Бухучет в сфере торговли косметикой и парфюмерией. Организационные расходы на оффлайн. Оформление и регистрация

В отрасль вкладывают миллиарды долларов. Производители постоянно расширяют ассортимент. С 2009 по 2013 год спрос в сегменте вырос на 46 %. Даже после девальвации национальной валюты продажи упали незначительно. Идея открыть магазин косметики в сложившихся условиях выглядит вполне разумной. Однако успех проекта будет зависеть от качества проработки плана.

Исследование рынка: изучаем специфику бизнеса

На резкое ослабление рубля продавцы косметики отреагировали повышением цен. Рост в сегменте составил 20 – 30 %, а спрос сместился в сторону массовой продукции. Изменениям способствовала и экспансия корейских производителей. На отечественный рынок поступает все больше продуктов из Азии.

Попытки сыграть на валютных потрясениях обошлись бизнесменам дорого. Компании, поспешившие поднять стоимость товаров в кризисный период, потеряли клиентов. Магазины же, избравшие стратегию поддержания цен, получили дополнительный поток покупателей.

Сейчас конкуренция в отрасли остается достаточно жесткой. Чтобы добиться успеха, придется потрудиться над маркетинговой стратегией. Составляя бизнес-план, стоит определиться с сегментом. Современный рынок косметики представлен сразу несколькими направлениями. Начинающим предпринимателями рекомендуют обратить внимание на те, в которых спрос остается наиболее высоким.

1) Массовая продукция

Ключевыми игроками здесь признаны транснациональные корпорации, а крупнейшими производителями являются L’Oreal, Procter & Gamble и Unilever Group. В денежном эквиваленте на долю этих компаний приходится примерно 30 % мировых продаж. В 2014 году лидирующие позиции занимала также продукция легендарных брендов Johnson’s Baby и Nivea.

2) Натуральная косметика

Набирает популярность и органика. Открывая магазин, стоит обратить внимание на предложения Natura Siberica, Organic Pharmacy, Bare Escentuals, Ren, H.I.P. Число производителей органических продуктов растет с каждым месяцем. При работе с линейками потребуется постоянно оценивать ситуацию на рынке. Стоимость товаров значительно выше, а потому объем выручки тесно связан с уровнем доходов населения.

3) Профессиональные продукты

Ставка на концентрированные косметические препараты оправдывает себя. По данным статистического исследования РПКА, женщины отказываются от салонного ухода в пользу домашних процедур. Интерес к торговым точкам, предлагающим профессиональные средства в розницу, растет в геометрической прогрессии.

Занимаясь формированием ассортимента магазина косметики, стоит уделить внимание стратификации спроса. В России ситуация сложилась следующим образом:

Отечественные бренды не могут составить достойную конкуренцию иностранным. Ряд разработок и инновационных технологий им попросту недоступен. Однако многие из компаний хорошо известны россиянам. Относительно неплохие результаты демонстрируют марки «Черный жемчуг», «Чистая линия», «Лошадиная сила», «Бархатные ручки», «Кора».

Особое место в бизнес-плане потребуется уделить изучению стратегий конкурентов. Обратить внимание стоит политике крупнейших продавцов. В России лидером является сеть магазинов «Л"Этуаль». Первенство в сфере прямых продаж сохраняет Avon.

На начальном этапе можно совместить сразу несколько форматов торговли. Например, разместить на витринах недорогую продукцию, предложив посетителям также выбор по каталогам. Перспективным направлением является и организация продаж через социальную сеть.

И, наконец, потребуется проанализировать поведение потенциальных покупателей. В этом помогут материалы независимых объединений и статистические показатели. Так, в конце 2016 года эксперты предсказывают рост спроса на продукты средней и низкой ценовой категории. По мнению специалистов, дамы продолжат покупать и дорогие омолаживающие средства. Соотечественницы трепетно относятся к своему внешнему виду, ведь свежесть и красота остаются едва ли не главной социальной валютой. Настоящий бум ожидают в сегменте массовой косметики.

При этом владельцам магазинов стоит включить в товарную линейку как можно больше многофункциональных препаратов. Современных клиентов интересует как лечебный, так и декоративный эффект. В качестве сопутствующих продуктов следует выбрать инновационные новинки: лазерные и ультразвуковые приборы, антивозрастные массажеры. Базисом же стратегии должны стать гибкость и ориентация на потребности клиента.

Оснащение магазина косметики

Ключевым вопросом в создании собственного бизнеса становится выбор помещения и приобретение оборудования. В отличие от проектов по созданию продуктовых супермаркетов подготовка объекта не потребует внушительных затрат. Руководством для начинающего предпринимателя должны стать следующие документы:

· Технический регламент (закон 123-ФЗ от 22.07.08 года);

· СНиП 2.08.02-89*;

· СП 2.3.6.1066-01.

Требования к помещению жесткостью не отличаются.

Критерий оценки	Нормативные значения и обязательные условия	Примечания
1. Площадь	Санитарно-гигиеническими правилами ограничений не установлено. Однако минимум в 18 кв.м введен ГОСТ Р 51773-2009	Если вы открываете магазин косметики более 1000 кв.м., придется отыскать отдельно стоящее сооружение. Размещать крупные торговые объекты в жилых зданиях запрещено
2. Коммуникации	Наличие канализации, водоснабжения, искусственного освещения и отопления признано обязательным для всех стационарных магазинов. Оборудовать необходимо также туалет с раковиной для гигиены персонала	В дополнение могут быть установлены системы кондиционирования, сигнализация, автоматические установки пожаротушения и видеонаблюдение
3. Мусорные баки	Площадка с контейнерами должна располагаться на расстоянии 25 м	В договоре со специализированной организацией потребуется оговорить вывоз отходов не реже 1 раза в сутки
4. Вход и выход	Размещение торговой точки допускается в помещениях с отдельным входом/выходом	Доступ в магазин должен быть изолирован от жилых помещений. При этом потребуется выполнить правила пожарной безопасности, продумать путь эвакуации и предусмотреть площадку отгрузки товаров
5. Отделка и планировка	Материалы должны соответствовать требованиям огнестойкости. Склад потребуется отделить от торговой зоны надежной пожарной преградой (дверь, коридор, шлюз). Схему расположения стеллажей разрабатывают с учетом правил безопасности. Минимальное расстояние между полками и витринами - 1,4 м. На фасаде располагают вывеску с наименованием, режимом работы и юридическим адресом, а более половины площади отводят под торговую зону	Ширина проходов между стеллажами напрямую зависит от площади магазина. Минимум в 1,4 м действителен для торговых точек до 100 кв.м. Нормативы для более просторных объектов приведены в СНиП 2.08.02-89

Санитарными правилами предусмотрены требования к наличию водоснабжения для любых торговых организаций. Однако упоминаний о типе коммуникаций нет. Анализируя содержание документов, юристы пришли к выводу о допустимости размещения магазина косметики в помещении с привозной водой.

Перечень оборудования минимален:

· витрины;

· стеллажи;

· складские шкафы или полки;

· принтер и персональный компьютер для ведения учета;

· кассовый аппарат + терминал оплаты картами.

Собственник здания обязан представить арендатору удостоверенную копию декларации пожарной безопасности и паспорт технической инвентаризации. Заключать договор аренды следует только после изучения правоустанавливающих документов. Оформлять же соглашение лучше на срок более 12 месяцев. В этом случае сделку потребуется зарегистрировать в ЕГРП, но у магазина появится право на продление сроков. Кроме того, налоговые органы не смогут оспорить договор и отказать в признании затрат.

Оформление документации на магазин косметики

Итак, бизнес-план составлен, а помещение найдено. Третьим шагом к собственному бизнесу станет регистрация. Вести коммерческую деятельность разрешено лишь после прохождения формальной процедуры в территориальных налоговых органах. При этом все документы должны быть составлены в точном соответствии с требованиями федеральных законов.

1) Постановка на учет

В качестве организационной формы подойдет как индивидуальное предпринимательство, так и хозяйственное общество. Преимущества и недостатки разных типов мы рассматривали . Неоднократно поднимался и процедурный вопрос.

Если после регистрации наращивать обороты и выходить на межрегиональный уровень не планируется, вполне подойдет ИП. Аргументами «за» станут:

· доступная стоимость оформления - 800 рублей;

· сжатые сроки постановки на учет - 3 дня;

· минимальный размер административных штрафов;

· возможность применять любые налоговые режимы, в том числе ЕНВД и ПСН;

· дополнительные льготы и право на участие в программах поддержки малого бизнеса;

· отсутствие обязанности вести громоздкий бухгалтерский учет;

· свободное распоряжение выручкой;

Эксперты нередко называют недостатком правовой формы полную имущественную ответственность. По коммерческим долгам предприниматель будет расплачиваться всеми принадлежащими ему ценностями, включая личные вещи и деньги. Владельцы же ООО рискуют потерять лишь вклад в уставный капитал. Однако с вступлением в силу поправок к ГК РФ различия стали не столь резкими. В ряде случаев задолженность компании взыскивают с учредителей в субсидиарном порядке.

Это означает, что уклониться от требований кредиторов будет тяжело и при создании юридического лица. Предприниматель же вправе воспользоваться процедурой банкротства, защитившись от потери всего имущества статьей 446 ГПК РФ. Норма запрещает обращать взыскание на ряд ценностей даже при стойкой неплатежеспособности должника.

Важно! Одним из условий законного открытия магазина косметики является уведомление территориального органа Роспотребнадзора. Отправить уведомление необходимо в письменной форме до начала продаж.

2) Бухгалтерия

Перечень налоговых деклараций и отчетов будет зависеть от избранного режима. Розничная торговля косметикой и парфюмерией в стационарном магазине попадает под действие ЕНВД, УСН и ПСН. Эти системы являются оптимальными для предпринимателей, поскольку не требуют особых навыков и знаний. Справиться с ведением отчетности можно самостоятельно, либо обратившись в специализированный центр (аутсорсинг).

Система налогообложения магазина косметики (ИП)	Преимущества	Недостатки
	Сумма налога не зависит от фактического дохода, а потому риск ошибки при проведении расчетов минимален. Вести учет поступлений не нужно, а вероятность доначислений при проведении выездных проверок сведена к минимуму. Кроме того, обязательства перед бюджетом разрешено сокращать на страховые взносы, уплаченные во внебюджетные фонды	Применение допускается только при наличии в регионе соответствующего закона. Налогоплательщик вынужден следить за изменением коэффициентов-дефляторов и не может снижать фискальную нагрузку в неблагоприятные периоды. Расчетная база остается фиксированной, а отчеты необходимо сдавать ежеквартально
	Размер налога напрямую зависит от фактического дохода. Споры с контролирующим органом относительно целевого назначения площадей исключены. Предприниматель вправе выбрать один из двух объектов: · с валовой выручки; · с дохода за вычетом затрат. При этом решение принимается добровольно. Отчетность необходимо направлять всего 1 раз в год, а из налога можно вычитать страховые сборы	При выборе объекта «доходы минус затраты» высок риск спора с контролирующим органом. Расходы потребуется подтверждать документально, а связи с контрагентами отслеживать. В любом случае необходимо вести строгий учет как наличных, так и безналичных поступлений
	Обязательства перед бюджетом ограничены стоимостью патента, учет доходов вести не требуется, а отчетность не предусмотрена. Предприниматель вправе перечислять взносы частями	Уменьшать налог на страховые сборы нельзя

Важно! При найме персонала владельцу магазина косметики потребуется организовать персонифицированный учет. Регулярно придется сдавать в ПФР и ФСС РФ сведения о начислениях по трудовым договорам. Кроме того, необходимо будет отчитываться по НДФЛ.

Продукция, реализуемая в розницу через стационарные косметические магазины, должна отвечать требованиям безопасности. Руководящими документами в отрасли являются:

· правительственное постановление № 55 от 19.01.88 года;

· ТР ТС 009/2011;

· ГОСТ 32117-2013.

В торговой точке должны присутствовать соглашения с поставщиками, отгрузочные накладные, копии сертификатов соответствия продукции государственному стандарту и техническому регламенту.

В зале следует оборудовать уголок потребителя. Здесь должны присутствовать жалобная книга, контактные данные контролирующих служб, копии регистрационных документов. Работников магазина потребуется детально проинструктировать о специфике продажи косметики и парфюмерии. Посетителям необходимо обеспечить свободный доступ к следующей информации:

· состав и целевое назначение средств;

· точное наименование продукции и сведения о производителе;

· потребительские свойства;

· порядок предъявления претензий;

· условия безопасности и эффективности применения;

· сроки годности, службы, гарантии;

· предупреждение о недопустимости возврата покупки.

Обо всех недостатках, в том числе повреждении упаковки, необходимо сделать отметки на ценниках. Продавать косметику с истекшим сроком годности нельзя, а вот запретов на реализацию образцов не установлено.

На правах заключения

Порядок оформления магазина косметики и содержание бизнес-плана напрямую зависят от способа продаж. Описанная выше схема ориентирована на традиционную розничную торговлю. Условия меняются при выборе иного формата. Так, в отношении интернет-каталогов нормативными актами предусмотрены особые правила налогообложения и оформления кассовых чеков. Организация мелкооптовой торговли может потребовать регистрации юридического лица. Проработка идеи должна вестись индивидуально. Настоящая же статья является ориентиром и содержит базовые принципы.

Косметика – востребованный товар, на котором можно прилично заработать, если правильно организовать бизнес. Но как открыть магазин косметики, и какие подводные камни могут быть на пути становления такого бизнеса? Разбираемся в вопросе.

Косметика и закон

Торговля косметикой и парфюмерией – довольно сложное дело, поскольку вся косметическая продукция должна быть сертифицирована, а при заключении договоров с поставщиками следует внимательно проверять все документы и обращать внимание на соответствие продукции существующим сегодня требованиям.

С июля 2012 года начал действовать Технический регламент Таможенного союза (он действует на территории России, Беларуси и Казахстана), в котором подробно прописана и процедура обязательной сертификации косметической и парфюмерной продукции, и требования к оформлению документов на товар, и нанесение маркировки на продукцию.

Также там описаны требования к упаковке, на которой должна быть исчерпывающая информация о продукте. В течение двух лет с момента начала действия Технического регламента будет действовать так называемый «переходный» период, но требовать от поставщиков правильно оформлять косметическую продукцию необходимо уже сейчас.

Регистрация деятельности

Как только вы приняли решение об открытии собственного магазина косметики, нужно проработать основные направления деятельности, присмотреть помещение для будущей торговой точки и сделать бизнес официальным. Для этого нужно:

• пройти процедуру государственной (хотя можно , но ИП в данном случае упростит ведение бухгалтерии);
• выбрать вид деятельности – при открытии магазина косметики это будет розничная торговля косметикой, парфюмерией и бытовой химией;
• выбрать систему налогообложения – это может быть как , так и .

Выбор помещения

Выбирая помещение для магазина косметики, стоит обратить внимание на торговые центры, где можно арендовать помещение, отдельные павильоны или цокольные этажи жилых домов. Конечно, стоимость аренды – важный момент, но нужно выбирать помещение в расчете на хороший покупательский поток. Поэтому, если наиболее удачное место для организации торговли будет дороже, стоит пойти на эту жертву. Ведь, в конце концов, аренда окупится удачной торговлей.

Что же касается размеров будущего магазина, то лучше выбирать помещение площадью от 30 до 90 квадратных метров. Правда, в торговом центре помещение больше 50 квадратных метров будет стоит слишком дорого, поэтому можно остановиться на 40-45 метрах. Для правильного расположения косметического магазина имеет значение этажность здания. Если вы решили открыть торговлю в отдельно стоящем здании, то это должен быть первый или цокольный этаж, а если в торговом центре, то, при наличии эскалатора, этаж может быть любым.

Необходимое оборудование

Все понимают, что для магазина косметики необходимо специфическое торговое оборудование: стеклянные прилавки, стеллажи, полки, на которых товар будет смотреться выигрышно, и где его будет удобно рассматривать. Также потребуется кассовый аппарат и, конечно, яркая вывеска, которая будет привлекать внимание покупателей.

Торговое оборудование должно быть максимально адаптировано для имеющегося помещения. В зависимости от площади и конфигурации торгового зала можно установить как прилавки у стен, так и островные витрины в середине помещения. При этом закрытые витрины и прилавки следует разумно сочетать с открытыми. По статистике открытые прилавки стимулируют продажи на 20%. Но, выбирая открытое торговое оборудование, способное значительно повысить продажи, стоит позаботиться и о надежной противокражной системе, поскольку именно магазины косметики и парфюмерии наиболее часто подвергаются хищению товара.

Ассортимент имеет значение

Планируя ассортимент магазина, следует уделить внимание следующим товарам:

• декоративной косметике;
• средствам по уходу за лицом;
• парфюмерии;
• средствам по уходу за волосами и телом;
• средствам личной гигиены;
• средствам для бритья, эпиляции.

Кроме того, можно сразу продумать систему подарочных сертификатов или собрать специальные подарочные наборы, в которые войдут, как популярные средства, так и сопутствующие товары.

Конечно, планируя ассортимент, нужно ориентироваться на спрос покупателей на те или иные товары и торговые марки. Кстати, спрос покупателей лучше изучать на небольших пробных партиях товара. Со временем выработается определенный алгоритм наиболее удачного соотношения товара на прилавках магазина, а сначала стоит делать упор на проверенную и востребованную продукцию массового спроса и разрекламированные новинки. Еще можно расширить перечень продаваемых товаров за счет аксессуаров для волос, нижнего белья, бытовой химии, бижутерии, подарочной упаковки и тематической литературы.

Основой ассортимента должны стать бюджетные марки, конечно, если вы не планируете торговать элитной и дорогой парфюмерией и косметикой. Можно также заключить договоры на поставку товара с ведущими отечественными и зарубежными производителями, которые часто предлагают небольшим торговым точкам выгодные условия для сотрудничества.

Что же касается торговых наценок, то на парфюмерную продукцию, они, как правило, составляют 45-100%, на косметическую продукцию – 20-50%, на бытовую химию – 15-25%.

Толковый персонал – залог успеха

Перед тем, как открыть магазин парфюмерии и косметики, стоит все досконально обдумать и составить бизнес план, одним из важнейших пунктов которого будет найм подходящего персонала. Количество продавцов-консультантов зависит от площади магазина и графика его работы. Так, для небольшого бутика площадью 50 квадратных метров, который будет работать с 10.00 до 20.00, потребуются четыре продавца-консультанта, работающие два через два. При этом хозяйка бизнеса будет совмещать должность управляющего магазином, главного бухгалтера, кадровика и товароведа.

Особое внимание нужно уделить коммуникабельности и осведомленности персонала. Ведь в магазине косметики покупателям, как правило, требуется профессиональная помощь в выборе различных средств или грамотная консультация. А это означает, что консультанты должны знать товар, изучать все аннотации и уметь толково ответить на многочисленные вопросы покупателей. Если есть необходимость, можно отправить продавцов на специальные курсы или же принять на работу опытных консультантов.

Реклама и скидки

Не секрет, что все магазины косметики делают деньги в основном на постоянных покупателях, которых привлекают различными акциями, бонусами и дисконтами. Следовательно, нужно не жадничать и грамотно тратить средства на рекламу магазина, а также изготовление дисконтных карт и разработку скидочных программ. Все эти меры рано или поздно вернуться сторицей и принесут существенную прибыль. А чтобы не прогореть, стоимость скидок следует сразу прибавлять к цене товара.

Интернет: продаем косметику через сеть!

Чтобы не завязываться только на продажу товара в магазине, можно запустить интернет-магазин косметики. Поскольку вы и так будете заказывать товар для своей торговой точки, то у вас не будет проблем с рассылкой его тем, кто сделает заказ по интернету. Сайт можно заказать у разработчиков, а можно сделать самостоятельно, воспользовавшись программами из того же Интернета и рекомендациями, которые можно легко найти на многих сайтах. На портале должна быть форма заказа, обратной связи и возможность оплатить товар. Потом сайт следует наполнить контентом, например, интересными тематическими статьями, побуждающими к покупке, и, конечно, каталогом продукции. Если вы все это сделаете самостоятельно, то расходы на создание интернет-магазина будут не так велики, а учитывая, что товар у вас и так есть, бизнес может развиваться достаточно активно.

Финансовый аспект

Конечно, открытие магазина косметики и парфюмерии – довольно сложный проект, на который потребуются немалые инвестиции. Не стоит забывать, что основными потребителями косметической продукции являются женщины. А это значит, что магазин должен быть стильным, красивым и конкурентноспособным.

Итак, посчитаем расходы на открытие бизнеса с учетом того, что площадь магазина 50 квадратных метров, в нем работают четыре продавца, управляющий и один уборщик, а торговля ведется через прилавок:

Ежемесячные расходы:

Ежемесячные доходы:

По расчетам видно, что магазин косметики и парфюмерии окупится примерно через два года, а рентабельность такого бизнеса около 10%.

Продажа далеко не каждого товара приносит весомый доход и позволяет открыть успешный бизнес. Косметика и парфюмерия к таким не относятся, они востребованы всегда.

Главное – правильно организовать дело. Что необходимо учитывать, начиная такой бизнес? О каких деталях и подводных камнях нужно знать?

Легальность продукции

Одна из сложностей такого дела заключается в обязательной сертификации. Вся парфюмерно-косметическая продукция обязательно должна соответствовать правилам маркировки и оформления необходимых документов, важно также следить за подтверждением качества и сроками годности. При заключении договоров с дистрибьюторами и производителями все эти моменты нужно будет учесть.

Кроме того, важно выбирать товары с правильной упаковкой. На ней должна быть расположена вся необходимая информация. Узнать все требования и правила можно в Техническом регламенте, который касается стран СНГ. Уже во время реализации тоже нужно следить за состоянием продукции, чтобы просроченный товар не попадал в руки покупателей. Продажа подобных продуктов может привести к жалобам, потере доверия у клиентов и снижению прибыли.

Официальные документы

Не суть важно, какой товар вы запланировали продавать: будет ли это дорогая селективная косметика или органические продукты, изготовленные самостоятельно, потребуется административная регистрация деятельности. Прежде всего нужно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или учредитель ООО. Первый вариант более удобен для небольшого заведения, а второй подойдет тем, кто планирует развивать масштабную торговую сеть.

Оформляя необходимые документы, нужно правильно выбрать вид деятельности: в бумагах должна быть указана розничная торговля парфюмерией, бытовой химией и косметикой. После этого нужно определиться с налогообложением. Проконсультируйтесь у финансового специалиста и выбирайте между единым налогом на вмененный доход или упрощенной системой. Только после всех этих процедур вы сможете вести бизнес совершенно открыто и легально, не опасаясь штрафных санкций.

Поиск помещения

Важно не только сразу же разобраться, какой продукцией выгодно торговать, но и найти, где именно это делать. Правильный выбор места для магазина тоже имеет огромное значение. Удобнее всего арендовать помещение в крупном торговом центре или найти отдельную точку на цокольном этаже жилого дома. Как вариант, можно снять отдельно стоящий небольшой павильон. Стоимость аренды, безусловно, важна, но главное – учесть количество потенциальных покупателей.

Поэтому чуть более дорогое помещение на оживленной улице будет гораздо лучшим выбором, чем бюджетный участок в тихом районе, где мало покупателей. Удачная торговля быстро окупит стоимость аренды. Площадь магазина должна составлять от тридцати до девяноста квадратных метров. Оптимальный размер – около сорока пяти квадратов. Так можно будет и удобно организовать пространство, и не переплачивать арендодателю за слишком большое пространство.

Покупка оборудования

Как и любой другой торговый бизнес, косметика и парфюмерия требуют определенных затрат на оформление магазина. Нужны будут прилавки, стеллажи и полки, привлекающая внимание вывеска и кассовый аппарат. Выбирая оформление торгового зала, постарайтесь учитывать особенности арендуемого помещения. Если его площадь небольшая, лучше установить только стенные прилавки и стеллажи. Если зал просторный, можно разместить и островные витрины в центре.

В том случае, когда специализация вашего магазина – профессиональная косметика, дистрибьютор может предложить вам фирменные стеллажи для размещения такого товара. Яркие и открытые прилавки увеличивают продажи, но при их использовании следует обязательно оборудовать надежную охранную систему.

Если вас больше привлекает оптовая торговля косметикой, торговый зал вообще необязателен, гораздо важнее офис, где будут представлены подробные каталоги и всевозможные образцы предлагаемой вами продукции. Основная же масса товара будет храниться в складском помещении.

Разработка ассортимента

Следует продумать, каким будет список предлагаемых вами товаров, задолго до того, как вы начнете бизнес. Косметика и парфюмерия крайне разнообразны, так что ассортимент может быть очень широким и из любой ценовой категории. Постарайтесь предложить клиентам и декоративные, и уходовые средства, продукты для тела и волос, для личной гигиены и эпиляции. Продумайте возможность создания подарочных наборов из наиболее популярных средств.

Ориентируйтесь и на спрос покупателей, и на выгодные предложения поставщиков. Для начала выбирайте наиболее востребованные товары, а все новинки заказывайте небольшими пробными партиями, уже по ходу продаж определяя, насколько актуальна та или иная продукция. Расширить перечень можно за счет сопутствующих продуктов, например, аксессуаров для волос, подарочных упаковок, бижутерии, бытовой химии, нижнего белья.

Выгодно ли торговать косметикой и парфюмерией? Вполне, ведь наценки на духи составляют от 45 до 100 процентов от себестоимости, уходовые и декоративные средства продаются дороже оптовой цены на 20-50 процентов, а бытовая химия – на 15-25 процентов.

Подбор персонала

Коммуникабельные и заинтересованные в своей работе сотрудники всегда положительно воздействуют на бизнес. Косметика и парфюмерия относятся к тем сферам, для которых это особенно важно. Поэтому при составлении бизнес-плана следует сразу же учесть необходимое количество продавцов и консультантов.

Для небольшого магазина потребуется четыре сотрудника, которые будут работать посменно. Также необходим администратор, который будет контролировать количество товара и осуществлять бухгалтерский учет. При желании сэкономить такую работу можно выполнять самостоятельно. При проведении собеседования обратите внимание на то, каковы консультанты в общении.

Если вы владеете информацией о современных брендах косметики, то можете открыть собственный бизнес. Но для того чтобы он был прибыльным, нужно понимать, как открыть магазин косметики с нуля.

Актуальность «косметического» бизнеса

Сегодня развитие косметической индустрии уверенно можно назвать стремительным. Обороты набирает и тенденция быть красивым, выглядеть младше своего реального возраста.

Конечно, деловая идея по открытию магазина косметики не отличается ни оригинальностью, ни новизной. Однако она всегда будет актуальна. Маркетологи считают, что косметическая продукция - это идеальный товар, на котором любая женщина экономит в последнюю очередь, а обновляет его часто.

Внешность для людей (не только для представительниц слабого пола) играет немаловажную роль - поэтому на заботу о лице, волосах, руках, ногах и теле многие готовы тратить немалые деньги.

Что же касается сезонности, то она не вводит в продажу косметики каких-либо чётких ограничений, что позволяет не хранить нереализованный товар на складах или срочно продавать его с большими скидками, себе в ущерб.

Еще одним плюсом бизнеса, связанного с косметикой, является её малогабаритность. Такая продукция не будет занимать много места, а значит, не придётся снимать в аренду помещения с огромными площадями, тратя дополнительные средства.

А вот средняя наценка на подобную категорию товара нередко составляет 100%, 200% или даже 300% (последнее касается продаж позиций из категории «люкс»). Такие отличия от себестоимости (т.е. показатели рентабельности) позволяют бизнесмену достаточно быстро получать хорошую прибыль.

Определение формата бизнеса

При открытии дела очень важно решить, на чём следует сосредоточить внимание: на открытие физического или электронного магазина (онлайн-версии). Безусловно, второй вариант станет более простым для новичка (вы сможете исключить многие организационные моменты: поиск помещения для торговли, заключение грамотного и выгодного договора аренды, получение всевозможных разрешительных документов от проверяющих органов и пр.). Клиент, всё же, доверяет больше покупкам в реальном магазине, где можно рассмотреть содержимое витрин поближе, потрогать товар, увидеть и оценить цвет и аромат, а главное - сразу забрать домой свои покупки.

Выбирая определённую нишу, остановитесь на достойных продуктах, которые будут выгодно отличать вас от ваших конкурентов. Можно предлагать клиентам, например, органическую, аптечную или минеральную виды косметики, качественные средства по уходу за изделиями, какую-то профессиональную линию, вип-товары или, наоборот, бюджетные варианты.

Продавая косметику или парфюмерию, вы можете применить такие варианты формата бизнеса:

• интернет-магазин,
• офлайн-магазин,
• прямые продажи (через личные встречи со знакомыми, коллегами или друзьями);

Сравнение различных форматов бизнеса

Перед тем как окончательно определиться, как строить продажи и с чего начинать, решите для себя, как будет выглядеть торговля. Для этого оцените все преимущества и недостатки каждого из формата.

1. Необходимый стартовый капитал - от 250 000 рублей (это ниже, чем у физического магазина).
2. Окупаемость составляет порядка 9-10 месяцев.
3. Затраты труда и времени - высокие, совмещение с другой (основной) деятельностью не будет возможным. Такой формат не подойдёт для тех, кто ищет подработку.
4. Риски достаточно высоки: от закупки недостаточно качественного товара до приобретения продукции, которая не пользуется спросом. На рынке косметики высок уровень контрабандных и некачественных изделий - поэтому придётся очень тщательно выбирать поставщиков, не один раз перепроверять весь товар, который вам привезут. Выгодно сотрудничать можно будет лишь с проверенными поставщиками.
5. Конкурентов - много, в их число входят и сетевые магазины, из-за чего появляется серьёзный риск не выдержать ценовую политику.
6. Возможный заработок - от 10 до 120 тысяч рублей в месяц.

1. Стартовый капитал, в среднем, составит от полумиллиона рублей - и это самые большие инвестиции сравнительно с остальными форматами.
2. Окупаемость займёт минимум 1,5 года.
3. Трудовых и временных затрат - уйма, совмещать с основной деятельностью не получится. Это не подработка.
4. Помимо стандартных рисков закупки некачественного или непродаваемого товара, вы можете неудачно выбрать место для магазина, что приведёт к отсутствию ожидаемого числа клиентов и существенным потерям в бизнесе (вплоть до его закрытия).
5. Уровень конкурентов (сетевиков) высок. Не исключён риск не выдержать ценовую политику.
6. Заработок может составить от 50 до 250 тысяч рублей в месяц.

Сетевой маркетинг

1. Можно начинать без стартового капитала или при его минимуме в пару тысяч рублей.
2. Окупаемость - от 1,5-2 месяцев.
3. Времени и труда вы потратите немного - поэтому такой формат можно совмещать с основной деятельностью.
4. Риски, на редкость, минимальны. Качество товара изначально будет высоким (мировые бренды имеют высокую репутацию у клиентов), а маркетинг уже продуман до вас.
5. Уровень конкурентов оценивается как «низкий».
6. Заработок составит минимум 10 тысяч рублей в месяц.

План по построению бизнеса в продажах косметической продукции

Успешные предприниматели знают, что неудачное планирование, по сути, является планированием провала. Отсюда - актуальность и острая необходимость заранее проработать подробный бизнес-план с правильными расчётами всех затрат, определением точки безубыточности, а также обозначением источника финансирования, целевой аудитории, ведущих «игроков» на рынке косметики и пр.

Открываем интернет-магазин (бизнес-план)

Единого шаблона по составлению успешного бизнес-плана для интернет-магазина нет. Это всегда индивидуальная, авторская и, в некотором роде, креативная работа. У одних стратегия будет занимать сотни страниц, другие решат ограничиться поверхностным описанием с ключевыми бизнесями и общими чертами. Один из вариантов оптимального бизнес-плана для интернет-магазина косметики, который вы можете взять за основу для своего, выглядит так:

• описание нового интернет-магазина,
• описание и перечисление товара,
• анализ современного рынка косметических средств,
• маркетинговый план,
• производственный план,
• организационный план,
• финансовый план,
• реальная оценка рисков,
• способы регистрации бизнеса,
• техническое создание сайта магазина,
• поставщики и закупка товара,
• заключение дополнительных договоров (транспортные службы и службы доставки).

Первая половина разделов - теоретическая, вторая - практическая, с расчётным обоснованием того, о чем говорилось в первой части (конкретно, с цифрами).

Открываем офлайн-магазин или офис продаж (бизнес-план)

Конечно, ваши расходы будут напрямую зависеть от площади торговой точки, ассортимента товара и его ценовой категории, поставщиков и прочих немаловажных факторов. Поэтому правильная организация работы физического магазина требует выполнения целого ряда действий:

1. Правильно подберите местоположение магазина.
2. Продумайте уникальный интерьер, который сможет выделять ваш магазин среди сотен других.
3. Грамотно разработайте ассортимент товаров.
4. Приобретите помещение для магазина или заключите договор о долгосрочной аренде на него.
5. Найдите надёжных поставщиков, готовых на постоянной основе поставлять вам продукцию, и заключите с ними долгосрочные договора.
6. Закупите всё необходимое оборудование (от мебели и витрин до мелочей «в тему») и первую партию товара.
7. Наймите персонал в нужном для эффективной работы магазины количестве.
8. Выгодно представьте (разместите) товар в торговом зале, не забывая о маркетинговых уловках, побуждающих покупателя приобретать больше, чем он хотел (можно пригласить с этой целью специально обученного человека).
9. Проведите рекламную компанию для привлечения покупателей и увеличение объёма продаж (напечатайте рекламные буклеты для информирования обычных прохожих, закажите бигборды для размещения в разных точках города информации об открытии магазина, разместите рекламные блоки в газетах и журналах, можно даже подключить радио и телевидение).

Анализ рынка и ваших конкурентных преимуществ

Для правильной оценки конкурентной среды обратите внимание на такие моменты:

• какой график работы предпочитают другие магазины косметики,
• какую ценовую нишу они занимают,
• какими брендами торгуют.

От уровня конкуренции, во многом, зависит возможность вашего продвижения на рынке, привлечение новых клиентов и пр. Ошибка большинства новичков - в игнорировании этого внешнего фактора. Из-за этого вы не сможете правильно соотнести потенциал бизнеса и трезво оценить его слабые стороны. Необычайно высокий уровень конкуренции в секторе «косметика» требует мер, которые смогут выгодно выделить ваш магазин из ряда других таких же.

Что может стать вашим конкурентным преимуществом?

• Акции и распродажи перед праздниками или в определённые дни месяца.
• Система скидок (возможно, накопительная) для постоянных клиентов.
• Торговля уникальным косметическим или парфюмерным брендом.
• Приятные, приветливые и высоко квалифицированные продавцы-консультанты.
• Низкие цены.
• Бесплатные подарочные пакеты при приобретении подарочных наборов или дорогих позиций.
• Варианты по оплате (приём не только наличных, но и карт и пр.)

Что продавать и где закупать продукцию?

Успех бизнеса во многом зависит и от ассортимента товара, а также цен, по которым вы будете его приобретать у поставщиков. Как бы ни хотелось вам сэкономить, работайте только с теми поставщиками, кто может предложить вам гарантию качества товара. Риск получить многозначный штраф должен остановить вас от необдуманных сделок. А ведь если кто-то из ваших покупателей в результате применения приобретённой в магазине косметики ещё и пострадает, то наказание может быть намного серьёзнее.

Разнообразие товаров может состоять из таких видов продукции:

• Косметика от производителя. Продажа известных брендов (не только элитных, но и эконом-класса), которые уже нравятся людям, при адекватных ценах будет эффективной. Это могут быть как иностранные производители, так и отечественные торговые марки, главное в них - сертификаты. Но тут сложность заключается в том, чтобы не проиграть в ценовой политике сетевым магазинам (ведь разброс цен на одну и ту же марку иногда очень велик, и не всегда он будет в вашу пользу).
• Домашняя косметика собственного производства. Уникальность такой продукции позволяет торговать тем, чего нет у других. Однако, важно помнить, что и эти товары должны быть сертифицированы.
• Продукция от косметической компании. Большинство известных мировых марок косметики придерживается прямых продаж. Их товары отличаются высоким качеством и хорошим ассортиментом. В той же компании «Avon» есть масса современных разнообразных косметических товаров (от средств для ухода за кожей до парфюмерии и декоративной косметики).

Как работают реклама и скидки?

Для привлечения покупателей есть много способов: и одними бесплатными пробниками, скидками или подарками современные маркетологи не ограничиваются. Сегодня удивить и порадовать клиентов можно самыми разнообразными акциями:

• сезонными распродажами;
• скидками за определённый (конечно, большой) объём покупки;
• скидками в честь какого-то конкретного случая (день рождения покупателя, дата открытия магазина, 1 число каждого месяца и пр.);
• скидками за покупку товара той или иной категории;
• скидками на “товар дня” или «товар недели»;
• скидками “приведи друга”;
• подарками за покупку;
• скидочными картами;
• накопительными картами;
• конкурсами, викторинами и розыгрышами.

Оптимальные виды рекламы для разных форматов магазинов косметики

• большая красивая вывеска, которую будет видно издалека;
• раскладушка или стопер, поставленные непосредственно перед магазином;
• листовки для раздачи в районе, где откроется или уже открылся магазин;
• информация в социальных сетях и на городском форуме.

Для онлайн-магазина актуальны следующие направления рекламы:

• видео-реклама на YouTube,
• объявления на интернет-досках,
• информация в каталогах разных площадок,
• размещение данных о магазине на форумах,
• реклама в популярных социальных сетях,
• электронные рассылки по почте для привлечения конкретных клиентов,
• контекстная реклама с заказом статей у копирайтеров,
• баннеры на других, сторонних сайтах.

Что же касается сетевого маркетинга, то сотрудничество с крупными компаниями выгодно решает вопрос рекламы и способов привлечения клиентов. Не приходится тратить много времени и средств на продумывание и воплощение в жизнь всевозможных акций и скидок.

Пользуйтесь тем, что всё уже придумано за вас и в дополнение сопровождается необходимыми инструментами, которые облегчат процесс продажи товара (рекламные листовки, буклеты и пр.)

Считаем деньги для открытия бизнеса по продаже косметики

Расходы на интернет-магазин

Ежемесячно придётся тратить как минимум 50 000 рублей на контекстную рекламу и наполнение контента. В качестве исполнителей для продвижения могут подойти фрилансеры или специалисты веб-студии.

Открытие интернет-магазина косметики и первые три месяца его функционирования обойдутся вам не меньше, чем в 300 тысяч рублей.

Офлайн-магазин

Стартовый бюджет для физического магазина косметики будет выглядеть примерно так:

Ежемесячно придётся тратить:

• на зарплату продавцам (60 000 рублей минимум);
• на хозяйственные затраты (20 000 рублей).

Итого, открытие офлайн-магазина косметики и его жизнь в первые 3 месяца потребуют минимум 500 тысяч рублей.

Сетевой маркетинг

Сравнивая с двумя описанными выше расчетами бюджета, становится ясно, что старт «косметического» бизнеса в сфере сетевого маркетинга обойдётся в минимум затрат. Для того чтобы начинающему бизнесмену стать представителем сетевой компании, достаточно быть потребителем товара, который он покупает для себя лично. Сама регистрация не требует денег вообще, как и пользование фирменными маркетинговыми материалами (каталогами, пробниками и т.д.), помогающими осуществлять продажи.

О главном

Итак, вложения в онлайн- или офлайн-магазины могут окупиться, но с серьёзными рисками и временными затратами. А вот для успешного бизнеса, построенного в сетевом маркетинге, не нужны какие-то специальные знания и умения, и при правильном бизнес-планировании вы вполне можете получить хорошую прибыль за минимальный срок.

Магазин косметики – прибыльный бизнес, мало подверженный воздействию экономических кризисов. Наиболее простым вариантом открытия является покупка франшизы, т.к. уже раскрученный бренд способствует быстрой окупаемости инвестиций. Однако для начала деятельности необходимо получить разрешение Роспотребнадзора, которое выдается после проведения проверки. Для этого потребуется собрать ряд документов.

 

Косметика - чрезвычайно востребованный товар, спрос на который не падает даже в годы кризиса в экономике. Открыть магазин косметики достаточно сложно, поскольку все товары должны быть сертифицированы. Необходимо строго соблюдать требования по составу товаров, их упаковке, маркировке, хранению.

Почему магазин косметики?

Продажа косметики высокоприбыльна, т.к. женщины покупают ее всегда. Кроме того, это отличный подарок к празднику, поэтому продажи в праздничные дни увеличиваются в разы. Продажи косметики можно сочетать с парфюмерией, можно организовывать мастер-классы по макияжу или маникюру, открыть мини-салон красоты, таким образом привлекая новых клиентов.

Основные форматы магазинов:

• отдельно стоящий;
• оптовый;
• интернет-магазин.

Рис. 1. Дизайн-проект салона натуральной косметики.
Источник: tmi-design.ru.

Рис. 2. Футуристический дизайн для узких помещений полукруглой формы.
Источник: originalmarshmallow.blogspot.com.

Рис. 3. Магазин-островок.
Источник: geliksnn.ru.

Рис. 4. Дизайн салона, в котором косметику можно попробовать или заказать услуги визажиста.
Источник: storeinteriors.ru.

Нормативные документы

Деятельность по розничной торговле косметическими и парфюмерными средствами регулируется следующими законодательными актами:

• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 009/2011 от 23.09.2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», действующий на территории трех республик: России, Беларуси и Казахстана;
• СанПиН 1.2.681-97 Гигиенические требования к производству и безопасности парфюмерно-косметической продукции;
• Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 (ред. от 30.05.2018) "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров…»;
• Постановление Правительства РФ от 27.08.1999 N 967 (ред. от 24.12.2015) "О производстве и обороте спиртосодержащих лекарственных средств и парфюмерно-косметической продукции;
• Постановление Госстандарта РФ от 02.02.2001 N 11 (ред. от 18.06.2002) "Об утверждении и введении в действие «Правил по проведению сертификации парфюмерно-косметической продукции».

Последовательность действий

Когда решение об открытии косметического магазина принято, необходимо совершить ряд действий:

• проработать направления деятельности, выбрать систему налогообложения и составить бизнес-план;
• выбрать помещение;
• получить статистический код деятельности (ОКВЭД);
• осуществить процедуру государственной регистрации в Налоговой инспекции как индивидуальный предприниматель. Можно зарегистрировать и другую форму собственности, например ООО - все зависит от предпочитаемой системы налогообложения;
• подать заявление о постановке на учет (получить ИНН) и выборе системы налогообложения в налоговый орган;
• встать на учет в социальных фондах;
• приобрести франшизу, если решено работать по системе франчайзинга;
• закупить оборудование и подготовить помещение;
• приобрести кассовый аппарат, заключить договор с центром технического обслуживания и поставить аппарат на учет в налоговой инспекции;
• получить разрешение на наружную вывеску в органах местного самоуправления и оформить ее;
• заключить договора на вывоз мусора, санэпидем и прочие мероприятия;
• получить заключение санэпидемстанции;
• закупить товар;
• получить заключение государственного противопожарного контроля;
• получить разрешение на открытие в Роспотребнадзоре.

Справка! Код ОКВЭД для магазина косметики: 52.33 - Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами.

Как получить разрешение Роспотребнадзора

Самым важным документом является разрешение Роспотребнадзора на открытие магазина. После регистрации в качестве ИП и постановки на налоговый учет необходимо отправить в Роспотребнадзор уведомление об открытии магазина. На этот момент должно быть подготовлено помещение и закуплено оборудование, обеспечивающее сохранность товара.

Основные документы

Для получения разрешения Роспотребнадзора потребуются следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации - ИП или ООО;
• свидетельство о собственности на помещение или договор на его аренду;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• устав и ИНН;
• лицензия;
• медицинские книжки сотрудников;
• договор на вывоз мусора, санэпидем, дезинфекцию, дератизацию;
• журнал учета проверок;
• заключение санэпидемстанции;
• программа контроля.

Требования к помещению

Для успешного прохождения проверки Роспотребнадзора необходимо подготовить помещение. К нему предъявляются следующие требования:

• правильно оформленный уголок потребителя;
• наличие оборудования, обеспечивающего сохранность товара;
• оформленная по всем правилам вывеска;
• наличие прейскуранта цен и информации о производителях товара;
• ценники, оформленные в соответствии с законодательством.

Что проверяет Роспотребнадзор

Во время проверки проводится:

• анализ документов;
• осмотр инвентаря и оборудования;
• проверка сертификатов соответствия на товар;
• осмотр объекта в целом.

О том, как подготовиться к проверке Роспотребнадзора, подробно рассказано в видео

По окончании проверки составляется акт, в котором указываются результаты всех экспертиз. В случае выявления нарушений составляется протокол.

Наиболее интересные франшизы

Среди франшиз на открытие магазина косметики встречаются разные интересные и оригинальные варианты. Это магазины профессиональной косметики и натуральной косметики ручной работы, тайской, крымской, корейской и белорусской.

Справка! Покупка франшизы косметического бренда - самый простой способ открытия магазина косметики. Франчайзинг за счет раскрученности бренда дает возможность быстрого выхода на требуемые объемы продаж и существенно сокращает сроки окупаемости инвестиций.

Flormar

Одна из франшиз с длительной историей, требующая минимальных вложений. Flormar - бренд итальянской декоративной косметики, существующий уже 47 лет. Его магазины сегодня расположены в 94 странах мира.

Рис. 5. Островок «Flormar».
Источник: iyasparkavm.com.

К преимуществам франшизы Flormar:

• отсутствие паушального взноса и роялти;
• минимальные вложения - от 500 000 руб.;
• средняя ценовая категория товара;
• высокая рентабельность;
• срок окупаемости 4-6 месяцев;
• минимальная площадь помещения - от 6 до 50 кв. м;
• два формата - отдельный магазин и островок в торговом центре.

Lush

Франшиза магазина косметики ручной работы Lush - это выгодный бизнес с известным, раскрученным брендом. В России франшиза открыта с 2008 года. Предлагается продукция исключительно из натуральных ингредиентов ручной работы. Это шампуни и мыло, пены для ванны, скрабы, ароматные бомбы и многое другое

По состоянию на начало 2018 года, в 50 странах мира открыто более 920 магазинов.

Рис. 6. Салон косметики «Lush».