Как поменять кассовую ленту? Как поменять кассовую ленту в терминале

Предприниматели, которые привыкли вести свои дела «в белую», всегда используют кассовый аппарат. Естественно, он поставлен на учёт в налоговой инспекции. Подобная форма учёта позволяет существенным образом облегчить составление необходимой периодической документации. Однако, рано или поздно кассовая лента в аппарате закончится. Чтобы не вызывать специалистов, выполнить замену вполне можно и самостоятельно.

Недорогие кассовые ленты и этикетки Вы сможете обнаружить в Интернете. Эти расходники присутствуют в широком ассортименте. Ниже подробно опишем процесс установки новой кассовой ленты в аппарат. Рекомендуется выполнять замену в соответствии с изложенными этапами во избежание порчи торгово-кассового оборудования.

Чтобы установить новый рулон кассовой ленты, аппарата предварительно придётся некоторым образом разобрать. Заранее следует отметить, что частичная разборка не требует специальных навыков.

Более того, не потребуется даже никакое дополнительное оборудование (отвёртки, пассатижи и т.д.). Удаление фронтальной крышки выглядит следующим образом:

• надавливая на крышку в обозначенных местах, расщёлкиваем защёлки;
• поднимая крышку аппарата на себя, удаляем её с посадочного места;
• вынимаем втулку;
• отбрасываем лапку минипринтера торгово-кассового аппарата;
• в прорезь устанавливаем край ленты с рулона;
• продеваем её через прилегающую поверхность принтера и опускаем лапку;
• закрепляем рулон ленты при помощи втулки;
• устанавливаем крышку аппарата в обратной последовательности.

Первое, на что следует обратить повышенное внимание – защёлки у крышки очень просто сломать, если осуществлять неравномерное давление на них. Ни в коем случае не пытайтесь открывать защёлки при помощи отвёрток.

Это же самое относится к удалению втулки рулона из оборудования. Она должна достаточно легко удалиться при небольшом сжатии.

После того, как рулон был установлен и прижат лапкой минипринтера, попробуйте распечатать последний чек. В случае, если не наблюдается никаких отклонений в функционировании оборудования, крышку можно закрывать.

В общей сложности процедура установки нового рулона в контрольно-кассовый аппарат занимает не более пяти минут.

Чтобы не попасть впросак, рекомендуется заблаговременно закупить достаточное количество ленты (несколько рулонов). Отметим, что ведение торговли в обход контрольно-кассового оборудования при наличии его регистрации в налоговых органах является преступлением.

В видео наглядно продемонстрирована инструкция по выполнению замены ленты в контрольно-кассовом аппарате Меркурий 115Ф:

У нас на кассовом аппарате ЭКЛЗ заканчивается в декабре 2017 г. Организация, которая обслуживает нас, утверждает, что мы можем работать на этом кассовом аппарате, а потом перейти на онлайн кассу, якобы есть поправка к закону по этому вопросу. Налоговая нам отвечает, что мы должны снять кассовый аппарат с учета до 01.07.2017 г. и что работать на нем нельзя будет. Кто из них прав? И что все таки делать?

Ответ

Старые кассовые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года (П. , и ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ). С 1 июля 2017 года можно применять только онлайн-кассы.

Перед тем, как зарегистрировать онлайн-кассу, придерживайтесь алгоритма.

Срочная новость от налоговиков: . Читайте в журнале

Выясните, можно ли доработать старую ККТ. Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену модернизации. Заодно уточните, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу центра техобслуживания (ЦТО) по доработке ККТ.

Сравните полученный результат с ценами на новые онлайн-ККТ. А также выясните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Возможно, будет выгоднее купить новый аппарат, чем переделывать старый.

Таблица. Сколько стоит переход на онлайн-кассы

	Новая касса	Модернизация
Кассовый аппарат с фискальным накопителем
Годовое обслуживание ОФД и оператора связи
Фискальный накопитель
Услуги модернизации ККТ
Интернет в год

Проверьте, есть ли модель кассы в реестре ФНС. Для этого зайдите на сайт nalog.ru . Выберите раздел «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Реестр контрольно-кассовой техники».

Также на сайте ФНС вы можете проверить конкретный кассовый аппарат и фискальный накопитель. Сервисы помогут выяснить, что производитель действительно выпускал устройства с такими заводскими номерами. Если аппарата нет в реестре, то сервис сообщит об этом.

Проверка ККТ. Сервис расположен в той же вкладке, что и реестр кассовых машин.

Укажите в поисковой строке вашу модель ККТ. А затем введите заводской номер.

Проверка фискального накопителя. На сайт nalog.ru выберите раздел «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Реестр фискальных накопителей».

Составьте график замены старых касс на новые. Включите в список на замену кассы, у которых истекает срок ЭКЛЗ. Составьте список так, чтобы использовать старые ККТ как можно дольше. Если на всех аппаратах срок электронной ленты истекает после 1 июля 2017 года, то модернизируйте или купите аппараты заранее. Иначе вы можете остаться без рабочих касс, так как после 1 июля работать на старых ККТ нельзя.

Приказ о замене старой ККТ на новую

Проведите интернет в магазин. Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы. Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

Уточните, можно ли обновить кассовую программу. Если вы работаете с кассовым программным обеспечением, например, с товароучетной системой, выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена.

Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор. Оператор станет посредником между вами и ФНС России. Найти список операторов можно на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Операторы фискальных данных».

Минимальная стоимость услуг оператора -- 3000 руб. в год за обслуживание одной кассы. Сумма вырастет, если вам понадобятся дополнительные услуги - аналитические данные о продажах по каждой ККТ, торговой точке, филиалам.

После заключения договора переходите к регистрации онлайн-кассы.

ККТ старого образца налоговики сами снимут с учета после 1 июля 2017 года (письмо ФНС России от 30.12.2016 № ЕД-4-20/25616). Причем в одностороннем порядке. То есть вам не нужно подать заявление.

Есть три способа регистрации онлайн-кассы.

Первый способ -- через оператора фискальных данных. Их список смотрите в таблице 16 на с. ##. Выберите оператора, заключите договор и зарегистрируйте ККТ на сайте оператора, следуя инструкциям. Это будет стоить 2 000 -- 4 000 руб. По сути все сделают за вас.

Второй способ -- через личный кабинет ККТ на сайте ФНС. Это бесплатно. Чтобы войти в сервис, у компании должен быть личный кабинет юридического лица на nalog.ru. Если кабинета нет, надо зарегистрировать его. Для этого необходима электронная подпись. Можно использовать подпись, которой директор визирует электронную отчетность.

Третий способ регистрации -- подать заявление на бумаге в любую налоговую инспекцию (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Бланк заявления еще не утвержден, поэтому можно заполнить форму из проекта приказа ФНС.

После подачи заявления налоговики сообщат регистрационный номер ККТ. Его надо вбить в настройки ККТ.

В течение пяти рабочих дней после завершения регистрации инспекция вышлет электронно карточку регистрации ККТ. Если у компании нет кабинета ККТ, то инспекция отправит документ через оператора фискальных данных. Но вы можете получить в налоговой бумажный экземпляр (п. 3, 7, 11 и 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Таблица. Производители ККТ, которые помогут выбрать онлайн‑кассу

Наименование компании
АО «ШТРИХ-М»
ООО «АТОЛ»
ООО «РР-Электро»
ООО «ЭВОТОР»
ООО «Кристалл Сервис Интеграция»		8-800- 333-22-51
ООО «Дримкас»		8-495- 374-98-52
ООО «НТЦ«Измеритель»
ЗАО «СЧЕТМАШ»
ООО «НТЦ Альфа-Проект»
ООО «Пэй Киоск»		8-495- 221-16-94
ООО «Ярус Лтд»
ООО «Специальное конструкторское бюро вычислительной техники «ИСКРА»
ООО «Пионер инжиниринг»

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Чтобы принимать безналичные платежи нужен пос-терминал . Когда покупатель оплачивает покупку, аппарат выдает чек, а деньги поступают на счет магазина. На банковском языке эта услуга называется эквайрингом.

Устройство ПОС-терминала

Эквайринговые терминалы состоят из:

• дисплея;
• карт-ридера;
• клавиатуры;
• мини-компьютера, чтобы обрабатывать данные;
• модема, чтобы отправлять данные и принимать ответ банка через сотовую связь;
• устройство для печати чеков.

Терминалы принимают оплату в магазинах, кафе, ресторанах и парикмахерских . Они увеличивают выручку: по исследованию МастерКарт 92% населения используют карты для оплаты.

После оплаты клиенту выдается чек. Когда чековая лента заканчивается, ее меняют и продолжают работать.

Как заправить кассовую ленту в терминал

Чтобы заменить ленту, кассир делает следующие действия:

• откидывает крышку принтера, который печатает чеки;
• вынимает пустую втулку от старой катушки;
• вставляет кассовую ленту в терминал. Лента должна быть подходящей ширины. Если вы не знаете ширину ленты — позвоните в контактный центр производителя или прочитайте в инструкции к устройству.

Правильно вставлять ленту в кассовый терминал термочувствительным слоем вверх. Чтобы узнать где он, кассир проводит монетой по ленте. С той стороны, где остается черная полоса и будет термочувствительный слой.

Дальше кассир заправляет ленту под термофлажок, который фиксирует термоголовку к валику. Вытягивает бумагу вверх на себя и закрывает крышку принтера, который печатает чеки. Затем удаляет лишнюю бумагу по краю крышки. Терминал готов к использованию.

Перед началом работы кассир выбивает пробный кассовый чек, чтобы убедиться, что бумага установлена правильно.

Применение контрольно-кассовой техники – за немногими исключениями обязательное условие при осуществлении наличных расчетов и приема платежей с помощью электронных карт. При ежедневном использовании ККМ в аппарате рано или поздно заканчивается чековая лента. Расскажем о том, как грамотно заправить кассовый аппарат, не вызвав сбоев в работе оборудования.

Виды и функции кассовых устройств

Контрольно-кассовые машины выполняют несколько основных функций. К ним относятся:

• фиксация каждой денежной сделки;
• печать чеков;
• хранение данных о количестве реализованных товаров и услуг;
• выдача сведений о кассовой выручке;
• хранение информации о продажах на бумажной и в блоке памяти.

Различают два типа контрольно-кассовых аппаратов – автономные и неавтономные. Остановимся на них подробнее.

Автономные машины – это самостоятельные приборы, которые подключаются к компьютеру лишь для первоначальной настройки, либо не подключаются вообще. Для удобства работы эти аппараты оснащаются небольшим дисплеем, принтером и цифровой клавиатурой.

Характерная особенность автономных устройств – наличие двух блоков памяти: один – для учета продаж внутри предприятия, а второй – для учета со стороны налоговой инспекции (электронная контрольная лента защищенная). При пробитии чека его данные вносятся одновременно в оба блока памяти – в обычный и в ЭКЛЗ.

Неавтономные контрольно-кассовые машины работают исключительно под управлением компьютера. Примером такого прибора может послужить фискальный регистратор, внешне очень похожий на принтер. У фискального регистратора нет экрана с клавиатурой – в них просто не возникает необходимости, поскольку прибор функционирует лишь совместно с ПК. Блоков памяти у фискальных регистраторов два, как и у автономных ККМ, и регистрация пробитых чеков ведется по тому же принципу.

Также на предприятиях малого бизнеса применяются автоматизированные системы печати документов. Такие устройства имеют много общего со стандартными ККМ, за одним существенным отличием – у них отсутствует блок ЭКЛЗ. Таким образом, подобные аппараты могут использоваться лишь для контроля продаж со стороны владельца торгового предприятия. Чеки, которые печатаются такими системами, лишены юридической силы.

Как заправить ККМ?

Перед заправкой кассовой ленты убедитесь, что вы ее правильно подобрали. Учитывайте следующие параметры:

• тип печати;
• размеры полотна;
• плотность бумаги;
• внешний и внутренний диаметр рулона.

Если ошибиться хотя бы с одним параметром, печать чеков станет невозможной. Больше того, если продолжать попытки, аппарат может выйти из строя.

Чтобы поменять кассовую ленту в контрольно-кассовом устройстве любого типа, откройте крышку прибора, подцепив ее за выступы справа и слева. Достаньте из аппарата остатки старого рулона или выньте пустую пластиковую бобину, подготовьте ленту, которую собираетесь вставлять, после чего аккуратно снимите с прибора пластмассовый кожух.

Далее отсоедините конец чековой ленты от рулона и поместите рулон в нишу печатающего устройства. Осторожно, чтоб не порвать бумаги, заправьте край чекового полотна под фиксирующий вал.

Теперь запустите привод печатающего устройства, нажав на клавишу в виде стрелки, направленной вверх. Если вы сделали все верно, вал начнет вращаться, подтягивая конец ленты, и тот выйдет наружу. Пропустите свободный конец чекового полотна через прорезь крышки, установите крышку на место и защелкните.

В ряде современных ККМ заправка автоматизирована, что позволяет поставить кассовую ленту в печатающее устройство, не снимая кожух. Установите рулон в нишу и вставьте свободный конец полотна в специальную прорезь – остальное аппарат сделает самостоятельно.

Что делать, если после заправки устройство упорно печатает пустые чеки? Попробуйте повторить попытку с другой бумагой – возможно, предыдущая не подходит под принтер. Если проблема не исчезает, обратитесь в центр технического обслуживания для выявления и устранения причины поломки. Не забудьте получить в налоговой инспекции разрешение на снятие пломб – это следует сделать обязательно.

Вместо заключения

Итак, теперь вы знаете, как вставить чековую ленту в кассовый аппарат. Еще раз коротко напомним алгоритм: открываете крышку, устанавливаете рулон в нишу, заправляете ленту в прорезь печатающего устройства и выводите ее наружу.

Напоминаем, что одного кассового аппарата еще недостаточно для эффективной работы торговой точки. В каталоге интернет-магазина вы найдете широкий ассортимент денежных ящиков, счетчиков банкнот, детекторов валюты и другого сопутствующего оборудования.
Выбирайте нужные приборы, оформляйте покупку, и пусть ваша торговля будет успешной!