Образец заявления по переводу. Заявление о переводе на другую должность: образец и правила заполнения. Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

В процессе работы сотрудника на предприятии, возникают ситуации, связанные с его переводом на другую должность. Данная процедура отличается наличием определенных нюансов, связанных прежде всего с правильным заполнением всей документации. О том, как сделать перевод на другую должность поговорим далее.

Процедура перевода сотрудника на другую должность объясняется разными причинами, среди которых повышение работника в должности, смена его квалификации, или наоборот, его понижение. Кроме того, возможен вариант переезда работника на другое место проживания или расширение компании и назначение его сотрудником другого филиала.

Выделяют переводы как временного, так и постоянного назначения. Кроме того, перевод на другую должность бывает принудительным и добровольным, по согласию одной из сторон или двух сторон. В соотношении с причиной и видом перевода, различают разные варианты их оформления.

Для начала, предлагаем ознакомиться с общими рекомендациями по оформлению переводов сотрудников на другую должность. Перевод сотрудника — это мероприятие, постоянного или временного течения, связанное с изменением трудовых функций работника и изменением его должности на предприятии. Возможен вариант смены работодателя или перевода сотрудника в другую область вместе с ним.

Данная процедура оформляется в письменном виде и производится, исключительно после подписания письменного соглашения как работником, так и работодателем. Данные изменения, в письменном виде вносятся в трудовой договор.

Учтите, что работодатель не должен требовать разрешения на перевод сотрудника на другую должность, в том случае, если перевод осуществляется по месту жительства сотрудника, в той же организации или в ближайшем регионе.

Кроме того, перемещение или перевод сотрудника на должность, противопоказанную ему по состоянию здоровья является недопустимым. В соответствии с письменным соглашением сотрудника, разрешается его переводить к другому работодателю.

Важно: Если перевод сотрудника на другую должность был признан незаконным или у работодателя не имеется письменного соглашения сотрудника на его осуществление, то у работника есть возможность обжаловать его, в итоге, он будет восстановлен на прежнем месте работы. Кроме того, сотруднику выплачивается разница между его предыдущей зарплатой и зарплатой, которую он получал на новой должности. Сотрудник, также имеет право подать в суд на взыскание морального ущерба с работодателя. Если работодатель не выполняет требований суда, например, по истечению месяца, то он выплачивает разницу в заработной плате и за это время также.

Особенности постоянного перевода на другую должность

Постоянный перевод сотрудника на другую должность отличается своими особенностями. Для выполнения данного действия сотруднику достаточно обратиться к руководству с заявлением или просьбой, об осуществлении перевода.

Для написания просьбы или заявления, следует указать такие факты:

• в верхнем правом углу указывается имя и должность руководителя;
• ниже указывается имя и инициалы сотрудника, его теперешняя должность;
• по центру нужно написать тип документа — заявление или просьба;
• в основной части указывается непосредственная причина перевода и прошение о его выполнении;
• в завершении, документ вступает в силу после подписи и указания даты его написания.

Заявление о переводе на другую должность образец:

Если две стороны согласны по поводу перевода, то в трудовой договор вносятся изменения, касающиеся новой должности сотрудника. Эти изменения имеют форму дополнительного соглашения сторон.

В таких частях как прием сотрудника и его должность отделом кадров вносятся изменения о получении им новой должности.

Этапы перевода сотрудника на другую должность

1. Подготовка документации.

Непосредственным руководителем оформляется докладная записка, в которой указаны причины перевода сотрудника на другую должность, краткая информация о сотруднике, его личные данные и резюме. Руководителем на данный документ накладывается резолюция.

2. Согласование сторон.

После получения сотрудником предложения о переводе на другую должность, руководство обязано в письменном виде потребовать у него соглашения на выполнение данного действия. В противном случае, переводить сотрудника на другую должность запрещено. Если все же сотрудник согласен приступить к выполнению обязанностей по новой должности, то он должен написать заявление, в котором указывается его согласие на перевод. Кроме того, в заявлении следует указать: имя, фамилию и должность руководителя, название компании, в которой он работает, свои персональные данные и непосредственное соглашение на перевод, описание старой и новой должностей, а также дату и подпись. Учтите, что данное заявление является обязательным условием перевода сотрудника на другую должность.

3. Оформление необходимой документации.

После написания сотрудником заявления о переводе на другую должность, организация занимается оформлением таких документов:

• дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору, в данном документе подробно описана новая должность сотрудника, его обязанности, заработная плата, график работы, особенности подчинения, структурное подразделение и другая информация, касающаяся новых должностных обязанностей, этот документ составляется обязательно и является дополнением трудового договора;
• после его составления, следует позаботиться о написании приказа или распоряжения, согласно которому сотрудник имеет право приступить к выполнению обязанностей на новой должности на постоянной или на временной основе, при необходимости, работнику предоставляется заверенная копия данного распоряжения, в которой работник расписывается и ставит отметку о своем ознакомлении;
• в личной карте сотрудника следует внести изменения, касательно его перевода на другую должность, если работа имеет постоянный характер, то в трудовой книжке сотрудника также делают заметку.

Форма перевода на другую должность заполняется таким образом:

• указание вида перевода: постоянный или временный;
• причины совершения данного действия — по согласию обеих сторон, с инициативы сотрудника, с инициативы работодателя, наличие новой должности, по замещению сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте;
• основания для перевода сотрудника на другую должность — получение заявления от руководства, наличие дополнительных документов в виде согласования или соглашения о переводе на другую должность;
• после выдачи приказа о переводе сотрудника на другую должность, втечение трех дней, сотрудник с ним знакомится и приступает к выполнению своих новых обязанностей;
• так как данный документ выдается непосредственно организацией, в которой работает сотрудник, наличие на нем печати не является обязательным.

Рекомендации по оформлению временного перевода на другую должность

В соотношении с типом выполнения перевода, они бывают:

• постоянными;
• временными.

Второй вариант предлагаем рассмотреть подробнее. Временный перевод сотрудника на другую должность выполняется в том случае, если человек, находящийся на этой должности, по каким-либо причинам (по состоянию здоровья, уходу в декретный отпуск и т.д.) не имеет возможности временно выполнять предназначенные ему обязанности.

В данном случае, работник наделяется новой функцией или структурным подразделением. Временные переводы подразделяются на:

1. Переводы на другую должность, которые выполняются в соотношении с соглашением двух сторон, на период не более двенадцати месяцев.

2. Переводы на другую должность, в соотношении с согласованием двух сторон, выполняемый для замещения временно отсутствующего сотрудника, на период, пока он не выйдет на работу.

3. Временный перевод на другую должность в зависимости от других объективных причин.

Между работником и работодателем возможен вариант согласования о переводе работника на другую должность. При этом, по договоренности оговариваются новые обязанности сотрудника, его заработная плата и график работы. В данной ситуации, инициатор перевода не имеет никакого значения.

У работника есть право обращения для перевода на другую должность к работодателю, также и работодатель имеет право написать заявление о переводе сотрудника на другую должность и получить его согласие, для выполнения данного процесса.

Важно: В трудовой книжке работника, временный перевод на другую должность никак не обозначается.

Однако, для дальнейшего подтверждения того, что сотрудник имеет опыт работы на временной должности, он может предоставить документы в виде:

• экземпляра дополнительного соглашения, который прилагается к трудовому договору;
• копию приказа по которому сотрудник временно выполняет обязанности на другой должности.

По завершению срока перевода сотрудника на временную должность, он начинает выполнять обязательства и приступает к должности, предоставленной ему трудовым договором.

Существуют ситуации, согласно которым, по истечению времени действия договора о переводе сотрудника на другую должность, работодатель увольняет работника, так как сотрудник, ранее выполнявший данные обязанности возвращается на прежнюю должность. Данное действие является незаконным, так как после истечения временного договора по переводу сотрудника на другую должность, у него есть два варианта действий:

• остаться на данной должности постоянно, при этом, выдается новый указ о постоянном переводе сотрудника на другую должность;

В целях изменения условий трудового договора работодатель может просить работника написать заявление о переводе на другую работу. Иногда с такой инициативой может выступить и сам работник. Например, чтобы избежать возможности .

Что собой представляет перевод, когда с ним можно поспорить, а когда следует признать действия работодателя законными – обо всем этом актуальная информация размещена ниже. А пример заявления позволит воспользоваться им в качестве образца и адаптировать под свою ситуацию, если утвержденный локальными актами работодателя бланк такого документа в организации отсутствует.

Пример заявления о переводе на другую работу

Генеральному директору

ООО «Региональное бюро переводчиков»

специалиста кадрового отдела

Филипповой Ирины Леонидовны

Заявление о переводе на другую работу

Прошу в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации перевести меня на работу в юридический отдел на должность ведущего юриста ООО «Региональное бюро переводчиков» с 01 марта 2017 г. С условиями работы ознакомлен.

Согласен:

Начальник кадрового отдела В.С. Папахин

Начальник юридического отдела К.А. Радова

15.02.2017 г. Филиппова И.Л.

Когда составляется заявление о переводе на другую работу

Давайте разберемся, что такое перевод на другую работу. Правилам его осуществления посвящены ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса в главе об изменении трудового договора. Под переводом с точки зрения трудового законодательства понимается изменение трудовой функции (постоянное или временное) и (или) структурного подразделения (когда оно указано в трудовом договоре). При этом перевод может осуществляться у того же работодателя в той же местности, в другой местности (из одного филиала в другой, к примеру) и даже к другому работодателю. В последнем случае правильной формулировкой заявления будет: «прошу уволить в порядке перевода в соответствии с п. 5 ч. 1 чт. 77 ТК РФ).

Инициатором перевода может быть и работодатель, и работник. Все зависит от конкретной жизненной ситуации и причины. Они могут быть самыми различными. По медицинским показаниям (тогда к заявлению приложите листок нетрудоспособности), связанные с беременностью (справка с женской консультации), повышение, переезд в другую местность. Но есть общие правила:

• запрещено переводить работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья
• если перевод происходит по инициативе работодателя требуется письменное согласие работника (есть исключения)
• не будет переводом случаи перемещения работника на другое рабочее место, в другое обособленное подразделение в той же местности, когда условия трудового договора не меняются (трудовая функция не меняются).

Когда не требуется согласие работника на перевод

Такие случаи прямо указаны в Трудовом кодексе и связаны с наступлением особых, чрезвычайных, обстоятельств. И это только временный перевод на срок до 1 месяца:

• если произошла природная катастрофа, техногенного характера, пожар, несчастный случай на производстве, землетрясение и другие ЧС, создающие угрозу жизни и здоровья населения, и работник переводится для предотвращения таких ситуаций или устранения их последствий
• если в виду таких ЧС работодатель вынужден организовать мероприятия по охране своего имущества от уничтожения, порчи, замещения сотрудника, который устраняет последствия ЧС и др.

Как видите, случаи это неординарные. И здесь согласие не требуется. Нарушение правил о переводе может быть обжаловано в , . До того как подать заявление о переводе на другую работу могут быть использованы и иные способы .

Образец заявления о переводе на другую должность - волеизъявление сотрудника о желании трудиться в ином структурном подразделении. Скачать можно бесплатно.

Трудовые отношения также многогранны, как и иные правоотношения. Перевод на другую должность - рядовая ситуация для многих компаний. Если перевод на другую должность производится по инициативе работника, от него должно исходить соответствующее заявление. Образец заявления о переводе на другую должность - сообщение, волеизъявление сотрудника о желании работать в ином структурном подразделении. Скачать пример можно абсолютно свободно, без ограничений, по прямой ссылке.

Данное обращение можно написать в свободной форме. Законодатель не ограничивает делопроизводство каким-либо обязательным шаблоном. Причины перевода на другую должность могут быть абсолютно разными: наиболее подходящая вакансия, семейное положение. Причины должны быть обозначены в тексте обращения. Для специалиста крайне важно обозначить заинтересованность в трудовой карьере на этом предприятии, и необходимости лишь поменять условия деятельности. Работодатель обязан принять решение по данному сообщению и уведомить о нем автора.

Обязательные пункты заявления о переводе на другую должность

:

• Справа, вверху пишется наименование адресата и собственные данные;
• Посередине листа фиксируется титл;
• Содержание необходимо начинать с просьбы;
• Ниже следует конкретизировать причины перевода;
• Структурное подразделение, планируемая дата, отметка об ознакомлении с условиями;
• Дата,подпись, расшифровка.

Бумага пишется в одном экземпляре и передается в отдел делопроизводства, канцелярию или приемную. Сотрудник, принимающий обращение о переводе на другую должность, обязан зарегистрировать его в надлежащем порядке. Изменение условий профессиональной деятельности в связи с переводом на другую должность напрямую отражается на контракте, личном деле и всех сопутствующих листах. Новые условия подшиваются в личное дело и хранятся в архиве отдела кадров учреждения.

Для того чтобы переместить работника внутри организации на другую должность, ему необходимо написать заявление о переводе на другую должность () . Эта процедура проводится только с согласия самого сотрудника, о чем должно свидетельствовать его письменное заявление. Заявление о переводе на другую должность должен рассмотреть руководитель компании и дать по нему аргументированный ответ.

Перевод работника на другую должность проводится на основе целесообразности такого шага. Чтобы принять решение руководитель принимает во внимание такие нюансы:

Предусмотрено ли в трудовом договоре условие, на основании которого можно провести перевод работника на другую должность . Иногда договором предусматривается отработка определенного срока на определенной должности, тогда перевод работника осуществить невозможно.
Существуют ли подходящие условия труда для сотрудника (организационные и технологические).
Имеет ли работник подходящую квалификацию.
Соответствует ли здоровье сотрудника новым условиям труда.
Что думает о таком переводе непосредственный руководитель сотрудника.
Как воспринимает перевод работника новый руководитель в будущем подразделении.

Отдельные условия должны быть подтверждены документально. Например, перевести сотрудника можно лишь при условии вакантной должности в другом подразделении. Об этом должен иметься соответствующий документ. На нем должна стоять роспись представителя отдела кадров – начальника.

Для подтверждения уровня квалификации сотрудника берутся результаты последней его аттестации. Если на новой должности от работника требуется наличие конкретных навыков и знаний, заявление о переводе на другую должность потребуется подкрепить сертификатами, которые подтверждают наличие у сотрудника таких умений и навыков.

Для подтверждения состояния здоровья потребуется медицинская справка. Ее необходимо оформить в медицинском учреждении. В ней обязательно должна иметься запись о том, что сотрудник может на новом рабочем месте исполнять обязанности, так как здоровье ему это позволяет.

Свое мнение или разрешение о переводе сотрудника прежний начальник может выразить документально в виде визы на заявлении сотрудника о переводе. Также он может предоставить характеристику сотрудника или служебную записку.

Свое мнение новый начальник тоже может изложить в виде визы на заявлении. Если мнение положительное, по подразделению выдается соответствующий приказ о зачислении на работу нового работника.

Само заявление о переводе на другую должность (скачать образец можно ниже) пишется в произвольной форме.

Перевод на другую должность – актуальный вопрос для тех, кто по каким-либо причинам собирается сменить вид деятельности в рамках одной компании. Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.

Порядок перевода на другую должность

Переводом считается смена выполняемых сотрудником функций. Порой он связан с перепрофилированием целого отдела, а иногда это лишь временная мера. Переведённый подчинённый по-прежнему отчитывается тому же работодателю .

Существуют временные и постоянные виды переводов.

Переводом не считаются следующие случаи:

• смена рабочего места (офиса, переход на удалённую работу) у того же начальника с сохранением прежних функций;
• смена рабочего инструмента, машины, механизма, станка, если она не требует изменения трудового договора.

Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.

Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

Постоянный

Постоянным переводом можно называть:

Инициатором перевода может выступать и начальник, и его подчинённый. Но его осуществление возможно только по достижению полного взаимопонимания между сторонами.

Постоянный перевод без письменного согласия работника невозможен!

Согласие может быть выражено в свободной форме либо в отдельном заявлении сотрудника, либо непосредственно на документе-предложении начальника.

Чтобы перевести подчинённого, работодатель должен выполнить несколько обязательных действий.

1. Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника .
2. Издать приказ по форме N T-5.
3. В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.
4. Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

Временный

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:

• смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
• перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
• перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.

Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:

• приказ формы N T-5;
• два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;
• пометка в третьем разделе карточки сотрудника.

Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой .

Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность . Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного. Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору . На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой .

Нередко на новом рабочем месте требуется более низкая квалификация, предполагающая соответствующую оплату.

На протяжении месяца с момента перевода должна сохраняться заработная плата подчинённого с его предыдущей должности.

Если такой перевод связан с временной потерей трудоспособности , вызванной производственной травмой или другими рабочими условиями, прежняя заработная плата сохраняется до выздоровления подчинённого, либо пока утрата трудоспособности не приобретёт постоянный характер.

Если новая работа будет ниже оплачиваться, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под подпись .

Начальник обязан временно перевести подчинённого на другую работу, если:

Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены . Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера. Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.

Трудовой договор расторгается , если сотрудник отказывается от временного перевода на четыре месяца или дольше. Если же подчинённому требуется перевод на меньший период времени, он имеет право отказаться от предлагаемой работодателем должности, но начальник не может его уволить. В таких случаях работодатель сохраняет должность за человеком, отстраняет его от работы на требуемый срок и не выплачивает ему зарплату.

Должен ли сотрудник писать заявление?

Если подчинённый выразил желание перейти к другому работодателю, его нынешний руководитель обязан выразить своё согласие в письменной форме.

Вне зависимости от характера перевода – внешний, внутренний, ограниченный по срокам или нет, письменное согласие или прошение сотрудника обязательно . Заявление составляется в произвольной форме.

Документ необходимо завизировать у следующих вышестоящих лиц:

• руководителя отдела, откуда уходит работник;
• руководителя отдела, в который назначается работник;
• начальника отдела кадров или генерального директора организации.

Срок хранения такого заявления составляет 75 лет.

Для вашего внимания подробная и наглядная инструкция, как правильно и грамотно оформить перевод сотрудника на другую должность.