Делается ли запись в трудовую книжку о совмещении. Запись о негативном завершении проверки

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?

Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности , вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.

Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования .

ВНИМАНИЕ: Не внесение данных о том, что гражданин приступил к работе в течение 5 дней , становится причиной для вменения штрафных санкций работодателю , если данный факт будет выявлен инспектором Государственной инспекции труда.

Однако вопрос о срочном трудовом договоре является не совсем однозначным и требует специального рассмотрения.

Срочный трудовой договор в трудовой книжке характеризуется тем, что место работы специалисту предоставляется на достаточно короткий срок или период, не превышающий 5 лет (ст.58 ТК РФ).

Иногда, таким образом, работодатель осуществляет на место:

• ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком;
• выбывшего в длительную командировку;
• повышающего квалификацию.

Такое действие правомерно, если основной сотрудник находится в медицинском учреждении на длительном обследовании или излечении.

Главное свойство такого вида договоров – наличие сведений о том, когда основной работник вернётся к своим обязанностям . Эти точности допускают установление сроков, в течение которых заключаемый сторонами ТД будет считаться действующим.

Прием по срочному трудовому договору обычно применяется при трудоустройстве сезонных рабочих, с условием:

• предусмотренного временного срока работы;
• отсутствия оформления по договору подряда.

Условия оформления договора регламентированы ст.59 ТК РФ , обязательным является указание сроков принятия на работу, а также – сроков прекращения трудовых отношений.

При этом, в договоре следует объяснить причину определения сроков его действия, например, пояснив, что характер работ требует временного приёма специалиста:

• для проведения аудита;
• мониторинга;
• специального учебного курса и т.п.

На основании обозначенных положений договора издаётся приказ. Приказ является причиной и условием , допускающим заполнение трудовой книжки .

Книжка заполняется обязательно при условии , что работник принимается на полный трудовой день , а не по совместительству. Для совместителей предусматривается заполнение ТК только по их просьбе.

ВАЖНО: Целесообразно, чтобы просьба о заполнении ТК зафиксировалась работником письменно.

Отличия от бессрочного контракта

Внесение записи в ТК основано на нормативных документах, в частности, определено положениями Инструкции по заполнению ТК и вкладышей трудовых.

Положения вступили в силу 10.10.03 г., под № 69 .

Любая стандартная и нестандартная ситуация требует обращения работодателя к данному документу.

В Инструкциях не обозначены специальные правила , вносящие отличие записи о приёме на работу по срочному договору.

Это означает, что внесение записи о приёме на работу лица с установленным для выполнения работ сроком, ничем не должна отличаться от обычной, стандартной записи .

Те работодатели, которые опасаются, что впоследствии инспектор ГИТ укажет на расхождение между условиями трудового договора и записью в трудовой, должны понять, что правила носят унифицированный характер, который должен соблюдаться во всех случаях.

Законодательство предусмотрело, что иногда срочные договорные отношения не прерываются , а пролонгируются далее. Если такой прецедент присутствует в практике трудовых отношений, всем работодателям следует иметь в виду аналогичные правовые последствия.

Независимо от того, насколько актуально и жёстко устанавливаются временные рамки в каждом конкретном случае, обстоятельства способны меняться.

Кроме этого, на протяжении обозначенного срока, работник вправе уволиться по собственной инициативе . В этом случае указанная при приёме на работу дата увольнения будет считаться не актуальной.

СПРАВКА: Если при приеме на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке была внесена неверно. Работодателю потребуется её исправить в соответствии с положениями Инструкции .

Трудовая книжка работника не должна пострадать , если обстоятельства изменятся на основании ст.72 ТК РФ . Соответственно, при увольнении, когда становится понятно, что работник увольняется в указанный срок, должна быть внесена соответствующая запись.

Порядок внесения

Внесение записи в книжку регламентировано ст.65 ТК РФ .

Она вносится в течение первых 5 дней после вступления гражданина в должность.

Предварительно подготавливается трудовой договор, который устанавливает сроки действия.

ВАЖНО: Записи в книжке должны точно соответствовать сведениям, указанным в приказе о приёме на работу.

В первую очередь заполняется графа с порядковым номером . Он должен быть на единицу больше того, который соответствует предшествующей записи.

Следующая графа содержит сведения о дате , когда работник приступил к трудовым обязанностям. Дата вписывается арабскими цифрами .

Графа разделяется на три колонки для отдельной записи числа, месяца и года. Число и месяц записываются двумя цифрами, а год – четырьмя. В этих графах недопустимо ставить точки или вписывать буквы.

СПРАВКА: Дата, указанная в записи о приёме на работу (увольнении) может не совпадать с моментом внесения записи в книжку .

В третьей графе указывают факт принятия на работу с наименованием должности и подразделения. Например, формулируют: «Принята на работу в должности педагога дополнительного образования в отделение театральной студии «Лисичка».

Если подразделения отсутствуют, указывается структура, которая регламентирована для официальных записей. Например, индивидуальный предприниматель вправе в качестве подразделения указывать наименование организации, торговой точки и т.п.

В четвёртой графе делается ссылка на приказ , на основании которого лицо приступило к работе. То есть даются полные сведения о приказе, на основании которого делается запись (о срочном трудовом договоре). После наименования документа «Приказ», вписывается его номер и дата его выхода.

Запись вправе вносить только работодатель в лице:

• индивидуального предпринимателя;
• руководителя;
• уполномоченного лица из числа сотрудников, назначенного приказом.

Запись визируется лицом, внёсшим сведения о работе, подпись расшифровывается фамилией.

При внесении сведений о поступлении на работу печать не ставится.

Образец записи в трудовой книжке о срочном трудовом договоре:

Увольнение

Алгоритм увольнения работника немногим отличается от процедуры оформления в должность и регламентируется ст. 66 ТК РФ .

Здесь также требуется заведомо издать приказ, в котором указаны дата и причина увольнения. Но в этом случае учитывается, что лицо увольняется по завершении действия трудового договора.

СПРАВКА: Работодатель обязан в письменной форме уведомить работника за 3 дня до окончания срока действия ТД . В противном случае договор может считаться пролонгированным бессрочно.

В первой графе книжки ставится очередная запись. Во второй – дата, соответствующая той, которая указана в ТД и соответствующая приказу. В этот день трудовая деятельность лица считается завершённой.

Третья графа содержит основные сведения об увольнении. Запись формулируется в дословном соответствии приказу . Например: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».

Далее указывается ссылка на Трудовой кодекс: «На основании п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ».

По завершении внесения записи, уполномоченное должностное лицо ставит подпись с собственноручной расшифровкой фамилии.

Рядом, но не прикрывая основных записей, ставится печать организации (предприятия).

ВАЖНО: Следует проследить, чтобы проставленная печать организации не съезжала на нижние линии, где будет делать запись следующий работодатель.

Трудовая книжка с записями должна быть подготовлена к последнему рабочему дню её владельца, выдана под роспись в журнале движения ТК и вкладышей к ним.

Все действия, связанные с заполнением трудовых книжек или вкладышей, основываются на положениях Инструкций и статей Трудового кодекса. Исполнение нормативов курируется со стороны инспекторов ГИТ .

Даётся перечень ситуаций, когда заключение таковых допускается.

ВАЖНО: Срочный контракт с работниками допустимо заключать только тогда, когда имеется официальное подтверждение о невозможности заключить постоянный бессрочный договор.

В этом случае период работы может ограничиваться различной длительностью. Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах.

Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ , запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.

Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным.

Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.

То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.

Поэтому согласно регламенту, правомерность внесения записи следующая:

1. при краткосрочных трудовых отношениях – до трёх месяцев, в том числе, при оформлении сезонных рабочих, трудовая оформляется по просьбе её владельца.
2. При замещении на время декретного отпуска, при выборных должностях сроком на 4-5 лет, документ представляется обязательно или оформляется по месту работы для впервые трудоустроенных лиц.

Оформление сведений в трудовой имеют несущественные расхождения с бессрочными видами трудоустройства.

Однако работодатель обязан им следовать, во избежание нарушений норм кадрового делопроизводства, ориентируясь на положения статьи 66 ТК РФ .

Специфика оформления следующая:

• запись о вступлении в должность идентична той, которая делается в случае бессрочного трудоустройства;
• запись об увольнении отличается основаниями прекращения работы;
• остальные положения так же являются унифицированными и опираются на базовые нормы.

Порядок создания записи о приёме на работу

Книжка заполняется работодателем, кадровым специалистом или специальным уполномоченным лицом, ответственным за ведение и хранение книжек. Такие полномочия могут передаваться сотрудникам при отсутствии у предпринимателя или в компании, специально выделенного кадрового производства.

Назначение ответственности оформляется специальным приказом, с указанием должности и персональных данных назначаемого к работе лица.

После чего третьи лица не вправе получать доступ к кадровой документации.

Запись о вступлении в должность вносится не позднее чем через 5 дней после назначения. Предварительно подготавливается, оформляется и подписывается сторонами срочный трудовой договор, приказ о приёме на работу (ст. 65 ТК).

В договоре и приказе обязательно указывается причина предстоящего увольнения или его дата, иначе он будет расцениваться как заключённый бессрочно и увольнение будет незаконным.

Внесение сведений по образцу

В верхней части листа, без указания порядкового номера и даты указывается наименование компании или ИП. Строчкой ниже в первой колонке ставится порядковый номер, следующий за предшествующей записью. Впервые трудоустраивающимся лицам ставится 1, без символа №.

Во второй графе, куда следует внести дату приёма на работу, 3 колонки.

В них вносится поочерёдно:

• число;
• месяц;
• год трудоустройства.

Внесённая дата должна соответствовать первому рабочему дню, указанному в заявлении о приёме, договоре и соответствующем приказе.

В третью колонку вносятся сведения о том, в какую должность вступает временный работник или заместитель.

Запись делается лаконично. Например: «Принять в должность продавца отдела канцелярских товаров».

Здесь не нужно указывать, что происходит замещение основного работника или лицо трудоустраивается временно по иным причинам. Данная информация должна присутствовать в приказе и трудовом договоре.

В четвёртую графу вписывают основания трудоустройства. Таковыми является приказ о приёме на работу. Вносится наименование документа «приказ» и его выходные данные: номер и дата выхода.

Внесённые сведения о вступлении в должность не визируются и не удостоверяются печатью. Они остаются в таком виде до момента увольнения. Правоспособность записи опирается на приказ и договор.

Прием на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой:

Избыточные сведения в записи о приеме на работу выделены оранжевым цветом:

Порядок указания информации об увольнении

Увольнение регулируется нормами договора, который утрачивает юридическую силу в назначенный при его заключении день.

Если речь идёт о заместителе, то по причине выхода основного работника. Так же допускается его досрочное расторжение, по инициативе одного из контрагентов.

Перед тем как заполнить трудовую, составляется приказ об увольнении. Дата увольнения должна совпадать со сведениями, вносимыми в книжку, и днём расторжения контракта, указанным при его заключении.

Если принимался заместитель, то в приказе указывается причина: «в связи с выходом Ивановой И.И.». В этом случае день ухода заместителя должен указываться как предшествующий выходу основного работника день.

Внесение сведений согласно регламенту

Здесь уже не нужно указывать наименования компании. Сразу же ставится порядковый номер, следующий за предшествующим. Далее по аналогичному принципу вносится дата увольнения, соответствующая последнему рабочему дню.

В сведениях о работе указывается базовая формулировка, которая должна отражать нормы расторжения трудовых отношений при срочных договорах.

Формулировка предусматривает следующую запись: «Уволена в связи с прекращением трудового договора», далее идёт обязательная ссылка на нормы законодательства: «на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ».

В наименовании законодательного документа не допускаются сокращения типа ТК РФ.

Если расторжение происходит досрочно, указываются иные статьи законодательства, согласно проявленной инициативе со стороны работника или работодателя. Тогда нормы внесения сведений ничем не будут отличаться от постоянных, бессрочных трудовых отношений.

После внесения записи, ставится виза работодателя (ИП) или уполномоченного лица, сделавшего запись.

При этом вписывается его должность и фамилия с инициалами. При передаче документа в руки владельца, он так же ставит свою подпись строчкой ниже, чем лицо, ответственное за внесение сведений.

После удостоверения внесённых данных подписью уполномоченного сотрудника, ставится печать. Здесь используется круглая печать организации, которую недопустимо заменять кадровой печатью.

Её месторасположение обязательно должно соответствовать базовым нормативам:

1. горизонтально – посередине листа;
2. вертикально – двумя строчками ниже подписи работодателя.

Заполненный документ выдаётся в последний рабочий день лично в руки увольняющегося временного работника. Информация о выдаче должна быть внесена в журнал выдачи, под роспись ответственного лица и владельца документа.

Пример внесения записи об увольнении при срочном трудовом договоре:

Заключение

Если в трудовую книжку временного работника вносится информация о трудоустройстве, то она должна соответствовать нюансам, предусмотренным законодательством.

В первую очередь требуется обратить внимание на специфику увольнения, когда приём в должность оставляет опору на базовые унифицированные требования.

Затем прописывается кем, за что и какой наградой награждается сотрудник. Обязательно указывается номер и серия документации (основание для записи в книжку). Какие записи вносят в раздел сведений о работе Помимо основной информации о владельце книжки на первой странице, многое прописывается и в разделе о работе:

• прием}
• перевод}
• увольнение.

Также есть несколько аспектов внесения записей, которые необходимо знать сотруднику и руководителю.

• совместительство}
• служба и обучение}
• повышение квалификации, разряда.

Сотрудник, имеющий две работы (основную и по совместительству), по своему волеизъявлению может попросить зафиксировать данную информацию своего основного руководителя.

Работая по договору подряда, могу ли я рассчитывать на запись в трудовой книжке?

Для внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу в обязательном порядке необходимо наличие трудового договора, заключенного между нанимателем и работником в соответствии с нормами ТК, а также издание соответствующего приказа. Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда от 27.12.1999г. N 155. Запись в трудовой книжке вносится на основании приказа.Возможно, Вы имели ввиду запись о работе по совместительству? Вот она делается как раз по желанию работник Свиток: ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ 4.

Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.5.

Запись в трудовую книжку

Трудовая книжка любого работника – это носитель информации, свидетельствующей о накопленном стаже и других рабочих моментах. Все записи в данном документе важны для его владельца и работодателя. Соответственно, существуют определенные правила и инструкции по заполнению книжек.
Вопрос о том, нужно ли вносить в трудовую книжку договора подряда, требует конкретного и достоверного ответа. Разделы трудовой книжки Книжка работника организации включает в себя несколько основных страниц, которые заполняются по определенным правилам:

• титульник (информация о сотруднике)}
• информация о деятельности сотрудника}
• информация о награждениях.

Титульный лист Первый лист значительно отличается от остальных тем, что его заполняют тогда, когда идет оформление трудовой.

Вход на сайт

Здесь вписываются основные аспекты, связанные с изменением в работе сотрудника:

• название предприятия (полное и аббревиатура)}
• порядковый номер}
• дата}
• запись об устройстве, переводе, увольнении, изменении наименования предприятия или должности}
• номер и дата документа (основание для записи)}
• подпись и печать.

Каждая записанная информация в документе имеет определенное место (графу). Допускается в данном разделе исправлять неверные записи путем признания их недействительными. Информация о награждении Как правило, в трудовой указывают крупные государственные награждения.
Но при желании сотрудника можно вписать и такие поощрения, как грамота, похвальный лист и так далее.

Запись в трудовой о договоре подряда. что делать?

Здесь фиксируется вся необходимая информация о человеке, пришедшем устраиваться в компанию на работу:

• ФИО, дата рождения}
• образование (в том числе и неполное)}
• специальность, профессия.

Ниже пишется дата записей и ставится подпись владельца в знак подтверждения правильности записанного, а также подпись заполняющего человека и печать. Вся информация вносится с опорой на документы, подтверждающие достоверность данных. Исправление ошибочных записей на первом листе незаконно.

Допускается дополнять записи и исправлять первые два пункта в связи с изменениями. Информация о деятельности В книжке данный раздел называется «Сведения о работе».

Работая по договору делается ли запись в трудовой?

Важно

Запись в трудовой книжке делается в том случае, если работник принимается на работу по трудовому договору. Если заключается гражданско-правовой договор для выполнения определенной работы, то запись не делается, т.к. гражданско-правовые отношения не регулируются Трудовым кодексом. Однако, независимо от того, какой заключен договор с физическим лицом (трудовой или гражданско-правовой), работодатель обязан отчислять страховые взносы в пенсионный фонд с суммы вознаграждения, начисленной работнику.

Чтобы узнать, были ли отчисления от конкретного работодателя, работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Там дадут справку о начислениях и уплаченных взносах теми работодателями, у которых вы работали. Т.е. работник, работающий по гражданско-правовому договору, по сути ничего не теряет, кроме записи в трудовой книжке.

Делается ли запись в трудовой книжке по договору подряда

Внимание

Его миссия – выполнение определенной работы и сдача труда. Заказчиком выступает лицо, которое является второй стороной по договору. В его функции входит принятие и оплата сделанной работы.

В Гражданском кодексе данный договор определяется следующим образом:

• консенсуальный}
• двусторонний}
• возмездный.

Данного рода договор отличается от других во многих аспектах. А также он имеет определенные условия. Здесь четко определяются стороны договора подряда, то есть какие лица могут иметь к нему отношение:

• физические}
• юридические.

Если говорить о договоре, где прописываются бытовые услуги, то в обязательном порядке заказчик – обычное гражданское лицо, а если о строительных услугах, то подрядчик предварительно должен получить лицензию, разрешающую ему заниматься данной работой.
Кроме того, с каждой такой записью (о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении) работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (с 1 января 2004 г.). Отличие гражданско-правовых отношений от трудовых заключается в том, что первые ориентированы на выполнение разовой работы и их предметом является достижение определенного результата (составление консультации, ремонт помещения и т.п.); а вторые — на регулярное исполнение одних и тех же трудовых обязанностей, а предметом их является выполнение трудовой функции, сам процесс участия работника в производственном процессе при подчинении правилам трудового распорядка (ответы на звонки клиентов, перевозка грузов на принадлежащем работодателю автотранспорте).
Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена форма Приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (Форма Т-8). — При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.4 и 10 данной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. — При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ.

Делают ли запись в трудовой книжке по договору подряда

Исключение: на титульнике можно указывать неполное образование, а впоследствии информация дополняется. Договор подряда В Правилах, Инструкции или Трудовом кодексе ничего не сказано о договоре подряда, который должен быть записан в трудовую книжку. Чтобы разобраться в причинах этого, необходимо рассмотреть, что же является договором подряда.
Такого рода договор является законным (согласно Гражданскому кодексу России) и включает в себя прописанные обязательства работы на какой-либо срок. Сюда могут входить:

• научная, исследовательская деятельность}
• конструкторская}
• технологическая.

Положение о данной деятельности имеет такие разделы подрядов:

• бытовой}
• строительный}
• проектный, изыскательный}
• государственный.

Подрядчик – это назначаемое лицо, которое является одной из сторон договора.
Если вы подчинялись внутреннему трудовому распорядку организации, если выполняли работу лично, если эта работа делается в организации постоянно, это вкратце. Мало инфы.В случае признания договора подряда трудовым суд обяжет организацию внести соответствующую запись в Вашу трудовую книжку. #2 IP/Host: 195.133.144. Re: Работа по договору подряда (отражение в трудовой книжке) Абсолютно верно, лучше не напишешь.

#3 IP/Host: .0.radio.tascom.ru Re: Работа по договору подряда (отражение в трудовой книжке) В одной из трудовых книжек видела запись, где в столбце (где должен быть приказ?…) было указано «договор подряда?… от…». #4 IP/Host: .helios-net.ru Re: Работа по договору подряда (отражение в трудовой книжке) Мне кажется, что всякая трудовая деятельность должна отражаться в трудовой книжке соответсвующей записью. это я и хотела выяснить.
В настоящее время действует постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», которым утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее — Правила). Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, «все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока» (в нашем случае запись желательно внести в пределах недельного срока с момента имевшего место фактического допущения к работе).

Однако следует учитывать, что запись о неудовлетворительной работе может быть официально учтена лишь в случае, когда для этого имеются веские причины. Подробнее об испытательном сроке читайте здесь: К подобным ситуациям могут относиться случаи, когда по вине работника, проходившего испытательный срок, компания понесла существенные финансовые потери, сотрудник был замечен в серьезном нарушении уставных документов или самого Законодательства. Но даже в таких ситуациях работодатель должен предоставить документальные доказательства нарушения, иначе запись в трудовой книге не будет считать официальной. Как установить сотруднику срок испытания при приеме на работу Что, если запись в трудовую сделана не будет? Если на период прохождения испытательного срока соответствующая пометка в трудовой книжке отсутствует, то ни работодатель, ни работник не смогут доказать факт сотрудничества.

Запись в трудовой книжке на испытательном сроке

Внимание

Законодательством предусмотрена необходимость вносить любые данные о передвижениях сотрудника внутри учреждения, но особое значение отдается последней записи, которая регламентирует критерии оценки сотрудника во время постоянной работы или прохождения испытательного срока. В какой срок и на основании каких документов в трудовую книжку вносят записи о работе Делается ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока? Согласно Трудовому Кодексу РФ, в трудовую книжку должны вноситься все данные, касающиеся трудоустройства потенциального соискателя, и период испытательного срока не является исключением. Конечно, большая часть будущих работников опасаются любых вопросов, касающихся оформления трудовой книги на предприятии, ведь одна негативная запись может кардинально ухудшить шансы человека на трудоустройство в успешной компании.

Пример записи в трудовой книжке об испытательном сроке

Формально испытательный срок является проверкой работника на степень квалификации для работодателя. В то же время он дает возможность работнику определить степень удовлетворения условиями труда. По установленному Трудовому кодексу, вне зависимости от продолжительности испытательного срока, следует заключить трудовой договор.
Но как правильно сделать запись в трудовой книжке при испытательном сроке? Испытательный срок Он устанавливается по взаимному согласию сторон на срок, не превышающий установленного кодексом периода (шесть месяцев для руководителей и три месяца для простых работников всех специальностей). Если испытание не предусмотрено предварительной договоренностью сторон как условие заключения трудового договора, договор считается заключенным без испытания.

Испытательный срок и запись в трудовой книжке

Перед тем как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока, следует учесть, что основанием для оформления таких данных является исключительно приказ работодателя. Вносимые данные должны строго соответствовать формулировке приказа, и сделаны только после издания распорядительного документа. Внесение данных должно быть сделано на протяжении недели.

При оформлении документов связанных с увольнением, сведения должны быть внесены в последний рабочий день. Оформление записей, связанных с испытательным сроком Исходя из требований Правил, вносить сведения о том, что при принятии нового сотрудника был установлен предварительный период, не следует. Запись в трудовой, что сотрудник не прошел испытательный срок, делается при увольнении по указанному основанию.

Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок

ТК РФ).Правильное оформление трудовых книжек При возникновении вопроса о том: записывается ли испытательный срок в трудовую книжку, следует руководствоваться следующими нормативно правовыми актами:

• Правилами ведения и хранения трудовых книг (16 апреля 2003 г. N 225)}
• Инструкцией по заполнению трудовых книг(10 октября 2003 г. N 69).

В соответствии с п. 3 Правил, работодатель обязан вести рабочие книжки на всех сотрудников, для которых данное место работы является основным на протяжении более чем 5 дней.
В соответствии с п. 4, вносимые сведения должны содержать необходимую информацию о сотруднике, месте работы, увольнении, переводе. В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ сведения об увольнении должны содержать не только пункт статьи ТК РФ, но и ее часть.

Испытательный срок: записываем в трудовую книжку

В соответствии со ст. 70 ТК РФ, при заключении трудового договора с вновь принятым работником, может устанавливаться предварительный проверочный период работы. Целью установления пробного периода, является тестирование нового сотрудника на соответствие занимаемой должности. Принятому сотруднику так же предоставляется возможность оценить ситуацию на новом месте.

Запись в в трудовой книжке во время испытательного срока делается работодателем У многих работодателей и сотрудников, при оформлении рабочих отношений подобным способом, возникает обоснованный вопрос: делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Для того, что бы разобраться в этом, необходимо подробнее изучить правовые аспекты, регулирующие данную область.

Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

Важно

Условие про установление пробного периода при принятии на работу нового сотрудника, в обязательном порядке должно быть отражено в приказе и договоре (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Необходимо помнить, что в любом случае, договор (контракт) с вновь принятым работником должен быть заключен безотлагательно. При возникновении вопроса о том, какую запись в трудовой книжке нужно сделать работнику, не выдержавшему испытательный срок, следует обратить внимание на основание, по которому оформлено расторжение рабочего соглашения, поскольку сотрудник имеет право расторгнуть договор по собственному желанию, до истечения данного этапа.

Если гражданин придет к выводу, что предложенная ему должность не подходит, то он должен предупредить работодателя за три дня до увольнения. В подобном случае, данные должны быть внесены в порядке, предусмотренном п. 5.2 раздела 5 Инструкции от 10 октября 2003 г. N 69.

Делается ли запись в трудовой книжке об испытательном сроке

Ограничения для установления испытательного срока Трудовой кодекс прописывает определенные ограничения на установку испытательного срока следующей группе работников:

• студенты в первый год по окончании образовательного заведения,
• женщины по предъявлении справки о беременности,
• работники, поступающие на рабочее место на конкурсной основе,
• несовершеннолетние,
• работники, поступающие на рабочее место на основании перевода,
• работники, с которыми заключается срочный трудовой договор на срок меньше двух месяцев,
• работники, избранные на выборную должность.

Какая запись в трудовой книжке при испытательном сроке производится в случае увольнения? В случае несоответствия работника занимаемой должности, расторжение договора по инициативе работодателя происходит согласно положениям ТК.

Делается ли запись в трудовой книжке на время испытательного срока

На оформление трудового договора при испытательном сроке действуют те же принципы, что и заключение его без испытания:

• издание соответствующего приказа (с записью об испытательном сроке или без таковой)}
• ознакомление работника с приказом под роспись}
• при испытательном сроке делается запись в трудовую книжку только о заключении трудового договора, с положенным уточнением номера приказа, статьи ТК РФ}
• занесение положенных данных в личную карточку и дело (если таковое имеется) работника.

Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку? Так как работник поступает на рабочее место на тех же правах, что и остальные сотрудники предприятия, законодательство рассматривает подобную запись как дискриминационную. ТК запрещает игнорирование заключения договора с работником, мотивируя его испытательным сроком.
Обновлённые HR-Сообщества: Кадровый учет и кадровое делопроизводство | 24.06.2010 19:32 Котас В Трудовом договоре обозначен испытательный срок: 3 месяца. Два из них я отработала, но условия работы мне не нравятся, и я рассматриваю возможность увольнения.Вопрос: Если до истечения испытательного срока я напишу заявление об увольнении по собственному желанию запись о моем двухмесячном трудовом подвиге будет внесена в мою трудовую или нет??? Комментарии Посмотреть последний комментарий а я говорю, что он… - Stonxendg, 24.06.2010 20:16 Тут не уместен… - Котас, 24.06.2010 20:20 э-э, полегче на… - Stonxendg, 24.06.2010 20:22 вау!!! Тебя тролем… - Романка, 25.06.2010 13:59 приветик… угу-угу… - Stonxendg, 25.06.2010 15:03 а что, есть… - Цурупочка, 24.06.2010 21:28 ну а как же без…

Чтобы точно ответить на вопрос о том, делать ли запись в трудовой книжке исполняющему обязанности директора, следует уточнить, что данная должность является временной. С этой точки зрения, существуют некоторые нюансы, которые зависят от цели назначения. Если директор ушел в отпуск, а и.о. требуется только на период его замены, то запись не вносится. Однако если директор был уволен, а на его место поставили временного с испытательным сроком, то запись необходимо внести, поскольку этот человек может по истечении испытательного срока стать постоянным полноправным директором.

Кто такой и.о.?

Чтобы разъяснить, когда следует вносить записи в трудовую книгу, важно уяснить, что означает должность «исполняющий обязанности». С юридической точки зрения, исполнение обязанностей является временным назначением, которое может длиться не более одного месяца. В этот период работнику в соответствии с увеличением обязанностей повышается оплата, что происходит на основании оформленного приказа. В Трудовом кодексе четко прописаны нормы, согласно которым по истечении указанного срока работник должен быть возвращен на прежнюю должность или переведен на постоянную работу в качестве директора.

Исключение составляют случаи, если между работником и работодателем был заключен специальный договор, где указывались иные сроки исполнения обязанностей. Если сотрудник отказывается от предложения или данная работа отсутствует, его следует освободить от работы в порядке, предусмотренном законом. Такая запись о том, что работник является и.о., не может быть внесена в трудовую книгу. Согласно ТК, исполнение обязанностей не может осуществляться как вакантная должность, если не предусмотрен официальный перевод.

Временное назначение

Назначение о временном переводе на должность директора возможно в случае отсутствия руководителя. Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора. Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.

В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о. начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.

В некоторых случаях параллельно с трудовым договором приходится заключать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей. Эти случаи бывают, если директор должен отсутствовать длительный срок. Также следует уточнить, освобождается ли сотрудник от своих обязанностей на период выполнения функции и.о. Если да, то необходимо составить дополнительное соглашение, в котором следует прописать все обязанности. На основании этого документа определяется размер доплаты и устанавливаются сроки замещения.

Можно осуществить временный перевод, в результате чего сотрудник будет переведен на должность директора на период его отсутствия. Такая процедура происходит на основании соглашения сторон: заключается специальный договор. Вместо конкретных сроков указывается наставление: «До выхода официального директора на работу». В таком случае исполняющий обязанности директора в трудовой книжке также не получает записи.

И.о. директора обязан подписывать документацию от своего имени, поскольку располагает такими полномочиями. В таком случае алгоритм внесения записи такой:

• в реквизитах приказа следует указать наименование должности человека, который подписывает документ}
• ставится личная подпись и ее расшифровка в виде фамилии и инициалов}
• вместо названия и.о. в документах следует писать должность, которую занимает сотрудник согласно штатному расписанию.

Если при заполнении приказа получится несоответствие должности, подписи и ее расшифровки, документ считается недействительным.

Бывают случаи, когда устав запрещает передавать полномочия директора на период его отсутствия. В таком случае оформляется доверенность, по которой должностное лицо получает временный контроль над фирмой.