Товарно кассовый чек к учету. Действителен ли товарный чек без кассового документа

После введения онлайн-касс при покупке товара так же нужно будет по требованию покупателя выдавать товарный чек? В кассовом чеке же будут указаны наименования товаров?

Ответ

Алексей Богаткин ,

генеральный директор компании Uniteller

При использовании онлайн-касс выдавать товарный чек продавец не обязан. Его заменяет фискальный чек из онлайн-кассы, на котором обязательно указаны наименования товаров. Обращаем внимание, что исключением являются ИП на системах налогообложения ЕНВД и Патент. Для них обязанность по указанию товарных позиций в чеке наступит 1 июля 2021 года.

Оксана Кобзева,

эксперт сервиса Контур.ОФД компании «СКБ Контур»

Указание наименования в чеке станет обязательным для всех лишь с 1 февраля 2021 года. До этого времени от указания наименования освобождены предприниматели на спецрежимах (ПСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН), если товары, которые они продают, не являются подакцизными. Все остальные категории бизнеса должны указывать наименование товара или услуги (работы), количество, цену за единицу и стоимость с того момента, как перейдут на расчеты с онлайн-ККТ. С июля 2017 года на онлайн-кассы перешли все, кто и до этого должен был применять ККТ при расчетах, в основном это юрлица на ОСНО. С июля 2018 года на онлайн-кассы переходят юрлица и ИП в сфере розницы и общепита с сотрудниками, и как раз среди этих бизнесменов будет много тех, кто торгует подакцизными товарами. А с июля 2019 года - бизнес, оказывающий услуги.

Есть группы товаров, при продаже которых необходимо выдавать товарный чек в обязательном порядке, если в кассовом чеке наименование отсутствует. Согласно правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55, к подобным товарам относятся: текстильные, трикотажные, швейные и меховые товары и обувь, технически сложные товары бытового назначения, автомобили, мототехника, прицепы, ювелирные изделия и изделия из драгоценных металлов, оружие и патроны к нему и т.д. Поэтому товарные чеки будут действовать еще до 2021 года точно.

Егор Сергеенко,

руководитель отдела маркетинга компании «Первый ОФД»

Кассовый чек выдается покупателю и подтверждает продажу товаров за наличный расчет или с использованием электронных средств платежа (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

С одной стороны, при применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ должны содержать всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость).

С другой стороны, Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту «наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке.

Иными словами, на кассе нового образца покупатель должен получать чек со всей необходимой информацией о товаре, его количестве и стоимости. При правильном заполнении реквизитов необходимость в товарных чеках отпадает.

Стоит отметить, что с 1 июля 2018 года в России начинается второй этап кассовой реформы. Онлайн-кассы с этой даты будут должны будут установить те налогоплательщики, у которых ранее отсутствовала обязанность по применению ККТ.

• индивидуальные предприниматели с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита;
• организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающие услуги общественного питания;
• индивидуальные предприниматели с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.

Игорь Шевченко,

менеджер салона красоты «Облака»

Ранее в ККТ не было требования расписывать какую позицию вы продаете, можно было просто продать «позиция 1» за 100 рублей, сейчас же в кассовом чеке необходимо показывать наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платеж, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (либо системы налогооблажения) (54-ФЗ ст 4.7. «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности»), то есть смысла в товарном чеке нет, т.к. он дублирует кассовый. Тоже самое нам подтвердили в нашей налоговой.

Все индивидуальные предприниматели при создании ИП или при переходе с одного налогового режима на другой задаются вопросами о возможности и необходимости использования в своей деятельности товарного чека. Несмотря на простоту составления этого документа, товарный чек в наше время интернет-технологий не потерял своего значения. А в ряде случаев законодатель недвусмысленно предусмотрел обязательность его оформления при проведении торговых операций.

Понятие товарного чека

Товарный чек - это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.

Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМ

В товарном чеке обязательно должны присутствовать сведения о наименовании, количестве, цене и стоимости приобретённых ценностей

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированной, строго установленной формы, но он должен содержать все реквизиты финансового документа.

Таблица: обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек, изготовленный типографским способом, удобен для небольших торговых точек

Нюансы заполнения товарного чека

Выписка товарного чека - несложная операция, но при её проведении необходимо учитывать ряд моментов:

• При описании товара/услуги нельзя обобщать товары/услуги в одну группу, например, «канцтовары», «продажа бытовой химии» и т. д., выделяем каждую позицию согласно номенклатуре, принятой в организации.
• В финансовых документах не допускаются исправления, перечеркивания, подчистки и т. д. Если ошибки допущены, оформляем другой товарный чек.
• Если описание товара/услуги не умещается в одну строку, продолжаем его на следующей строке.
• Если в один бланк не умещаются сведения обо всех покупках или операциях, разбиваем информацию на два или более товарных чека либо продолжаем записи на другом бланке с пометкой о продолжении и указанием итоговой суммы на последнем листе.
• Если после заполнения в чеке остались пустые графы, перечёркиваем их во избежание внесения ложной информации в последующем.

Из опыта ИП:

В своё время, когда в нашей фирме проходила налоговая выездная проверка, проверяющие посоветовали, чтобы на обратной стороне товарного чека расписывался сотрудник, получивший по нему материалы. Этот дельный совет выручал нас в дальнейшем не один раз. Но, как не пыталась найти в законах такое требование, нигде не обнаружила.

Наталья Геннадьевна

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

При оформлении товарного чека не допускаются опечатки и исправления

Срок хранения товарного чека

Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.

Покупатель должен хранить товарный чек в период гарантийного срока эксплуатации приобретённого товара. А если чек был использован в качестве первичного документа, подтверждающего расходование денежных средств, выданных под отчёт, срок его хранения составит не менее пяти лет.

Не преуменьшайте значение товарного чека как первичного финансового документа. Рассмотренный бумажный носитель способен не только удостоверить факт оплаты покупки, но и облегчить предпринимательскую деятельность в части учёта и контроля движения материальных ценностей и денежных средств.

Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? В п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У говорится, что соответствующий отчет должен быть предъявлен бухгалтеру либо руководителю фирмы вместе с «прилагаемыми подтверждающими документами», но не уточняется, какими именно.

В п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.

Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение);

В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 в качестве унифицированной формы для составления авансового отчета (как и в ее аналоге, применяемом для бюджетных учреждений, — форме 0504505, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н), есть графы, куда нужно вносить сведения о документах, подтверждающих расходы. В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме 0504505 — номера, даты, а также содержание расходов.

Подробнее о заполнении формы АО-1 читайте в статье «Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)» .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В условиях всеобщего перехода к применению онлайн-ККТ все большее количество продавцов должны выдавать покупателям кассовый чек. Если продавец эту обязанность игнорирует, закон нарушает он, а не покупатель. Поэтому покупатель не должен нести негативных последствий отсутствия у него чека ККТ, а также не обязан (да и не имеет возможности) проверять, правомерно ли продавец не использует ККТ и выдает ему другой документ о расчете. Поэтому прилагать к авансовому отчету любой из нижеперечисленных документов, подтверждающих оплату, можно и сейчас.

Итак, к документам, которые содержат необходимые для первички реквизиты (номер, дату, содержание расходов), кроме кассового чека, относятся:

• бланк строгой отчетности (в том числе, например, авиабилет);
• квитанция ПКО;
• товарный чек.

Рассмотрим, каковы требования к оформлению каждого из упомянутых документов.

Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем БСО

Итак, авансовый отчет без кассового чека можно дополнить БСО. Чтобы к расходам не было претензий, БСО должен отвечать требованиям закона.

В настоящее время большинство продавцов должны формировать БСО с помощью автоматизированных устройств, по сути, приравненных к онлайн-ККТ, а такие БСО равнозначны чекам ККТ. Но некоторым продавцам до 01.07.2019 дозволяется использовать типографские бланки. В этом случае структура бланка строгой отчетности должна удовлетворять критериям , которые зафиксированы в п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Так, в БСО должны быть указаны:

• наименование документа (например, «Квитанция за оплату гостиничных услуг»);
• номер, серия документа;
• название поставщика услуги (БСО при продаже товаров не составляются);
• ИНН, адрес поставщика;
• вид предоставленной услуги;
• сумма денежных средств в счет оплаты услуги;
• дата расчетов;
• должность, Ф.И.О. и личная подпись сотрудника поставщика, при наличии — печать.

БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента). Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.

Таким образом, работнику, получившему на руки денежные средства под отчет, перед тем как соглашаться брать корешок БСО от поставщика услуг, следует убедиться, что на соответствующем документе вышеуказанные реквизиты присутствуют. Исключение — если корешок не является отрывной частью БСО, который формируется в соответствии с отдельными правовыми актами, например, если речь идет об авиабилете.

Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем квитанцию ПКО

Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров.

ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции. Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.

Важно, чтобы квитанция ПКО соответствовала следующим основным требованиям:

• печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;
• в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.

Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.

И самое главное: квитанция к ПКО подтверждает только факт оплаты. Подтвердить с ее помощью вид расходов, к примеру, наименование приобретенных ТМЦ, услуг проблематично. Поэтому помимо квитанции к приходнику к авансовому отчету должен прилагаться документ о виде понесенных расходов: товарная накладная, акт и т.п.

Дополняем авансовый отчет товарным чеком

Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам — использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет. Товарный чек можно сделать приложением к АО, если он подтверждает факт заключения договора и факт совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028).

Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма, но есть требования к реквизитам. Он должен содержать:

• порядковый номер, дату составления;
• название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
• ИНН поставщика;
• перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
• сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
• должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.

Если какого-то из реквизитов нет, возможны претензии налоговиков к расходам. Поэтому просите подотчетника тщательно проверять выдаваемый ему документ. Как правило, товарный чек содержит полную делализацию оплаченных ТМЦ, значит, дополнять его накладной не требуется.

Про последние изменения в законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» читайте .

Итоги

Составление авансового отчета обязательно сопровождается приложением к нему документов, подтверждающих осуществленные расходы. Такими документами могут быть не только кассовые чеки, но также БСО, квитанция к ПКО и товарные чеки. Оформление ПКО происходит на бланке утвержденной формы, а к реквизитам БСО и товарных чеков, не имеющих подобных форм, существуют определенные требования.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (230) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (12) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (398) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (6) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (81) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Товарный чек - это документ, выписываемый продавцом в подтверждение покупки и удостоверяющий факт оплаты. Разберемся, достаточно ли его для списания подотчетных сумм и оприходования товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и как его правильно оформить.

Товарный чек не является унифицированным документом, обязательным к применению юридическими лицами. Нет и обязательной формы. Однако выдача его продавцом подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара (ст. 493 ГК РФ ) и должна соответствовать требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учетных документах.

Согласно Правилам продажи отдельных видов товаров (Постановление Правительства от 19.01.1998 г. № 55 ), при разносной торговле вместе с покупкой покупателю передается товарный чек, в котором указываются:

• наименование товара;
• сведения о продавце;
• дата продажи;
• количество товара;
• его цена;
• подпись представителя продавца.

Если кассовый чек не содержит наименование товара, артикул или сорт, вместе с товаром покупателю передается бланк, в котором указываются эти сведения.

Юридические лица, которые имеют право работать без ККТ (ст. 2 Закона № 54-ФЗ ), обязаны предоставить покупателю по его требованию документ, фиксирующий прием денежных средств (товарный чек или квитанцию). Продавца и саму торговую организацию за отказ выдать такие квитанции ждут штрафные санкции, согласно ст. 14.5 КоАП . Размеры штрафов различаются и составляют для:

• гражданина — от 1500 до 2000 рублей;
• должностных лиц — от 3000 до 4000 рублей;
• юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.

Товарный чек может являться дополнением к кассовому или быть самостоятельным платежным документом. Он служит в целях защиты прав покупателей и доказательства расходования подотчетных сумм. При покупке гарантийного товара покупатель обязан сохранить документы оплаты в течение всего срока гарантии.

Образец товарного чека

Каждая организация имеет право разработать свою форму и утвердить ее учетной политикой (ст. 9 закона № 402-ФЗ) или скачать товарный чек (готовый образец). Главное требование: такие бланки должны содежать обязательные реквизиты:

• наименование;
• дата составления;
• порядковый номер;
• наименование продавца;
• ИНН организации или ИП;
• вид товара, его цена, количество и общая сумма покупки;
• должность, ФИО и подпись ответственного лица.

Этот шаблон создан в соответствии с требованиями к тому, как должен выглядеть товарный чек: бланк скачать и использовать готовый, а не тратить время на создание собственного — мудрое решение.

Порядок заполнения

1. В верхней части бланка указывается наименование юридического лица — продавца, его адрес и ИНН. Можно поставить штамп, содержащий эти сведения.
2. Порядковый номер: нумерация может вестись с каждого нового дня, а может и сначала отчетного периода.
3. Дата оформления должна совпадать с датой покупки.
4. Информация о товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, переносим на следующую. Наименование каждой позиции указывается отдельно, можно добавить артикул, сорт, партию. Объединять товары в одну группу не допускается.
5. Итоговая сумма покупки указывается цифрами и прописью.
6. Внвизу ставятся должность, фамилия, инициалы и личная подпись продавца или иного ответственного лица.

Шаблон можно составить на нескольких листах, скрепить и пронумеровать страницы. Итоговую сумму указываем на последнем листе и делаем запись, что это один документ. Пустые строки прочеркиваем, чтобы исключить последующее вписывание. При ошибке необходимо выдать новый документ, исправления не допускаются. Его выписывают в одном экземпляре для покупателя, копию, как правило, продавец оставляет себе.

Фискальный чек

Это разновидность кассового документа и определяется по специальным признакам:

• регистрационному номеру ККТ.

Подтверждением покупки считают наличие товарного и кассового чека.

Сроки хранения

Хранить квитанции подтверждения расходов покупатель обязан не менее 5 лет, а в случае убытков — 10 лет.