Комплектование накладных. Перевозка грузов и фрахтование транспорта

Комплектация товара по накладной — это процесс забора товара с мест хранения, чтобы потом передать его клиенту.

Комплектование заказов по накладной — одна из самых трудоёмких и ресурсоёмких операций на большинстве складов. Это связано с тем, отгрузка товара происходит значительно чаще, чем его оприходование и его перемещение внутри склада. Для примера возьмём торговую организацию. Её основной бизнес-процесс состоит из двух шагов:

1. Купить большую партию товара и разместить её на складе.
2. Распродать эту партию, отгрузив много небольших заказов.

Именно большое количество отгрузок объясняет высокую стоимость «комплектования заказов по накладной» .

Способы комплектации заказов

Существуют разные способы комплектования товаров по накладным. Это связано с тем, что идёт непрерывная борьба за повышение производительности работы склада и снижения издержек. позволяет уменьшить расходы рабочего времени кладовщиков-комплектовщиков при работе на складе.

Основные способы комплектации

1. Дискретная комплектация (discrete picking). Один комплектовщик обрабатывает только одну накладную.
2. Комплектация партиями (batch picking). Кладовщик-комплектовщик отбирает с места хранения “партию” товара, переносит его в зону комплектации и затем распределяет его между несколькими накладными.
3. Комплектация в зонах (zone picking). Комплектовщики приписаны к зонам на складе, они отбирают товары для накладных только в рамках своей зоны.
4. Комплектация волной (wave picking). Волновая комплектация товара похожа на “комплектацию партиями” тем, что одновременно отбираются товары для всех заказов и перемещаются в зону комплектации. Однако, отбор в “волне” происходит из определённых зон хранения, тогда как в “партионном” способе товар идёт со всех мест хранения сразу.

Подробное описание способов комплектования приведено в статье «

К сведению субъектов хозяйствования

РУП «Белпочта» предлагает приобрести бланки документов (далее — БСО) с определенной степенью защиты, информация о которых заносится в электронный банк данных.

БСО реализуются организациям и индивидуальным предпринимателям за безналичный расчет и согласно Постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь 12 августа 2011 г. № 33/77/17.

Наименование продукции, краткая характеристика:

Пункты реализации БСО для организаций и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в ИМНС Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской, Минской и Могилевской областях расположены по следующим адресам .

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в ИМНС г. Минска:

1. Для получения счета-фактуры на оплату за БСО в г. Минске необходимо сделать заявку с указанием Ваших реквизитов по контактному телефону или по электронной почте:

— для Ленинского, Московского, Заводского, Советского районов

тел. 372-02-73;

— для Первомайского, Партизанского, Октябрьского, Центрального и Фрунзенского районов

тел. 399-68-17;

— либо письменно на факс-автомат 372-04-20; 399-98-28

! при заказе БСО от 1 до 100 бланков , следует обращаться в отделение почтовой связи № 60, расположенному по адресу ул. Вокзальная, 22), тел./факс 222-72-19;

— при заказе бланков на сумму менее 110 руб . получение производиться в отделениях почтовой связи по месту юридической регистрации либо в любом почтовом отделении связи по Вашему желанию (предварительно согласовав с оператором), а так же для доставки бланков до подъезда здания Вашего офиса Вы можете воспользоваться услугой «Почтовый курьер» в пределах г. Минска по тарифам;

— при заказе на сумму от 110 руб. и более организована БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА бланков до подъезда Вашего офиса в пределах г. Минска.

2. Оформление документов на получение БСО

Для оформления документов на получение БСО следует после оплаты отправить по факсу либо на электронную почту:

— платежный документ

— доверенность (для директора — копия документа удостоверяющего личность, Приказ о назначении на должность; для индивидуального предпринимателя — копию документа удостоверяющего личность)

3. Получение БСО

Выдача БСО осуществляется по предъявлению платежного документа; оригинала доверенности, оригинала и копии документа, удостоверяющего служебное положение руководителя, а также оригинала документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина Республики Беларусь, либо вид на жительство в Республике Беларусь, либо удостоверение беженца).

ОПЛАТА В ТЕЧЕНИЕ 5-ТИ БАНКОВСКИХ ДНЕЙ!!!

Наши реквизиты (реализация по г. Минску ): УНН 101015738 РУП «БЕЛПОЧТА»р/с №BY47 AKBB 3012 1002 8023 9550 0000в филиале №529 «Белсвязь» ОАО «АСБ Беларусбанк», в г. Минске, пр. Независимости, 56, БИК AKBBBY21529.

Постановление правительства РФ N 1208 об изменениях в транспортных накладных и нарядах-заказах было опубликовано 05.03.2012 и вступило в силу 13.03.2012. Напомним, постановления правительства РФ, за исключением, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или сведения конфиденциального характера, подлежат официальному опубликованию не позднее 15 дней с даты их принятия, а при необходимости доводятся до всеобщего сведения через СМИ безотлагательно (статья 23 федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ «О правительстве Российской Федерации»). По рассмотренному ранее постановлению правительства РФ N 1208 все допустимые сроки, конечно, пропущены (прошло более двух месяцев с момента его утверждения), но оно все же опубликовано, а значит, сторонам договора перевозки груза и фрахтования транспортных средств следует использовать в работе транспортную накладную и заказ-наряд в обновленной редакции.

Заменяет ли товарная накладная договор перевозки груза?

По этому вопросу уполномоченные органы не высказывались, а арбитражная практика просто еще не сложилась. Ответ есть в законодательстве. В статье 785 ГК РФ сказано, что заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом). Согласно пункту 1 статьи 8 устава автомобильного транспорта документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, считается транспортная накладная. При этом договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к , а при наличии договора об организации перевозок грузов - заявки грузоотправителя (пункт 5 статьи 8 устава автотранспорта). Обязательные реквизиты заказа, заявки и порядок их оформления устанавливаются Правилами перевозки грузов. Но не все так просто.

Если внимательно посмотреть на транспортную накладную, то первая ее часть (лицевая сторона) есть не что иное, как заказ (заявка) грузоотправителя. В ней указываются все сведения о перевозке груза , которые прописываются в обычном двустороннем договоре. А в последнем разделе лицевой стороны указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению, что как раз и означает акцепт перевозчика-исполнителя на оферту заказчика. На оборотной стороне транспортной накладной перевозчик указывает свои условия, включая такие существенные, как данные о транспортном средстве, размер провозной платы. При этом до заключения соглашения о перевозке груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости его услуг и порядке расчета провозной платы (пункт 8 правил перевозки груза).

Что представляют из себя транспортные накладные?

Все сказанное свидетельствует о том, что транспортная накладная и есть чистовой вариант договора, в котором указаны все существенные условия перевозки грузов. В связи с тем, что в новой редакции из формы транспортной накладной исключено упоминание об оттиске печати, возникает вопрос: может ли скрепленное подписями сторон соглашение считаться договором? Напомним, обязательным элементом сделки в письменной форме по общему правилу является только подпись уполномоченного лица (статья 160 ГК РФ). Вместе с тем ГК РФ, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать (совершение на бланке определенного вида, скрепление печатью и т.п.). Таким образом, скрепление печатью - это дополнительное требование, предусмотренное больше обычаями делового оборота, и ее отсутствие не означает, что транспортная накладная как договор недействительна. Если нет доверия к подписи уполномоченного лица, никто не запрещает поставить рядом печать, просто не у всех она есть. Например, не используют печать физические лица, которые, так же как и организации (предприниматели), могут выступать в роли отправителей или получателей грузов по транспортной накладной.

К сведению: транспортная накладная, являющаяся подтверждением заключения договора, используется только для оформления перевозок грузов по территории РФ. За рубежом перевозчики применяют международную транспортную накладную (CMR). Одна из форм такой накладной приведена в приложении к письму ФНС России от 29.06.2010 N ШС-37-3/5424@ «Об образцах форм транспортных (товаросопроводительных) документов».

В транспортной накладной также предусмотрены поля для указания хозяйственных операций, начиная с приема у отправителя груза, его перевозки и заканчивая сдачей груза получателю. Но стоимостные характеристики, которые используются в бухгалтерском учете для отражения операций, в транспортной накладной есть только по услугам перевозки. А это означает, что накладная может подтверждать только оказание транспортных услуг. Что касается передачи (получения) грузов отправителями (получателями), между ними существуют иные договорные отношения, которые требуют другого документального подтверждения. При этом отметим, что все сказанное в данном разделе о замене договора перевозки транспортной накладной применимо к заказу-наряду , который является формой договора фрахтования автомобиля, если сторонами не предусмотрено иное (пункт 13 правил перевозки грузов).