Процедура увольнения сотрудника в связи с переводом. Увольнение переводом в другую организацию: порядок оформления и документы

Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г. Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи

Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться. Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах.

При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое «движение» персонала.

Новая компания - новый трудовой договор

Как ни крути, при переводе персонала из одной организации в другую происходит смена работодателя. Отсюда вывод: работников нужно увольнять, а потом принимать в новую компанию - заключать с ними новые трудовые договоры. Оформить перевод дополнительным соглашением к старому трудовому договору не получится. Ведь меняется не условие трудового договора, а его сторонастатьи 56, 57 ТК РФ .

Оформляем перевод сотрудников в новую компанию

Оформление такого перевода укладывается в несколько шагов.

ШАГ 1. Предлагаем работникам перевод

Для этого нужно вручить каждому работнику, которого вы хотите перевести в другую организацию, письменное предложение о переводе. В нем укажите условия, предлагаемые работнику на новом месте (размер зарплаты, должность и т. д.).

ШАГ 2. Получаем письменное согласие каждого работника на перевод

Такое согласие можно получить:

• <или> в форме отдельного документа;
• <или> непосредственно на предложении о переводе.

ШАГ 3. Издаем приказы о «движении» персонала и заключаем с работниками новые трудовые договоры

Для оформления перевода потребуется:

• оформить приказ об увольнении работников из старой компании по унифицированной форме № Т-8а. Ведь гораздо удобнее вместо издания приказов об увольнении каждого работника в отдельности по форме № Т-8 оформить один приказ об увольнении всех работников по форме № Т-8а.

В этом приказе при заполнении графы «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите, например, «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью “Бета”». В графе «Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» должна стоять дата, предшествующая дате, с которой работники будут приняты в другую организацию. А в графе «Документ, номер, дата» сошлитесь на документ, подтверждающий согласие работника на перевод. Например, можно указать номер и дату письменного предложения работнику о переводе в другую организацию, на котором работник расписался в том, что согласен на этот перевод. Его можно приложить к приказу об увольнении;

• заключить с каждым из переводимых работников трудовой договор в письменной форме от имени нового работодателяст. 57 ТК РФ ;
• оформить «массовый» приказ о приеме на работу в новую компанию по унифицированной форме № Т-1аутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Работники должны расписаться в обоих приказахст. 84.1 , ст. 68 ТК РФ .

ШАГ 4. Вносим записи в трудовые книжки

В трудовые книжки работников нужно внести:

• запись об увольнении в связи с переводомст. 66 ТК РФ ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила) . Также внесите ее в личные карточки по форме № Т-2п. 12 Правил . Не забудьте попросить работников расписаться в трудовых книжках после записи об увольнении и в личных карточкахп. 12 , п. 35 Правил ;
• запись о приеме на работу в новую компанию в порядке перевода.

В трудовой книжке эти записи будут выглядеть так.

ШАГ 5. Рассчитываемся с работниками в день увольнения

При увольнении работнику придется выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Выходных пособий при таком увольнении платить не нужност. 140 , ст. 178 ТК РФ .

Право работников на отпуск

C момента приема в новую компанию отпускной стаж у работника начнет исчисляться зановост. 127 , ст. 121 ТК РФ . Как известно, право на отпуск за первый год работы в новой компании возникает спустя 6 месяцев после начала работы в нейст. 122 ТК РФ . Никаких исключений из этого правила для переведенных работников нет. И даже если собственники и старой, и новой компании одни и те же, договориться с работниками о том, что при увольнении им не выплатят компенсацию за отпуск, а зато после перевода они сохранят отпускной стаж, заработанный у прежнего работодателя, нельзя.

Предупреждаем руководителя

При переводе работника в другую компанию ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Поэтому, если вам и вашим работникам важно, чтобы после перевода они отгуляли отпуска в изначально запланированное время, предоставьте им отпуска авансомст. 122 ТК РФ . Если кто-то из них захочет уволиться по собственному желанию до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, то неотработанные отпускные с него можно удержать при увольнениист. 137 ТК РФ . А вот если у вас не получается это сделать (выплат при увольнении не хватит), то можете попытаться взыскать неотработанные отпускные с работника через суд. Но не факт, что это у вас получится. Дело в том, что по вопросу о взыскании неотработанных отпускных в судах единства нет. Например, в Санкт-Петербурге решение суда может быть и не в вашу пользу. Так, суд указал на невозможность такого взыскания ввиду отсутствия недобросовестности со стороны бывшего работника и счетной ошибки со стороны компанииПостановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 08.12.2010 № 44г-111/2010 .

Также судебная практика не в пользу работодателя складывается во многих других регионах, в частности Омской, Кировской, Калининградской областях и Приморском крае. Суды говорят, что механизм судебного взыскания неотработанных отпускных с работника не установленразд. «Вопросы, возникающие из трудовых, пенсионных и социальных правоотношений» Бюллетеня ; п. 2 разд. «Споры, вытекающие из трудовых отношений» Обзора ; разд. «Нарушение или неправильное применение норм материального права» Обзора ; разд. «Споры, связанные с материальной ответственностью работника» Справки . А вот в Москве и Пермском крае есть примеры судебных решений в пользу работодателяПостановление Президиума Пермского краевого суда от 07.12.2007 № 44-г-2392 ; Определение Московского городского суда от 28.10.2010 № 33-34064 .

Затронет ли перевод права работников на пенсии и больничные

Иногда работники спрашивают, отразится ли перевод в другую компанию на их пенсионных и «больничных» правах. По этому поводу можно не волноваться. Ведь для назначения трудовой пенсии важен не непрерывный, а страховой стажп. 2 ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» . А он исчисляется в обычном календарном порядкеп. 1 ст. 12 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ . И если, например, работника уволили 2 июня 2011 г., а уже 3 июня того же года приняли в новую организацию, то он вообще ни одного дня страхового стажа не потеряет. Также не стоит беспокоиться за размер пособия по больничному. С 2007 г. для исчисления такого пособия важен также не непрерывный, а страховой стаж работникап. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (как правило, по трудовому договору). И перерывы в трудовой деятельности его не прерывают (тем более что в нашей ситуации, когда работников, уволенных в порядке перевода, уже на следующий день принимают в новую компанию, таких перерывов вообще нет)пункт 2 , пункт 8 , п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 .

Как видим, ничего сложного в оформлении перевода работников из одной компании в другую нет. Принять решение по «отпускному» вопросу, устраивающее обе стороны, всегда можно, была бы добрая воля сторон. А бумажек будет не так много, так как есть унифицированные формы для «общего» увольнения и приема на работу. Мы их так редко используем, а здесь они реально пригодятся.

В трудовую книжку вносится запись о переводе работника, а не о его увольнении.

Основание для перевода – приглашение будущего работодателя в письменном виде.

В извещение указывается:

• дата приёма на работу сотрудника;
• должность;
• оклад;
• примерный контракт (обязанности и так далее);
• иная важная информация.

Вопрос о переводе согласовывается настоящим работодателем с работником. Согласно , если работник согласен на перевод, он должен написать об этом заявление. На его основании настоящий работодатель отправит будущему работодателю подтверждение/согласие с переводом.

Кто подлежит

С согласия работника его могут перевести на работу в другую организацию. Это касается любых работников, вне зависимости от их статуса (инвалид, мать одиночка и так далее).

Закон

Любые рабочие взаимоотношения регулируются ТК РФ. В Постановление Госкомстата № 1 можно найти бланки учётных документов. В Постановление Министерства труда № 69 можно найти информацию о заполнении трудовых книжек.

Все споры, возникшие в ходе рабочих взаимоотношений, регулируются ГПК РФ .

Обязательно ли обосновывать причины

Работник не обязан обосновывать причину своего желания перевестись на работу в другую организацию. Работодатель обязан обосновать причину увольнения работника переводов. В качестве причины он может указать приглашение будущего работодателя.

Процедура увольнения переводом в другую организацию

Процедура увольнения переводом выглядит так:

1. Работодатель получает приглашение на работу сотрудника от иного работодателя.
2. Работодатель согласовывает с сотрудником перевод.
3. В случае согласия работника, он пишет соответствующее заявление.
4. Согласно , работодатель должен издать распоряжение о переводе сотрудника (приказ).
5. В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
6. В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.
7. Бухгалтерия производит необходимые расчёты.
8. В день перевода работник получает на руку положенные ему выплаты, трудовую книжку и справку о НДФЛ.

Заполнение документов

О том, как заполняются документы при переводе, читайте ниже.

Заявление

Как правильно писать заявление на перевод работнику?

Внести в него следующую информацию:

• кому адресован документ;
• свои личные данные;
• суть просьбы («прошу перевести…»);
• дату;
• подпись.

Если работодатель согласен на перевод, он должен подписать заявление. Впоследствии оно будет подшито к личному делу сотрудника.

Приказ

Оформление приказа происходит с внесением в него следующей информации:

• наименование предприятия;
• № распоряжения;
• дата издания;
• причина расторжения контракта с сотрудником (перевод);
• данные сотрудника;
• расчетные данные;
• дата, печать, подпись.

Сотрудник должен подписать приказ, а точнее, пометить то, что он с ним ознакомлен.

Распоряжение регистрируется в «журнале приказов».

Важно! Если переводиться работник с материальной ответственностью, работодатель должен выдать ему справку о том, что он не имеет к нему никаких материальных претензий.

Отметка в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись на основании ст. 84 ТК РФ. Причина перевода (увольнения), должна совпадать с той, что стоит в соответствующем распоряжении.

Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:

• № и дата распоряжения;
• № записи;
• причина увольнения.

Запись подтверждается подписью кадровика и руководителя организации, печатью.

Какие положены выплаты

При переводе, согласно ст. 84 ТК РФ, в день фактического увольнения, сотрудник получает на руки зарплату и компенсацию за отпуск, если он его ранее не использовал.

Исключения:

• декрет;
• перевод несовершеннолетних;
• отпуск работников с усыновлёнными детьми в возрасте до 3 месяцев.

Преимущества и недостатки

Работник должен тщательно взвесить все «за» и «против» перевода. Обсудим плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию.

Для работника

Важно! После увольнения с предыдущего места работа переводом, гражданин должен написать заявление о приёме на работу новому работодателю не позднее, чем через 30 дней после факта увольнения.

Работодатель, который предложил гражданину перевод, а затем отказался его трудоустроить, несёт административную ответственность.

Для работодателя

Для работодателя перевод сотрудника в другую организацию сродни обычному увольнению. Если процесс проведён согласно ТК РФ, все выплаты произведены во время и в полном объёме, никаких негативных последствий не будет.

Минус только один – необходимость искать нового сотрудника на место старого.

Перевести работника из одного предприятия в другое совсем не сложно. Тем не менее, процесс требует знаний. Опытные кадровики знают, как его осуществить. Молодым специалистом поможет информация, изложенная в статье.

Перед вами стоит задаче перевести работника в другое юридическое лицо, которое входит в группу компаний? В этом случае, вам поможет процедура увольнения через перевод. Как провести такую процедуру расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях понадобится увольнение в порядке перевода

Структура многих современных компаний устроена таким образом, что компания состоит из нескольких взаимозависимых юридических лиц, каждая из которых имеет свое название, код ОКВЭД, зарегистрирована в налоговом органе и так далее, но все они работают под одним брендом и входят в группу компаний.

И часто на практике возникает необходимость перевести работника на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. Чтобы оформить такое перемещение, работника необходимо уволить и принять заново. То есть перевод в другую организацию без увольнения , невозможен.

Скачайте документы по теме:

Также процедура увольнения переводом в другую организацию возможна и между не связанными компания, но на практике это происходит довольно редко.

Перемещение работника в другую компанию может осуществлять:

Рассмотрим более подробно оба случая перехода из одного юридического лица в другое.

Вопрос из практики.

Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?

Вид трудового договора работника не влияет на его права, то есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на . Трудовое законодательство не ограничивает совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.

Как оформить увольнение переводом по инициативе работодателей

Инициатива от работодателей может исходить в следующих случаях:

компании являются взаимозависимыми;

компании являются партнерами, и будущий работодатель заинтересован в сотруднике;

при других основаниях.

Увольнение переводом в другую организацию по инициативе работодателей имеет следующую процедуру:

Будущий руководитель компании, в которую работник переходит, направляет текущему работодателю, где работает сотрудник, письмо-запрос с просьбой перехода работника. В запросе указываются: предполагаемая дата заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику. Форма такого запроса приведена на рисунке Полную форму документа можно скачать .

Текущий работодатель, в лице генерального директора, после получения письма-запроса, должен обсудить с работником предложение и согласовать возможность перехода.

В случае согласия работника на переход к другому работодателю, то он пишет заявление об увольнении в связи с переходом в другое юридическое лицо. К заявлению прикладывается письмо-запрос. Данное заявление является согласием работника на переход в другую компанию.

Форму заявления можно скачать .

После получения заявления от работника, текущий работодатель направляет в компанию, в которую переходит работник, письмо-подтверждение (форма подтверждения приведена на рисунке 2).

Такое увольнение производится в общем порядке:

вносится запись в личную карточку Т-2, трудовую книжку работника. В трудовой книжке также делается отметка о переходе в другую компанию;

в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет.

Прием к новому работодателю также оформляется в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:

Важно! При увольнении в связи с переходом к другому работодателю, компенсация я за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в общем порядке.

Рисунок 1. Письмо запрос с просьбой о переводе сотрудника

Рисунок 2. Подтверждение на запрос о переходе сотрудника

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.

Пример из практики.

ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.

Как оформить перевод работника к другому работодателю по его инициативе

Инициатива перехода в другую компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, то процедура оформляется следующим образом:

Основанием для запуска процесса перехода является заявление работника. Форма такого заявления приведена на рисунке 3.

На основании данного заявления, текущий работодатель согласовывает с компанией, в которую хочет перейти работник, возможность его трудоустройства. Оформляется такое согласование письменно.

Процедура увольнения производится в общем порядке, описанном выше. Только в записи о расторжении договора в
Скачать в.doc

Пример из практики.

ООО “ФинансГрупп” и ООО “ЭкономиксГрупп” являются партнерами. Иванченко Д.С. работает в ООО “ФинансГрупп” менеджером по работе с клиентами и одной из компаний, которые он ведет, является ООО “ЭкономиксГрупп”. Руководство ООО “ЭкономиксГрупп” были очень довольны работой Иванченко Д.С., и предложили Иванченко Д.С. должность руководителя отдела продаж в компании ООО «ЭкономиксГрупп». С предложением Иванченко Д.С. согласился и написал заявление на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» об . Генеральный директор ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.

Как внести в трудовую книжку запись оформить об увольнении в порядке перевода в другую организацию

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении по данному основанию указывается:

о том, что работник переведен с согласия;

о том, что работник переведен по просьбе.

Переход работника из одной компании в другую относится к общим основаниям расторжения трудового договора. И уточнение инициатора перехода в трудовой книжке не имеет каких-либо юридических последствий.

Важно! Перемещение работника от одного работодателя к другому возможно только при трехстороннем согласии: работника, текущего и будущего работодателя.

В данной статье мы рассмотрели увольнение в порядке перевода. Данная процедура в последнее время применяется работодатели не так часто, но в определенных случаях она является актуальной.

Трудовое законодательство предусматривает такую форму расчета персонала, как увольнение переводом. При этом процедура в этом случае аналогичная той, когда работник пишет заявление на расчет по собственному желанию.

Причиной увольнения может быть инициатива потенциального работодателя или ходатайство сотрудника. Однако независимо от простоты перевода, здесь возникает ряд особенностей, которые должны учитывать стороны трудового соглашения. Поэтому возникает необходимость детальнее рассмотреть порядок увольнения переводом в другую организацию, включая возможные плюсы и минусы для бывшего работника.

Особенности ситуации

Как уже было сказано, закон предусматривает возможность увольнения переводом в другую организацию (ст.77 ТК РФ). Расчет сотрудника происходит на общих основаниях установленных ст.80 ТК РФ. Единственным отличием является отметка в трудовой книжке. При переходе к другому работодателю, в трудовом документе делается запись о том, что работник уволен по переводу.

Кроме того, если работодатель одобрит просьбу сотрудника о переводе, то после этого поданное заявление об уходе уже не подлежит отзыву.

Как показывает практика, перевод чаще всего происходит на основании письменного приглашения нового работодателя. В письме должна быть указана дата, с которой потенциальный наниматель готов принять сотрудника на новую работу, а также его должность. Дополнительно может быть указан размер оклада. К приглашению также прикладывается проект трудового соглашения.

После получения приглашения, текущий работодатель должен согласовать с подчиненным вопрос о возможном переводе. Если работник подтверждает намерение о расчете, то он должен написать заявление (ст.72.1 ТК РФ). К заявлению обязательно прилагается письменное приглашение. На основании заявления сотрудника работодатель должен направить в принимающую организацию письмо-подтверждение. После этого руководитель передающей организации издает приказ об увольнении. Если посмотреть с другой стороны, то расчет фактически осуществляется по согласию сторон трудового договора.

Законодательство

Трудовые правоотношения между работником и работодателем регулируются положениями ТК РФ. Бланки унифицированных учетных документов закреплены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Заполнение трудовых книжек происходит на основании постановления Минтруда от 10.10.2003 №69. Споры, связанные с увольнением рассматриваются в рамках Гражданско-процессуального кодекса.

Обоснование необходимости

Закон не обязывает работника обосновывать свое решение о переводе в другую организацию. Поэтому при подаче заявления достаточно указать общие причины увольнения, например, прошу произвести расчет в связи с переводом на работу в ООО «Стройбуд».

Если же увольнение происходит по приглашению нового работодателя, то в заявлении можно указать «Настоящим подтверждаю свое согласие о переводе в другую организацию на предложенных мне условиях».

В случае с работодателем обоснование увольнения работника является обязательным. Одним из основных моментов при составлении приказа об увольнении является ссылка на то, кто именно инициировал перевод.

Порядок увольнения по переводу в другую организацию

Ранее уже говорилось, что расчет работника осуществляется по его заявлению. Расторжение трудовых отношений осуществляется на основании распоряжения об увольнении (ст.84.1 ТК РФ). Формы учетных документов закреплены постановлением Госкомстата. Так как увольнение происходит на общих основаниях, то в этом случае нужно использовать (форма Т-8). Обычно подготовкой распорядительной документации занимается отдел кадров. Затем распоряжение передается на подпись директора предприятия.

Независимо от способа расчета, работодатель обязан под расписку уведомить сотрудника о его увольнении.

Если у сторон трудового соглашения нет никаких замечаний к распорядительному документу, то следующим этапом является заполнение трудовой книжки. Также работодатель должен внести необходимые данные в личную карточку работника (форма Т-2).

После чего бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет с бывшим сотрудником и выдать ему следующие документы:

• справку о начисленном НДФЛ;
• документ об отчислениях в соответствующие фонды.

Днем увольнения является дата, которая была указана в приказе.

Заявление

Заявление работника об увольнении по переводу должно содержать следующие данные:

• наименование адресата;
• ФИО работника;
• название документа;
• суть заявления;
• дату, подпись.

После того, как заявление будет подписано руководителем организации, его подшивают к личному делу работника.

Приказ

Распоряжение об увольнении работника должно содержать следующие данные:

• название организации;
• наименование и номер приказа;
• дату составления;
• способ расторжения трудового договора;
• фамилия, имя, отчество работника;
• должность, табельный номер;
• основание для расчета;
• отображение информации о документах, подтверждающих законность увольнения;
• дату, подпись директора, печать организации.

Внизу документа находится графа «С приказом ознакомился». В ней фиксируется уведомлении работника о его увольнении.

Что касается аргументированного мнение профсоюза, то эта графа заполняется только при наличии такого объединения.

На основании распоряжения происходит внесение данных в личную карточку и лицевой счет уволенного работника. После этого записка-расчет передается в бухгалтерию. К этому документу также прилагается копия приказа.

Стоит также напомнить о необходимости . Для этого на предприятии должен быть разработан специальный журнал распоряжений. По закону первичная документация должна быть оформлена с учетом требований ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме того, если работодатель увольняет материально ответственное лицо, то к распоряжению нужно приложить расписку об отсутствии претензий материального характера.

Оформление трудовой книжки

Документы оформляются согласно с требованиями Трудового законодательства. При заполнении трудовой книжки отдел кадров должен обязательно сослаться на соответствующую статью закона (ст.84.1 ТК РФ). Кроме того, причина расчета должна быть такой же, что указана в приказе об увольнении, например «Уволен в связи с переводом».

В обязательном порядке указывает номер и дата приказа, согласно с которым происходит увольнение работника, а также дата заполнения трудовой книжки (п.5.1 Инструкции) . Что касается номера записи, то он указывает в классической числовой последовательности (9, 10 и т. д.).

Образец записи:

Внесенная запись должна быть заверена подписью директора организации и лица, которое отвечает за ведение трудовой документации. При этом работник также должен поставит свою подпись под вышеуказанными ведомостями (п.35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). После заполнения всех необходимых данных должностное лицо ставит печать предприятия. При заполнении трудового документа на новом рабочем месте делается следующая отметка «Принят на должность по переводу».

Выплаты и компенсации

При увольнении работнику полагается материальная компенсация в виде:

• заработной платы за фактически отработанное время;
• компенсаций за период неиспользованного отпуска.

По общим правилам расчет с уволенным сотрудником производится в день его увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, тогда расчет производится не позже следующего дня после подачи заявления о выплате причитающихся ему сумм (ст.140 ТК РФ).

Отдельно стоит обратить внимание на то, что если увольнение работника происходит в период его временной нетрудоспособности, то работодатель дополнительно должен будет оплатить больничный отпуск согласно с правилами ст.5 Закона.

В случае нарушений трудового законодательства работник может претендовать на компенсацию процентов в размере 1/300 ставки Центрального банка РФ. Расчеты производятся исходя из несвоевременно уплаченной суммы (ст.236 ТК РФ). Отсутствие средств на предприятии не может быть причиной для того, чтобы нарушать сроки выплаты материальной компенсации. Если работодатель продолжает нарушать права работника, последний может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать исковое заявление в суд.

Отработка

Если перевод в другую организацию осуществляется на основании заявления работника, то работодатель может потребовать отработать двухнедельный срок. Аналогичные правила расчета установлены ст.80 ТК РФ.

Это связано с тем, что сотрудник должен уведомить нанимателя за 2 недели до увольнения.

Целью уведомления является необходимость поиска нового работника на место уволенного. В то же время по соглашению сторон может произойти досрочное расторжение трудового договора.

Завершающие процедуры

При увольнении персонала по переводу завершающим фактором для работодателя является расчет и выдача трудовой книжки сотруднику. После этого ответственность по дальнейшему трудоустройству лежит на работнике. При наличии споров о сумме материальной компенсации стороны трудовых правоотношений могут обратиться в суд.

Сохраняется ли отпуск

Как уже говорилось, при увольнении работнику полагается компенсация за период неиспользованного отпуска.

Как следствие закон не предусматривает сохранение отпуска при переводе.

Это связано с тем, что законодатель приравнял расчет по переводу к обычному увольнению. Поэтому на новом рабочем месте сотрудник может получить отпуск не ранее, чем через 6 месяцев (ст.122 ТК РФ).

Исключением может быть:

• уход в декретный отпуск;
• предоставление увольнения лицам, не достигшим 18-летнего возраста.
• уход в отпуск сотрудниками, которые усыновили детей не старше 3 мес.

Взвешенное решение

Перевод в другую организацию должен осуществляться только на основании обдуманного решения. Для полноты картины работнику необходимо тщательно изучить трудовое соглашение потенциального работодателя.

Также можно попробовать ознакомиться с новым рабочим местом, чтобы иметь общее представление о предстоящих переменах.

Решение об увольнении с проверенного предприятия не должно осуществляться под воздействием эмоций.

Плюсы и минусы для работника

Увольнение по переводу имеет определенные преимущества для работника.

Сюда можно отнести:

• гарантии трудоустройства;
• отсутствие испытательного периода.

Прием сотрудника на работу происходит согласно с распоряжением (форма №1). Трудовое соглашение с новым работодателем заключается с учетом требований ст.64 ТК РФ.

Поэтому работник должен обратиться к новому нанимателю для заключения договора не позже чем через месяц после увольнения.

Отказ от заключения трудового соглашения предусматривает привлечение правонарушителей к административной ответственности (ст.5.27 КоАП).

В то же время к минусам перевода можно отнести несохранение размера заработной платы. Другими словами, новый работодатель несвязан никакими обязательствами и может предложить изменение оклада. Также законом не предусмотрен перевод в другую организацию без увольнения.

Закон четко установил регламент процедуры банкротства. Читайте о .

Уведомление о непрохождении испытательного срока не имеет строгой формы. Примерный образец есть в .

Ликвидация фирмы с долгами по налогам должна пройти в несколько этапов. Инструкция .

Последствия для бывшего работодателя

Никаких материальных последствий для работодателя увольнение по переводу не несет. Этот вид прекращения трудовых отношений лишь незначительно отличается от обычного увольнения, например, по собственному желанию.

Единственным недостатком в этом случае можно назвать необходимость поиска нового сотрудника, особенно если увольняется квалифицированный специалист.

Что касается рассчитываемых работников, то в этом случае законодатель, очевидно, позаботился о защите их законных интересов.

В первом случае он происходит между разными подразделениями одной компании, во втором случае работника переводят в другую организацию .

Последний вид перевода вызывает больше всего вопросов и сложностей. Именно поэтому стоит более подробно рассмотреть эту процедуру и особенности ее проведения.

С переводом в другую организацию - это вид увольнения, при котором работник прекращает трудовые отношения с одной компанией и переходит в штат другой. При этом трудовой договор с прежним работодателем расторгается, а с новым - заключается заново. Правовое регулирование и возможность проведения данного вида увольнения предусмотрены п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Необходимость проведения процедуры такого вида может быть вызвана различными причинами, например:

• разделение одной компании на несколько между разными собственниками;
• стремление руководителя другой компании переманить к себе ценный кадр;
• (например, работодатель может порекомендовать сотрудника компании-партнеру);
• собственное желание сотрудника поменять место работы.

Стоит отметить, что данный вид увольнения является одним из наиболее выгодных для работника и обладает целым рядом преимуществ, а именно:

• он гарантированно получит новое место работы;
• при переводе не устанавливается ;
• работник не обязан отрабатывать две недели;
• не прерывается.

Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.

Условия перевода работника

Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом - заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы - никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.

Поскольку увольнение переводом - это полностью добровольная инициатива подчиненного, перед началом этой процедуры он может согласовать все нюансы и условия работы с будущим работодателем.

Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.

Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права .

За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.

Что касается ежегодного , то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.

Обязательная отработка двух недель, как в случае с , при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.

Процедура увольнения

В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.

Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.

Разница заключается лишь в записи, которая делается в , а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:

По личной инициативе сотрудника

В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:

• причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
• наименование нового работодателя.

Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.

С письменного согласия работника

В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.

Делается это при помощи письменного предложения о переводе , которое оформляет работодатель с указанием таких данных:

• наименование компании;
• месторасположение;
• новая должность;
• требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
• предлагаемый размер заработной платы и т. п.

То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:

• прямо в предложении, которое составил работодатель;
• на отдельном документе.

Такой вариант наиболее выгоден для обеих сторон, поскольку подчиненный получает гарантии своих будущих условий труда, а работодатель - документальное подтверждение согласия сотрудника на перевод.

По письменному запросу нового работодателя

В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.

В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:

• письменный запрос от нового нанимателя;
• получение согласия и заявления от работника.

После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя - это составление . В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется - один или несколько - может использоваться следующая форма:

• Т-8 - для одного работника;
• Т-8а - для нескольких человек.

В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.

Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.

При этом необходимо убедиться в наличии его подписей возле всех записей о внутренних переводах (если они были).

На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:

1. : «уволен в связи с переводом по его просьбе».
2. В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».

В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Выдать трудовую книжку работодатель обязан будет в день увольнения, так же как и произвести с сотрудником все необходимые расчеты.

Расчет с сотрудником и необходимые выплаты

Еще одно обязательство, которое возникает у работодателя в день увольнения работника - это проведение с ним всех расчетов.

Их состав не отличается от ситуации с увольнением по собственному желанию и включает в себя:

• заработную плату за отработанный период;
• компенсацию за отпуск, который не был использован.

Последняя выплата может быть заменена самим отпуском , однако его предоставление - это полностью инициатива работодателя, делать это он не обязан.

Что касается или другой дополнительной компенсации, то в данном случае она не предусмотрена. Вместе с этими выплатами в последний день бухгалтерия должна выдать работнику справку о размере его заработной платы за последний период, с указанием суммы начисленного НДФЛ и других отчислений.

Очевидно, что при переводе в другую организацию сотрудник получает определенные преимущества, которые выгодно отличают этот вид увольнения от других.

Для правильного проведения процедуры потребуется участие и оформление необходимых документов от всех сторон процесса: увольняемого сотрудника, а также нынешнего и будущего работодателя. На новом рабочем месте при этом заключается другой трудовой договор, условия которого могут отличаться от прежних.