Как оформить вынужденный прогул. Вынужденный прогул по вине работодателя. В каких случаях возникает вынужденный прогул

Работу сотрудник может не только по своей вине. Работодатели нередко становятся причиной прогула своих подчиненных. За вынужденный прогул по вине работодателя сотруднику выплачивается компенсация. Чтобы работник не подал исковое заявление, вы должны оплатить время прогула. Как происходит оплата и какая формула нужна для расчета суммы компенсации?

Причины вынужденного прогула

Если работник не имеет возможности выполнять служебные обязанности по вине директора или владельца компании, то прогул признается вынужденным.

Прогул по вине предпринимателя – это:

1. Увольнение нанятого лица без каких-либо весомых оснований.
2. Отстранение специалиста от его обязанностей без причин.
3. Выдача трудовой книжки после увольнения не в положенный срок.

Рассчитываем выплаты

Для расчета суммы компенсации учитывается заработная плата сотрудника за предшествующие незаконному увольнению 12 месяцев.

При этом учитывают:

• премиальные выплаты;
• надбавки;
• страховые выплаты;
• оплаты по повышенному коэффициенту и пр.

Не учитывают выплаты, которые не связаны с оплатой за труд:

• помощь работнику профсоюзом;
• возврат средств за питание;
• компенсация затрат на дорогу до места службы;
• оплата переквалификации или дополнительного обучения.

Если сотрудник работал в компании менее 1 года, зарплата рассчитывается исходя из среднего дневного заработка. Для этого количество отработанных дней делится на полученную зарплату за 12 месяцев с вычетом всех , которые не относятся к оплате труда. Учитываются при расчете только трудодни на данном предприятии, предыдущие места работы и оплаты не влияют на среднюю зарплату за день.

Если за время, когда сотрудник был незаконно отстранен от своего рабочего места, ставка в компании выросла, то при расчете учитывается и этот коэффициент. При любых расчетах сумма выплаты не должна быть ниже ежемесячной средней оплаты труда в компании. Подробный расчет регламентируется Постановлением правительства от 24.12.2007 № 922.

При расчете учитываются только трудодни на данном предприятии, предыдущие места работы и оплаты не влияют на среднюю зарплату за день.

Если сотрудник был уволен с выходного пособия, то при расчетах эта сумма засчитывается в выплату. При этом другие выплаты, которые были получены незаконно уволенным сотрудником, не снимают ответственности с предпринимателя и не являются причиной для отказа оплатить прогулы.

К таким выплатам относят:

• страховое пособие по безработице;
• выплаты с других мест работы;
• выплаты процентов от сделок по договорам;
• по больничному листу.

Правила выплаты простые: уволили сотрудника без причины – оплатите и компенсируйте потерянное им время. Причем по решению суда работник может претендовать не только на оплату в размере средней заработной платы, но и на компенсацию морального вреда. Сумму компенсации морального вреда определит суд в каждом конкретном случае. Конечно, работнику придется доказать, что незаконное увольнение принесло ему моральный вред.

Рассчитываем время прогула

Если произошло незаконное увольнение сотрудника, работодатель должен правильно высчитать не только средний ежемесячный или ежедневный заработок подчиненного, но и время вынужденного прогула.

При расчете времени берется дата не со дня приказа об увольнении, а следующая после увольнения. А если работник взял отпуск и был уволен после него – то за день до приказа. Так, если сотрудника уволили, а он предусмотрел неприятность и взял отпуск, то первым днем вынужденного увольнения считается последний день отпуска.

При расчете времени берется дата не со дня приказа об увольнении, а следующая после увольнения.

Не всегда нарушения связаны с увольнением. Так, если по ст. 62 ТК РФ трудовая книжка не была выдана в день увольнения, а сотрудник хотел устроиться на новую работу и не смог, то он теряет прибыль, и за эти дни придется заплатить. Причем потерянная прибыль будет высчитываться по той заработной плате, которую не получил сотрудник на новом месте.

Если при увольнении в трудовой книжке была сделана неправильная запись и бывший сотрудник из-за этого потерял выгодное место, то предпринимателю придется уплатить потерянную прибыль. Конечно, в суде бывший сотрудник должен предоставить доказательство, что на новое место его не взяли именно из-за этой записи.

Чаще всего в судебной практике встречается вынужденный прогул по причине или ухода за несовершеннолетним ребенком. Если вы не хотите попасть в неприятную ситуацию, прежде чем увольнять работника, проконсультируйтесь со специалистами, насколько это будет законно.

Ответственность за просрочку компенсации

Если работодатель не выплачивает бывшему работнику назначенные судом компенсации, то уволенный может рассчитывать на компенсацию в размере 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждое число задержки (с 1 января 2016 года ставка – 11% годовых). Регламентируется это указанием банка России 11.12.2015 2873-у. Плюс придется оплатить моральную компенсацию и судебные издержки, а это минимум 30000 рублей.

Компенсация и налоги

Минфин России опубликовал письмо от 24 июля 2014 г. N 03-04-05/36473, где говорится, что любая полученная сумма за время вынужденного прогула облагается налогом.

При заполнении НДФЛ декларации учитывают все доходы плательщика. Поэтому согласно ст. 210 НК РФ выплаты после трудового спора по вынужденному прогулу тоже облагаются налогами.

Полный перечень доходов, которые не подлежат налоговому обложению, установлены ст. 217 НК РФ. Но в судебной практике были случаи, когда среднемесячная зарплата, выплаченная по вынужденному прогулу, была отнесена к компенсации работнику. Если выплата признана судом компенсацией, то согласно п. 3 ст. 217 НК РФ облагаться НДФЛ она не будет. Это же касается компенсации от бывшего работодателя морального вреда, который доказан в суде.

Компенсация сотруднику за вынужденный прогул по вине работодателя не облагается НДФЛ.

Страховые выплаты в Пенсионный фонд за время отсутствия работника, который был восстановлен по решению суда, предприниматель должен произвести в полном объеме.

Разберемся на примерах

Для того чтобы вам было проще разобраться, приведем образец расчета сотрудника при вынужденном прогуле.

Итак, Сидоров В.В. был уволен 1 июня 2010 года незаконно. Он обратился в суд, и его восстановили 2 августа 2010 года.

Начинаем расчет:

Месячная оплата у Сидорова В.В. до его незаконного увольнения составляла 10000 рублей. Время вынужденного прогула – 2 месяца, или 42 рабочих дня.

Для вычисления среднемесячной заработной платы необходимо взять данные за последние 12 месяцев до увольнения. Делаем расчет дней за этот период, если работник отработал его полностью: с июня по декабрь 2009 года (149 рабочих дней) и с января по май 2010 года (125 рабочих дней).

Для вычисления среднемесячной заработной платы необходимо взять данные за последние 12 месяцев до увольнения.

Но известно, что с 1 июня на месте, которое занимал Сидоров В.В., оклад был повышен до 14400 рублей.

Высчитывается коэффициент повышения по формуле: новая ставка / старая ставка. В нашем случае: 14400 / 10 000 = 1,44.

Теперь высчитываем, сколько должен получить работник за время вынужденного прогула по формуле: средняя заработная плата за день × коэффициент повышения ставки × рабочие дни.

В нашем случае: 437 рублей 96 копеек × 1, 44 × 42 дня = 26 487 рублей 82 копейки. Эту сумму должен получить незаконно уволенный работник.

Но предположим, судом была назначена компенсация морального вреда в размере 12000 рублей, а также судебные издержки (22000 рублей). В итоге восстановленный сотрудник получит: 26487 рублей 82 копейки + 22000 рублей + 12000 рублей = 60487 рублей 82 копейки.

Не стоит доводить дело до суда. Если вы решили уволить сотрудника, но сомневаетесь в законности, стоит обратиться к юристам. Если вы допустите ошибку, придется выплатить бывшему сотруднику немаленькую сумму и восстановить его на рабочем месте. Также из вашего кармана будут уплачены судебные издержки. Если неприятная ситуация все же возникла, то рекомендуем рассчитаться с сотрудником, не дожидаясь вступления в силу решения суда.

В трудовом законодательстве понятие «вынужденный прогул» формально не определено. Хотя факт вынужденного прогула встречается повсеместно и хорошо известно многим работников и работодателям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Необходимо отметить о неоднозначном истолковании в правоприменительной практике подобного рода неопределенных понятий. Они вызывают проблемы, сопровождаемые конфликтными ситуациями.

Что это такое

Под термином «вынужденный прогул» подразумевается определенное время, когда работник по вине работодателя был лишен возможности трудиться.

К причинам, повлекшим за собой вынужденный прогул, относятся:

• незаконное увольнение работника;
• перевод работника без основания или с допущением нарушений на другую работу;
• необоснованный отказ работодателя в приеме на работу, включая несвоевременное заключение трудового договора;
• восстановление на работе лица, которое было незаконно уволено, переведено на другую работу с задержкой;
• неправильная, расходящаяся с нормативами действующего законодательства формулировка, лишившая работника возможности трудоустроиться у другого работодателя;
• несвоевременная выдача
  на руки работнику по вине работодателя, иным основаниям.

Помогут в решении вопросов, связанных с защитой прав работника! В практике Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы имеется большое количество успешных дел о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Обращайтесь.

Исковые заявления о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда часто встречаются в адвокатской практике.

Согласно статье 392 Трудового кодекса РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора, в том числе и с требованием о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

В статье 391 Трудового кодекса РФ приведен перечень индивидуальных трудовых споров непосредственно рассматриваемых в судах общей юрисдикции по заявлениям работников, таких как: о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника и индивидуальные трудовые споры.

Согласно части 2 статьи 394 Трудового кодекса РФ при восстановлении на работе работнику оплачивается время вынужденного прогула.
Средний заработок для расчета оплаты времени вынужденного прогула определяется в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.
Расчет среднего заработка, независимо от режима работы, производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Коллективным договором могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Размер оплаты и период, за который выплачивается сумма, должны быть указаны в решении суда и исполнительном листе. Данную сумму можно уменьшить на величину выходного пособия, выплаченного работнику при увольнении.

Следует учитывать, что выплаты за время вынужденного прогула производятся одновременно с изданием приказа об отмене увольнения. Как указал Верховный Суд РФ, смысл процедуры восстановления на работе заключается именно в отмене правовых последствий увольнения путем отмены приказа об увольнении (а не путем издания приказа о восстановлении на работе после вынесения судом соответствующего решения). Следовательно, обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности. Данная выплата является неотъемлемой частью процесса восстановления на работе.

Работодатель не может самостоятельно уменьшить размер суммы, назначенной судом. Зарплата, которую незаконно уволенный работник получил в другой организации или в службе занятости как пособие по безработице, не уменьшает размера оплаты времени вынужденного прогула (п. 62 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Поэтому работодатель не может уменьшить размер заработной платы за время вынужденного прогула на суммы, полученные работником на другой работе.

Трудовым законодательством наравне с ответственностью работодателя по возмещению материального ущерба определена и его ответственность за возмещение работнику морального вреда.

Согласно ст. 237 Трудового кодекса РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора, факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Моральный вред состоит в том, что работник испытывает моральные страдания из-за нарушения его прав.
В целях обеспечения правильного и единообразного применения законодательства, регулирующего компенсацию морального вреда, наиболее полной и быстрой защиты интересов потерпевших при рассмотрении судами дел этой категории, Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 20 декабря 1994 г. N 10 "Некоторые вопросы применения законодательства о компенсации морального вреда" дал соответствующее разъяснение.
Судебная практика последних лет демонстрирует устойчивую тенденцию к увеличению количества требований о возмещении морального вреда, предъявляемых работниками в рамках трудовых споров. Несмотря на это, в Российской Федерации по сей день существует ряд препятствий к формированию единообразной судебной практики по данной категории дел.

Понятие морального вреда в ТК РФ отсутствует. Однако с учетом того, что возмещение морального вреда в рамках трудовых правоотношений выступает частью общей концепции возмещения морального вреда, при определении данного понятия следует руководствоваться ст. 151 ГК РФ, согласно которой моральный вред — это физические или нравственные страдания гражданина, причиненные ему действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину другие нематериальные блага.

Соответственно применительно к трудовым отношениям моральный вред — это физические или нравственные страдания работника, связанные с неправомерным поведением работодателя, которое может быть выражено как в форме действия, так и бездействия.

Наличие физических и нравственных страданий, вызванных неправомерными действиями или бездействием работодателя, должно быть доказано работником. Доказательствами могут служить, к примеру: заболевание, нравственные страдания, обусловленные потерей работы и невозможностью найти другую, невозможность трудоустроиться, получить статус безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки, задержка заработной платы, поставившая сотрудника в сложное материальное положение и т. д..

По общему правилу обязанность компенсации морального вреда возлагается на работодателя при наличии его вины в причинении морального вреда. Исключения из этого правила оговорены законом, а именно ст. 1100 ГК РФ, в которой приведены случаи, когда компенсация морального вреда осуществляется независимо от вины причинителя вреда, к которым, в частности, относится причинение вреда жизни или здоровью гражданина источником повышенной опасности.

В Трудовом кодексе РФ с однозначной определенностью закреплено лишь два случая, когда работник вправе требовать возмещения морального вреда. Это право требовать возмещения морального вреда при дискриминации в сфере труда (ст. 3 ТК РФ) и в случаях увольнения без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконного перевода на другую работу (ст. 394 ТК РФ).

Так, Определением Верховного Суда РФ от 25.01.2008 № 5-В07-170 были удовлетворены исковые требования М. в части признания приказа об увольнении незаконным, о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, поскольку расторжение трудового договора по п. 2 ст. 278 ТК РФ не является мерой юридической ответственности и не допускается без выплаты справедливой компенсации, размер которой определяется трудовым договором, а в случае возникновения спора — решением суда.

Однако Пленум Верховного суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (Постановление № 2) по вопросу о компенсации морального вреда работнику разъяснил следующее: учитывая, что Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда и в иных случаях нарушения трудовых прав работников, суд в силу ст. 21 и 237 ТК РФ вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя, в том числе и при нарушении его имущественных прав (например, при задержке выплаты заработной платы).
Таким образом, работник может требовать возмещения морального вреда во всех случаях неправомерного поведения работодателя, в том числе в связи с увольнением без законного основания, незаконным переводом на другую работу и наложением дисциплинарного взыскания, задержкой выплаты заработной платы.

Вынужденный прогул по вине работодателя в ТК РФ и оплата за него устанавливаются по решению суда или актом инспекции труда. Неопределенность в формулировке этого понятия является частой причиной разногласий. Между тем, практики сходятся во мнении, что вынужденный прогул – это отсутствие работника по месту исполнения своих обязанностей более четырёх часов подряд или в течение всей смены по вине работодателя. Оплачивается он только после того, как будет доказана незаконность действий администрации.

Вынужденный прогул по вине работодателя в ТК РФ имеет место в следующих случаях:

• незаконное увольнение;
• безосновательный перевод сотрудника на иную работу;
• несвоевременное утверждение трудового соглашения или необоснованный отказ принять соискателя на работу;
• простой;
• неправильная формулировка касательно увольнения, препятствующая поиску нового места трудоустройства;
• несвоевременная выдача трудовой книжки;
• задержка в исполнении решения государственного органа о восстановлении сотрудника.

Важно! Если у работника выйдет доказать, что произошел один из перечисленных случаев, ему руководитель обязан оплатить время вынужденного прогула.

Какие выплаты полагаются работнику

Статья 234 Трудового кодекса накладывает обязанность на администрацию предприятия компенсировать все выплаты, не полученные подчиненным во время вынужденного прогула. При проведении расчетов стоит себя проверить с помощью онлайн-калькулятора. Данный сервис помогает избежать множества ошибок при начислении компенсаций и иных выплат.

Формула для самостоятельного расчета или проверки данных, которые выдает калькулятор:

компенсация = средний заработок * количество дней невыхода на работу.

Если речь идёт о простое, то работодатель обязан выплатить 2/3 среднего заработка за этот период. Таким образом, формула может быть подкорректирована для этого случая.

Для расчета заработной платы за время вынужденного прогула понадобятся следующие данные:

• размер среднего дохода работника;
• корректировочный коэффициент (при изменении уровня зарплат заработок индексируется);
• время вынужденного прогула.

Кроме этого, работодателю следует быть готовым, что подчиненный потребует моральную компенсацию вследствие неправомерных действий администрации. Её размер и порядок начисления определяются индивидуально по каждому вопросу. Учитывается степень вины руководителя, личность сотрудника и множество других факторов, заслуживающих внимания.

Как посчитать средний заработок

Порядок начисления выплат урегулирован нормами Постановления № 922 от 2007 года. Для этого необходимо произвести расчет среднего заработка работника за последний календарный год. Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении происходит с помощью выведения среднего заработка, начисленного до окончания трудовых отношений. В расчет компенсации входят следующие выплаты:

• заработная плата, выплаченная на основании тарифных и сдельных расценок;
• комиссионные вознаграждения;
• оплата труда в натуральной форме;
• вознаграждения за государственную службу;
• гонорары авторам;
• надбавки и доплаты;
• премии.

Читайте также Нюансы увольнения сотрудника с работы за один прогул

При начислении компенсации за вынужденный прогул можно использовать специальный бухгалтерский инструмент – онлайн-калькулятор. Данный сервис проводит не только правильный расчёт, но и учитывает все вносимые изменения в законодательство. Калькулятор рекомендуется применять и при других видах начислений. Самостоятельно посчитать среднюю зарплату поможет следующая формула:

средний заработок за день = весь заработок за год / фактически отработанное время.

К примеру, гражданин Иванов был уволен с работы в январе 2019 года. Заработная плата в течение 2016 года составляла 30 000 рублей. Летом был ежегодный отпуск длительностью 2 недели (10 рабочих дней). Для расчета берутся только полные календарные месяцы и дни фактического исполнения трудовых обязанностей:

1. весь заработок работника составит 360 000 рублей (30 000 * 12 мес.);
2. чтобы получить количество отработанных дней, следует поднять бухгалтерскую документацию и сложить рабочие смены работника, допустим, получилось 242 дня (отпуск сюда не входит);
3. заработок за день у Иванова составит 1 487 рублей.

Для взыскания среднего заработка за время вынужденного прогула нужно обратиться в судебный орган. Только так можно доказать своё право на получение выплат.

Индексация заработка

Вынужденный прогул при незаконном увольнении доказать на практике бывает нелегко, а уже тем более не быстро. За это время на предприятии могут произойти изменения в исчислении заработка. Выведенная сумма среднего дохода подлежит индексации в таких ситуациях:

• произошло повышение зарплаты в исчисляемом периоде;
• доходы на предприятии повысились после незаконного увольнения работника.

Корректировочный коэффициент высчитывается путём деления заработка, установленного на сегодняшний день, на доход, фактически полученный работником. Данный показатель умножается на начисления, полученные в каждом месяце, до повышения уровня доходов. Эти начисления уволенному работнику удобнее проводить с помощью калькулятора индексаций.

Пример следующий. Гражданка Иванова уволена в январе 2019 года. В 2016 году у нее не было отпуска. Доход работников на предприятии составлял 30 000 рублей, а после ее увольнения вырос до 35 000 рублей. Всего в году было отработано 252 рабочих дня. Таким образом, в день ее заработок составляет 1 428 рублей. Теперь необходимо учесть разницу в зарплатах. Коэффициент составляет 35 000 / 30 000 = 1,16. Средний заработок корректируется, и выходит 1 656 рублей. Именно с этой индексированной суммы высчитывается доход, который получит работник в качестве компенсации.

Прогул – обширное понятие. Он может быть по вине сотрудника или работодателя. Определить его вид крайне важно, так как от этого зависят особенности выплат.

Понятие вынужденного прогула согласно ТК РФ

ТК не раскрывает термин «вынужденный прогул». Традиционно считается, что это пропуск рабочих дней сотрудником по непосредственной вине работодателя. К примеру, начальник желает уволить трудящегося, однако последний не стремится составлять заявление на увольнение по собственному желанию. Работодатель буквально вынуждает сотрудника уйти, не пуская его на рабочее место. Трудящийся не может продолжать работу, что можно признать вынужденным прогулом (ВП). Как правило, это понятие связано именно с .

Понятие вынужденного прогула изложено в следующих статьях ТК РФ:

• Статья 373 . Устанавливает обязанность работодателя в случае незаконного увольнения восстановить сотрудника в прежних правах, а также оплатить все дни вынужденного прогула.
• Статья 391 . Человек, если он не может устроиться на работу в связи с незаконной записью в трудовой книжке или из-за невыдачи трудовой книжки, может взыскать через суд с работодателя компенсацию за дни ВП.
• Статья 394 . Устанавливает необходимость выплаты работодателем сотруднику компенсации в размере среднего заработка за дни ВП.

ТК РФ защищает права трудящегося. Если работодатель ущемляет интересы сотрудника, последний может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

В каких случаях возникает вынужденный прогул?

Прогул может быть признан вынужденным в следующих обстоятельствах:

• Работодатель пытается вынудить сотрудника уйти из организации, не пуская его на рабочее место. Данный факт нужно подтвердить. В качестве доказательств используются показания свидетелей, фото и видео.
• Перевод работника на должность с меньшей оплатой без достаточных на то оснований.
• Отказ в приеме человека на работу безо всяких оснований.
• Работодатель незаконно увольняет сотрудника «по статье» (к примеру, увольнение происходит из-за прогула трудящегося, однако факт неявки на рабочее место никак не подтвержден и не оформлен). В связи с этим человек не может устроиться на работу.
• Работодатель не выдает сотруднику при его увольнении трудовую книжку. Это опять же затрудняет устройство на работу. Человеку вынужденно приходится сидеть дома, а не продолжать свою трудовую деятельность.

Во всех этих случаях работодатель совершает правонарушение. Он обязан не только сделать все необходимые выплаты за период ВП, но и устранить нарушение закона. К примеру, восстановить сотрудника на службе или убрать негативную запись из его трудовой книжки.

Как определяется продолжительность вынужденного прогула?

Продолжительность ВП определить крайне важно, так как для расчетов компенсаций нужно знать сроки, за которые происходят начисления. Период прогула – это время между датой увольнения (первой вынужденной неявки на работу) и датой вынесения решения правовой структурой (судом).

Пример 1

15 мая 2016 года человек был незаконно . Он немедленно подал исковое заявление в суд о восстановлении своих прав. 15 июня в силу вступило судебное постановление, по которому работодатель обязан убрать из трудовой книжки незаконную в данном случае формулировку об увольнении, а также восстановить сотрудника в должности. Период вынужденного прогула составляет в данном случае месяц. Работодатель должен начислить компенсацию за все эти дни.

Как оплачивается вынужденный прогул?

За каждый день прогула не по вине сотрудника начисляется компенсация, равная средней зарплате трудящегося за смену. Сначала бухгалтер должен определить среднюю зарплату работника.

ВНИМАНИЕ! Правила расчета среднего дохода изложены в статье 139 ТК РФ. Также они зафиксированы в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

Расчет выплат сотруднику при ВП

Как в данном случае будет рассчитываться средний доход работника? При расчетах принимаются во внимание следующие источники заработка трудящегося:

• Оклад.
• Премиальные.
• Различные доплаты.
• Надбавки.

ВНИМАНИЕ! При расчетах не учитываются выплаты пособий и отчисления в пенсионный фонд. То есть перед определением официального заработка их нужно вычесть из дохода работника.

Для определения среднего дохода нужно сначала вычислить совокупный доход сотрудника с начала года. К примеру, 1 февраля он получил 31 700 тысяч. Из данной суммы вычитаются стандартные начисления в фонды, составляющие 1 700 рублей. Полученную сумму нужно разделить на количество дней с начала года. Получается 1 000 рублей. Это ежедневный доход работника.

ВАЖНО! При расчетах во внимание принимается только официальная зарплата сотрудника. К примеру, если официально трудящийся получал только 8 000 рублей, но его неофициальная зарплата составляла 100 000 рублей, расчеты будут проводиться на основании именно официальных 8 000 рублей. Именно поэтому работнику выгодно иметь «белую» зарплату.

Что дальше?

Среднедневная оплата труда человека умножается на количество дней ВП. К примеру, прогул по вине работодателя составил 30 дней. Среднедневная зарплата равна 1 000 рублей. Размер выплат в данном случае составит 30 000 рублей.

Облагаются ли выплаты НДФЛ?

Отражение выплат в бухучете

Данные в бухучет, согласно Письму Минфина от 17 июня 2016 года, нужно заносить одновременно с устранением правонарушения в отношении сотрудника. К примеру, если произошло незаконное увольнение, бухгалтер вносит сведения одновременно с восстановлением работника в должности и отменой приказа об его увольнении. Выплаты за период вынужденного прогула и начисленные страховые взносы могут быть включены в состав расходов в общем порядке.

Пример 2

Сотрудник был незаконно уволен в феврале. Он обратился в суд с целью восстановиться в своих правах. Суд удовлетворил его иск и обязал работодателя выплатить 110 000 рублей за период ВП. Работник был восстановлен в должности и получил средства в полном объеме. На дату начисления компенсации:

• У сотрудника нет прав на стандартный вычет по .
• Сумма компенсаций не превышает максимальную величину, принятую для начисления взносов по страховке.

Бухгалтер вносит следующие записи:

• ДТ20 (25, 26, 44) КТ70. Пояснение: начисление среднего заработка. Сумма: 110 000 рублей.
• ДТ20 (25, 26, 44) КТ69. Пояснение: начисление взносов по страховке. Сумма: 33 220 рублей (110 000 * 30,2%).
• ДТ70 КТ50. Пояснение: выплата компенсации сотруднику. Сумма: 110 000 рублей.
• ДТ70 КТ68. Пояснение: удержание НДФЛ. Сумма: 14 300 рублей (110 000 * 13%).

Это стандартный порядок отражения сведений в бухучете.

Дополнительная компенсация

Работник может также рассчитывать на дополнительную компенсацию за нанесенный моральный ущерб. Решение об обязательности ее выплаты принимает суд. Размер компенсации зависит от требований сотрудника, а также решения судьи. К примеру, трудящийся может запросить миллион рублей, однако судья оценит причиненный моральный вред в меньшую сумму и обяжет работодателя выплатить 10 000 рублей.

ВАЖНО! При инициировании подобных дел автоматического начисления компенсаций не происходит. Для их получения нужно указать соответствующее требование в своем иске.