Когда считается последний день работы при увольнении. Каким считается последний рабочий день при увольнении. Работник трудится в смену

В день прекращения трудового договора с увольняющимся сотрудником законодательство РФ наложило на работодателя немало обязанностей. Но прежде чем обратиться к их рассмотрению, уточним, когда именно наступает указанное событие.

Последний день работы
Днём прекращения трудового договора согласно статье 84.1 ТК РФ всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Таким образом, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Работник, как известно, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (абз. 1 ст. 80 ТК РФ).

Не исключена вероятность, что окончание этого срока придётся на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя.

Сотрудники Роструда рекомендовали в подобных обстоятельствах обращаться к статье 14 ТК РФ (письмо Роструда от 18.06.12 № 863-6-1), которой установлен порядок исчисления сроков. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днём окончания срока в силу упомянутой нормы считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя, то увольняющемуся придётся выйти на работу в понедельник. Но принудить его трудится в этот день работодатель не вправе.

При увольнении же работника накануне выходных работодатель нарушает трудовое законодательство. В период действия трудового договора в выходные дни за работником сохраняется его рабочее место и все трудовые права, в том числе и право на отзыв своего заявления об увольнении (абз. 4 ст. 80 ТК РФ). Уволив работника в пятницу, работодатель лишит его такого права.

Увольнение работника накануне выходных будет правомерным, если сотрудник и работодатель придут к соглашению о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (абз. 2 ст. 80 ТК РФ).

В то же время необходимо учитывать, какие именно дни считаются для работника рабочими. В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. И в этом случае уже работодателю понадобится выйти в выходной на работу, чтобы оформить увольнение сотрудника.

Возможно возникновение неопределённости при определении последнего дня работы и при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если информация о предстоящем увольнении доведена до сотрудников 29 или 30 декабря в обычные годы и 30 декабря - в високосный.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель, как известно, должен предупредить каждого сотрудника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). Сроки же, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока (абз. 3 ст. 14 ТК РФ).

При доведении такой информации до сведения работников 29 декабря срок начинает исчисляться с 30-го числа этого месяца. Двухмесячный срок в таком случае заканчивается 29 февраля. Но в обычные годы в феврале лишь 28 дней.

Законодатель в статье 14 ТК РФ специального положения об определении окончания срока, приходящегося на число, которое отсутствует в месяце, не предусмотрел. Поэтому вполне логично обратиться к статье 192 ГК РФ, устанавливающей порядок исчисления окончания срока, определённого периодом времени.

Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок согласно пункту 3 статьи 192 ГК РФ истекает в последний день этого месяца.

Исходя из этого последним днём работы увольняемых работников в связи с сокращением их численности в рас-сматриваемом случае становится 28 февраля в обычные годы и 29 февраля - в високосный.

Сомнения относительно последнего рабочего дня могут возникнуть также, если сотрудником подано заявление на отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ, в частности, позволяет сотруднику вместо получения компенсации за неиспользованные дни отпуска отгулять их перед увольнением, не возвращаясь уже на работу. Но такое увольнение возможно только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя. Днём увольнения при этом считается последний день отпуска (абз. 2 ст. 127 ТК РФ). Но оформить расторжение договора и исполнить возникающие в связи с этим обязанности работодателю в этот день довольно проблематично, поскольку сотрудник на работе отсутствует.

Конституционный суд РФ в определении от 25.01.07 № 131-О-О указал, что в таком случае последним днём работы сотрудника следует считать не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. С учётом этого все процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, работодателю необходимо произвести ещё до ухода работника в отпуск.

Возникающие обязанности

Издание приказа

При увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) приказ об этом логично издавать в последний ра-бочий день. Если издать такой приказ раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, не исключена вероятность, что его придётся отменять. Ведь работник, как было сказано выше, может воспользоваться своим правом на отзыв заявления об увольнении в последний день двухнедельного срока.

Дата издания приказа и дата увольнения всё же могут не совпадать. Так, при проведении мероприятий по сокра-щению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня. При предоставлении же отпуска с последующим увольнением дата издания приказа и дата увольнения всегда не совпадают.

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения в отпуске.

Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, на документе необходимо сделать запись об этом. Так же стоит поступить, если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника. Запись при этом может выглядеть следующим образом: «Ознакомить под роспись невозможно по причине...».

Если работник отказывается ознакомиться с приказом, помимо записи на документе желательно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом. Данный акт впоследствии может пригодиться, если увольнение осуществляется по инициативе работодателя. Акт составляется в произвольной форме кадровым работником или иным лицом в присутствии не менее двух свидетелей.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» про-изводится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответст-вующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

Иногда к приказу необходимо приложить определённые документы. Так, Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты (утв. упомянутым постановлением Госкомстата России № 1) предписывают приложить к приказу документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику, если увольняемый - материально ответственное лицо. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в некоторых случаях неотъемлемой частью приказа является изложенное в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

Расчёт при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, в силу статьи 140 ТК РФ про-изводится в день его увольнения. Помимо заработной платы, причитающейся сотруднику за отработанные рабочие дни в месяце прекращения трудового договора, при увольнении довольно часто приходится выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Данная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения (письмо Роструда от 02.07.09 № 1917-6-1).

Работники получают компенсацию исходя из количества полагающихся им дней неиспользованного отпуска за время работы у работодателя. Специалисты Роструда рекомендовали определять компенсацию путём умножения среднего дневного заработка работника за расчётный период на количество таких дней. Дни же неиспользованного отпуска, в свою очередь, определяются исходя из расчёта 2,33 дня отпуска за 1 месяц работы (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26.07.06 № 1133-6).

Порядок расчёта среднего дневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска идентичен порядку, применяемому при исчислении данного заработка при уходе в отпуск. Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ).

Положение по исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, установлено статьёй 121 ТК РФ. В указанный стаж работы, в частности, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подсчёт количества дней отпуска, за которые полагается выплатить компенсацию работнику, осуществляется в со-ответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.30). Если сотрудник отработал менее половины месяца, это время исключается из расчёта, а если отработана половина или более половины месяца, эти периоды округляются до полного месяца (п. 35 указанных правил).

Также увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и иные компенсации, если они предусмотрены ТК РФ, локальными нормативными актами или трудовым договором.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в последний день работы выплатить неоспариваемую сумму (абз. 2 ст. 140 НК РФ).

Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы ему должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

При нарушении работодателем установленного срока выплат, в том числе и при увольнении, он обязан возместить их с уплатой процентов (денежной компенсации).

Их размер составляет одну трёхсотую действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Задержка выплаты зарплаты является административным правонарушением. За нарушение законодательства о труде административный штраф может быть наложен (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей - в размере от 1000 до 5000 руб.;
на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

При выплате заработной платы работодатель, как известно, обязан в письменной форме извещать каждого работника:
о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Данная информация отражается в расчётном листке (абз. 1-6 ст. 136 ТК РФ). Обычно расчётный листок выдаётся работнику по окончании месяца. При увольнении же работника расчётный листок надлежит передать ему в последний день работы.

Выдача трудовой книжки
В последний день работы сотрудника в соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора ему необходимо выдать его трудовую книжку (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Никаких оснований для отсрочки выдачи трудовой книжки в ТК РФ не установлено. Следовательно, удерживать рассматриваемый документ по каким-либо причинам - до передачи дел преемнику, погашения долга перед работодателем, в связи с неоформленным обходным листом и т. д. - неправомерно. Если подобные действия приведут к тому, что бывший работник не сможет приступить к работе в ином месте, работодателю в силу его обязанности по возмещению работнику материального ущерба, причинённого в результате незаконного лишения его возможности трудиться, придётся возместить ему не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, то есть за время задержки выдачи трудовой книжки (абз. 9 ст. 165, абз. 4 ст. 234 ТК РФ).

В то же время работодатель не может каким-то образом воздействовать на работника, чтобы тот забрал свою трудовую книжку. Пересылка же её почтой возможна лишь с согласия на это бывшего сотрудника (п. 36 правил ведения). Законодатель, предвидя возможность возникновения ситуации, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, предусмотрел в ТК РФ специальную норму. При невозможности её выдачи в связи с отсутствием работника либо отказом от её получения работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку книжки по почте. С момента направления такого уведомления работодатель от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в срок освобождается (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель также не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения по-следнего дня работы с днём оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:
по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (её) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены);
по пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
женщины, срок действия трудового договора с которой был продлён до окончания беременности в соответствии со статьёй 261 ТК РФ (в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по её письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности).

Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) (далее - правила ведения) уточняют, что в день увольнения (последний день работы) сотрудника работодатель обязан выдать его трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении (п. 35 правил ведения).

Для правильного оформления записи в трудовой книжке необходимо обратиться к правилам ведения и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Все записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 правил ведения). После внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесённые в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 правил ведения).

Неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке её выдачи, так как и то и другое препятствует работнику в поступлении на новую работу. А это, как было сказано выше, влечёт за собой материальную ответственность работодателя. Однако если в трудовую книжку при увольнении была внесена неправильная формулировка причины увольнения, которая не препятствовала трудоустройству работника, то от ма-териальной ответственности работодатель освобождается (абз. 7 ст. 394 ТК РФ).

Факт выдачи работнику трудовой книжки должен быть зафиксирован. В книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма книги приведена в приложении № 3 к упомянутому постановлению Минтруда № 69) для этого предусмотрены специальные графы: в графе 12 указывается дата выдачи книжки, в графе 13 работник расписывается за её получение.

Помимо этого работнику полагается расписаться и в личной карточке (форма № Т-2, утв. приведённым постанов-лением Госкомстата России № 1) (п. 41 правил ведения). Работник же кадровой службы в разделе XI личной карточки увольняемого работника производит запись об увольнении, указывая основание прекращения трудового договора, дату увольнения и номер приказа.

Выдача иных документов
Размер страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в частности пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет, рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

С начала 2011 года в общем случае средний заработок определяется исходя из выплат в пользу физического лица, полученных им за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». При исчислении при этом учитываются в том числе и выплаты, начисленные за указанный период иными работодателями, если сотрудник был принят на работу после начала указанного периода.

Исходя из этого во многих случаях для расчёта размера пособия работнику потребуются сведения о выплатах, на-численных ему работодателями, у которых он трудился ранее. В связи с этим законодателем установлена обязанность работодателя по выдаче работникам в день увольнения (или по их письменному заявлению) справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также за текущий календарный год (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год и порядок её заполнения приведены в приложениях № 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н.

Выдача такой справки, как было сказано выше, осуществляется в день прекращения работы. При невозможности же вручения справки непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление её по почте (п. 2 порядка). Как видим, это положение идентично правилу, используемому при выдаче трудовой книжки.

При обращении же работника с письменным заявлением о выдаче такой справки после прекращения работы ра-ботодателю надлежит её оформить не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления (подп. 3 п. 4.1 закона № 255-ФЗ, п. 3 порядка).

Пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» установлена обязанность работодателя по выдаче сотруднику в день его увольнения сведений о его трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных в отношении его страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Для этого используется индивидуальная форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию све-дений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

Персонифицированные сведения в ПФР подаются ежеквартально вместе с расчётом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1 ПФР) (п. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Поэтому если страхователь ежеквартально выдаёт работникам копии сведений по персонифицированному учёту, направленных в ПФР, то в день его увольнения работодателю надлежит передать форму СЗВ-6-1, заполненную за истекшие месяцы квартала, в котором прекращается трудовое соглашение с работником.

Если же указанные копии не выдавались, то форма СЗВ-6-1 заполняется за период с начала календарного года по месяц увольнения включительно.

При передаче сведений работнику необходимо заручиться у него письменным подтверждением получения этих сведений. Однако в какой форме это должно быть сделано, закон № 27-ФЗ не уточняет. Так что работодатель вправе использовать для этого применяемый им документ по учёту выданных справок.

Законодатель обязал налоговых агентов, осуществляющих начисление доходов, включаемых в облагаемую базу по НДФЛ, выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). Для этого используется форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611).

Данную справку иной раз спрашивают на новом месте работы уволившегося сотрудника для предоставления стандартного налогового вычета на детей. Поэтому при увольнении многие работодатели выдают увольняющимся справки о полученных ими доходах и удержанных суммах НДФЛ.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В статье 62 ТК РФ, определяющей порядок выдачи копий до-кументов, связанных с работой, среди таковых законодатель упомянул, в частности, приказ о приёме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. В общем случае для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, работодателю даётся три рабочих дня со дня подачи письменного заявления. Этого срока, на наш взгляд, работодатель может придерживаться и в случае получения письменного заявления о выдаче копий в последний день работы, поскольку из нормы абзаца 4 статьи 84.1 ТК РФ однозначно не следует, что выдать копии надлежит именно в день прекращения трудового договора.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (п. 1 указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свиде-тельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»). При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).

ВАЖНО:

Указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Такой приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, указанное в пункте 5 Особенностей порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922), а также начисленные за это время суммы.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию сведений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Олег МИТРИЧ, аудитор

По общему правилу принято считать, что завершающим рабочим днем является число, указанное в приказе, когда организация выдала работнику должный пакет документов. При этом, дата завершения трудовой деятельности напрямую зависит от оформления увольнения и от того, предусматривается ли время отработки. Для разных категорий граждан этот пункт может быть скорректирован.

В отношении случая, когда работник оформляет себе отпуск, с последующим увольнением по собственному желанию — тут ситуация даже сложнее, и она подробно рассмотрена в статье по ссылке .

Какой день считается днем увольнения работника?

Законодательно предусматривается, что когда сотрудник увольняется, то датой завершения трудовой деятельности следует считать то число, которым сделана запись в трудовой книжке человека . Какой день при увольнении считается последним напрямую зависит от того, предусматривается ли для работника отработка. Далее каждый случай будет являться индивидуальным и зависеть напрямую от числа, когда работник составил заявление. По нормам законодательства можно это сделать и в выходной. В данном случае, речь идет о тех организациях, где действует сменный график.

Последний рабочий день вполне может быть перенесен, если человек написал заявление в свою рабочую смену, которая по факту выпала на воскресенье. В отделе кадров нет никого, кто мог бы его уволить этим числом — такое предусмотрено для работы по сменам. Сотрудник может уволиться при подачи заявления, иначе должны уволить в последний общепризнанный рабочий день – пятницу.

При увольнении по собственному желанию какой день считается последним рабочим днем?

Когда работник решает подать заявление, то для таких увольняющихся последний рабочий день – число после окончания его обязательной отработки. Прекращение трудовых отношений фиксируется в трудовой, эта дата — последний рабочий, официально фиксированный день. Если последний день после отработки выпадает на любой выходной, то увольнение должно оформляться в предыдущий рабочий день до этого. Задерживать выдачу документов запрещено. Исключение из правила составляют сотрудники, для которых предусматривается возможность получить расчет при подачи заявления без отработки. К таким категориям относятся:

• матери малолетних детей, детей-инвалидов;
• жены офицеров, мужья которых должны отбыть к месту службы;
• работающие пенсионеры;
• матери-одиночки.

Для таких работников дата составления заявления будет официально датой расторжения договора. Этим числом составляется приказ, делается официальная запись в трудовой.

Какой день считается последним в отпуске с последующим увольнением?

Когда работник увольняется, то предварительно он может взять отпуск. Зачастую связано это с нежеланием отрабатывать дополнительное время. Такие отпуска имеют особенности:

• перед увольнением работодатель может вполне не позволить человеку уйти в отпуск, если конечно же работник не причисляется по какому-то параметру к льготной категории и если не предусмотрено графиком;
• при желании заявление можно отозвать до отпуска;
• увольнение таким образом возможно и в декрете, главное – написать заранее заявление;
• отпуск засчитывается в качестве обязательной отработки.

Если работник желает оформить отпуск с дальнейшим прекращением трудовых отношений, расторжением договора, то он должен заранее написать заявление.

Последний рабочий день — число перед отпуском. Тогда сотруднику должны выдать документы и выплатить расчет. Трудовой договор официально расторгается последней датой отпуска.

Это важно для того, чтобы срок вошел в стаж, независимо от факта, что работник уже оформил увольнение.

С какого дня считается отработка 14 дней при увольнении?

Ст. 80 ТК РФ регламентирует, что сотрудник должен подать начальнику заявление за 2 недели до прекращения работы. При этом иногда возможны споры, как правильно считать эти 2 недели. Отработка считается со дня, который следует после дня написания заявления. После прохождения 14 дней следующий (15-й) считается непосредственно датой ухода.

Явный пример:

Человек написал заявление 01.02, отработка тогда будет 02.02-15.02, дата приказа – 16.02. При этом, если путем таких подсчетов дата ухода выпадает на выходной, работодатель не может принуждать работника перерабатывать еще время и выдавать ему документы только после выходного. В таком случае отдать документы, произвести расчет работодатель обязан в последний рабочий день перед выходным.

Дата в документах также указывается эта, а не выходной. Важно внимательно отнестись к данному вопросу, что избежать штрафов за нарушение трудовых норм.

В процедуре увольнения работников есть несколько спорных моментов, которые часто вызывают затруднения у кадровиков. Один из таких вопросов: считается ли день увольнения рабочим днем? Разберемся, что по этому поводу говорит трудовое законодательство.

Последний рабочий день при увольнении очень важен. Ведь именно в эту дату работодатель обязан полностью дать расчет и все документы работнику, который расторгнул трудовой договор. Именно эта дата фигурирует в приказе о расторжении контракта с работником и записана в трудовой книжке. Но все же вопрос: какой день считается днем увольнения и нужно ли еще работать? — волнует многих сотрудников и даже специалистов по кадрам. Постараемся разобраться.

Определение даты увольнения

Процедура расторжения трудового договора начинается, в случае если:

• работник написал заявление по собственному желанию;
• работодатель издал приказ о сокращении штата;
• работодатель решил уволить сотрудника за дисциплинарный проступок или в связи с утратой доверия;
• работник и руководство организации заключили соглашение о прекращении трудовых отношений.

Но причина расторжения трудового договора и первичный документ роли не играют. В силу статьи 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации. Исключение по нормам этой статьи составляют только те ситуации, при которых увольняемый человек отсутствовал на работе: болел или был в отпуске, но за ним сохранялось рабочее место. Однако формально и в этом случае ответить на вопрос «будет ли считаться день увольнения рабочим днем или нет?» можно положительно.

Единственная сложность — правильно указать в документах то, что днем увольнения работника является определенная дата.

Работа и расчет в последний день

Поскольку днем увольнения работника считается рабочий день, кроме отдельных случаев, то он должен находиться на работе и исполнять свои служебные обязанности в обычном режиме (если он не в отпуске). Руководство обязано выплатить все причитающиеся работнику выплаты, в число которых входит:

• зарплата за отработанное время;
• отпускные и компенсация за неизрасходованный отпуск прошлых периодов;
• выходное пособие (если оно предусмотрено);
• прочие компенсационные выплаты.

Также человеку должны выдать на руки трудовую книжку, в которой обязательно должна быть сделана соответствующая запись.

Стандартные случаи и сроки расторжения договора

Заявление по собственному желанию

Если работник решил уволиться самостоятельно, то по закону обязан предупредить об этом руководство за две недели (14 календарных дней). Кроме того, в самом заявлении о расторжении договора обычно указывается дата увольнения. Последним рабочим днем считается именно то число, которое приходится на последний день такого предупреждения.

В силу статьи 14 ТК РФ отсчитывать период предупреждения следует со следующего дня после подачи заявления в кадровую службу компании. Если, например, работник написал заявление и передал его начальству 1 декабря, то указать в нем он должен 15 декабря. Это и будет его последний день на работе. Важно пояснить, что в заявлении нужно избегать предлога «с»: нужно писать не «прошу уволить с 15 декабря», а просто «уволить 15 декабря». Так кадровику будет проще ориентироваться при составлении приказа, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов. Кроме того, эта формулировка служит защитой от разночтений в трактовке последнего рабочего дня в ходе возможных споров сотрудников с работодателями.

Соглашение сторон

Если стороны решили расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, они также составляют об этом отдельный документ. В этой ситуации двухнедельный период отработки может отсутствовать, и удобную для обеих сторон дату окончания исполнения профессиональных обязанностей можно выбрать любую. Именно ее следует указать во всех документах.

Если день расторжения трудового договора выпадает на выходной

Бывает так, что дата, указанная в заявлении, на которую приходится окончание двухнедельного срока предупреждения, выпала на выходной или праздничный нерабочий день. В этом случае действует норма статьи 14 ТК РФ: закончить работу человек может только в ближайший следующий за выходным или праздником день. Это позиция Роструда, но существует другая позиция, в соответствии с которой можно выдать расчет и документы накануне.

Однако эта норма не распространяется на сменный режим работы, когда сотрудник по графику должен был работать в это время. В этом случае, как указал Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1, рассчитать человека необходимо в условленную дату без всяких переводов сроков. Однако тут может возникнуть проблема: смена увольняющегося работника может выпасть на субботу или воскресенье, когда бухгалтерия и кадры отдыхают. Тогда работодателю придется вызвать бухгалтера и кадровика на работу в их выходной день и в дальнейшем компенсировать такой выход, как того требует Трудовой кодекс.

Увольнение во время отпуска или больничного

Нормы статьи 84 ТК РФ предусматривают, что если сотрудник отсутствовал во время расторжения отношений с работодателем по уважительной причине, то последний рабочий день определяется по-другому:

1. Если эта дата выпала на время, когда человек заболел и получил листок временной нетрудоспособности, а его увольняют по инициативе работодателя, это будет ближайший будний день после выхода с больничного. Кстати, это исчерпывающий ответ на вопрос могут ли уволить на больничном? На самом больничном не могут, а вот сразу же после его закрытия — пожалуйста. Если же работник уходит сам или по соглашению сторон, во время расторжения трудовых отношений он может находиться и на больничном.
2. Если человек получил отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.

Прекращение трудового договора во время командировки

Законом прямо не запрещено увольнять сотрудника в последний день командировки, однако рекомендуется сделать так, чтобы он все же смог быть на работе — получить трудовую книжку, другие документы и полный расчет. В противном случае возможны нежелательные осложнения.

Законодательно все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, отражены в ТК РФ. Важной темой, регламентированной ТК РФ, является порядок выполнения процедуры и последний рабочий день при увольнении.

Завершение может занять от нескольких дней до двух недель, что зависит от некоторых конкретных обстоятельств.

Какой день считается днем увольнения

Итоговая дата, являющаяся последним рабочим днем, высчитывается от даты подачи заявления. В стандартной ситуации на отработку после заявления намерений отводится две недели, ст.77 ТК РФ. Днем увольнения работника считается, согласно ст.80 ТК, рассчитанный после подачи заявления день с учетом отработки в две недели. Работником пишется заявление стандартного образца на имя руководителя предприятия, которое фиксируется в отделе кадров. Этот день считается первым днем двухнедельной отработки. Написанный увольняющимся документ должен указывать последний день работы.

Гражданин имеет право не выходить на рабочее место по истечении законного срока, при судебных и надзорных рассмотрениях спора права будут на его стороне. При этом заявление не должно содержать ошибок и неточностей, чтобы не давать оснований для пересмотра. Закон позволяет сократить срок отработки при взаимном согласии между руководителем и увольняющимся.

Возможно назначить конкретную дату увольнения, отличную от стандартной, если это диктуется объективной необходимостью. Например, поступление на учебу, переезд в другую местность или перевод супруга военнослужащего.

Если работника увольняют не по , по приказу руководства, заявление не требуется. Речь об обязательной отработке не идет, руководство в приказе указывает дату прекращения двустороннего соглашения по указанным причинам. Согласно ст.14 ТК РФ, отработка начинается со следующего дня после оформления заявления, с него формируется отсчет отрабатываемого срока.

День увольнения считается рабочим днем и входит в подсчет, если гражданин уходит по личному желанию или приказу начальства. Часто возникает вопрос, является ли день увольнения рабочим днем, входит ли он в подсчет, когда выпадает на выходные или праздничные дни. В данной ситуации последней датой отработки признается последний предпраздничный или первый рабочий день после выходного.

Если лицо находилось в очередном отпуске, то увольнение происходит при его личном согласии, отображенном в заявлении или в день выхода из отпуска. Уволить человека без оповещения нельзя, датой расчета будет последний отпускной день или первый при выходе на службу. В подобной ситуации увольняемому должна быть выдана оформленная трудовая книжка, осуществлен полный финансовый расчет на последний день отпуска, ст.127 ТК РФ.

День увольнения и рабочий день могут не совпадать, если увольнение происходит по инициативе руководства. В случае прогула и не выхода на рабочее место без уважительных оснований, гражданина увольняют по соответствующей статье и последним, расчетным днем является дата последнего присутствия на работе. Расстаться с человеком, находящемся на больничном, без его согласия невозможно. Уволить по приказу можно после выхода с больничного, при наличии оснований и приказа руководства день выхода является последней рабочей сменой, ст.81 ТК РФ.

Оформление расчета в трудовой книжке

Расторжение трудового соглашения происходит по личной инициативе гражданина или по решению руководства. В первом случае пишется заявление, во второй ситуации издается приказ, отображающий причину решения расстаться с работником досрочно. Причины могут быть различного свойства, от , до нарушения внутреннего регламента или невыполнения служебных обязанностей. На основании приказа бухгалтерией предприятия производится окончательный финансовый расчет, отдел кадров заносит запись в трудовую книжку.

Если работником не произведена передача своих обязанностей другому лицу, не выполнены поставленные задачи, его не имеют основания задерживать сверх срока. Работник должен быть ознакомлен с распоряжением или приказом руководителя под расписку. При отказе в акте делается соответствующая пометка об ознакомлении. заносится в последний рабочий день с указанием даты и причины увольнения.

Работник имеет право запросить необходимые ему сведения для последующего трудоустройства, о чем должен предупредить отдел кадров.

Запись в трудовой книжке должна быть с указанием нормативов ТК РФ, четко сформулирована и не иметь разночтений. Документ выдается на руки в последний день работы при увольнении, в случае отсутствия гражданина пересылается заказным письмом по указанному им адресу.

Увольнение – серьезная процедура и она, как правило, занимает не один час. Зачастую увольняемый должен отработать еще две недели и тогда будет еще достаточно времени на то, чтобы оформить все необходимые документы, но законодательством также предусмотрены случаи, когда уволить работника должны в тот же момент, когда написано заявление на увольнение.

В таком случае за сутки необходимо оформить все документы. В таком случае важно знать — день увольнения считается рабочим днем или нет. В отделе кадровой необходимо подготовить все документы (приказ, расчетный лист), акт приема-передачи (если увольняющийся – материально ответственное лицо). Но часто возникают противоречия как определить последний рабочий день при увольнении.

День увольнения (считается какой датой от момента написания заявления) будет напрямую зависеть от того, по чьей инициативе и по какой причине расторгается трудовой договор. Кстати, Законом не утвержден какой-либо чуткий обязательный образец, как такой документ может подаваться.

Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное – указать с какого числа человек хочет уволиться, а также по какой причине. Если точной причины нет в заявлении, то работодатель имеет право уволить работника через 2 недели.

Итак, возможные причины:

1. Уход с работы по собственному желанию. Моментом увольнения в некоторых случаях считается дата написания заявления, если такое желание изъявляет инвалид, многодетная мать или женщина, мужа которой переводят в другую местность на работы. Расчет в дату увольнения также обязателен и в этой ситуации.
2. Расторжение трудового договора по соглашению сторон. В данном случае дата увольнения считается последним рабочим днем и определяется сторонами индивидуально на свое усмотрение.
3. Сокращение штата или ликвидация организации. В таком случае, перед тем как уволить работника, его должны предупредить минимум за 2 месяца. Об этом издается соответствующий приказ, который человек должен подписать (что ознакомлен с ним). В этом случае и последний рабочий день, и дата увольнения является той датой, которая указана в приказе.

Как правильно высчитать дату

Почти каждый человек знает, что уволившийся должен отработать еще 2 недели после изъявления своего желания покинуть компанию. Но не всегда получается правильно рассчитать дату.

Рассмотрим пример: работник написал заявление 15 марта, тогда отсчет 2 недель начнется только 16 марта, а датой расторжения трудовых отношений будет 29 марта. Нужно ли работать в день увольнения? Да! Если это рабочий день, то сотруднику он также оплачивается и поэтому работать в это время также приходится. Этот период оплачивается стандартно и если сотрудник не будет ходить на работу, то работодатель имеет полное право в это время . Выдача трудовой книжки будет уже с совершенно другой записью, что может существенно испортить репутацию.

Но иногда он может быть выпавший на нерабочую дату. В такой ситуации будут некоторые нюансы:

• или на праздник, то работодатель должен уволить и рассчитать сотрудника в последний рабочий день перед этой датой. К примеру, если выпадающий день пришелся на воскресенье, то работодатель должен уволить сотрудника в пятницу. В понедельник он это сделать не имеет права! Если на выходной попадает эта дата, то в трудовой все равно должно стоять число, на которое приходится последний рабочий день. Акт передачи всех документов и расчетная документация также заполняется этим днем. Если день увольнения выпадает на выходной, то он не может указываться как последний день работы;
• если день увольнения выпал на отпуск, то увольняют человека последним днем отпуска (то же касается и больничного);
• если сотрудник ушел на больничный в день увольнения, то все равно расторжение трудового договора происходит в дату, которая ранее оговаривалась в приказе. Но при этом сотрудник имеет право на оплату больничного листа еще в течении 30 дней. Для этого ему необходимо будет предоставить закрытый больничный руководству и получить выплату ( осуществляется на основании его общего стажа).

Важные нюансы

По какой бы причине человек не решил увольняться, стоит учесть некоторые нюансы:

• Даже в последний день отпуска уволить человека нельзя. Но эта норма касается лишь тех ситуаций, когда инициатором выступает работодатель. Если инициатива увольнения работника его личная, то это возможно. Также как и случай увольнения по соглашению сторон – тогда все нюансы прописываются в соглашении. Третий случай – если на отпуск сотрудника приходится дата полной ликвидации предприятия. В таком случае последней датой работы будет не последний день отпуска, а дата перед отпуском. Он считается рабочим и в этот период сотруднику должны выдать все документы (этим днем осуществляется выдача трудовой книжки). Но это возможно лишь в том случае, если обязательная отработка (14 суток) заканчивается не позже, чем последний день отпуска. Если после этого числа заканчивается обязательная отработка, то тогда сотрудник должен еще отработать оставшиеся дни. Оплаченный отпуск в таком случае предоставляется лишь на тот период, который уже наработан по факту на день расторжения трудового договора.
• Если работающий предупреждает начальника устно о своих планах уволиться, то считать дни от этого числа нельзя.
• Уволить человека, который находится в отпуске или на больничном нельзя. Исключением будет являться ситуация, когда сотрудник хочет уволиться по своей инициативе. Если уволенный не был против, то он должен подписать акт или в любой другой форме выразить свое согласие расторгнуть трудовой договор. Последний день отпуска является днем расторжения трудовых отношений – в этот же день и должны быть выданы все документы, этим днем издается приказ. А вот с больничным ситуация несколько иная – днем увольнения официально считается не последний день нахождения на больничном, а первый рабочий день после его окончания.
• Больше всего споров возникает по поводу того, какой день считается последним, если человек уволен за прогул. В таком случае день прогула не должен оплачиваться и последним рабочим считается тот день, который он отработал до даты прогула.
• Выдача трудовой книжки обязательно должна быть осуществлена в день расторжения трудового договора. Если в этот день сотрудник не может забрать ее по каким-то значимым обстоятельствам, то ему нужно направить официальное письмо с предложением дать свое согласие на отправку книжки по почте. Неполучение трудовой книжки может быть расценено как отказ работодателя ее отдать, поэтому руководство всегда стремится себя обезопасить. Все остальные документы также должны быть подготовлены к этому дню, в том числе обязаны произвести полный финансовый расчет.
• Запись в трудовую книжку должна быть внесена только в день увольнения. За сотрудником сохраняется право отозвать свое заявление и поэтому вносить запись в трудовую заранее нельзя.
• Спорная ситуация – смерть сотрудника. Многие по ошибки считают, что расторжение трудового договора должно происходить непосредственно в день смерти сотрудника. На самом деле это не так! Дата, указанная в приказе, и дата смерти не могут совпадать. Издать официальный приказ о расторжении трудовых отношений с сотрудником работодатель имеет право лишь той датой, когда было выдано Свидетельство о смерти работника.
• Если увольняется, к примеру, бухгалтер или любое другое материально ответственное лицо, то необходимо составлять акт передачи дел и материальных ценностей. Практика показывает, что проводить инвентаризацию и проверку всех дел начинают заранее, так как пересчитать все за один день не возможно физически, но непосредственно сам документ должен быть подписан только в день расторжения трудовых отношений. Если его подписать раньше, то произойдет казус: сотрудник формально уже передал все свои дела и полномочия и не имеет права заниматься этими вопросами – какие тогда обязанности он будет выполнять до даты увольнения? Вот почему так важно, чтобы эти числа совпадали.

Итак, по общему правилу день увольнения считается рабочим и поэтому руководитель имеет право уволить человека за прогул, если он отказался исполнять в этот момент свои производственные обязанности. Но, как показывает практика, обычно так никто не делает и об окончании трудовых отношений работодатель и работник договариваются самостоятельно, выбирая то число, которая максимально подходит обоим сторонам.

В Трудовом кодексе РФ нет условия об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, работник может написать заявление об увольнении и весь срок предупреждения находиться в отпуске или болеть. Данный срок в этом случае не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).