Процесс закупок необходимого по качеству и количеству сырья для предприятия. Прямые закупки товаров у производителей Основные закупаемые товары для производства

• Реализация модульных картин
• Гробы из ДСП
• Пошаговый план открытия
• Система налогообложения
• Разрешения для открытия
  • • • Похожие бизнес-идеи:

Предлагаем вашему вниманию десять лучших бизнес-идей для мини производства, которые можно организовать в условиях небольшого цеха или гаража. Большинство из представленных ниже изделий могут производиться силами одного - двух человек.

Модульные картины - модный тренд в украшении домашнего и офисного интерьера. Данная продукция пользуется хорошим спросом и приобретается как в качестве подарка, так и просто для оформления стен (например, для семейного фото).

Технология производства модульных картин

Модульные картины производятся из подрамников и ткани, на которую наносится изображение. Технология производства не сложна и освоить её может каждый. Готовые подрамники закупаются у частных мастеров по дереву (или приобретаются в магазинах), а изображение на ткань печатается с помощью обычного плоттера.

Реализация модульных картин

Реализуются модульные картины через индивидуальные заказы, специализированные магазины и гипермаркеты, а также в формате живой рекламы (на оживленных улицах). Розничная цена на модульные картины начинается от 4 тыс. р. Не сложный бизнес, который организуется в условиях небольшого цеха. Подробнее…

Деревянный поддон — крайне востребованный товар в логистике. Почти каждое промышленное и торговое предприятие, реализующее продукцию большими партиями, нуждается в поддонах, которые значительно облегчают погрузку и разгрузку товаров.

Технология производства поддонов

В небольших «гаражных» масштабах поддоны делаются в ручную, с помощью пневмомолотка. Главная сложность - произвести те самые тоненькие дощечки, формирующие каркас изделия. Для нарезки таких досок используются специальные многопильные рамные станки (например, РМ-50). Средняя цена - 500 000 р. Примерная себестоимость одного деревянного поддона составляет 120 р., тогда как розничная - минимум 200 р. «Навар» от 80 р. с одного поддона. Производство 100 поддонов в день будет приносить порядка 8 000 р. Как быстро сделать поддон:

Гробы из ДСП

Можно сказать 100%-ым вариантом является бизнес-идея производства гробов из ДСП (или других дешевых материалов). Ритуальные услуги всегда пользуются спросом, не зависимо от кризиса. Дорогие гробы могут не пойти, а вот бюджетные (эконом) в условиях кризиса будут раскупаться только так. В качестве каркаса эконом-гроба применяют ДСП, а обшивают бархатом или тканью. Затраты на производство единицы продукции составляют 2 - 3 тыс. руб. Заказчику такой вариант обходится в 4 - 6 тыс. руб.

Неплохим спросом в весенне-летний период пользуются садовые фигуры для украшения приусадебных и дачных участков. Технология изготовления таких изделий предельна проста и сводится к заливке предварительно подготовленной смеси в готовую форму. После высыхания фигуры, её остается только покрасить пульверизатором. Единственная сложность в данном случае - купить те самые формы, которые стоят не дешево.

Изготавливают садовые фигуры из гипса (более дешевый вариант), бетона или полистоуна. Самые распространенные способы реализации: поставки в крупные строительные и гипермаркеты, а также продажа вблизи трасс с большим потоком автомобилей. Рентабельность бизнеса на производстве садовых фигур оценивается в 35%. Подробнее…

Неплохой идеей для малого бизнеса является производство железобетонных колец. Данный товар крайне востребован при строительстве колодцев, вентиляционных шахт и мостиков. В виду того, что кольца достаточно тяжелые и их доставка крайне дорогое удовольствие, крупных производителей данной продукции не так много. А значит, и нет огромной конкуренции и давления со стороны федеральных игроков. Это один из лучших товаров для малого производства.

Что привлекает в данной идее, так это относительно недорогой старт и понятная технология. Минимальный комплект оборудования, включающий бетоносмеситель, виброформу и вибросито, обойдется примерно в 150 000 р. Вся эта «линия» может поместиться на открытой площадке в 100 - 200 кв. м. Главное выбрать ровную горизонтальную поверхность. Основным сырьем для изготовления железобетонных колец является: арматурный каркас, цемент, щебень, песок и пластифицирующие добавки. Канализационное ЖБ кольцо диаметром 1 м по себестоимости выходит в 800 - 1300 р. Минимальная же цена реализации составляет 2000 р. Наценка около 100%! Подробнее…

Одна из самых подходящих идей для домашнего мини-производства - изготовление силиконовых или полиуретановых форм. Такие формы чаще всего применяют для производства декоративного камня. Технология достаточно проста, а из оборудования, в основном требуются только «руки» мастера. Для начала покупается образец, по которому будет производиться будущая матрица (форма). Всех проще скопировать образцы из натурального камня. Первое, с чего начинают — нарезают образец камня тонким слоем и наклеивают на ровную поверхность. Затем создается опалубка для заливки полиуретана. Герметизируются стыки. После того, как мастер-модель готова, на поверхность модели наносится разделительное средство. Далее приготавливается полиуретановая смесь. Самая популярная версия - полиуретан Ecarast RT 45A. Полученную смесь заливают в модель и выдерживают 4 - 5 часов. Форма готова!

Розничная цена силиконовой формы начинается от 1800 р. Наценка не менее 100%. Продавать такую продукцию можно (и нужно) через интернет. Так, согласно данным вордстата (статистика Яндекса) словосочетание «купить форму для производства камня» ищут порядка 9000 раз в месяц! При этом конкуренция практически отсутствует. Как изготавливается силиконовая форма наглядно показано в следующем видео:

Проверенной идеей домашнего мини-производства является изготовление тортов на заказ. Идея как нельзя лучше подходит для любителей домашней выпечки.

С появлением социальных сетей рекламировать такой бизнес стало в разы проще. Красочные тортики, некоторые из которых стоят более 6000 р. (Москва, Питер), выкладываются в фотоальбомах, которые просматривают потенциальные клиенты. Такие торты чаще всего заказывают на дни рождения, юбилеи, свадьбы и на корпоративные мероприятия. Стоит при этом учитывать, что изготовление тортов на заказ носит сезонный характер. Больше всего заказов приходится на весенний период, тогда как летом наступает тишина, поскольку люди разъезжаются по отпускам. Рентабельность данного бизнеса оценивается в 70%.

Крайне модным в последнее время считается украшение детских комнат домиками-полками. Эта мини-мебель сочетает в себе сразу две полезные функции. Во-первых, эта штука классно смотрится, а во-вторых - на неё можно положить игрушки, цветы, разную мелочь и пр. При этом домик-полку можно не только ставить на пол, но и вешать на стену. Таким образом, он вообще не будет занимать места.

В общем, товар пользуется повышенным спросом, его заказывают в интернете и покупают в мебельных магазинах. Производство домиков - полок - отличный вариант для небольшого семейного бизнеса, который можно организовать фактически в «гаражных условиях».

Технология производства домиков-полок

Материалы для домика можно покупать, в так сказать готовом виде. То есть вы берете готовые шкаф-полки, горизонтальные полки, доски 10х3 см, клей для дерева, гвозди и пр., нарезаете нужные размеры дощечек и собираете конструкцию. Если раскошелиться на станки и производить шкаф-полки самостоятельно, то доход будет еще выше, поскольку снижаются затраты на материал. Домик размером 600*400 мм будет стоить не менее 3000 р. (цены можно посмотреть в интернет-магазинах). В то время как затраты на материал составляют не более 1000 р. «Навар» считайте сами. Главное условие успешности подобного бизнеса - наличие хороших мастеров. В принципе, собрать домик-полку под силу даже начинающим. На следующем видео, подобную конструкцию собирает обычная домохозяйка:

Подушка для беременных - специфичный товар, который покупается, как следует из названия только по конкретному поводу. Но это не делает его низко рентабельным. Наоборот, наценка на подушки для беременных в разы выше, чем на классические варианты. Так, цена обычной подушки из искусственного наполнителя составляет в среднем 500 р., тогда как для беременных - не менее 1100 р. При этом материал и наполнитель, по сути, один и тот же.

От обычных, подушки для беременных отличаются своей необычной конструкцией, которая может принимать форму подковы или рогалика для поддержания головы и живота. Основное назначение таких подушек - максимально удобно подстроиться под тело человека и обеспечить комфорт во время отдыха. Для малого производителя данный товар интересен тем, что его, в отличие от обычных подушек, очень часто покупают в интернете. Поэтому со сбытом гораздо меньше проблем. Можно сделать небольшой сайт , разместить рекламу в социальных сетях, на авито и пр. Множество вариантов есть и в «оффлайне». Например, сдавать продукцию в специализированные магазины для будущих мам. Цех для производства подушек может нести по большей части сборную функцию. То есть вы покупаете наперники из ткани ТИК или микроволокна, нарезаете нужные размеры, делаете чехлы из хлопка, бязи, сатина. В качестве наполнителя можно использовать холофайбер или искусственный лебяжий пух.

Статья научит вас продавать товары через интеренет:

Как заработать на Авито - советы и виды заработка.

Востребованным товаром для частных домов и бань являются металлические печи. Разнообразные камины, буржуйки ставят даже в гаражах. Не редко такие печи требуют индивидуального подхода (каждому клиенту нужные свои размеры и примочки). Поэтому, помимо общепринятых стандартов, можно производить печи под заказ.

Соорудить небольшую печь под силу одному человеку в условиях мини-цеха. Из материалов потребуются листы металла, трубы, а из инструментов - сварочный аппарат, защитная маска, молоток, набор электродов и болгарка. Заработок с одной проданной детали во многом будет зависеть от дороговизны закупаемого материала. Ну, и торговой наценки соответственно. Так, на производство элементарной банной печи может уйти 3 000 — 6 000 р., тогда как реализовать её можно по цене от 10 000 р.

Пошаговый план открытия

1. 1.Зарегистрировать предприятие.
2. Арендовать или купить помещение для производства.
3. Закупить материалы, и оборудование, необходимые для производства.
4. Нанять наемных работников.
5. Заняться реализацией произведенной продукции.

Сколько денег можно заработать на мини - бизнесах

Все зависит от вида мини — бизнеса:

1. Если это производство модульных картин, то реализация одной картины составляет от 4 000 рублей.
2. 2. Стоимость производства 1 поддона составляет 120 рублей, а реализовать его можно за 200 рублей.
3. Рентабельность производства гробов из ДСП составляет 100%.
4. Рентабельность садовых фигур из гипса составляет 35%.
5. Производство железобетонного кольца обойдется в 800-1 300 рублей, реализовать его можно за 2 000 рублей.
6. Наценка на производстве полиуретановых форм составляет 100%.
7. Рентабельность тортов на заказ -70%.
8. Производство домиков - полок обойдется в 1 000 рублей, а реализовать их можно по цене 3 000 рублей.
9. Стоимость подушек для беременных в 2 раза выше, чем обычных.
10. На производство металлической печи — буржуйки будет потрачено 3 000-6 000 рублей, а реализовать ее можно за 10 000 рублей.

Сколько денег нужно для старта бизнеса.

Опять же все зависит от вида мини - производства. Для некоторых видов мини - бизнеса можно не арендовать помещение, а использовать свой гараж или помещение в частном секторе, а производство тортов на заказ можно наладить на дому. Для других же надо арендовать производственный цех. В некоторых видах бизнеса надо использовать наемный труд, и соответственно расходы увеличатся. Если вы хотите хорошо зарабатывать, и у вас есть первоначальный капитал для инвестирования, ознакомьтесь с каталогом курсов , которые помогут разобраться в тонкостях инвестирования и предложат вам готовые решения.

Какой ОКВЭД указать с целью регистрации

ОКВЭД 2 16.24- производство деревянной тары. ОКВЭД 20.75 производство прочих готовых металлических изделий. ОКВЭД 26.66 производство прочих изделий из бетона, гипса, цемента. ОКВЭД 2 13.92 производство готовых текстильных изделий, кроме одежды. ОКВЭД 10.72.2 производство тортов и пирожных длительного хранения.

Какие нужны документы для открытия

Для этого бизнеса потребуется пакет документов, связанных с производством. Необходимо зарегистрировать субъект хозяйствования: это может быть индивидуальный предприниматель, либо общество с ограниченной ответственностью . Приготовленные документы надо подать в органы государственной власти или же в многофункциональные центры государственных услуг (МФЦ). Также необходимо подать документы в налоговую инспекцию, выбрать форму налогообложения, в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Система налогообложения

Для ИП лучше применить упрощенную систему налогообложения (УСН). Существуют два вида налогообложения: УСН - «Доходы», со ставкой 6% налогообложения и УСН « Доходы минус расходы», со ставкой 15% налогообложения. Можно применить и единый налог на вменяемый доход (ЕНВД). Предприятия, которые выбрали этот вид налога, платят единый налог, но освобождаются от уплаты налога на имущество, прибыль и НДС.

Разрешения для открытия

Для данных видов деятельности не требуется получать специальные лицензии и разрешения. Если заняться производством тортов под заказ, то надо иметь санитарную книжку и раз в полгода проходить мед.осмотр. Необходимо зарегистрировать предприятие, выбрать форму налогообложения, заключить договор аренды помещения, принять на работу сотрудников. Интересуетесь другими видами заработка? Тогда почему бы не попробовать заработать в интернете. Для этого практически не нужны вложения, и можно работать по свободному графику. Смотрите наш оффер «50 способов заработать в интернете 11

Материально-производственные запасы (МПЗ) — оборотные активы предприятия в виде сырья, материалов и др., используемые при производстве продукции. В этой статье изучим особенности отражения операций по приобретению производственных материалов в 1С.

Мы рассмотрим:

• основные документы;
• счета учета;
• особенности отражения операций в БУ и НУ;
• момент принятия НДС к вычету при приобретении сырья.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Приобретение материалов

Нормативное регулирование

В БУ фактическая себестоимость материалов формируется по сумме фактических затрат на приобретение (п. 5, п. 6 ПБУ 5/01). Сумма НДС не включается в фактическую стоимость материалов (п. 6 ПБУ 5/01).

В НУ фактическая стоимость МПЗ определяется также исходя из цен их приобретения (без учета входного НДС и акцизов) и иных затрат на приобретение (п. 2 ст. 254 НК РФ). Но если МПЗ используются в деятельности, необлагаемой НДС, то входной НДС включается в фактическую стоимость (пп. 1 п. 2. ст. 170 НК РФ).

Учет в 1С

Приобретение материалов для производства оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные) .

Шапка документа

• Накладная № от - номер и дата, указанные поставщиком в первичном документе на поставку.
• Дата - дата принятия на учет материалов.
• Контрагент - поставщик материалов, выбирается из справочника Контрагенты .
• Договор - документ, по которому ведутся расчеты с поставщиком, Вид договора - С поставщиком .
• Склад - место хранения материалов, выбирается из справочника Склады .

В нашем примере расчеты по договору ведутся в рублях PDF , поэтому в результате выбора такого договора в документе Поступление (акт, накладная) автоматически устанавливаются следующие субсчета для расчетов с поставщиком в форме Расчеты :

• Счет учета расчетов с контрагентом - 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
• Счет учета расчетов по авансам - 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

Табличная часть документа

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.01 Кт 60.01 - материалы приняты к учету по стоимости без НДС.
• Дт 19.03 Кт 60.01 - НДС принят к учету.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по оприходованию материалов. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.

Бланк можно распечатать по кнопке Печать – Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная) . PDF

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации входящего счета-фактуры от поставщика, необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) , нажать кнопку Зарегистрировать . PDF

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная) .

• Код вида операции - значение 01 «Получение товаров, работ, услуг» .

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения , то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Для удобства изучения материала статью разбиваем на темы:

Экономическая сущность заготовительной деятельности состоит в том, что она является формой планомерного товарооборота, включающего производителей сельскохозяйственной продукции и предприятия оптовой торговли. Правильно организованная заготовительная деятельность способствует расширению и укреплению коммерческих связей, рациональному проведению закупок на основе спроса населения.

Значительный спад деловой активности предприятий оптовой торговли в последние годы вызвал дестабилизацию их деятельности. Поэтому очень важно развитие и укрепление договорных отношений между поставщиками продукции и предприятиями оптовой торговли, повышение сторон за выполнение договорных обязательств. Принцип закупок на основе договорных обязательств себя оправдывает.

Объемы производства и закупок продукции должны увеличиться и способствовать более полному удовлетворению потребностей населения. Сегодня годовое потребление продовольствия резко отстает от норм потребления.

Дальнейшее увеличение закупок торговыми предприятиями создаст условия для увеличения производства продукции.

Торговые предприятия, осуществляющие закупку и приемку продукции, должны развивать и укреплять на основе договоров прямые связи между поставщиками и покупателями.

Таким образом, закупка продовольствия охватывает ряд процессов :

Во-первых, процесс производства. Он начинается в сельском хозяйстве и продолжается в оптовой торговле, где производится подработка, закладка на длительное хранение, доставка от поставщиков и реализация продовольствия населению через предприятия розничной торговли. В этом процессе изменяются формы потребительской стоимости, за счет чего создается прибыль.

Во-вторых, процесс создания товарных запасов, необходимых для обеспечения населения продовольствием в течение длительного периода. Обмен между производством и реализацией продукции в торговле оказывает большое влияние на развитие производства продукции. Поэтому производство и торговля должны постоянно взаимодействовать на основе коммерческих отношений.

В настоящее время на принципиально новых экономических основах развиваются производство и реализация продукции. В рыночных условиях появляются новые формы закупок, по мере развития начинают действовать условия расчетов, способствующие увеличению сельскохозяйственных и торговых предприятий, большое значение в повышении эффективности работы приобретает совершенствование новых форм закупок и реализации продукции.

На начальном этапе процесса закупок важно правильно понять сущность купли продажи, с которой начинается товарное обращение продукции, произведенной для продажи населению. Таким образом, закупки продукции входят в понятие торговли в широком смысле.

Закупки продукции — не просто форма товарного обращения, а скорее форма новых между торговлей и сельскохозяйственными товаропроизводителями.

Оптовая торговля выполняет посредническую функцию между производством и розничной торговлей. Она обеспечивает оптовую реализацию продукции, поступающей от поставщиков, по экономически обоснованным договорным ценам. В этом проявляется сходство закупок и торговли продукцией.

Основные методологические принципы планирования закупок продовольствия состоят в следующем.

Планирование закупок включает три момента: разработку планов, контроль их выполнения и корректировку планов в ходе их выполнения.

Основным принципом планирования закупок продукции является оптимальное сочетание потребностей населения с возможностями их производства. В этом принципе сочетаются действия основного экономического закона и закона планомерного развития сельскохозяйственного производства и реализации продукции. Из сочетания требований этих законов вытекает и принцип оптимальности планирования.

Планы закупок должны способствовать правильному размещению производства по природно-климатическим зонам. Размещение производства и специализация сельскохозяйственных товаропроизводителей — основа закупок продовольствия. Это дает возможность ограничивать территорию закупок, концентрировать их в районах, где производство продукции наиболее выгодно для производителей и покупателей, и, как следствие, снижать расходы на закупки в расчете на единицу закупленной продукции.

Основные методы разработки и порядок составления планов закупок

На практике применяется система дополняющих друг друга методов разработки и взаимной увязки показателей плана закупок.

Одним из основных методов разработки планов закупок является нормативный метод, или метод технико-экономических расчетов. Он базируется на использовании объективных количественных и качественных зависимостей и соотношений между отдельными элементами производства и закупок. Например, в сельскохозяйственном производстве существуют нормы внесения удобрений, урожайности, и т.д. А для расчетов при планировании закупок большое значение имеют нормы потребления продовольствия на душу населения.

Но не все показатели можно исчислить нормативным методом. В этих случаях особенно при анализе применяются экономико-статистические методы. Например, при планировании закупок очень важно знать, какая доля товарной продукции может быть продана покупателю в планируемом периоде. Исходными данными для определения этого показателя являются отчетные данные бухгалтерского учета за прошлый год. На основании этих данных определяется фактический удельный вес продукции, реализованной по количеству и качеству. Выявленные путем такого анализа количественные соотношения стандартных и нестандартных показателей продукции переносятся на планируемый год.

Общим требованием к применяемым в планировании методам являются разработка и показателей плана в динамике, т.е. сравнение показателей предыдущих периодов с планируемыми показателями на будущий год.

С некоторой условностью можно выделить три стадии разработки плана закупок:

1) подготовка проекта плана и предложений к нему;

2) согласование и увязка с предприятиями оптовой торговли проектов планов закупок, связанных с завозом, закладкой на хранение, реализацией и др.;

3) доведение до поставщиков продукции плановых заданий закупок, утвержденных руководством предприятий оптовой торговли.

Исходный момент планирования закупок продукции — определение объема ее завоза.

Планирование объемов закупок должно быть увязано между покупателями и поставщиками продукции.

В рыночной экономике каждый поставщик и получатель продукции должны учитывать новые экономические и организационные связи с сортировкой, упаковкой, перевозкой и оплатой, с применением доступных методов расчета за продукцию.

Влияние закупочных цен на экономику поставщиков и покупателей продукции

Закупочные цены должны покрывать затраты не только на производство продукции, но и на ее оптовую реализацию и обеспечивать получение прибыли в размере, позволяющем не только отчислять налоговые платежи в бюджет, но и создавать фонды для увеличения производства и реализации продукции, материального стимулирования работников, социального развития.

Говоря о рентабельности как о показателе экономической обоснованности закупочных цен, следует иметь в виду, что из-за больших различий в условиях производства и оптовой реализации отдельных видов продовольствия имеет место значительная дифференциация в величине прибыли, получаемой поставщиками и предприятиями оптовой торговли.

Планирование закупок и качество продукции

Закупка и поставка продукции осуществляются в соответствии с нормами потребления и количеством, необходимым для продажи населению.

В планах закупок предусматривается поступление продукции из пригородной зоны, и в тех случаях, когда потребность населения не может быть обеспечена за счет местных источников, завозят из других регионов страны.

При определении потребности в продовольствии учитываются численность населения, заявки розничной торговли и предприятий общественного питания, наличие материально-технической базы предприятий.

Пример:

Общая численность жителей одного из районов г. Москвы на 1 января составила 530 тыс. чел. План закупок был составлен исходя из вместимости хранилищ на предприятиях и среднегодовых норм потребления.

Данные таблицы показывают, что план закупок по многим культурам занижен по сравнению с потребностью исходя из норм потребления и численности населения района.

Как следует из данных таблицы, завоз свежей капусты, помидоров, семечковых, бахчевых культур занижен и необоснованно завышен завоз соленых огурцов, моркови и свеклы.

Значительные убытки несут предприятия оптовой торговли вследствие поступления продукции низкого качества, что приводит к большим потерям и соответственно к убыткам.

Включение показателей качества продукции в планы закупок и торгово-экономические планы предприятий оптовой торговли позволяет создать условия для планирования качества как составной части закупок. Это позволит повысить роль показателей качества продукции в планировании и экономической оценке работы предприятий оптовой торговли. Например, при установлении плана закупок яблок следует учитывать особенности их сортов, так как по мере длительного хранения повышаются расходы на него. Но за счет сохранения потребительских свойств яблок в течение долгого времени повышается прибыль от их продажи.

Параметры качества продукции должны использоваться и при оценке торгово-хозяйственной деятельности предприятий оптовой торговли, поскольку высокое качество продукции для покупателя, как правило, имеет более важное значение, чем ее потребительская ценность.

Таким образом, при планировании закупок продукции необходимо учитывать показатели качества, что позволит сократить потери и повысить рентабельность предприятий оптовой торговли.

Закупки продукции па основе договора контрактации

Следует отметить важность информационной составляющей факторингового обслуживания, поскольку факторинговая компания (фактор банк) берет на себя учет продаж поставщика и отслеживает платежную дисциплину дебиторов. Объемы информации между поставщиком и фактором немалые в связи с тем, что крупный поставщик может иметь десятки покупателей.

Различают две формы факторингового обслуживания.

При применении формы административного управления с оптовой организации взимаются следующие виды комиссионного вознаграждения:

1. Фиксированный процент за обработку одной поставки.

2. Фиксированный процент от оборота поставщика по факторингу.

Данный вид комиссии представляет собой оплату следующих услуг:

Контроль за своевременной оплатой товаров дебиторами;

Работа с дебиторами при задержке платежей;

Учет текущего состояния дебиторской задолженности и представление поставщику соответствующих отчетов.

При применении полного факторингового обслуживания помимо указанных выше видов комиссионного вознаграждения взимается еще и комиссия за предоставление денежных ресурсов клиентуре каждый день с момента выплаты долгосрочного платежа до дня поступления соответствующих на счет фактора.

Российская экономика растет быстрыми темпами, в том числе и потребительский сектор. В 2006 г. значительно вырос сектор оптовой и розничной торговли. Причем предприятия этих под отраслей торговли ищут возможности улучшить эффективность и увеличить рентабельность бизнеса. В этой связи факторинг открывает широчайшие перспективы перед российским потребительским рынком.

Специалисты делают следующий вывод: факторинговые услуги, предлагаемые российскими банками, уровень их качества вплотную приблизятся к западным стандартам.

Еще одним доказательством становления факторинга является приближение ассортимента и качества услуг к мировым стандартам.

Формирование цен

Формирование цен на продукцию на потребительском рынке осуществляется в соответствии с Указом Президента РФ № 221 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)». В Москве цены формируются согласно постановлению правительства Москвы № 893 «О совершенствовании ценовой и тарифной политики в городе Москве». Свободное в целом положительно сказалось на результатах развития экономики и бизнеса в Москве, насыщении рынка товарами и услугами. Снятие ограничений в отношении и инициативы позволило предприятиям расширить ассортимент продовольственной продукции, в результате в Москве значительно возрос товарооборот.

Сфера ценообразования является одной из системообразующих в условиях рыночной экономики и экономического развития в целом. Однако в нашей стране отсутствует единый скоординированный подход к ценовой политике, а действующие законодательные и нормативные акты не обеспечивают проведения государственной политики цен. Также отсутствует единый государственный орган ценового регулирования.

Например, правительство Москвы в рамках экономической и постоянно осуществляет меры, направленные на повышение покупательских фондов, спроса населения и упорядочение розничных цен. Сводный индекс потребительских цен на продукцию для населения несколько сократился, но вместе с тем еще наблюдается неоправданный рост цен на продовольствие.

Основной причиной повышения розничных цен является слабая со стороны предприятий оптовой торговли, неотработанные и экономически не обоснованные материальные затраты на оптовую торговлю продовольственной продукцией, большое число посредников и недостаточно скоординированная работа оптового и розничного звеньев по насыщению рынка продукцией.

Другие факторы прямо или косвенно также влияют на рост цен.

К прямым факторам относятся:

Косвенными факторами, влияющими на рост потребительских цен, являются:

— действующая система продвижения продукции от производителей к потребителям;

— информация о том, что продавцы хотят и могут продать, а покупатели хотят и могут купить;

— количество продукции на рынке отечественных товаропроизводителей;

— число предприятий продавцов на рынке;

— наличие товаров заменителей, более дешевых, но относительно равноценных;

— состояние развития и применения новых технологий в сфере купли продажи продукции;

— наличие и достаточность мер поддержки предпринимательской деятельности со стороны государственных структур, включая развитие социально ориентированного бизнеса.

Например, правительство Москвы старается сдерживать розничные цены и формировать ценовую политику в сфере потребительского рынка, одобряет стратегию по сдерживанию роста цен на продукцию. В Москве предусматривается создание системы мер по развитию конкуренции, влияющих на состояние розничных цен и обеспечение социальной защиты населения. Для развития потребительского рынка московским банкам предложено внедрить в практику особую форму предоставления краткосрочного кредита, т.е. на условиях (гарантии выплаты клиентом снятой с согласия банка со своего счета суммы, превышающей сумму вклада).

Вместе с тем наметившиеся тенденции развития потребительского рынка свидетельствуют о необходимости формирования ценовой политики в соответствии с правовыми основами Российской Федерации, а также создания действенных инструментов косвенного влияния на инфляционные процессы, увеличение налоговых поступлений, оптимизацию ценовых соотношений на продукцию различных поставщиков для увеличения ее закупок и реализации.

Основной целью стратегии по сдерживанию роста цен на продукцию является создание системы выявления и устранения влияющих на него факторов. Свою роль играет и социальная защита потребителей.

Отпускные цены — это, по сути, договорные оптовые цены. Они устанавливаются на равноправной основе по согласованию между поставщиками и предприятиями розничной торговли.

При установлении цен на импортные товары учитываются их импортная стоимость, сорта и потребительские свойства, а также рынка.

При поставке продукции в магазины с предприятий оптовой торговли по отпускной цене устанавливается оптовая надбавка, которая определяется по согласованию с предприятиями оптовой и розничной торговли.

Необходимо учитывать время завоза и конкуренцию отечественной продукции с импортной, чтобы избежать снижения цен на отечественную продукцию, так как предприниматели, торгующие импортной продукцией, имеют больше возможностей варьировать торговыми наценками, поскольку их продукция при закупке дешевле, а наценки не имеют ограничений.

Основу любой политики в области цен составляют расходы по реализации и структура рынка для той продукции, которой располагает магазин. С точки зрения продавца, наилучшая цена — это цена, которая приносит максимальные доходы.

Экономисты выделяют два основных этапа цено-образовательного процесса:

1) определение базовой цены, т.е. цены без скидок, + наценка + транспортные и другие расходы;

2) определение цены с учетом наценок, что должно соответствовать покупательным фондам.

При планировании экономических показателей следует обязательно проводить анализ ценообразования, используя при этом планируемый товарооборот. Это позволит рассмотреть доходы, которые можно получить при альтернативных вариантах ценообразования.

Если издержки обращен на продукцию будут высокими, то они окажут серьезное влияние на себестоимость, розничные цены и объемы продаж. Иногда трудно установить первоначальную цену на товар, которая покрыла бы расходы и обеспечила бы плановую прибыль. Во многих случаях цены на товар должны быть приспособлены к конъюнктуре рынка таким образом, чтобы цена увеличивала товарооборот и сокращала издержки. Но если рынок насыщен аналогичной продукцией и сбыт плохой, то лучше продать товар по себестоимости, чем понести убытки.

Цены дают возможность проникнуть на другой, внутренний, рынок, где нет аналогичной продукции. При реальной цене на товар можно получить нормальную прибыль.

Расчеты между предприятиями оптовой и розничной торговли осуществляются по договорным ценам.

Свободные розничные цены на продукцию определяют сами предприятия розничной торговли, осуществляющие продажу этой продукции населению.

Уровень свободных цен должен обеспечить заинтересованность предприятий оптовой торговли в закупке, расширении ассортимента продукции хорошего качества, ее реализации, исключающий ажиотажный спрос и спекуляцию ею.

В отпускных ценах учитываются цена закупки, НДС, оптового звена на хранение, транспортные расходы и необходимая рентабельность.

Свободные отпускные цены на продукцию формируются также с учетом ее качества и потребительских свойств. Свободные розничные цены на продукцию формируется, как уже отмечалось выше, исходя из покупательского спроса, качества, сорта и коммерческой эффективности продукции (цена закупки при прямых связях или отпускная цена при поставке с предприятий оптовой торговли).

Закупочные цены

Закупочные цены устанавливаются при заключении договоров на поставку продукции. Основной принцип установления закупочной цены на продукцию приведен в ст. 40 : поставщик по согласованию с покупателем устанавливает продажную цену на продукцию, которая должна быть примерно равна рыночной цене.

Налоговый орган имеет право проверить правильность применения закупочных цен, если:

— коммерческая сделка между поставщиком и покупателем произведена неправильно;

— сделка включает товарообменную операцию.

Под рыночной ценой продукции признается цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке однородной продукции в коммерческих условиях.

Если договорные отношения между поставщиком и покупателем продукции оформлены счетом, то в нем должны быть указаны наименование продукции, ее количество, качество и продажная цена.

При определении цены продукции необходимо учитывать условия ее поставки. Если продукция отгружается на склады получателя, то в продажную цену, указанную в договоре, включаются транспортные расходы, расходы на груза, а если продукция перевозится со склада поставщика транспортом покупателя — то цена за погрузку продукции.

Расходы на поставку продукции должны составлять не более 50% от ее цены. Поэтому при заключении договоров заранее согласовываются условия на поставку продукции, а именно: кто должен нести расходы полностью или частично — поставщик или покупатель. Кроме того, учитывается порядок распределения транспортных расходов между поставщиком и покупателем, определяемый условиями франко, которые устанавливаются по согласованию сторон в договоре на закупку продукции.

Основные виды франко:

— франко — склад поставщика;

— франко — железнодорожный вагон — станция отправления;

— франко — железнодорожный вагон — станция назначения;

— франко — склад покупателя.

Закупочные цены продовольственной продукции определяются по фактической себестоимости по договорным ценам (указанным в договорах купли продажи), а также сумме оптовой торговли на доставку, за исключением НДС.

К фактическим затратам на закупку и завоз продукции относятся:

— сумма, уплаченная поставщику согласно условиям договора;

— суммы, уплачиваемые за услуги, связанные с закупкой продукции;

— таможенные пошлины при закупке импортной продукции;

— невозмещаемые налоги, уплачиваемые налоги, связанные с закупкой продукции;

— суммы процентов по заемным средствам, начисленные до момента приемки продукции на склады предприятия оптовой торговли.

Если стоимость перевозки продукции не включается в ее цену, то она оплачивается покупателем отдельно, входит в расходы по доставке, относится в состав затрат на подачу железнодорожных вагонов, взвешивание грузов, на их страхование в соответствии с заключенным договором между предприятием оптовой торговли и железнодорожной станцией. Транспортные расходы, связанные с доставкой продукции, в оптовой торговле могут относиться либо в состав фактической себестоимости продукции, либо в состав издержек обращения.

При внешнеторговых закупках продукции необходимо предусматривать в договорах поставки, заключенных между поставщиком и покупателем, все затраты, связанные с транспортными операциями.

В договорах могут устанавливаться фиксированные или скользящие цены. Фиксированные цены более выгодны для поставщика. Если поставщик согласится на фиксированную твердую цену, материально он не пострадает, а предприятия оптовой торговли могут понести убытки при реализации из-за снижения розничных цен. Чтобы этого не произошло, поставщик и покупатель могут оговорить в договоре другие виды оплаты — частичную или предоплату.

Пример:

Предприятие оптовой торговли закупило у поставщика партию продукции для продажи. Стоимость продукции по условиям договора купли продажи составила 177 ООО руб., сумма НДС — 2700 руб., стоимость перевозки — 5900 руб., НДС по транспортным услугам — 900 руб. Стоимость услуг поставщика — 5310 руб. Транспортные расходы за перевозку включены в стоимость услуг. В этом случае себестоимость составит 159 500 руб.

На предприятии оптовой торговли предусмотрена перевозка продукции, стоимость которой учитывается в составе расходов на реализацию.

Стоимость продукции составила 150 ООО руб., сумма НДС — 2700 руб., сумма транспортных расходов в стоимости продукции — 5000 руб., НДС по транспортным расходам — 900 руб. В стоимости продукции учтены и услуги посредника — 4500 руб. НДС по комиссионному вознаграждению — 810 руб. Погашена задолженность перед поставщиком, посредником и перевозчиком — 188 210 руб. Возмещен НДС по принятой продукции — 28 710 руб. Фактическая себестоимость принятой продукции составила 154 500 руб.

Если расчетные документы за отгруженную продукцию поступают в банк предприятия по электронной почте, а продукция находится еще в пути, эта продукция отражается в балансе предприятия.

Порядок расчетов с поставщиками за продукцию

В оперативной работе финансовой службы предприятий одной из важнейших задач экономиста менеджера является организация денежных расчетов с поставщиками и внутри предприятия. Внутренние расчеты обусловлены финансовыми взаимоотношениями предприятия с его деловыми партнерами и поставщиками продукции.

Карточка с образцами подписей главы, главного бухгалтера и гербовой печати предприятия.

После заключения договора банк предоставляет заемщику в установленный срок сумму кредита. При неправильном использовании банк имеет право вернуть кредит. Банк имеет право на получение процентов в размере, установленном в договоре.

Назад | |

Основное средство — это часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 40 000 руб. и сроком полезного использования свыше 12 месяцев (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ). Объект принимается к бухгалтерскому учету в качестве ОС при единовременном выполнении условий, предусмотренных п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Одно из таких условий — отсутствие у организации намерения перепродать актив. Если объект приобретен для дальнейшей перепродажи, он должен учитываться на счете 41 «Товары».

По мнению Минфина, имущество, приобретенное для перепродажи и используемое для презентаций на выставках в качестве демонстрационного образца, следует учитывать как товар (позиция 1). Такой подход разделяют некоторые судьи, обращая внимание на то, что период между приобретением подобного имущества и реализацией конечному покупателю не должен превышать 12 месяцев. Вместе с тем имеется арбитражная практика, позволяющая при отсутствии со стороны налогоплательщика действий, направленных на перепродажу актива, используемого в деятельности для извлечения прибыли, квалифицировать его как основное средство (позиция 2).

Позиция 1. В рассматриваемой ситуации имеет место презентация товара, то есть его официальное представление неопределенному кругу лиц для привлечения потенциальных покупателей.

Минфин полагает, что имущество, целью приобретения которого является дальнейшая перепродажа, используемое в качестве демонстрационного образца в течение непродолжительного периода времени, не должно учитываться в составе основных средств. Его в соответствии с п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Инструкцией по применению Плана счетов следует принять к учету в качестве товара (Письмо от 07.11.2008 N 03-05-05-01/65).

Судебная практика. Арбитры ФАС ЗСО в Постановлении от 19.01.2009 N Ф04-8171/2008(18850-А70-40), Ф04-8171/2008(18852-А70-40) пришли к выводу, что общество, реализуя права собственника по отношению к демонстрационным автомобилям, осуществляло их реализацию конечным покупателям. Суд установил, что конечной целью приобретения спорных автомобилей являлась их перепродажа, из чего следует отсутствие одного из необходимых условий, указанных в п. 4 ПБУ 6/1, для отнесения приобретаемого имущества к категории основных средств.

Позиция 2. Судьи ФАС СЗО (Постановление от 06.03.2009 N А56-19655/2008) решили, что системное толкование критериев, установленных п. 4 ПБУ 6/01, позволяет сделать вывод: если организация предполагает последующую перепродажу объекта, то данный объект не может использоваться налогоплательщиком для извлечения прибыли до его реализации. В нашем случае использование имущества для демонстраций на выставках можно расценить как действия налогоплательщика по осуществлению деятельности для извлечения дохода.

Организация купила оборудование для производства изделий медицинской техники. Можно ли учесть данное имущество в качестве товара, если оно приобреталось для перепродажи, но используется в качестве демонстрационного образца на выставках?

Цель настоящего документа - обеспечить приемлемый уровень качества продукции и услуг поставщиков, для выпуска конкурентоспособной продукции, в соответствии с установленными требованиями (с момента планирования потребности в закупке до оценки поставщика).

1. Цель
2. Область применения
3. Термины и сокращения
4. Ответственность
5. Описание процесса закупок

5.1. Планирование закупок. Выбор поставщиков
5.2. Бизнес-процесс закупок.
5.3. Верификация закупаемой продукции. Оценка поставщиков
5.4. Порядок закупок на основании норм потребления
5.5. Порядок закупок на основании внеплановых заявок

Приложение А. Матрица распределения ответственности

Приложение B. Бизнес-процесс закупок

Приложение C. Внеплановая заявка на закупку

Приложение D. Нормы потребления вспомогательных материалов

Приложение Е. Распоряжение на оплаты таможенных платежей

Приложение F. Бизнес-процесс закупок

Приложение G. Перечень допущенных поставщиков

1. ЦЕЛЬ

Обеспечить приемлемый уровень качества продукции и услуг поставщиков, для выпуска конкурентоспособной продукции, в соответствии с установленными требованиями (с момента планирования потребности в закупке до оценки поставщика).

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Данная процедура распространяется на деятельность подразделений ООО “Компания”: отдел закупок, отдел таможенного оформления, складской комплекс, производство; отдел качества, бухгалтерию, отдел персонала, юрисконсульта, отдела информационных технологий и т.д.

3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящей документированной процедуре применяют следующие термины с соответствующими определениями.

4. ОТВЕСТВЕННОСТЬ

Ответственность представлена в матрице распределения ответственности (Приложение А).

5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

В целях оптимизации закупочной деятельности на предприятии принята следующая классификация закупок:

В качестве критерия классификации выбран параметр - основание для закупок.

Закупки на основании плана производства

Осуществляются для обеспечения бесперебойности производственных процессов предприятия: обеспечения основным сырьем производства и поддержания страховых сырьевых запасов. Отличительной особенностью данного вида закупок является прямая зависимость объемов закупок от плана производства.

На основании плана производства планируются закупки основных видов сырья, комплектующих, товаров, подлежащих перепродаже.

Закупки на основании норм потребления

Осуществляются для обеспечения основных и вспомогательных технологических процессов предприятия вспомогательными материалами. В отличие от закупок на основании плана производствазакупки на основании норм потребления не имеют абсолютную зависимость от значений плана производства и осуществляются исходя из месячных потребностей согласно утвержденным нормам потребления.

На основании норм потребления планируются закупки:

• средства индивидуальной защиты и спецодежда;
• быстро изнашивающийся инструмент;
• смазочные материалы и т.д.

Закупки на основании заявок

Представляют собой единовременные закупки товароматериальных ценностей по инициативе уполномоченных должностных лиц предприятия и при наличии соответствующих внутренних согласований. Основанием для данного вида закупок является заявка на закупку.

5.1. Планирование закупок

5.1.1 . Планирование закупок осуществляется отделом товарного планирования и распределения.

Основанием для планирования закупок являются следующие документы:

• план производства;
• складские остатки на начало планируемого периода
• нормы потребления вспомогательных материалов;
• нормы страховых запасов;
• заявки подразделений.

Долгосрочные планы закупок составляются сроком на один год и уточняются ежеквартально. Процесс годового планирования закупок основного сырья и вспомогательных материалов описан в пунктах 5.1.2. - 5.1.13. и схематично представлен в приложении B.

Краткосрочные планы закупок составляется ежемесячно.

5.1.2. Ежегодно, до 5 ноября включительно заместитель генерального директора по коммерческим вопросам подготавливает годовой план продаж на следующий год, утверждает его у руководителя предприятия и передает его руководителю отдела товарного планирования и распределения.

5.1.3. Руководствуясь ограничениями со стороны производственных мощностей предприятия, начальник отдела товарного планирования и распределения, совместно с заместителем генерального директора по логистике формирует план производства, который при согласовании с заместителем генерального директора по производству, становиться основанием для планирования закупок.

5.1.4. Для расчета объемов основного сырья, включаемых в план закупок, используется документ “Нормы расхода сырья на 1 ед. готовой продукции”, предоставляемый в отдел закупок начальником технологического отдела.

5.1.5. Для планирования закупок вспомогательных материалов, начальник технологического отдела разрабатывает и передает в отдел закупок документ “Нормы потребления вспомогательных материалов”. В качестве расчетного периода принимается один месяц.

Данный документ оформляется с разбивкой по производственным участкам.

В случае изменения норм потребления в отдел закупок передается актуализированный документ “Нормы потребления вспомогательных материалов”.

5.1.6. Выбор поставщиков, на основе их способности удовлетворять требования контракта (договора) на поставку продукции соответствующего качества в установленные сроки, осуществляет отдел закупок, привлекая при необходимости другие подразделения предприятия. При заключении контрактов на поставку ООО “Компания” строит свою политику на обеспечении долговременных связей с поставщиками. При выборе поставщиков, в том числе и новых, используется реестр поставщиков с учетом следующих критериев, перечисленных ниже:

Необходимые критерии:

• уровень качества;
• сроки поставок;
• надежность поставок;
• условия оплаты;
• уровень цен;
• наличие сертификата соответствия на продукцию;
• наличие сертифицированной СМК.

Достаточные критерии:

• удаленность;
• положительные опыт и отзывы других предприятий;
• гибкость;
• положение на рынке;
• участие в тендерах;
• опыт;
• репутация;
• встречные интересы;
• обслуживание покупателей;
• финансовая оценка обеспеченности на период предполагаемого сотрудничества.

При отсутствии у поставщика сертифицированной системы менеджмента качества или сертификата соответствия на продукцию, проводится мониторинг и измерения у поставщика (в случае, если продукция не подлежит входному контролю на предприятии), или внешний аудит, с целью оценки способности поставщика поставлять продукцию стабильного качества в соответствии с установленными и предполагаемыми требованиями (по согласованию с ним).

При поставке новых видов продукции, поставщик, по необходимости, предоставляет контрольные образцы (пробы), либо пробные партии, которые подвергаются процедуре мониторинга и измерений.

Начальник конструкторского отдела совместно с начальником технологического отдела определяет перечень закупаемых ТМЦ, подлежащих обязательному входному контролю качества, а также перечень товаров, в отношении которых при закупке необходимо требовать от поставщика документы, подтверждающие качество каждой закупаемой товарной партии.

Данный перечень передается начальнику отдела закупок, начальнику складского комплекса и начальнику отдела качества.

5.1.7. В целях профилактики рисков сбоя поставок на предприятии формируются страховые запасы основного сырья и вспомогательных материалов. Нормы страховых запасов рассчитываются руководителем отдела закупок, согласовываются с начальником отдела товарного планирования и распределения и утверждаются заместителем генерального директора по логистике.

5.1.8. Основываясь на плане производства, нормах страховых запасов, условиях поставок, оговоренных с поставщиками, начальник отдела товарного планирования и распределения составляет предварительный план закупок основного сырья и вспомогательных материалов, который утверждается заместителем генерального директора по логистике.

5.1.9. Соответствующие статьи предварительного плана закупок направляются в адрес выбранных поставщиков для согласования объемов поставок на планируемый период.

Поставщик подтверждает возможность поставок путем направления в адрес ООО “Компания” письменного подтверждения.

В случае неподтверждения возможности поставок запрашиваемых объемов, отдел закупок обращается к альтернативным поставщикам.

5.1.10. Начальник отдела закупок передаетсогласованный с поставщиками план закупок заместителю генерального директора по финансам для включения в расходную часть бюджета.

5.1.11. При непосредственном участии заместителя генерального директора по финансам и заместителя генерального директора по логистике, в процессе защиты бюджета принимается решение о достаточности доходной части.

Если данное решение принимается положительно, то план закупок подлежит утверждению заместителем генерального директора по логистике.

В случае если в процессе бюджетирования принимается решение об увеличении доходной части за счет увеличения объемов продаж, то процесс в части пунктов 5.1.2. - 5.1.11. повторяется, начиная с составления годового плана продаж, отвечающего требованиям бюджета.

5.1.12 . После утверждения бюджета, план закупок, присутствующий в основе его расходной части утверждается заместителем генерального директора по логистике.

5.1.13. После утверждения, заместитель генерального директора по логистике доводит план закупок до исполнителей, сотрудников отдела закупок, сотрудников отдела таможенного оформления и сертификации, начальника складского комплекса.

5.1.14. Завершающим этапом планирования закупок сырья и материалов является заключение (перезаключение, продление) долгосрочных договоров с поставщиками и перевозчиками с целью определения условий сотрудничества с ними на планируемый период.

5.1.15. Долгосрочное планирование закупок, инициируемых подразделениями предприятия, осуществляется на основании плановых заявок. Плановые заявки регистрируются начальником отдела закупок по мере их поступления в реестре учета плановых заявок.

5.1.16. Отдел закупок консолидирует плановые заявки, для последующего предоставления заместителю генерального директора по финансам с целью включения стоимостей предполагаемых к приобретению товаров в расходную часть бюджета.

5.1.17 . В процессе защиты бюджета принимается решение о включении в план закупок каждого наименования ТМЦ из указанных в плановых заявках.

По результатам бюджетирования ТМЦ, в отношении которых принято положительное решение, включаются в план закупок.

5.2. Бизнес-процесс закупок

5.2.1. Первым этапом закупки ТМЦ относящихся к категориям сырья и материалов является мониторинг соответствующих складских остатков, который осуществляет начальник отдела товарного планирования и распределения.

В результате анализа выявляется потребность в приобретении того либо иного наименования ТМЦ.

При выявлении потребности в пополнении складских запасов, начальник отдела товарного планирования и распределения рассчитывает размер заказа и устанавливает желаемые сроки поступления ТМЦ на склад.

На основании принятого решения составляется заказ.

Порядок закупок ТМЦ по нормам потребления описан в П.5.4.

5.2.2. Первым этапом закупки ТМЦ согласно плановым заявкам является подтверждение текущей потребности в данной закупке.

За два месяца предшествующих планируемой дате получения ТМЦ специалист по закупкам направляет в адрес инициатора закупки запрос на подтверждение закупки.

Инициатор закупки подтверждает (по электронной почте)потребность в течении двух суток с момента получения запроса.

Если инициатор подтверждает потребность в приобретении ТМЦ, то специалист по закупкам переходит к следующему этапу бизнес-процесса.

Если необходимость в закупке отсутствует, инициатор также сообщает об этом в течении двух суток с момента поступления запроса.

5.2.3. Первым этапом закупки ТМЦ по внеплановой заявке является составление, согласование и передача внеплановой заявки начальнику отдела закупок.

Порядок закупок ТМЦ по внеплановым заявкам изложен в П.5.5.

5.2.4. В случае приобретения ТМЦ по заявке специалист по закупкам после подтверждения потребности в плановой закупке или получения внеплановой заявки приступает к поиску поставщика.

Поиск поставщика осуществляется согласно П. 5.1.6.

5.2.5. Специалист по закупкам направляет в адрес поставщика заказ с целью выявления текущей возможности поставщика удовлетворить потребность предприятия в соответствующих ТМЦ.

5.2.6. Поставщик направляет в адрес ООО “Компания” письмо, в котором подтверждает заказ или сообщает о том, что не в состоянии удовлетворить запрос предприятия.

Если поставщик подтверждает заказ, специалист по закупкам переходит к следующему этапу бизнес-процесса.

Заказ также считается подтвержденным, в случае если поставщик известил о том, что не может в полной мере обеспечить текущую потребность Общества в запрашиваемых ТМЦ или не готов поставить ее в заявленных срок и сложившаяся ситуация не приведет к существенному увеличению риска остановки производства.

В случае если поставщик не готов удовлетворить заказ, специалист по закупкам обращается с запросом (П.5.2.5.) к альтернативному поставщику.

5.2.7. В случае приобретения ТМЦ по заявке, после подтверждения заказа специалист по закупкам заключает с поставщиком договор на поставку.

5.2.8. При наличии подтвержденного заказа и договора (долгосрочного / на поставку)специалист по закупкам обеспечивает подписание с поставщиком спецификации (допускается дополнительное соглашение к долгосрочному договору)на закупаемую партию ТМЦ.

5.2.9. Специалист по закупкам рассчитывает все затраты связанные с поставкой ТМЦ, включая:

• стоимость ТМЦ;
• фрахт;
• страхование груза;
• таможенные платежи, а также прочие затраты

и вносит их в финансовый план предприятия.

5.2.10. Специалист по закупкам направляет в транспортный отдел заявку на перевозку (в соответствии со сроками исполнения заявок).

Специалисты транспортного отдела в соответствии с потребностью изложенной в заявке, обеспечивают поиск транспорта

Если транспортная компания, в адрес которой была направлена заявка, подтверждает запрос, то специалист транспортного отдела передает автору заявки данные о найденном транспортном средстве.

В противном случае, специалист транспортного отдела обращается к альтернативному поставщику транспортных услуг.

5.2.11. Если договор с поставщиком предусматривает полную либо частичную предоплату, бухгалтер (по распоряжению заместителя генерального директора по финансам)переводит денежные средства в размере предоплаты на расчетный счет поставщика.

Основание для оплаты - копия счета (спецификация, дополнительное соглашение к договору), согласованного начальником отдела закупок и подписанным заместителем генерального директора по логистике.

5.2.12. После получения предоплаты(если это предусмотрено договором)поставщик в оговоренный срок совершает отгрузку ТМЦ о чем сообщает специалисту по закупкам.

Специалист по закупкам обеспечивает прослеживаемость доставки (созванивается с перевозчиком для выяснения местонахождения груза во время перевозки).

Если груз поступает из-за пределов таможенной границы РБ и предполагает обязательное таможенное оформление, то он поступает на таможенный терминал (наименование таможенного терминала указывается в заявке на перевозку)с которого по факту поступления груза в зону таможенного контроля специалист по закупкам получает соответствующую информацию.

Если груз не подлежит таможенному оформлению, то он поступает непосредственно на склад предприятия, о чем по факту прибытия перевозчик через службу безопасности уведомляет начальника складского комплекса.

5.2.13. После получения уведомления о поступлении груза на таможенный терминал специалист по таможенному оформлению получает у перевозчика пакет товаросопроводительных документов и рассчитывает суммы таможенных платежей, после чего оформляет распоряжение на оплату (Приложение D), которое согласовывает с заместителем генерального директора по логистике и передает заместителю генерального директора по финансам.

Бухгалтер (по распоряжению заместителя генерального директора по финансам)переводит денежные средства согласно суммам и банковским реквизитам, указанным в распоряжении.

Распоряжение на оплату таможенных платежей подается заместителю генерального директора по финансам не позже 14:00.

Оплата таможенных платежей производится в день подачи распоряжения.

5.2.14. Таможенное оформление поступивших в адрес Общества ТМЦ осуществляется специалистом по таможенному оформлению в срок, не превышающий 2 суток с момента поступления груза на таможенный терминал (временем поступления груза на терминал считается время закрытия доставки).

5.2.15. Грузы, прошедшие процедуру таможенного оформления поступают на склад сырья и материалов в день оформления.

5.2.16. Специалист, отвечающего за приемку товара на складе сырья и материалов после выгрузки ТМЦ с транспортного средства пересчитывает (взвешивает) груз, после чего результаты пересчета сверяет с данными указанными в соответствующих товаросопроводительных документах: товаротранспортной накладной, счет-фактуре, упаковочном листе.

Если выявлено полное соответствие между результатами пересчета и данными, указанными в товаросопроводительных документах, специалист складского комплекса обеспечивает размещение груза в установленном месте хранения и передает документы специалисту по складскому учету для оприходования ТМЦ.

В случае несоответствия между результатами пересчета и данными, указанными в товаросопроводительных документах, специалист склада сырья и материалов ставит в известность начальника складского комплекса.

Начальник складского комплекса совместно со специалистом по закупкам и начальником отдела закупок (при необходимости с заместителем генерального директора по логистики)принимают решение, касательно выявленного расхождения.

5.2.17. Специалист склада сырья и материалов согласно поданным товаросопроводительным документам вносит информацию о поступлении ТМЦ на склад предприятия в электронную базу данных.

После внесения в базу данных информации о поступлении ТМЦ на склад специалист склада передает товаросопроводительные документы в бухгалтерию.

Документы передаются в бухгалтерию в течении двух дней после оприходования товара, включая день оприходования (сертификаты - в отдел качества).

5.2.18. Если договор с поставщиком предусматривает полную или частичную оплату по факту поступления закупаемых ТМЦ на склад предприятия (таможенный терминал), бухгалтер (по распоряжению заместителя генерального директора по финансам)переводит денежные средства в размере окончательной оплаты на расчетный счет поставщика.

Основание для оплаты - копия счета-фактуры (спецификации, дополнительного соглашения), подписанного специалистом по закупкам и заместителем генерального директора по логистике.

5.2.19. Аналогично П. 5.2.18. осуществляется оплата услуг за перевозку и обработку груза на терминале.

5.2.20. Входной контроль качества выполняется согласно процедуре разработанной начальником отдела качества.

5.2.20. По результатам каждой поставки специалист по закупкам, при участии специалиста складского комплекса отвечающего за поступления сырья и материалов на склад, а также по заключению отдела качества заполняет “карточку поставщика”, в которой оценивает качество поставки в соответствии с заданными критериями, перечисленными в П. 5.1.6.

5.3. Оценка поставщика

Ежегодно, в период с 25.10. по 05.11. начальник отдела закупок совместно с заместителем генерального директора по логистике основываясь на статистических данных указанных в “карточках поставщиков” проводят анализ с целью градации поставщиков по четырем категориям: А, B, C, Dи поиска новых поставщиков.

Категория “B” присваивается поставщику если на протяжении оцениваемого периода в отношении его зафиксированы случаи нарушения условий договора, а результаты входного контроля свидетельствовали о поставке некачественного товара или некомплектности груза. В отношении ТМЦ поступающих от данного поставщика принимаются меры усиленного входного контроля.

Категория “С” присваивается поставщику, с которым выстраиваются отношения. В отношении данного поставщика Общество проводит внешний аудит. По результатам аудита составляется отчет с последующим принятием решения о сотрудничестве.

Категория “D” присваивается поставщику если им регулярно нарушаются условия договора, в процессе входного контроля регулярно выявлялись количественные и качественные отклонения, а меры, включающие усиленный входной контроль и внешний аудит не принесли положительного результата.

При формировании перечня допущенных поставщиков место основного поставщика отдается поставщику категории “А”, в качестве альтернативных поставщиков могут выступать поставщики категории “B”, в исключительных случаях - категории “C”.

5.4. Специфика закупок на основании норм потребления

5.4.1. Закупки товаров на основании норм потребления осуществляются ежемесячно согласно утвержденным генеральным директором предприятия нормам и установленного уровня страховых запасов.

5.4.2. Получение закупаемых товаров со склада осуществляется мастерами производственных участков на основании требований-накладных в пределах утвержденных норм.

5.4.3. Выдача ТМЦ осуществляется в соответствии с режимом работы склада.

5.4.4. В случае необходимости, обусловленной избыточным потреблением закупаемых по нормам ТМЦ на производственном участке, необходимые ТМЦ выдаются из сформированного на складе запаса.

Выдача ТМЦ из страховых запасов осуществляется на основании требования- накладных, подписанных заместителем генерального директора по производству.

5.4.5. Контроль за соблюдением норм потребления осуществляет специалист склада.

5.5. Специфика закупок на основании внеплановых заявок

5.5.1. Основанием для осуществления внеплановой закупки является внеплановая заявка, составленная в соответствии с формой приведенной в Приложении С.

5.5.2. Заявка оформляется в двух экземплярах, подписывается инициатором закупки и его руководителем.

5.5.3. В зависимости от статуса срочности внеплановые заявки подразделяются на:

• Несрочные;
• Срочные.

5.5.4. Установлены следующие сроки исполнения внеплановых заявок:

несрочные внеплановые заявки исполняются в течении месяца, следующего за месяцем размещения заявки;

Несрочные внеплановые заявки могут исполняться в течении месяца подачи заявки, при возможности исполнения данных заявок в данном периоде.

несрочные внеплановые заявки могут исполняться в течении месяца, в котором была подана заявка, при условии выполнения ранее поступивших внеплановых заявок, планируемых к исполнению на данный месяц.

срочные внеплановые заявки исполняются в течении недели с даты подачи в случае закупок на внутреннем рынке и в течении двух недель в случае закупок на внешнем рынке.

5.5.5. Статус “Срочно” присваивает заместитель генерального директора, сотрудник службы которого инициирует закупку.

5.5.6. Заявки подаются начальнику отдела закупок, который присваивает входящий номер заявки, подписывает ее, регистрирует в реестре внеплановых заявок и назначает непосредственного исполнителя данной заявки.

5.5.7. Один экземпляр Заявки остается в отделе закупок, второй - передается инициатору.

5.5.8. Исполнитель вправе запрашивать от инициатора необходимую для осуществления закупки информацию.

Данный запрос направляется в виде электронного сообщения на имя руководителя подразделения, инициирующего закупку.

5.5.9. Если в заявке указанно недостаточно информации для осуществления закупки, срок исполнения данной заявки П. 5.5.4. увеличивается на период предоставления недостающих сведений.

5.5.10. Инициатор, а также его руководитель вправе запрашивать у исполнителя информацию о ходе исполнения размещенной ими Заявки.

5.5.11. Датой исполнения внеплановой заявки считается дата оприходования товара указанного в заявке на складе.

5.5.12. Исполнитель дополнительно сообщает инициатору о выполнении внеплановой заявки путем направления в адрес последнего соответствующего уведомления.

Данное уведомление направляется инициатору (копия - его руководителю) по электронной почте в день исполнения заявки.

5.5.13. Если срок исполнения заявки выходит за рамки установленные в П. 5.5.4. исполнитель сообщает об этом инициатору закупки и его руководителю.

Сообщение об изменении срока исполнения заявки направляется инициатору (копия - его руководителю) по электронной почте с указанием: причины изменения срока и планируемой даты поступления.

5.5.14. Получение товаров со склада, приобретенных по заявке, осуществляется инициатором или уполномоченным им сотрудником.

Документом, сопровождаемым получение товаров, является требование-накладная и второй экземпляр заявки, предъявляемый специалисту склада при получении ТМЦ.

5.5.15. Инициатор может передавать право на получение заказываемого товара другому сотруднику в случае принятия соответствующего решения руководителем службы - заместителем генерального директора (в котором работает инициатор).

Данное решение руководитель департамента излагает на втором экземпляре заявки.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Разработано международной компанией

Apply Logistic Consulting