Особенности регистрации филиала ооо. Постановка на учет во внебюджетных фондах. Инструкция для открытия филиала

Создание филиала ООО - пошаговая инструкция в такой ситуации просто необходима, иначе велик риск упустить какое-либо (или даже несколько) из обязательных действий. Подробную инструкцию, позволяющую сделать все в установленном порядке, вы найдете в нашей статье.

О филиале ООО

Филиал общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это структурная часть фирмы, выполняющая функции общества обособленно, но не являющаяся отдельным субъектом гражданского права. Функционал филиала ограничен общей деятельностью организации, при этом подразделению может быть поручено совершение части или полного объема функций ООО и представление интересов юридического лица.

Филиалы несамостоятельны — они действуют от имени головной организации. Последняя же, в свою очередь, несет ответственность за свое подразделение. Несамостоятельность филиалов подтверждается и судебной практикой. Например, в апелляционном определении от 04.06.2012 № 33-2442/2012 Тюменский областной суд определил, что филиал общества — ненадлежащий ответчик, даже учитывая тот факт, что ст. 29 ГПК допускает подачу исков в суды по месту нахождения подразделения фирмы. Надлежащим ответчиком считается головное ООО. Если в судебном процессе истец не предъявит требования именно к обществу, то суд откажет в их удовлетворении в силу привлечения ненадлежащей стороны.

Несмотря на несамостоятельность, филиал характеризуется и индивидуализирующими признаками:

1. Местом нахождения, поскольку адрес регистрации подразделения, в соответствии с указанием ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, не должен совпадать с адресом организации.
2. Наименования, включающего название ООО-создателя. Вывод о существовании самостоятельного обозначения подразделения можно сделать из толкования ст. 843 ГК, предусматривающей обязанность указывать в сберкнижке название филиала банка при его наличии.

Как открыть филиал общества

Для юридически верного обособления части фирмы необходимо:

1. Принять решение о создании подразделения. По ст. 5 закона № 14-ФЗ принять решение о создании обособленного подразделения вправе общее собрание организации, причем необходимо за 30 дней до собрания вынести вопрос на повестку дня и непосредственно в ходе заседания набрать по вопросу большинство в 2/3 голосов всех дольщиков ООО (уставом фирмы может предусматриваться и больший порог). Принятое решение отражается в протоколе общего собрания.

   Как указано в пособии по удостоверению, утв. письмом Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 № 2405/03-16-3, состав общего собрания и принятое им решение могут быть подтверждены присутствующим нотариусом путем выдачи свидетельства. Официальная форма такого свидетельства на данный момент отсутствует.

2. Утвердить положение или иной локальный акт, регламентирующий деятельность обособляемой части юридического лица. Рекомендуется наиболее подробно отразить в акте сферу деятельности, порядок управления, взаимные права и обязанности филиала и организации-основателя. В положении закрепляется адрес подразделения, отличный от места нахождения ООО.
3. Назначить руководство обособленной части. Назначение управленческого звена оформляется внутренним приказом, однако передача полномочий требует также и оформления доверенности. Как сказано в п. 129 постановления Пленума Верховного Суда России от 23.06.2015 № 25, правомочия руководителя филиала не могут основываться исключительно на указаниях, отраженных в уставе ООО, положении о подразделении, или явствовать из обстановки и т. д. — необходима доверенность.

К сведению: если по доверенности главе обособленного подразделения разрешено совершать передоверие, то отдельного нотариального удостоверения данного факта не требуется (ст. 187 ГК).

Уведомление государственных органов о создании филиала

Для юридического признания филиала после совершения вышеозначенных действий нужно уведомить ряд государственных органов об изменении структуры фирмы. В частности, нужно сообщить об изменениях в налоговый орган по месту нахождения ООО:

1. Представить заполненную форму № Р14001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, для внесения сведений о созданном филиале в Единый государственный реестр юридических лиц (ст. 5 № 14-ФЗ).
2. Направить форму № С-09-3-1, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@, о создании на российской территории филиала общества. В соответствии с порядком постановки на учет, утв. письмом ФНС России от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@, налоговый орган направляет территориальному подразделению в месте расположения филиала сведения об обособленной части общества. Тот, в свою очередь, в случае соблюдения всех требований в 5-суточный срок ставит филиал на налоговый учет и направляет в ответ ООО уведомление по форме № 1-3-Учет, утв. приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@.

Налоговая служба признает обособленное подразделение таковым только при соблюдении 2 условий (см. письмо Минфина от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702):

1. Если часть общества территориально обособлена.
2. Если в филиале наличествуют стационарные, т. е. созданные более чем на месячный срок, рабочие места.

Интересным представляется вопрос о необходимости уведомления Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФ). В соответствии с утратившим силу законом «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ организация обязана была уведомлять упомянутые фонды об открытии филиала, но с 2015 года такая обязанность была отменена. С начала 2017 года обязанность осуществлять администрирование перечислений в фонды возложена на ФНС и ее территориальные отделения (гл. 34 НК), вопрос же о постановке филиалов на учет в ФСС и ПФ еще не урегулирован.

Различия процедуры открытия филиала в своем/другом городе в пределах России и открытии за рубежом

Принципиальной разницы между процедурой открытия филиала фирмы в том же городе, где расположена головная организация, или в ином в пределах России нет. Если же требуется пошаговая инструкция открытия филиала в другом городе , расположенном за границей РФ, то тут имеются некоторые отличия, самым главным из которых будет то, что по ст. 5 закона № 14-ФЗ при обособлении заграничной части общества применяется и российское, и иностранное законодательство.

Кроме того, после утверждения руководства и образования штата сотрудников филиала необходимо решить вопрос с порядком выплаты заработка. Выдача его может осуществляться с помощью открытия обществом счета в иностранном банке. При этом на основании ст. 12 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ ООО обязано уведомить налоговые органы об изменении реквизитов счетов.

Резюмируем. Перед тем как открыть филиал в другом городе , необходимо определить пошаговую процедуру создания обособленной части ООО. Она включает принятие решения общим собранием и его подтверждение, утверждение регулирующего деятельность локального акта, назначение руководителя и передачу ему полномочий с помощью доверенности. Для признания филиала законно действующим общество должно обратиться в налоговые органы с рядом заявлений.

Указанная процедура применяется при создании подразделения на территории РФ и действует вне зависимости от того, в одном или разных городах расположены головная организация и создаваемое подразделение. Порядок может измениться лишь при обособлении части ООО, находящейся вне территории РФ.

Вам понадобится

• - решение или протокол о создании филиала и приказы о назначении его руководителя и бухгалтера;
• - копии паспортов и свидетельств о присвоении ИНН руководителя и бухгалтера филиала;
• - заявление о постановке филиала на налоговый учет по месту нахождения;
• - копия устава ООО;
• - копия учредительного договора (при наличии);
• - копия свидетельства о регистрации ООО;
• - копия выписки из ЕГРЮЛ;
• - копия свидетельства о присвоении ИНН головной организации;
• - копии паспорта и ИНН генерального директора ООО;
• - реквизиты организации;
• - копии паспортов и ИНН каждого учредителя - физического лица или все учредительные документы организации - учредителя головного ООО.

Инструкция

Начинать надо с принятия решения о создании ООО и внесения соответствующих изменений в Устав. Если учредителей два и больше, оформляется протокол общего собрания учредителей. На собрании по закону должны присутствовать не меньше двух третей участников ООО . Когда учредитель один, достаточно его письменного единоличного решения.Все эти документы типовые, образцы несложно найти в .
Не забудьте также изложить устав ООО в и, если это нужно (этот вопрос уточните в своей регистрирующей инспекции), сделать его копию.

Затем об открытии филиала и изменениях в уставе нужно уведомить регистрирующую налоговую инспекцию (в зависимости от региона может быть не той, которая обслуживает юридический адрес ) по месту расположения головного офиса ООО . Юристы рекомендуют сделать это в трехдневный срок с момента подписания протокола общего собрания или издания единоличного решения.Для этого в налоговую подается уведомление по форме Р130002 с приложением решения о внесении изменений и новой редакции устава и уплачивается с ООО госпошлина. В ряде регионов обязательно подается заявление о заверении копии устава и уплачивается отдельная госпошлина.

В налоговую подается также заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ с заполненным соответствующим разделом и решением об открытии филиала . За это уплачивается отдельная госпошлина также с расчетного счета ООО .
В течение пяти дней с момента принятия документов налоговая инспекция должна выдать письменное уведомление о внесении необходимых изменений. Быстрее всего будет получить его в инспекции, но могут выслать и по почте.

Если филиал планирует создавать стационарные рабочие места (или хотя бы одно) на срок больше, чем месяц, его надо поставить на налоговый учет по месту нахождения. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес филиала , и подать заявление о постановке подразделения на налоговый учет.К нему прилагаются копии решения или протокола о создании филиала , заверенная копия устава и копия свидетельства о присвоении ИНН головной .

Для постановки на учет в Пенсионном фонде нужно подать в его отделение по месту расположения филиала заявление установленной формы, уведомление из налоговой о его постановке на учет и копию устава со сведениями о филиале и его юридическом адресе.Заявления о постановке на учет с приложением тех же документов подаются также в отделение Фонда социального страхования и Территориального обязательного медицинского страхования.
Все это нужно сделать в течение месяца с момента создания филиала .Если же филиал не нанимает работников и не начисляет им зарплату, нигде становиться на учет не надо.

Создание филиала, открытие представительства ООО 2016

Первым делом определяем, какое подразделение нужно, для каких целей.

Статья 5 Федерального закона N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" определяет:

• Филиал ООО это отдельное подразделение организации, созданное для выполнения тех же функций, или их части, что и у самой организации;
• Представительство ООО это также отдельное подразделение организации, но созданное только для представления интересов организации и их защиты.

Подразделения располагаются вне места нахождения организации, но могут быть в черте одного города.

Ни филиал, ни представительство не являются отдельными юридическими лицами. Им передаётся имущество от организации для осуществления работы. Действуют на основании положений, утверждаемых организацией.

Решение о создании филиала или открытии представительства принимает общее собрание участников, большинством голосов, не менее 2/3. В случае единственного участника, по его решению.

В подразделение назначается руководитель. Оформляется приказ от директора самой организации. Директор организации выдаёт доверенность руководителю подразделения, в которой указываются полномочия. Директор может быть руководителем филиала/представительства, совмещать должности.

Филиалы или представительства должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), т.е. зарегистрированы. Порядок регистрации одинаков.

Для регистрации потребуется определиться, вносим в ЕГРЮЛ только данные о подразделении или нужно внести ещё какие-то изменения.

Если в ЕГРЮЛ вносим изменения только о создании филиала или открытии представительства, то в регистрирующую налоговую подаём:

Форма N Р13002 (Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица), заверенная нотариально
- протокол/решение о создании филиала/открытии представительства

Важно иметь в виду, что в устав вносятся изменения/данные только про филиал/представительство, остальные положения устава не меняются.

Если в ЕГРЮЛ вносим изменения о создании филиала или открытии представительства вместе с другими изменениями в устав (например, изменение наименования, адреса, размера уставного капитала, видов деятельности), то в регистрирующую налоговую подаём:

Форма N Р13001 (Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица), заверенная нотариально
- протокол/решение о создании филиала/открытии представительства и о других изменениях
- изменение в устав или новая редакция устава (2 шт.)
- гос. пошлина 800р.
- документы на адрес подразделения (желательно)
- нотариальная доверенность на представителя (её нотариально заверенная копия), если подаёт документы не директор​

Заявителем при регистрации выступает директор. Документы подаются в регистрирующую налоговую по месту учёта головной организации.

Хоть закон обязывает внести сведения о подразделениях только в ЕГРЮЛ (по форме Р14001), исполнить это в настоящий момент невозможно, не затрагивая устав. Форма заявления Р14001 не позволяют этого сделать, в ней не предусмотрен пункт - галогчка, с помощью которой можно было бы внести сведения только в ЕГРЮЛ.

С принятием новых форм заявлений для регистрации (обсуждение на форуме тут - ) возможность внести данные только в ЕГРЮЛ появится.

Налоговая поставит на учёт подразделение по сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.

После прохождения регистрации подразделения в регистрирующей налоговой потребуется получить уведомление о постановке на учёте филиала/представительства. Обращаться за получением уведомления нужно в налоговую по месту нахождения филиала или представительства.

Дата постановки на учёт подразделения в налоговой - дата внесения в ЕГРЮЛ сведений, дата регистрации.

Подразделению присваивается свой КПП.

Уведомлять ПФР и ФСС организации о создании/открытии подразделения не требуется.

Пример решения о создании филиала прилагается ниже.

Успешный бизнес нередко требует расширения - и тогда у компании появляется необходимость открыть подразделение в другом городе. Сделать это нетрудно, если учитывать разницу между структурными единицами и знать особенности их регистрации. Бизнес ру составил пошаговую инструкцию, как самостоятельно открыть филиал ООО.

Что открыть: филиал или представительство

Обособленные от самой фирмы структуры наделены различными полномочиями и функциями. Филиальное подразделение в отличие от представительства полностью или частично выполняет функции самой компании на основании ст. 55 ГК, ст. 5 Закона №14-ФЗ).

Филиал дает возможность полноценно представлять деятельность головной организации и одновременно исполнять представительские функции. Кроме того, контрагенты предпочитают для уверенности вести дела именно с представляющим фирму филиалом, поскольку у последнего - полный функционал и минимальное количество ограничений в работе.

Важное обстоятельство: при открытии филиальной структуры налогообложение по упрощенной форме предприятия уже невозможно. Поэтому, если планируется деятельность немасштабного, малочисленного отделения, Бизнес.ру рекомендует образовать обособленное подразделение .

Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

Такая структура подлежит регистрации с указанием в ЕГРЮЛ. Законодательно количество возможных подразделений никак не ограничено: от руководства организации требуется только указать их точное количество в Уставе и прописать следующие характеристики:

• цели образования;
• правовой статус;
• предмет деятельности;
• передаваемое имущество;
• действие руководителя по генеральной доверенности
• порядок прекращения функционирования

Итак, как открыть филиал ООО в другом городе в 2018-2019 гг? После того, как выбрано географическое место расширения сферы деятельности, создание структуры начинается с решения учредителей.

Как ООО открыть филиал: особенности процедуры

Для успешной регистрации соблюдайте следующую последовательность этапов:

Открытие филиала ООО в другом городе – пошаговая инструкция в 2018-2019 гг.:

Принять решение. Для этого созывается собрание учредителей. Решение утверждается, если за создание филиала проголосовали 2/3 и более учредителей;

Разработать Положение о филиале. Прописываются адрес регистрации, наименование, цели, вид и география деятельности, состав управления, источники финансирования, права и обязанности директора, форма отчетности, наличие собственного расчетного счета.

Назначить руководящее лицо - директора. Определяются его полномочия с обозначением их в генеральной доверенности.

Внести изменения в Устав. С учетом принятого решения готовится новая редакция документа.

Подробнее о том, как правильно оформить такие изменения, .

1. Заполнить заявления о внесении изменений (форма ,13002);

   Составить пакет документации для подачи в ФНС. Документы можно подготовить и передать самостоятельно или поручить рутинную работу специалистам на аутсорсе. Если у вас нет времени на регулярные поездки в налоговую, передайте эту функцию профессионалам сервиса .

Требуемые документы

Необходимо подготовить пакет документации. Все документы заверяются нотариально:

• Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
• Положение о филиале;
• Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
• Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
• Приказ на директора, доверенность на его имя;
• Свидетельство ОГРН, ИНН.

На регистрацию отводится 5 дней, после чего юрлицо получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и обновленный экземпляр Устава.

Налоговая регистрация филиала – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

Обязанность уплачивать налоговые и страховые платежи по месту своего нахождения предусмотрена статьей 19 НК, ч.I. Поэтому после получения уведомления ФНС об подтвержденных изменениях следующими этапами необходимо пройти регистрацию:

• в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования в течение месяца (если будет начисляться зарплата сотрудникам);
• в органах статистики (без этого ФСС не примет документы)

Сегодня обмен информации между ведомствами происходит автоматически, включая регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения. От этих инстанций придут уведомления о факте постановки на учет.

Нюансы отчетности

Как было уже отмечено, предприятие, применяющее УСН, в такой ситуации лишается возможности дальнейшего использования этой системы налогообложения. Сориентироваться в этом случае поможет материал переход с УСН на ОСНО .

В отношении бухгалтерского учета следует знать еще следующее: учет может выделяться и не выделяться на отдельный баланс. Вариант «невыделенного» учета актуален при незначительной численности работников и небольшой производственной активности подразделения. Учет осуществляет головным офисом на специально выделенных счетах.

Отдельный баланс требует образования собственной бухгалтерской службы. Это рационально при активной деловой деятельности и большом количестве сотрудников. Филиальная отчетность передается в головной офис для формирования итоговой отчетности.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе. Открыть филиал или представительство ООО в другом населенном пункте несложно, если знать правила и хорошо представлять себе эту процедуру. Мы предлагаем пошаговую инструкцию открытия филиала ООО в другом городе.

Соблюдай закон

Общество с ограниченной ответственностью имеет право открыть филиал или представительство в другом городе. Порядок открытия регламентируется статьей 5 закона РФ N14-ФЗ. Вся информация о деятельности и месте открытия филиала заносится в и документацию головной компании. Любая деятельность нового филиала осуществляется от имени компании, поэтому ответственность ООО повышается.

Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с « ». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать . В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на налогообложения.

После открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки».

В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.

Инструкция для открытия филиала

Открытие представительства или филиала в другом городе осуществляется пошагово:

1. Принимаем решение.

Компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения.

Документы для открытия счета предоставляются в выбранное отделение банка согласно перечню, который установлен ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года N 28-И :

1. Свидетельство о регистрации ООО.
2. Учредительная документация.
3. Копия лицензии на вид деятельности.
4. Карточка доверительного лица и подтверждающая документация для распоряжения счетом.
5. Справка об учете головной организации в налоговых органах.
6. Справка из регионального ПФР.

Если соблюдать все этапы регистрации правильно, то открыть новый филиал в другом городе можно за 1,5 месяца. Заранее подготовьте все документы и заверьте ксерокопии у нотариуса, так вы сэкономите свое время. Но если регистрация показалась вам сложной, обратитесь к специалистам.