Фискальный отчет при снятии ккм с учета. Если процедуру проводит не действующий владелец? Документы для снятия кассы с учета в налоговой

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу .

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

• передает ККТ другому пользователю,
• технику украли или потеряли,
• устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице - шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

• название компании или ФИО предпринимателя,
• модель и заводской номер ККТ,
• подробные сведения о краже или потере (если они есть).

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли - отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет - ниже на странице.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет - это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий - и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» - заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Кассу с учета сняла ФНС: что делать

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой - подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

• есть нарушения в использовании - повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
• истек срок эксплуатации фискального накопителя - надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) - раз в 36.

С 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны будут перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года. Осуществить регистрацию ККТ без функции онлайн-передачи, по старым правилам, возможно только до 1 февраля 2017 года (с правом работы на такой кассе до 1 июля 2017 года).

Заявление по форме КНД 1110021 является универсальным и применяется не только при первичной регистрации кассового аппарата в ФНС, но также и при его ежегодной перерегистрации и снятии с учета.

Бланк заявления по форме КНД 1110021

Бланк заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, действующий в 2017 году (скачать бланк).

Инструкция по заполнению бланка заявления

Титульный лист

Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП» . Указывается ККП организации или обособленного подразделения. ИП данное поле не заполняют.

Поле «Представляется в налоговый орган (код)» . Указывается код налогового органа, в который подается заявление. Код вашей ФНС вы можете узнать при помощи

Поле «Вид документа» :

В первой ячейке указывается код причины подачи заявления:

• 1 – регистрация;
• 2 – перерегистрация;
• 3 – снятие с учета.

Остальные пять ячеек предназначены для указания причины перерегистрации кассового аппарата. В них можно поставить «1» (да) или «2» (нет). В случае первичной регистрации и снятия с учета во всех этих ячейках необходимо указать «2».

Ниже представлены варианты заполнения этого поля:

• 1 / 2 2 2 2 2 – регистрация;
• 2 / 1 2 2 2 2 – перерегистрация в связи с изменением адреса места установки ККТ;
• 2 / 2 1 2 2 2 – перерегистрация в связи со сменой центра технического обслуживания (ЦТО);
• 2 / 2 2 1 2 2 – перерегистрация в связи с заменой блока ЭКЛЗ;
• 2 / 2 2 2 1 2 – перерегистрация в связи с заменой блока фискальной памяти;
• 2 / 2 2 2 2 1 – перерегистрация по иным причинам;
• 3 / 2 2 2 2 2 – снятие с учета.

Поле «Наименование пользователя» . Индивидуальным предпринимателям необходимо построчно заполнить свою фамилию, имя и отчество. Организации пишут свое полное наименование в соответствии с учредительными документами.

Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД» . В этом поле указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно.

Поле «Заявление предоставлено» . Здесь указывается, кем подается заявление:

• 1 – организацией;
• 2 – обособленным подразделением организации;
• 3 – индивидуальным предпринимателем.

Поле «Номер контактного телефона» . Указывается в любом формате (например, «84950001122»).

Поле «На страницах» . В данном поле указывается количество страниц, из которых состоит заявление (как правило, «003»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий» . Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к заявлению (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении подтверждаю» :

• необходимо построчно указать ФИО руководителя организации, ИП или представителя, поставить подпись, печать (если есть) и дату подписания заявления;
• если декларацию сдает представитель, то дополнительно необходимо указать данные документа подтверждающего его полномочия (копия этого документа должна прилагаться к заявлению).

Обратите внимание , все остальные поля Титульного листа должен заполнять работник Налоговой службы.

Раздел 1. Сведения о модели ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП»

Строка «010» . Здесь указывается модель контрольно-кассовой техники (её можно найти в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «020» . Здесь указывается заводской номер контрольно-кассовой техники (его можно найти в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «030» . Здесь указывается год выпуска ККТ (его можно посмотреть в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «040» . Здесь указывается номер версии ККТ при его наличии (его можно найти в паспорте кассового аппарата или на его идентификационном знаке).

Строка «050» . Серия и учетный номер идентификационного знака ККТ (они указаны в паспорте ККТ и на самом кассовом аппарате).

Строка «060» . Здесь указывается номер паспорта ККТ (как правило, написан на титульном листе паспорта).

Строка «070» . Заводской номер ЭКЛЗ (указан в паспорте ЭКЛЗ, как правило, под штрихкодом).

Строка «080» . Регистрационный номер ЭКЛЗ (указан в чеке после активизации ЭКЛЗ или в дополнительном листе паспорта ККТ). При подаче заявления на регистрацию данную строку заполнять необязательно.

Строка «090» . Здесь указывается информация о том входит ли ККТ в состав платежного терминала (банкоматы, терминалы в магазинах и т.д.) «1» (да) или «2» (нет).

Строка «100» . Здесь указывается внутренний регистрационный номер платежного терминала (заполняется, только если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «110» . Здесь указывается номер платежного терминала (заполняется, только если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «120» . Здесь указывается код доступа для входа в режим налогового инспектора (заполняет работник налоговой только в случае если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «130» . Здесь указывается наименования ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание.

Строка «140» . Здесь указывается ИНН ЦТО (его можно посмотреть в договоре или узнать непосредственно в организации техобслуживания).

Строка «150» . Здесь указываются номер договора с ЦТО и срок его действия (дата начала и окончания).

Строка «160» . Здесь указывается учетный и индивидуальный номер марки-пломбы наклеенной на корпус кассового аппарата (номер в верхней части пломбы вносится в первую часть строки, а номер в нижней части пломбы вносится во вторую часть строки после дроби).

Строка «170» . Здесь указывается номер и год выпуска СВК (их можно найти в паспорте ККТ и на голограммах, наклеенных на корпус ККТ).

Раздел 2. Сведения об адресе места установки ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП» (как заполнять см. раздел «Титульный лист»).

В строке «Наименование места установки ККТ» указывается тип торговой точки и при наличии её название.

Например:

• интернет-магазин «SalePro»;
• офис 274, турфирма «Лучший отдых»;
• магазин «Товары для дома»;
• парикмахерская «Hairstyle»;
• киоск «Цветы».

Если вы арендуете помещение в котором будет стоят ККТ, то необходимо указать:

• наименование арендодателя;
• ИНН арендодателя;
• номер и срок действия договора аренды (дата начала и окончания).

Если кассовый аппарат входит в состав платежного терминала (банкомата) то необходимо указать:

• наименование организации, с которой заключен договор по приему платежей;
• ИНН этой организации;
• номер и срок действия договора (дата начала и окончания).

Внизу страницы ставится подпись и дата подачи заявления.

Образец заполнения

Ниже представлен образец заполнения бланка заявления на регистрацию ККТ в ФНС:

Титульный лист

Первый раздел

Второй раздел

Перед предпринимателями периодически возникает необходимость произвести снятие с учета ККМ по разным причинам. Причины тому могут быть очень разнообразны, это и продажа аппаратуры (передача ее другому пользователю), утрата техники по самым разным причинам или даже ее хищение (п.5 ст. 4.2 Федерального закона о контрольно-кассовой технике). Так или иначе, но требуется сообщить в Федеральную налоговую службу о том, что более ККМ (контрольно-кассовая машина) использоваться организацией или индивидуальным предпринимателем не будет, для этого требуется представить документ, составленный по установленной форме. В 2019 году это заявление на снятие с учета ККМ, которое наиболее удобно сформировать при помощи представленного на нашем сайте интерактивного шаблона, позволяющего составить юридически грамотный документ с учетом актуальной правоприменительной практики, при этом не требуется какое-либо специфическое дорогостоящее программное обеспечение. После внесения сведений в предлагаемый шаблон остается только скачать созданное заявление на снятие с учета ККМ, заверить его подписью и печатью (при наличии). Подробно ознакомиться с Порядком заполнения заявления возможно обратившись к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484 (далее – Приказ). Однако в этом нет особой необходимости: составленное в нашем сервисе заявление о снятии с учета кассы учитывает изложенные в Порядке требования.

Заявление о снятии с учета ККМ

Бланк заявления о снятии с учета ККМ нужен для уведомления, актуальная редакция бланка утверждена Приказом. Следует, однако, обратить внимание на то, что для регистрации ККМ и для снятия с учета теперь предусмотрены разные формы документов. При возникновении факта утраты контрольно-кассовой машины, либо обнаружения факта хищения, следует действовать безотлагательно. Закон отводит на заполнение и сдачу заявления сжатые сроки, оно должно быть представлено в налоговые органы в течение одного рабочего дня, следующего за днем обнаружения основания для снятия старой кассы с учета (п.5 ст. 4.2. Закона). В случае если пользователь техники просрочит передачу документов, возможно его привлечение к ответственности. А лишние финансовые нагрузки бизнесу не нужны.

Составление заявления о снятии кассы с учета подразумевает внесение в него следующих данных:

• полное наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя;
• заводской номер экземпляра ККТ.

В случае хищения или потери также следует дополнительно указать сведения об этих фактах.

Документы для снятия кассы с учета в налоговой

Законодательство предусматривает, что кроме самого заявления, следует подготовить иные документы для снятия ККМ с учета, и представить их в налоговую службу. Например, в случае если техника была передана иному лицу, не была утрачена или похищена, следует сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Если снимаемое с учета оборудование применялось в режиме эксплуатации, при котором не предусматривалась передача фискальных документов через оператора фискальных данных в налоговые органы в электронном виде, то необходимо обеспечить считывание этих данных из всех находящихся на накопителе фискальных документов. Эти данные должны быть приложены к заявлению о снятии ККМ с учета (см. п.14. ст.4.2 Закона). После принятия заявления налоговый орган должен в течение 5 рабочих дней представить заявителю карточку о снятии ККТ с регистрационного учета. При этом дата формирования карточки будет считаться датой снятия ККТ с регистрационного учета. Карточка, сформированная налоговым органом должна содержать в себе следующие реквизиты:

• полное наименование организации-пользователя, ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН заявителя;
• наименование снимаемой с учета модели контрольно-кассовой техники;
• заводской номер оборудования;
• дата снятия контрольно-кассовой техники с учета в налоговой.

Таким образом, после получения карточки следует считать контрольно-кассовую технику успешно снятой с учета.

С этим шаблоном часто используют:

В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.

Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

1. Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
2. Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
3. Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
4. Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
5. Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.

На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?

Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.

Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.

При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.

Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.

Перечень документов для ИФНС

ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:

• регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
• журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
• копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.

В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:

• акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
• чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
• по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
• помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
• отчёт по последней ЭКЛЗ;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• акт о передаче блока памяти на хранение.

Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).

Порядок снятия ККТ с учёта

Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:

1. Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
2. Готовим комплект документов.
3. Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
4. Наносим визит в ИФНС.

Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.

После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.

Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.

Так же придется поступить, если вы будете модернизировать обычную кассу в онлайн, устанавливая на нее новое программное обеспечение и фискальный накопитель (Письмо Минфина России от 01.09.2016 N 03-01-12/ВН-38831; Информация с сайта ФНС www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/).

Сразу скажем, что для онлайн-касс предусмотрен иной, новый порядок их регистрации и снятия с учета. А обычные аппараты ККТ, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 г., снимаются с учета в порядке, действовавшем до внесения поправок в Закон о ККТ (Статья 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015); ч. 3 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Именно об этом старом порядке у нас и пойдет речь.

Внимание! За применение обычной ККТ (не онлайн-касс) после 01.07.2017 грозит штраф (Часть 4 ст. 14.5 КоАП РФ; подп. "б" п. 5 ст. 3 Закона от 03.07.2016 N 290-Ф):

• для организаций - от 5 000 до 10 000 руб.;
• для руководителей или ИП - от 1 500 до 3 000 руб.

Снять кассу с учета (причем абсолютно бесплатно) налоговики должны в течение 5 рабочих дней со дня представления вами необходимых для этого документов (Пункт 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (далее - Положение); пп. 23, 33 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н (далее - Регламент)). При этом датой их представления считается дата регистрации документов в налоговом органе (что должно произойти в день их получения) (Пункты 23, 35, 50 Регламента).

Если же с документами что-то не так, налоговики уведомят вас об этом (Пункт 57 Регламента). На устранение недостатков вам дадут 1 рабочий день, а если в отведенный срок вы не уложитесь, в снятии ККТ с учета вам откажут (Пункты 58, 59 Регламента).

Пошагово процесс снятия кассы с регистрации выглядит так.

Шаг 1. Представление документов в ИФНС

Для начала процедуры подайте в налоговую по месту учета ККТ оригиналы следующих документов (Пункт 16 Положения; п. 26 Регламента):

• заявления о снятии ККТ с регистрации по утвержденной форме (Утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@). Для снятия с учета используется та же самая форма заявления, что и при регистрации ККТ. Только на его титульном листе, в поле "Вид документа", в первой ячейке надо проставить цифру 3. Кстати, лучше оставить себе копию заявления, на которой налоговики сделают отметку о получении документов;
• паспорта ККТ, который выдается поставщиком ККТ (Пункт 2 Положени);
• карточки регистрации ККТ, которая выдается налоговым органом в момент постановки кассы на учет (Пункт 15 Положения; п. 72 Регламента);
• учетного талона (хранится в ЦТО) (Пункт 13 Положения; п. 73 Регламента; Письмо Минфина России от 24.12.2008 N 03-01-15/12-395).

Помимо этого, вас могут попросить представить и другие , к примеру фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4). Поэтому лучше заранее уточните в своей налоговой, какие им понадобятся документы.

Документы вы можете подать одним из следующих способов (Пункт 27 Регламента):

• или отправить почтой с уведомлением о вручении, если вы не опасаетесь за их сохранность;
• или лично;
• или в форме электронных документов через Интернет.

Шаг 2. Снятие показаний памяти

Следующий этап снятия ККТ с учета заключается в составлении специалистом ЦТО в присутствии налогового инспектора акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2 (Пункт 82 Регламента). Для этого нужно согласовать время вашей встречи как с налоговиками, так и со специалистом ЦТО.

Для составления акта сотруднику ЦТО нужно снять показания кассы и распечатать необходимые для этого документы: фискальные отчеты и контрольные ленты, которые затем представляются в налоговую. Если это сделать заранее, то для составления акта КМ-2 кассу в инспекцию можно не приносить. Однако налоговики могут потребовать, чтобы снятие фискальных отчетов проводилось в их присутствии. В таком случае кассу придется взять с собой в ИФНС. Поэтому имеет смысл узнать в своей налоговой, нужно ли приносить кассу для снятия ее с учета.

Шаг 3. Получение регистрационных документов на ККТ

После того как акт КМ-2 будет составлен, инспектор внесет в свою базу данных сведения о снятии ККТ с учета. А затем сделает отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документах (Пункт 17 Положения; пп. 83, 84, 87 Регламента):

• в паспорте ККТ. В нем также будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ;
• учетном талоне ККТ;
• книге учета;
• карточке регистрации.

Вам выдадут все эти документы, кроме карточки регистрации. Она остается в налоговой и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с учета (Пункт 88 Регламента).

Когда в принципе требуется снимать с учета ККТ

Но еще до перехода на онлайн-кассы вам может понадобиться снять вашу обычную ККТ с учета. Вышеописанная процедура пригодится, когда:

• вы планируете продать кассу;
• истек срок службы ККТ. Кстати, если вы используете модель ККТ, которая исключена из Госреестра, но нормативный срок ее амортизации не истек, кассу можно применять и дальше, до конца установленного изготовителем срока, но не более 10 лет (Письмо ФНС России от 22.10.2014 N ЕД-4-2/21910; Закон от 08.03.2015 N 51-ФЗ);
• вы реорганизуете компанию (например, из АО в ООО) (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.05.2010 N 17-15/053120);
• у вас меняется инспекция, регистрирующая ККТ, по причине переезда вашей фирмы (смены места жительства - у ИП).

Внимание! Если в случае переезда вы вынуждены снять обычную кассу с учета, то зарегистрировать ее в другой инспекции у вас уже не получится. Это можно было сделать только до 1 февраля 2017 г. Поэтому вам придется обзаводиться онлайн-кассой и именно ее регистрировать в ИФНС;

• вы закрываете ОП, по месту нахождения которого была зарегистрирована ККТ;
• вы ликвидируете компанию;
• вы передаете свою ККТ в аренду курьерской службе (Письмо ФНС России от 20.02.2007 N ШТ-6-06/132@);
• вы решили отказаться от использования ККТ, поскольку будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности;
• ККТ сломалась, похищена или уничтожена (скажем, в результате пожара). Причем если вы снимаете ККТ с учета в связи с ее уничтожением или хищением (утерей), дополнительно в ИФНС нужно представить документ, подтверждающий этот факт (Пункт 86 Регламента). Это может быть, например:
  • справка из МЧС о пожаре, произошедшем в помещении, в котором находилась ККТ;
  • справка из ОВД, содержащая информацию о количестве похищенных (утерянных) кассовых аппаратов, моделях и заводских номерах ККТ;
  • заключение ЦТО о поломке ККТ и/или невозможности ее дальнейшего использования (Письмо УФНС России по г. Москве от 15.08.2012 N 17-15/075054).

Когда налоговая самостоятельно снимает ККТ с учета

Такое может произойти по следующим причинам:

• или сведения о юридическом лице исключены из ЕГРЮЛ (сведения об ИП - из ЕГРИП) (Подпункт "б" п. 85 Регламента)>;
• или истек нормативный срок эксплуатации модели ККТ, которая исключена из Госреестра ККТ. Тогда налоговики должны письменно уведомить вас о снятии такой кассы с регистрации не позднее дня, следующего за днем истечения срока эксплуатации. При этом от вас никакого заявления не потребуется (Пункт 19 Положения; подп. "а" п. 85 Регламента).

Кстати, если нормативный срок амортизации истечет у ККТ, не исключенной из Госреестра, то это не будет являться основанием для снятия такой кассы с учета налоговым органом в одностороннем порядке (Письмо ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@ (п. 1)).

После окончания процедуры снятия ККТ с учета с кассовым аппаратом можно делать все что угодно: продать, сдать в аренду, подарить (если он, конечно, кому-то нужен) или просто убрать в шкаф. Кассу, исключенную из Госреестра, из-за невозможности ее дальнейшего использования останется только выбросить. А вот всю документацию, связанную с кассовым аппаратом, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания его использования (Пункт 14 Положения).

Февраль 2017 г.