Расчет заработной платы персонала. Порядок начисления и выплаты зарплаты. Пример расчета заработной платы в цифрах

В настоящее время расчет заработной платы, как правило, производится с использованием специализированных бухгалтерских программ. Но это не освобождает от необходимости знать основные правила и принципы расчета заработной платы, ведь даже программа может ошибаться. И, значит, ее расчеты нужно уметь проверять. О том, как произвести расчет заработной платы по окладу, расскажем в нашем материале.

Окладная система оплаты труда

Оплата труда по окладу - одна из самых простых систем с точки зрения расчета зарплаты. Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Окладная система оплаты труда, как правило, устанавливается работникам, результат труда которых не может быть количественно измерен и оценен. Поэтому главный критерий начисления полной величины оклада является соблюдение режима рабочего времени и нормы труда, т. е. отработка полного количества рабочих дней в расчетном периоде исходя из согласованной продолжительности рабочего времени.

При этом под окладом понимается не сумма, которую работник получит «на руки» при отработке полного месяца, а сумма к начислению, из которой будет удержан НДФЛ, а также произведены иные удержания в соответствии с законодательством или заявлением самого работника (к примеру, алименты или погашение кредита).

Как определить зарплату за месяц: формула расчета

Для определения заработанной работником заработной платы за месяц исходя из оклада можно воспользоваться следующей формулой:

Пример расчета заработной платы по окладу

Работнику организации установлен месячный оклад в размере 65 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. Произведем расчет заработной платы в 2016 году за август и сентябрь.

В августе 2016 года работник отработал полный месяц, а с 09-го по 13-ое сентября ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

В этом случае заработная плата работника за август составит 65 000 рублей (65 000 / 23 * 23), а за сентябрь 56 136,36 руб. (65 000 / 22 * (22-3)).

О расчете оплаты в выходные и праздничные дни мы рассказывали в .

Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С. В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты. Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.

Оформление и начисление зарплаты

С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения. Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально. Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.

Документальное оформление расчетов - это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты

Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно. Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.

Расчетный документ Т-пятьдесят один - это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия. Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат. Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.

Платежная ведомость Т-53 - это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.

Т-49 - ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Когда нужно начислять зарплаты

Независимо от количества рабочих дней сотрудников, должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.

Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.

Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка - это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

• нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
• используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.

О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

• ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
• с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51. Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными. Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.

Счет семьдесят в бухгалтерском учете

Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят - это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

• заработные платы;
• бонусы, премии;
• надбавки и доплаты;
• больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С

Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

1. В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам организации».
2. В открытом бланке нужно указать подразделение.
3. Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
4. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
5. В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
6. В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
7. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Программа 1С-КАМИН

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:

• программа не требует доработок под каждое предприятие;
• несложный интерфейс;
• можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
• в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
• можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Программа КАМИН

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

• расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
• оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
• начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
• рассчитывает социальные пособия;
• ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.

Последовательность зачислений оплат

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

1. Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления - это доходы в премий, надбавок и т. д.
2. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
3. В поле начисления необходимо вести название начислений.
4. Выбрать вид дохода.
5. В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
6. Указать статью затрат.
7. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
8. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
9. Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
10. В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
11. Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Сдельная оплата труда

Сдельная уплата - это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.

Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:

1. Простая сдельная - это выплата, которая основывается на ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
2. Сдельно-премиальная - это плата не только за выработку продукции, но и премии.
3. Сдельно-прогрессивная - это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
4. Аккордная - это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

1. Настроить вид расчета.
2. Ввести технические операции.
3. Ввести сдельный наряд.
4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Расчет зарплат в 1С 8.2

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

1. Ввести все приказы кадров.
2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
3. Расчет оплат за один месяц.
4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

1. Единую тарифную сетку.
2. Почасовая оплата труда.
3. Тарифные разряды.

Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год

В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:

1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.

2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.

Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

• сумма выплат, которые были начислены за один год;
• время работы по календарю за двенадцать месяцев;

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

В соответствии с законодательством, начисление зарплаты должно проходить 2 раза в месяц. При этом даты работодатель может определить сам, но они обязательно должны прописываться в договоре.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Наниматель устанавливает каким образом перечисляется сотрудникам зарплата – наличными или на счет в банке.

Форма должна быть утверждена. В нем описываются правила вычетов, начисления надбавок и иные важные аспекты. В соответствии с ТК РФ наниматель должен поставить в известность сотрудника о порядке выплаты вознаграждения за работу.

Общие сведения

Начисление зарплаты осуществляется с первого дня трудовой деятельности сотрудника. Для начала работник должен предоставить пакет документов в отдел кадров и подписать соглашение.

Именно в договоре обозначены все аспекты трудовых отношений, включая выплату вознаграждения.

Опираясь на соглашение, директором издается приказ – он служит основанием в бухгалтерии для начисления зарплаты.

В приказе отображается следующая информация:

• какая система оплаты используется: смешанная, повременная либо сдельная;
• какое время фактически тратится на работу и объем оказанных услуг.

В случае увольнения обязательно включаются данные о дате прекращения трудовых отношений.

Законодательная база

Начисление заработной платы работникам осуществляется в порядке, предусмотренном . Нюансы отображаются в . Оба нормативно-правовых акта должны знать, как наниматель, так и сотрудник.

Существуют дополнительные законы, регулирующие выплаты и начисление вознаграждения работникам.

Размер минимальной оплаты

Каждый официально трудоустроенный работник, отрабатывающий полную норму времени, не должен получать вознаграждение ниже . Данное понятие определяется как МРОТ и зависит он от установленного прожиточного минимума.

В соответствии с законодательством запрещено выплачивать сотрудникам зарплату ниже МРОТ.

На 2019 год минимальный размер составляет 7800 рублей. Для Москвы и области сумма выше – 12 500 рублей.

Начисление зарплаты

Вознаграждение перечисляется в соответствии с установленным в организации порядком. Сотрудник должен заранее ознакомиться с правилами.

Берутся в учет:

• система оплаты;
• меры вознаграждения и штрафов;
• наличие социальных и других видов выплат;
• перечисление налогов.

Следует иметь ввиду, что страховые и пенсионные взносы наниматель платит самостоятельно.

Работникам

Зарплата может перечисляться по 2-м вариантам:

• за отработанный период;
• за выполненную работу.

Положено предоставлять работникам аванс, размер которого устанавливается нанимателем. Зарплата может складываться из 2-х частей: оклад + премия.

При определении суммы обращается внимание на табель учета времени. Данный документ обязателен для всех вариантов оплаты труда.

Формула

Формулы для расчетов по сдельной оплате труда и по окладу различны. По окладу определяется следующим образом:

ЗПО=часть оклада/число рабочих дней за период*кол-во отработанных дней + премия – НДФЛ -удержанные с начисленного деньги.

Формула сдельной:

ЗП=сдельные расценки*кол-во произведенной продукции + премии + доплаты – НДФЛ – иные удержания.

Пример

Оклад сотрудника – 20 000 рублей. Каждый месяц выплачивается аванс – 11 числа, а зп — 3. Нужно определить вознаграждение за июль 2019. Итак, в месяце 21 рабочий день и 10 выходных.

До авансовой выплаты было 7 рабочих дней: 20 000/21 помножить на 7 = 6667 – полагается 1 числа.

Основная часть зп=20000/21 помножить на (21-7) = 13333 р.

Порядок выплат

Всем сотрудникам полагается 2 выплаты в месяц. 1 – в начале и называется авансом, 2 – в конце и считается заработной платой. Даты устанавливаются работодателем самостоятельно.

Начисления должны проходить в определенный день. Если он выпадает на праздник или выходной, то следует заранее позаботиться о выдаче денежных средств сотрудникам.

Учет ведется согласно ведомости, которая имеет строго установленную форму.

Сроки

Когда начислять аванс и зарплату наниматель решает сам. Строго определенно, что выплаты должны проходить 2 раза в месяц.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в 2019 году? Смотрите .

Уплата налогов

Доход физических лиц в обязательном порядке облагается . С заработной платы вычитается определенный процент.

Также работодатель обязан проводить отчисления, указанные в таблице.

Какой взнос	Базовая ставка
Пенсионный фонд	22%
Соцстрах	2,9%
Медстрах	5,1%
Травматизм	0,2-8,5%

НДФЛ

Удерживается 13 % с зарплаты. Например, вознаграждение составляет 48961,85*13%=6365,04 рубля.

Вопросы

Как оплачивается труд в разных ситуациях? Рассмотрим самые популярные вопросы.

При сменном графике

В соответствии с , сменной работой считается трудовая деятельность, осуществляемая в 2-3 и более смен.

Если сотрудник работает с 22 до 6 утра, то ему положены начисления в двойном размере.

Бывает так, что рабочая смена выпадает на выходной или праздничный день.

Тогда, согласно , оплата начисляется следующим образом:

1. По двойным расценкам для сдельщиков.
2. По двойным тарифным ставкам тем, у кого они установлены.

13-ая зарплата

Выплата 13-той зарплаты зависит полностью от нанимателя. Именно он определяет бюджет, который будет направлен на оплату. А варианты подбирает бухгалтерия.

Обычно используется 1 из следующих методов:

• выплата оклада;
• определенные премиальные;
• начисление коэффициентов.

В отпуске

В случае отпуска заработная плата следующим образом:

ЗП, если в расчетном периоде имеется отпуск = оклад/общее кол-во суток в периоде/ кол-во реально отработанных дней.

На больничном

Обязательным требованием при составлении трудового договора является точное указание размера оклада. Никакие ссылки на иную документацию в этом случае недопустимы. В случае когда меняется величина этой суммы как в большую, так и в меньшую сторону, оформляются необходимые дополнения к действующему договору. Это необходимо для последующего верного расчёта по окладу сотрудника.

Документы, необходимые для выполнения расчётов зарплаты по окладу

На сегодняшний день для выполнения расчёта по окладу требуются определенные бумаги. Это:

• собственно трудовой договор, в котором отражена величина оклада и положенные надбавки к этой сумме;
• кадровые документы (приказ о приёме на работу, предоставлении отпуска, больничный лист и прочие);
• табель, в котором отражается отработанное время;
• документы о премировании с указанием величины и условий дополнительных выплат сотрудникам.

Важность отражения суммы оклада в трудовом договоре

Величина должностного оклада - это важнейшая сумма, исходя из которой осуществляется расчёт заработной платы. Некоторые компании предусматривают определённые надбавки исходя из особенностей организации труда (выплаты могут быть за стаж работы, условия труда и другое). Всю информацию о них содержат внутренние документы организации. Причитающиеся выплаты учитываются во время расчёта заработной платы по окладу исходя из отработанного времени.

Часто работникам выплачиваются премии по итогам периода - за квартал либо за год. Подобные выплаты могут быть приурочены к праздничным датам. Но их величина также имеет привязку к должностному окладу. Другими словами, как обычная зарплата, так и все поощрительные премии и прочие выплаты зависят от занимаемой должности и размера ежемесячной оплаты труда работника.

Методика расчётов для зарплаты по окладу

1. Деление определённой суммы оклада на количество рабочих дней в рамках конкретного месяца.
2. Расчёт причитающейся работнику суммы - итог первого действия нужно умножить на число отработанных человеком дней за тот же период.
3. Расчёт величины налоговой выплаты (НДФЛ составляет ровно 13 % от суммы оклада по договору).
4. Учёт положенных работнику льгот.
5. Итоговый расчёт выплаты зарплаты: из оклада вычитаются рассчитанные суммы налогов.

Это общая схема и основные правила расчёта заработной платы по окладу. Дополнительно может потребоваться выполнение расчётов по установленным предприятием надбавкам, в том числе за работу в ночное время и праздничные дни, другие выплаты, установленные внутренней документацией.

Возможные системы начисления и их особенности

Важно принимать во внимание существующие особенности расчёта заработной платы, то есть действующие системы начисления.

На сегодняшний день активно применяется система для расчёта зарплаты по сдельному принципу. Обычно она применяется в качестве стимула для более активной работы сотрудников. Чаще с ней сталкиваются на производстве. Здесь возможны такие разновидности:

1. Прямая, когда величина вознаграждения напрямую зависит от объёма готовой продукции: на каждую её единицу устанавливаются конкретные расценки (их устанавливают на основании действующих норм по часовой выработке сотрудников).
2. Сдельно-прогрессивная предполагает рост расценок, как только будет готово минимальное количество изделий.
3. Сдельно-премиальная.
4. Косвенная, предполагает наличие прямой зависимости между величиной зарплаты различных категорий сотрудников.

Стоит выделить ещё один тип оплаты труда — повременная. Здесь все необходимые расчёты ведутся на основании реально отработанных на протяжении месяца дней либо часов и установленного оклада, в соответствии со штатным расписанием организации. В отдельных случаях возможен повременно-премиальный вариант, когда основная зарплата дополняется премией в % от тарифной ставки.

Пример расчёта

Чтобы воспользоваться действующей формулой расчёта заработной платы по окладу, необходимо опираться на табель, учитывающий рабочее время сотрудников, отражающий нормативное и реально отработанное отдельно взятым человеком время.

В случае когда сотрудник отработал рассматриваемый период полностью, действует формула: сумма оклада / нормативное число дней месяца * реально отработанное количество времени.

Простой пример расчёта заработной платы по окладу. Допустим, в месяце 24 рабочих дня. Оклад определённого сотрудника установлен в 30 тыс. рублей. Фактически человек отработал 22 дня. Зарплата будет рассчитана так:

30000 / 24 * 22 = 27500 рублей.

Если допустить, что тому же сотруднику положена дополнительная премия в размере 15 % от оклада, то выплатить ему должны 31625 (27500 + (27500 * 15 %)).

Порядок расчёта сдельной зарплаты

Если применяется сдельная система оплаты, то используются следующие формулы, предписывающие, как правильно выполнить расчёт зарплаты.

• Сдельная прямая предполагает умножение числа произведённых единиц на значение тарифа по каждой единице готовой продукции.
• Сдельно-премиальная предполагает выполнение прописанных выше действий, добавляется премиальная часть (на объем, изготовленный сверх минимума).
• Сдельно-прогрессивная считается по формуле: (численность готовых изделий в пределах нормы * величину платы за каждое изделие) + (численность изделий сверх нормы * повышенную величину оплаты за изделие).
• Косвенная - в данном варианте оплата привязывается к одному из факторов вроде объёма производства продукции, возможна установка специальных коэффициентов либо зависимость между оплатой для работников различных стадий производства.

Применение районных коэффициентов

В отдельных регионах, в которых условия труда в силу тех или иных особенностей считаются суровыми (рельеф, климат, радиационный фон и прочие), при расчёте заработной платы по окладу используются дополнительные местные коэффициенты. Это нетрадиционные северные надбавки - этот коэффициент устанавливается законодательно, правительством РФ. Он актуален для Свердловской, Вологодской, Челябинской областей и некоторых других. В таких регионах попросту голой зарплаты без надбавок не будет хватать на оплату счетов ЖКХ и прочие нужды.

Его применяют по отношению к итоговой расчётной сумме выплаты, без учёта налогов, а не к прописанному в договоре окладу. Перед тем как начислить заработную плату по окладам с учётом коэффициентов, необходимо суммировать все положенные на конкретный период выплаты и надбавки, без учёта разовых платежей вроде материальной помощи. Итоговую сумму умножают на установленный правительством коэффициент.

Так, если сотрудник должен получить зарплату в 25 тыс. рублей и премию в 10 тыс. рублей при коэффициенте местности в 1,15, расчёты будут такими:

(25000+10000) * 1,15 = 40250

На следующем этапе высчитывается НДФЛ и итоговая сумма к выплате.

Особенности расчётов по зарплате

Выплата заработной платы сотрудникам на практике чаще осуществляется в одном из двух вариантов:

• зарплата с авансом;
• зарплата за первую и вторую половину месяца.

Если в организации предусмотрена выплата аванса в счёт будущей зарплаты, то все начисления выполняются единожды. Аванс имеет фиксированный размер, отработанные часы на него никак не влияют. в таком случае ведётся в том же порядке.

Если зарплата выплачивается дважды в месяц, то и начисления выполняются по итогам первой и второй половины периода соответственно. Такая форма зарплаты обычно бывает у работников бюджетной сферы, в частности у учителей и работающих в органах здравохранения.

Расчёты при работе за неполный месяц

Нередко случается так, что работник в силу тех или иных причин отрабатывает месяц не полностью. В этом случае сумма к выплате рассчитывается исходя из количества фактически отработанного времени, пропорционально. Эта особенность закреплена на законодательном уровне в соответствующем документе - Трудовом кодексе. Там же, если существуют сомнения, можно найти все пояснения по выполнению расчётов.

Чаще всего причиной того, что работник отработал не все установленные рабочие дни, является его ежегодный отпуск либо больничный.

В таких случаях применяется та же формула: величина оклада / общую численность рабочих дней * численность реально отработанных дней.

Важно заметить, что для таких случаев допустимы ситуации, когда зарплата оказывается менее установленного уровня МРОТ. Минимальная оплата действует только в отношении полного месяца.

Наглядный пример

Важно чётко представлять себе последовательность и механизм расчёта выплат сотрудникам, отталкиваясь от установленного для каждого из них соответствующей документацией оклада и иных положенных выплат. Для большей наглядности стоит рассмотреть пример.

Пусть величина оклада составит 20 000 рублей. Сотруднику положен налоговый вычет величиной в 500 рублей. Если были отработаны все рабочие дни, расчёты будут следующими.

Для НДФЛ применяется формула: (оклад - вычет) * 13 / 100. При указанных условиях получаются такие вычисления: (20 000-500) *13 / 100 = 2535

Не исключено, что в силу определённых обстоятельств сотрудник не отработал в полной мере рабочие дни указанного периода. В этом случае потребуется рассчитать стоимость каждого дня на основании установленного оклада.

Допустим, 5 дней из 23 он отсутствовал на рабочем месте (был в отпуске, на больничном и т. д.). Зарплата его, соответственно, уменьшится.

Порядок расчёта будет следующим:

1. 20000 / 23 * 18 = 15652.
2. Далее считается НДФЛ: (15652-500) * 13 / 100 = 1970.
3. Сотрудник получит: 15652 - 1970 = 13682 рубля.

Порядок расчета заработной платы различается в зависимости от того, какая система оплаты труда установлена на предприятии. Для каждой из них разработана удобная формула, позволяющая легко произвести расчет.

Из статьи вы узнаете:

Заработная плата

Термином «заработная плата» называют оплату труда наемных работников, которая производится в соответствии с условиями, зафиксированными в трудовом договоре. Механизм расчета заработной платы зависит от того, какая именно система оплаты труда установлена для конкретного сотрудника. Выделяют следующие основные типы таких систем:

• повременная, при которой работники получают оплату труда пропорционально количеству отработанного времени;
• сдельная, при которой труд работников оплачивается пропорционально количеству выработанной продукции;
• аккордная, основным принципом которой является выплата оговоренной денежной суммы за выполнение определенного объема работ;
• комиссионная, в рамках которой работники получают оплату труда в виде определенного процента от выбранного показателя, в качестве которого может быть использован совокупный доход организации, выручка предприятия или другой критерий.

Обратите внимание! В некоторых случаях для повышения эффективности работы компании могут применяться другие способы организации оплаты труда, например, установление плавающих окладов, когда размер зарплаты работников зависит от общих показателей доходности предприятия.

Больше информации о такой системе Вы найдете

Установление заработной платы

Заработная плата работника устанавливается на основании договоренностей между ним и работодателем. Действующее трудовое законодательство позволяет сторонам самостоятельно регулировать этот вопрос. Исключение из данного правила составляет минимальная величина оплаты труда работников (МРОТ), которая устанавливается на законодательном уровне.

В настоящий момент ее размер устанавливается на уровне прожиточного минимума. В соответствии с Федеральным законом от 07.03.2018 N 41-ФЗ с 1 мая 2018 года он составляет 11 163 рубля в месяц.

Кроме этого, более высокий размер минимальной оплаты труда может устанавливаться в отдельных субъектах федерации региональным законодательством. Актуальные данные о региональных МРОТ Вы можете найти

Важно! Порядок начисления заработной платы работникам устанавливается положением об оплате труда или иным локальным документом, которое утверждается приказом руководителя компании с учетом мнения профсоюза (при его наличии).

Дополнительные условия по оплате могут также вводиться коллективными соглашениями или договорами. Эта информация и конкретный размер установленной для работника тарифной ставки, стоимости выработки единицы продукции или другого показателя, используемого для расчета заработной платы сотрудников, фиксируется в трудовом договоре работника. Сведения о размере оплаты также прописываются в штатном расписании. О том, можно ли указать для работников вилку размеров окладов, рассказывает наш эксперт.

Порядок расчета заработной платы

Расчет заработной платы работников производится в зависимости от той системы оплаты, которая установлена для данной категории сотрудников. В крупных компаниях для этой работы существует отдельная штатная единица, которая обычно называется бухгалтером по расчету заработной платы. Если в компании применяются различные системы оплаты труда, такому специалисту необходимо иметь опыт работы по всем соответствующим направлениям.

Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты работ

Начисление заработной платы при сдельной системе оплаты работ производится с учетом объема выработки продукции данным работником. Это означает, что для применения такого механизма работодателю необходимо осуществлять ведение таблицы расчета заработной платы, в которой фиксируются объемы выработки.

Действующее законодательство не содержит обязательных к применению форм учетной документации. Поэтому компания вправе самостоятельно разработать бланки первичной учетной документации, которые будут учитывать специфику ее деятельности. При ее разработке необходимо учитывать требования законов в части составления первичных учетных документов.

Унифицированные формы учетных документов

Для некоторых видов деятельности можно воспользоваться унифицированными формами документов, установленными соответствующими нормативными документами. На данный момент существуют такие формы для следующих направлений работ:

• путевые листы, предназначенные для учета объемов работ, выполненных водителями автомобильного транспорта. Такая документация утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78;
• рапорты, отражающие объем выработки с использованием специальных строительных машин, утвержденные постановлением Госкомстата № 78;
• путевые листы сельскохозяйственных машин, учетные листы и другие учетные документы, предназначенные для использования в аграрной промышленности. Формы таких документов приводятся в приказе Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750;
• другие формы, установленные специальными нормативными документами профильных ведомств.

В случае если на предприятии применяются другие формы сдельной оплаты, к основному размеру зарплаты добавляются дополнительные статьи. Например, при сдельно-премиальной системе составной частью зарплаты является премия, которая выплачивается за достижение определенных производственных показателей. Информацию о порядке начисления заработной платы при сдельно-прогрессивной и косвенно-сдельной системах

Расчет заработной платы при повременной системе оплаты работ

Расчет и начисление заработной платы основывается на размере установленной для сотрудника величины оплаты единицы отработанного времени. В качестве такой единицы могут использоваться следующие варианты:

• ставка за час работы;
• ставка за день работы (рабочую смену);
• ставка за месяц работы (оклад).

Обратите внимание! Выбор конкретного размера ставки определяется характером трудовой деятельности конкретного сотрудника и спецификой производственного процесса в организации. Рекомендации по выбору наиболее подходящего варианта для конкретной ситуации

Формула расчета зарплаты при повременной системе

Расчет заработной платы работников в примере с повременной системой оплаты труда производится на основании следующей базовой формулы: размер зарплаты равен произведению количества отработанных временных единиц на ставку, установленную за данную временную единицу. Следует, однако, учитывать особенности окончательного подсчета в случае, если сотрудник работает на условиях месячного оклада. В этой ситуации размер его зарплаты за месяц не зависит от количества рабочих дней в нем.

К примеру, расчет заработной платы такого работника в январе будет идентичен соответствующему расчету, произведенному в апреле. Единственным условием для получения полного размера оклада является отработка сотрудником всех рабочих дней в данном месяце. Кстати, подсчитывать количество таких дней в каждом из месяцев 2018 года удобно при помощи

Если в конкретном месяце количество рабочих дней было отработано сотрудником не полностью, это необходимо учесть при расчете заработной платы. В такой ситуации формула расчета приобретает следующий вид: зарплата равна размеру оклада, который необходимо разделить на общее количество рабочих дней в месяце и умножить на число фактически отработанных дней.

Расчет заработной платы при повременно-премиальной системе

Приведенная формула работает для случаев, когда для сотрудников установлена простая повременная система оплаты работ. Вместе с тем, на практике для мотивации работников работодатели часто применяют повременно-премиальную систему. В этом случае соответствующим образом изменяется и формула расчета зарплаты.

При повременно-премиальной системе к основному размеру зарплаты, рассчитанному как оплата количества отработанных временных единиц или оклад, прибавляется премия. Ее размер устанавливается трудовым договором, коллективным соглашением или локальным нормативным документом.

Такая премия может быть установлена как в абсолютном выражении, так и в процентном соотношении с размером основной части заработной платы или другими параметрами.

О том, как производится расчет, если в течение рассматриваемого месяца работник получил повышение оклада,

Проверочный тест

Обязана ли организация использовать установленные законодательством формы учета рабочего времени?

1. нет, их применение во всех случаях носит рекомендательный характер;
2. да, все организации обязаны использовать такие формы, если они разработаны для ее вида деятельности;
3. их обязаны использовать только государственные организации.

Зависит ли размер оплаты труда работника на окладе от количества рабочих дней в месяце?

1. нет, работник получит оклад в установленном размере, если полностью отработал все рабочие дни;
2. да, при уменьшении количества рабочих дней в месяце оклад работника пропорционально сокращается.

Какой документ не содержит информации о размере и порядке начисления заработной платы работника?

1. трудовой договор;
2. положение об оплате труда;
3. должностная инструкция.