Microsoft office powerpoint описание. Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

Что такое MSPowerPoint MS PowerPoint – MS PowerPoint – это приложение, которое позволяет создавать, редактировать и форматировать компьютерные презентации. Функции MS PowerPoint: Создание электронных слайдов и компоновка их в презентацию; Обработка и подготовка текста, рисунков, схем, диаграмм, таблиц, звука и анимации в виде наглядного пособия; Подготовка презентации, работающей в автоматическом режиме при помощи анимации на слайдах.

Конструктор слайдов – открывает в Области задач панель «Дизайн слайда», в которой можно выбрать: Шаблон оформления Цветовые схемы Эффекты анимации Основные кнопки на ПИ: Создать новый слайд – позволяет создать слайд, который будет оформлен по шаблону предыдущего. Обычный режим изображения слайдов Режим сортировщика слайдов, в котором удобно редактировать слайды(перемещать, копировать, удалять) Показ слайдов (начать с текущего)

Основные понятия Компьютерная презентация – Компьютерная презентация – это последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами может осуществляться с помощью управляющих кнопок или гиперссылок. Слайд – Слайд – электронная страница презентации. Классы объектов Классы объектов, которые можно добавить на слайд: текст, рисунок, таблица, диаграмма, организационная диаграмма, звуковой клип, видео-клип и др.

Этапы создания компьютерной презентации. 1.Открыть программу MS PowerPoint. 2.Добавить необходимое количество слайдов с нужной разметкой. 3.Выбрать шаблон оформления презентации. 4.Добавить на каждый слайд объекты, которые должны располагаться на этом слайде и отформатировать их. 5.Добавить анимацию слайда, переход между слайдами и звуки. 6.Настроить работу презентации автоматически.

Основные виды разметки слайда. Разметка слайда Разметка слайда - представляет собой шаблон, в котором размечены области под тот или иной класс объектов (текст, рисунок, таблица и др.) ФорматРазметка слайда Формат Разметка слайда в Области задач выбрать нужную: Макеты текста – могут содержать только текст в различных вариантах. Макеты содержимого – могут содержать различные объекты и заголовок. Макеты текста и содержимого - могут содержать различные объекты, заголовок и текст. Другие макеты.

Добавление объектов на слайд Если данный объект был определен заранее в разметке слайда, то достаточно 2-м щелчком ЛК мыши щелкнуть по области его размещения. Иначе, любой объект можно добавить при помощи команды: Вставка Вставка Рисунок Организационная диаграмма Надпись Фильмы и звук Диаграмма Таблица и т.д.

Форматирование объектов Порядок объектов на слайде: КМ на объекте КМ на объекте Порядок Порядок на передний план на задний план переместить вперед переместить назад. Группировка объектов: Действия Группировка Удерживая клавишу Shift, выделить все объекты Действия (ПИ- Рисование) Группировка Заливка автофигуры: ПИ Рисование Цвет заливки Способы заливки: Градиентная Текстура Узор Рисунок

После появления компьютеров процесс составления презентаций вышел на новый уровень. Он и раньше был неплох. Существовали специальные доски, на которых вывешивались слайды, создаваемые от руки. И это действительно было хорошо. Но после того как появились проекторы и сама программа PowerPoint (что такое это, сейчас будем разбирать), ситуация несколько улучшилась. Данная программа позволяет очень удобно и наглядно презентовать любую информацию. Впрочем, у нее есть свои недостатки, которые мы также рассмотрим в данной статье. Итак, материала много, а времени мало - давайте приступать.

Немного о программе

Формат компьютерной презентации является очень удобным. Его можно показывать как на электронной доске с проектором, так и на самом компьютере маленькой аудитории людей. Кроме всего прочего, PowerPoint поможет студентам или школьникам законспектировать материал. В общем, ее сфера применения воистину широкая. И именно поэтому такую популярность снискала PowerPoint. Что такое эта программа?

Это программа, предназначенная для создания таких презентаций. У нее есть весь инструментарий, необходимый для работы над ее содержанием. Увы, но сейчас больше внимания уделяется форме. А бессмысленные, но невероятно красивые фразы обманывают людей, не давая им ничего. Может так и нужно делать? И почему PowerPoint - это бич современной презентационной культуры? Обо всем этом пойдет речь в разделе "Критика".

Если же говорить о преимуществах данной программы, то никто не сможет их оспорить:

• Удобный интерфейс конструирования презентаций.
• Подборка готовых дизайнов с возможностью изменения их отдельных элементов. Данные дизайны называются шаблонами. в PowerPoint? Это фактически набор графических элементов, которые в совокупности создают дизайнерское единство. Проще говоря, дизайн.
• Шаблоны для заголовков, списков, диаграмм, таблиц и других средств наглядного представления информации.
• Создание гениального слайда занимает буквально пять минут при наличии информационной базы.

Такие преимущества, естественно - это хорошо. Но невозможно создать хотя бы нормальную презентацию, если полностью полагаться на программу. Все-таки ответственность пользователя первична. И как тут ни крути. Что же нужно сделать для того, чтобы презентация дарила улыбки и продажи?

Правильная презентация - путь к продажам

Что такое Это не банальные буквы и графики. Это скучно. Никому не будет интересная такая подача материала. А что же надо? Выступление. Да, именно оно. Здесь колоссальное количество людей готовы уже расстроиться, но ничего сложного в грамотном выступлении нет. Вот что такое презентация PowerPoint, а не банальные слайды.

И даже самый косноязычный оратор, выполняя данные советы, сделает конфету из своей презентации. Ведь от того, что показывается на экране, зависит 30% успеха. Да, они могут определить судьбу презентации. Но если человек ничего не сможет грамотно подать, то вряд ли аудитории будет интересно рассматривать картинки. Так что же нужно делать?

• Говорите оживленно, артистично, открыто.
• Искренне восхищайтесь тем, о чем рассказываете и презентацией в частности.
• Поменьше текста - побольше звука. Вот это простейший секрет гениальности подачи материала. Вам не нужно много текста. Почему? Вместо того, чтобы слушать вас, аудитория будет читать текст. А он не будет настолько гениальным, как ваша хорошо организованная речь. Помните об этом.

И самое главное правило. Не нужно ничего думать. Просто делайте так, как подсказывает вам душа. А только потом анализируйте ошибки, бояться которые не стоит.

Где PowerPoint показала свою эффективность?

Данная программа показала свою эффективность в огромном количестве сфер:

• Образование. Подача материала в виде презентации с умелым голосовым сопровождением значительно эффективнее школьной доски.
• Маркетинг. Еще бы, где еще можно показать столько информативных графиков, которые магией цифр смогут зазомбировать умы потенциальных покупателей, как не на презентации?
• Обучение. Это несколько сходно с образованием. Но есть один нюанс. Презентации - это не только несравнимая форма но и замечательный метод конспектирования. Миллионы студентов по всему миру уже опробовали на себе все преимущества данного формата.

И это далеко не все сферы. По сути, презентации могут использоваться везде. Именно данная компьютерная программа изменила мир. Нечего сказать - в простом кроется гениальность. Теперь не нужно задаваться вопросом "Что такое microsoft PowerPoint". Ведь ее знает и так весь мир.

Аналоги PowerPoint

• Google Slides. Естественно, данный сервис лидирует по причине того, что при наличии всех основных функций данный сервис позволяет работать над презентацией одновременно с нескольких устройств. И это действительно удобно. Не нужно никаких флешек. Просто на рабочем комьютере начал делать, в маршрутке в телефоне продолжил, а тут бац - он разрядился. Но чего зря терять время? Есть планшет. Пока мы не доехали, можно мгновенно поработать на нем. (Хотя более практично было привести обратное сравнение. Все-таки презентации на планшете делать удобно). А потом приехали домой - и закочили. Еще огромным плюсом данного сервиса является мультиплатформенность. С ним можно работать как на PC и Mac, так и на iOS с Android.
• Аналогичным функционалом обладает сервис создания презентаций от "яблочной" компании. Доступен он только на их устройствах, но в некоторых аспектах может уделать в один момент как Google Slides (который имеет только основные функции и достаточно бедный объем шаблонов), так и сам PowerPoint, который является основным его конкурентом. И здесь также есть синхронизация. Но в нынешний век это уже тренд.

Это те конкуренты, которые нужно опробовать каждому. Что такое MS Powerpoint? Это почти что монополист. А практика показала, что монополия никогда не играла на пользу рынку. Так что пользуйтесь активно продуктами от конкурентов.

За что нужно ненавидеть PowerPoint?

Впрочем, давайте немного покритикуем PowerPoint. Благо это несложно. Есть огромное количество недостатков у данной системы. Проблемой является то, что такая популярная программа диктует условия презентационной системы на рынке. И в данном аспекте тот же Keynote от "яблочной" компании просто копирует ту же систему. А ведь она изначально плохая. Почему?

Потому что когда человек готовит материал тезисно (а именно такая система у данной программы), то он не думает о том, чтобы банально связать между собой их. И получается, что оратор вместо живого артистичного выступления просто перечисляет основные моменты.

Вот, почему так много убогих ораторов получается. Впрочем, можно изменить и это. Просто люди ленивые и не хотят стараться сделать все по высшему разряду. Даже с таким плохим форматом можно сделать качественную презентацию. Но мало кто делает это. Формат плохой. Но ничего лучше не придумали. Что характерно: создать презентацию действительно несложно. Важно только постараться.

Выводы

Мы разобрались в том, что такое PowerPoint, что такое шаблон в нем и рассмотрели огромное количество других связанных с данной програмой аспектов. А только вы можете решить, чем пользоваться. В принципе, програма достойная. Но поскольку правила на этом рынке диктует Microsoft, то в ближайшие пять лет никаких особых изменений ждать не приходится. Так что рынок программ для презентации почти что стагнирует. А вот это плохо. Ведь стагнация - первый шаг к деградации.

На самом деле, ничего плохого нет в программе powerpoint. Что такое правильная презентация, мы уже разобрались. Просто с коробки у майкрософта такая идеология. Поэтому люди и ленятся. Но ничего страшного.

MS PowerPoint -- прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций. Презентация --это демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере, которые предназначены для представления материала, связанного с какой-либо Вашей деятельностью.

Основное назначение MS PowerPoint --планирование, создание и редактирование презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации. Презентация --это краткий содержательный рассказ, состоящий из слайдов, как в диафильмах, но с использованием современных информационных технологий (компьютера, проектора, соответствующего программного обеспечения и т.п.). Слайды несут содержательную часть проекта, оформленного интересными рисунками, графиками и эффектами. MS PowerPoint позволяет включать в презентации различные анимационные и мультимедиа эффекты.

Запуск программы MS Power Point осуществляется с помощью команд: Пуск -- Главное меню -- Программы -- Microsoft Power Point.

Структура окна MS PowerPoint

Окно MS PowerPoint имеет традиционную структуру окон приложений Windows, повторяет основное назначение панелей и команд, однако отличается отдельными элементами (рис. 10.2). Строка меню, например, содержит такую вкладку, как Показ слайдов. Кроме этого, окно MS PowerPoint содержит специфические элементы:

Миниатюры слайдов -- предназначены для быстрого перемещения по слайдам презентации;

Рабочая область -- область для создания слайдов, размещения на нём объектов --текста, картинок, диаграмм, клипов, звуков;

Область задач -- содержит список текущих задач;

Панель Рисование -- содержит команды для работы с графическими объектами, даёт возможность сделать несложные красочные рисунки, эмблемы, оформить красивый текст.

Набор панелей, доступных в MS PowerPoint, можно дополнить, например, такими, как WordArt, Настройка изображения и др. Для этого выберите в строке меню команду Вид --Панели инструментов. Откроется целый список панелей. Щёлкайте по названию нужной панели, и она тут же появится на экране. Но помните --каждая новая панель отнимает место у рабочей области, поэтому поработали --уберите панель точно так же, как включали.

Для сохранения презентации в меню Файлили на панели инструментов Стандартная выберите команду Сохранить, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Файл презентации MS PowerPoint имеет расширение.рpt.

Рис. 10.2

Эффективные способы создания презентаций. Использование конструктора и шаблонов

Создание привлекательных слайдов и электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Область задач Создание презентации в MS PowerPoint предоставляет ряд вариантов для создания новой презентации, среди которых:

Новая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления, цвета к ним не применены. Пользователь оформляет слайды по своему усмотрению.

Из имеющейся презентации. Презентация создаётся на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создаётся копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.

Из шаблона оформления. Презентация создаётся на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.

Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, для облегчения операций по оформлению слайдов можно использовать также кнопку Конструктор на панели Форматирование.

Если на ней щёлкнуть, в области задач появится панель Дизайн слайда, которая представляет миниатюрные эскизы оформления (рис. 10.4). Необходимый Вам шаблон оформления выбирается щелчком.

Шаблон задает для всех слайдов:

Цвет фона;

Стили маркеров и нумерации;

Цвет и размер заголовка;

Цвет и размер основного текста;

Элементы оформления в виде фоновых рисунков, линий, рамок и т.д.

При этом первый слайд будет отличаться от всех остальных, т.к. он является титульным.

Для оформления слайда можно использовать также готовые цветовые схемы. Цветовая схема состоит из восьми пунктов, использующихся при оформлении слайда для фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок (рис.10.5).

Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач Дизайн слайда -- Цветовые схемы. Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Если макет слайда должен быть другим, в меню Формат выберите команду Разметка слайда, а затем выберите нужный макет (рис.10.6).

Рис.10.4.

Рис.10.5. Область задач Цветовые схемы

Рис.10.6

Чтобы вставить в презентацию новый слайд, нужно выбрать команду Создать слайд или в строке меню Вставка выбрать команду Создать слайд (в некоторых версиях --Новый слайд)и задать макет для слайда.

Если Вы хотите поменять фон не во всех слайдах, а только в определённом, Вам нужно в пункте строки менюФормат выбрать командуФон, в открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры и нажать командуПрименить.

PowerPoint презентации работают так же, как показы слайдов. Чтобы передать сообщение или статью, вы разбиваете его на слайды. Подумайте о каждом слайде в виде пустого холста для изображений и слов, которые помогут вам создать свою историю.

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

Вставка нового слайда

Сохранение презентации

На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить .

Выберите папку.

В поле Имя файла Сохранить .

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: CTRL + S .

Добавление текста

Форматирование текста

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

Выберите вкладку Вставка , а затем:

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

Подробнее:

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу , а затем:

Выход из режима слайд-шоу

ESC .

Выбор темы

Вставка нового слайда

Сохранение презентации

На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить .

В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить .

Совет: Сохраните свою работу по ходу работы. Часто наЖимайте клавиши CTRL + S .

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок .

Вставить .

Добавление заметок докладчика

заметок

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу , а затем:

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC .

Выбор темы

При создании презентации PowerPoint вы сможете выбрать тему или шаблон. Тема - это макет слайда, который содержит совпадающие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

Вставка нового слайда

Сохранение презентации

Совет: Сохраните свою работу по ходу работы. Часто наЖимайте клавиши CTRL + S .

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок .

Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить .

Добавление заметок докладчика

Если вы не Крам слишком много сведений, лучше всего использовать слайды. В заметки докладчика можно добавлять полезные факты и заметки, а также обращаться к ним по мере их поступающего. В обычном режиме область заметок расположена непосредственно под окном режима слайдов.

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу , а затем:

чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала ;

если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда ;

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC .

Чтобы не заинтересовать аудиторию, примите во внимание приведенные ниже советы.

Свертывание количества слайдов

Выбор удобного размера шрифта для аудитории

Упрощение слайда

Вы хотите, чтобы ваша аудитория прослушать вашу информацию, а не читать экран. Используйте маркеры или короткие предложения и постарайтесь, чтобы каждый элемент оставался на одной строчке.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, чтобы длинные предложения могли обрезаны.

Использование визуальных элементов для наглядного представления сообщения

Рисунки, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt позволяют запомнить визуальные подсказки. Добавьте информативный рисунок, чтобы дополнить текст и обмен сообщениями на слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, не следует включать на слайд слишком много визуальных подсказок.

Создание меток для диаграмм и графиков

Используйте только достаточное количество текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике компрехенсибле.

Применение слабых и последовательных фона слайдов

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тема, который не является слишком привлекательным. Вы не хотите, чтобы фон или оформление не в сообщении.

Однако вы также хотите обеспечить контрастность цвета фона и цвета текста. Встроенные темы в PowerPoint 2010 задают контрастность между светлым фоном и темно-цветный текст или темный фон с светло-цветным текстом.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение темы для добавления цвета и стиля в презентацию .

Проверка орфографии и грамматики

Чтобы заработать и поддерживать свою аудиторию, всегда проверяйте

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

• Главная;
• Макет.

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.

В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
• Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

• выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
• или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;
• Настройка анимации:

• Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» - «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

• Управление слайдами;
• Смена слайдов;
• Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

1. Сохранить как…;
2. Выбрать место сохранения;
3. Написать название работы;
4. Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

>