Профессия кадровика имеет множество названий, от которых не зависит сущность специальности. Основными обязанностями работника является ведение кадрового делопроизводства и учета. Их перечень зависит от размера предприятия, от количества сотрудников по штатному расписанию и от применяемой руководителем субъекта предпринимательства кадровой политики.

Профессия — специалист по кадрам

Специалист по кадрам: суть профессии

Специалист отдела кадров работает с личным составом субъекта предпринимательства. Его основными задачами являются:

• поиск работников для решения производственных заданий;
• проверка уровня их квалификации;
• идентификация соискателя как специалиста, который сможет справиться со своими должностными обязанностями в соответствии с запросами нанимателя.

Кадровый сотрудник ответственен за компетентность проведенной процедуры оформления соискателя и за хранение переданных ему трудовых документов. В его обязанности входит организация обучения работников, профессия которых требует подтверждения квалификации, стажировки и контроля прохождения испытательного срока.

Кадровый сотрудник вместе с бухгалтерией, по согласованию с руководителем предприятия, разрабатывает и вводит в действие применяемые формы оплаты труда, актуальные для конкретной группы работников.

Специалист решает конфликтные ситуации, возникшие в коллективе, ведет табель рабочего времени, составляет график отпусков и оформляет справки о трудоустройстве. Он также несет полную ответственность за оформление процедуры разрыва трудового договора и за выдачу бывшему работнику его личной документации.

Плюсы работы

Преимуществом профессии кадрового работника является официальное трудоустройство с предоставлением полного социального пакета гарантий и льгот.

Работа кадровиком чаще всего предполагает деятельность на протяжении пятидневной рабочей недели. Ее продолжительность не превышает 40 часов. На протяжении рабочего дня специалист может воспользоваться часовым обеденным перерывом, а все государственные праздники он гарантированно проведет дома.

Особенности профессий инспектор отдела кадров и менеджер по персоналу

Кадровый работник является лицом, приближенным к начальству, поэтому он будет уважаем другими сотрудниками, которые могут относиться к нему с элементами подхалимства. Должностные обязанности кадровика не предполагают тяжелый физический труд. Деятельность специалиста относится к категории офисной и предполагает работу с документами. Если зарекомендовать себя хорошим специалистом, то кадровик может рассчитывать на высокую заработную плату.

Минусы деятельности

Основным принципом работы кадрового специалиста является сохранение доброжелательных отношений со всеми сотрудниками и с работодателем. Поскольку угодить всем не получится, то специалист по кадрам часто может быть участником конфликтных ситуаций. С одной стороны он может выслушивать недовольства сотрудников, которые желают уйти в один из видов полагающихся им по праву отпусков или в отгул во время, когда они считают нужным, а не тогда, когда их отпускает начальство. С другой стороны можно выслушивать гневную тираду руководства по поводу этого же события.

Читайте также: Должностные обязанности уборщицы

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, следует изначально разделять дружеские и рабочие отношения. Рекомендуется в первую очередь прислушиваться к мнению своего непосредственного начальства и все решения принимать в соответствии с его позициями, если они соответствуют нормам трудового законодательства. Спорные ситуации лучше выносить для их разрешения на повестку дня при проведении совещаний с непосредственным начальством работников, являющихся источником возникшей проблемы.

Профессия кадрового специалиста подразумевает его тесное взаимодействие с отделом бухгалтерий. Это также может стать причиной конфликтов, кляузничества и перекладывания обязанностей, отказаться от которых возможно только после обоснования своей правоты перед руководителем.

Кадровые специалисты обычно занимаются не только своими основными функциями. Руководство обычно увеличивает их перечень другими обязанностями. Дополнительной работой может стать охрана труда, бухгалтерия и ведение воинского учета работников, которая чаще всего не оплачивается. Отказаться от вменяемых обязанностей практически невозможно, а при их невыполнении ввиду нехватки времени, руководство будет спрашивать со специалиста.

В ходе проведения проверок выполнения позиций трудового законодательства, неправильное оформление на работу, разрыв трудового договора или неподача отчетности, могут стать основанием для привлечения специалиста к административной ответственности, предполагающей немаленькие штрафы. Чтобы их избежать, необходимо досконально владеть знаниями в сфере нормативных актов, соблюдение которых требуется при выполнении должностных обязанностей.

Специалист выполняет работу сидя за компьютером. Ввиду своей монотонности, она может быстро надоесть. Причиной желания сменить профессию могут быть проблемы с глазами, ввиду их постоянной усталости, заболевания, которые провоцируются и усугубляются сидячим положением человека. Поскольку кадровый сотрудник выполняет обязанности по подбору работников на вакантные места и проводит с ними собеседования, то специалисту приходится постоянно общаться с людьми. Кадровикам часто приходится сталкиваться с негативными разговорами, которые могут оказать неприятный эффект на личное эмоциональное состояние.

Должностные обязанности кадровика

Должностная инструкция специалиста по кадрам составляется с учетом планируемой численности субъекта предпринимательства, его размеров, направления деятельности и поставленных приоритетных задачах при работе с персоналом.

В небольших компаниях функции кадрового работника может возложить на себя ее руководитель. Минимальный объем задач кадровика может быть также решен инспектором по кадрам. Одному такому специалисту в штате под силу ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала.

Требования к начальнику отдела кадров

В крупных компаниях создаются отделы кадровой службы во главе с начальником отдела кадров. Подразделение может возглавить и ведущий специалист, подчиняющийся руководителю компании или директору по персоналу.

I. Общие положения

Данная инструкция распространяется на специалиста по кадрам и разработана в соответствии с:

- «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих». Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.00).

1.1.Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.2.На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от должности производится приказом Генерального директора.

1.4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

1.4.1. Уставом организации;

1.4.2. Правилами внутреннего трудового распорядка;

1.4.3. Положением об отделе кадров;

1.4.4. Настоящей инструкцией;

1.4.5. Инструкцией по кадровому делопроизводству;

1.4.6. Инструкцией по документационному обеспечению управления.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

1.5.1. Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, методические материалы по ведению документации по учету и движению кадров;

1.5.2. трудовое законодательство;

1.5.3. формы и методы контроля исполнения документов;

1.5.4. структуру и штат организации;

1.5.5. правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

1.5.6. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;

1.5.7. порядок учета движения кадров и составления отчетности;

1.5.8. порядок ведения банка данных о кадрах организации;

1.5.9. основы делопроизводства;

1.5.10. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.5.11. правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.

1.7. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

2.1. Осуществляет контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя предприятия в области персонала

2.2. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2.3. Проверяет комплектность документов, представляемых работниками при приеме на работу.

2.4. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами генерального директора.

2.5. При приеме на работу знакомит работников с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работников, коллективным договором.

2.6. Оформляет установленную документацию по кадрам.

2.7. Направляет работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

2.8. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.9. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления на работников к поощрениям и награждениям.

2.10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

2.11. Производит записи в трудовых книжках.

2.12. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.13. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в государственные органы и внебюджетные фонды.

2.14. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.15. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.16. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.17. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.18. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.19. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.20. Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего и трудового распорядка.

2.21. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия руководством организации соответствующих мер.

2.22. Готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству организации, другим организациям, государственным органам.

2.23. Направляет заявки в соответствующие организации с целью обеспечения отдела кадров необходимыми документами и материалами.

III. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Требовать от работников организации объяснений в случае нарушения трудовой дисциплины, а также в случае предоставления неверных сведений о своей трудовой деятельности.

3.2. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в вверенных им отделах недостатках.

3.3. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от других подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации:

— предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы служащих и рабочих;

Замечания по деятельности работников организации;

Варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

IV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Распространено мнение, что некоторые работники любого предприятия имеют привилегии. К примеру, кадровую службу хают за бездеятельность. Мол, сидят на месте, пользы не приносят. Так ли на самом деле? Давайте рассмотрим, что входит в обязанности отдела кадров. Сможет ли с ними справиться человек ленивый и малограмотный.

Структура анализа

Сразу следует предупредить, что изучить обязанности отдела кадров не так-то просто. Они многочисленны и специфичны. Есть среди них самые простые операции, которые видит любой работник. Существуют и другие. О них знают только работники данного структурного подразделения. А остальным людям эти функции представляются мифическими, ненужными, даже странными. Давайте разобьем материал на абзацы, посвященные каждый одному из направлений работы кадровика. Мы станем изучать только общие функции. Ведь в зависимости от собственника и отрасли предприятия они дополняются новыми. Так, обязанности отела кадров государственной организации существенно отличаются от тех же на частном производстве. Если брать работу на заводе с опасными циклами, она не походит на ту, что ведется в торгующей структуре. Везде есть своя специфика. Она влияет, кстати, и на обязанности начальника отдела кадров. Но обо всем по порядку.

Подбор и расстановка персонала

Любое предприятие начинается далеко не с вешалки. Первый шаг – создание его структуры. На этом этапе составляется таблица специального образца, в которую заносят данные о нужных для производства специалистах, уровне их квалификации и количестве. Это важнейший документ, на который опираются в своей работе начальство, бухгалтерия, экономисты. Формирование его входит в обязанности отдела кадров. Когда документ подготовлен, выверен, утверждён, начинается подбор персонала. Для этого организуются собеседования или конкурсы. Кадровик обязан по результатам беседы сделать вывод о том, подходит ли человек для работы на предприятии или нет. Он оценивает уровень квалификации, моральные качества, коммуникабельность, инициативность и многое другое. На самом деле список критериев утверждается руководством организации. Он может быть достаточно широким. Инспектор отдела кадров доводит до начальства свои выводы и рекомендации. То уже принимает решение.

Документооборот

Бумажек в описываемом деле очень много. Даже еще больше. Кадровик обязан на каждого работающего завести специальную карточку. В нее вносится вся информация о человеке от персональных данных до индивидуальных особенностей. Кстати, неформально начальство ждет от кадровика полной информации о работниках. Скажете, сплетни собирают? А если вам премию ко дню рождения выдают, то радуетесь? А ведь таковые мелочи лежат на плечах инспектора отдела кадров. Назначение на должность, внутренние переходя, увольнения оформляются специальными приказами. Их составляет кадровик. Все документы требуется составлять в строгом соответствии с законом. Ведь каждый влияет на судьбу живого человека. Например, начинает труженик себе пенсию по возрасту оформлять, а у него требуют справки с того или иного места работы. Выдаются они на основании документов, которые были подготовлены кадровиком. Сделал последний ошибку, работнику могут стаж не учесть для расчета пенсии.

Трудовые книжки

Как правило, начальник отдела кадров сам несет ответственность за сохранность всех документов. Хотя, если структурное подразделение большое, то его работники отвечают за свой блок. Одним из важнейших является ведение записей в трудовых книжках. Для работающих этот документ является первичным, основным. Ведь именно в нем находятся все сведения и трудовом пути человека, поощрениях и наказаниях. В этих маленьких книжицах судьбы людские и шанс на спокойную старость. Поэтому записи в них следует делать аккуратно, формулировками, соответствующими законодательству. Каждая визируется ответственным лицом. В больших организациях им является начальник отдела кадров, в малых – руководитель. Кроме того, каждая запись заверяется печатью. Последняя должна содержать все реквизиты предприятия. В трудовые книжки, в специальных разделах заносят сведения о государственных наградах, серьезных взыскания. Назначенное лицо несет персональную ответственность за правильность сведений.

Работа с персоналом

Большой блок деятельности данного структурного подразделения касается усовершенствования взаимодействия в коллективе. Подразумевается изучение деловых и личностных качеств работников. Составление характеристик. Анализ данных, на основании которого вносятся предложения о перераспределении обязанностей или персональном переводе человека на иное место. Кроме того, кадровики занимаются организацией по вопросам повышения квалификации тружеников. В эту работ входит учет, план учебы, направление на курсы или приглашение лекторов и контроль. Работа, сами понимаете скрупулезная и сложная. Ведь инспектор отдела кадров, ею занимающийся, обязан с каждым поговорить, убедить, иной раз и заставить делать то, что необходимо.

Обязанности начальника отдела кадров

Руководитель структурного подразделения распределяет обязанности между работниками и контролирует их выполнение. Он является лидером и самым квалифицированным специалистом одновременно. Естественно, этот человек обязан знать всю структуру работы, понимать, что и зачем делается. В процессе контроля он делает замечания работникам, подсказывает, обучает. За результат деятельности отдела он несет персональную ответственность. То есть ошибка специалиста ударяет и по репутации (и кошельку) начальника. Руководитель отдела визирует все документы, проверяет законность их составления. Кроме того, в его обязанности входит формирование стратегии кадровой работы на предприятии.

Поощрение и наказание

Данные меры дисциплинарного влияния документально формируются в отделе кадров. То есть, на плечи специалистов ложится работа по расследованию проступков, их правильному оформлению, доведению до сведения работника. Меры дисциплинарного взыскания – дело очень сложное. Просто начальнику предприятия сказать слово «выговор». А вот так его оформить, чтобы никакой суд не отменил сложно. Для этого необходимы специальные знания. В бумагах такого толка множество тонкостей. Если вы думаете, что с поощрениями легче, то ошибаетесь. Отдел готовит наградные документы. Для каждого вида поощрения есть собственные ограничивающие условия. Все их необходимо знать до тонкостей, чтобы подсказать руководителю, какая награда «пройдет» ценз, а в какой откажут.

Документы отдела кадров

Как и любое структурное подразделение, описываемое, имеет собственную специфику. Во первую очередь, необходимо написать и утвердить положение о кадровой службе. В нем детально прописываются все его функции, права и обязанности. Если отдел небольшой, то пишется инструкция отдела кадров. В принципе, содержание у нее то же, что и у положения. Кроме того, необходимо составлять планы работы. Перспективный содержит мероприятия с длительным сроком исполнения. В ежемесячный (ежеквартальном) работа детализируется. Туда вносятся пункты по всему спектру функций. Однако опытный кадровик на этом не останавливается. Ему еще нужны планировочные таблицы. К примеру, в государственных учреждениях в них вносятся перспективные даты смены рангов, учета стажа и так далее. Каждое таковое изменение фиксируется приказом. На его основании бухгалтерия увеличивает заработную плату работника. В частном секторе тоже существуют собственные нюансы таковой работы. Возвращаясь к началу статьи, ответьте: сможет ли обязанности отдела кадров выполнять лодырь с низким уровнем образования?

[Наименование организации]

Должностная инструкция

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Специалист отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист отдела кадров должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Трудовое законодательство;

Структуру и штаты предприятия;

Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

Основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист отдела кадров в своей повседневной деятельности руководствуется:

Локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

Настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста отдела кадров его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Специалист отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составляет установленную отчетность.

2.13. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.

В случае служебной необходимости специалист отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Специалист отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста отдела кадров.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию инспектора по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста отдела кадров осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

• документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
• учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
• сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
• разработка механизма поощрения и взыскания;
• составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
• оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
• формирование трудового стажа;
• мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
• своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

• разработка положения о кадровой политике;
• оценка потребности организации в обновлении персонала;
• управление штатом согласно полномочий и компетенции;
• методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
• отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
• коррекционная деятельность;
• регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
• контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.