой задачи и разработаны определенные приемы анализа среды.

    Метод SWOT (аббревиатура составлена из первых букв английских слов: сила, слабость, возможности и угрозы), который применяется в стратегическом управлении для анализа среды, является достаточно широко признанным подходом, что позволяет провести совокупное изучение внешней и внутренней среды. Применяя метод SWOT, удалось установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации, внешними угрозами и возможностями. Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а затем - установление связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации.

    I этап - с учетом конкретной ситуации, в которой находится организация, составляется список ее слабых и сильных сторон, а также список угроз и возможностей.

    II этап - установление связей между ними. Для этого составляется матрица SWOT, которая имеет следующий вид:

    Рис. 6.1. Матрица SWOT

    В верхние и левые разделы матрицы заносятся все соответствующие возможности, угрозы, сильные и слабые стороны.

    На пересечении разделов образуются четыре поля: поле «СЕМЬ» (сила и возможности), поле «СИЗ» (сила и угрозы), поле «СЛМ» (слабость и возможности), поле «СЛЗ» (слабость и угрозы). На каждом из данных полей исследователь должен рассмотреть все возможные парные комбинации и выделить те, которые должны быть учтены при разработке стратегии поведения организации. В отношении тех пар, которые оказались на:

    • поле «СЕМЬ» - следует разрабатывать стратегию по использованию сильных сторон организации для того, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде;
    • поле «СЛМ» - стратегия должна быть построена таким образом, чтобы за счет возможностей, которые появились, пытаться преодолеть слабости организации;
    • поле «СИЗ» - стратегия должна предусматривать использование силы организации для устранения угроз;
    • поле «СЛЗ» - организация должна разрабатывать такую стратегию, которая позволила бы ей избавиться от слабости и попытаться предотвратить угрозу.

    Вырабатывая стратегию, следует помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент, и наоборот.

    Для успешного анализа окружения организации важно не только выявить угрозы и возможности, но и попытаться оценить их с точки зрения того, насколько важным для организации учета в стратегии ее поведения каждой из выявленных угроз и возможностей.

    Для оценки возможностей применяется метод позиционирования каждой конкретной возможности на матрице возможностей.

    Влияние возможностей на организацию

    Рис. 6.2. Матрица возможностей

    Полученные внутри матрицы девять полей возможностей имеют разное значение для организации. Возможности, которые попадают в поля «ВС», «ВП», «СС», имеют большое значение для организации, и их надо обязательно использовать. Возможности, которые попадают в поля «CM», «ЧП», «НМ», практически не заслуживают внимания организации. Относительно возможностей, которые попали на другие поля, руководство должно принять положительное решение об их использования, если в организации есть достаточно ресурсов.

    Подобная матрица состоит для оценки угроз.

    Влияние угроз на организацию

    Разрушение

    Критическое состояние

    Тяжелое состояние

    «Легкие ушибы»

    Высокая вероятность

    Поле

    «ВР»

    Поле

    «ВК»

    Поле «ВВ»

    Поле «ВЛ»

    Средняя вероятность

    Поле

    «СР»

    Поле

    «СК»

    Поле «СВ»

    Поле

    «СЛ»

    Низкая вероятность

    Поле

    Поле

    «НК»

    Поле «НВ»

    Поле «НЛ»

    Рис. 6.3. Матрица угроз

    Те угрозы, которые попадают на поля «ВР», «ВК», «СР», вызывают очень большую опасность для организации и требуют немедленного и обязательного устранения. Угрозы, что попали на поля «ВВ», «СК», «HP», также должны находиться в поле зрения высшего руководства и быть отрешенными в первоочередном порядке. Относительно угроз, которые находятся на полях «НК», «СВ», «ВЛ», то здесь нужен внимательный и ответственный подход к их устранению.

    Угрозы, что попали на другие поля, не должны выпадать из поля зрения руководства организации, поэтому следует осуществлять внимательное отслеживание их развития, хотя при этом не ставится задача их скорейшего устранения.

    Исходя из оценки внутреннего состояния предприятия и исследований внешнего окружения ниже приведен SWОТ- анализ деятельности ОАО "Молочник" (табл. 6.2.).

    Таблица 6.2. SWOT-анализ деятельности: ОАО "Молочник"

    достаточная сырьевая база;

    невысокая себестоимость продукции;

    персонал с опытом работы;

    значительная относительная доля рынка;

    высокая изношенность основных производственных фондов;

    неэффективное использование ресурсов предприятия;

    преобладание ручного труда, невысокая фондовооруженность;

    большой ассортимент продукции;

    стабильное финансовое положение;

    готовность руководства к риску.

    отсутствие структурных подразделений по маркетингу;

    наличие нерентабельных видов деятельности;

    непропорциональный рост собственного и привлеченного капитала;

    низкая степень готовности работников к изменениям;

    недоразумение членов коллектива друг с другом.

    Возможности

    Угрозы

    расширение рынков сбыта продукции;

    наращивание товарооборота;

    экономия на масштабах производства;

    наращивание основного и оборотного капитала;

    рост производительности труда и материальной обеспеченности работников;

    повышение уровня профессионализма кадров;

    расширение ассортимента продукции;

    создание дилерской сети;

    увеличение прибыльности деятельности;

    проведение модернизации технологического оборудования;

    создание организационной культуры на предприятии;

    экспорта продукции в страны ближнего и дальнего зарубежья.

    увеличение уровня конкуренции в отрасли;

    технологическое отставание;

    неудачная инвестиционная политика;

    снижение уровня квалификации кадрового состава.

    Исходя из обобщенной информации о внутренней и внешней среде предприятия и представленные их группировки в SWOT-матрицы, имеем возможность предварительно сформулировать стратегию развития ОАО "Молочник " рассчитанную на 3 годы, к 2004 г.

    Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны – это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.

    Томпсон А.А. и Стрикленд А.Д. предложили следующий примерный набор характеристик, заключение по которым должно позволить составить список слабых и сильных сторон организации, а также список угроз и возможностей для нее, заключенных во внешней среде.

    Сильные стороны:

    · выдающаяся компетентность;

    · адекватные финансовые ресурсы;

    · высокая квалификация;

    · хорошая репутация у покупателей;

    · известный лидер рынка;

    · изобретательный стратег в функциональных сферах деятельности организации;

    · возможность получения экономии от роста объема производства;

    · защищенность (хотя бы где-то) от сильного конкурентного давления;

    · подходящая технология;

    · преимущество в области издержек;

    · преимущество в области конкуренции;

    · наличие инновационных способностей и возможности их реализации;

    · проверенный временем менеджмент.

    Слабые стороны:

    · нет ясных стратегических направлений;

    · ухудшающаяся конкурентная позиция;

    · устаревшее оборудование;

    · более низкая прибыльность потому, что …;

    · недостаток управленческого таланта и глубины владения проблемами;

    · отсутствие некоторых типов ключевой квалификации компетентности;

    · плохое отслеживание процесса выполнения стратегии;

    · трудности в решении внутренних производственных проблем;

    · уязвимость по отношению к конкурентному давлению;

    · отставание в области исследований и разработок;

    · очень узкая производственная линия;

    · слабое представление о рынке;

    · конкурентные недостатки;

    · ниже среднего маркетинговые способности;

    · неспособность финансировать необходимые изменения в стратегии.



    Возможности:

    · выход на новые рынки или сегменты рынка;

    · расширение производственной линии;

    · увеличение разнообразия во взаимосвязанных продуктах;

    · добавление сопутствующих продуктов;

    · вертикальная интеграция;

    · возможность перейти в группу с лучшей стратегией;

    · ускорение роста рынка.

    Угрозы:

    · возможность появления новых конкурентов;

    · рост продаж замещающего продукта;

    · замедление роста рынка;

    · неблагоприятная политика правительства;

    · возрастание конкурентной силы покупателей и поставщиков;

    · изменение потребностей и вкуса покупателей;

    · неблагоприятные демографические изменения.

    Организация может дополнить список теми характеристиками внешней и внутренней среды, отражающими конкурентную ситуацию, в которой она находится .

    Метод СВОТ

    Применяемый для анализа среды метод СВОТ (англ. SWOT) – сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats) – является широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Применяя метод СВОТ, удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации, и внешними угрозами и возможностями. Методология СВОТ предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, и после этого установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации.

    После того как конкретный список слабых и сильных сторон организации, а также угроз и возможностей составлен, наступает этап установления связей между ними. Для установления этих связей составляется матрица СВОТ, которая имеет следующий вид (рис.2) .

    Слева выделяется два блока (сильные стороны, слабые стороны), в которые соответственно выписываются все выявленные на первом этапе анализа стороны организации. В верхней части матрицы также выделяется два блока (возможности и угрозы), в которые выписываются все выявленные возможности и угрозы. На пересечении блоков образуется четыре поля: СИВ (сила и возможности); СИУ (сила и угрозы); СЛВ (слабость и возможности); СЛУ (слабость и угрозы). На каждом из полей исследователь должен рассмотреть все возможные парные комбинации и выделить те, которые должны быть учтены при разработке стратегии поведения организации.

    Рис.2. Матрица СВОТ

    В отношении тех пар, которые были выбраны с поля СИВ, следует разрабатывать стратегию по использованию сильных сторон организации для того, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде. Для тех пар, которые оказались на поле СЛВ, стратегия должна быть построена таким образом, чтобы за счет появившихся возможностей попытаться преодолеть имеющиеся в организации слабости. Если пара находится на поле СИУ, то стратегия должна предполагать использование силы организации для устранения угрозы. Наконец, для пар, находящихся на поле СЛУ, организация должна вырабатывать такую стратегию, которая позволила бы ей как избавиться от слабости, так и попытаться предотвратить нависшую над ней угрозу .

    Вырабатывая стратегии, следует помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может открыть перед организацией дополнительные возможности в том случае, если конкуренты не смогли устранить эту же угрозу.

    5.2.Оценка конкурентной силы предприятия

    Наиболее многообещающий способ определения того, насколько крепко фирма удерживает свою конкурентную позицию, – это количественная оценка по сравнению с соперниками каждого из ключевых факторов успеха и каждого существенного индикатора конкурентной силы. Большая часть информации вне оценки конкурентного положения фирмы поступает из предыдущих исследований. В процессе анализа отрасли и конкурентного анализа выявляются ключевые факторы успеха и конкурентные критерии, которые и делят участников рынка на лидеров и аутсайдеров. Исследование конкурентов и их сравнительная оценка являются основой для определения преимуществ и возможностей основных соперников.

    Первым шагом является составление списка ключевых факторов успеха в данной отрасли и важнейших показателей их конкурентных преимуществ или недостатков (обычно достаточно 6-10 показателей).

    На втором шаге проводится оценка фирмы и ее конкурентов по каждому показателю. При этом предпочтительнее использовать шкалу от 1 до 10, но можно пользоваться оценками сильнее (+), слабее (–) и примерно одинаково (=), если информации недостаточно и количественная оценка является субъективной (обманчиво точной).

    Третий шаг представляет собой суммирование оценок сильных сторон каждого из соперников и расчет итоговых показателей их конкурентной силы.

    Четвертый шаг – выводы о масштабах и степени конкурентного преимущества или недостатка и определение тех сфер, где позиции фирмы сильнее или слабее.

    Высокие оценки показателей, характеризующих конкретную силу, говорят о сильной конкурентной позиции и наличии конкурентного преимущества. Напротив, низкие оценки в этом случае свидетельствуют о слабой конкурентной позиции и о конкурентных недостатках.

    В таблице 1 приведены два примера оценки конкурентной силы. В первом примере используются невзвешенные оценки. В этом случае предполагается, что каждый ключевой фактор успеха/конкурентная сила одинаково важны. Компания, которая имеет наиболее высокую оценку по данному фактору, имеет конкурентное преимущество. Размер этого преимущества отражается разницей между оценкой компании и оценками ее конкурентов .

    Любой глава предприятия должен знать сильные и слабые стороны SWOT-анализа, ведь он должен быть готов к неожиданным и не всегда приятным сюрпризам, быстро и четко на них реагировать. Для этих целей и предусмотрена технология SWOT-анализа.

    Зная сильные и слабые стороны SWOT-анализа, посредством использования на практике маркетинговых исследований подобного рода, предпринимателю всегда удастся найти лучшее решение в любой ситуации.

    SWOT-анализ, общее понятие

    Понятие «SWOT» заимствовано из английского языка и по сути является аббревиатурой англоязычных слов:

    • S – Strengths (силы) – речь о сильных сторонах и преимуществах предприятия;
    • W – Weaknesses (слабости) – недостатки, слабые места;
    • О – Opportunities (благоприятные возможности) – имеются в виду возможности извне, благодаря которым при возникновении благоприятных условий, велика вероятность создания дополнительных преимуществ в деятельности компании;
    • T – Тhreats (угрозы) – обстоятельства, обладающие возможностью нанести организации вред.

    Проводя SWOT-анализ сильных и слабых сторон предприятия, удается четко прояснить, применяются ли компанией (даже ) внутренние сильные стороны на полную, а также выявляются позиции, способные стать сильными, те, которые необходимо корректировать и т.п.

    Для чего нужен SWOT-анализ

    Стандартное SWOT-исследование имеет своей целью анализ сильных и слабых сторон предприятия, оценка риска (в том числе ) и лучших возможностей. Важно не просто получить интересующие сведения, но и сравнить итоги исследования с показателями наиболее важных фирм-конкурентов.

    Проведенный SWOT-анализ позволяет ответить на важные вопросы, а именно:

    1. Используются ли фирмой личные сильные качества в полном объеме.
    2. Какими отличительными чертами в реализации собственной стратегии обладает предприятие.
    3. Имеются ли ослабленные стороны и каким образом их нужно подкорректировать.
    4. Какие благоприятные возможности вероятнее всего приведут к успеху.
    5. Какими вероятными угрозами руководитель должен заниматься всерьез. особенности предпринимаемых в этом случае действий.

    Наиболее оптимальным временем для SWOT-анализа является период, когда происходит формулирование направления, в соответствии с которым планируется дальнейшее развитие бизнеса.

    Каких правил нужно придерживаться при проведении SWOT-анализа

    Выполняя SWOT-анализ сильных и слабых сторон предприятия, важно придерживаться известных правил.

    1. Вектор исследования должен быть четко конкретизирован. При проведении анализа всего бизнеса в целом, результаты получатся весьма обобщенными и будут совершенно бесполезны. Поэтому проводить SWOT-анализ рекомендуется на конкретных направлениях.
    2. Все понятия SWOT-анализа должны быть четко уяснены.
    3. Проведение оценивания с позиции рынка. Осуществляя анализ, необходимо применение сильных и слабых сторон в том состоянии, какими они представляются конкурентам и потребителям. Ведь сильные стороны будут являться таковыми только в том случае, если так они видны с позиции рынка.
    4. Во главу угла ставить объективность. Входная информация должна быть разносторонней. Проведение исследований не должен проводить только один человек. Возможность глубокого анализа допускается лишь в том случае, когда оценка будет даваться группой.
    5. Формулировки должны быть четкими. Не допускать пространных и двусмысленных фраз. От их точности зависит результат.

    Принцип работы SWOT-анализа

    Принцип работы SWOT-анализа несложен и сводится к определенной схеме.

    Первое – обозначение сильных и слабых сторон экспертами. Эти характеристики являются внутренними.

    Здесь происходит обозначение сильных и слабых элементов, характерных для фирмы. Во многом, это зависит от грамотности составления долгосрочного .

    Чтобы составить экспертное заключение, достаточно устроить опрос менеджменту предприятия.

    Оценивание сильных и слабых сторон должно осуществляться как минимум по трем разным направлениям:

    Осуществляя анализ внутренних факторов, можно применить и такую модель. Оценить векторы:

    • насколько маркетинговая деятельность фирмы отвечает внешним окружениям;
    • степень адекватности маркетинговому каналу системы продаж;
    • соответствует ли организация процессов производства адекватности выпускаемой продукции рынка;
    • как организуются логистические процессы и адекватны ли они маркетинговому каналу;
    • насколько соответствуют финансовое положение фирмы ее задачам;
    • соответствует ли административная система качеству администрирования бизнес-процессов.

    Второе – это описание возможностей и угроз.

    Сюда относятся внешние факторы, ситуации, формирующиеся за пределами фирмы, бизнес-окружение компании.

    Угрозы, как правило, одни и те же. Они бывают:

    1. Анализ сильных слабых сторон предприятия, оценивание возможностей и угроз в зависимости от степени воздействия на компанию.
    2. Составляется матрица SWOT, куда все сведения сводятся в виде таблиц.
    3. Производится анализ воздействия факторов.
    4. После составления описания и проведения маркетингового анализа, определяется стратегия, которая основывается на результатах описаний, предложенных выше, использовании сильных сторон и компенсации недостатков.

    Матрица SWOT

    Все полученные сведения заносятся в специальную таблицу, состоящую из 4-х полей. Подобная таблица получила название Матрица SWOT-анализа.

    Как анализировать действие факторов

    В соответствии с полученными сведениями, производится анализ и делается вывод относительного того, насколько «сильные стороны» предприятия способны реализовать возможности компании в достижении определенных запланированных целей.

    Матрица SWOT-анализа после заполнения необходимых данных будет выглядеть примерно так:

    Матрица стратегий SWOT-анализа

    В заключении оформляется матрица SWOT-стратегий. Это, собственно говоря, и есть то, ради чего все затевалось.

    Все полученные данные в результате SWOT-анализа используются для того, чтобы выработать определенные направления стратегии, по которым и будет строиться последующая работа.

    Как правило, организация осуществляет работу сразу по нескольким направлениям, а именно:

    • реализация сильных сторон;
    • корректировка слабых сторон;
    • принятие мер для компенсации угроз.

    По результатам анализа табличных данных, составляется матрица мероприятий, направленных на исправление изъянов в деятельности фирмы. Все сведения фиксируются в одной таблице, представленной четырьмя полями:

    Проанализировав все сведения, представленные в таблице, составляется список вероятных действий, так называемый «план маркетинга».

    Сильные и слабые стороны SWOT-анализа

    SWOT-анализ сильных и слабых сторон предприятия обладает как положительными моментами, так и недостатками.

    Сильные стороны SWOT-анализа:

    • делает возможным судить о достоинствах и недостатках организации, а также инициировать вероятность угроз и возможностей;
    • отличается простотой в использовании и достаточной эффективностью;
    • проводит взаимосвязь между потенциалом и проблемами фирмы, осуществляет сопоставление сильных и ослабленных сторон.
    • для анализа не нужны обширные данные;
    • подбирает варианты, при которых учреждение будет достойно существовать;
    • помогает устанавливать перспективное направление развития фирмы;
    • позволяет дать оценку показателю рентабельности и сравнить его с аналогичными данными конкурентных организаций;
    • формирует условия для оценки имеющихся ресурсов учреждения;
    • анализируя сильные и слабые стороны проекта, руководство получает предупреждение о том, какие могут возникнуть проблемы;
    • у руководящего состава появляется возможность заняться расширением и укреплением конкурентных преимуществ;
    • благодаря SWOT-анализу, происходит формирование более четкого представления положения на рынке;

    SWOT-анализ сильных и слабых сторон предприятия способствует избеганию неприятностей, опасностей и выбору наиболее благоприятного пути развития.

    SWOT-анализ и его слабые стороны:

    SWOT-анализ – это простой инструмент, направленный на обеспечение структуризации информации. Подобная процедура не предлагает каких-то конкретных ответов, количественных оценок или четкий рекомендаций.

    Роль подобного анализа – получение адекватной оценки основных факторов и с определенным процентом вероятности прогнозировать развитие конкретных событий. Выдвигать соответствующие рекомендации должен уже аналитик.

    Кроме того, это только на первый взгляд кажется, что процедура анализа проста. На самом деле, объективность результата определяется тем, насколько полно и качественно была предоставлена информация.

    Для получения максимально приближенных к реальности данных, потребуется привлекать эксперта, который даст оценку текущему состоянию и определит вероятный вектор дальнейшего развития рынка.

    Если при заполнении матричной таблицы были допущены ошибки, то выявить их в процессе анализа не предоставляется возможным. Поэтому, в том случае, если какой-либо лишний фактор добавлен, или, наоборот, имела место утрата важного элемента, выводы могут быть ошибочными.

    Анализ сильных и слабых сторон предприятия, выполненный по SWOT-анализу, позволяет предпринимателю выбрать максимально верное направление развития своего бизнеса. Именно поэтому, к организации и проведению подобной процедуры необходимо подходить крайне ответственно.

    SWOT-анализ. Часть 1 - Сильные и слабые стороны

    Сильные и слабые стороны SWOT-анализа: Полезные рекомендации по проведению

    SWOT-анализ - это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды). Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление.

    Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания.

    Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а, следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.

    Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны - это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.

    Чтобы составить комплексное представление о внутренней среде организации и о её слабых сторонах нужно выделить ряд факторов влияющих на нее и дать им анализ. Метод SWOT является широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, и после этого установления цепочек связей между ними, которые в дальнейшем будут использованы для формулирования стратегии организации.

    В целом, проведение SWOT-анализа сводится к заполнению матрицы, изображенной на рис. 1, т.н. «матрицы SWOT-анализа ». В соответствующие ячейки матрицы необходимо занести сильные и слабые стороны предприятия, а также рыночные возможности и угрозы.

    Рисунок 1 - Матрица SWOT-анализа

    Сильные стороны предприятия - то, в чем оно преуспело или какая-то особенность, предоставляющая вам дополнительные возможности. Сила может заключаться в имеющемся у вас опыте, доступе к уникальным ресурсам, наличии передовой технологии и современного оборудования, высокой квалификации персонала, высоком качестве выпускаемой вами продукции, известности вашей торговой марки и т.п.

    Слабые стороны предприятия - это отсутствие чего-то важного для функционирования предприятия или то, что вам пока не удается по сравнению с другими компаниями и ставит вас в неблагоприятное положение. В качестве примера слабых сторон можно привести слишком узкий ассортимент выпускаемых товаров, плохую репутацию компании на рынке, недостаток финансирования, низкий уровень сервиса и т.п.

    Рыночные возможности - это благоприятные обстоятельства, которые предприятие может использовать для получения преимущества. В качестве примера рыночных возможностей можно привести ухудшение позиций ваших конкурентов, резкий рост спроса, появление новых технологий производства вашей продукции, рост уровня доходов населения и т.п. Следует отметить, что возможностями с точки зрения SWOT-анализа являются не все возможности, которые существуют на рынке, а только те, которые может использовать ваше предприятие.

    Рыночные угрозы - события, наступление которых может оказать неблагоприятное воздействие на предприятие. Примеры рыночных угроз: выход на рынок новых конкурентов, рост налогов, изменение вкусов покупателей, снижение рождаемости и т.п.

    Один и тот же фактор для разных предприятий может быть как угрозой, так и возможностью. Например, для магазина, торгующего дорогими продуктами, рост доходов населения может быть возможностью, так как приведет к увеличению числа покупателей. В то же время, для магазина-дискаунтера тот же фактор может стать угрозой, так как его покупатели с ростом зарплат могут перейти к конкурентам, предлагающим более высокий уровень сервиса. Итак,

    Шаг 1. Определение сильных и слабых сторон. Первый шаг SWOT-анализа - оценка собственных сил. Первый этап позволит определить, каковы сильные стороны и недостатки предприятия. Для того чтобы определить сильные и слабые стороны предприятия, вам необходимо:

    • - Составить перечень параметров, по которому будете оценивать предприятие;
    • - По каждому параметру определить, что является сильной стороной предприятия, а что - слабой;
    • - Из всего перечня выбрать наиболее важные сильные и слабые стороны предприятия и занести их в матрицу SWOT-анализа (рис.1).

    Определить основные компоненты SWOT-матрицы можно с помощью экспертного метода.

    Проиллюстрируем эту методику примером . Для оценки предприятия воспользуемся следующим списком параметров:

    • - Организация (здесь может оцениваться уровень квалификации сотрудников, их заинтересованность в развитии предприятия, наличие взаимодействия между отделами предприятия и т.п.)
    • - Производство (могут оцениваться производственные мощности, качество и степень износа оборудования, качество выпускаемого товара, наличие патентов и лицензий (если они необходимы), себестоимость вашей продукции, надежность каналов поставки сырья и материалов и т.п.)
    • - Финансы (могут оцениваться издержки производства, доступность капитала, скорость оборота капитала, финансовая устойчивость предприятия, прибыльность бизнеса и т.п.)
    • - Инновации (здесь может оцениваться частота внедрения новых продуктов и услуг на предприятии, степень их новизны (незначительные либо кардинальные изменения), сроки окупаемости средств, вложенных в разработку новинок и т.п.)
    • - Маркетинг (здесь можно оценивать качество товаров/услуг (как это качество оценивают ваши потребители), известность марки, полноту ассортимента, уровень цен, эффективность рекламы, репутацию предприятия, эффективность применяемой модели сбыта, ассортимент предлагаемых дополнительных услуг, квалификацию обслуживающего персонала).

    Далее заполняется таблица 1: в первый столбец записывается параметр оценки, а во второй и третий - те сильные и слабые стороны предприятия, которые существуют в этой области. Для примера в таблице 1 несколько сильных и слабых сторон по параметрам «Организация» и «Производство».

    Таблица 1 - Определение сильных и слабых сторон вашего предприятия

    После этого из всего списка сильных и слабых сторон предприятия необходимо выбрать наиболее важные (самые сильные и самые слабые стороны) и записать их в соответствующие ячейки матрицы SWOT-анализа (рис.1).

    Оптимально, если можно ограничиться 5-10 сильными и таким же количеством слабых сторон, чтобы не испытывать трудностей при дальнейшем анализе.

    Шаг 2. Определение рыночных возможностей и угроз. Этот этап позволит оценить ситуацию вне предприятия и понять, какие у предприятия есть возможности, а также каких угроз следует опасаться (и, соответственно, заранее к ним подготовиться).

    Методика определения рыночных возможностей и угроз практически идентична методике определения сильных и слабых сторон предприятия:

    • 1. Составьте перечень параметров, по которому будете оценивать рыночную ситуацию;
    • 2. По каждому параметру определите, что является возможностью, а что - угрозой для предприятия;
    • 3. Из всего перечня выберите наиболее важные возможности и угрозы и занесите их в матрицу SWOT-анализа.

    Пример. За основу при оценке рыночных возможностей и угроз можно взять следующий список параметров:

    • 1. Факторы спроса (здесь целесообразно принять во внимание емкость рынка, темпы его роста либо сокращения, структуру спроса на продукцию предприятия и т.п.)
    • 2. Факторы конкуренции (следует учитывать количество основных конкурентов, наличие на рынке товаров-заменителей, высоту барьеров входа на рынок и выхода с него, распределение рыночных долей между основными участниками рынка и т.п.)
    • 3. Факторы сбыта (необходимо уделить внимание количеству посредников, наличию сетей распределения, условиям поставок материалов и комплектующих и т.п.)
    • 4. Экономические факторы (учитывается курс рубля (доллара, евро), уровень инфляции, изменение уровня доходов населения, налоговая политика государства и т.п.)
    • 5. Политические и правовые факторы (оценивается уровень политической стабильности в стране, уровень правовой грамотности населения, уровень законопослушности, уровень коррумпированности власти и т.п.)
    • 6. Научно-технические факторы (обычно принимается во внимание уровень развития науки, степень внедрения инноваций (новых товаров, технологий) в промышленное производство, уровень государственной поддержки развития науки и т.п.)
    • 7. Социально-демографические факторы (следует учесть численность и половозрастную структуру населения региона, в котором работает предприятие, уровень рождаемости и смертности, уровень занятости населения и т.п.)
    • 8. Социально-культурные факторы (обычно учитываются традиции и система ценностей общества, существующая культура потребления товаров и услуг, имеющиеся стереотипы поведения людей и т.п.)
    • 9. Природные и экологические факторы (принимается в расчет климатическая зона, в которой работает предприятие, состояние окружающей среды, отношение общественности к защите окружающей среды и т.п.)
    • 10. И, наконец, международные факторы (среди них учитывается уровень стабильности в мире, наличие локальных конфликтов и т.п.)

    Таблица 2 - Определение рыночных возможностей и угроз

    Затем необходимо выбрать из всего списка возможностей и угроз наиболее важные. Для этого каждую возможность (или угрозу) нужно оценить по двум параметрам, задав два вопроса: «Насколько высока вероятность того, что это случится?» и «Насколько это может повлиять на мое предприятие?». Выберите те события, которые произойдут с большой долей вероятности и окажут заметное влияние на бизнес. Эти 5-10 возможностей и примерно столько же угроз заносятся в соответствующие ячейки матрицы SWOT-анализа (рис.2).

    Итак, матрица SWOT-анализа заполнена, и мы видим перед собой полный перечень основных сильных и слабых сторон предприятия, а также открывающиеся перед бизнесом перспективы и грозящие ему опасности.

    Шаг 3. Сопоставление сильных и слабых сторон с рыночными возможностями и угрозами позволит ответить на следующие вопросы, касающиеся дальнейшего развития вашего бизнеса:

    • 1. Как я могу воспользоваться открывающимися возможностями, используя сильные стороны предприятия?
    • 2. Какие слабые стороны предприятия могут мне в этом помешать?
    • 3. За счет каких сильных сторон можно нейтрализовать существующие угрозы?
    • 4. Каких угроз, усугубленных слабыми сторонами предприятия, мне нужно больше всего опасаться?

    Для сопоставления возможностей предприятия условиям рынка применяется немного видоизмененная матрица SWOT-анализа (таблица 3).

    Таблица 3 - Матрица SWOT-анализа

    ВОЗМОЖНОСТИ

    • 1. Появление новой розничной сети
    • 2. и т.д.
    • 1. Появление крупного конкурента
    • 2. и т.д.

    СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ

    • 1. Высокое качество продукции
    • 3. и т.д.

    1. Как воспользоваться возможностями

    Попытаться войти в число поставщиков новой сети, сделав акцент на качестве нашей продукции

    2. За счет чего можно снизить угрозы

    Удержать наших покупателей от перехода к конкуренту, проинформировав их о высоком качестве нашей продукции

    СЛАБЫЕ СТОРОНЫ

    • 1. Высокая себестоимость продукции
    • 3. и т.д.

    3. Что может помешать воспользоваться возможностями

    Новая сеть может отказаться от закупок нашей продукции, так как наши оптовые цены выше, чем у конкурентов

    4. Самые большие опасности для фирмы

    Появившийся конкурент может предложить рынку продукцию, аналогичную нашей, по более низким ценам

    Заполнив эту матрицу, мы обнаружим, что:

    • 1. определили основные направления развития предприятия (ячейка 1, показывающая, как можно воспользоваться открывающимися возможностями);
    • 2. сформулировали основные проблемы предприятия , подлежащие скорейшему решению для успешного развития бизнеса (остальные ячейки таблицы 3).

    Следующим этапом будет определение оптимальной стратегии, за счет которой предприятие сможет реально повысить результаты с минимальными затратами.

    Таким образом, SWOT-анализ - это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды), сопоставление которых позволяет определить, какие шаги могут быть предприняты для развития предприятия, а какие проблемы необходимо срочно решить.

    После проведения SWOT-анализа можно более четко представлять преимущества и недостатки предприятия, а также ситуацию на рынке. Это позволит выбрать оптимальный путь развития бизнеса, избежать опасностей и максимально эффективно использовать имеющиеся в распоряжении ресурсы, попутно пользуясь предоставленными рынком возможностями.