Войти
Идеи для бизнеса. Займы. Дополнительный заработок
  • Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций
  • Специальность "Зоотехния" (бакалавриат) Что делает зоотехник на практике
  • Вертикальная и горизонтальная интеграция - сущность, значение, различия Горизонтальная интеграция
  • Лёгкая промышленность России – состояние и перспективы развития
  • Жизнь трутня в пчелиной семье
  • Русский язык и мы Интересные презентации по русскому языку
  • Методы управления стоимостью проекта. j- номер конечного события. Описание компании и организационной структуры

    Методы управления стоимостью проекта. j- номер конечного события. Описание компании и организационной структуры
    Наименование параметра Значение
    Тема статьи: УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА
    Рубрика (тематическая категория) Технологии

    Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. На рис. 4.1 дается краткий обзор следующих базовых процессов:

    1. Планирование ресурсов - определœение, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта.

    2. Определœение стоимости работ - выработка оценки стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

    3. Определœение базы стоимости - привязка оценок стоимости работ с элементами календарного графика.

    4. Контроль стоимости - контролирование изменений в бюджете проекта.

    Управление стоимостью проекта в первую очередь связано со стоимостью ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. При этом управление стоимостью проекта должно также принимать во внимание и эффект от решений в области использования продукта проекта. К примеру, ограничение количества испытаний конструкции может сократить стоимость проекта и в то же время повысить операционные затраты клиента. Этот более широкий взгляд на управление стоимостью проекта часто принято называть стоимостной оценкой жизненного цикла.

    Рис. 4.1. Обзор процессов управления стоимостью проекта

    Во многих прикладных областях прогнозы и анализ перспектив финансового положения продукта проекта реализуются за пределами проекта. В других (к примеру, проекты капитальных сооружений) управление стоимостью проекта включает в себя и эту деятельность. При включении таких прогнозов и анализов управление стоимостью проекта будет включать в себя дополнительные процессы и многочисленные технологии общего менеджмента͵ такие как прибыль на инвестированный капитал, дисконтирование потока денежных средств, анализ окупаемости и др.

    Управление стоимостью проекта должно рассматривать информацию, необходимую для участников проекта͵ - различные участники могут измерять стоимость проекта разными способами и в разное время. К примеру, стоимость поставки должна быть измерена при поручении, заказе, доставке или при записи в бухгалтерскую ведомость.

    Когда затраты проекта используются как компоненты систем поощрения и трудовых взаимоотношений (процесс ʼʼСовершенствование командыʼʼ), контролируемые и неконтролируемые затраты должны быть оценены и учтены в смете по отдельности для подтверждения того, что поощрения соответствуют фактическому выполнению.

    В некоторых проектах, особенно в маленьких, планирование ресурсов, составление сметы и определœение сметных затрат настолько тесно связаны, что они рассматриваются как единый процесс (они бывают выполнены одним индивидуумом за относительно короткое время). Οʜᴎ представлены здесь как разграниченные процессы, потому что инструментарий и технологии для каждого разные.

    Планирование ресурсов

    Планирование ресурсов включает определœение того, какие физические ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Планирование ресурсов должно быть тесно скоординировано с определœение стоимости работ. К примеру:

    ‣‣‣ Команда строительного проекта должна быть ознакомлена с местными строительными правилами. Такие правила часто имеются в наличии и их можно получить бесплатно при использовании местной рабочей силы. При этом если у этих рабочих ресурсов отсутствует опыт в работе с необычными или специализированными строительными технологиями, то потребуются дополнительные затраты для привлечения консультанта͵ и это, возможно, будет наиболее эффективным путем обеспечения знания местных строительных правил.

    ‣‣‣ Команда автомобильного проектирования должна быть ознакомлена с новейшими принципами в автоматизированных сборочных технологиях. Требуемые знания бывают получены от принятых на работу консультантов, посредством командирования конструкторов на семинар по робототехнике или путем принятия в команду кого-нибудь из производственников.

    Входные данные для планирования ресурсов

    · Структура декомпозиции видов деятельности. Структура декомпозиции видов деятельности (WBS, процесс ʼʼОпределœение видов деятельностиʼʼ) выделяет элементы проекта͵ которым требуются ресурсы, и таким образом она определяет главные (первичные) входные данные для планирования ресурсов.

    · Список работ. Работа определяется как совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение желаемого результата (процесс ʼʼОпределœение работʼʼ). Декомпозиция на уровне видов деятельности не позволяет с крайне важно й точностью определить стоимостные параметры проекта͵ в связи с этим для определœения потребности в ресурсах и дальнейшей стоимостной оценки ресурсов, требуется декомпозиция на уровне списков работ.

    · Историческая информация. Историческая информация относительно того, какие типы ресурсов были использованы для похожей деятельности в предыдущих проектах, должна быть использована при наличии таковой.

    · Описание целœей. Описание целœей (рассмотренного в процессе ʼʼПланирование целœейʼʼ) включает обоснование проекта и его целœей, оба этих элемента должны быть рассмотрены во время планирования ресурсов.

    · Описание общего фонда ресурсов. Описание включает знание того, какие из потенциально имеющихся ресурсов (люди, оборудование, материалы) необходимы для планирования ресурсов. Детализация и уровень специфичности описания общего фонда ресурсов варьируются. К примеру, в течение ранних фаз инженерного проектирования в общий фонд могут входить младшие и старшие инженеры в больших количествах. Во время поздних фаз того же проекта͵ однако, общий фонд должна быть ограничен для тех индивидуумов, которые ознакомились с проектом в рамках ранних фаз.

    · Организационная политика. Действия исполняющей организации в связи с набором персонала и аренды или покупки ресурсов и оборудования должны быть рассмотрены в течение фазы планирования ресурсов.

    Инструментарий и технологии для планирования ресурсов

    · Экспертное заключение. Экспертное заключение часто требуется для оценки исходных данных для этого процесса. Такая экспертиза должна быть обеспечена какой-либо группой или одним человеком со специальными знаниями или подготовкой. Такая экспертиза возможна из многих источников, к примеру:

    ‣‣‣ Другие отделы внутри исполняющей организации.

    ‣‣‣ Консультанты.

    ‣‣‣ Профессиональные и технические ассоциации.

    · Определœение альтернатив. Определœение альтернатив описано в процессе ʼʼПланирование целœейʼʼ.

    Результаты планирования ресурсов

    · Потребности в ресурсах. Результатом процесса планирования ресурсов является описание того, какие типы ресурсов и в каких количествах требуются для каждого элемента WBS (работы). Эти ресурсы обеспечиваются как через процесс подбора персонала, так и через поставки.

    УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА - понятие и виды. Классификация и особенности категории "УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА" 2017, 2018.

    Аннотация: Стоимостная оценка проекта. Классификация оценок стоимости. Типы оценок: сверху-вниз, снизу-вверх, параметрическая, по аналогам. Оценка стоимости операций. Вспомогательные данные для оценки стоимости операций. Разработка бюджетов расходов. Базовый план по стоимости. Управление стоимостью. Методы измерения исполнения проекта. Метод освоенного объема. Анализ показателей. Прогнозирование условий выполнения проекта

    Проект считается успешным, если он завершен в установленные сроки, выполнен в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями заказчика. Управление стоимостью заключается в обеспечении выполнения тройного ограничения на управление проектами - по стоимости, срокам и содержанию [ 10 ] . Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета. К процессам управления стоимостью относятся:

    стоимостная оценка - определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта;

    разработка бюджета расходов - суммирование оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ с целью формирования базового плана по стоимости ;

    управление стоимостью - воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта .

    Взаимодействие процессов представлено на рис. 6.1 .


    Рис. 6.1.

    При отсутствии управления стоимостью проект, как правило, выходит из-под контроля, и его стоимость возрастает. Рассмотрим подробнее каждый из процессов.

    Стоимостная оценка

    Стоимостная оценка - это процесс установления стоимости ресурсов проекта , основанный на определенных фактах и допущениях. Для определения стоимостной оценки прежде всего необходимо определить операции ( пакет операций ), длительность операций и требуемые ресурсы. Процесс оценки и его результат в значительной степени зависят от точности описания содержания, качества доступной информации, от стадии проекта. На процесс стоимостной оценки оказывают влияние: время, отведенное для проведения оцениваемой операции , опыт менеджера, инструменты оценивания , заданная точность . Оценка стоимости проекта начинается на предпроектной стадии (до заключения контракта) и выполняется в течение всего времени выполнения проекта. Выделяют следующие оценки стоимости [ 12 ] :

    • оценка порядка величины;
    • концептуальная оценка;
    • предварительная оценка;
    • окончательная оценка;
    • контрольная оценка.

    На предпроектной стадии первоначально может определяться только порядок величины стоимости. Точность оценки порядка величины стоимости проекта может колебаться от (-50%) до (+100%). Точность концептуальной оценки находится в интервале (-30%) - (+50%). Точность предварительной оценки проекта колеблется от (-20%) до (+30%). На этапе окончательной оценки точность колеблется от (-15%) до (+20%). Контрольная оценка имеет точность от -10% до +15%. Таким образом, каждая последующая стадия жизненного цикла проекта имеет более точную стоимостную оценку ( рис. 6.2).


    Рис. 6.2.

    Стоимостная оценка обычно выражается в единицах валюты (доллары, рубли и т. д.) для облегчения сравнения проектов и операций внутри проекта.

    Стоимость плановых операций оценивается для всех ресурсов, задействованных в проекте. К ресурсам относятся, в частности, специалисты, оборудование, телефонная связь , Интернет , арендованные помещения, а также особые статьи расходов, например учет уровня инфляции или расходы на непредвиденные обстоятельства.

    Входная информация для процесса оценки стоимости

    Факторы внешней среды предприятия . К факторам внешней среды относятся конъюнктура рынка, коммерческие базы данных и прайс-листы. Конъюнктура рынка - это рынок информационных систем, их конкурентная функциональность, стоимость, услуги на внедрение, сопровождение. Коммерческие базы данных и прайс-листы содержат сведения о квалификации и стоимости трудовых ресурсов, стоимости внедрения информационных систем.

    Активы организационного процесса - официальные и неофициальные правила, процедуры и руководства по стоимостной оценке, шаблоны стоимостной оценки, информация о стоимости ранее выполненных проектов.

    Описание содержания проекта содержит важную информацию о требованиях, ограничениях и допущениях проекта, которую необходимо учитывать при стоимостной оценке.

    Иерархическая структура работ определяет взаимоотношения между всеми элементами проекта и результатами проекта.

    Словарь ИСР содержит подробное описание работы для каждого элемента ИСР .

    План управления проектом - общий план мероприятий по исполнению, мониторингу и контролю над проектом, содержащий указания и руководства по составлению плана управления стоимостью и контролю за его исполнением, а также дополнительные планы:

    • план управления расписанием ;
    • план управления обеспечением проекта персоналом содержит характеристики кадрового обеспечения и тарифные ставки персонала проекта и являются необходимыми элементами при составлении стоимостной оценки расписания;
    • реестр рисков - при определении стоимостной оценки учитывается информация, касающаяся реагирования на риски. Риски могут приводить к негативным или благоприятным последствиям, поэтому они оказывают влияние как на плановые операции, так и на стоимость проекта. В случае возникновения негативного риска стоимость проекта может увеличиться.
    Инструменты и методы, используемые для оценки стоимости

    В зависимости от стадии проекта, необходимой степени точности, возможных расходов и трудозатрат применяются различные типы оценок стоимости .

    Оценка сверху-вниз применяется на ранних стадиях в условиях недостаточной информации о проекте. Производится только одна оценка стоимости всего проекта на самом верхнем уровне. Такая оценка не требует много усилий, но имеет низкую точность.

    Оценка по аналогам представляет вид оценки сверху-вниз. При этом используется фактическая стоимость ранее выполненных проектов для оценки текущего проекта. При наличии очень похожего проекта оценка может быть довольно точной. Такой тип оценки применяется на любом этапе жизненного цикла проекта . Оценка по аналогам не требует много усилий при гарантированной точности, однако не всегда удается найти и определить схожие проекты. Точность оценки по аналогии колеблется от -30% до +50%. Стоимость подготовки такой оценки составляет 0,04%-0,15% от общей стоимости проекта.

    Оценка снизу-вверх применяется на этапе подготовки базового плана проекта и формировании контрольной оценки. Процесс начинается с оценки деталей проекта с последующим суммированием деталей на итоговых уровнях. Степень точности оценки зависит от уровня детализации ИСР . Оценка снизу-вверх обеспечивает точность от +0,15/-10% до +5%/-5%, но имеет высокую стоимость (от 0,45% до 2% от общей стоимости проекта) и продолжительность.

    Параметрическая оценка применяется на ранних этапах проекта . Процесс параметрической оценки состоит в определении параметров оцениваемого проекта, которые изменяются пропорционально стоимости проекта. На основании одного или нескольких параметров создается математическая модель. Например, в качестве параметра разработки программного обеспечения может быть выбрана стоимость разработки строки кода. Для оценки стоимости обследования может быть выбрано количество автоматизируемых бизнес-процессов. Наиболее распространенным параметром оценки стоимости IT-проектов является количество требуемого рабочего времени на выполнение операций (пакета операций). При тесной связи между стоимостью и параметрами проекта и при возможности точного измерения параметров можно увеличить точность расчетов. Преимущество данного метода: для

    Одним из первых вопросов, которые задаст инвестор инициатору проекта, будет: «Сколько это стоит?» Ответ необходим для принятия адекватного решения о запуске проекта. И очень важно найти этот ответ. Если быть абсолютно честными, точный ответ получают только после окончания проекта. Все остальное время известны лишь предположения о стоимости будущего проекта.

    Предположения о стоимости проекта и необходимых средствах для его реализации должны быть представлены в виде четкого структурированного документа, отвечающего на вопросы: сколько, когда и на что будут израсходованы денежные средства в ходе выполнения проекта.

    В дальнейшем менеджеру проекта придется приложить немало сил, чтобы его предположения сбылись и проект был выполнен в рамках утвержденного бюджета. Перечисленные действия менеджера и команды проекта и составляют содержание управления стоимостью проекта.

    Концепция управления стоимостью проекта

    Управление стоимостью обеспечивается посредством реализации в ходе проекта следующих процессов:

    • оценки стоимости;
    • разработки бюджета проекта;
    • контроля стоимости проекта.

    Процессы управления стоимостью проекта обеспечивают:

    • понимание , заказчиком и инвестором проекта прогнозной стоимости отдельных работ, пакетов работ и всего проекта (процесс оценки стоимости);
    • четкое понимание менеджером проекта, когда, сколько и на что будут израсходованы денежные средства в проекте (процесс разработки бюджета);
    • отсутствие в проекте непредвиденных расходов, снижение количества изменений и отклонений фактического бюджета от утвержденного базового бюджета (процесс контроля стоимости).

    При этом указанные процессы, как и любые процессы в ходе выполнения проекта, могут быть итеративными и выполняться на принципах последовательной разработки.

    Основные задачи менеджера проекта при управлении стоимостью:

    • определение общих правил и принципов управления стоимостью проекта;
    • разработка системы управления стоимостью проекта;
    • привлечение соответствующих функциональных специалистов к работам по оценке стоимости;
    • оценка количества ресурсов, необходимых для реализации работ проекта;
    • организация разработки сметы и бюджета проекта;
    • обеспечение финансирования проекта согласно финансовому плану;
    • учет фактических затрат в ходе проекта;
    • контроль стоимостных параметров проекта, выявление отклонений и своевременное выполнение корректирующих воздействий;
    • архивирование фактической информации о стоимостных параметрах проекта.

    Управление стоимостью (затратами) проекта (Project Cost Management) объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета ()

    Управление стоимостью и финансированием проекта (Project Cost and Finance Management) - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для формирования и контроля выполнения утвержденного бюджета проекта (НТК)

    Важной особенностью процессов управления стоимостью проекта является их очень тесная связь с иными процессами планирования. В частности, сложно предположить, что удастся разработать корректный бюджет, не имея информации о необходимых ресурсах и без календарного плана. Информация о рисках проекта также может значительно повлиять как на величину, так и на структуру проекта.

    Одним из первых шагов, выполняемых менеджером проекта в ходе управления стоимостью проекта, является разработка концепции управления стоимостью. Эта концепция должна содержать общие правила организации управления затратами проекта, принципы учета и документирования, рекомендуемые методики и технологии.

    Разработка концепции управления стоимостью и финансированием проекта

    • выработка стратегии управления стоимостью и финансами проекта (определение целей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений и допущений);
    • проведение экономического анализа и обоснования проекта (маркетинг, оценка стоимости и источников финансирования, прогноз выполнения);
    • общая экономическая оценка проекта;
    • разработка укрупненного графика финансирования;
    • определение требований к системе управления стоимостью и финансированием в проекте;
      утверждение концепции.

    Все затраты в проекте могут быть подразделены на три вида:

    1. обязательства;
    2. бюджетные затраты;
    3. фактические затраты.

    Обязательства - это плановые, будущие затраты, которые возникают при заключении договоров, контрактов, заказе каких-либо товаров или услуг. Обычно это происходит заранее согласно плану проекта. Счета, выставляемые поставщиками, подлежат обязательной оплате. Однако оплата может производиться по различным правилам в различные моменты времени:

    • в момент готовности материалов и комплектующих;
    • после поставки товаров и услуг;
    • на условиях полной или частичной предоплаты;
    • согласно политике организации, закупающей или предоставляющей товары и услуги.

    В зависимости от того, как организован учет в организации, можно раньше или позже произвести документальное уменьшение бюджета на сумму обязательств. В некоторых организациях данные затраты не учитываются до момента получения счета или его оплаты. В таком случае текущее состояние бюджета проекта доступно менеджеру в искаженном виде и не дает полноценной картины для принятия решений.

    Бюджетные затраты представляют собой сметную стоимость работ, распределенную во времени. Это график расходов проекта. Иногда его называют планом затрат. Он содержит информацию о величине и сроках планируемых расходов проекта при производстве работ.

    Фактические затраты показывают реальный отток денежной наличности в проекте. Отчет о фактических затратах содержит информацию о реальных расходах проекта. При этом они могут произойти:

    • во время выполнения работ проекта;
    • в момент выплаты денежных средств;
    • в момент списания денежных средств со счета.

    Особенности учета обязательств, бюджетных и фактических затрат могут значительно изменить картину, по которой определяется финансовое состояние проекта.

    Примеры

    В ходе проекта строительства установки осушки попутного газа на нефтяном месторождении были заказаны толстостенные котлы на заводе-изготовителе. Бюджет проекта уменьшен на сумму 4 500 000 руб. в связи с тем, что после заключения договора и заказа котлов возникли обязательства на данную сумму. Срок изготовления котлов семь месяцев, однако данные затраты уже учтены в бюджете проекта.

    В договоре поставки оборудования для проекта прокладки волоконно-оптической линии в интересах компании - оператора сотовой связи была предусмотрена оплата поставленного маршрутизатора в течение 30 дней после подписания актов приемки. Согласно правилам учета компании-заказчика эти затраты будут учтены в бюджете только по факту реальной оплаты.

    Таким образом, сложилась ситуация, когда работы уже выполнены, оборудование на складе заказчика, а затраты по ним еще не учтены в фактическом бюджете.

    Для повышения эффективности системы управления затратами проекта в концепции управления стоимостью и финансированием проекта желательно четко определить:

    • политику оплаты работ (предоплата, оплата по факту и др.);
    • политику оплаты счетов (в день получения, в течение определенного срока и др.);
    • принципы списания затрат на рабочую силу, материалы и комплектующие;
    • принципы учета затрат в проекте;
    • принципы оплаты работ при привлечении субподрядных организаций;
    • взаимосвязь графика выполнения работ и списания затрат на рабочую силу и оплату механизмов.

    Практика управления проектами

    На практике обычно основные концептуальные вопросы управления стоимостью проекта определяются родительской организацией, реализующей проект. В случае создания специализированной компании или консорциума для реализации проекта правила и принципы, определяемые для проекта, чаще всего становятся внутренними правилами данной организации и наоборот.

    Оценка стоимости работ

    Оценка стоимости - процесс определения всех затрат, необходимых для успешной и полной реализации проекта. Оценка стоимости - итеративный процесс получения примерных данных о стоимости работ и ресурсов. Оценки могут уточняться по ходу проекта. Допустимая погрешность оценок зависит от назначения получаемых данных и от фазы проекта.

    Таким образом, любая оценка стоимости в проекте приблизительная. Но все же приблизительно - это от слова «близко». По ходу проекта оценки должны уточняться и становиться более реальными.

    Пример

    Сообщение руководителя ИТ-департамента о стоимости внедрения системы SAP R3 в компании на этапе анализа целесообразности подобного проекта вполне может выглядеть как «3-4 миллиона рублей». В дальнейшем эта оценка должна стать значительно более точной.

    Типы оценок стоимости

    В проектном менеджменте можно выделить четыре типа оценок:

    1. грубый порядок величины - стоимостные ожидания проекта, находящегося на фазе замысла или идеи;
    2. порядок величины - предположения стоимости проекта, рассчитанные в бизнес-плане или аналогичном документе;
    3. бюджетная оценка - оценка стоимости проекта, полученная на основе данных, предоставленных поставщиками и исполнителями работ;
    4. точная - оценка стоимости, включаемая в бюджет при определении окончательной плановой стоимости проекта перед переходом к фазе реализации.

    Диапазоны погрешности оценок

    Любопытно, что даже точная оценка, которая, собственно, и используется при ценообразовании и окончательной корректировке бюджета, имеет погрешность (рисунок 1).

    Рисунок 1. Диапазоны точности оценок стоимости

    В качестве исходных данных для оценки стоимости менеджеру проекта необходима информация о содержании проекта. На первоначальных этапах это будет Устав или ИСР проекта, а на последующих потребуется его подробный календарный план. Все зависит от номера итерации по оценке стоимости. Чтобы получить оценку грубого порядка величины стоимости проекта, иногда достаточно лишь идеи и замысла проекта. Для более точных оценок требуется более точная информация.

    Составляющие оценки стоимости

    В оценке стоимости работ должны быть учтены все статьи затрат на выполнение работы:

    • материалы и комплектующие;
    • закупаемое оборудование, транспорт;
    • арендные платежи (площади, оборудование, транспорт);
    • затраты на лизинг (покупка, взятие в аренду, лизинг);
    • производственные мощности;
    • стоимость труда персонала;
    • затраты на расходные материалы;
    • затраты на обучение и стажировки;
    • затраты на проведение мероприятий (конференции, семинары);
    • командировочные расходы;
    • затраты на логистику;
    • представительские расходы.

    Методы, которые будут использованы при стоимостной оценке, зависят от конкретного проекта, квалификации экспертов и других факторов. Например, для получения качественного результата оценки стоимости методом «снизу вверх» необходимо иметь достаточно детально проработанную иерархическую структуру работ. Качественно проработанная ИСР не будет лишней при использовании и других методов оценки. В случае отсутствия подробной иерархической структуры работ, возможно, придется для начала использовать метод «сверху вниз».

    Выделяют следующие методы оценки стоимости.

    • Параметрическая оценка - метод, при котором для стоимостной оценки используется статистическая зависимость между стоимостью операции и другими переменными (параметрами), полученная на основе анализа исторических данных (например, величина площади конструкции в строительстве, число строк в коде программы, количество часов рабочего времени). Опытным путем рассчитывается стоимость одной единицы объема работ. Например, стоимость строительства 1 кв. м жилья, 1 часа работы эксперта и др. При расчете стоимости используются различные формулы, а для расчета стоимости полного объема работ исходят из стоимости отдельной единицы объема работ.
    • Оценка по аналогам - метод оценки стоимости по аналогии со сходными работами, выполнявшимися в этом или других проектах. Метод оценки по аналогам может относиться ко всему пакету работ целиком или использоваться в комплексе с параметрической оценкой, когда имеется информация о выполнении аналогичных работ, но другого объема или в других условиях. Достоинством метода является возможность получить более точную оценку. Причина тому - наличие информации не только о плановой стоимости анализируемых работ, но и о ее фактической стоимости. Разница в плановой оценке и в фактической стоимости может дать менеджеру проекта дополнительную информацию для размышления.
    • Оценка «снизу вверх» - технология оценки больших объемов работ суммированием оценок, полученных для более мелких составляющих данной работы. Чем более подробно и точно разработана ИСР проекта, тем точнее и корректнее могут быть получены стоимостные оценки по проекту. Метод «снизу вверх» по праву считается одним из самых точных.
    • Метод оценки «сверху вниз» считается значительно менее точным по сравнению с методом «снизу вверх». Он применяется в условиях отсутствия детальной ИСР, нехватки информации о ресурсах и материалах, необходимых для реализации работ. Технология оценки предполагает ровно обратные шаги по отношению к методу «снизу вверх». Сначала дается укрупненная оценка всего пакета работ, а затем она детализируется и декомпозируется на отдельные элементы (по работам, исполнителям и др.). Метод имеет право на жизнь на ранних этапах проекта, когда выполняется оценка его жизнеспособности и непонятно, следует ли расходовать ресурсы на более детальное планирование и оценку.
    • - очень простой метод при условии наличия исполнителей и подрядных организаций, желающих выполнить данный объем работ. Техническое задание, тендерная или иная документация рассылается по исполнителям-претендентам с просьбой предоставить свои оценки стоимости (а зачастую - и продолжительности) выполнения данных работ.

    Практика управления проектами

    При использовании метода анализа предложений исполнителей следует придерживаться простых правил:

    • не принимайте первое предложение;
    • не принимайте самое дешевое предложение;
    • не принимайте слишком дорогое предложение;
    • не используйте стоимость предложения в качестве единственного критерия при принятии решения.

    Один из авторов этой книги провел небольшой эксперимент. Начиная ремонт собственной квартиры, он попробовал получить оценку стоимости данного проекта, анализируя предложения исполнителей и метод «сверху вниз». Как известно, метод «сверху вниз» считается не очень точным. Не разрабатывая ИСР, не определяя состав и структуру работ, он подготовил техническое задание на ремонт двухкомнатной квартиры площадью 55 кв. м, разослал его в шесть компаний, предлагающих на рынке услуги ремонта квартир, и запросил смету проекта. Для чистоты эксперимента были выбраны компании одного рыночного сегмента, предлагающие ремонты «среднего» уровня. Компании, предлагающие ремонт класса «люкс», в эксперименте не принимали участия.

    Самая низкая и самая высокая оценки стоимости ремонта, полученные от всех поставщиков, различались в 8 (восемь) раз. В смете с самой низкой ценой предполагалось израсходовать в ходе ремонта 24 мешка смеси для выравнивания стен (по 25 кг каждый), с самой дорогой - 420 мешков.

    Ровно то же самое происходит на любом проекте. Добавим сюда имиджевые и маркетинговые составляющие. Смета от компании-подрядчика - лидера рынка будет гораздо более дорогостоящей, чем от другого участника рынка. То же самое случится, если смета разрабатывается для компании-заказчика, являющейся лидером рынка.

    Это не должно смущать менеджера проекта. Необходимо отбросить крайние значения - самое высокое и самое низкое - и продолжить анализировать оставшиеся предложения.

    В случае проведения тендера по выбору поставщиков все составляющие предложения анализируются в комплексе. Анализу подвергаются предложенные сроки, критерии качества и иные показатели, а не только цена, и данная проблема теряет остроту.

    Сравнительная характеристика различных методов оценки стоимости приведена в таблице 1. Результат оценки стоимости - оценки затрат на выполнение каждой работы отдельно и в целом по проекту. Сделать это можно в табличной форме (таблица 2).

    В целях получения стоимостных оценок высокого качества менеджер проекта должен привлекать для участия в такой работе экспертов-предметников, функциональных специалистов, имеющих достаточный опыт.

    Таблица 1

    Метод оценки Основания для применения и сфера (этап) Необходимые условия
    Параметрическая оценка Наличие оценок объемов работ и нормативной стоимости отдельных элементов работ. Применяется на любых этапах проекта. Точность зависит от точности оценок объемов работ и их нормативной стоимости Наличие возможности нормирования стоимости работ. Возможность расчета оценок исходя из объемных параметров работ. Наличие нормативов стоимости отдельных типовых операций
    Оценка по аналогам Недостаток детальной информации. Применяется на ранних фазах проекта Схожесть работ по содержанию и типу. Наличие информации о фактической стоимости работы-аналога. Наличие опыта у участников
    Оценка «снизу вверх» Необходимость в уточненной оценке стоимости. Повторная оценка стоимости. Рекомендуется для фазы детального планирования Невысокие трудоемкость и объем работ отдельных операций. Наличие достаточно точных оценок необходимых ресурсов для отдельных операций. Историческая информация о стоимости отдельных типовых операций. Наличие нормативов затрат. Тщательно проработанная ИСР
    Оценка «сверху вниз» Необходимость быстрой укрупненной оценки стоимости. Применяется для фазы замысла (идеи) проекта Возможность укрупненной оценки стоимости всего проекта
    Анализ предложений исполнителей Закупка оборудования у поставщиков. Организация тендера. Наличие возможности выполнить работы силами внешних организаций Качественная тендерная (конкурсная) документация. Детализированные предложения конкурсантов (оферты). Доступность экспертной оценки. Сбалансированная система показателей

    Таблица 2. Оценка стоимости работ проекта «Организация конкурса «Лучший налогоплательщик Санкт-Петербурга»»

    Работа Общая оценка стоимости, руб. Оценка стоимости участия одного участника, руб. Примечания
    1 Дизайн рекламных материалов проекта 50 000 4545
    2 Дизайн и план полос книги «Лучшие налогоплательщики СПб» 14 880 1353 Тираж 1000 экз. Бумага мелованная, полноцвет, 1б полос
    3 Печать книги «Лучшие налогоплательщики СПб» 87 000 7909
    4 Дизайн и монтаж ролика (15 секунд) для трансляции на электронных экранах 7500 682 Одни сутки трансляции на одном экране - 257 у. е. Всего экранов восемь
    5 Трансляция ролика (15 секунд) в течение месяца на 8 экранах 1 665360 151396
    6 Печать статей о лучших налогоплательщиках СПб 16 500 1500

    Для повышения качества процесса оценки стоимости менеджеру проекта рекомендуется придерживаться следующих принципов.

    • Принцип оптимального ответственного - лучше всех оценит стоимость задачи тот, кто ее лучше всех понимает. Часто таким человеком является непосредственный исполнитель задачи. Его оценки наиболее точны, они обоснованы его опытом и экспертными знаниями. Кроме того, привлекая исполнителей к процессу планирования, менеджер проекта тем самым повышает их мотивацию и ответственность за результат при выполнении задания.
    • Принцип независимости - оценку стоимости операций и работ необходимо вести независимо от оценок связанных с ними работ. Каждая работа рассматривается как независимая от других работ. Взаимосвязь между работами, связанные риски и сопутствующие этому отклонения будут учтены при агрегировании полученной информации на более высоком уровне планирования.
    • Принцип адекватности условий - при оценке и расчетах работ эксперт должен руководствоваться предположением, что у него адекватные условия реализации, достаточное количество ресурсов, ему доступны эффективные методы выполнения работ. Конечно же, жизнь сложнее предположений о ней, поэтому расчеты, полученные таким способом, грешат излишним оптимизмом. Для получения более точных оценок эксперт в своих предположениях должен адекватно учитывать ограничения проекта. Скорее всего, это приведет к увеличению оценок, но оно будет обоснованное и адекватное.
    • Принцип признания наличия рисков - в оценках, вводимых в плановые документы, должны быть учтены непредвиденные обстоятельства и риски, которые могут повлиять на стоимость и сроки работ. Абсолютно нормально вводить в оценку стоимости рисковые резервы. Однако их величина должна быть результатом адекватного, осмысленного анализа и расчета. Введение в стоимость работы резерва «на всякий случай» чаще всего является неэффективным. Он превращается в элементарную «перестраховку», планирование «на всякий пожарный», не обоснованное ни объективными обстоятельствами, ни реальной ситуацией в проекте.
    • Принцип права на ошибку - любая оценка есть предположение. Любое предположение содержит погрешность. Задача эксперта - сделать эту погрешность минимальной. Введение наказаний за ошибку, санкций за любое отклонение реальных данных от прогнозных приведет к «перезакладам» и «перестраховкам». Исполнители и эксперты будут предусматривать необоснованные резервы, чтобы избежать наказания. Все оценки будут содержать исключительно пессимистические значения. При этом надежды на то, что при таких условиях фактические и плановые затраты будут совпадать или появится экономия, практически никакой. Известнейший закон Мерфи гласит: «Любой бюджет будет израсходован полностью». Доверие эксперту значительно повысит точность оценок.

    Разработка смет

    Разработка смет - процесс структуризации и систематизации стоимостных оценок, полученных на этапе оценки стоимости. Структуризация и систематизация данных о стоимости работ производится в соответствии со статьями затрат, принятыми в системе учета родительской организации проекта.

    Смета - документ, содержащий список затрат проекта, полученных на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен, структурированный по статьям.

    Если в проекте (родительской организации) проектные сметы принято структурировать по работам, то процесс разработки смет значительно упрощается. Оценки, структурированные по работам, переносятся в смету и сводятся в единый документ.

    Если же требованием компании является структуризация расходов в смете по статьям затрат, процесс несколько усложняется. Обычно выделяют:

    • прямые затраты (расходы);
    • накладные (косвенные) затраты;
    • общие и административные накладные расходы.

    Прямые затраты - расходы, непосредственно связанные с производством продукции, работ проекта; производственные расходы, включаемые в себестоимость продукции, в прямые издержки производства.

    Прямые расходы напрямую связаны с пакетом работ. Они включают:

    • затраты на оплату труда;
    • затраты на материалы и оборудование;
    • иные расходы, связанные с выполнением работ.

    Именно на прямые расходы могут непосредственно влиять менеджер проекта и его команда. Влияние команды проекта на другие расходы ограниченно.

    Накладные расходы (косвенные затраты) - расходы, сопровождающие, сопутствующие основному производству, но не связанные с ним напрямую, не входящие в стоимость труда и материалов. Накладные расходы не могут быть привязаны к какой-то конкретной работе, конкретному результату. Они относятся ко всему проекту в целом. Это затраты на:

    • содержание и эксплуатацию основных средств;
    • управление, организацию, обслуживание производства;
    • командировки;
    • обучение работников.

    Общие и административные накладные расходы (постоянные расходы) - затраты, не связанные с каким-то конкретным проектом. Они относятся к расходам компании, но при этом имеют отношение и к проекту. К общим и административным расходам обычно относятся расходы на содержание аппарата управления, поддерживающих подразделений (бухгалтерия, секретариат, охрана и др.).

    Практика управления проектами

    В некоторых компаниях определен размер общих и административных накладных расходов (например, в процентах). Эта сумма рассчитывается менеджером проекта и прибавляется к рассчитанной величине прямых расходов. Подобная практика имеет право на жизнь, хотя ее применение иногда может вызвать значительное увеличение стоимости проекта.

    Классификация смет

    • локальные;
    • объектные;
    • сметы на отдельные виды затрат;
    • сводные (сводный сметный расчет).

    Локальная смета - первичный документ, содержащий расчеты и оценки стоимости конструктивных элементов и видов работ по проекту в текущих или прогнозных ценах.

    В локальную ресурсную ведомость включают:

    • затраты труда сотрудников (человеко-часы);
    • время использования техники (машино-часы);
    • расход материалов, изделий, конструкций и т. д. (в принятых физических единицах измерения).

    В локальный ресурсный сметный расчет могут быть включены:

    • расходы на оплату труда;
    • расходы на эксплуатацию техники;
    • стоимость материалов;
    • накладные расходы;
    • сметная прибыль;
    • сметная стоимость.

    Примерная структура локальной сметы приведена в таблице 3.

    Таблица 3

    Объектная смета - документ, содержащий расчеты и оценки стоимости по объекту (объектам) в целом в базисных или текущих ценах.

    • Цена базисная - цена товара стандартного качества, на основе которой устанавливается цена товара более высокого и низкого качества, например в случае, когда свойства фактически поставленного товара отличаются от оговоренных в контракте.
    • Цена текущая - цена или тариф, действующие в данный период времени (могут быть оптовые, закупочные, розничные, цены и расценки в строительстве, тарифы и цены на услуги, оказанные предприятиям, организациям, населению).

    По итогам разработки объектной сметы проекта команда управления проектом и заказчик могут получить показатели единичной стоимости объекта:

    • стоимость 1 кв. м площади (например, жилой или офисной);
    • стоимость 1 куб. м объема (например, возводимой конструкции);
    • стоимость 1 м длины (например, инженерных коммуникаций);
    • нормативная трудоемкость;
    • сметная заработная плата.

    Сметы на отдельные виды затрат - документы, содержащие расчеты и оценки стоимости по затратам, не учтенные сметными нормативами.

    К отдельным видам затрат можно отнести:

    • премирование за досрочное завершение проекта;
    • оплату консультационных, аудиторских услуг;
    • выплаты льгот и компенсаций;
    • оплату непредвиденных командировок, деловых поездок;
    • оплату транспорта для сотрудников (доставку к месту работы);
    • расходы на рекламу;
    • страховые взносы на добровольное страхование;
    • оплату услуг операторов мобильной связи, интернет-провайдеров;
    • другое.

    Сводный сметный расчет - основной документ, определяющий стоимость проекта, обобщающий данные локальных и объектных смет и смет на отдельные виды затрат, в базисных и текущих ценах или в базисных и прогнозных ценах.

    В сводном сметном расчете происходит суммирование и сведение воедино данных локальных и объектных смет до уровня всего проекта. В итоговый сметный расчет включаются данные смет на отдельные виды затрат. К сводному сметному расчету (сводной смете) обычно прилагается пояснительная записка, которая содержит сопутствующую информацию, необходимую для понимания документа и облегчения работы с ним.

    Структура и состав сводного сметного расчета приведены на рисунке 2.

    Рисунок 2. Структура сводного сметного расчета проекта

    По назначению сметы подразделяют на следующие (см. табл. 4):

    • предварительные - предназначены для определения порядка величины предполагаемых затрат начинающегося проекта;
    • первичные - предназначены для сравнения планируемых проектных затрат с имеющимися финансовыми ограничениями;
    • факторные - то же, что и первичные;
    • приближенные - предназначены для принятия окончательного инвестиционного решения о запуске или отказе от проекта;
    • сводные - предназначены для окончательной фиксации стоимости проекта.

    Таблица 4

    Фаза проекта Вид сметы Назначение сметы Допустимая погрешность, %
    Исследование инвестиционных возможностей Предварительная Оценка жизнеспособности проекта; 25-40
    Разработка и защита бизнес-плана Первичная, или факторная Анализ плановых затрат по отношению к имеющимся ограничениям: бюджетным, кредитным и иным 15-25
    Рабочее проектирование (начальная фаза) Приближенная Анализ проекта и принятие «go/no go» решения по проекту. Подготовка плана финансирования проекта 10-15
    Разработка рабочего проекта Сводная Ценообразование. Основа для расчета и управления стоимостью проекта 5-6

    Таким образом, смета - это документ, в котором содержится структурированная информация о том, сколько денег и на что будет истрачено в проекте.

    Разработка бюджета проекта

    Основным плановым документом, определяющим плановые стоимостные показатели проекта, является бюджет проекта. Помимо вопросов, сколько и на что будет израсходовано в проекте денег, менеджера проекта очень интересует вопрос, когда они должны быть и могут быть истрачены. Ответ на этот вопрос дает разработка бюджета проекта.

    Бюджет проекта - еще один документ, разработка которого как нельзя лучше иллюстрирует принцип последовательной разработки.

    Разработать точный, полный и реальный бюджет с первой попытки практически невозможно. Бюджет уточняется и корректируется по ходу проекта. В зависимости от этапа проекта и назначения выделяют несколько видов бюджетов (см. табл. 5). Они могут иметь различную степень точности. Однако по мере уточнения бюджета в ходе проекта погрешность должна уменьшаться.

    Бюджетирование - процесс структуризации расходов проекта согласно плану счетов стоимостного учета конкретного проекта. Структурирование бюджета может быть выполнено:

    • по видам работ;
    • статьям затрат;
    • отчетным периодам;
    • рискам;
    • иной структуре.

    Бюджетирование - планирование стоимости. Его результат - бюджет или план затрат, т. е. ответ на вопросы: когда, сколько и на что будут расходоваться денежные средства. Алгоритм разработки бюджета проекта приведен в таблице 6. Разработать бюджет проекта, не имея календарного плана, практически невозможно. Обычно разработка календарного плана и бюджета идут параллельно.

    Таблица 5

    Фаза проекта Вид бюджета Назначение бюджета Допустимая погрешность, %
    Разработка концепции проекта Бюджетные ожидания Предварительное планирование, определение потребностей в финансировании 25-40
    Обоснование инвестиций Предварительный Обоснование статей затрат, обоснование привлечения инвестиций, планирование использования финансовых средств 15-20
    ТЭО и бизнес-план
    Тендеры и заключение договоров Уточненный Планирование расчетов с подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками 8-10
    Разработка рабочей документации Базовый Директивное ограничение привлечения и использования ресурсов 5-8
    Реализация проекта Текущий Учет и контроль стоимостных показателей проекта, мониторинг и управление стоимостью проекта 0-5
    Сдача объекта и эксплуатация
    Завершение проекта Фактический Архивирование результатов проекта, анализ фактической стоимости проекта

    Таблица 6

    Номер шага Содержание шага Инструменты и методы
    1 Определение состава работ Методы декомпозиции, иерархическая структура работ
    2 Оценка трудозатрат работ Нормативы, экспертные оценки, оценки по аналогам
    3 Оценка необходимых ресурсов для выполнения работ Нормативы, экспертные оценки, назначение ресурсов на работы
    4 Оценка стоимости работ (с учетом стоимости ресурсов) Нормативы, параметрическая оценка, оценка «снизу вверх», экспертная оценка, оценка по аналогам
    5 Разработка смет Методы: ресурсный, ресурсно-индексный, базисно-индексный, базисно-компенсационный, аналоговый
    6 Расчет и оптимизация бюджета Методы формирования бюджета
    7 Фиксация базового (исходного) бюджета Утверждение базового бюджета основными участниками

    Расчет и оптимизация бюджета проекта

    Принципиальными отличиями бюджета от сметы является наличие в бюджете доходной части и распределение затрат по времени. Бюджет - это график будущих расходов и доходов. В случае, когда проект не предусматривает постинвестиционной фазы, т. е. фазы получения прибыли, доходная часть бюджета не разрабатывается.

    Если доходная часть предусмотрена, она разрабатывается на основе данных маркетологов о планируемых объемах продаж продукта проекта и о прогнозных ценах.

    Если же разрабатывается бюджет затрат, то при наличии корректных смет процесс превращения сметы в бюджет становится технической функцией. Смета - документ, который отвечает на вопросы, сколько и за что предстоит заплатить в проекте. Бюджет к этим вопросам добавляет ответ на вопрос, когда это будет.

    Смета накладывается на ось времени, и все платежи распределяются по времени. При использовании информационных систем бюджетирования и назначении затрат конкретной работе система все остальное делает автоматически.

    Бюджет может быть представлен в различном виде. Наиболее распространена форма представления бюджета в виде таблицы. Иногда для наглядности используются гистограммы или круговые диаграммы.

    Фиксация базового (исходного) бюджета

    Подобно календарному плану, план затрат или бюджет будет отслеживаться и контролироваться менеджером в ходе проекта. После получения данных о фактических затратах при выполнении работ менеджеру потребуется сравнить их с плановыми. Роль эталонного бюджета сыграет своевременно зафиксированный базовый (исходный) бюджет.

    Практика управления проектами

    В некоторых инвестиционно-строительных и девелоперских компаниях базовый бюджет имеет 2-3 версии.

    Первая версия базового бюджета фиксируется после утверждения ТЭО, окончания предынвестиционной фазы и принятия решения о запуске инвестиционной фазы проекта, т. е. переходе к строительству.

    Вторая версия базового бюджета фиксируется после получения проект-но-сметной документации и внесения необходимых корректив в базовый бюджет первой версии.

    Третья версия фиксируется в случае значительных отклонений от базового бюджета в ходе реализации. Эта версия базового бюджета бывает не всегда. Внесение изменений во вторую версию базового бюджета считается серьезным изменением проекта.

    Контроль стоимости проекта

    Разработать бюджет проекта - это половина дела. Выполнить работы проекта и не превысить бюджета - вторая половина задачи.

    Менеджер проекта должен выстроить эффективную систему контроля стоимости проекта и обеспечить своевременное выполнение корректирующих действий для минимизации отклонений от бюджета. Выделяют две основные задачи контроля стоимости:

    1. учет фактических затрат;
    2. прогноз будущих затрат.

    Применение традиционных методов контроля стоимости часто позволяет решать только первую задачу контроля - учетную.

    Традиционный контроль стоимости

    Ответственное отношение менеджера проекта к процессу разработки бюджета обеспечивает команду проекта детальным и реалистичным финансовым планом. Система контроля выполнения бюджета обеспечивает менеджера проекта фактическими данными о выполнении бюджета. Эта информация должна позволить менеджеру проекта принять верное решение о текущем состоянии проекта.

    На основании имеющихся данных появляется возможность провести анализ «план-факт» стоимости проекта.

    Обычно сравнению подвергаются два значения:

    • плановая стоимость выполненных работ или освоенный объем (EV - Earned Value);
    • фактическая стоимость выполненных работ (AC - Actual Cost).

    Разница между этими показателями называется отклонением по стоимости (CV - Cost Variance) (см. рис. 3).

    Из рисунка 3 видно, что фактическая стоимость выполненных работ (АС) больше плановой стоимости работ (EV) на 4000 руб. В проекте наблюдается перерасход средств на 4000 руб. (CV). Казалось бы, дело плохо. Но принимать подобное решение преждевременно.

    Рисунок 3. Традиционный контроль стоимости проекта

    Отклонение по стоимости в проекте вычисляется по формуле

    CV = EV — AC.

    В традиционном способе контроля отслеживаются только стоимостные показатели выполнения работ. В нем отсутствует возможность контроля объемных показателей проекта. Имеющейся информации недостаточно для прогнозирования хода выполнения работ.

    Для принятия верных решений менеджер проекта должен обладать большим количеством информации:

    • сколько работ выполнено относительно плана;
    • отстает проект от графика или опережает;
    • сделано ли то, что должно быть выполнено к отчетной дате;
    • есть ли отклонения от плана работ по объемным показателям;
    • являются ли отклонения от графика случайными или это обоснованная тенденция.

    Вся эта информация требуется менеджеру проекта для понимания дальнейшего хода выполнения проекта и расчета прогнозной стоимости всего проекта в изменившихся условиях. Возможность решить перечисленные задачи дает использование метода освоенного объема (Earned Value Analysis), который часто применяется при контроле проекта.

    Метод освоенного объема

    Метод освоенного объема - это совокупность инструментов, позволяющих измерить, проанализировать и спрогнозировать значения основных показателей проекта по стоимости, продолжительности и содержанию проекта. Основными показателями метода являются:

    • EV - плановая стоимость выполненных работ. Это стоимость работ, которые выполнены на момент анализа по плану согласно утвержденному бюджету. Эта цифра заложена в базовый бюджет в качестве плановой стоимости данного (фактически выполненного) объема работ;
    • AC - фактическая стоимость выполненных работ. Это стоимость работ, которые выполнены на момент анализа по факту, реально затраченные деньги на выполнение работ, которые уже фактически выполнены на данный момент;
    • PV (плановый объем, Planned Value) - плановая стоимость запланированных работ. Это стоимость работ, которые должны быть выполнены на момент анализа согласно утвержденному бюджету. Эта величина заложена в базовый бюджет в качестве стоимости того объема работ, который должен быть выполнен к данному моменту.

    Первый и второй показатели нам уже знакомы, и понятно, зачем они нужны. Сравнивая освоенный объем и фактическую стоимость, т. е. стоимость по бюджету и стоимость по факту тех работ, которые уже выполнены, можно определить, нет ли перерасхода средств в проекте.

    CV (отклонение по стоимости, Cost Variance) - это разность между освоенным объемом и фактической стоимостью:

    CV = EV — AC.

    • Если CV < 0, в проекте имеет место перерасход средств.
    • Если CV > 0, в проекте имеет место экономия бюджета.

    Физический смысл расчета показателя CV - сравнение реально выполненных работ в плановых (бюджетных) и фактических деньгах. Из рисунка 3 видно, что имеется перерасход бюджета на 4000 руб., однако совершенно не видно, как выполняется расписание проекта. Может быть, перерасход средств обусловлен скоростью выполнения? Выполнены ли все работы, которые запланированы до сегодняшнего дня? Или имеются невыполненные работы? А может быть, выполнено работ больше, чем запланировано?

    Ответ на этот вопрос поможет дать показатель PV - плановый объем. Сравнивая его с освоенным объемом, можно ответить на поставленные вопросы.

    Рисунок 4. Показатели метода освоенного объема

    SV (отклонение по расписанию, Schedule Variance) - это разность между освоенным объемом и плановым объемом:

    SV = EV — PV

    • Если SV < 0, в проекте имеет место отставание от графика выполнения работ.
    • Если SV > 0, в проекте имеет место опережение графика выполнения работ.

    Физический смысл расчета показателя SV - сравнение в плановых (бюджетных) деньгах объема работ, который реально выполнен (EV), и объема работ, который должен быть выполнен согласно графику работ. На рисунке 4 ситуация, показанная на рисунке 12.3, получила развитие и может быть охарактеризована несколько иначе.

    Анализируя отклонение по стоимости CV = -4000 руб., можно утверждать, что имеется перерасход средств, и это плохо. Однако, рассматривая значение отклонения по расписанию SV = = 5000 руб., можно сделать другой вывод. Действительно, существует перерасход средств в 4000 руб. Но при этом отклонение по расписанию составляет +5000 руб., т. е. выполнено работ больше, чем планировалось. Возможно, перерасход средств обусловлен высокой скоростью выполнения работ. Как известно, время - это деньги. Выполнено больше работ, чем планировалось, за это приходится платить.

    Прогнозирование стоимости проекта

    Итак, учетная функция контроля выполнена. Адекватно проанализирована ситуация, сложившаяся на проекте, и уяснено текущее состояние проекта Вторая и важнейшая составляющая контроля - это прогноз дальнейшего хода выполнения проекта.

    Какова будет фактическая стоимость проекта при его окончании? Сколько денег фактически будет израсходовано в проекте? Эти вопросы важны для менеджера проекта. Ответ на них также может дать метод освоенного объема. Абсолютные показатели CV и SV дают возможность сделать выводы о текущем, мгновенном состоянии проекта. Чтобы понять тенденции и прогнозы, необходимы относительные показатели.

    В методе освоенного объема предусмотрены не только абсолютные, но и относительные показатели выполнения проекта.

    CPI (Cost Performance Index) - индекс выполнения стоимости:

    • относительный показатель, характеризующий эффективность расходования денежных средств в проекте;
    • отношение значений освоенного объема и фактической стоимости.

    CPI = EV / AC.

    SPI (Schedule Performance Index) - индекс выполнения расписания :

    • относительный показатель, характеризующий степень достижения показателей проекта по объемам работ и выполнения расписания проекта;
    • отношение значений освоенного объема и планового объема.

    SPI = EV / PV.

    Индекс выполнения стоимости проекта характеризует стоимостные параметры проекта:

    • если CPI < 1, в проекте имеет место перерасход средств;
    • если CPI > 1, в проекте имеет место экономия бюджета.

    Индекс выполнения расписания характеризует параметры выполнения расписания и объемов выполненных работ:

    • если SPI < 1, в проекте имеет место отставание по срокам;
    • если SPI > 1, в проекте имеет место опережение графика.

    Индексы помогут менеджеру проекта в расчете прогнозов дальнейшего хода выполнения проекта. Для прогнозирования будущих стоимостных показателей проекта, в частности расчета оценки по завершении проекта, менеджеру проекта понадобится:

    • понимание, сколько денег уже израсходовано;
    • прогноз, сколько денег еще предстоит израсходовать.

    Именно прогноз оставшейся стоимости проекта и является главной задачей команды управления стоимостью. Метод освоенного объема дает возможность рассчитать его с учетом реальной ситуации в проекте.

    Для понимания возможностей метода освоенного объема по прогнозированию будущих стоимостных показателей проекта введем еще несколько понятий.

    BAC (Budget At Complete, бюджет по завершении) - плановая стоимость вы! полнения всех работ проекта, зафиксированная в базовом бюджете проекта. Бюджет по завершении вычисляется в ходе планирования и разработки смет и бюджета проекта.

    EAC (Estimate At Complete, оценка по завершении) - расчетная (прогнозная) стоимость выполнения работ проекта, вычисляемая на базе имеющейся фактической информации о ходе проекта и его стоимостных показателях на текущий момент. Оценка по завершении может вычисляться в любой момент проекта. Для того чтобы вычислить ее корректное значение, требуется значение фактических затрат в проекте. В начальный момент проекта, когда фактических затрат еще нет, оценкой по завершении является значение бюджета по завершении:

    EAC = BAC (в момент фиксации базового бюджета).

    ETC (Estimate To Complete, оценка до завершения) - прогнозное значение стоимости выполнения оставшихся работ проекта от момента анализа до окончания проекта. Вычисление оценки до завершения и является главной задачей менеджера проекта при прогнозировании стоимостных его показателей. Обладание значением оценки до завершения делает расчет оценки по завершении технической задачей:

    Более наглядно основные прогнозные и базовые оценки стоимости проекта представлены на рисунке 5. Метод освоенного объема позволяет вычислить оценку до завершения с учетом складывающейся ситуации в проекте. Для этого анализируется существующая фактическая информация и выбирается способ расчета прогнозных показателей. Варианты и формулы расчета прогнозных показателей стоимости проекта по методу освоенного объема приведены в таблице 7.

    Рисунок 5. Прогнозирование стоимости по методу освоенного объема

    Как видно из приведенных формул, индекс выполнения стоимости CPI вводится в расчетную формулу для учета тенденции выполнения стоимости в проекте.

    • Если в проекте имеется перерасход средств, введение в формулу значения CPI < 1 в знаменатель увеличивает значение оценки до завершения. Это логично. Раз есть перерасход сейчас, то сохранение тенденции приведет к общему перерасходу по итогам проекта.
    • Если в проекте на данный момент наблюдается экономия средств, то введение в формулу значения CPI > 1 в знаменатель увеличивает значение оценки до завершения. Раз есть экономия сейчас, сохранение тенденции приведет к экономии всего бюджета.

    Анализ трендов и тенденций

    Слепо доверять расчетным оценкам и прогнозам не следует. Принципы учета затрат в проектах могут различаться. Значение фактических затрат по проекту (АС) может не соответствовать действительности (см. раздел «Концепция управления стоимостью проекта»).

    • Вариант 1. Мы только лишь приобрели обязательства, разместив заказ на оборудование на заводе-изготовителе, а значение фактической стоимости выполненных работ (АС) увеличилось. Индекс выполнения стоимости проекта должен продемонстрировать перерасход бюджета: работы еще не выполнены, а деньги израсходованы.
    • Вариант 2. В случае оплаты работ по факту их выполнения складывается обратная ситуация: работы выполнены, а фактические затраты на них еще не списаны. Расчетные значения индексов и прогнозов покажут серьезную экономию бюджета проекта.

    Таблица 7

    Оценка до завершения ETC Условия применения Оценка по завершении EAC
    Оценка до завершения, основанная на новой оценке

    Формула:
    новый прогноз

    Применяется в случае наличия отклонений по стоимости. При этом фактическая информация о стоимостных параметрах проекта позволяет сделать вывод о значительных принципиальных ошибках при расчете бюджета по завершении (BAC) в ходе планирования проекта. Команда проекта принимает решение провести новый расчет стоимости в изменившихся условиях Оценка по завершении с использованием новой оценки. Она равна фактической стоимости работ на дату анализа плюс новый прогноз ETC, представленный командой проекта:
    Оценка до завершения, основанная на нетипичных отклонениях

    Формула:
    ETC = BAC — EV

    Применяется в случае наличия отклонений по стоимости. При этом команда проекта принимает решение, что подобное отклонение (перерасход или экономия бюджета) является случайным и предположительно больше не повторится. Тенденция неустойчивая Оценка по завершении, основанная на нетипичных отклонениях.

    Формула:
    EAC = AC + (BAC — EV)

    Оценка до завершения, основанная на типичных отклонениях

    Формула:
    ETC = (BAC — EV)/CPI

    Применяется в случае наличия отклонений по стоимости. При этом команда проекта принимает решение, что подобное отклонение (перерасход или экономия бюджета) является не случайным и предположительно будет повторяться в дальнейшем. Тенденция устойчивая, необходимо использовать индекс выполнения стоимости CPI Оценка по завершении, основанная на типичных отклонениях.

    Формула:
    EAC = АС + (BAC — EV)/ CPI

    Для повышения точности прогнозов необходимо организовать регулярный сбор фактической информации о стоимостных показателях и пересчет прогнозных оценок. На базе полученных оценок следует составлять графики и анализировать существующие тренды и тенденции.

    Если три-четыре отчетных периода расчетные показатели основных оценок имеют одинаковое значение, например «перерасход бюджета», доверие к такой оценке значительно возрастает. Если же три-четыре отчетных периода оценки показывают различные значения (то «перерасход», то «экономия»), возможно, это связано с особенностями стоимостного учета в проекте или с другими причинами.

    1. Основные принципы управления стоимостью проекта.

    2. Оценка стоимости проекта.

    3. Бюджетирование проекта.

    1. Стоимость проектаопределяется совокупностью стоимостей ресурсов, стоимостью и временем выполнения работ проекта. Для строительных проектов определяется стоимость строительства, которая представляет собой часть стоимости проекта, куда входят денежные средства, необходимые для капитального строительства. Оценка всех затрат по проекту эквивалентна оценке его общей стоимости.

    Управление стоимостью проектавключает процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. В контексте настоящей главы управление стоимостью и затратами - практически тождественные понятия. Цели системы управления стоимостью (затратами) - разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществлять планирование и своевременный контроль затрат.

    Управление стоимостью(затратами) проекта включает следующие процессы:

    Оценку стоимости проекта;

    Бюджетирование проекта, т. е. установление целевых показателей затрат;

    Контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

    При расчетах стоимости на определенном уровне необходимо сформировать порядок ее получения из стоимостных оценок (показателей) более низкого уровня, т. е. определить правила агрегирования показателей и применения функций, которые обеспечат достоверную связь стоимостных оценок (показателей) нижнего уровня с оценками верхнего уровня.

    Первый уровень(элементные показатели ресурсов и стоимости) соответствует научно-исследовательским работам, стоимостным расчетам при разработке детальной проектной документации, расчетам при составлении конкретных калькуляций, а также при взаиморасчетах за выполненные работы.

    На втором уровненачинается агрегирование, создание укрупненных сметных нормативов, основных показателей, используемых при разработке сметной документации на стадиях рабочей и проектной документации при составлении актов выполненных работ для взаиморасчетов, при подготовке оферты подрядчика для участия в торгах.

    Третий уровеньукрупнения показателей используется при внутрифирменном планировании, на стадии проведения подрядных торгов, при разработке инвесторской сметы, при региональном планировании объемов инвестиций, а также при предварительных расчетах стоимости комплексов, этапов, укрупненных показателей для определения сроков и авансирования работ.

    Четвертый уровеньпредставлен на дереве агрегирования и стоимости расчетов рядом укрупненных, удельных показателей, прейскурантами на строительство зданий и сооружений, показателями стоимости конструктивных элементов. Показатели четвертого уровня используются на предпроектных и проектных стадиях, при разработке концептуальной и инвесторской сметы, региональном планировании объемов инвестиций.

    На пятом уровнепроисходит окончательное формирование договорной стоимости инвестиционного проекта, что соответствует стадии концепции проекта. Верхнему - пятому - уровню должны соответствовать суммарные затраты и определенная прибыль всех участников инвестиционного цикла; рассчитываются фактическая стоимость, фактическая себестоимость, рентабельность, а также ряд других показателей (фактический расход материалов, фактические трудозатраты, сроки, производительность и т.п.), необходимых на завершающей фазе для анализа, контроля, создания банка аналоговуправления стоимостью проекта.

    Так, соблюдая процедуры укрупнения затрат, считая заданными затраты участников проекта и двигаясь вверх по стоимостным уровням, определяют вариант минимальной стоимости из нескольких вариантов на конкретном уровне агрегирования.

    Основной документ, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, - бюджет. Бюджетом называется директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет -документ, определяющий ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит его затратная составляющая, которую принято называть сметой проекта.

    Смета проекта- документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), как правило, на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

    Один из способов, позволяющих управлять затратами проекта, -использование структуры счетов затрат (планов счетов). Для выполнения работ требуются ресурсы, которые могут выражаться как в труде рабочих, материалах, оборудовании, так и в виде позиций денежных затрат, когда нет необходимости или возможности знать, какие конкретно ресурсы их составляют. На стадии формирования бюджета все ресурсы, привлекаемые для выполнения работы, списываются на различные статьи затрат.

    Так как структура счетов затрат разрабатывается по принципам декомпозиции, то путем агрегирования информации со счетов нижних уровней структуры можно получить данные о затратах на требуемом уровне детализации вплоть до верхнего, характеризующего бюджет проекта.

    При выполнении работ фактическая информация о затратах также учитывается на счетах затрат, что позволяет на соответствующих уровнях детализации проводить сравнение запланированных затрат (бюджетных) с фактическими.

    Управление стоимостью осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта, при этом, естественно, процессы управления реализуются по-разному на различных этапах. Это находит отражение в современной концепции управления стоимостью проекта - управления стоимостью на протяжении проекта(LCC - life-cycle costing).

    Распределение стоимости проекта в течение его жизненного цикла неравномерно. Основная часть стоимости возникает на фазе реализации проекта. Но следует отметить, что основные решения, обусловливающие показатели стоимости проекта, принимаются в его прединвестиционной фазе. Таким образом, возможность управления стоимостью также распределяется неравномерно на протяжении всего жизненного цикла проекта.

    2. В зависимости от этапа жизненного цикла проекта и целей исследования применяют различные виды и методы оценки стоимости проекта. От целей зависит и точность таких оценок.

    Чтобы оценить стоимость проекта, требуется знать стоимость составляющих проект ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих работ. Таким образом, оценка стоимости начинается с определения структуры ресурсов и работ проекта. Данные задачи решаются в рамках его планирования, а в модуль оценки стоимости должны поступать результаты выполнения этого процесса.

    Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в их числе:

    Оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);

    Приспособления, устройства и производственные мощности;

    Рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);

    Расходные товары (канцелярские принадлежности и т.д.);

    Материалы;

    Обучение, семинары, конференции;

    Субконтракты;

    Перевозки и т.д.

    Все затраты можно классифицировать как:

    Прямые и накладные расходы;

    Повторяющиеся и единовременные. Например, ежемесячные платежи за использование производственных мощностей - повторяющиеся затраты, закупка комплекта оборудования - единовременые затраты;

    Постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ;

    Плату за сверхурочное рабочее время.

    Структура стоимости проекта в разрезе статей затрат обычно базируется на структуре плана счетов проекта, представляющего собой декомпозицию затрат от самого верхнего уровня стоимости всего проекта до нижнего уровня стоимости одной единицы ресурсов. Для конкретного проекта выбирается свой план счетов или семейство таковых. В качестве базовых вариантов могут использоваться российские бухгалтерские планы счетов, международные бухгалтерские планы счетов, планы счетов управленческого учета.

    Техника оценки затрат проекта включает 13 шагов. Они могут различаться в зависимости от проекта, но в общем случае типичны (перечислены ниже):

    Определение потребностей работы в ресурсах;

    Разработка сетевой модели;

    Разработка СРР;

    Оценка затрат в разрезе СРР;

    Обсуждение СРР с каждым из функциональных управляющих;

    Выработка основного направления действий;

    Оценка затрат для каждого элемента СРР;

    Согласование базовых затрат с высшим уровнем управления;

    Обсуждение с функциональными управляющими потребности в персонале;

    Разработка схемы линейной ответственности;

    Разработка детальных графиков;

    Формирование суммарного отчета по затратам;

    Включение результатов оценки затрат в документы проекта.

    Оценка стоимости проекта по сути является оценкой всех затрат, необходимых для его успешной и полной реализации:

    а) обязательствавозникают, например, при заказе каких-либо товаров или услуг заблаговременно, до момента их использования в проекте. В результате выставляются счета, оплата по которым может производиться либо в момент готовности товаров к поставке, либо в момент их получения, либо согласно принятой в организации политике оплат. В любом случае при заказе бюджет уменьшается на сумму этого заказа. В ряде случаев она не учитывается до момента получения счета, что некорректно отражает текущее состояние бюджета. В связи с этим возникает потребность в системе планирования и учета обязательств проекта. Кроме выполнения своих основных функций данная система позволит еще и прогнозировать будущие выплаты.

    б) бюджетные затратыхарактеризуют расходы, планируемые при производстве работ.

    в) фактические затратыотражают расходы, возникающие при выполнении работ проекта либо в момент выплаты денежных средств.

    Реальное соотношение этих видов затрат зависит от нескольких факторов, включающих:

    Соотношение между объемами трудовых ресурсов, материалов и субконтрактов в проекте;

    Политику оплаты счетов в организации;

    Период поставки основного оборудования;

    График выполнения работ по субконтрактам;

    Влияние графика работ на списание затрат при поставке оборудования.

    Понимание разницы между описанными видами затрат позволит эффективно управлять общими расходами проекта.

    Исходя из структуры жизненного цикла проекта, его стоимость включает следующие составляющие:

    Стоимость исследований и разработок: проведение прединвестиционных исследований, анализ затрат и выгод, системный анализ, детальное проектирование и разработку опытных образцов продукции, предварительную оценку продукции, разработку проектной и другой документации на продукцию;

    Затраты на производство, сборку и тестирование продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническое обеспечение, обучение персонала и пр.;

    Затраты на строительство производственных и административных помещений (строительство новых или реконструкцию старых);

    Текущие затраты: заработную плату, материалы и полуфабрикаты, транспортировку, управление информацией, контроль качества и пр.;

    Снятие продукции с производства: затраты на переоборудование производственных мощностей, утилизацию остатков.

    3. Под бюджетированиемпонимается определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета, содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по статьям, видам работ, по времени их выполнения, по центрам затрат или по иной структуре. Структура бюджета определяется планом счетов стоимостного учета конкретного проекта. Бюджет может быть сформирован как в рамках традиционного бухгалтерского плана счетов, так и с использованием специально разработанного плана счетов управленческого учета. Практика показывает, что в большинстве случаев бухгалтерского плана счетов бывает недостаточно. Для каждого конкретного проекта требуется учет определенной специфики с точки зрения управления стоимостью, поэтому каждый проект должен иметь свой уникальный план счетов, который базируется на установившихся показателях управленческого учета.

    На различных фазах и стадиях проекта разрабатываются разные виды бюджетов.

    Бюджетирование - это планирование стоимости, т. е. определение плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.

    Бюджет может составляться в виде: календарных планов-графиков затрат, матрицы распределения расходов, столбчатых диаграмм затрат, столбчатых диаграмм кумулятивных (нарастающим итогом) затрат, линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат, круговых диаграмм структуры расходов и пр.

    Форма представления бюджетов зависит: от потребителя документа, цели создания документа, сложившихся стандартов, интересующей информации.

    В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть: предварительными (оценочными), утвержденными (официальными), текущими (корректируемыми), фактическими.

    После проведения технико-экономических исследований составляются предварительные бюджеты, которые носят в большей степени оценочный, нежели директивный характер. Такие бюджеты согласовываются со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта или другим лицом, принимающим решение. После того как бюджет обрел официальный статус, он становится эталоном, с которым сравниваются фактические результаты. В ходе реализации проекта возникают отклонения от ранее запланированных показателей, что должно своевременно отражаться в текущих бюджетах. И по завершении всех работ в качестве итогового документа создается фактический бюджет, в котором отражаются реальные цифры.

    Особого внимания заслуживают сметы, представляющие собой бюджеты расходов. Сметная документация - важная составляющая бюджетной документации в крупных инвестиционных проектах.

    Управление стоимостью решает задачи снижения себестоимости проекта и обеспечения максимальной рентабельности участников проекта. При этом построение системы стимулирования должно обеспечить непротиворечивость векторов экономических интересов участников проекта.

    Процессы, относящиеся к управлению стоимостью проекта, относятся к группам планирования и контроля (см. табл. 5.1). На стадии планирования осуществляются два процесса: оценка стоимости проекта и определение бюджета проекта. В небольших проектах эти процессы могут быть объединены.

    Оценка стоимости производится на предынвестиционной, предпроект- ной и проектной стадиях жизненного цикла. При этом значение стоимости последовательно уточняется, однако все равно стоимость определяется с некоторой погрешностью.

    В первом приближении можно считать, что стоимость проекта представлена сметной стоимостью, которая определяется экспертными, аналоговыми, параметрическими, базисными или ресурсными методами (подробнее см. «Экономика строительства»). Стоимость строительно-монтажных, проектно-изыскательских и пусконаладочных работ может быть рассчитана без количественного определения ресурсов работ с использованием аналоговых и базисных методов. Однако стоимость оборудования рассчитывается только аналоговым или ресурсным методом, так как базисные справочники цен на технологическое оборудование отсутствуют. В промышленном строительстве проблемы оценки стоимости оборудования являются основным источником неопределенности.

    За рубежом технологическое оборудование не выделяется в какую-либо особую группу, а учитывается теми же методами, что и строительные материалы и конструкции. Большое развитие получили параметрические методы определения стоимости оборудования и конструкций, которые помогают на различных этапах оценки. Напротив, базисно-индексный метод применяется гораздо реже, индская используются лишь для прогнозирования стоимости в будущих периодах.

    Размер резерва средств на непредвиденные работы и затраты определяется не нормативным методом, а с использованием статистического анализа и расчетов.

    Оценка стоимости производится, как правило, с использованием компьютерных программ, рассчитывающих стоимость работ с использованием сметных справочников. Следует отметить, что, в отличие от других показателей, стоимость проекта зависит от даты ее определения и должна пересчитываться на дату фактических затрат.

    Другим важным процессом является бюджетирование проекта. В бюджете должна учитываться не только сметная стоимость, но и все затраты инвестора: проценты за кредит, пополнение собственных оборотных средств, изменение стоимости в процессе строительства, наладочные работы после ввода в эксплуатацию и др.

    На основании бюджета проекта составляется календарный план финансирования стройки и формулируются условия подрядных договоров.

    Значительные особенности имеет определение стоимостных показателей для проектов с финансированием из государственного или муниципального бюджета. В этих случаях не допускается никаких вольностей с определением стоимости, в частности не применяются экспертные или параметрические методы, а аналоговые методы применяются весьма ограничено. Сводный сметный расчет составляется базисно-индексным методом с использованием утвержденных государственных расценок и индексов (за исключением оборудования), проходит экспертизу и служит начальной (максимальной) ценой на конкурсе. Максимальная оценка бюджета проекта практически совпадает со сметной стоимостью, определенной проектировщиками.

    В группе контрольных процессов управление стоимостью представлено единственной функцией контроля стоимости , которая включает мониторинг стоимости проекта, сопоставление плановых и фактических затрат, оценку действительно освоенных объемов работ, прогноз экономических показателей при завершении проекта.

    Основным используемым методом контроля стоимости является метод освоенного объема 1 . В основе метода - применение объективного измерителя полезных результатов производственного процесса, по которому можно было бы судить о достижении запланированных показателей. В зависимости от характера задачи могут применяться различные оценки фактического хода проекта . Поэтому целесообразно считать показателем освоенного объема сумму договорных цен подрядных договоров но объекту, которые определяются сметной стоимостью строительства с учетом результатов конкурсных процедур. Этот показатель может использоваться для оценки строительно-монтажных работ и строительства в целом, включая поставку оборудования, выполнение проектно-изыскательских и пусконаладочных работ.

    Примером системы управления стоимостью в ходе строительства может быть система платежных этапов. При этом весь сооружаемый объект делится на обособленные части (строительные или строительно-технологические этапы), но которым определяется сметная, а затем и договорная стоимость (платежные этапы): фундаменты, этаж, кровля, система водоснабжения и пр. Оплата этапа может происходить частями (ежемесячно) по мере выполнения и приемки объемов работ, однако окончательная оплата производится только после сдачи этапа в целом, включая оформление документации и испытания, так как ключевым требованием является комплектная сдача платежного этапа. Выполненная задача завершается и далее не отслеживается.

    Более подробные данные по комплексному управлению стоимостью приведены в учебнике «Экономика строительства».

    Следует предостеречь читателя от упрощенного понимания управления стоимостью или «оптимизации стоимости», которое иногда прослеживается даже у опытных руководителей. Часто считают, что достаточно дать указание менеджерам или сметчикам, как стоимость работ «волшебным образом» уменьшится. На деле стоимость - лишь показатель технологических, логистических, коммерческих процессов, происходящих при строительстве. Необходимо оптимизировать не стоимость, а проектные, технологические и организационные решения, что и приведет к снижению стоимости. Причем это справедливо как с позиции заказчика (улучшение проекта, подбор исполнителей), гак и с позиции подрядчика (совершенствование технологий, продумывание договорных условий, улучшение порядка на стройке, подбор поставщиков и др.).

    • Earned value {англ.).
    • Колосова Е. В., Новиков Д. А., Цветков А. В. Методика освоенного объема в оперативномуправлении проектами. М.: Научно-издательский центр «Апостроф», 2000.