Фсс таблица 10 аттестация рабочих мест заполнение

Приказ Минтруда России № 107н от 19.03.2013 г. обязывает юридических лиц четырежды в год отправлять расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС (по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года). Среди прочих пунктов обязательному заполнению подлежит и таблица 10, в которой следует отразить сведения о результатах специальной оценки условий труда. Необходимо сразу отметить, что данные в ней указываются по состоянию на начало года, после чего в последующих отчетах не меняются. При этом данная таблица, несмотря на неизменность данных, всегда должна быть заполнена страхователем в каждом очередном отчетном документе. Объясняется это тем, что в ФСС РФ обязаны знать результаты проведения спецоценки условий труда для расчета скидок (или надбавок) к тарифам страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г., то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами, таблица 10 заполняется следующим образом: графа 3 – отображается количество рабочих мест; графы 4, 5, 6 - прочерки.

Таблица 10 формы 4 фсс: порядок заполнения

Заполнение формы 4 фсс рф таблицы 10 начинается с указания количества рабочих мест в графах 3, 5 и 6 - общее количество, подлежащих специальной оценке, уже проверенных. Брать актуальные цифры необходимо из отчета, составленного согласно результатам проведения специальной оценки условий труда.
Далее заполняются графы 7 и 8 – здесь следует указать численность сотрудников, вынужденных работать в опасных и вредных условиях труда, а также обязанных проходить медосмотры. Данные для этих граф берутся из заключительных актов медицинских комиссий. При заполнении таблицы 10 формы 4-фсс надомными рабочими или дистанционными работниками, в отношении рабочих мест которых какой-либо специальной оценки условий труда не проводится, в графах 3, 4, 5, 6 ставятся прочерки. Исключение составят работники, проходящие периодически и/или предварительные медицинские осмотры. Они заполняют графы 7 и 8.

При заполнении 4 фсс таблица 10 сведения о результатах аттестации стала обязательной для всех организаций (приказ Минтруда России от 11.02.14 № 94н). Даже для тех компаний, у кого не проведена ни аттестация, ни оценка. В таком случае в таблице 10 формы 4 фсс надо записать общее число рабочих мест в графе 3. А в графах 4-6 поставить прочерки (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н).

Кроме того, если у компании нет работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, необходимо поставить прочерки и в графах 7 и 8 4 фсс таблицы 10 .

Как заполнить таблицу 10 формы 4 фсс

При заполнении таблицы 10 формы 4 фсс в 2015 году :

1. по строке 1 в графе 3 таблицы 10 формы 4 фсс указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда.

2. по строке 1 в графах 4-6 таблицы 10 формы 4 фсс 2015 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

• В случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-6 проставляется "0".
• В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ порядком, не истек, то по строке 1 в графах 3-6 в соответствии со статьей закона № 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

3. по строке 2 в графах 7-8 таблицы 10 формы 4 фсс указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

4. графы 7-8 таблицы 10 формы 4 фсс в 2015 году заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников (пункт 42 Порядка, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.04.2011 № 302н) и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 12 Порядка).

5. в графе 7 таблицы 10 формы 4 фсс указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

6. в графе 8 таблицы 1 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

Таблица 10 формы 4 фсс 2015 бланк

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Общее количество рабочих мест страхователя

Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года

Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)

Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года (чел.)

в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда

Проведение специальной оценки условий труда

Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников

Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю

Сведения о спецоценке отражают в таблице 10 раздела II формы 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 26 февраля 2015 г. № 59. Таблица 10 является обязательной в форме 4-ФСС. Ее должны заполнять все страхователи. Если страхователь еще не проводил специальную оценку условий труда, указывайте в таблице данные о действующих результатах проведенной в предыдущие годы. Об этом сказано в пункте 29.1 Порядка, утвержденного приказом № 59.

В графах 3-6 таблицы 10 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценке, и количество рабочих мест, уже проверенных (в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда). Графы заполняйте на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В графах 7, 8 по строке 2 укажите количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и должны проходить обязательные и предварительные Графы заполняйте на основании заключительных актов медицинских комиссий Количество сотрудников определяйте по состоянию на начало календарного года.

В отношении надомников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится. Поэтому указывать их количество в строке 1 граф 3-6 таблицы 10 не надо. Однако если такие работники заняты на работах, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров, то данные о них укажите в строке 2 граф 7, 8.

Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблица 10 формы 4-ФСС все равно должна быть заполнена. В таком случае в графе 3 укажите общее количество рабочих мест, а в графах 4, 5 и 6 проставьте прочерки.

Ответственность за отсутствие специальной оценки

Отсутствие специальной оценки условий работы является нарушением требований охраны труда. За такое нарушение предусмотрена административная в виде:

• предупреждения или штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. - для должностных лиц;
• штрафа от 5000 до 10 000 руб. - для предпринимателей;
• штрафа от 60 000 до 80 000 руб. - для организации.

За повторное нарушение предусмотрено наказание в виде:

• штрафа в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификации на срок от одного года до трех лет - для должностных лиц;
• штрафа от 30 000 до 40 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток - для предпринимателей;
• штрафа от 100 000 до 200 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток - для организации.

Такая ответственность предусмотрена статьей 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Несмотря на большие штрафы, почти половина пользователей сайта журнала «Главбух» не собираются проводить спецоценку.

В связи с обновлением в 2017 году отчётности по взносам на травматизм, возникает масса вопросов о том, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС. Об этом мы подробно расскажем в этом материале.

Что нужно знать

В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й таблица прежнего расчета по взносам на травматизм и соответствующим выплатам. Новый был утвержден приказом Фонда социального страхования России от 26 сентября 2016 года № 381 и действует с отчёта за первый квартал 2017 года.

Скачать актуальный отчет 4-ФСС с Таблицей 5 с нашего сайта можно .

Сама Таблица 5 в форме 4-ФСС – последняя. Выглядит она следующим образом:

Как видно, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС подразумевает указание итогов проведения 2-х типов мероприятий:

• специальной оценки условий труда;
• обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров персонала

Кроме того, согласно требованиям, Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2017 году подлежит обязательному заполнению и сдаче страхователями в отделение фонда наравне с титульным листом, а также Таблицами 1 и 2.

Особенности оформления Таблицы 5 4-ФСС в 2017 году

Основной регламент, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС в 2017 году, содержит приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381. Им же утверждена новая форма рассматриваемого расчёта.

Сразу обратим внимание, что правила заполнения Таблицы 5 4-ФСС требуют приводить все данные на начало текущего года. То есть на 01 января 2017 года.

Однако, как заполнять Таблицу 5 формы 4-ФСС, если фирма зарегистрирована не с начала года? На этот счёт есть специальное указание: во всех графах Таблицы 5 4-ФСС за 2017 год ставьте прочерки.

Таким образом, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет по итогам каждого квартала одинаковым. То есть с одними и теми же показателями.

Еще один важный момент, вытекающий их порядка заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС. А именно – из правила указания сведений на начало именно года. Так, если специальную оценку трудовых условий и/или медосмотры на предприятии провели в течение 2017 года, то показатели по ним в Таблицу 5 4-ФСС за 2017 год вносить нужно.

Что касается аттестации рабочих мест по прежним правилам, то она имеет свой срок. Если к 2017 году её результаты устарели, то в 4-ФСС их не включают.

Графа 3

Особое внимание в Таблице 5 4-ФСС к графе 3. В ней показывают общее число рабочих мест у данного страхователя, которым нужна спецоценка (не важно, проводилась она ранее или нет). В идеале оно должно совпадать с количеством персонала. Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного.

Если предприятие не проводило спецоценку трудовых условий, в графах 4 – 6 Таблицы 5 расчета 4-ФСС укажите «0».

В итоге заполнение Таблицы 5 4-ФСС будет разниться в зависимости от того, имела место в 2016 году спецоценка трудовых условий либо нет.

Медосмотры

Напомним, что не все сотрудники подлежат в силу закона обязательной медицинской проверке. Кроме того, частота проведения таких периодических осмотров зависит от типов вредных и/или опасных факторов производства, а также самих выполняемых работ (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Как не ошибиться

Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2017 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2017 года № 83.

Контрольные соотношения для Таблицы 5
1	Строка 1 графа 3	≥	Строка 1 графа 4
2	Строка 1 графа 4	≥	Строка 1 сумма граф 5 и 6
3	Строка 2 графа 7	≥	Строка 2 графа 8
4	Строка 2 графа 7	=	Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» = 0:0
5	Строка 2 графа 7	>	Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» > 0:0