Форма журнала учета средств пожаротушения. Ведение журнала учета первичных средств пожаротушения

Журнал учета первичных средств пожаротушения требуется бесплатно скачать обычно тем гражданам, которых интересует сохранность имущества предприятия.

Вести документ требуют санитарные нормы производства, а фиксация проведенных мероприятий подтверждает надежность компании, заботу о персонале, выполнение возложенной ответственности от руководства.

Навигация по статье

Общие сведения о журнале

Журнал технического обслуживания огнетушителей должен присутствовать на каждом предприятии в независимости от направления его функциональности. Противопожарная безопасность сотрудников, материальных средств одно из условий, которое должно присутствовать в обязательном порядке при открытии фирмы.

Для этого разрабатывают правила, как предотвратить возгорание, локализовать очаг в любой непредвиденной ситуации.

В каждой организации оборудуют специальные участки, на которых присутствуют инструменты, и предметы, с их помощью будет затушен возникший огонь. До того как приедет группа пожарников с профессиональным оборудованием нейтрализация очагов в здании, заводской производственной площадке, складе производят первичными средствами, они должны находиться на специальном стенде.

Там устанавливают:

• несколько видов , переносных, передвижных
• ящик, наполненный песком
• огнестойкую ткань, кошму, асбестовое полотно
• ведро, лопату, топор, багор, лом

Все предметы необходимо содержать в надлежащем состоянии, готовым к полноценному использованию. Для этого проводят инспектирование инструмента, проверяют надежность и комплектацию пожарных щитов.

Из сотрудников назначают ответственное лицо за составляющие предметы, указывают в журнале проверки и замену испорченного оборудования. Любой пожар исключительный случай, сам по себе он не возникает, обязательно присутствуют виновные, а также источник происхождения очага. Если это произошло, обязательно разберутся правомочные органы, в помощь привлекут записи ответственного лица за противопожарным состоянием предприятия.

Представления о законодательных положениях

Журнал учета огнетушителей, остального инвентарного оборудования, обеспечивает документальное подтверждение для руководства о наличии всех условий и требований относительно соблюдения на предприятии безопасности от пожаров.

В нормативных правилах указана комплектация, количество приспособлений, их расположение, способы применения. Все эти данные должен содержать журнал, в котором фиксируют все проводимые и планируемые мероприятия.

Нормы не определяют жестких требований по ведению бумаг, заполнению основных разделов. Пожарные инспектора не запрашивают особой формы, но наличие его обязательно, а также предварительного согласования с инспекцией по надзору о правильной фиксации, эксплуатации приборов для тушения пожаров.

Кому и как поручают заполнять

В приказном порядке назначается сотрудник ответственный за безопасную деятельность на предприятии, грамотный и ответственный в сфере пожаротушения, он ежегодно поднимает квалификацию на специальных обучающих курсах.

Сейчас фискальным органом для предприятий является МЧС, туда и следует обращаться при возникновении проблем с ведением документации, которую предъявляют во время контролирующих проверок. Бумаги, бланки, образцы форм, рекомендуемые для обязательного оформления, продают в специализированных магазинах, они в доступности на сайтах, потребуется лишь умение скачать приемлемую форму.

Как только бланк приобретен, его следует привести в надлежащий вид, прошнуровать, проставить нумерацию страниц.

Последний лист необходимо отдельно обработать:

• выходящие концы завязать узлом
• приклеить сверху кусок ленты
• написать количество страниц
• указать ФИО ответственного сотрудника
• закрепить печатью предприятия или МЧС

Пожарники контролируют правильное оформление журнала, а скрепленные страницы исключат возможность подлога неугодных листов, на другие, хорошие отзывы проверок. Сотрудник может в произвольной форме делать свои замечания, описывать состояние оборудования, для этого нет строгих ограничений:

• В стандартном содержании в журнале должны быть перечислены все имеющиеся противопожарные инструменты по инвентаризационным номерам. Нумеруют предметы обычным красителем, подойдет масляная краска. В учетный документ включают запись марки оборудования, год его производства, приобретения.
• Визуальный осмотр также фиксируется, отдельно обозначают стыки, узлы, сварные швы. Если наступил срок для подзарядки, снимают и записывают цифры, который показывает манометр, а затем показания и дату зарядки.
• Нужно указать вес прибора вместе с должностью, ФИО проверяющего, состояние оборудования. Так как нет четких требований к ведению этого типа документов, должностное лицо самостоятельно может разлиновать, разграничить на столбцы и графы по своему усмотрению.
• Шапку следует в каждом разделе понятно переименовать, чтобы любому проверяющему было можно без проблем прочесть. При обнаружении ошибки пишут другую фразу, аккуратно перечеркнув первую, ставят свою подпись, затем заверяют в инспекции.

Обязательно для последней страницы служат сведения о производителе огнетушителей, их модели, сроках годности и кто контролирует предприятие. Эта организация должна иметь лицензию на проведение контролирующих действий.

Порядок хранения, требования к записям

Документация, которая нужна для предъявления во время регулярных проверочных работ, должна содержаться в доступном месте, находиться у ответственного лица за состоянием противопожарного инвентаря.

Титульный лист оформлен с названием журнала и его предназначением. Как только он полностью заполнится, открывают новый экземпляр, использованный списывают по акту, и сдают в архив, там он будет находиться до 40 лет.

По корректному заполнению всех страниц уменьшатся претензии инспектора, сократится период проверки. Инспекция по пожарной безопасности сверит запись с фактическим состоянием инвентаря, оборудования, необходимых на щите предметов. О каждой неисправности указывают в журнале, отдельным письменным обозначением, а также о времени исправления нарушения.

Их фиксируют подписями ответственного за состояние приборов и инспектора выполняющего контроль. С помощью записей в журнале осуществляют контроль над надлежащим состоянием инструментария, материалов их эксплуатации как средств борьбы с первоисточниками огня.

Существует следующий порядок:

• указывают порядковый номер огнетушителя
• где установлен прибор
• наполнитель, модель по паспорту оборудования
• дата производства, начало эксплуатации
• завод изготовитель

Таблица состоит из граф:

• для указания дат проведенного технического обследования, зарядки прибора
• внешнего вида средства, элементов по отдельности
• массы приспособления
• параметров индикаторов о давлении в каждом случае
• состояния комплектующих деталей
• принятых мер при обнаружении неисправностей

Это не бюрократические, а действенные меры, которые помогут людям в трудной ситуации. Если возникнет возгорание, а огнетушитель будет в не рабочем виде, это приведет к непоправимым последствиям. Потушенный источник вовремя позволит спасти человеческие жизни, материальное имущество. Правила пожарной безопасности написаны на опыте многочисленных катастроф, причиной которых стал пожар.

Что должен знать ответственный сотрудник

После объявления приказа о назначении ответственного за противопожарный стенд и безопасность, работник приступает к своим обязанностям.

Отвечать за состояние предприятия не просто, человек должен обладать:

• профессиональными знаниями и навыками
• изучить досконально правила ТБ
• уметь оформлять журнал

Назначают на должность служащего после того как он пройдет обучающие курсы по пожарно-техническому минимуму, получит соответствующее случаю свидетельство. Хотя никто не снимает ответственности руководства за исправность приборов, наличие на местах инвентаря. Приказ предоставляет управленческие полномочия относительно пожарного надзора на предприятии сотруднику.

Первичные средства пожаротушения — на фото:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Наличие огнетушителей обязательно для предприятия любого типа. Эти средства пожаротушения относятся к и используются для гашения пламени собственными силами, его локализации и уменьшения материальных потерь. Использование конкретного типа, а также их количество определяется особенностями помещения и находящихся там материалов, поэтому законодательство обязывает собственника не только приобрести и установить, но и вести учет средств пожаротушения.

Для этой цели используется специальный журнал учета огнетушителей, являющийся одним из основных документов, проверяемых инспектором пожарной безопасности.

Назначение лица ответственного за учет

Согласно законодательству, ответственность за пожарную безопасность и охрану труда на предприятии несет первый руководитель, а также руководители подразделений.

Для ведения же учета журнала и ответственным по пожарной безопасности, приказом руководителя может назначаться кто-либо из сотрудников. Это может быть человек совмещающий основной вид деятельности с этими дополнительными обязанностями или отдельная штатная единица.

Обязательным условием для выполнения такого рода обязанностей является прохождение инструктажа по пожарно-техническому минимуму , который можно пройти в управлении пожарной инспекции. В объем получаемого материала входит и журнал учета огнетушителей, как запо лнять, проинструктируют здесь же.

Проведение проверки огнетушителей

Законодательство регламентирует несколько видов проверок, результаты которых заносятся в журнал учета.

• Первичная – проводится после покупки и непосредственно перед установкой средства пожаротушения. Выполняется визуальный контроль целостности пломб, проверяется наличие чеки, соответствие комплектации и типа согласно , обращают внимание на отсутствие вмятин на баллоне. Обязательно надо проверить место установки и заметность огнетушителя с расстояния, целостность инструкции на баллоне и исправность датчика давления. После проведения проверки, огнетушителю присваивается порядковый номер, заносящийся в журнал технического обслуживания огнетушителей, он же наносится на корпус несмываемой краской и наклеивается ярлык с указанием даты проведения текущей и следующей проверок, и подписью ответственного лица.
• Ежеквартальная проверка с вышеописанным регламентом;
• Ежегодная проверка выполняется аналогично предыдущим, кроме того проводится контроль утечки вытесняющего газа, и выборочно производится вскрытие для проверки фильтров.
• Полугодичная – проводится по регламенту ежегодной в том случае, если , либо огнетушители постоянно подвергаются воздействию температуры близкой или превышающей оговоренную в паспорте.

Правила заполнения журнала

Строгих правил как заполнять журнал проверки огнетушителей не существует, как впрочем, нет и единой формы. Пожарной службой разрешается вести учет в произвольной форме, поэтому чаще всего, для этих целей используют амбарную книгу.

Имеющиеся графы переименовывают, а при необходимости добавляют дополнительные. Все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты ниткой, с закреплением сзади при помощи клея и наложением бумажной пломбы, имеющей подпись руководителя и печать предприятия.

В журнале записывается порядковый номер устройства, место установки, тип, масса заряда и масса огнетушителя, а также даты последней и следующей проверок. Журнал заполняется чернилами одного цвета, после каждой записи ставится дата и подпись ответственного лица.

Заметка эксперта

Если предприятие имеет несколько подразделений, то допускается ведение отдельного журнала в каждом с указанием на обложке названия подразделения.

Образец заполнения журнала

Для удобства ведения, каждый лист журнала отводится под конкретный огнетушитель, представляя собой паспорт устройства. Такой порядок позволяет вести учет по каждому из огнетушителей весь период его службы и не переходить для продолжения на новую страницу. Образец заполнения журнала учета (подробнее можно узнать тут):

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ НА ОГНЕТУШИТЕЛЬ

Ведение документации по пожарной безопасности имеет такое же большое значение, как и обеспечение технических мероприятий. Только при условии соблюдения всех этих требований можно свести шанс пожара к минимуму и избежать санкций со стороны пожарного надзора.

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности на каждом предприятии должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники предприятия.

Кто ответственен за ведение журнала

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием . В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора ОНД ГПН (инспектор пожарного надзора) не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях. Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН , сделав соответствующий запрос. Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности можно на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию. По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся свидетельство об окончании курсов. У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Проверка средств пожаротушения

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус , его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Правила заполнения документа

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учета огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

• марка и тип средства пожаротушения;
• марка огнетушащего вещества;
• полная масса огнетушителя;
• присвоенный порядковый номер;
• дата выпуска огнетушителя;
• дата первичной проверки огнетушителя;
• давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
• место установки;
• фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
• подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
• сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Откуда берутся технические данные? Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения. К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия. Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки. Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени. Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, однако в журнале обязательно должны быть внесены основные данные о применяемых в организации огнетушителях. Рассмотрим требования к заполнению журнала учета огнетушителей на примере образца.

Кто должен заполнять журнал учета огнетушителей? Ответственный за ведение журнала.

Контроль за огнетушителями и заполнение учетной документации выполняется руководителем или лицом, официально назначенным руководителем организации. Назначение подтверждается приказом. Обычно журнал учета огнетушителей ведет ответственный за противопожарную безопасность. В журнале регистрируются все имеющиеся средства пожаротушения и фиксируются действия по осмотру, проверке и техническому обслуживанию всех огнетушителей.

Как заполнять журнал учета огнетушителей.

Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.

Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции. Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала. Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, номер в котором должен соответствовать маркировке на противопожарном средстве. В паспортных данных содержится информация о прилагающейся комплектации средства пожаротушения. Во время комиссии инспектор проверяет соответствие комплектации и номера огнетушителя с паспортными данными. Подлежит проверке и сертификат пожарной безопасности.

Смотрите видео-инструкцию как заполнять журнал учета огнетушителей.

Проверка первичных средств пожаротушения.

До того, как огнетушитель будет установлен на объекте, он должен пройти первичную проверку. Для этого выполняется внешний осмотр на соответствие комплектации, целостность корпуса, исправность отдельных элементов. Лакокрасочное покрытие не должно иметь сколов и повреждений. Контролируется содержание надписи на корпусе на предмет наличия краткой инструкции с четкими пошаговыми указаниями действий при пожаротушении. Проверяется масса огнетушителя, у закачных огнетушителей проверяют показания индикатора давления. Эти данные должны соответствовать техническим характеристикам
указанным в паспорте и на этикетке огнетушителя. Если огнетушители передвижные, то у них обязательно проверяется работоспособность ходовой части.

Каждый огнетушитель должен иметь роторную пломбу с информацией о дате выпуска устройства. В соответствии с последними данными «Правил противопожарного режима РФ» роторная пломба не должна быть окрашена в специальный цвет. Огнетушитель, прошедший первичную проверку, при которой подтверждается его работоспособность и комплектность, получает номер с нанесением на корпус, и проходит регистрацию с внесением соответствующей записи в журнале учета.

Правила занесения информации в эксплуатационный паспорт огнетушителя.

Для специалистов из пожарной инспекции важно, чтобы в журнале были внесены следующие данные о средствах пожаротушения:

• порядковый номер
• марка и тип огнетушителя
• марка применяемого огнетушащего вещества
• полная масса огнетушителя
• дата производства огнетушителя
• дата ввода в эксплуатацию
• давление в корпусе огнетушителя
• место установки огнетушителя
• ФИО, должность и подпись ответственного за содержание и исправность огнетушителей
• сведения о проведении проверок, освидетельствования и перезарядки огнетушителя

Основные из этих данных можно найти в паспорте огнетушителя и на его этикетке. Точная дата выпуска указывается на пломбе, в паспорте и в нижней части этикетки устройства.

Журнал учета огнетушителей - форма учета для первичных средств пожаротушения, они должны находиться в любом здании, офисе, помещении, которое занимает организация. Их наличие и соответствие рабочим характеристикам проверяет орган пожарного надзора, который также контролирует учёт средств пожаротушения. Скачать форму и образец заполнения журнала учёта огнетушителей вы сможете внизу страницы.

Основания для ведения документа

Журнал нужен для того, чтобы фиксировать наличие нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Однако к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

• пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
• резервуары с водой;
• ящики с песком;
• специальные полотна для тушения - кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ 25.04.2012 N 390 (ред. от 21.03.2017) «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.

Журнал учёта первичных средств пожаротушения, образец которого можно скачать по ссылке в конце материала, можно разработать самостоятельно. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить также учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Однако при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

Форма журнала учёта огнетушителей

Форма журнала учёта огнетушителей произвольная, поэтому при проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен. Однако споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.

Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:

• порядковый номер записи;
• наименование средства пожаротушения;
• область применения;
• серийный (заводской) номер, дату производства;
• дату последней и следующей перезарядки;
• графу для примечаний;
• подпись ответственного лица.

Как и все первичные учётные документы, перед использованием он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

Кто ведёт журнал учёта средств пожаротушения в организации

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности будет входить:

• проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
• посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
• занесение результатов работы в документ.

Как заполнить журнал учёта огнетушителей — образец заполнения

Как заполнять журнал учёта огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.