Машины на прокат бизнес идея. Бизнес-план автопроката. Как открыть автопрокат: необходимые документы

История автопроката началась ровно 100 лет назад. В 1916 году американец Джой Саундерс сдал свой старенький Форд в аренду с оплатой по 10 центов за милю. Дороговизна автомобилей и низкий доход населения не дали этому бизнесу в то время развиваться достаточно быстро, но уже в 60-х годах XX века прокат авто пользовался в США и Западной Европе огромным спросом.

Россия сегодня – это, безусловно, не Америка начала XX века, но доля аренды транспорта на общем рынке услуг и сейчас у нас не очень велика. Однако в последнее время отмечается позитивная тенденция в сфере автопроката, поэтому если вы активный бизнесмен, и у вас есть желание вложить средства в интересное дело, то предлагаем рассмотреть вариант бизнес-плана для проката автомобилей.

Можно ли заработать в России на прокате авто

В России такой бизнес, как прокат автомобилей, никогда не считался простым заработком. Значительные вложения, большое количество рисков и отсутствие постоянного потока клиентов, – все это не способствует притоку инвестиций в данный вид деятельности.

Чтобы прокат начал успешно функционировать и приносить своему владельцу прибыль, должно работать несколько обязательных условий:

• привлекательность города, в котором открывается прокат, для иностранных туристов;
• высокий уровень заработка самих горожан;
• подходящая инфраструктура (хорошие дороги, наличие сервисных центров по ремонту автомобилей и т.д.).

Перечисленным критериям соответствуют только крупные города. Поэтому если и есть у предпринимателя такая идея, как организация проката автомобилей, то более перспективно воплощать ее в жизнь в российских мегаполисах.

Однако нельзя сказать, что в остальных случаях автопрокат как бизнес совершенно не подходит.

Внеся некоторые изменения в порядок предоставления услуг проката, бизнесмен сможет и в небольшом городе заработать прибыль, сдавая в аренду автомобили.

Для маленьких городов предприниматель должен делать акцент не на преимуществах прокатного автомобиля перед общественным транспортом, а на предоставлении в аренду авто люкс класса для представительских нужд и праздничных мероприятий.

В любом населенном пункте люди заказывают красивые автомобили:

• для встречи гостей или деловых партнеров;
• для празднования свадеб и других важных семейных торжеств;
• для обслуживания вечеринок и т.д.

Если предприниматель найдет возможность наладить обеспечение представительскими авто этих нужд жителей и гостей города, то его бизнес-начинание сможет стать вполне успешным.

Сумма инвестиций в прокат автомобилей

Чтобы открыть автопрокат как бизнес, в задачи которого входит предоставление клиентам услуг по передаче во временное платное пользование автомобилей, понадобится около 13 млн. рублей или 200 тысяч долларов США.

Эти деньги уйдут на формирование парка из авто разных классов, аренду помещения, в котором будет храниться автопарк и регистрацию предприятия в Федеральной налоговой службе.

Вы вправе самостоятельно решить, для автопроката. предпочтительнее в том случае, если вы планируете сотрудничать не только с физическими лицами, но и с организациями.

Текущие расходы будут включать в себя оплату работы персонала. Для небольшого проката хватит штата из четырех сотрудников: двух администраторов, механика и кассира.

В число регулярных расходов входят также:

• коммунальные платежи;
• налоги;
• оплата услуг охранной фирмы.

Важно! При регистрации предприятия, которое будет осуществлять деятельность автопроката в ФНС, лучше сразу выбрать упрощенную систему налогообложения «Доходы-Расходы». Дело в том, что автомобили нужно будет ставить на баланс и платить за них транспортный налог. При УСН «Доходы-Расходы» вы сможете затраты на уплату транспортного налога включить в расходы, уменьшив тем самым налогооблагаемую базу.

Таким образом, по бизнес-плану для автопроката получается, что довольно большие начальные вложения компенсируются невысокими ежемесячными расходами, что позитивно влияет на общую окупаемость всего проекта.

Бизнес-план аренды представительских автомобилей для празднования торжеств, проведения вечеринок и встречи гостей представляет собой бюджетный вариант реализации этой идеи. Достаточно приобрести два-три автомобиля и нанять одного администратора.

С этими ресурсами можно обеспечить весь бизнес-процесс автопроката такого типа.

Чаще всего праздничный транспорт предоставляется в аренду вместе с водителем. С одной стороны это увеличит расходы на оплату труда, с другой – минимизирует риски передачи автомобиля в управление третьим лицам.

Как привлечь клиентов

В крупных городах клиенты больше доверяют сетевым автопрокатам. В России работает несколько таких сетей, у которых можно приобрести франшизу и начать работать под руководством известного бренда.

Но требования к автопарку, персоналу и качеству услуг, предоставляемых франчайзи, довольно жесткие.

Работая по франшизе, предприниматель не сможет самостоятельно решать, кому и как передавать в аренду автомобиль. Условия сделки обязывают проводить строгий отбор клиентов, чтобы уменьшить риск кражи или порчи автомобиля:

• возрастной ценз (от 21 года);
• наличие подтвержденного водительского стажа;
• крупный денежный залог.

Если речь идет о небольшом прокате представительских авто, то необходимо начать сотрудничать с ресторанами, развлекательными комплексами и свадебными салонами.

Как быстро окупится автопрокат

Если перед тем, как открыть прокат автомобилей, инвестор вложил в него 200 тысяч долларов США, то окупаемость можно рассчитать, основываясь на следующих позициях:

• 10 автомобилей с арендой около 4 тысяч рублей в сутки принесут в месяц 600 тысяч рублей, если учесть, что только половина авто будет арендоваться;
• ежемесячные затраты и реклама составят около 200 тысяч рублей;
• 400 тысяч рублей остается на погашение первоначальных затрат.

При такой интенсивности работы инвестиции будут возвращены через 2, 5 года. Это достаточно большой срок окупаемости.

Но если предприниматель найдет возможность сдавать максимальное количество транспорта в прокат, его доход может быть увеличен до 1 млн. рублей, тогда бизнес окупится всего лишь за год. И это вполне реально.

Если вы интересуетесь автомобильным бизнесом с меньшими начальными затратами, оцените привлекательность других коммерческих идей. Узнайте, как открыть автомойку самообслуживания

Бизнес план

Отзывы (3)

Гарантии

Открытие бизнеса по прокату авто – это, прежде всего, огромные затраты. И предприниматели, планирующие официально открыть фирму по сдаче машин в аренду, пытаются определить сумму, которая может потребоваться на эти цели. Объемы затрат зависят от того, каким путем пойдет бизнесмен – будет ли он действовать самостоятельно, либо решится приобрести франшизу. На данный момент на российском рынке можно приобрести франшизы нескольких известных западных компаний по прокату автомобилей.

Какой путь предпочесть, зависит не только от финансовых возможностей предпринимателя, но и от ситуации на этом рынке в конкретном регионе. Если, к примеру, в вашем городе уже работает парочка компаний, действующих под крылом известного западного бренда, возможно, более целесообразным будет самостоятельная организация бизнеса по прокату автомобилей.

Стоимость франшизы составляет обычно около 25-30 тыс. долларов, кроме того, компании придется ежемесячно перечислять партнеру определенный процент от заказов. Но в этом случае бизнесмену не потребуются дополнительные расходы на рекламу.

Минимальная сумма, которая потребуется для того, чтобы самостоятельно открыть фирму по прокату авто, составляет 5 млн рублей. Основная статья расходов – приобретение автомобилей. Большинство предпринимателей отдают предпочтение иномаркам, поскольку обслуживание отечественных авто обходится намного дороже, да и ломаются они гораздо чаще. Что касается выбора модели, то многие бизнесмены, работающие в этом секторе рынка, на первых порах приобретают автомобили одной марки. Это позволяет рассчитывать на существенную скидку при покупке.

Открывая свой бизнес – авто напрокат – предпринимателю необходимо приобрести как минимум 10-12 автомобилей. Только в этом случае можно избежать убытков в процессе деятельности фирмы. Слишком большой автопарк также не целесообразен, поскольку найти необходимое количество клиентов будет намного сложнее. К тому же обслуживание автомашин требует значительных затрат, и чем больше автомобилей в наличии компании, тем выше расходы. Каждую машину необходимо застраховать, при этом стоимость полиса составит в среднем около 10 % от ее цены. Примерные расходы на обслуживание одного авто не превышают обычно 3-4 тыс. рублей в месяц. Создавая бизнес по аренде авто, обязательно принимайте во внимание сопутствующие расходы, такие, как покупка резины, аренда мест на парковке и т.д.

Такой бизнес-проект, как прокат автомобилей, требует солидных расходов, и, безусловно, любому предпринимателю не хочется выкидывать деньги на ветер. Первоначальные вложения окупаются, как правило, через 2-3 года, когда наступает пора менять автопарк. Если вы хотите четко знать, как работает бизнес на аренде машин, познакомьтесь с профессиональным примером бизнес плана проката автомобилей с готовыми расчетами. Подробное бизнес-руководство по прокату машин позволит вам ликвидировать пробелы в знаниях. Вы поймете, как открыть такой бизнес, как автопрокат и узнаете, стоит ли создавать сайт, на котором будут предлагаться услуги по аренде машин.

Бизнес на аренде машин – довольно рискованное мероприятие. На этом рынке функционирует небольшое количество компаний, и с одной стороны это позволяет предпринимателям легко занять пустующую пока нишу. Но проблема в том, что подобные услуги в нашей стране еще не пользуются высоким спросом. Потребителя необходимо приучить к такой возможности – взять автомобиль в аренду. Как вид бизнеса, эта деятельность целесообразна только в крупных городах, либо в туристической местности, где бывает очень много приезжих.

В большинстве населенных пунктов подобная услуга начала появляться всего 2-3 года назад. Так что возможности у бизнесменов, решивших освоить этот сектор рынка, весьма заманчивые. Никакой конкуренции, что порой очень сильно мешает начинающим предпринимателям. Но трудностей с поиском клиентов это не уменьшит. Обычные методы рекламы необходимо тщательно пересмотреть, ведь обращаться в вашу фирму будут в основном приезжие люди – гости города, командировочные, туристы. И необходимо сделать так, чтобы они могли оперативно узнать о ваших услугах.

Судя по отзывам по сдаче автомобиля, машины в аренду, наиболее востребована эта услуга среди приезжих. Если у командировочного возникает необходимость в постоянном перемещении по чужому городу, ему выгоднее взять автомобиль напрокат, чем тратить огромные деньги на услуги такси. Из тех же побуждений действуют туристы, желающие самостоятельно и не спеша осмотреть город. В связи с этим, планируя создать бизнес по сдаче автомобиля в аренду, следует выполнить скрупулезный анализ ситуации на рынке в конкретном регионе. Необходимо определить, будут ли услуги вашей фирмы пользоваться стабильным спросом. В противном случае ни о какой прибыли не может быть и речи.

Открытие бизнеса по прокату авто предполагает наличие солидного автопарка, чтобы каждый, кто обращается в вашу фирму, мог выбрать понравившуюся ему модель автомобиля. Для того чтобы удовлетворить потребности клиентов, в вашем автопарке должны быть машины от эконом- до вип-класса. Если вы планируете открыть свой прокат автомобилей в регионе, где процветает экстремальный туризм, а люди приезжают в ваши края на хоту или рыбалку, имеет смысл создать бизнес на прокате снегоходов и квадроциклов. Но при этом необходимо учесть явную сезонность такого бизнеса, и при необходимости можно сочетать бизнес по прокату квадроциклов с прокатом автомобилей.

Среди местных жителей пользуется спросом такая услуга, как аренда машин с выкупом, но такой бизнес построить немного сложнее с юридической точки зрения. Кроме того, определенные перспективы имеются у такого вида бизнеса, как аренда лимузина. Возможность прокатиться на роскошном авто привлекает не только женихов и невест, такие услуги востребованы на различных торжественных мероприятиях. Убедиться в том, что аренда авто – рентабельный бизнес, смогут предприниматели, внимательно изучившие грамотный образец бизнес плана автопроката. В этом документе подробно объясняются все плюсы и минусы данного вида бизнеса, и приводятся пути решения вероятных проблем.

На западе аренда автомобилей уже давно стала привычным делом и воспринимается как неотъемлемая национальная особенность США и стран Европы. Однако, в нашей стране ситуация далеко не такая. За последние 3 года рынок автопроката в России значительно вырос и составляет согласно официальной статистике около 3000 машин, но эта цифра до смешного мала по сравнению с парком машин для проката на западе. Кстати, ежегодно рынок автопроката растет на 15-20%. И, что интересно, за последние 3 года прокатом автомобилей занялись десятки предпринимателей, но ни один не покинул этой сферы до сих пор, что встречается крайне редко.

Прокат автомобилей

Существует несколько вариантов открытия фирмы по прокату автомобилей. А точнее, два — купить парк автомобилей единовременно или в лизинг. Второй вариант требует меньше затрат на старте, но и уменьшает чистую прибыль. Стоимость приобретенных в лизинг автомобилей к концу второго года увеличивается на 17-18%.

Открывать свое дело по прокату автомобилей резонно, если Вы готовы приобрести в парк 30 автомобилей. При таком количестве машин ожидаемый доход от автопроката будет составлять 10-15 тыс. $. При чем автомобили в парке должны быть разные по своему классу - и эконом-класс (иномарки-малолитражки), и автомобили бизнес-класса (Honda Accord, Volkswagen Passat и т.д.), и автомобили представительского класса (Mercedes, Audi A6, Lexus). Многие предприниматели отказываются покупать в парк автомобили бизнес класса (особенно в небольших городах), опасаясь, что на них не будет спроса. Основываясь на опыт уже «поднявшихся на ноги» автопрокатных салонов, это опасение можно считать необоснованным и в итоге забирающим возможную прибыль, при чем не малую. Да, дорогие автомобили берут в прокат реже, но и стоимость проката их дороже в несколько раз, так что такие автомобили окупают себя полностью.

Что касается того, стоит ли приобретать автомобили отечественного производителя, то этот вопрос имеет как много «за», так и много «против». Приобретение российских автомобилей обойдется раза в 3, а то в 5 дешевле, чем приобретение иномарок. А покупка подержанных отечественных автомобилей может обойтись вообще в 20 000 $. Но затраты на обслуживание могут во много крат превысить затраты на содержание иномарок. Кроме всего прочего, покупка дешевых автомобилей несет за собой риск простоя транспорта (речь идет не только отечественных машинах, но и о дешевых иномарках): автомобиль может простоять в сервисе, при этом принося только растраты, а не прибыль.

Автопрокат: как начать свой бизнес по прокату автомобилей?

Зарегистрировав компанию, необходимо найти офис, парковку для автомобилей, работников и, непосредственно, автомобили. Для офиса Вам понадобится не более 20-30 кв. м. Что касается парковки, то тут необходимо отталкиваться от количества автомобилей в Вашем парке. Так, для одной машины необходимо 8-10 кв. м. Минимальный парк автопрокатной компании - 10 машин. В противном случае бизнес не будет приносить доход, и даже не будет выходить «в ноль». По словам «опытных арендодателей», для парка в 10 автомобилей достаточно стоянки на 5-7 автомобилей.

Для обслуживания парка в 10 автомобилей необходимы такие работники: бухгалтер (при небольших объемах его можно заменить услугами спец.фирмы, что обойдется дешевле), технический работник для проверки исправности автомобилей и их обслуживания, водитель, подрядчик, который будет сотрудничать со страховыми компаниями, и менеджер. При желании сотрудников и владельца фирмы, некоторые должности можно и совмещать.

Потенциальные клиенты

Прокат отечественного автомобиля обойдется клиенту в 17-30 $, а иномарки – так вообще в 45-80 $. следовательно, прокат автомобиля доступен состоятельным людям. Но, зачастую, у состоятельных людей имеется свой автотранспорт. Кто же тогда является потенциальными клиентами для автопрокатной фирмы?

Именно владельцы автомобилей и являются основной аудиторией. В связи со сложившимися обстоятельствами владельцы автомобилей часто остаются без своего транспорта: либо машина в ремонте, либо человек в командировке, либо уехал на отдых с семьей - причин может быть уйма. И в силу своих привычек и преимуществ от перемещения на своем транспорте, мало кто соглашается пересаживаться на общественный транспорт, а такси обойдется намного дороже, чем прокат автомобиля. Вот именно такие люди и являются потенциальными клиентами автопрокатного салона.

Еще одной категорией людей, которые заинтересованы в прокате автомобилей, являются те, которым автомобиль нужен для создания нужного впечатления, поддержания репутации. Такие люди берут автомобили бизнес-класса, когда едут на важную встречу либо на переговоры.

Также существуют клиенты, которые берут автомобили в аренду не на сутки, а на несколько часов. Чаще всего это какие-либо торжества: свадьба, выпускной, день рождения и т. д. В таком случае автомобиль дается в прокат с водителем.

Еще можно отметить корпоративных клиентов. Такие «арендаторы» очень выгодны для компании: они обеспечивают загруженность Вашего автопарка и страхуют автомобили от простоя, а следовательно - от потери прибыли. Поэтому владелец фирмы должен всячески поощрять таких клиентов в виде, например, скидок. Да, в таком случае прибыль с одного автомобиля уменьшиться, но лишь в рамках 1 суток. За весь же месяц «корпоративный» автомобиль принесет больше, чем «обычный», потому что он застрахован от простоя.

Как открыть свое дело, чтобы оно приносило стабильный доход? Прежде всего необходимо изучить потребности рынка и спрос на ту или иную услугу или товар. Если вы проживаете в курортной зоне или в вашем городе есть исторические объекты, бизнес-центры, привлекающие туристов и приезжих командировочных, тогда стоит рассмотреть варианты, как открыть автопрокат, правильно организовать предприятие, чтобы оно стало прибыльным.

С чего начать свое дело?

Спрос на прокат автомобилей объясняется тем, что таким образом приезжие могут сэкономить на такси и получить свободу передвижения. По статистике большая часть потребителей (семьдесят процентов) - это люди, прибывшие из других городов или стран, а 30% – местные жители. Услуга пользуется большой популярностью, особенно в летний период.

В начале деятельности разрабатывается бизнес-план автопроката, в нем надо учесть опыт подобных организаций, их достоинства и недостатки. После этого собственное дело надо оформить как юридическое лицо. Подходящая форма – общество с ограниченной ответственностью. Далее – постановка на учет в налоговые органы. Затем надо выбрать и арендовать помещение, где будут располагаться офис фирмы, гараж и парковка.

Финансовые затраты

Стоимость регистрации фирмы - двести пятьдесят долларов, за аренду офиса надо будет выложить сумму от шестисот до семисот долларов. Денежных вложений потребует приобретение парка автомобилей и гаражных помещений. Кроме этого, все транспортные средства должны быть застрахованы (например, на случай аварии).

Надо, чтобы бизнес-план автопроката включал организацию собственной ремонтной базы для амортизации оборудования. Обязательно придется оплачивать налоги, производить выплату зарплаты сотрудникам. Всего расходы могут составить полтора процента от суммы общего дохода. В качестве стартового капитала при открытии бизнеса можно оформить банковский кредит. К основным затратам на открытие дела относятся и вложения в рекламу.

Начинать продвигать компанию надо одновременно с ее регистрацией, чтобы к моменту, когда она будет функционировать, у вас сложилась потенциальная клиентская база. Информацию можно разместить в газетах, где публикуют бесплатные объявления, на сайтах в интернете, по телевидению. Помогает привлечь клиентов и наглядная реклама на улицах города. Вложения в раскрутку бизнеса могут составлять около трех тысяч долларов.

В бизнес-план автопроката закладываются и непредвиденные расходы. К таковым, например, относится оснастка автомобилей спутниковыми системами, по которым отслеживается их местонахождение. Можно другим образом организовать дело – приобрести франшизу. Тогда вам не потребуется заниматься продвижением проекта. Ведь вы будете работать под именем уже известной фирмы.

Но за право использовать ее название придется выложить крупную сумму, она может составлять от восьмисот десяти до одного миллиона двухсот двадцати тысяч рублей. К тому же подобный подход лишит вас возможности действовать так, как хочется именно вам, и необходимо будет подчиняться корпоративным правилам. За пользование брендом надо будет выплачивать ежемесячно десять процентов от прибыли.

Закупка автомобилей

Обязательно бизнес-план автопроката предполагает приобретение машин. Их должно быть от десяти до тридцати, причем примерно половина из общего числа – иномарки, относящиеся к классу «эконом». Остальные – отечественные модели. Машины иностранного производства можно закупить за сто тридцать-сто сорок тысяч долларов.

На приобретение моделей отечественного автопрома потребуется пятьдесят тысяч в американской валюте. Если вы закупаете машины с рук, с пробегом, тогда сумма еще уменьшится. Можно уложиться в двадцать тысяч долларов. Но существенный минус – в этом случае потребуется капитальный ремонт транспортных средств.

Предоставляемые услуги

Стоимость проката машин формируется в соответствии с их классом и маркой. Чтобы приносила прибыль аренда автомобилей, бизнес-план может включать следующие расценки. Предоставление во временное пользование «Жигулей» составит девятьсот пятьдесят рублей за сутки.

За иномарку эконом-класса клиенты будут платить от 1400 до 1560 рублей, а представительского класса – от 1800 до 2650 рублей за двадцать четыре часа. Потребителей можно привлечь системой скидок. Если клиент не захочет сам управлять автомобилем, то он сможет нанять в вашей фирме профессионального шофера. Чаще всего эта услуга предлагается, если клиент нанимает автомобиль класса «люкс», иномарку.

Подбор сотрудников

Несомненно, автопрокат как бизнес очень привлекателен для предпринимателя. Как и в любой иной организации, потребуется наем штата фирмы. Он будет состоять из нескольких человек.

Потребуется администратор, бухгалтер, водитель, техник и специалист службы безопасности. Последний сотрудник отвечает за все вопросы, которые касаются страховок, он связывается со страховой компанией, разрешает возникающие спорные ситуации, согласовывает заявки на аренду.

На первых порах существования фирмы проката такого специалиста можно привлекать извне, а не нанимать на постоянной основе. В обязанности технического работника входит выдача машин, их текущий ремонт и обслуживание.

Окупаемость предприятия

Рассчитать рентабельность автопроката достаточно просто. Надо исходить из загруженности одной машины. Если этот показатель будет составлять семьдесят пять процентов, то прибыль за эксплуатацию десяти автомобилей за месяц составит четыреста двадцать тысяч рублей. Из этой суммы выплачиваются налоги и зарплата сотрудникам, а также техническое обслуживание машин и возможные непредвиденные расходы.

Чистый доход от предприятия будет составлять три тысячи долларов в месяц или чуть более. При правильной организации может приносить стабильный доход прокат авто. Бизнес превратится в успешное предприятие, появится возможность его расширения и приобретения более многочисленного парка автомобилей. Бизнес окупится примерно через год или два.