Трудовая книжка для ип на себя. Запись предпринимателя в трудовой книжке. Запись об увольнении
Очень много вопросов, по поводу записи в трудовой книжке ИП, а именно как делается запись в трудовой книжке самому себе, и как оформить трудовую книжку наемному рабочему. Как всё сделать правильно и не совершать ошибки, допускаемые индивидуальными предпринимателями?
Запись в трудовой ИП сам себе
Этот вопрос задается очень часто, ведь каждый хочет иметь подтвержденный стаж, для получения в будущем соответствующей пенсии. Но по законодательству РФ, запись в трудовой ИП сам себе производить не может . Объясняется всё просто: трудовые отношения с самим собой отсутствуют. ИП осуществляет предпринимательскую деятельность, но не трудовую.
Волноваться по этому поводу не стоит, так как все ваши взносы в пенсионный фонд, налоги и стаж подсчитываются соответствующими органами, поэтому без пенсии вас не оставят. А подтвердить свою трудовую деятельность, в качестве индивидуального предпринимателя, можно с помощью свидетельства ОГРНИП.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу к ИП
Если ИП нанимает работника, он должен разбираться в тонкостях заполнения трудовой книжки и оформления всех необходимых документов. При этом, как часто бывает, работник может не иметь до вас трудовой стаж, и на вас ложиться ответственность сделать все грамотно.
Чтобы ИП нанимать работников требуется :
- Ручка. Подойдет обычная шариковая, цвет: черный, фиолетовый, или обычный синий.
- Печать ИП.
- Приказ о приеме на работу. Заполняется индивидуальным предпринимателем самостоятельно.
В случае, если работник пришел устраиваться к ИП впервые , вы должны завести трудовую книжку. Обязанность эта ложится именно на работодателя, ведь в соответствии со статьей 16 ТК РФ, наниматель является оформителем его трудовой книжке. Приобретается таковая в печатном магазине. Заполнить трудовую книжку не сложно, вам надо правильно указать всю информацию о работнике, отразить в трудовой книжке данные о прохождение военной службы, если такая имела место быть, а также период учебы в ВУЗе.
Запись о приеме на работу ИП делается в трудовой сделать надо обязательно. Необходимо в рудовой книжке написать номер записи, дату составления трудового договора, место работы и должность, номер и дату заполнения трудового договора, подпись и печать ИП.
В России трудовая книжка - это главный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже наемного работника. С 2008 г. обязанность ведения и заполнения трудовых книжек появилась и у индивидуальных предпринимателей. Из этой статьи вы узнаете, можно ли ИП вести записи в трудовой книжке самому себе и как этот вопрос регулируется на законодательном уровне.
Кто такой ИП
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве ИП и ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Иными словами, даже после прохождения процедуры государственной регистрации индивидуальный предприниматель остается физическим лицом.
ИП регистрируется по адресу постоянной регистрации гражданина. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель априори не является работодателем. Он обязан зарегистрироваться в таком статусе только тогда, когда заключит первый трудовой договор с наемным сотрудником. Также у ИП нет учредительных документов, в которые организации вносят сведения обо всех производимых изменениях.
Какой закон регулирует обязательное ведение трудовых книжек ИП
Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье
Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, занимающегося осуществлением трудовой деятельности. В связи с этим возникает вопрос: может ли сделать ИП запись в трудовой книжке самому себе?
Ведение трудовых книжек предпринимателями имеет некоторые особенности. Рассмотрим их:
- предприниматель должен покупать книжки о труде для своих сотрудников самостоятельно, но имеет право попросить возместить расходы;
- предприниматель может не издавать приказы о том, что принял гражданина на работу;
- предприниматель принимает работника на определенную должность по своему усмотрению, а также сам назначает ему размер зарплаты.
Запись самому себе
Каждый работник, трудоустроенный официально, должен быть оформлен в организации надлежащим образом и иметь трудовую книжку. Но как быть индивидуальным предпринимателям? Ведь они сами себе являются работодателями.
В трудовом законодательстве нет четких положений насчет того, возможно ли оформить книжку о труде самому на себя. Предпринимателю нет необходимости заводить себе книжку. Это связано с тем, что:
- ее никто не будет проверять;
- законодательство этого не предусматривает, значит, по общему правилу является незаконным.
Стоит отметить, что ПФР и налоговая служба сами считают выплаты, которые вносит предприниматель, а также самостоятельно рассчитывают его рабочий стаж. Если предприниматель – честный налоговый плательщик, он может не переживать по поводу своего стажа и будущей пенсии.
Оформление книжки сотруднику при работе у ИП
Работа у ИП по трудовой книжке предполагает официальное трудоустройство и внесение записей о работе в эту книжку. Рассмотрим, в каком порядке предприниматели должны заполнять книжки.
Титульный лист
На нем содержится вся личная информация о работнике. Очень важно, чтобы этот лист был правильно заполнен, так как при неверном заполнении вся книжка будет являться недействительной. Порядок заполнения следующий:
- указывается ФИО принимаемого на работу сотрудника;
- далее дата рождения гражданина;
- затем указывается степень образования и специализация, в соответствие с документом об образовании;
- после этого работник и наниматель проставляют свои подписи.
Записи о трудоустройстве
Для внесения данной информации предусмотрен целый раздел. Он заполняется в следующем порядке:
- В первом столбике ставят номер записи по порядку.
- Во втором – число, в третьем – месяц, в четвертом – год принятия сотрудника на работу.
- В пятом столбце указывают место работы (к примеру, ИП Николаева Р.С.), а также должность работника.
- В последней графе пишут номер и дату оформления трудового контракта.
Ответственность предпринимателя за совершенные нарушения
Предприниматели, также как и юрлица, должны действовать в соответствии со всеми правилами ведения, хранения и учета книжек о труде. В случае несоблюдения этих правил придется понести ответственность.
Она составляет от одной до пяти тысяч рублей, или же наложение запрета на осуществление своей деятельности на срок до девяноста дней. В некоторых случаях, по решению суда, предпринимателю придется возместить нанесенный работнику ущерб.
Девяносто дней для бизнеса является довольно большим сроком, который может сильно отразиться на ведении бизнеса. В связи с этим, предпринимателям не стоит нарушать установленные законодательством правила.
До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «ИП и трудовая книжка» не стоял. Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления.
После вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., то есть после 6 октября того же года, ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ). Необходимо, так же вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Регистрировать трудовые договоры со своими работниками в администрации теперь не нужно.
Но как быть, если работник трудился у предпринимателя до 06.10.2006 г.? Разъяснения дает Минздравсоцразвития РФ в письме № 5140-17 от 30.08.2006 г. Запись в трудовой книжке работника ИП делает датой фактического начала работы. А также при увольнении работника после этой даты, в трудовой книжке производится запись об увольнении.
▼ Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов
:
▼
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.
Принимаем на работу
Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003г.).
Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:
- фамилия, имя, отчество работника
- дата рождения в формате (дд.мм.гггг)
- образование
- профессия, специальность
- дата заполнения
- подпись работника
- печать и подпись ответственного лица (предпринимателя)
Образец заполнения титульного листа
Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».
Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.
Образец заполнения трудовой книжки ИП
Увольняем работника
Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении. При этом записывается:
- порядковый номер записи
- дата увольнения
- причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса
- наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение)
- печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя)
- далее следует подпись работника.
Трудовая книжка ИП
Наряду с обязанностью вести трудовые книжки работников, в свою трудовую книжку предприниматель записи не вносит. Потому, что он занимается предпринимательской, а не трудовой деятельностью.
Заработную плату предприниматель сам себе тоже не начисляет. Страховой стаж ИП для последующего оформления трудовой пенсии учитывается на основании его регистрации в Пенсионном фонде, как предпринимателя.
Ответственность за соблюдение трудового законодательства
Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил). За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб. или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней.
В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсация морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.
Вот основные положения, которые должен знать ИП, по работе с трудовой книжкой. Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту — только свежие новости из жизни ИП:
- Зачем нужно штатное расписание и как его составить
- Растаможка перевозимых грузов — правила и условия
- Боремся с пухопероедами у курочек Как обработать кур керосином и нашатырным спиртом
- История создания старуха изергиль максима горького презентация
- Конвенции Международной организации труда (МОТ) в регулировании трудовых отношений Конвенция мот трудовые отношения
- Как керосин стал лекарством и стоит ли его применять
- Что такое оперативное время при нормировании