Рекомендации по стажировке. Порядок прохождения стажировки на рабочем месте

На основании трудового законодательства, некоторые категории работников обязаны проходить обучение по безопасным способам и методам работы, а после него стажировку непосредственно на рабочем месте, а также сдачу экзаменов. В статье рассмотрим какова продолжительность стажировки на рабочем месте.

Стажировка

Согласно трудового кодекса (225 ТК РФ), работодатели обязаны в отношении работников, которые будут трудиться в опасных (вредных) условиях труда проводить следующие мероприятия:

• обучение по безопасным методам и способам работы;
• Стажировка индивидуально каждого работника непосредственно на рабочем месте;
• Провести мероприятия по сдаче экзамена работниками по итогам обучения и прохождения стажировки.

К работам, которые можно отнести к вредным (опасным) содержатся в Перечне Приказа Минздравсоцразвития №302Н. В этом перечне указываются работы, проводимые на высоте, либо на электроустановках, либо на территории особых географических регионов, взрыво- или пожароопасных работах, аварийно-спасательных или пожарных службах, а также подземные, подводных работы и др.

Все вопросы, связанные с обучением, а также стажировкой работников, поступающих на такие условия труда регламентируются Постановлением Минтруда и Минобразования РФ №1/29 от 13.01.2003.

Инструктаж

Стажировка и инструктаж в некотором смысле два схожих мероприятия. Работодатели обязаны их проводить перед началом работы, но основные их различия заключаются в следующем:

• Стажировка как правило длится продолжительное время, например, не один рабочий день, либо несколько смен, а инструктаж проводят за несколько часов, непосредственно перед работой;
• При инструктаже работнику зачитывают теоритический курс по безопасному выполнению работы, приводя практические примеры. Во время стажировке, работник сам под руководством наставника практикуется с целью выполнения своих обязанностей в будущем с изучением безопасных способов их применения;

Важно! Заменять стажировку работника на его рабочем месте на инструктаж нельзя.

Когда проводится стажировка

В обязательных случаях стажировка требуется для руководителей, специалистов, рабочих и младших сотрудников обслуживающего звена в следующих ситуациях:

• При трудоустройстве на работу;
• При переводе на иное место работу внутри компании – работодателя в тех случаях, когда требуется изменение должности или характера выполняемой ими работы;
• Если необходимо заместить основного работника на время его временного отсутствия (например, при болезни, командировке или отпуска);
• В случае необходимости практического получения опыта для организации охраны труда.

Продолжительность стажировки на рабочем месте

Важно! Продолжительность каждого вида стажировки определяет руководитель организации, либо непосредственного подразделения, в котором в последствии будет трудится работник.

Порядок проведения стажировки

В зависимости от того, для кого проводится индивидуальная стажировка, различают и наставников. Для работников рабочих специальностей стажировку проводит его руководитель, либо инструктор специального производственного обучения, либо другой работник, который имеет достаточный опыт работы, а также прошедший обучение на инструктора по охране труда. Для специалистов или руководителей подразделений стажировка проводится либо вышестоящим специалистом, либо руководителем, назначенным решением работодателя.

Важно! Весь процесс стажировки является строго регламентированным. Он представляет собой не только само обучение, но и подведение итогов стажировки, путем сдачи экзамена под контролем специальной комиссии.

Ответственность работодателя

Каждый работодатель прежде чем допустить работника к работу при вредных или опасных условиях труда должен провести стажировку на рабочем месте. Если он этого не делает, он пренебрегает своей обязанностью по обучению работников безопасным методам работы (225 ТК РФ). В этом случае работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа (5.27 КоАП). Штраф накладывает органы госинспекции труда. Размер штрафа будет следующим:

• 15 000 – 25 000 рублей – для должностного лица (например, руководителя компании);
• 110 000 – 130 000 рублей – для организации. При этом штраф накладывают по каждому работнику, допущенному к работе без соответствующей стажировки.

Что такое стажировка по ТК РФ? Как ее оформить и каков порядок ее прохождения? Читайте в нашей статье, скачайте образцы всех необходимых документов

Из этой статьи вы узнаете:

Зачем и когда нужна стажировка

Что такое стажировка? Понятие “стажировка” распространяется и может быть применено только для ограниченного круга работников. Для ряда категорий работников перед началом трудовой деятельности предусмотрено обязательное обучение безопасным методам труда. А также проверка полученных теоретических знаний путем экзаменации и практической проверки - стажировки.

Важно понимать, что данная процедура может быть применена только к обучению будущих работников в области охраны труда, занятых во вредных или опасных условиях труда . Это принципиальная позиция, которая закреплена в отношении стажировки в ч. 3 ст. 225 ТК РФ.

Во время обучения работодатель путем обучения новичков безопасным способом труда снижает риск производственных аварий и несчастных случаев в будущем. После прослушивания теоретической части кандидату на вакантную должность проводится стажировка на рабочем месте. И только после возможно проведение оценки знаний в форме экзамена.

Список вредных и опасных производственных факторов приведен в Перечне, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. В данном Перечне содержатся такие факторы и работы как:

• работа на высоте;
• работа связанная с эксплуатацией электроустановок;
• работы под землей и под водой;
• работы в определенных климатических условиях;
• труд связанный с воздействием химических, биологических и других веществ;
• другие работы.

Данные положения чаще всего сводятся в локально-нормативный акт называемый “ Положение о стажировке”.

Прежде чем допустить кандидата на вакантную должность к работе под присмотром наставника его необходимо трудоустроить по всем правилам.

Шаг 1. Официальное трудоустройство кандидата:

• ознакомление с ЛНА компании и коллективным договором;
• подписание трудового договора;
• издание приказа о приеме на работу;
• заполнение Личной карточки Т-2.

Шаг 2. Издание приказа о стажировке.

Разрабатывать текст приказа работодателю придется самостоятельно, ведь унифицированной формы не существует. В тексте обязательно указывается:

• ФИО и должность стажера;
• ФИО и должность наставника;
• сроки стажировки ;
• сроки прохождения аттестации по итогам обучения;
• ответственные лица за исполнение приказа.

Шаг 3. Проведение аттестации по итогам обучения. Итоговый экзамен проводится в соответствии с требованиями п. 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015.

Шаг 4. Оформление приказа о допуске к самостоятельной работе по результатам проведенной аттестации.

Если результаты аттестации неудовлетворительные, то возможно увольнение по п. 3 ст.81 ТК РФ - несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации. Если такое увольнение произошло в срок не более 5 календарных дней с момента заключения договора, то запись ни о приеме, ни об увольнении в трудовую книжку не вносится.

Порядок прохождения стажировки

Вместе с изданием приказа о стажировке принимается и ее программа. Как правило, она является приложением к приказу. В программе прописывается ее срок, а также график стажировки посменно.

Если продолжительность стажировки составляет не более одного месяца, то программа составляется на каждый рабочий день (смену) отдельно. При более длительной программе обучения целесообразно дробить срок понедельно.

На рабочем месте новичка должен встречать наставник, который не только покажет и расскажет о применяемом оборудовании, но и обучит безопасным методам его эксплуатации. По завершении программы проводится экзаменирование стажера для выявления степени освоения рабочей профессии.

Программа стажировки на рабочем месте для всех рабочих профессий

Программа стажировки относится к локальным нормативным актам по организации. Ее разрабатывает руководитель структурного подразделения при участии отдела охраны труда. Таким образом, если речь идет о стажировке, например, электротехнического персонала, составлять план обучения будет служба главного инженера.

Унифицированного образца для программы стажировки на рабочем месте нет. Она оформляется по правилам делопроизводства, которые приняты в конкретной организации. Важно, чтобы в начале документа были проставлены все необходимые визы согласования: руководителем организации и профсоюзом (при его наличии). Указываются дата утверждения, дата проведения заседания профкома и номер протокола.

Программа начинается с пояснительной записки, в которой перечисляются все документы-основания и длительность стажировки. Важно, чтобы были использованы и профстандарты, и эксплуатационная документация производителя к применяемому оборудованию.

Далее идет общая часть. В ней указываются цели обучения, точное название производственных процессов, требования к стажеру. Перечислены навыки, которыми должен овладеть сотрудник, указан итог стажировки – сдача зачета на допуск к самостоятельной работе.

После этого описывается непосредственный план обучения. Традиционно его составляют в виде таблицы, отмечая напротив каждой темы количество часов или смен, необходимых для освоения. Целесообразно в программу стажировки по рабочим профессиям вписывать максимальное количество часов, а корректировать время обучения исходя из квалификации конкретного работника. Режим и темп обучения остаются в компетенции преподавателя-наставника.

Продолжительность стажировки

На данный момент срок стажировки устанавливается работодателем, но не может быть более 6 месяцев в общем случае. Для некоторых профессий законодательные акты могут устанавливать иную продолжительность стажировка на рабочем месте. Так срок обучения для нотариусов составляет не менее 1 года (приказ Минюста России от 29.06.2015 № 151)

Длительность стажировки должна устанавливаться с оглядкой на уровень образования и опыты работника. Чем более опытный сотрудник, тем меньший срок ему понадобится для освоения рабочего процесса.

Так для опытных работников и для младшего обслуживающего персонала срок может составлять от 3 до 19 рабочих дней (смен). Сотрудник без опыта может потратить на стажировку от 1 месяца до 6.

Для руководящего состава срок остается на усмотрение работодателя, но на практике редко превышает 1 месяц.

Количество смен стажировки на рабочем месте

При подсчете срока стажировки необходимо считать количество смен стажировки на рабочем месте, а не календарные дни с момента трудоустройства. Таким образом, период труда под руководством наставника не может быть меньше, чем 3 смены.

В зависимости от сложности выполняемой работы и от уровня новичка число смен может быть увеличено.

Оплата стажировки

Сколько бы ни длилась стажировка, она подлежит оплате. Так как наш стажер официально трудоустроен и с ним заключен трудовой договор, то и заработная плата должна быть. Ее размер прописывается в договоре.

Стоит отметить, что размер оплаты труда для стажера устанавливается ниже, чем для квалифицированного работника. Выплата производится по нормам трудового кодекса 2 раза в месяц. На время стажировки чаще всего заключаются срочные трудовые договора, которые трансформируются в бессрочные при положительном итоге аттестации.

Стажировка на рабочем месте по охране труда в 2019 году проводится по ГОСТ 12.0.004-2015. Порядок её существенно изменен по сравнению с предыдущим стандартом. Расскажем об актуальных правилах.

Читайте в статье:

Кто освобождается от стажировки на рабочем месте

Требование о стажировке по охране труда неприменимо к сотрудникам, которые заняты на работах 1 и 2 класса опасности. Также нет необходимости в прохождении для работников, которые переходят в другие структурные подразделения внутри одной организации, если это не связано с изменением должностных обязанностей. А вот если сотрудник переходит на работу с ухудшением условий труда (и они становятся вредными или опасными), стажироваться нужно.

Продолжительность стажировки на рабочем месте

Законодательство не регламентирует длительность стажировочного процесса: этот вопрос остается на усмотрение руководителя организации, как и количество смен стажировки на рабочем месте. При этом учитывают не только «вредность» производства, но и опыт работы стажера (в том числе на данном предприятии), его образование и квалификацию. Понятно, что чем меньше практики у человека, тем дольше ему следует стажироваться.

Продолжительность устанавливается:

• для рабочих профессий при отсутствии опыта работы – не меньше месяца, но не дольше полугода;
• персонала, который относится к младшему обслуживающему и рабочим профессиям, – от 3 до 19 смен;
• руководителей и специалистов – в течение 2-4 недель.

Порядок проведения

ГОСТ регламентирует порядок прохождения в общих чертах, оставляя многие решения на усмотрение работодателя. В частности, это назначение наставников. Наставничеством могут заниматься только опытные рабочие (имеющие квалификацию инструктора по охране труда), инструкторы производственного обучения, непосредственные руководители работ. Руководители и специалисты могут обучаться только у вышестоящего персонала, назначенного первым лицом организации.

Для того чтобы провести стажировку по охране труда, сначала нужно составить программу. В неё включают:

• Данные о длительности процедуры.
• Задачи и цели.
• Содержание обучения – знания и навыки, которые будут получены.
• Ознакомление с такими документами, как , положение о структурном подразделении, внутренние нормативы и регламенты, ЛНА по охране труда и технике безопасности на производстве .
• Информирование об условиях труда.

Наставник внимательно наблюдает за тем, как работает новый сотрудник, при необходимости вмешивается и помогает избежать ошибок. В заключение он должен составить в свободной форме отзыв о своем подопечном, подведя итоги обучения.

После этого сотрудник должен . У младшего обслуживающего персонала или рабочего экзамен принимает специальная квалификационная комиссия. Руководители и специалисты обращаются в аттестационную комиссию. Форма проведения экзамена остается на усмотрение работодателя. Важно, чтобы в итоге были оценены как практические, так и теоретические знания сотрудника, его понимание требований охраны труда.

Комиссию следует создавать из нечетного количества сотрудников, чтобы избежать спорных оценок. Обычно это три человека. Если комиссия подтверждает квалификацию испытуемого, . На его основе работодатель издает распоряжение о допуске к самостоятельной работе.

В том случае, если знания признаны недостаточными, сотрудник имеет возможность в течение месяца пройти повторную стажировку и заново попробовать сдать экзамен. Если же и второй раз комиссия не посчитает экзамен сданным, встает вопрос о соответствии сотрудника занимаемой должности.

Как оформить стажировку на рабочем месте

Необходимо подготовить пакет документов:

Стажироваться следует всем, кто . Это относится к младшему обслуживающему персоналу, рабочим, специалистам, руководителям.

Данный процесс необходимо организовать для перечисленных категорий работников в следующих случаях:

• При найме на работу.
• При внутреннем переводе, если он влечет за собой смену трудовых обязанностей или должности.
• В ситуации, когда сотрудник готовится замещать отсутствующего постоянного работника (больничный, длительная командировка, отпуск).

Также руководитель предприятия имеет право установить обязательность прохождения стажировки в иных случаях, если считает это необходимым для передачи опыта и более эффективной организации работы.

Самое лучшее обучение – это получение практического опыта. В условиях работы такой период, когда теоретические знания и умения «обкатываются» на практике, получил название «стажировка».

• Обязательна ли она для каждого сотрудника?
• Как правильно оформить этот процесс работодателю?
• Можно ли уволить работника по неудовлетворительным результатам стажировки?
• Платить или не платить заработную плату за этот период?

Многие участники трудовых отношений смешивают понятие стажировки с испытательным сроком, первичным инструктажем. Нюансов множество, их нужно прояснять.

Для чего проводится стажировка?

Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях. Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.

1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
3. Изменение рабочего места . Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стажировка необходима при любой ситуации, когда человек приступает к новой работе, вне зависимости от его опыта и теоретической подготовки.

Что говорит о стажировке закон

Положения о стажировке сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе РФ и сопутствующих документах. В нормативных актах изложен регламент стажировки, а также категории работников, для которых этот процесс является обязательным, вплоть до ответственности работодателя. Порядок стажировки определен в таких законодательных актах:

• ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Постановление №1-29 Министерства образования от 13 января 2003 года;
• Приказ №37 Ростехнадзора от 29 января 2007 года;
• ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
• Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.

Положительные моменты стажировки для обеих сторон

Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса. Благодаря стажировке сотрудник :

• приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности;
• может оценить себя в контексте новых трудовых условий;
• уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним;
• вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами, начальством или подчиненными;
• мягко адаптируется к новым условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.

Плюсы стажировки для работодателя :

• соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда;
• повышение эффективности сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями;
• повышение уровня подготовки и квалификации сотрудников, а значит, и их производительности труда;
• снижение рисков причинения вреда здоровью на производстве;
• непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника, выработка стратегии руководства.

ВНИМАНИЕ! Отрицательным моментом стажировки может быть только ее неправильная организация, когда нарушаются права работника либо процесс проводится с нарушениями, а значит, неэффективно.

Для кого стажировка неминуема

Закон говорит об обязательной стажировке для определенных категорий людей, только приступающих к работе. К ним относятся:

• молодые специалисты;
• сотрудники, пришедшие трудиться во вредных и/или опасных условиях;
• операторы технологических и/или промышленных установок;
• водители общественного транспорта (маршрутных такси, троллейбусов, трамваев, автобусов).

ВАЖНО! Для других категорий сотрудников стажировка должна проводиться в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ, которая говорит о необходимости обеспечения работодателем обучения безопасным трудовым приемам и организации на рабочем месте инструктажа по охране труда и стажировки. Многие работодатели считают, что в других случаях стажировка не обязательна, хотя это не так. Закон позволяет лишь сократить время на обучение.

Сколько времени стажироваться

Закон не дает точного регламента сроков стажировки. Этот период устанавливается внутренними правилами предприятия для конкретных должностей и категорий сотрудников. Минимальное время, которое следует поработать вновь поступившему под наблюдением наставника, составляет 2 рабочие смены. Верхний предел стажировки – 15 рабочих дней.

Документальная организация стажировки

Для юридически грамотного оформления стажировки работодатель должен позаботиться о своевременном оформлении таких документов:

• положении о прохождении стажировки, разработанное и утвержденное на предприятии;
• программы по стажировке для различных специальностей и квалификаций;
• приказ о взятии на стажировку;
• приказ о том, что стажировка пройдена и сотрудника можно допустить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.

Особенности программы

Программа прохождения стажировки индивидуальна для каждой категории сотрудников, должности, специальности, квалификации. Она разрабатывается руководителем стажировки (наставником, назначенным приказом) и утверждается начальством. В содержание программы обязательно входят такие пункты:

• цель проведения стажировки;
• требования, предъявляемые к стажеру;
• названия документации, которую он должен изучить;
• обязанности, которые будет выполнять стажер, его должностная инструкция;
• комплекс обучающих мероприятий: знакомство с рабочим местом, территорией организации, изучение рабочих процессов (по компетенциям) и т.п.;
• обеспечение овладением практическими навыками (с учетом охраны труда);
• испытание по результатам стажировки.

На каждый этап должно быть запланировано определенное время (в часах или сменах), которое при необходимости можно корректировать.

Порядок прохождения стажировки

1. Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
2. Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда (с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
3. Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
4. Непосредственно стажировка - работа под наблюдением и руководством наставника.
5. Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
6. Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.

Подводные камни стажировки

Самый сложный момент для стажеров, не знающих полностью своих прав, заключается в том, что недобросовестный работодатель может попытаться воспользоваться их бесплатным трудом, не заплатив за период стажировки и уволив по ее окончании.

ТК РФ ясно утверждает, что период стажировки должен быть полностью оплачен, более того, дополнительной оплате подлежит и наставническая деятельность.

Обжаловать такую ситуацию можно в комиссии по трудовым спорам, профсоюзной организации или обращаться в государственные инстанции, например, в трудовую инспекцию.