Как сохранять презентацию. Не волнуйтесь, я сейчас все объясню! Сохранение на внешний носитель

Не всегда презентацию в PowerPoint удобно хранить, переносить или демонстрировать в исходном формате. Порой конвертирование в видео может значительно облегчить определенные задачи. Так что следует толком разобраться, как это делать лучше всего.

Очень часто возникает потребность использования презентации в формате видео. Это снижает вероятность потери файлов или важной информации, порчи данных, изменение недоброжелателями, и так далее. Само собой, существует уйма методов сделать так, чтобы РРТ превратился в какой-либо формат видео.

Способ 1: Специализированное ПО

В первую очередь, стоит отметить, что для выполнения данной задачи предусмотрен широкий список специализированных программ. Например, одним из лучших вариантов может стать MovAVI.

Программа-конвертер может быть как куплена, так и скачана бесплатно. Во втором случае она будет работать только в течение пробного периода, который составляет 7 дней.

Данный способ достаточно прост, однако разное ПО может иметь разные заскоки, требования и нюансы. Следует самому выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Способ 2: Запись демонстрации

Изначально не предусматриваемый, но тоже способ, который имеет определенные плюсы.

Данный метод очень хорош тем, что не принуждает пользователя отмечать какие-либо одинаковые временные интервалы между слайдами, а просматривать презентацию в нужном ему режиме. Также вполне можно записывать голосовое повествование параллельно.

Главный минус – сидеть придется ровно столько, сколько длится презентация в понимании пользователя, тогда как другие методы конвертируют документ в видео значительно быстрее.

Также следует отметить, что нередко презентация при показе может блокировать доступ к экрану другим программам, из-за чего некоторые приложения не смогут записать видео. Если такое происходит, то стоит попробовать начать запись с презентации, а потом переходить к демонстрации. Если и это не выручает, то нужно попробовать другое ПО.

Способ 3: Собственные инструменты программы

В самом PowerPoint также имеются встроенные инструменты для создания видео на основе презентации.

Важно отметить, что такой вариант сложно назвать самым лучшим, поскольку он может работать с перебоями. Особенно часто можно наблюдать сбой временных интервалов смены слайдов.

Заключение

Как итог, записать видео с использованием презентации достаточно просто. В конце концов никто не мешает просто снимать монитор с помощью любого устройства записи видео, если совсем заняться нечем. Следует также помнить, что для записи на видео нужна соответствующая презентация, которая будет выглядеть не просто как унылый хронометраж страниц, а как настоящий интересный диафильм.

Сохранять слайды в виде отдельных снимков будем в программах по созданию презентаций. Процесс сохранения в них очень похож. Дополнительные программы для этого использовать необязательно.

Слайд как картинка в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016

Нажмите кнопку "Файл" (Office в 2007 версии), затем внизу "Тип файла"

Сохраните картинку, присвоив ей имя и выбрав место сохранения, в одном из пяти форматов:
.GIF, .JPG, .PNG и т.д.

Будет также предложено выбрать для сохранения текущий слайд или всю презентацию.

Похожий результат в картинках можно получить, активировав "Экспорт". Кроме рассмотренных вариантов сохранения изображений можно сохранить презентацию как нередактируемые картинки. Это не даст возможность внести изменения в текст и другое содержание презентации. Таким образом будет обеспечена ее целостность и авторские права при выкладывании в свободный доступ.

Сохранение слайда в LibreOffice Impress

Используйте последовательность команд для сохранения: Файл — Экспорт — Тип файла (в формате рисунка. Т.е. очень похоже на PowerPoint.

Ashampoo Presentations — картинка

Таким образом, каждая из рассмотренных программ по подготовке презентаций позволяет сделать слайд в формате картинки. Кроме этого можно пойти по классическому пути, создавая скриншоты (снимки) экрана. Плюс последнего подхода в создании картинок — возможность сделать снимок только нужной части экрана. Но с большим количеством слайдов работать так достаточно муторно.

Картинки со слайдов онлайн

Сервис Google Презентации тоже позволяет сохранять выбранные слайды как картинки. Быстрого сохранения всех слайдов-изображений не предусмотрено.

PowerPoint Online не имеет такой функции. Поэтому для сохранения слайда-картинки нужно сделать снимок экрана или предварительно скачать презентацию на компьютер. С сохранением далее можно работать в обычном PowerPoint.

Преобразование слайда в картинку в PowerPoint 2013

Очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

Презентация, созданная при помощи программы PowerPoint, дает возможность в доступной форме продемонстрировать одновременно большому количеству людей необходимый материал. Такие проекты сегодня умеют создавать даже школьники. Но вот как сохранить презентацию, чтобы она правильно отображалась?

Стандартный формат презентации

Если вы нажмете на кнопку «Сохранить», то презентация автоматически сохраниться в формате PPTX или PPT. Формат PPT используется для версий программного обеспечения, старше 2007 года, а PPTX – для более новых версий. Стоит учитывать, что MS PowerPoint 97-2003 не откроет презентацию, сохраненную в формате.pptx. Как в этом случае сохранить презентацию? Если вы не знаете, какая версия MS Office установлена на другом компьютере, то сохраните документ в режиме совместимости. Для этого необходимо нажать на вкладку «Файл» и выбрать пункт «Сохранить как». Из имеющихся там вариантов вам подойдет «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете сохранить два варианта одного проекта на съемный носитель, а затем на месте сориентироваться, какой из них вам больше подходит.

Режим показа слайдов

Представленная выше инструкция, позволит вам сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла будет открыта структура слайдов. Для того чтобы запустить демонстрацию слайдов, необходимо нажать F5. Можно ли сохранить презентацию в PowerPoint таким образом, чтобы показ слайдов сразу запустился? Для этого необходимо выбрать другое расширение – PPS или PPSX. Затем нажмите «Сохранить как» и в открывшемся окне найдите пункт «Демонстрация PowerPoint». При необходимости нужно выбрать версию 97-2003. Теперь при запуске этого файла у вас автоматически будет запускаться показ слайдов. Чтобы из него выйти, нужно нажать на кнопку Esc. Существует еще один способ сохранить презентацию в таком режиме. Для этого в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Сохранить и отправить». Затем в «Типах файлов» нужно выбрать пункт «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint». Теперь нажмите «Сохранить как».

Сохраняем презентацию как видео

Если для вас не имеет значения формат документа, то вы можете легко сохранить его как в видео. Особенно это актуально для тех презентаций, в которых содержаться мультимедийные файлы. В этом случае у вас точно не возникнет проблем с воспроизведением дополнительных файлов. Чтобы открыть проект, вам потребуется не PowerPoint, а видеоплеер. Как же сохранить презентацию в формате mp4? Для начала выберите меню «Файл» и найдите там пункт «Сохранить и отправить». В «Типах файлов» нужно выбрать «Создать видео». Для начала необходимо указать разрешение (для переносных устройств, для компьютерных мониторов, для Интернета и DVD). Затем вы можете указать время показа слайдов. При выборе данного параметра необходимо обязательно обращать внимание на содержимое слайдов. Если вам нужно указать разное время, то вы можете задать его вручную. Можно также создать речевое сопровождение слайдов или сделать пометки лазерной указкой. Для этого необходимо открыть пункт «Использовать записанные…» и нажать «Создать речевое сопровождение…». В результате откроется презентация и вы сможете задать все необходимые параметры. После выполнения всех операций вы можете просмотреть полученный результат и, если видео вас устраивает, сохранить его. Но будьте осторожны: в файл после сохранения уже нельзя будет вносить правки. Вам придется заново записывать видео.

В данном обзоре были перечислены только наиболее распространенные способы сохранения презентации. Выбор подходящего варианта будет зависеть от целевой аудитории, поставленных задач, места демонстрации и способа воспроизведения. Теперь давайте посмотрим, как можно сохранить на флэшку презентацию в PowerPoint.

Сохранение презентации на внешнем носителе

Как же сохранить презентацию на флэшке? Процесс в целом ничуть не отличается от загрузки на USB-накопитель любого файла. Необходимо вызвать контекстное меню для презентации и выбрать пункт «Отправить». В предложенном перечне вариантов вам нужно выбрать название флэшки. В результате файл будет экспортирован на носитель. Возможен еще один вариант сохранения презентации. Просто выделите нужную вам презентацию и нажмите одновременно на кнопки Ctrl+C. После этого перейдите на содержимое флэшки и нажмите комбинацию Ctrl+V. В результате презентация будет скопирована на внешний носитель. Также можно перетащить файл из папки на любое внешнее устройство, подключенное к компьютеру. Прежде чем сохранять презентацию на флэшке, необходимо убедиться, что на ней есть свободное место. Если на носителе отсутствует свободное пространство,вам нужно будет удалить лишние файлы или использовать другое устройство. Этих действий будет вполне достаточно для обычной презентации, которая не содержит видео или аудио материалов.

При желании в презентацию PowerPoint можно добавить видео и аудо-файлы. Благодаря этой возможности пользователю при необходимости не нужно будет включать отдельно видеоролик и закрывать презентацию. Вы сможете запустить видео прямо во время демонстрации. Но очень часто возникают ситуации, при которых на другом компьютере мультимедиа из презентации не воспроизводится. В чем причина? Ответить на этот вопрос можно очень просто. Когда вы добавляется музыку или видео в презентацию, вы не сохраняете файлы в документе, вы просто указываете путь к ним. В этом случае программа понимает, откуда ей нужно брать файл. Поэтому если презентация демонстрируется на том же компьютере, на котором она создавалась, все воспроизводится без проблем. Но если вы загрузите презентацию на внешний носитель, а после этого запустите его на другом компьютере, программа просто не найдет нужный файл. Как же необходимо сохранять презентацию на флэшке, чтобы в дальнейшем она без проблем воспроизводилась? Для этого на флэшку нужно загрузить не только саму презентацию, но и дополнительные файлы к ней, которые вы хотите вставить. Добавлять их при этом нужно не из папки на персональном компьютере, а с USB-накопителя. Если вы просто перепишите музыку или ролик на внешний накопитель, то поменяете тем самым путь к файлам в презентации, и программа не сможет их найти.

Презентация вам необходима, если вы хотите донести какую-то мысль до множества людей. При этом мысль должна быть интересной и людям должно это быть нужно. Для того, чтобы обойтись без нудного чтения материала, можно создать красочную презентацию, включающую в себя как текстовые, так и мультимедиа-материалы.

С чего начать

Если вы задумались над вопросом, как создать презентацию на компьютере, то следует учесть, что основной программой, использующейся повсеместно для создания презентаций, является Microsoft PowerPoint. Это программное обеспечение входит в пакет Microsoft Office всех версий. От версии к версии меняется интерфейс, добавляется функциональность, однако общее назначение программы не меняется - с её помощью по-прежнему можно создавать очень качественные презентации.

Где брать материалы

Для презентации нужен текст, графические материалы, а также (возможно) звук и видео. Где это всё взять?

Например, вы можете сделать принтскрин рабочего стола, если вам это необходимо в презентацию встатвить. Как сделать скрин на компьютере?

Самым лучшим вариантом был бы уникальный авторский текст. Презентация с таким текстом была бы уникальной и интересной слушателям. Однако не всегда есть возможность и время писать тексты. В качестве литературного источника можно взять выдержки из книг, рефератов. Можно собрать некую компиляцию текстов с сайтов по теме презентации, и полученный большой текст обработать под свои нужды.

Источников графики в интернете очень много: взять даже тот же http://images.yandex.ru . Вам остается ввести ключевое слово, по которому вы хотите получить графические изображения, и скачать те картинки, которые наиболее полно удовлетворяют вашим требованиям. Уникальные фотографии придадут вашей презентации больший вес и значимость для слушателей.

Если вы хотите использовать графики и чертежи, их можно создать, например, в программе Microsoft Visio.

Снять видео - не такая уж и проблема. Однако, когда речь заходит о качестве видеоролика, это начинает волновать создателя презентации гораздо больше. Ведь не у всех есть видеокамера, которая способна снимать ролики по-настоящему высокого качества.

В этом случае можно ограничиться качеством, которое выдает камера мобильного телефона. Все современные смартфоны оснащаются камерами, снимающими видеоролики. После того, как видео будет отснято, его можно обработать для окончательного размещения в презентации.

Что касается звуковых файлов, они имеются в огромном количестве по всему интернету. Можно подобрать именно такой музыкальный фон, какой необходим именно в вашем случае. С помощью программы SoundForge музыкальный файл можно обработать, приведя к тому виду, который будет удовлетворять вашим требованиям.

Как сохранить презентацию на компьютере:

Когда презентация полностью завершена, её необходимо сохранить в тот формат, который вам нужен. Как сохранить презентацию на компьютере, используя возможности Microsoft PowerPoint?

Основной формат, в который программное обеспечение допускает сохранение презентации - ppt. Это “родной” формат программы. Файл с таким расширением можно запустить на любом компьютере с установленным Microsoft Office.

Можно сохранить презентацию в файл pps (Демонстрация Microsoft PowerPoint). Если же вам нужен формат, отличный от тех, в которые предлагает сохранить презентацию упомянутое программное обеспечение, создайте файл ppt с презентацией, а затем воспользуйтесь сторонней программой для конвертации формата файла в тот формат, который вам нужен. Это может видеоформат (avi, mp4, mpg) или формат Adobe Flash (swf). Для целей конвертации можно воспользоваться не только сторонними программами, но и онлайн сервисами в интернете.