Зачем нужны корпоративные мероприятия. Как празднуют корпоративы в екатеринбурге

Многие люди, которые не сталкивались с работой в больших коллективах, с трудом понимают, зачем устраивают корпоративы. Такое мероприятие представляется бессмысленной тратой времени, сил и финансов. Однако корпоративы имеют более длительную историю, чем кажется на первый взгляд.

Современная форма мероприятия сформировалась на рубеже 19-20 веков. Идея проведения корпоративных праздников берет свое начало в США и некоторых странах Европы. В это время руководство больших предприятий стало осознавать, что их сотрудники эффективнее трудятся, имея некую общую цель или идею, чем за простую зарплату. Сегодня корпоративы проводятся компаниями во всем мире.

Если первоначально основной целью корпоративных вечеринок было налаживание связи между начальством и сотрудниками, то современные праздники имеют более широкое значение. Несмотря на популярное заблуждение, корпоратив не является развлечением, как таковым. Мероприятие позволяет усилить мотивацию сотрудников, помогает создавать имидж предприятия и демонстрировать корпоративные ценности компании как коллективу, так и сторонним наблюдателям.

Зачем нужен корпоратив

При правильном подходе корпоративные мероприятия способствуют сплочению коллектива, формированию и укреплению традиций, созданию корпоративной культуры. Праздник позволяет продемонстрировать достижения компании на рынке, что заметно повышает мотивацию у сотрудников.

В расслабленной обстановке мероприятия люди раскрепощаются и идут на контакт, стираются границы между начальником и подчиненным. Благодаря этому коллектив может свободно общаться, проявляются неожиданные стороны личности, которые люди обычно не показывают в условиях работы. Интересное мероприятие позволяет открыть таланты сотрудников и продемонстрировать их руководству, что позже способствует продвижению по карьерной лестнице.

На корпоративной вечеринке простые работники веселятся наравне с начальством. Такое мероприятие позволяет сотрудникам избавиться от надуманного страха перед руководством, поскольку приходит осознание, что их начальники такие же люди, только на высокой должности.

Корпоративный праздник помогает наладить связи не только внутри компании. Хорошее мероприятие ненавязчиво показывает деловым партнерам и конкурентам лучшие стороны компании:

• уровень и статус предприятия;
• корпоративную этику;
• фирменный стиль;
• командный дух сотрудников.

Правильно организованный и проведенный корпоратив способствует укреплению положительного имиджа компании, что особенно важно в деловых кругах общества.

Нужен ли ведущий на корпоратив

Когда речь заходит об организации корпоратива, помимо основных вопросов, как и где проводить мероприятие, часто всплывает вопрос о необходимости ведущего. Ответ неоднозначен, но большинство склоняется к тому, что он является важной частью хорошего праздника. Практически любому мероприятию необходим кто-то, кто в определенное время будет делать объявления или развлекать публику, если участникам корпоратива станет скучно.

Опытный ведущий на корпоративе , по сути, является капитаном праздника. Он вовремя направляет коллектив, поднимает настроение, устраняет возможные неловкости или чрезвычайные ситуации. Благодаря ведущему все участники вовлечены в происходящее, при этом отдыхая и не напрягаясь. Его задача — помочь коллективу добиться большей сплоченности, проводя весело время.

Если корпоративную вечеринку проводит компания с большим количеством сотрудников, стоит отдать предпочтение ведущему с опытом. Такой человек уже преодолел волнение от выступления перед большим количеством людей и способен удерживать их внимание на протяжении всего праздника. Что немаловажно, опытный ведущий осознает, для чего нужен корпоратив, а также без труда следует поставленным целям. Он легко вызывает интерес у участников мероприятия и вовлекает их в любое действие.

Кому доверить организацию корпоратива

Традиционно подготовкой корпоративной вечеринки занимались сами сотрудники компании. Руководство выделяло определенную сумму средств, а выбранные члены коллектива готовили праздник в пределах бюджета. Однако такое мероприятие приносило больше расстройства, чем приятных впечатлений. К примеру, корпоратив по поводу 8 марта часто «обязывал» сотрудниц предварительно готовить закуски сразу после рабочего дня. После такой подготовки сложно было наслаждаться праздником.

Поэтому со временем стало появляться больше компаний, предлагающих помощь с организацией и подготовкой любого мероприятия . Изначальная цель корпоративной вечеринки — поесть и пообщаться, уже давно не актуальна. За историю существования корпоратив расширил свои цели, из-за чего для их осуществления прибегают к помощи профессиональных устроителей праздников.

Конечно, достаточно большие компании позволяют себе самостоятельную подготовку или имеют специальный отдел, отвечающий за организацию подобных мероприятий. Однако, чтобы каждый сотрудник фирмы смог спокойно насладиться праздником, рекомендуется обращаться в специализированные фирмы.

Профессиональные компании подберут формат и тематику корпоратива в соответствии с выделенным бюджетом, без проблем разрешат любые организационные вопросы, предоставят ведущих и музыкальное оформление. Все это не займет много времени, при этом каждый участник мероприятия насладиться праздником и создаст приятные воспоминания.

Большинство компаний (70 процентов) традиционно потратилось на корпоративную вечеринку, чтобы отпраздновать наступающий Новый год (данные Superjob.ru). Судя по всему, корпоративные традиции крепко прижились в нашем обществе - каждый год на офисные вечеринки мы ходим так же исправно, как ходили в баню герои всенародно любимого новогоднего фильма.

Сказочные празднования постепенно уступают место более скромным встречам в кафе и даже офисах. Звездные шоу заменяются благотворительными аукционами, ярмарками мастеров и даже "капустниками". Психологи утверждают, что людям, работающим бок о бок, политика объединения просто необходима. И, как известно, ничто так не объединяет, как бокал шампанского. Так зачем же мы каждый год идем на офисную новогоднюю вечеринку? Лишний раз мелькнуть перед начальством или ощутить командный дух? Корпоратив - это возможность похвастаться достижениями компании или пустить пыль в глаза?

Я работаю в учебном заведении, и корпоратива как такового у нас никогда не было, - рассказывает Алексей Варламов. - Обычно люди собираются на кафедрах в своем тесном кругу и отмечают Новый год, но корпоративом это не назовешь. Вообще я ничего плохого не вижу, если где-то корпоративы проводятся по-другому. Пускай люди встречаются, общаются.

Но с другой стороны, те деньги, которые тратятся на корпоратив, можно просто раздать людям, и они получат лишних пять-шесть тысяч. Однако по умолчанию руководство решает, что прибыль, которая скапливается в конце года, надо направить на корпоратив, потому что праздника хочется. А получается ли праздник? Или получается, как у Василия Шукшина в "Калине красной": "народ к разврату готов", там ведь тоже был корпоратив своего рода.

Политика объединения просто необходима, и ничто так не объединяет, как бокал шампанского

Мне кажется, одна из причин корпоративного движения - это возможность для руководителя фирмы или компании продемонстрировать, насколько хорошо и успешно идут дела. Если фирма может позволить себе пригласить дорогих выступающих, если она может арендовать дорогой ресторан, если она может позволить себе хорошие закуски на столе, а так же подарки - это напрямую говорит о том, насколько хорошо или плохо в этой компании идут дела. Поэтому в таких вечеринках, конечно, присутствует несколько показной стиль. С другой стороны, если сотрудники чувствуют себя несколько обделенными, к примеру, если у них небольшая зарплата или им дали маленькую премию, то корпоратив - это возможность немножко сгладить все эти обиды и все-таки дать возможность людям почувствовать, что мы делаем общее дело, что мы одна семья.

Мне кажется, именно в этом суть корпоративного движения. В этом абсолютно точно нет ничего плохо. Конечно, не совсем понятно, насколько это искренне, потому что если человек работает в компании и чем-то недоволен, насколько корпоративная радость посидеть за каким-то хорошим столом сгладит остальные 364 дня - это вопрос. Но этот вопрос очень частный, ведь везде разные ситуации. Конечно, когда начинается совсем какое-то безумие за гранью разумного (в последние годы, видимо, с экономическими сложностями оно ушло), когда на корпоративы богатых компаний выбрасываются какие-то несусветные суммы - что это, как не пыль в глаза? Опять-таки, с другой стороны, давайте вспомним русских купцов XIX века, они тоже любили сорить деньгами. Поэтому тут сложно говорить о том, принесено корпоративное движение извне или это все-таки реанимация наших старых привычек.

Проведение корпоративных мероприятий имеет целью не только развлечение для сотрудников, но является необходимостью для руководства фирмы, HR-специалистов. Посредством внутреннего PR можно достичь более слаженной и эффективной работы коллектива, повысить нематериальную заинтересованность сотрудников в активной деятельности, направленной на единую цель.

Зачем нужны корпоративные мероприятия

Все, что проводится внутри компании – от деловых встреч до веселых праздников, – призвано решать важные задачи организации. Главная цель корпоративных мероприятий – командообразование, иначе говоря, повышение командного духа, доверия сотрудников друг к другу, мотивации к работе в коллективе. Необходимо, чтобы у работников сформировалось чувство их личной сопричастности к компании, имелась заинтересованность в развитии фирмы.

Отметим, какие еще задачи стоят перед мероприятиями, нацеленными на формирование корпоративной культуры внутри компании: 1. Удержание сотрудников в составе фирмы, повышение их лояльности к организации. 2. Нематериальная мотивация работников путем вручения наград, поздравлений с днем рождения, организации бесплатных концертов и т. д. 3. Укрепление связей между руководящим звеном и персоналом. Корпоративные мероприятия предоставляют возможность неофициального, более доверительного общения топ-менеджеров с другими сотрудниками. 4. Выявление внутренних проблем компании, недостатков ее кадровой политики. 5. Ознакомление работников с изменениями на предприятии: новыми решениями, сотрудниками, планами. 6. Пропаганда традиций и ценностей компании. 7. Улучшение эмоционального фона в коллективе.

Виды корпоративных мероприятий:

В зависимости от конкретной цели, обстановки и тональности корпоративные события классифицируются по ряду разновидностей: деловые (прием у руководителя, собрания, презентации, подведение итогов года); развивающие (семинары, мастер-классы, тренинги, конференции); командообразующие, или team-building (тренинги на сплочение, деловые игры, конкурсы, веревочный курс, походы); спортивные (игры, соревнования, забеги, турниры); развлекательные (корпоративные праздники, фуршеты, концерты, корпоративные мероприятия на природе);

Торжественные (награждение сотрудников, присвоение званий) Нередко особенности разного рода мероприятий сочетаются в одном. Например, корпоративные мероприятия на природе могут объединять в себе командообразующую игру, спортивное соревнование и пикник. В любом случае все элементы происходящего должны быть направлены на один результат и строго организованы.

Планирование корпоративных мероприятий

Без продуманного сценария и четко поставленных целей тренинг или вечеринка могут выйти хаотичными и разочаровать сотрудников. На этапе составления плана корпоративного мероприятия обязательно учитывать следующие моменты: заинтересованность сотрудников в предстоящем событии (предварительно выясняется путем опроса); добровольность участия в мероприятии; четкие временные рамки; дата проведения должна устраивать большинство; тщательно и заранее подобранное помещение, подходящее по вместимости и комфортности, соответствующее условиям мероприятия (конференции, праздника); подготовка четкого, подробного сценария корпоративного мероприятия, согласование его со всеми, кто принимает участие в организации, выступает; ответственный подход к оформлению: от приглашений на корпоратив до дизайна зала. Организация корпоративного мероприятия осложняется тем, что необходимо вовлечь в него каждого участника. Нужно учитывать, что одним нравится помогать в организации мероприятия, другим ‒ участвовать в конкурсах, третьим ‒ выступать с речью, четвертым – получать призы.

Мы много раз слышали, но никогда не задумывались о том, что такое корпоратив и каково значение этого слова. Но ведь каждый из нас хотя бы раз в жизни бывал на таком мероприятии! Корпоратив — это коллективное событие в компании, не имеющее прямого отношения к ее основной деятельности, с непосредственным участием всех сотрудников.

Зачем нужны корпоративы?

Руководство любой фирмы заинтересовано в проведении массовых корпоративов. Основная цель таких мероприятий - это как результат - повышение продуктивной деятельности всех сотрудников и самой организации. По сути, корпоратив - это отдых среди коллег, но и он может нести определенную пользу не только всему коллективу, но и в отдельности каждому.

Цель корпоратива

Основная цель любого корпоратива - укрепить коллектив, повысить уровень общения и дать возможность почувствовать сотрудникам себя значимыми для компании. Чтобы не возникло желание уйти с первой минуты мероприятия, всю подготовку лучше доверить профессионалам. Если этим вопросом занимаются доверенные сотрудники компании, их задача - предусмотреть все возможные нюансы, учесть интересы работников, создать определенную атмосферу, иначе корпоратив может закончиться, даже не начавшись.

Виды корпоративных мероприятий

1. Трудовой. Такие корпоративы были в советские времена. Сотрудников из госучреждений, школьников, студентов отправляли на общественно-полезный труд. Как правило, это колхозные поля и сады. После весьма продуктивного трудового общения устраивались пикники, посиделки у костра, пели песни и вели задушевные разговоры.

2. Спортивный. Любое соревнование или состязание, в котором могут быть и участники, и болельщики. Это особенно облегчает проблему, когда некоторые не хотят принимать прямое участие в спортивных играх, тогда из них получается неплохая группа поддержки. Мероприятия могут быть самые разные - от футбола до игры в шашки. А когда закончится корпоратив, фото будут прекрасным напоминанием о проведенном времени. Важно предусмотреть, к чему больше всего проявляют интерес сотрудники, и учесть эти пожелания при выборе вида спорта.

3. Премии. Одно из любимых мероприятий по вручению призов и подарков. Организаторам надо проявить смекалку, чтобы затянуть весь коллектив к раздаче бонусов. Идеи могут быть от банальных («Лучший работник месяца») до оригинальных («Лучшая выходка»). Такой корпоратив — это отличная возможность показать сотрудникам, что их ценят не только за хорошую работу.

4. Праздник. Официальные праздники страны могут стать хорошим поводом для проведения Гулять любят и умеют все. Но чтобы такой праздник не закончился головной болью, разумно начинать его с развлекательной программы в виде похода на мюзикл или в театр, а уж потом завершить музыкальной дискотекой. Ну и, конечно, что такое корпоратив без шведского стола с самыми разнообразными закусками!

5. Тренинги и семинары. Оптимальная работа коллектива во многом зависит от взаимоотношений сотрудников, от их личного взгляда на трудовой процесс и на компанию в целом. Тренинги и личностный рост помогают работникам преодолеть психологический барьер, учат общению друг с другом, начальством, клиентами, помогают вжиться в уже сложившийся коллектив.

6. Юбилей. Это праздник как для создателей компании, так и для ее непосредственных сотрудников. На торжественной части обязательно стоит подвести итоги прошедшего времени, поздравить всех, кто немало вложил в развитие дела, того, кого уже нет рядом, немного помечтать и устроить пышную корпоративную вечеринку. Практика показывает, что ничто так не сближает коллег, как шумная и веселая вечеринка. Все затраты, которые будут вложены организаторами, с лихвой окупятся усердным трудом отдохнувших работников.

7. Пикники. Еще одна возможность отдохнуть душой и телом. Это может быть отдых на природе, увеселительная прогулка на теплоходе или короткий круиз по местным достопримечательностям. Начать можно с официальной части, ведь что такое корпоратив без речи директора и взгляда в будущее! Ну а дальше уже - как душе угодно, от посиделок у костра до спортивных состязаний.

8. Тимбилдинг. В чем-то такие корпоративы напоминают советские трудовые. Тимбилдинг подразумевает сплочение коллектива посредством взаимопомощи. В процессе физического труда и упражнений сотрудники учатся доверять друг другу, не боятся обратиться за помощью, решительнее предлагают свои услуги. Командные задания делают компанию одной дружной семьей.

9. Презентации. Корпоративное мероприятие, проводимое с продвижения нового товара или привлечения клиентов. Непосредственное участие сотрудников помогает им ближе понять общую политику организации, чувствовать себя частью большого дела, быть в курсе всех новых идей и достижений.

Что такое корпоративная культура?

Что такое корпоратив, мы разобрались, а вот что представляет собой Общение во время трудового процесса или на отдыхе является культурой. Любой вопрос — в том числе премирование и депремирование — тоже вопрос культуры. Чтобы совместные мероприятия приносили моральное и физическое удовлетворение, для них должны быть предусмотрены рамки. По сути, корпоративная культура - это набор правил и понятий, которыми должны руководствоваться члены коллектива во время трудового и любого другого общения.

С этой целью руководство компании совместно с коллективом разрабатывает ряд важных вопросов, соблюдение которых повышает сплоченность, улучшает трудовой процесс и стимулирует моральное удовлетворение каждого участника совместного производства.

Что важно в корпоративной культуре

• Миссия.
• Фирменный стиль.
• Деловая этика.
• Ритуалы организации.
• Церемонии.
• Традиции.
• Ценности.
• Климат в компании.

Решение этих задач помогает выделить всю компанию из ряда подобных и повысить чувство единства всех членов организации.

В общем, слово "корпоратив" означает не просто крупное увеселительное мероприятие за счет компании, но и важную часть культуры фирмы. От того, как проходят эти вечеринки, зачастую зависят работоспособность и настрой команды. Так что будьте бдительны и планируйте мероприятие заранее и тщательно, ведь когда закончится корпоратив, фото и впечатления останутся!

За последние несколько лет сфера организации праздничных, корпоративных и презентационных мероприятий стала самостоятельной отраслью. Отрасль быстро разрослась, обросла профессиональными приемами, правилами и даже традициями. В считанные годы появилось большое количество компаний, фирм и фирмочек, предлагающих свои услуги на этом рынке. Вместо громоздкого «организация праздничных мероприятий» или простоватого «услуги массовика-затейника» специалисты этой отрасли все чаще называют свою деятельность звучным английским словосочетанием «Event-managment».

В то же время, «по другую сторону баррикад», в лагере заказчика, также происходили изменения. Большинство крупных компаний признало эффективность организации корпоративных праздников, как инструмента решения задач в работе с клиентами и персоналом. Ведь, правильно организованый корпоративный праздник способен оказать положительное влияние на отношения в коллективе и его внутренний климат. Соответственно, возросло средне-годовое количество проводимых мероприятий в рамках одной фирмы. Спрос на услуги фирм-организаторов «event» вырос, а главное возникла необходимость в течение года предлагать для заказчика несколько принципиально по разному построенных корпоративных мероприятий.

Однако, в сфере корпоративного менеджмента вариантов построения праздника не так уж и много. Единственным способом избежать повторяемости схемы построения праздника является «креатив» - концептуальный подход к организации мероприятия.

Как правило, слова «креатив» и «концептуальный подход» звучат музыкой в ушах заказчика. За этим мерещится нечто по-настоящему нетривиальное и стоящее. Поэтому «креатив» для организаторов - хороший товар. Он покупается куда как лучше, чем банально звучащее «эстрадная программа», «банкет» или какое-нибудь «юбилейное торжество».

Однако, необходимо помнить, что вместо «концептуальной корпоративной программы» недобросовестные (или же просто ленивые) event-менеджеры вам могут подсунуть «псевдоконцеп-туальные». В качестве «креативных находок» предлагается давно изъезженный набор тематик: «Гангстерский Чикаго» (всем раздают шляпы), «Древняя Греция» (всем раздают простыни), «Пионерская зорька» (все в галстуках) и т.п. Проблема даже не в том, что никакой «эксклюзивности» и «концептуальности» в подобных предложениях нет. Хромает (или вовсе отсутствует) логическое обоснование концепции применительно к данной компании и к конкретному мероприятию.

В лучшем случае, «концепция» просто не выстреливает и гости не понимают, что присутствовали на столь «необычном» празднике, разве что остается легкое удивление на тему: «почему ведущий был в кепке (самберо, каске и т.д.)». В худшем же случае - корпоративный праздник оказывается омрачен мучительными попытками, как артистов, так и гостей вытянуть «соответствующую тематику». Такие попытки, как правило, заканчиваются привкусом на празднике неловкости и общей «натянутостью» в веселье. Ниже мы попытаемся раскрыть некоторые основные принципы организации корпоративного праздника и вечеринки.

Пару слов о корпоративном отдыхе.

Корпоративное мероприятие - важнейший инструмент внутреннего PR. Раскрученное событие само по себе уже становится брендом, что позволяет широко использовать его при построении дальнейшей стратегии компании. Кроме того, оно становится поводом для многочисленных анонсов и пресс-конференций. А если взлянуть на внутреннюю жизнь компании, то тут еще более очевидна потребность компании в организации подобных мероприятий.

Значительную часть времени люди проводят с коллегами по работе, но взаимоотношения в коллективе далеко не всегда бывают идеальными. А, ведь, от того, насколько комфортно чувствует себя человек на работе, зависит многое. В конечном итоге это отражается на результатах работы всей организации. Сплотить коллектив, создать в нём доброжелательную, непринуждённую атмосферу помогает совместный отдых коллег по работе (или одним словом – корпоратив). Правильно организованный корпоративный отдых – это не просто весёлое развлечение, а прекрасная возможность установить такие взаимоотношения на работе, которые будут способствовать успеху общего дела. Даже банальное чаепитие с праздничным тортом можно организовать так, чтобы люди остались довольны друг другом и своей компаний в целом. Что же говорить о возможностях активного корпоративного отдыха?

В новой, непривычной обстановке (если корпоратив проводится не в офисе компании) люди легче открываются, реагируют более спонтанно и непосредственно, более восприимчивы друг к другу. Во-вторых, организация корпоративных мероприятий является отличной возможностью показать лицам, заинтересованным в вашей компании, ваши возможности.

Кому доверить организацию корпоратива?

В целях экономии руководство компании иногда перекладывает ответственность за проведение корпоративного праздника на штатных PR-специалистов, работникиов кадровой службы или просто инициативных сотрудников. Массовики-затейники, выбранные из числа местных заводил, легко могут организовать конкурс из разряда «кто быстрее выпьет эту бутылку». Но, чтобы праздник все же не остался на уровне провинциальной самодеятельностью лучше все-таки обратиться к профессиональным организаторам. Во-первых, есть вопросы, где не обойтись без специального образования и опыта (взять к примеру свето- и звукотехнику). Во-вторых, с энтузиазмом репетировать куплеты после напряженного рабочего дня вряд ли кто согласится. Поэтому, солидной организации без помощи профессионалов, скорее всего, не обойтись.

Не важно, проводите ли вы вечеринку для 50 человек или корпоративное мероприятие для 500 человек – цель везде одна: сделать так, чтобы ваши гости были полностью довольны. Сегодня ключом к успеху любого мероприятия является целостность общей картины происходящего. Для этого необходимо, чтобы все детали вашего мероприятия подходили друг к другу. Чтобы добиться этого, нужно знать ответы на многие вопросы. В настоящее время с помощью компьютерных программ, специально созданных для кейтеринга (Caterease, CaterPro, CaterPlus, и т.д.), можно легко спланировать многие аспекты вашего корпоративного мероприятия. Например, программа Room Viewer составит оптимальную схему расстановки столов в выбранном вами помещении.

Живая музыка: фотографий с более чем 920 концертов группы LAFESTA на ивентах, вечеринках, презентациях, юбилеях, свадьбах