Платежное поручение нужно для перечисления денег поставщикам, уплаты налогов в бюджет, расчетов с работниками по зарплате. Как создать платежное поручение в 1С 8.3 в 4 шага читайте здесь.

Платежное поручение, или платежка - документ, который организация предоставляет в банк для перечисления денег с расчетного счета. Чаще всего это делается электронно, через сеть интернет, с помощью специальных банковских сервисов. Но также можно предоставлять платежки в банк в бумажном виде. Платежное поручение в 1С 8.3 может быть сформировано как в электронном файле, так и на бумаге.

Здесь читайте, как в 4 шага создать платежное поручение в 1С 8.3.

Как создать платежку в программе БухСофт

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 документ «Платежное поручение»

Зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и нажмите на ссылку «Платежные поручения» (2). Откроется окно для просмотра и создания платежек.

В окне нажмите на кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения платежного поручения.

Шаг 2. Заполните в платежном поручении в 1С 8.3 все необходимые поля

В форме платежного поручения заполните поля:

• «Организация» (1). Укажите вашу организацию;
• «Вид операции» (2). В этом поле выберете из списка подходящий вам вид операции. Например, «Оплата поставщику» или «Уплата налога»;
• «Получатель» (3). В этом поле выберете нужного вам получателя из справочника «Контрагенты»;
• «Статья расходов» (4). Здесь выберете подходящую вам статью расходов из справочника «Статьи движения денежных средств», например «Оплата поставщику»;
• «Счет получателя» (5). В это поле надо заполнить банковские реквизиты получателя: расчетный счет, банк, БИК, корреспондирующий счет;
• «Очередность» (6). Здесь . Например, при оплате поставщикам и при уплате налогов надо ставить «5», при выплате зарплаты – «3»;
• «Сумма платежа» (7). Укажите сумму оплаты;
• «Ставка НДС» (8). Выберете вариант из списка;
• «Назначение платежа» (9). Напишите, по какому договору или счету платите, и каков предмет платежа (за товары, услуги, уплата налогов, возврат займа и т.д.).

При выборе определенных видов операций в форме платежки появляются дополнительные поля. Например, если вы выберете «Уплата налога» (10), появятся поля:

• «Налог» (11). Здесь из списка надо выбрать налог, который вы перечисляете, например «НДС»;
• «Реквизиты для перечисления налогов и иных платежей в бюджет» (12). Здесь указываете КБК, код ОКТМО, статус плательщика, основание платежа, налоговый период.

После заполнения всех полей нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Платежка готова к выгрузке в банк-клиент.

Шаг 3. Распечатайте платежное поручение из 1С 8.3

Если вам нужно распечатать платежное поручения для предоставления в банк, то нажмите кнопку «Платежное поручение» (1). На экране появится печатная форма платежки.

Для запуска на печать нажмите кнопку «Печать» (2).

Шаг 4. Выгрузите файл с платежными поручениями из 1С 8.3 для загрузки в банк-клиент

Большинство организаций для отправки платежей пользуются системой банк-клиент. Так называется интерфейс для работы с обслуживающим банком, который позволяет отправлять и принимать платежи и банковские выписки. В таких системах всегда есть функция загрузки платежных поручений в электронном виде. В 1С 8.3 также есть функция выгрузки платежных поручений в электронном виде. Файл с платежками выгружается из бухгалтерской программы и загружается в банк-клиент. Для выгрузки файла с платежными поручениями из программы 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и кликните на «Платежные поручения» (2). Откроется список всех созданных платежек.

В открывшемся окне выберете из списка вашу организацию (3).

Теперь в списке видны платежки только по выбранной организации. Далее нажмите кнопку «Отправить в банк» (4). Откроется окно «Обмен с банком».

В открывшемся окне видны платежные поручения, готовые к выгрузке. Они имеют статус «Подготовлено» (5). Галочками (6) отмечены платежные поручения, которые будут выгружены. При необходимости вы можете кликом мыши снять галочки с платежек, которые не нужно отправлять. В поле «Файл выгрузки в банк» (7) укажите имя файла и папку, в которой надо сохранить этот файл. Для этого нажмите кнопку «…» (8). Нажмите кнопку «Выгрузить» (9) для сохранения файла с платежками в указанную вами папку. После нажатия этой кнопки статус платежек поменяется на «Отправлено».

Теперь файл с платежками лежит в папке, которую вы указали в поле «Файл выгрузки в банк» (7). Загрузите этот файл в банк-клиент для проведения оплаты по выгруженным платежным поручениям.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - доступ в интернет;
• - система «Банк-клиент»;
• - реквизиты получателя платежа (как минимум наименование, номер расчетного счета и БИК).

Инструкция

Авторизуйтесь в системе «Банк-клиент». Чаще всего для этого необходимо использовать ключи на съемном носителе, полученные в банке при подключении к этой услуге. Во многих кредитных организациях она по умолчанию входит в пакет, предоставляемый при открытии расчетного счета юрлицу или индивидуальному предпринимателю. При ином раскладе можно заказать ее отдельно сразу при открытии счета или позже.

С помощью интерфейса системы перейдите на страницу формирования платежки.

Присвойте платежному поручению номер. История всех совершенных вами платежей через «Банк-клиент» отражена в системе. Однако полезно вести их учет также на бумажном носителе или в электронном виде на собственном компьютере. Особенно это важно, если вы передаете платежки также на бумажных носителях.

Заполните графы, предназначенные для реквизитов получателя. Надежнее всего копировать их из электронного источника: счета, договора, платежки, сформированной на сайте ФНС России (в случае налогов и госпошлин) и др. При отсутствии такой возможности введите данные вручную, но будьте предельно внимательны: при малейшей ошибке платеж не достигнет адресата.

В большинстве случаев при указании банковских реквизитов вам достаточно ввести БИК банка, где открыт счет у получателя платежа. Остальные сведения система подберет сама. Однако наименование получателя и номер его расчетного счета можете ввести только вы.

Укажите сумму и назначение платежа, выберите его очередность, остановившись на наиболее близком пункте выпадающего меню.

Обратите особое внимание на поле «110» и корректно укажите вид платежа, чтобы ПФР потом не пришлось взыскивать с вас штрафы, которые вы уже платили.

Поле «107» предназначено для указания сведений о периоде уплаты. Это поле имеет 10 знаков: в первых 2-х – обозначение платежа – «МС» («ежемесячный платеж»). После «МС» поставьте точку и вписывайте номер месяца (в двузначном варианте – «01», «02» и т.д.). Далее снова поставьте точку и укажите год. Если ваша организация перечисляет взносы, например, за июль 2011 года, то поле «107» должно быть заполнено следующим образом: «МС.07.2011». Если у вашей организации образовалась задолженность по уплате взносов (например, по состоянию на 1 января 2011 года), то в поле «107» занесите пометки: «ГД.00.2010». А если вы должны погасить задолженность, то в поле «107» поставьте «0».

Поле «108» предназначено для указания основания для платежа, а в поле «109» фиксируется дата документа, по которому он вносится (требование, исполнительный лист). Например: «27.07.2011». Если вы не имеете задолженности перед ПФР, то поставьте нули во всех 10 ячейках поля «109».

В последнем поле укажите информацию о взносах (или штрафах): фонд (ПФР), регистрационный номер организации и период, за который начисляются взносы.

Обратите особое внимание на поле «104», где быть указан КБК, так как с 2010 года для взносов в ПФР присвоены новые коды бюджетной классификации. С их списком вы можете ознакомиться непосредственно в отделении пенсионного фонд а или на ПФР.

В каждом банке принимают к исполнению платежные поручения по НДС, которые правильно заполнены и имеют все обязательные реквизиты, установленные Центральным банком. Поэтому, чтобы вам не пришлось по несколько раз переоформлять платежное поручение, с первого раза оформите платежное поручение по НДС по всем правилам.

Инструкция

В поле перед полем «№» укажите название расчетного документа - «платежное поручение». В правом пустом верхнем окошке укажите форму платежного поручения – «401060». В поле «№» напишете номер платежного поручения. Но не более трех , если цифр больше, то укажите последние три. В поле «Дата» впишите дату составления и оформления платежного поручения, она должна совпадать. Формат даты: дд.мм.гггг. В поле «Вид платежа» впишите « ».

Впишите реквизиты плательщика. В поле «Сумма прописью» вписываете всю сумму прописью в рублях. Начинаете с заглавной , слово рублей не сокращать, количество копеек вписываете цифрами, и слово копеек пишете полностью. В поле «Плательщик» вписываете наименование плательщика, осуществляющего внесение платы. В поле «Счет №» указываете номер лицевого счета плательщика в кредитной организации, т.е. номер лицевого счета плательщика в , который осуществляется платеж. В поле «Банк плательщика» указывается наименование и адрес кредитной организации, в которой лицевой счет плательщика. В поле «БИК» укажите идентификационный код банка плательщика. В поле «Счет №» указываете номер счета банка плательщика. Аналогично далее заполняете БИК, номер счета и название банка получателя.

В конце вы заполняете оставшиеся реквизиты, связанные с НДС. В поле «Назначение платежа» вы указываете «оплата НДС». В поле «М.П.» ставите печать плательщика. В поле «Подписи» оставляете оттиск подписи. В поле «ИНН» запишите номер ИНН плательщика, если таковой имеется. Остальные отметки проставляются уже плательщика и банком получателя, т.е. вам больше ничего не надо заполнять. Перед тем как отправитесь в банк, обязательно проверьте, ли вы заполнили все данные платежного поручения.

Видео по теме

Источники:

• платежное поручение ндс в 2019

Предприятию приходится удерживать с зарплаты сотрудника алименты на содержание его несовершеннолетнего ребенка и перечислять их. Обычно в пакете документов, присылаемых на работу человека, обязанного платить алименты , уже оговорен процесс их выплаты. Вам остается только каждый месяц перечислять оговоренную сумму денег на расчетный счет другой стороны или выдавать ей лично в руки.

Вам понадобится

• - платежное поручение о выплате алиментов;
• - судебный исполнительный лист, по основе которого выплачивают алименты.

Инструкция

Размер алиментов оговорите в соглашении об алиментах, исполнительном листе или судебном приказе, который присылают на предприятие судебные исполнители. Это может быть фиксированная сумма или же процент от размера зарплаты сотрудника.

Там же (в судебном листе) выписана процедура выплаты алиментов. Обычно деньги перечисляют на расчетный счет бывшей супруги, отправляют ей по почте или выдают на руки. Если процедура выплаты алиментов не выписана до конца, уточните у другой стороны (бывшей супруги сотрудника), куда и каким образом оправлять алименты . Желательно, чтобы это была не просто устная договоренность, а письменное заявление.

Поля платежного поручения для выплаты алиментов заполните согласно Положению ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации". В платежном поручении, если перечисление денег идет на лицевой банковский счет, укажите сумму зарплаты сотрудника, месяц взыскания алиментов, количество отработанных дней, сумму налога с доходов, сумму оставшейся задолженности, процент и сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности.

В поле (61) "ИНН получателя" заполните 12-разрядный идентификационный номер налогоплательщика, а в случае его отсутствия проставьте нули.

В бухгалтерском учете удержание алиментов из заработной платы спишите проводкой Дт.70 Кт. 76,5, а их перечисление - Дт. 76,5 кт. 51.

Выплатите алименты не позже 3-х дней после выдачи зарплаты сотрудникам. Учтите, что задержка выплаты алиментов ведет к неустойке в размере одной десятой части суммы за каждый день прострочки.

Обычно на одного ребенка выплачивают 25% от дохода. На двух детей -1/3, на троих и больше ½ дохода. Алименты выплачиваются до совершеннолетия ребенка, а в некоторых случаях и после этого (при болезни, недееспособности и т. п.), кроме того выплата алиментов возможна для немощных и нуждающихся родителей, а также бывших недееспособных супругов.

Платежное поручения представляет собой по факту: поручение для банка по перечислению денежных средств на другой расчетный счет с определенной целью. При заполнении данного документа необходимо четко соблюдать правила, установленные Центральным банком РФ. Особенно это касается перечисления налога по ЕНВД.

Вам понадобится

• - форма платежного поручения 0401060.

Инструкция

Заполните и подайте декларацию по единому налогу на вмененный доход в налоговую инспекцию не позднее 20 числа следующего месяца за истекшим отчетным периодом. Данной правило устанавливается ст.346.32 Налогового кодекса РФ. Произвести уплату налога по ЕНВД необходимо не позднее 25 числа месяца, в котором была сдана отчетность.

Воспользуйтесь формой платежного поручения 0401060 для уплаты ЕНВД. Обратитесь в налоговую службу по месту нахождения предприятия или узнайте на сайте ФНС РФ http://www.nalog.ru/ реквизиты, по которым необходимо перечислить налог. Необходимо уточнить наименование и адрес банка получателя, номер корреспондентского счета, номер субсчета и БИК.

Заполните основные данные, необходимые для правильного перечисления ЕНВД. В поле 104 необходимо указать код бюджетной классификации для ЕНВД, который в 2011 году имеет значение: 182 1 05 02010 02 1000 110. Будьте внимательны при заполнении, так как ошибка в одной цифре может привести к штрафным санкциям. В поле 105 укажите код ОКАТО, относящийся к вашему предприятию.

Если он вам неизвестен, то обратитесь в инспекцию ФНС, по которой организация зарегистрирована. В поле 106 вносится основание платежа. Для платежей текущего года ставиться обозначение ТП. В поле 108 отмечается номер документа, при этом если ранее было указано ТП, то ставиться значение 0.

Дату документа вносите в поле 109, она соответствует текущей дате перечисления. В поле 110 указывается «Вид платежа». В случае перечисление ЕНВД ставиться обозначение НС, уплату налога или сбора. В поле «Статус плательщика» под номером 101 указывается 01, если вы являетесь юридическим лицом.

Внесите реквизиты предприятия-плательщика ЕНВД и реквизиты для уплаты налога. Номер платежного поручения проставляется в соответствии с бухгалтерией компании. В назначении платежа необходимо указать «Единый налог на вмененный доход» и добавить, за какой период идут перечисление, к примеру, «за 3 квартал 2011 года».

Источники:

• платежное поручение енвд

Платежное поручение необходимо для оформления разнообразных безналичных расчетов, а также проведения платежей через банковские реквизиты. Центральным Банком РФ была создана унифицированная система, которая позволяет иметь единую форму для составления этого документа.

Инструкция

Напечатайте вверху листа «Платежное поручение ». Рядом укажите его порядковый номер. Если же у вас есть готовый бланк платежного поручения, то специалист Сбербанка сам поставит его порядковый номер после того, как вы ему передадите заполненную форму. Данный поручения можете распечатать с официального сайта Сбербанка либо получить прямо в отделении.

Отметьте дату составления платежного поручения, с которой будет проводиться отсчет времени, специально отведенного для активации данного платежа (как правило, этот период может быть до 10 дней).

Укажите вид платежа. В основном слово «электронный». Далее впишите сумму. Сначала заполните ее числовое значение, а затем в скобках полностью распишите ее.

Заполните основную часть платежного документа. Она должна содержать в себе все необходимые реквизиты отправителя и получателя указанной денежной суммы. Укажите следующие данные: наименование предприятия, КПП, ИНН, БИК и наименование банка, номера расчетного и корреспондентского счетов. При этом отметьте реквизиты каждой из сторон в специально отведенном для этого поле.

Проставьте вид операции. Его не нужно изменять, это цифры 01, которые означают соответствующий шифр, присвоенный платежному поручению.

Опишите назначение платежа (перечислите наименование товаров или услуг, отметьте их номера, даты договора либо иных документов).

Передайте заполненное платежное поручение уполномоченным лицам для подписи (специалисту Сбербанка ).

Внесите необходимую сумму средств через операционную кассу Сбербанка . После оплаты вам пробьют чек на вашем платежном поручении.

В некоторых фирмах перевод заработной платы осуществляется безналичным путем. Для этого составляется платежное поручение . Как правило, для заполнения такого документа применяется стандартная форма, код которой соответствует 0401060. При внесении сведений в платежное поручение , которое отправляется на расчетный счет сотрудника, руководствуйтесь приказом МинФина РФ №106н.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - реквизиты банковского счета сотрудника;
• - приказ Министерства Финансов РФ №106н;
• - документы фирмы, включая реквизиты банковского счета компании.

Инструкция

Откройте программу, установленную на компьютере, предназначенную для осуществления электронных платежей. Во многих фирмах используется интернет-банк. Введите пароль, присвоенный вашей компании при регистрации программного обеспечения. Откройте форму платежного поручения. Проставьте номер документа. В большинстве случаев присвоения номера происходит автоматически. Напишите код статуса, признака вашей организации, как налогоплательщика. При ОПФ индивидуальный предприниматель укажите «09». Остальной перечень кодов прописан в приказе МинФина России № 106н.

Напишите реальную дату составления платежного поручения. Впишите наименование вида платежа, в большинстве случаев деньги переводятся электронно, реже - с помощью телеграфа, почты. Укажите сумму заработной платы сотрудника, которому производится перевод. При этом слова «рублей», «копеек» пишите полностью, без сокращений. При отправлении вознаграждения в рублях проставьте «=».

Теперь напишите название компании в соответствии с уставом, другим учредительным документом. Укажите ИНН, КПП фирмы. Впишите фамилию, инициалы лица, зарегистрированного в качестве ИП, если у предприятия соответствующая ОПФ. Причем для ИП только ИНН. Укажите номер расчетного счета, с которого будут переводиться денежные средства, не забудьте вписать реквизиты банка, в котором открыт счет.

Затем впишите полностью персональные данные сотрудника, которому переводится вознаграждение за выполнение трудовой функции. Укажите номер его расчетного счета, в котором он открыт, а также банковские реквизиты, в том числе БИК, адрес, корреспондентский счет.

В графе назначения платежа впишите «заработная плата». Причем ссылайтесь на номер, дату трудового договора (контракта), заключенного со специалистом при приеме на должность. Укажите размер вознаграждения, применив необходимые вычеты. Вычтите из результата подоходный налог, полученную сумму впишите в графе «сумма платежа». Сохраните платежное поручение , отправьте в банк для списания суммы с вашего расчетного счета.

Источники:

• Как заполнять платежные поручения

При осуществлении безналичных расчетов чаще всего используются переводы средств по платежным поручениям. Они оформляются на бланках унифицированной формы и передаются в банк на исполнение в сроки, установленные договором банковского счета и законом. Отправить платежные поручения в банк можно несколькими способами.

Инструкция

В течение десятков лет перечисление денег производилось по платежным документам, которые представлялись в обслуживающий банк на бумажных носителях. Сначала их печатали на типографских бланках с помощью пишущей машинки, а с появлением компьютеров стали формировать в бухгалтерской программе, распечатывать под копирку на матричном, а впоследствии на лазерном принтере. Сегодня этот способ не утратил актуальности и по-прежнему широко применяется многими предприятиями.

Если вы предпочитаете традиционный бумажный документооборот, подготовьте платежные поручения:
- заполните, соблюдая требования к оформлению и проверяя правильность реквизитов;
- распечатайте в 2 экземплярах: один для подшивки в документы дня банка, другой для прикрепления к выписке по расчетному счету. Большее количество копий, как правило, не требуется, поскольку в большинстве банков применяются электронные формы обмена документами;
- подпишите их у лиц, которым предоставлено право первой и второй подписи, и проставьте печать предприятия.

Оформленные платежные поручения передайте бухгалтеру-операционисту обслуживающего банка. Учитывайте временные рамки, установленные для приема документов: например, поручения, доставленные до 15-00, могут исполняться в тот же день, а принятые после 15-00 – на следующий.

Наиболее современным и удобным способом отправки платежных поручений является их передача по системе «Клиент-Банк» («Интернет-Клиент», «Интернет-Банк», «Телебанк» и т.д.). Для ее использования необходимо заключить договор с банком, установить программное обеспечение и изготовить электронные цифровые подписи (ЭЦП) на съемных носителях, в частности, флеш-картах. Каждый банк разрабатывает программу с учетом собственных требований безопасности, но в целом принципы действия похожи.

Платежные поручения можно формировать непосредственно в системе «Клиент-Банк». Для этого откройте вкладку «Платежные поручения», выберите пункт «Создать», заполните необходимые поля и сохраните документ. Можно также сначала оформлять платежные поручения в бухгалтерской программе, а затем выгружать их в «Клиент-Банк» через файл обмена.

Следующим шагом подпишите созданные документы с помощью ЭЦП ответственных сотрудников, указанных в карточке с образцами подписей. Вставьте съемный носитель с ЭЦП в USB-вход компьютера, отметьте платежные поручения, выберите в меню соответствующий пункт и выполните первую и вторую подписи.

Подготовьте подписанные поручения к отправке, еще раз проверьте правильность оформления и соответствие реквизитов и начните сеанс обмена документами с банком. При достаточном денежном покрытии отправленные платежные поручения получат статус «Принят».

Совет 10: Как заполнить платежное поручение для Пенсионного фонда

Предприятия, которые выплачивают заработную плату своим сотрудникам, должны производить перечисления в Пенсионный Фонд РФ. Для этого бухгалтером компании заполняется платежное поручение. МинФином России разработана специальная форма данного документа, а также руководство, которое можно найти в приказе этого ведомства № 106-н.

Вам понадобится

• - бланк платежного поручения 0401060;
• - документы фирмы;
• - бухгалтерская отчетность за год.

Инструкция

Воспользуйтесь стандартной формой платежного поручения, которой присвоен код 0401060. Впишите номер документа. Во многих программах (таких, как -банк) он ставится автоматически, так как производится отслеживание последовательности поручений. Укажите статус фирмы как налогоплательщика. Если компания является налоговым агентов, проставьте код 02, юридическим лицом – 01, индивидуальным предпринимателем – 09. Остальные значения кодов представлены в соответствующем приказе.

В сложившейся отечественной системе безналичных расчетов трудно переоценить роль платежного поручения. Однако нередко возникают сложности с заполнением тех или иных полей этого формуляра, что в свою очередь может привести к проблемам с проведением и зачислением платежа. Для упрощения процедуры формирования документа по ссылке можно ознакомиться с образцом полей платежного поручения в 2017 году.

Платежное поручение

Официальный бланк платежного поручения утвержден Центробанком России в Положении от 19.06.2012 N 383-П . Скачать его можно, в том числе, с использованием справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

Помимо самой формы ЦБ России в этих же Разъяснениях разработал и описал поля платежного поручения.

Перед началом оформления бланка распоряжения следует изучить требования к содержанию его разделов, изложенные в Приложении № 1 к Разъяснениям Центробанка. Также надо помнить о рекомендациях Министерства финансов России о необходимости заполнения всех граф, служащих для идентификации перечисления.

В Приложении № 3 к вышеуказанному акту ЦБ России содержится форма платежного поручения с номерами полей.

Следует отметить, что Центробанк России присвоил определенный шифр каждому разделу и реквизиту платежки, а также описал требования к его содержанию.

Сокращенно обозначения выглядят следующим образом:

• «1» служит для указания названия документа;
• «2» — код формуляра по ОКУД;
• «3» — порядковый номер;
• «4» — число, месяц и год его составления;
• «5» — графа платежного поручения для вида платежа;
• «6» — сумма, изложенная прописью;
• раздел «7» предназначен для отражения итога в цифровом выражении;
• в поле «8» отражается наименование или ФИО составителя платежки;
• «9» — указание на его счет;
• «10» служит для отражения банка плательщика;
• «11» и «12» — для БИК и счета вышеназванной кредитной организации;
• «13» — номер поля платежного поручения — используется для внесения данных о банке адресата перечисления;
• «14» и «15» предназначены для внесения БИК и счета такой структуры;
• наименование или ФИО получателя денег вносятся в раздел «16», а его номер счета — в поле «17»;
• значение «18» введено для указания вида операции;
• для отражения сведений о сроке, назначении и очередности перечисления используются в 2017 году номера полей платежного поручения с «19» по «21»;
• «22», или код, в который заносятся УИП или УИН;
• резервное поле отображается в значении «23»;
• назначение платежа следует записывать в графу «24»;
• реквизиты «60» и «61» отражают ИНН сторон операции по переводу денег;
• поля «101» — «110» служат для фиксации сведений при перечислениях в пользу бюджета;
• графы «43» и «44» предназначены для подписи составителя платежки и оттиска его печати;
• «45» — отметки банка о списании денег;
• значение «62» используется для указания кредитным учреждением даты поступления поручения;
• завершая описание полей платежного поручения, следует указать, что в графе «71» указывается дата списания средств со счета.

При платежах в пользу бюджетной системы также надо оформлять следующие поля.

Платежные поручения являются самой распространенной формой осуществления безналичных расчетов.

Платежное поручение - это форма безналичных расчетов, при которой вкладчик счета (плательщик) дает распоряжение своему банку о переводе конкретной суммы на счет получателя денежных средств, открытый в этом банке или другом банке.

Банк при расчетах платежными поручениями принимает на себя обязательство по поручению плательщика благодаря средствам, которые находятся на его счетах, перевести указанную сумму денег на счет лица, которое указано плательщиком.

Платежное поручение исполняется банком в срок, установленный законодательством, либо в срок, предусмотренный договором банковского обслуживания.

Например, платежные поручения на перечисление денежных средств налогоплательщиком в бюджетную систему Российской Федерации исполняются банком в течение одного операционного дня.

При этом, банк может принять к исполнению платежное поручение только при наличии остатка денег на счете плательщика в нужном количестве, если в договоре с банком не прописано иных условий.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;

внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;

оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;

перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;

перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;

перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;

осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;

осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.

Формы платежного поручения

Платежные поручения могут быть оформлены в бумажном виде или в электронном виде с использованием системы «Клиент-Банк».

Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк самостоятельно определяет порядок оформления, приема и защиты.

В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Срок действия платежного поручения

Платежное поручение действительно для предъявления в банковское учреждение на протяжении 10 дней, не учитывая дату ее составления.

Указанный срок (десять дней) является сроком, в течение которого расчетный документ должен быть предъявлен в банк, а не сроком его исполнения.

Расчеты с использованием платежных поручений

Схема расчетов платежными поручениями в бумажном виде, заключается в следующем:

Сначала покупатель - плательщик денежных средств предоставляет в свой банк платежное поручение в четырех (или пяти) экземплярах и получает от банка четвертый экземпляр в качестве расписки банка;

После этого банк, обслуживающий покупателя, направляет в банк продавца два экземпляра платежного поручения и денежные средства в размере, указанном в платежном поручении;

Затем банк продавца, получив второй экземпляр платежного поручения, зачисляет денежные средства на счет продавца - получателя денежных средств;

В заключение, после проведения расчетных операций банки покупателя и продавца выдают своим клиентам выписки с расчетных счетов, подтверждающие перечисление денежных средств покупателем - плательщиком денежных средств и получение денежных средств продавцом - получателем денежных средств.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.

Образец и форма документа утверждается законодательством.

Платежное поручение является бланком строгой отчетности.

В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:

код по ОКУД, наименование документа;

номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;

вид осуществляемого платежа;

плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;

банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;

назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);

сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);

очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;

вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);

все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).

При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.

Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Платежное поручение: подробности для бухгалтера

• Заполнение платежных поручений на уплату страховых взносов. Новые КБК

  Отражения в 2017 году в платежных поручениях по страховым взносам реквизитов... отражения в 2017 году в платежных поручениях по страховым взносам реквизитов... страховых взносов в поле 104 платежного поручения указывается значение КБК, состоящее... в 2017 году в платежных поручениях по страховым взносам реквизитов... . Следовательно, при указании в платежных поручениях реквизитов получателей страховых взносов отражаются... /22860@, реквизиты получателя в платежных поручениях на перечисление в бюджет страховых...

• О порядке заполнения платежных поручений при перечислении НДФЛ

  Обсуждается вопрос о порядке заполнения платежных поручений при перечислении НДФЛ, в частности... нужно указывать в реквизите «107» платежного поручения при перечислении НДФЛ? Вариантов ответа... разных вариантов заполнения реквизита «107» платежного поручения объяснимо. Некоторые налоговые инспекции уже... (или) отпускных, должен формировать отдельные платежные поручения, в которых показатели реквизита «107 ... поменялся алгоритм заполнения реквизита «107» платежного поручения при перечислении НДФЛ в бюджет...

• Заполняем платежное поручение на уплату чужих налогов

  Этом случае должно быть заполнено платежное поручение, дабы не возникло сомнений... этом случае должно быть заполнено платежное поручение, дабы не возникло сомнений... из перечисленных полей в платежном поручении (форма этого документа приведена... с «ИНН» плательщика (в платежном поручении номер данного реквизита – 60). ... заполнения платежных поручений Чтобы закрепить изложенное, приведем примеры заполнения платежного поручения на... в роли плательщика, поэтому в платежном поручении в поле «Плательщик» (...

• Как заполнять платежные поручения на уплату страховых взносов с 2017 года?

  О том, как правильно составлять платежные поручения на уплату взносов в 2017 ... , о том, как правильно составлять платежные поручения на уплату взносов в 2017 ... бухгалтерам следует пользоваться стандартными бланками платежных поручений, их форма в 2017 году... являются налоговые инспекции, следовательно, и платежные поручения нужно заполнять по-новому, а...

• Об уплате налога через проблемный банк

  Остатка; сумма, отраженная в платежном поручении, составляла реальную налоговую обязанность за... в ОАО КБ «Газинвестбанк» спорных платежных поручений. Осведомленность налогоплательщика о неблагополучном финансовом... информировал организацию о невозможности исполнения платежного поручения в связи с отсутствием... сформированы; сумма, указанная в платежном поручении, не соответствует налоговой обязанности по... выводу, что направление налогоплательщиком платежных поручений до подачи налоговой декларации и...

• Заполняем платежки на перечисление страховых взносов

  Открыт лицевой счет, отозвало платежное поручение или орган Федерального казначейства (иной... РФ). Особенности оформления платежных поручений на перечисление взносов. Платежное поручение оформляется на типовом... » и «Назначение платежа». Поля платежного поручения на перечисление страховых взносов заполняются... При обнаружении ошибки в оформлении платежного поручения, не повлекшей неперечисление взносов... внимательными при заполнении отдельных полей платежных поручений: в поле «Статус плательщика» ...

• Оплата за третьих лиц: как провести и оформить

  Качестве которого может быть копия платежного поручения с отметкой банка об исполнении... оплата, произведенная _____________ (наименование плательщика) платежным поручением №___ от «__»_____2019 г... произвести такую оплату, достаточно в платежном поручении указать назначение платежа, наименование и... ими сумм налогов за налогоплательщика. Платежное поручение для оплаты налогов за третьих...

• Онлайн-кассы в ЖКХ

  Следующих форм безналичных расчетов: расчетов платежными поручениями; расчетов по аккредитиву; расчетов... переводе денежных средств (в частности, платежное поручение, инкассовое поручение, платежное требование, ... при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию. Данное... , противопоставлявших ЭСП и расчеты платежными поручениями. Полагаем, что читать данный... расчетов. Действительно, для расчетов платежными поручениями никаких исключений закон не предусматривает...

• Стоит ли платить налоги заранее, если банк признан неблагонадежным?

  Денежные средства по вышеуказанным платежным поручениям были списаны с расчетного счета... предъявления в банк спорных платежных поручений предприятие было осведомлено о... дней не исполняет его платежные поручения, а также платежные поручения его дочерних предприятий (... На дату направления спорных платежных поручений у общества имелись расчетные... На момент предъявления налогоплательщиком платежного поручения от 08.10.2015 ... момент сдачи в банк платежного поручения на перечисление налоговых платежей...

• Судебные споры по 115-ФЗ. Оспаривание ограничений банка по счету владельца счета

  На перечисление денежных средств по платежным поручениям, ссылаясь на п. 11 ст... банку отказать в исполнении спорных платежных поручений Истца не имеется. Аналогичные выводы... отказал в совершении операций по платежному поручению не в связи с необычным... не связана с операциями по платежным поручениям, а направлена на оценку хозяйственной...

• Изменения в Гражданском кодексе: что нужно знать бухгалтеру

  Новшеств. Изменения в работе с платежными поручениями Новая редакция Гражданского кодекса уделяет... другие банки-посредники к исполнению платежного поручения, например, при отсутствии у него... требованию об исполнении платежного поручения Банк сообщает плательщику об исполнении платежного поручения не позднее... дня, следующего за днем исполнения платежного поручения. П.2. ст.866 Положение... за неисполнение или ненадлежащее исполнение платежного поручения в нарушение правил или договоров...

• Уплата налога при УСНО при отзыве лицензии банка

  Если к моменту предъявления соответствующего платежного поручения плательщик знал (не мог не... расчетном счету были денежные средства, платежное поручение на уплату налога было оформлено... предприниматель – «упрощенец» представил в банк платежные поручения: – 22.10.2015 на сумму... способом; наличие ранее не исполненных платежных поручений налогоплательщика; не получившее разумного объяснения... несоответствие поведения налогоплательщика при направлении платежных поручений о перечислении налогов в бюджет...

• Уплата налогов третьим лицом: практические вопросы

  В случае наличия ошибок в платежном поручении, также при отсутствии достаточных средств... налоговых платежей исполняется. При заполнении платежного поручения на уплату налогов за иное... указать информацию о лице, оформившем платежное поручение; для данной категории плательщиков не... уплачиваются, необходимо иметь копию (реквизиты) платежного поручения, на основании которого прошел платеж... . Приказом № 107н установлены особенности оформления платежного поручения при уплате налогов за иное...

• Как уточнить невыясненный платеж?

  Когда были обнаружены ошибки в платежном поручении на перечисление налогов в бюджет... бюджет. При этом если в платежном поручении неправильно указан КБК или статус...

• Как отнесутся контролеры и суды к уплате налога через «проблемный» банк?

  Счет уплаты «вмененного» налога. Однако платежное поручение осталось неисполненным по причине отзыва... всех инстанций пришли к выводу: платежное поручение, направленное в банк, нельзя принять... доказательств недобросовестности налогоплательщика при направлении платежных поручений в банк. Так ли в... сознавал неплатежеспособность банка при предъявлении платежных поручений и при этом использовал сложившуюся... на момент предъявления в банк платежных поручений налогоплательщику было известно о каких...

Заполнять платежные поручения периодически приходится как гражданам, так и организациям. Составление соответствующих документов достаточно строго регулируется законом. Поэтому крайне рекомендуется следовать критериям, утвержденным в правовых актах. Какова специфика формирования платежных поручений, с помощью которых организация или физлицо осуществляет транзакции по налогам, взносам, сборам и иным основаниям?

Следовать нормам закона

Законодательство, регулирующие формирование финансовых документов в РФ, довольно часто меняется. Поэтому прежде чем изучать образцы заполнения платежных поручений, полезно будет обратить внимание на ряд важнейших положений в правовых актах, имеющих отношение к соответствующей процедуре. В числе ключевых источников сегодня — Приказ Минфина РФ № 107н от 12 ноября 2013 года, который утвердил правила указания сведений в платежных поручениях. Какие положения данного источника права заслуживают особого внимания?

Так, например, в поле 101 платежных поручений фирмы, имеющие статус налогового агента, должны указывать соответствующий статус, а именно 01 или 02.

Если стоит вопрос о необходимости перечисления страховых взносов — в ПФР, ФСС и ФФОМС - то статус должен быть 08. Раньше его указывали только при транзакциях в ФСС.

Важнейшее нововведение — в поле 105 нужно указывать не ОКАТО, а другой реквизит — ОКТМО.

Другое заметное новшество, введенное приказом Минфина — УИН. Указывается он в поле 22 платежного поручения. Чтобы узнать корректный УИН, нужно обратиться за консультацией в территориальный отдел ФНС по месту ведения деятельности организации.

Значительно упрощена процедура указания типа платежа в поле 110. В соответствии с отмеченным выше приказом Минфина, возможны 3 варианта указания соответствующего реквизита — ПЕ (пени по налогам в бюджет), ПЦ (проценты по сборам) либо 0 (иные сборы).

Другое важное нововведение, утвержденное властями — в отдельно взятой платежке можно указывать только один КБК.

Интересно обстоят дела с реквизитом в поле 106, в котором фиксируются основания платежа. Он дополнен такими пунктами, как погашение инвестиционного кредита (или ИН), задолженностей в ходе банкротства (ТЛ, РК), текущих долгов (ЗТ).

В полях, отражающих данные о получателе платежа, необходимо указывать полное либо сокращенное название субъекта. Многие юристы, формируя для своих клиентов образец заполнения платежного поручения ИП, обращают внимание на то, что предпринимателю нужно указывать в соответствующем поле Ф.И.О., а также статус.

Практика работы с платежками

Итак, изучив основные юридические нюансы заполнения платежек, перейдем к практике работы с данными документами. Каким критериям должно соответствовать платежное поручение? Образец заполнения его, каким бы он ни был, будет включать в своей структуре несколько ключевых полей, каждое из которых имеет уникальный код. Изучим их совокупность.

Данные о плательщике и получателе

Любые образцы заполнения платежных поручений будут включать такой реквизит, как ИНН плательщика (имеющий код 60). Если его по каким-либо причинам у субъекта правоотношений нет, то необходимо ставить 0. Если платежку заполняет физлицо, не зарегистрированное как ИП, то при условии указания в реквизите 108 соответствующего идентификатора поле с кодом 60 заполнять необязательно. Если предприятие перечисляет часть зарплаты сотрудника в бюджет, то указывается ИНН соответствующего работника.

Реквизит КПП с кодом 102 заполняют юрлица, имеющие соответствующее свидетельство. Физлица им не обладают, поэтому в этом поле ставят 0 (как и предприятия, которые перечисляют средства с зарплаты сотрудников в бюджет).

Данные о плательщике

Реквизит «Плательщик» с кодом 8 — важнейший в документе. Вне зависимости от того, кто формирует платежное поручение, образец заполнения источника будет включать данные о соответствующем субъекте. Плательщиками могут быть:

Юридические лица (в этом случае указывается их название);

Нотариусы (они вписывают в документ Ф.И.О. и свой статус, адрес регистрации);

Главы фермерских хозяйств (указывают Ф.И.О., статус, адрес);

Физлица (вписывают Ф.И.О., а также адрес).

Консолидированные группы плательщиков (указывают название ответственного участника);

Фирмы, удерживающие часть зарплаты с целью перечисления в бюджет (вписывают название).

Следующий важный реквизит - «ИНН получателя средств» с кодом 61. Его можно узнать в соответствующем государственном учреждении, администрирующем тот или иной тип сбора. Данный реквизит соседствует с другим - «КПП получателя средств» с кодом 16. Аналогично, его нужно узнавать в соответствующих госструктурах.

Данные о составителе платежки

Очень важен реквизит с кодом 101, в котором фиксируется информация о субъекте, который формирует платежное поручение. Образец заполнения (налоги, сборы, штрафы) данного документа всегда будет включать данный пункт. Предусмотрено 26 возможных значений соответствующего реквизита (например, 01 — налогоплательщик, 02 — налоговый агент, 09 — ИП и т. д.).

Составление поручений для оплаты налогов, пеней и штрафов

Рассмотрим специфику формирования платежки при оплате налогов, пеней и штрафов. Реквизиты, которые мы сейчас изучим, будут входить практически в любой документ — для перечисления НДФЛ, УСН, платежное поручение НДС. Образец заполнения данного типа источников будет оптимальным при обеспечении соответствия его структуры следующим критериям.

В числе самых важных полей — то, что имеет код 104. Крайне нежелательно делать ошибки в нем, иначе финансовая транзакция попросту не достигнет адресата. Данный пункт — практически всегда входит в образец заполнения платежного поручения. ПФР, ФСС, ФОМС, ФНС — субъекты, которые имеют свои КБК. Возможно, конечно, в случае ошибки с указанием КБК направить в эти учреждения документы корректирующего характера, но если срок соответствующей транзакции прошел, то неверное указание соответствующего кода изначально может быть интерпретировано данными ведомствами как уклонение плательщика от предусмотренных законом обязательств.

Образцы заполнения платежных поручений всегда включают код ОКТМО — в поле 105. Ранее это был код ОКАТО.

В поле 106 фиксируется основание финансовой транзакции. Образцы заполнения платежных поручений также всегда его включают. Существует большое количество вариантов указания соответствующего реквизита (например, ТП — текущие платежи, ОТ — погашение отсроченных долгов, ТР — оплата долгов по требованию ФНС и т. д.).

Правильно указать период

Код 107 соответствует реквизиту, в котором фиксируется налоговый период. В его структуре — 10 знаков (из которых практическое значение имеют 8, другие — разделительные). В первых двух указывается периодичность транзакции — МС, КВ, ПЛ, ГД (месяц, квартал, полугодие или год). В четвертом и пятом - номер месяца, квартала, полугодия для соответствующих платежей. Если транзакция подлежит осуществлению раз в год, то нужно ставить 0, если сроков перечисления средств несколько, то нужно ставить даты перечисления денежных средств. Оставшиеся знаки в реквизите используются для указания года, в котором платится сбор.

Правильно указать номер документа

Код 108 соответствует реквизиту, в котором фиксируется номер документа, выступающего основанием для осуществления транзакции. Здесь также возможно большое количество вариантов (например, ТР — номер требования ФНС об уплате сборов, ОТ — решения об отсрочке долга, ТП — определения арбитража и т. д.). Можно отметить, что физлица, которые платят налоги, указанные в декларации, должны ставить 0.

Правильно указать дату

Код 109 соответствует реквизиту, в котором указывается дата документа, выступающего основанием для транзакции. Его структура также представлена 10 знаками. В первых двух ставится конкретный день месяца, в четвертом и пятом — месяц, в седьмом, восьмом и десятом — год. В качестве третьего и шестого знака используется точка. Если платеж имеет статус текущего — ТП, то нужно указывать дату, соответствующую той, когда декларация или иной документ были подписаны плательщиком. Если речь идет о добровольном погашении долга по истекшим периодам, то необходимо ставить 0 в соответствующем реквизите. Если основание платежа — требование, ТР, то нужно указать дату его формирования. То же самое — при погашении долгов. Если реквизит заполняет физлицо, которое платит налог по декларации, то ему нужно ставить дату, соответствующую подаче данного документа в ФНС.

Код 110 - упрощен

Код 110 соответствует такому реквизиту, как тип платежа. Составляемый практически для любого предприятия образец заполнения платежного поручения (НДФЛ, пени, проценты) будет его включать. Здесь возможны, как мы отметили выше, 3 варианта — ПЕ (для пени), ПЦ (для процентов) либо 0 (для налогов, штрафов, авансовых транзакций). Аналогично 0 ставится, если составитель документа затрудняется указать корректный тип платежа.

Код 21 соответствует такому реквизиту, как Рекомендуется выставлять цифру 5 — в соответствии с положениями 855-й статьи ГК РФ.

Особенности УИН

Код 22 соответствует отмеченному выше новому реквизиту — УИН (или уникальному идентификатору начисления). Узнавать его, как мы отметили выше, нужно в ФНС, в которое будет предоставляться платежное поручение. Некоторые юристы рекомендуют, однако, обращаться за соответствующей информацией в банки. Например, если составляется платежное поручение (образец заполнения) Сбербанка, то, возможно, оптимальный вариант — проконсультироваться со специалистами данной кредитно-финансовой организации. Вместе с тем, как отмечают специалисты, при невозможности указать УИН в соответствующем реквизите можно указать 0.

Код 24 связан с назначением платежа. Это может быть, например, оплата услуг, товаров. Но если речь идет о перечислении организацией части зарплаты сотрудника в бюджет, то необходимо указать в соответствующем поле персональные данные специалиста — ФИО, ИНН.

Итак, мы рассмотрели, каким критериям должны соответствовать платежки для перечисления в бюджет налогов, пеней, штрафов. В целом те же правила применяются, если основание для составления такого документа, как платежное поручение — госпошлина. Образец заполнения данного источника будет соответствовать рассмотренному нами алгоритму.

Специфика составления платежек в фонды

Определенной спецификой характеризуется составление платежек в государственные фонды. Образец заполнения платежного поручения (ФФОМС, ПФР, ФСС могут быть его адресатами) соответствующего типа будет оптимален при обеспечении его соответствия следующим основным критериям.

Так, в данного типа документах, как и в случае с оплатой налогов, пеней и штрафов, будет задействоваться поле 104, то есть КБК. Как и в случае с платежками предыдущего типа, только один КБК может указываться в отдельно взятом документе. Корректный КБК нужно запрашивать в фонде, в который отправляется соответствующая транзакция.

Аналогично код 105, соответствующий такому реквизиту, как ОКТМО, также должен указываться в платежке. Он, как и в случае с документами для перечисления налогов, пеней и штрафов, заменяет ОКАТО.

В случае если платится сбор в тот или иной государственный фонд, в реквизитах с кодами 106 и 107 можно указывать 0.

Важен код 108. Если в поле 101 выше — то есть, в том, которое содержит данные о статусе субъекта, формирующего платежку — отмечены такие цифры, как 03, 19, 20, либо 24, то в реквизите 108 нужно ставить идентификатор физлица. Это может быть, например, СНИЛС, его серия и номер водительских прав и т. д.

Вариативность идентификаторов

Важно также указать корректный тип идентификатора. Он может быть представлен в следующем спектре:

01 (главный документ, удостоверяющий личность гражданина РФ — паспорт);

02 (свидетельство о рождении);

14 (СНИЛС);

22 (водительские права);

24 (свидетельство о государственной регистрации транспортного средства).

В полях 109 и 110 можно указывать 0.

Универсальность очередности

В поле 21, то есть очередности платежа, следует ставить 5, как и в случае, когда мы рассматривали первый сценарий составления такого документа, как платежное поручение (образец заполнения). Штраф, налог, сбор в государственный фонд всегда ставятся, таким образом, с очередностью 5.

Реквизит с кодом 22, то есть УИН, как и в случае с платежами предыдущего типа, следует узнавать либо в государственном учреждении, в которое направляются финансовые средства, либо в банке.

Реквизит с кодом 24 предполагает корректное указание назначения транзакции. Это могут быть, например, страховые взносы на ОПС.