Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel.

Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.

Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

• Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
• Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш . Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:

• Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
• Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;

• Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;

• Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя. После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
• Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;

• Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса. Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;

• Далее нажмите «ОК» . Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;

• Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
  Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
• Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:

• На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы» . Нажмите на нее;

• Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить» ;

• Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
• После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.

Создание и удаление макросов

Макросы создаются с помощью языка программирования под названием Visual Basic (или просто аббревиатура VB).

При этом, процесс создания настолько автоматизирован, что его может создать даже пользователь, который никогда не сталкивался с программированием.

Впервые технология создания макросов в программе Эксель была усовершенствована и стала доступна для использования простыми юзерами в версии 2007-го года.

Удобнее всего их создавать в таких версиях Ворда: 2007, 2010, 2013.

Меню макросов

Макрос состоит из так называемых макрооператоров. Макрооператоры – это и есть тот набор действий, которые он должен выполнить в установленном пользователем порядке.

Существую разные типы операторов.

Некоторые даже могут выполнять те действия, которые связаны с выполнением.

В то же время практически девяносто процентов всех представленных в программе макрооператоров выполняют функции обычных кнопок и значков на панели инструментов программы.

Таким образом каждая ячейка будет выполнять свою работу.

Самый простой способ, чтобы начать создание собственного пользовательского макроса – это открыть средство записи.

Процесс создания сводится к тому, что пользователю необходимо запустить записывающее средство, затем повторить все действия, которые следует автоматизировать.

Макрос их переведет в язык программирования и запомнит все проделанные пользователем команды.

Чтобы удалить макрос, следуйте инструкции:

1. Откройте окно управления с помощью клавиши «Макросы» на главной вкладке разработчика;
2. Выберите необходимый вам объект и в правой части окна нажмите на кнопку удаления;

Введение

Без преувеличения можно сказать, Microsoft Office любых версий является самым полезным и самым используемым продуктом Microsoft. И современный руководитель, и менеджер, и преподаватель, и студент, и школьник – все, кто имеет в своем распоряжении компьютер, в той или иной степени используют эту систему.

Одним из наиболее важных и полезных аспектов подготовки Microsoft Office к выполнению определенных задач является автоматизация процессов взаимодействия пользователя с приложениями Microsoft Office. Эти приложения не являются законченными продуктами, настроенными на выполнение всех возможных задач, а представляют собой системы, которые нуждаются в определенной настройке, что обеспечивается разнообразными средствами, как интерактивными, так и программными. Все приложения Microsoft Office поддерживают язык программирования Visual Basic for Applications (VBA). VBA позволяет работать с Microsoft Office, как с некоторым конструктором: в распоряжении разработчика VBA-приложения не только большое количество объектов и коллекций, но и возможности настроек, позволяющие до такой степени программно настроить любое приложение, что пользователь такого приложения может и не понять, с каким приложением происходит «общение».

Важнейшим достоинством VBA является возможность объединять любые приложения Microsoft Office для решения, практически, любых задач по обработке информации. В этом смысле Microsoft Office можно считать системой программирования, подобной C++, Delphi и т.д., но с более мощными и разнообразными функциями, поскольку здесь имеется неизмеримо большее количество управляемых системой объектов и готовых решений для конечных пользователей.

Привлекательная особенность VBA в том, что он очень удобен для первого знакомства с программированием в среде Windows. Этому способствует широкое распространение приложений Microsoft Office, бесконечное разнообразие возможных практических задач, интуитивно понятная интегрированная среда редактора Visual Basic, возможность обучения программированию посредством анализа кода, записанного при помощи макрорекордера, наличие огромного количества объектов, которыми можно управлять из VB-кода. Более глубокие знания VBA-программирования позволят решать, практически, любые задачи: от автоматизации создания простых документов до обработки баз данных с использованием как настольных, так и сетевых СУБД.

В данном пособии предлагается набор заданий, объединенных в лабораторные работы по изучаемым вопросам. Каждая лабораторная работа предполагает выполнение заданий по прописанным действиям, осмысление проделанного и выполнение упражнений на закрепление полученных навыков.

На базе предложенного материала можно организовать вариативность в преподавании VBA в зависимости от подготовки студентов. Лабораторные работы охватывают основы языка Visual Basic, а также операции по созданию макросов, процедур и функций, приложений обработки электронных таблиц с

использованием диалоговых окон. Предполагается освоить язык программирования Visual Basic.

По структуре каждая работа имеет следующие составные части:

ь цель занятия;

ь необходимые материалы к заданиям;

ь справочный материал;

ь комментированные практические задания;

ь упражнения для самостоятельной работы;

ь контрольные вопросы.

Благодаря такой структуре обучаемый имеет все условия для качественного освоения материала лабораторных работ. Упражнения предполагают выполнение операций, аналогичных комментированным практическим заданиям, но самостоятельно. Это приводит к осмыслению и закреплению полученных навыков.

Пособие может быть использовано аспирантами и студентами любых специальностей, изучающими дисциплины «Информатика, численные методы и компьютерная графика», «Основы информационных технологий».

Часть 1. Макросы и язык программирования vba. Среда редактора visual basic

Независимо от используемых вами операционной системы и программных приложений вы часто выполняете одни и те же последовательности команд для многих рутинных задач. Вместо повторения последовательности команд каждый раз, когда вам необходимо выполнить какую-либо задачу, вы можете создать макрос (macro ), который вместо вас будет выполнять эту последовательность. Макросы позволяют вводить одиночную команду, выполняющую ту же задачу, для реализации которой вам было бы необходимо вводить несколько команд вручную.

Макросы, кроме удобства, имеют и другие преимущества. Поскольку компьютеры больше приспособлены для выполнения повторяющихся задач, чем люди, запись макрорекордером неоднократно выполняемых команд повышает точность и скорость работы. Другим преимуществом использования макросов является то, что при их выполнении обычно нет необходимости в присутствии человека-оператора.

Макрорекордер (или просто «рекордер») записывает все действия пользователя, включая ошибки и неправильные запуски. Когда программа воспроизводит макрос, она выполняет каждую записанную рекордером команду точно в такой последовательности, в которой вы их выполняли во время записи.

Записанные макрорекордером макросы лишены гибкости, поэтому они не могут реагировать на изменившиеся или меняющиеся условия. Законченный макрос сохраняется как процедура VBA. На языке VBA вы можете написать макрос, который проверяет соответствие различным предопределенным условиям и выбирает соответствующую последовательность действий на основе этих условий. Что касается повторяющихся действий в самом макросе, записанные рекордером макросы имеют значительные ограничения. Если вам необходимо, чтобы записанный макрос повторял какое-либо действие несколько раз, вы должны вручную повторять это действие нужное количество раз, когда записываете макрос. Такой макрос всегда повторяет это действие одинаковое количество раз, всякий раз, когда вы его запускаете, до тех пор, пока вы не отредактируете или не перезапишете его.

Кроме улучшения определенных макросов, записанных макрорекордером, вы можете использовать VBA для соединения, организации и управления несколькими записанными макросами, с помощью которых вы выполняете сложную общую задачу, состоящую из нескольких меньших задач.

С помощью макросов можно создавать пользовательские меню, диалоговые окна и панели инструментов, которые могут до неузнаваемости изменить интерфейс всем известных продуктов Word, Excel, Access, PowerPoint. Уместно здесь отметить также и возможность создания разнообразной системы проверки данных, вводимых пользователем в диалоговых окнах. Когда вы научитесь писать программы на языке VBA, вы, скорее всего, уже никогда не станете начинать создание макроса с использования рекордера.

Лабораторная работа № 1. Запись новых макросов в Excel. Выполнение

макросов

Цель занятия: Уметь задавать стартовые условия для макроса, запускать макроредактор и присваивать имя макросу, выполнять действия, которые необходимо записать для использования позже, останавливать макроредактор, запускать на выполнения макросы.

Материалы к занятию: MS Excel 2003.

Задание 1. Создайте макрос в Excel, который форматирует текст в текущей ячейке шрифтом Arial, полужирным, 12 размером.

1. Задайте стартовые условия.

Для этого:

^Запустите Excel 2003 (Пуск/Все программы / Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003), если он еще не запущен;

откройте какую-либо рабочую книгу;

выберите какой-либо рабочий лист;

выделите любую ячейку в рабочем листе.

2. Выберете место и имя хранения макроса.

Для этого:

Выберете в меню Сервис/Макрос/Начать запись… (Tools/Macro/Record New Macro…);

* в раскрывшимся диалоговом окне Запись макроса (Record Macro ) (рис. 1), в текстовом окне Имя макроса (Macro Name ) введите FormatArialBold 12 в качестве имени макроса;

ь оставьте без изменений текст, который Excel вставила в поле Описание (Description ), но добавьте следующее: Форматирует текст диапазона: Arial , Bold , 12 ; этот дополнительный комментарий поможет вам (и другим) определить назначение данного макроса;

ь если вы уверены в том, что будете часто использовать макрос, который

собираетесь записывать, можете назначить для его запуска горячую клавишу; если - да, введите горячую клавишу в текстовое окно Сочетание клавиш (Shortcut Key ) окна Запись макроса;

* щелкните на кнопке ОК для начала записи макроса; как только вы щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Запись макроса, Excel запустит

макрорекордер, отобразит панель ^ Остановить запись (Stop Recorder ) и начнет запись ваших действий. Макрорекордер сохранит каждое ваше действие в новом макросе.

Замечание 1. Доступными вариантами при сохранении макросов являются Личная книга макросов (Personal Macro Workbook ), Новая книга (New Workbook ) и Эта книга (This Workbook ). Когда вы выбираете в качестве места для хранения макроса Личная книга макросов, Excel сохраняет макрос в файле специальной книги с именем Personal.xls в папке, в которую установлена Excel. Excel автоматически открывает эту книгу каждый раз в начале работы. Поскольку вам всегда доступны макросы из всех открытых книг, макрос, сохраненный в книге Personal.xls, также будет доступен вам всегда. Если книга Personal.xls не существует, Excel создаст ее. Выбор Эта книга приведет к тому, что Excel сохранит новый макрос в текущей активной рабочей книге. Выбор Новая книга приведет к созданию в Excel новой рабочей книги, в которой будет сохранен этот макрос, - рабочая книга, которая была активной при запуске вами макрорекордера, остается активной рабочей книгой; любые действия, которые вы записываете, выполняются в этой книге, а не в новой рабочей книге, созданной для сохранения макроса.

Замечание 2. Не всегда при запуске макрорекордера вы можете увидеть на экране панель Остановить запись. Поскольку это - обычная панель, ее можно отображать или не отображать. Этим, как и другими панелями, управляет команда Панели инструментов (Toolbars ) меню Вид (View ). В любом случае (при наличии на экране панели Остановить запись или ее отсутствии) вы можете остановить макрорекордер, выбрав Сервис/Макрос/Остановить запись.

3. Запишите действия и остановите макрорекордер.

Для этого:

выберите команду Формат/Ячейки… (Format / Cells …) для отображения диалогового окна Формат ячеек (Format Cells );

щелкните на ярлычке Шрифт (Font ) для отображения опций шрифта (рис. 2);

выберите Arial в списке Шрифт (Font ); выполните этот шаг, даже если шрифт Arial уже выбран;

выберите Полужирный (Bold ) в списке Начертание (Font Style );

щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и изменить выделенную ячейку в рабочем листе;

щелкните на кнопке Остановить запись (Stop Macro ) на панели Остановить запись (Stop Recorder ) или выберите команду Сервис/Макрос/Остановить запись (Tools / Macro / Stop Recording ).

Замечание 3. По умолчанию панель l ? f Остановить запись в Excel содержит две командные кнопки. Левая кнопка - это кнопка Остановить запись (Stop ); щелкните на этой кнопке для остановки макрорекордера. Правая кнопка -это кнопка Относительная ссылка (Relative Reference ). По умолчанию Excel записывает абсолютные ссылки на ячейки в ваши макросы. Кнопка Относительная ссылка является кнопкой-переключателем (toggle). Когда запись с относительными ссылками отключена, кнопка Относительная ссылка выглядит плоской; при помещении курсора мыши на кнопку вид кнопки изменяется и она выглядит отжатой. Когда запись с относительной ссылкой включена, кнопка Относительная ссылка на панели Остановить запись нажата (находится в «утопленном» положении). Щелкая на кнопке Относительная ссылка, можно включать и выключать запись с относительными ссылками во время записи по вашему желанию.

Задание 2. Выполните макрос FormatArialBoIdl 2.

Для этого:

^выберите ячейку в рабочем листе (предпочтительнее ячейку, содержащую некоторый текст, чтобы вы могли видеть изменения);

^выберите команду Сервис/Макрос/Макросы… для отображения диалогового окна Макрос;

Выберите макрос PERSONAL . XLS ! FormatA ri aIBoIdl 2 в списке Имя макроса и щелкните на кнопке Выполнить для запуска макроса FormatArialBoldl2. Текст в любой ячейке, которая была выделена до запуска вами этого макроса, будет теперь иметь формат полужирного шрифта Arial 12-го размера.

Упражнение

Создайте макрос в Excel, который вычисляет сумму ячеек A1, A2 и выводит результат в ячейку A3 шрифтом Times New Roman, курсивом, 12 размером.

Создайте макрос в Excel, который выводит на желтом фоне синими буквами в текущую ячейку имя, а справа от нее фамилию шрифтом Arial, полужирным, 12 размером.

Создайте макрос в Excel, который выводит красными буквами в ячейку A3 слово “ Частное: ”, справа от нее выводит частное ячеек A1 и A2 шрифтом

Times New Roman, курсивом, 12 размера.

Макросы Visual Basic for Applications сохраняются как часть файлов, в которых Excel (а также Word и Access) обычно содержит свои данные, – макросы сохраняются в файлах рабочих книг в Excel. Макросы сохраняются в специальной части файла данных, называемой Modules (модули ). Модуль VBA содержит исходный код (source code ) макроса – текстовое представление инструкций. Каждый файл рабочей книги Excel может не содержать модулей или содержать один или несколько модулей. Модули, сохраняемые в одной рабочей книге Excel, имеют общее название Project (проект ).

При записи макроса в Excel вы можете определять только рабочую книгу, в которой Excel сохраняет записанный макрос, – текущую рабочую книгу, новую рабочую книгу или рабочую книгу Personal.xls. Excel выбирает модуль, в котором сохраняется записанный макрос, и при необходимости создает этот модуль. Когда Excel создает модуль, в котором сохраняется записанный макрос, модулю присваивается имя ModuleN , где N – это количество модулей, созданных для определенной рабочей книги во время текущего сеанса работы. Например, в первый раз, когда вы сохраняете записанный макрос в Personal.xls (личной книге макросов), Excel создает модуль с именем Module 1 . Если вы продолжаете записывать макросы в том же сеансе работы и сохранять их в Personal.xls, Excel продолжает сохранять записанные макросы в том же модуле Module 1 до тех пор, пока вы не выберете другую рабочую книгу. Если позже в том же сеансе работы вы опять захотите сохранить записанные макросы в Personal.xls, Excel добавляет другой модуль с именем Module 2 в эту книгу.

Если какая-либо рабочая книга уже содержит модуль с тем же именем, что выбран в Excel для нового модуля, Excel увеличивает число в имени модуля до тех пор, пока имя нового модуля не будет отличаться от имен существующих модулей.

Для просмотра модулей, сохраненных в определенной рабочей книге (и исходного кода макроса, который они содержат), вам необходимо использовать компонент Visual Basic Editor (Редактор Visual Basic). Этот компонент предоставляет инструментальные средства, которые используются для создания новых модулей, просмотра содержимого существующих модулей, создания и редактирования исходного кода макроса, создания пользовательских диалоговых окон и выполнения других задач, относящихся к написанию и обслуживанию программ на VBA. Редактор Visual Basic (Редактор VB) содержит одни и те же возможности в Excel, Word и Access.

Задание 3. Запустите Редактор VB.

Для этого:

ь выберите Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic (Tools / Macro / Visual Basic Editor ) или нажмите сочетание клавиш Alt + F 11 ;

ь выберите в меню View / Code или нажмите клавишу F 7 .

Excel запустит Редактор VB (рис. 3).

Project Explorer

Properties Window

Окна Редактора VB

В окне Редактора VB имеются три дочерних окна, каждое из которых отображает важную информацию о VBA-проекте. Project (Проект) - это группа модулей и других объектов, сохраняемых в определенной рабочей книге или шаблоне рабочей книги. Каждое из окон Редактора VB отображается по умолчанию в прикрепленных (docked) положениях (рис. 3).

Если необходимо, вы можете переместить любое из дочерних окон Редактора VB в любое место на экране, перетаскивая строку заголовка (title bar ) этого окна таким же образом, каким бы вы перемещали любое окно на рабочем столе Windows. Перетаскивание одного из дочерних окон из его прикрепленного положения приводит к тому, что оно становится плавающим окном. Плавающие (floating ) окна всегда остаются видимыми поверх других окон. Вы можете также изменять размер любого из дочерних окон Редактора VB, расширяя или уменьшая рамку окна для увеличения или уменьшения его размера, что подобно изменению размера любого окна на рабочем столе Windows.

Project Explorer (Окно проекта) содержит дерево-диаграмму открытых в данный момент файлов (рабочих книг) и объектов, содержащихся в этих файлах (объекты host-приложения, модули, ссылки, формы и так далее). Project Explorer можно использовать для перехода к различным модулям и другим объектам в проекте VB при помощи кнопок (панели инструментов этого окна) = View Code (Программа), ^ View Object (Объект) и Ш. Toggle Folders (Папки).

Properties Window (Окно свойств) содержит все свойства объекта текущего выбора. Вкладка Alphabetic (по алфавиту) этого окна предоставляет список

свойств выделенного объекта, составленный из имен свойств в алфавитном порядке. Вкладка Categorized (по категориям) отображает свойства объекта, отсортированные по категориям.

Code Window - это окно, в котором вы можете просматривать, редактировать или создавать исходный код VBA. В режиме F Full Module View весь исходный код макроса в модуле отображается сразу в прокручивающемся текстовом окне, а макрос отделяется от другого макроса серой линией. Редактор VB позволяет также просматривать содержимое модуля в режиме 1= Procedure View (представление процедуры). Чтобы выбрать режим просмотра, щелкайте кнопки в нижнем левом углу Code Window (рис. 3).

Когда Code Window находится в режиме Procedure View, видимым является исходный код только одного макроса. Используйте раскрывающийся список Procedure (процедура) для просмотра другого макроса. В режиме Full Module View вы можете также использовать раскрывающийся список Procedure для быстрого перехода к отдельному макросу.

Используйте список Object List (объект) для выбора объекта, процедуры которого хотите просмотреть или редактировать. В случае стандартных модулей, таких как модули, в которых сохраняются записанные вами макросы, единственным выбором в списке Object List является General (общая область).

Меню Редактора VB

В Редакторе VB меню File (Файл) предоставляет команды, необходимые для сохранения изменений в проекте VBA и вывода на экран исходного кода вашего макроса VBA. В табл. 1 приведены команды меню File, их горячие клавиши и назначение каждой команды.

Таблица 1 - Команды меню File

Меню Edit (Правка) содержит команды, относящиеся к управлению исходным кодом макроса в Code Window и объектами в формах. В табл. 2 приведены имеющиеся команды меню Edit, их горячие клавиши и описывается действие, выполняемое каждой командой.

Таблица 2 – Команды меню Edit

Меню View (Вид) содержит команды, позволяющие выбирать элементы Редактора VB для просмотра и способ просмотра. В табл. 3 приведены команды меню View, их горячие клавиши и действие, производимое каждой командой.

Таблица 3 – Команды меню View

Команды меню Insert (Вставка) позволяют добавлять различные объекты,

такие как модули и формы, в ваш проект. В меню Insert никакие команды не имеют «горячих клавиш». В табл. 4 приведены действия, выполняемые каждой командой этого меню.

Таблица 4 – Команды меню Insert

Команда Действие

P rocedure… (процедура) UseForm

Вставляет новую процедуру (Sub, Function или Property) в текущий модуль. Процедура – это еще одно название макроса. Добавляет новую форму (используется для создания

пользовательских диалоговых окон) в проект. M odule (модуль) Добавляет новый модуль в проект. Редактор VB дает этому модулю имя в соответствии с правилами, описанными ранее.

(модуль класса) Fil e… (файл)

Добавляет в проект class module (модуль класса ). Модули класса используются для создания пользовательских объектов в вашем проекте.

Позволяет вставлять текстовый файл, содержащий исходный код VBA , в модуль.

Команды меню Format (Формат) используются при создании пользовательских диалоговых окон и других форм. Команды меню Format позволяют выравнивать объекты в форме по отношению друг к другу, настраивать размер элемента управления в соответствии с его содержимым и выполнять многие другие полезные задачи. Команды меню Format представлены здесь для полноты изложения материала, хотя вы не будете их применять до тех пор, пока не начнете создавать собственные пользовательские диалоговые окна. В табл. 5 приведены команды меню Format и их действия. Заметьте, что эти команды не имеют «горячих клавиш».

Таблица 5 – Команды меню Format

Команда Действие

A lign (выровнять)

Открывает подменю команд, которые позволяют выравнивать

выбранные объекты в форме по отношению друг к другу.

Здесь можно выравнивать объекты по верхней/нижней,

правой/левой границам, по центру или середине создаваемого

объекта.

M ake Same Size

(выровнять

размер)

Size to Fit

(подогнать

размер )

Size to Grid

(выровнять

размер по сетке)

Открывает подменю команд, позволяющих изменять размер

выделенных объектов до размера указанного объекта.

Одновременно изменяет ширину и высоту объекта до соответствия размеру его содержимого.

Одновременно изменяет ширину и высоту объекта до ближайших меток сетки. Йри разработке форм Редактор VB отображает в форме сетку, чтобы было легче располагать и изменять размеры объектов в форме.

Команда Действие

Команды меню Debug (Отладка) используются при выполнении тестирования или отладки макросов. Debugging – так называется процесс нахождения и исправления ошибок в программе. В табл. 6 приведены команды меню Debug, их «горячие клавиши» и выполняемые действия.

Таблица 6 – Команды меню Debug

Команды меню Debug позволяют непосредственно контролировать выполнение макроса, останавливать и запускать макрос в заданных точках и отслеживать выполнение макроса по шагам.

Команды меню Run (Запуск) позволяют начать выполнение макроса, прерывать или возобновлять его выполнение или возвращать прерванный макрос в состояние до выполнения (табл. 7).

Таблица 7 – Команды меню Run

Команды меню Tools (Сервис) не только позволяют выбрать макрос для выполнения, но и получить доступ к внешним библиотекам макросов и дополнительным элементам управления форм (кроме встроенных в VBA). Команды меню Tools обеспечивают также доступ к диалоговому окну Options (параметры) Редактора VB и свойствам проекта VBA текущего выбора в Project Explorer. В табл. 8 приведены команды меню Tools и их действия. Команды меню Tools не имеют «горячих клавиш».

Таблица 8 – Команды меню Tools

В меню Add - lns находится всего одна команда, Add - In Manager , которая приводит к отображению диалогового окна Add - In Manager . Это окно позволяет регистрировать, загружать или выгружать и определять поведение дополнений.

В Редакторе VB имеются два дополнительных меню: Window (окно) и Help (помощь). Оба этих меню содержат команды, идентичные меню Window и Help, имеющимся в других приложениях Microsoft Windows. Команды в меню Window позволяют выбирать активное окно, разбивать текущее окно, размещать дочерние окна вертикально и горизонтально, организовывать дочерние окна VB в виде каскада или выравнивать значки минимизированных дочерних окон. Команды меню Help также идентичны командам меню Help в Word, Excel и других приложениях Microsoft Windows. Меню Help Редактора VB позволяет получать контекстно-зависимую подсказку посредством справочной системы Microsoft Office и просматривать файлы справочной системы VBA для host-приложения, из которого вы запустили Редактор VB. Если у вас имеется модем или доступ к Internet, вы можете использовать Help / MSDN on the Web для соединения с разнообразными страницами Web, содержащими информацию о продуктах Microsoft и VBA. Последняя команда в меню Help – это команда About Microsoft Visual Basic . Она отображает диалоговое окно, содержащее сведения об авторских правах на Microsoft Visual Basic. Диалоговое окно About Microsoft Visual Basic содержит также командную кнопку System Info … , которая отображает информацию о вашей вычислительной системе: какие драйверы видеосистемы, звуковой системы и принтера установлены, какие программы загружены в память в данное время, какие программы зарегистрированы в системном реестре (Windows System Registry) и другую техническую информацию.

Панелями инструментов Редактора VB

По умолчанию Редактор VB отображает только панель инструментов Standard (рис. 4). В конце панели, справа, находится кнопка (со стрелкой) More Buttons . Если вы хотите удалить с панели или добавить некоторые кнопки на панель Standard, нажмите на эту кнопку, а затем укажите соответствующую кнопку в появляющемся меню.

Запуск программы Помощник по Office

Прервать

1- 1

\ h

Дополнительные кнопки элементов

LnS , ColZ

Копировать

Приложение Excel

Повторить

Конструктор

Просмотр объектов

Позиция курсора

Кроме панели Standard Редактор VB предлагает еще три панели: Edit (правка), Debug (отладка) и UseForm .

Вы можете управлять тем, какие панели инструментов отображает Редактор VB с помощью команды View / Toolbars (Вид/Панели инструментов ).

Контрольные вопросы

Что такое макрос?

Что такое макрорекордер? Каковы его возможности?

Как задаются стартовые условия для макроса?

Как записать макрос?

Как выполнить макрос?

Назовите основные компоненты интегрированной среды VBA.

Возможности Excel не ограничиваются набором встроенных функций. При помощи написания макросов Вы можете создавать собственные функции для выполнения нестандартных задач в Excel.

Например, самостоятельно написанный макрос можно привязать к иконке и вывести на Ленту меню. Либо Вы можете создать пользовательскую функцию (UDF) и использовать ее точно так же, как и остальные встроенные функции Excel.

Макрос - это компьютерный код, написанный для Excel на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Базовые понятия языка программирования VBA рассматриваются на нашем сайте в Учебнике по VBA. Однако прежде чем приступить к написанию кода VBA, рекомендуем познакомиться с уроками, в которых рассматривается безопасность макросов Excel и редактор Visual Basic .

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Редактор Visual Basic

Запись макросов

Инструментарий Excel для записи макросов – это отличный способ эффективно выполнять простые повторяющиеся задачи. Также его можно использовать, как вспомогательное средство при написании более сложных макросов.

Учебник Excel VBA

Для тех, кто только начинает осваивать язык программирования Excel VBA, предлагаем небольшой вводный курс по Visual Basic for Applications.