Программа печать книжкой. Полезные программы для удобной печати

Обычно документы на принтере принято распечатывать в формате А4 из приложений, где они создавались либо просматриваются, причем лишь на одной стороне листа с последующим скреплением полученной пачки распечаток степлером. В итоге огромные запасы бумаги просто тают на глазах, а тонер либо чернила то и дело заканчиваются, да и работать с такими документами оказывается далеко не всегда удобно. Нередко гораздо разумнее попытаться распечатать их в виде брошюр или буклетов в уменьшенном (разумеется, в пределах разумности) масштабе и с некоторым предварительным переформатированием - скажем, удалить с web-страниц ненужную графику, а из документов не представляющие интерес страницы, вставить номера страниц и т.п. Понятно, что сделать это можно самыми разными способами - в частности, непосредственно в Word-е, но повозиться придется, особенно если исходные документы были созданы в каких-то иных приложениях. Есть способ добиться того же самого результата гораздо быстрее и с меньшими усилиями - воспользоваться специальной принтерной утилитой в лице FinePrint либо СlickBook, которые работают как виртуальные драйверы принтера, перехватывая отправленные на печать страницы и уменьшая их и автоматически перестраивая в соответствии со сделанными установками. В итоге данные, отправленные на печать (например, web-страница из Интернет-браузера либо PDF-документ из Adobe Reader), попадают на принтер не в исходном виде, а после дополнительного форматирования (исходное форматирование абзацев, нумерация страниц и т.п. при этом не меняются и соответствуют тем, что были установлены в приложении). В итоге документы могут быть распечатаны не обычным образом, а, например, в виде двухсторонних буклетов, брошюр и пр. Подобный подход к печати не только расширяет ее возможности, но и позволяет сэкономить немало времени, а также уменьшить расход бумаги, тонера и чернил. Кроме того, пользователю не нужно будет иметь дело с различными программами управления печатью от поставщиков принтеров, так как драйверы FinePrint и СlickBook универсальны и обеспечивают установку нужных параметров печати документов на самых разных моделях принтеров. И они очень просты в использовании - для печати достаточно прямо в рабочем приложении (например, в текстовом редакторе) воспользоваться привычной командой "Файл" > "Печать" и затем определить параметры печати документа. Таблица 1. Функциональность принтерных утилит, используемых для печати брошюр и буклетов

Пакеты/Функции	ClickBook	FinePrint
Типы печатных проектов	Печать брошюр, визитных карточек, открыток, презентаций, постеров, баннеров и т.д.	Печать нескольких страниц на одном листе бумаги и распечатка брошюр
Объединение нескольких документов в общий печатный проект	+ (с автоматическим создание оглавления)	+
Удаление страниц/ вставка пустых страниц	+/+	+/+
Добавление водяных знаков/печать на фирменных бланках	+/+	+/+
Двусторонняя печать	+	+
Удаление ненужной графики	+	+
Добавление границ	+	+
Контроль размеров полей	+	+
Сохранение печатных проектов	+	+
	-	+
Преобразование печатных проектов в PDF-документы	+	-

ClickBook 12.0

Разработчик: Blue Squirrel
Размер дистрибутива: 8,73 Мбайт
Распространение: условно бесплатная ClickBook представляет собой виртуальный драйвер принтера, предназначенный для переформатирования выводимых на печать данных в соответствии с выбранным шаблоном. Утилита позволяет осуществлять двустороннюю печать, печать нескольких страниц на одном листе бумаги и распечатку буклетов и брошюр. Кроме того, она может быть использована для печати поздравительных открыток, визитных карточек, каталогов, обложек для компакт-дисков, а также баннеров и постеров любых размеров (последнее только для Windows 2000/XP/2003/Vista). Демо-версия программы (русскоязычная локализация отсутствует, однако в Интернете можно найти русификатор) полностью функциональна и работоспособна в течение 15 дней. Стоимость коммерческой версии составляет 49,95 долл. ClickBook устанавливает в системе дополнительный виртуальный принтер. Этот принтер перехватывает отправленные на печать документы и переформатирует их в соответствии с выбранным шаблоном. После отправки выбранного документа на печать открывается окно утилиты, в котором предлагается выбрать нужную категорию документа: книга, визитная карточка, постер и т.д.

После этого формируется первоначальный вид документа, в котором затем указывается нужный вариант раскладки (список Layouts), определяющий способ расположения страниц на бумаге. Общее количество раскладок превышает 170, что обеспечивает множество вариантов печати - скажем, можно распечатать разнообразную документацию в виде разного рода брошюр, шпаргалок с любимыми кулинарными рецептами либо телефонами и адресами в виде мини-книжечек и т.п. Все шаблоны могут редактироваться и измененный вариант нужного шаблона несложно сохранить для дальнейшего применения.

Помимо выбора раскладки можно корректировать еще множество параметров (команда Layouts > "Modify Layouts"). Например, в области "Booklet Style" изменяется ориентация страниц ("Sheet Orientation"), а в области Binding их формат ("Printer Paper Size"), указывается вариант сгиба страниц ("Binding Edge") и то, будет ли печать производиться с двух сторон ("Print Sides"). В области "Sub Booklets" несложно включить флажок Sub-Booklets, что актуально, если буклет должен состоять из нескольких подбуклетов. В области Margins можно изменить размеры полей ("Paper Margins") и т.д.

Кроме того, воспользовавшись командами меню Tools, несложно удалить из выводимого на печать документа ненужные страницы (что особенно актуально при печати web-страниц) и/или вставить в него пустые страницы. А также добавить к страницам дату и время, произвольные заголовки, нижние колонтитулы и водяные знаки, обрамление и пр., можно даже активировать печать на фирменном бланке (команда Tools > Options). Установленные настройки печати несложно подкорректировать, просмотрев документ в режиме предварительного просмотра.

Возможна последовательная печать разноплановых документов - отдельными буклетами либо с объединением их в общий печатный проект с автоматически формируемым оглавлением, содержащим имена всех задействованных файлов с указанием для каждого из них номера страницы, с которой начинается в буклете данный файл. Последнее реализуется включением флажка "Print a Table of Contents Page" (команда Tools > Options) и очень удобно в самых разных случаях - например, если вам захотелось объединить в общий документ данные из разных источников, скажем word-овский текст и несколько найденных в Интернете страниц с информацией по интересующему вопросу.

Созданные в ClickBook печатные проекты обычно сразу распечатываются (кнопка Print). Вместе с тем они также могут быть сохранены в собственном формате программы либо преобразованы в PDF-документ.

FinePrint 6.10

Разработчик: FinePrint Software, LLC.
Размер дистрибутива: 1,82 Мбайт
Распространение: условно бесплатная FinePrint - виртуальный драйвер принтера, обеспечивающей переформатирование отправленных на печать данных. С его помощью можно обеспечить печать нескольких страниц (1, 2, 4 или 8) на одном листе бумаги и распечатку брошюр, а также осуществить двустороннюю печать. Демо-версия программы (русскоязычная локализация отсутствует, однако в Интернете можно найти русификатор) не ограничена по срокам, но добавляет на каждую из выводимых на печать страниц маленький баннер. Стоимость коммерческой версии составляет 49,95 долл. FinePrint устанавливает в системе новый виртуальный принтер, на который можно отправлять задания на печать из самых разных приложений. При необходимости допускается создание нескольких виртуальных принтеров с собственными наборами настроек печати. Исходные данные для печатных проектов могут браться как из одного, так и из различных приложений и будут распечатаны друг за другом как единый документ.

После отправки выбранного документа на печать открывается окно утилиты, в котором и производится детальное определение параметров печати. Все основные настройки осуществляются на вкладке Layout. Здесь несложно изменить способ расположения страниц на бумаге - может быть выбрана печать нескольких (1, 2, 4 или 8) страниц на одном листе (в том числе двусторонняя печать) и распечатка буклета. Тут же можно удалить рисунки ("Remove graphics"), изменить размеры полей (Margins), а также указать, нужно ли оставлять дополнительное поле для сшивания ("Add gutters"), добавлять рамку вдоль границ листа (Borders) и печатать на обеих сторонах листа (Double-sided). Несложно добавить на печатаемые листы водяные знаки либо текущую дату ("Stamp set"). Предусмотрено также добавление на вкладке Letterhead заголовков и колонтитулов, а также использование при печати фирменных бланков, что, правда, более актуально для подготовки корпоративных документов в едином стиле (разумеется, такие бланки придется предварительно создать). Следует отметить, что часть упомянутых возможностей окажутся доступными только после отображения в рабочем окне утилиты всех опций, что осуществляется щелчком по кнопке "Show All".

Переформатированный документ перед печатью несложно просмотреть в режиме предварительного просмотра в нужном масштабе, в котором можно удостовериться в правильности подготовки документа перед выводом его на печать. А также через контекстное меню дополнительно вставить в проект пустые листы, удалить лишние страницы и изменять порядок печати страниц путем вырезания отдельных страниц с последующей их вставкой в другое место. Созданные в FinePrint печатные проекты обычно сразу отправляются на печать (кнопка Print). Вместе с тем они также могут быть сохранены в собственном формате программы либо экспортированы в виде файлов (TIF, JPG, BMP, EMF, TXT). Возможна также передача документа в программу pdfFactory для создания PDF-файла - эту программу придется приобрести отдельно, и после ее установки в окне FinePrint появится отвечающая за данную операцию дополнительная кнопка.

Печать крупноформатных документов на малоформатном принтере

Если вам пришла в голову идея напечатать изображение любимой девушки в виде плаката, который предполагается повесить на стену, или потребовалось распечатать таблицу, схему, карту, диаграмму либо другой крупноформатный документ, то отказываться от этого желания из-за отсутствия крупноформатного принтера совсем не стоит. Дело в том, что возможность распечатки документов в большом масштабе (то есть постеров) на нескольких листах бумаги стандартного формата (потом такие листы останется лишь склеить между собой) на любом доступном принтере имеется в самых разных решениях. В том числе и в вышерассмотренных программах ACD FotoSlate, Pics Print и СlickBook. Если же в вашем арсенале таких многофункциональных решений не наблюдается, то при желании в Сети можно найти и узкоспециализированные утилиты, предназначенные как раз для печати постеров. В качестве примеров таких утилит мы остановимся на программах PosterPrint, Poster-Printery, Posteriza и Ace Poster, с помощью которых создать постер можно в считанные секунды. Принципиальным отличием их между собой является то, что PosterPrint позволяет печатать любые документы (а не только изображения), поскольку работает как виртуальный принтер, возможности остальных утилит ограничены печатью крупноформатных снимков. Таблица 1. Функциональность утилит, используемых для печати постеров

Пакеты/Функции	PosterPrint	Poster-Printery	Posteriza	Ace Poster
Допустимый размер постеров	до 1000%	до 600 кв.м.	Неограничен	Неограничен
Исходные документы	Любые документы	Графические изображения (JPEG, BMP, TGA, TIFF и др.)	Графические изображения (BMP, JPEG, PNG, EMF и GIF)	Графические изображения (BMP, JPG, TIFF, PNG, TGA, PCX, PSD, PCD, JPEG 2000, GIF Графические форматы
С жесткого диска в конкретное приложение		С жесткого диска	С жесткого диска, сканера или камеры
Обрезка изображения	+ (после включения флажка "Обрезать пустоту")	+ (во встроенном редакторе выделением области)	+	+
Установка размера	В процентах или единицах измерения	В единицах измерения	В страницах	В единицах измерения
Редактирование изображений	-	+ (вращение, зеркальное отражение, корректировка яркости/контрастности и др.)	-	-
Добавление обрамления	-	-	+	-
Добавление текста	-	+	+	-
Отключение ненужных листов	+	+	-	+
Сохранение печатных проектов	+	-	+	-
Экспорт печатных проектов в графические форматы	+ (EMF)	+ (BMP)	+ (JPG)	-

PosterPrint 2.3.1

Разработчик: Grandutils.com
Размер дистрибутива: 854 Кбайт
Распространение: условно бесплатная PosterPrint - утилита для печати постеров, плакатов, больших таблиц и иных крупноформатных документов в масштабе от 25% до 1000%. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) не имеет никаких функциональных ограничений, но на каждом листе внедряет дополнительную строку "Demo". Кроме того, в демо-версии не работает экспорт. Стоимость коммерческой версии составляет 150 руб. PosterPrint позволяет распечатывать большие документы непосредственно из тех приложений, где данные документы были созданы либо просматриваются. Для этого достаточно отправить их на появляющийся после установки программы виртуальный принтер PosterPrint. Это приведет к открытию окна утилиты, где и можно будет осуществить подготовку документа к печати. В процессе такой подготовки вначале выбирается физический принтер, а затем устанавливается желаемый размер постера (в процентах или единицах измерения) - в результате программа автоматически определяет оптимальное расположение страниц для минимального расхода бумаги. Также требуется включить флажок "Поля для склейки" для печати с правого и нижнего краев листов специальных полей, что упростит склейку распечатанных листов. Возможно включение PosterPrint-сглаживания графики (меню Печать > "Сглаживание растровой графики") - на части принтеров это по заверениям разработчиков обеспечит повышение качества печати увеличенного изображения. Возможно отключение ненужных для печати листов (команда Файл > "Выбор листов для печати" > "Показать выбор листов ").

Подготовленные масштабированные документы сразу отправляются на печать (кнопка "Печатать") и при необходимости сохраняются в собственном формате программы либо экспортируются в метафайлы (*.EMF).

Poster-Printery 4.5

Разработчик: CAD-KAS GbR
Размер дистрибутива: 1,58 Мбайт
Распространение: условно бесплатная Poster-Printery - инструмент для печати постеров, плакатов, больших таблиц и иных крупноформатных документов с максимальным размером до 600 кв.м. Демо-версия программы (русскоязычная локализация отсутствует) может работать только со встроенными изображениями. Стоимость коммерческой версии составляет 14 долл. Технология распечатки в Poster-Printery следующая - вначале исходное изображение загружается с жесткого диска, сканера или камеры (поддерживаются все популярные графические форматы).

При необходимости загруженное изображение можно подредактировать (кнопка Retouch) - повернуть, зеркально отразить, скорректировать в нем яркость и контрастность, а также наложить на снимок один из предлагаемых эффектов (размытие, усиление резкости и пр.). Кроме того, допускается доработка изображения во встроенном графическом редакторе, где можно удалить дефекты штампом, перекрасить некоторые фрагменты изображения, добавить текст, наложить цветовые эффекты и др.

Затем щелкают на кнопке Options и настраивают параметры бумаги (формат, наличие полей для склейки и ограничителей для обрезаемых областей и т.п.). На последнем этапе устанавливают требуемые размеры крупноформатного изображения (кнопка Size) и отправляют документ на печать (кнопка Print). Если при печати один из листов был запорчен, то ее можно возобновить, отключив нормально распечатанные листы.

Каждая из страниц крупноформатного изображения при необходимости сохраняется в BMP-файле.

Posteriza 1.1.1

Разработчик: e-presencia
Размер дистрибутива: 693 Кбайт
Распространение: бесплатная Posteriza - простая, компактная и не требующая инсталляции утилита для печати постеров, которая поддерживает широкий спектр графических форматов и позволяет создавать плакаты любого размера. Программу (имеется русскоязычная локализация) можно скачать и использовать совершенно бесплатно. Распечатать какое-либо изображение в виде постера в Posteriza совсем несложно. Вначале открывается изображение (команда Файл > "Открыть фото") и на вкладке "Размер" устанавливается число страниц, на которое нужно разбить снимок, формат бумаги, ориентация и размер полей.

Потом на вкладке "Фото" выделяется распечатываемая область, на вкладке "Рамка" - настраивается вид обрамления, а на вкладке "Текст" при необходимости добавляется нужный текст.

Готовые постеры распечатываются (кнопка "Печать") и могут быть сохранены в собственном формате программы либо экспортированы в виде JPG-изображений.

Ace Poster 1. 24

Разработчик: Intemove Inc.
Размер дистрибутива: 2,43 Мбайт
Распространение: условно бесплатная Ace Poster - очень простая программа для печати постеров, поддерживающая все популярные графические форматы. Создаваемые в ней постеры могут иметь любой размер, а исходные изображения браться не только с жесткого диска, но также загружаться со сканеров и цифровых камер. Демо-версия программы (русскоязычная локализация отсутствует) полностью функциональна и может использоваться бесплатно в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии составляет 9,95 долл. Создание постера в программе требует минимума усилий. Нужно загрузить интересующее изображение (кнопка Open) и установить желаемый его размер в установленных в опциях единицах измерения. При этом достаточно указать лишь одно из значений (например, ширину), а второе будет пересчитано автоматически. Потом требуется щелкнуть на кнопке "Page Setup" и задать стандартные параметры печати - то есть выбрать принтер и установить формат бумаги и размер полей, которые будут использоваться затем для склейки постера.

Имеется возможность создания постеров не из всего изображения, а только из какой-то его части - обрезка нужного фрагмента осуществляется в режиме Crop. Допускается также отключение ненужных для печати листов, для чего достаточно просто щелкнуть на отключаемом листе мышью. Готовые проекты сразу распечатываются (кнопка Print), никакой возможности их сохранения не предусмотрено.

Заключение

Возможности печати на домашнем принтере отнюдь не ограничены распечаткой обычных word-документов непосредственно из Microsoft Word. На базе домашнего принтера при желании можно основать настоящую мини-типографию, печатая те же документы, но уже в виде разного рода брошюр, буклетов и плакатов, а также снимки - просто в желаемом формате либо даже в виде коллажей, календарей, открыток, постеров и т.п. И никаких хитростей тут нет - нужно лишь обзавестись подходящей для задуманных целей утилитой.

Все мы привыкли, что текстовые документы оформляются и печатаются, как правило, на листах бумаги формата А4. Чаще всего для набора текстов и оформления документов используется специальная программа – текстовый редактор, например, Word из набора Microsoft Office или Writer из набора LibreOffice. Готовые документы также часто могут быть сохранены в формате PDF.

При печати текстовых документов на обычных офисных принтерах никакая подготовка не требуется: они распечатываются на бумаге формата А4, то есть в масштабе "один к одному". Однако иногда возникает задача распечатать документ формата А4 в виде небольшой брошюры меньшего формата – А5 или А6. Во-первых, это позволяет значительно сэкономить бумагу, а во-вторых, брошюру обычно удобнее читать и хранить.

Современные программы для работы с документами, а также драйвера офисных принтеров, как правило, имеют настройки, позволяющие печатать документ в уменьшенном виде. При этом на одной стороне листа бумаги размещается сразу несколько уменьшенных страниц документа. Используя эту возможность, любой документ можно распечатать в виде брошюры (книжки). Сложность заключается лишь том, чтобы правильно рассчитать последовательность выводимых на печать страниц.

Для печати документа книжкой не годится последовательная печать всех страниц, поскольку номера страниц должны чередоваться в строго определенном порядке. Например, чтобы сделать брошюру формата А5 из четырех страниц документа А4, надо на одной стороне листа напечатать 1 и 4 страницы, а на второй стороне – 2 и 3 страницы. При этом нечетные страницы всегда располагаются справа, а четные – слева.

Если же документ будет состоять из 12 страниц, то на одной стороне бумаги нужно будет печатать 12 и 1, 10 и 3, 8 и 5 страницы, а на обратной стороне соответственно 2 и 11, 4 и 9, 6 и 7 страницы.

Чтобы сделать подобную распечатку, например, из программы Word, надо в настройках печати выбрать вариант размещения двух страниц на листе, затем отпечатать последовательность страниц 12,1,10,3,8,5. У вас получится три листа формата А4, на одной стороне которых будут отпечатаны уменьшенные копии страниц документа. Теперь надо эти листы переложить во входной лоток принтера для печати на обратной стороне оставшихся страниц документа. При этом важно обратить внимание на последовательность страниц. Одни принтеры переворачивают лист при печати, тогда порядок отпечатанных листов не меняется. Другие принтеры имеют прямой тракт подачи бумаги, а отпечатанные листы оказываются сложены в обратном порядке. В общем, если на обратной стороне первого листа, подготовленного для печати, находится первая страница, то оставшиеся страницы надо печатать в прямой последовательности, как на рисунке: 2,11,4,9,6,7. Если же первым окажется лист со страницами 8 и 5 на обороте, то порядок печати листов надо поменять: 6,7,4,9,2,11.

Поскольку на одном листе брошюры располагается 4 страницы, то общее количество страниц в брошюре всегда будет кратно 4. Если в вашем документе страниц меньше, перед печатью добавьте в конце документа недостающее количество пустых страниц. Например, если в документе 9 страниц с текстом, добавьте еще 3 пустые страницы. Если их не добавить, то при печати произойдет смещение расположения страниц.

Как видно, при печати брошюры довольно сложно сделать расчет нужной последовательности печатаемых страниц, а также легко запутаться при печати обратной стороны листов. Чтобы упростить эту задачу, была создана программа BrocurePrint. Она позволяет легко и быстро получить нужную последовательность для печати документа, состоящего из любого количества страниц. При этом возможен расчет при расположении 2 (для брошюры формата А5) или 4 (для брошюры формата А6) страниц на листе.

Чтобы получить нужную последовательность, введите в верхнее текстовое поле количество страниц в вашем документе, выберите вариант расположения страниц на листе (2 или 4), а также порядок нумерации страниц для печати оборотной части листа. После нажатия на кнопку "Рассчитать" будут сформированы две последовательности страниц для печати на одной и на другой стороне бумаги.

Если выбран вариант размещения 4 страниц на одной стороне листа, то возможен вариант, когда нижняя часть последнего листа останется пустой. При прямой последовательности печати страниц на обороте листов это не приведет к смещению страниц (последний лист также будет полупустым). При обратной последовательности неполная запечатка листа может привести к смещению всех страниц. Поэтому в данном случае на листе, для которого не хватает страниц документа, дублируются уже существующие страницы. Это не ошибка программы, а необходимая мера для предотвращения неправильного размещения страниц при печати документа книжкой.

С помощью кнопок, расположенных рядом с номерами страниц, каждую последовательность можно скопировать в буфер обмена, чтобы затем вставить в окне настроек печати той программы, из которой будет распечатываться документ. Не забудьте предварительно добавить нужное количество пустых страниц до числа, кратного 4, а также задать в настройках печати требуемое расположение страниц на листе (2 или 4).

Программа бесплатна и может распространяться без всяких ограничений.

с этого сайта (freeware, exe, 660 кБ)

Скачать программу "Печать брошюры" с облачного хранилища Dropbox (freeware, exe, 660 кБ)

Эта статья будет полезна тем, кому понадобилось, сделать печать книги или брошюры на простом домашнем принтере. Конечно же печать книг можно сделать при помощи Word, но это совсем не простое и не легкое дело. Чтоби упростить печать книг - представляем вашему вниманию программу, позволяющую печатать любые документы в форме брошюры или книги, состоящей из нескольких книжных тетрадей. Книжные развороты могут быть распечатаны на бумаге, размер которой отличается от размера, всего документа. Программа позволяет печатать по 4 разворота на лист (по 2 на каждой стороне). При этом страницы документа будут соответствующим образом масштабно увеличены или уменьшены без изменения их формата, что позволяет сохранить расположение рисунков, таблиц, сносок, колонтитулов и других объектов. С ней печать книг становиться очень интересным процессом.

Программа для печати книг ClickBook MMX - это мощная, но лёгкая в использовании утилита печати, которая превращает простые односторонние документы в профессиональные буклеты, брошюры, адресные книги, шпаргалки, открытки, календари и многое другое. Вы также сможете выбирать из сотни уже готовых шаблонов, стилей или конструировать свои. Действительно прекрасный инструмент для печати книг!

Что программа ClickBook умеет печатать:

- автоматически вращать, уменьшать и перестраивать документы;

Разбивать документ для двухсторонней печати;

Комбинировать вывод на печать из различных приложений в один документ;

Печатать (по запросу) инструкции по сборке брошюры;

Просматривать на экране будущий документ;

Многое другое.

Работает с любым приложением Windows, экономит до 75% бумаги!

Если Вам часто приходится печатать на принтере большие документы, возможно, Вам бы хотелось хоть немного сэкономить расход бумаги и тонера. Научитесь печатать текст в виде брошюр и получите 4-кратную экономию!

Любите ли Вы читать? Наверняка, Ваш ответ будет положительным (по крайней мере, надеюсь на то, что наш сайт посещают люди грамотные или желающие узнать что-то полезное). Сегодня для читающего населения совсем не обязательно покупать книги или различную периодику. Интернет предоставляет широчайшее раздолье. Можно читать онлайн прямо на разнообразных сайтах, либо качать электронные книги и просматривать их на планшете или смартфоне.

Однако, не всегда чтение в электронном виде позволяет эффективно усвоить информацию. Иногда гораздо удобнее иметь под рукой печатный текст. Поэтому многие распечатывают электронные книги и различные статьи на принтере. Казалось бы, всё отлично: распечатал и порядок! Но, есть пара "но"... Обычно принтер печатает на стандартных листах формата А4, который, порой, является избыточным в плане его размера. Гораздо лучше было бы печатать на листах формата А5 в виде небольших буклетов или брошюрок.

Такой вариант печати, во-первых, существенно экономит бумагу (на 1 листе А4 умещается до 4 страниц), во-вторых, уменьшает расход тонера, а в третьих, позволяет получить более компактную "книжечку", которую всегда можно носить с собой! Хотите знать как печатать брошюрой в Word или его бесплатном аналоге Writer из пакетов OpenOffice и LibreOffice? Тогда предлагаю Вам на Ваш выбор несколько способов сделать это.

Общий принцип создания брошюр

Главным условием правильной распечатки объёмного текста в виде брошюры является правильное расположение страниц. Нужно рассчитать его так, чтобы готовую книжечку можно было согнуть пополам и её страницы шли в правильном порядке, причём на обеих сторонах печатного листа!

На первый взгляд сложно и непонятно. Однако, нам поможет простая математика. Основная "хитрость" при создании брошюр заключается в том, что количество страниц в ней всегда будет кратно 4. Зная это, можно без особого труда высчитать правильную последовательность. Например, для печати брошюры на 4 страницы нам потребуется 1 лист А4. На лицевой его стороне мы расположим страницы 4 и 1, а на оборотной - 2 и 3. Для печати 8-страничного буклета понадобится 2 листа бумаги и размещение на лицевых сторонах страниц 8, 1, 6 и 3, а на оборотной 2, 7, 4 и 5.

То есть, фактически, на лицевой стороне у нас печатаются справа все чётные страницы, начиная с конца, а слева все нечётные с начала. Аналогично на обороте мы будем наоборот печатать слева все чётные страницы с начала и нечётные с конца. Чтобы Вам не запутаться предлагаю визуализировать задачу в виде таблички:

Думаю, теперь всё более или менее понятно. Можно продолжить последовательность и для большего количества листов, однако, чем их будет больше, тем хуже они будут сгибаться. В результате наша книга будет просто "расползаться". По этой причине ещё ГОСТами СССР был утверждён максимальный объём брошюры в 48 страниц (12 листов).

Если количество страниц кратно 4, то Вы можете с успехом использовать вышеприведённую схему. Однако, на практике мы обычно имеем дело с их произвольным числом. В таком случае нужно просто добавить в конец Вашего документа, подлежащего распечатке, от 1 до 3 пустых страничек, чтобы их количество стало кратным четырём!

Например, ваш документ содержит 21 страницу. У Вас есть два варианта действий:

1. Уплотнить текст так, чтобы он уместился на 20 страницах (например, уменьшить шрифт) и распечатать брошюру на 5 листах.
2. Оставить текст без изменений и просто добавить в конце три пустые страницы . Тогда у Вас получится брошюра на 6 листах.

Собственно, теория вся. Зная её Вы уже сами можете вручную расположить страницы Вашей будущей брошюры в нужной последовательности и в два прохода (сначала все лицевые стороны, а затем все оборотные) распечатать её практически на любом принтере, который умеет печатать по две страницы на листе. Однако, вручную делать всё долго и не очень удобно, поэтому рассмотрим существующие способы автоматизации.

Штатная функция печати брошюр в Word и Writer

Было бы странно, если бы такие мощные текстовые процессоры как Microsoft Office Word и OpenOffice Writer не умели печатать текст в виде брошюры. Но на первый взгляд кажется, что это именно так. Штатная функция создания брошюр есть в обеих редакторах, но запрятана она довольно глубоко и действует, увы, не всегда корректно...

Печать брошюр в Word

Основной недостаток этой стандартной функции Word в том, что происходит переформатирование всего документа из книжной ориентации в альбомную с не всегда верным размещением страниц (особенно, если на них есть таблицы или картинки). Этот метод не подходит также в том случае, если файл содержит разрывы страниц и/или смешанную их ориентацию (часть страниц в книжной, а часть в альбомной).

Тем не менее, для простых книг вариант иногда является самым простым. Чтобы воспользоваться им в Word нужно открыть окошко "Параметры страницы" . Для Word до версии 2003 включительно его опция находится в меню "Файл", а, начиная с 2007, на вкладке "Разметка страницы" - выпадающий список "Поля" - пункт "Настраиваемые поля" или маленькая кнопка в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы":

В открывшемся окошке следует на вкладке "Поля" выбрать в выпадающем списке "Несколько страниц" значение "Брошюра" . Результатом этого действия будет то, что документ автоматически будет переформатирован в альбомный вид и каждая страница в нём станет меньше (по сути превратится в формат А5). Это повлияет на то, что текст сместится или будет обрезан (если используются большие шрифты, фреймы таблицы или изображения).

Если сохранение исходного форматирования для Вас не особо критично, то для экономии бумаги Вы можете немного уменьшить текст (например, со стандартного 14-го до 12-го или даже 10-го) и запустить документ на печать. В настройках печати нужно выбрать двустороннюю печать , учитывая свойства Вашего принтера (рекомендую предварительно распечатать брошюру на 4 страницы и запомнить, как нужно переворачивать лист для печати с обратной стороны).

Пока визуально документ не изменился (если не считать за изменения уменьшение страницы, то есть сама брошюра нигде не отображается). Но, если в настройках принтера активировать опцию предварительного просмотра перед печатью, то мы наконец-то увидим то, ради чего всё затевалось - правильную разбивку документа на страницы:

Печать брошюр в OpenOffice Writer

В OpenOffice Writer дела с брошюрами обстоят намного лучше, чем в Word. Здесь не происходит предварительного форматирования документа, а все задачи по формированию брошюры выполняет диспетчер печати. Это позволяет избежать нарушений внешнего вида страниц документа, а также избавляет от проблем со смешанной ориентацией и разрывами (содержимое всех страниц пропорционально уменьшается и автоматически переключается в альбомный вид с раскладкой по две страницы на листе).

"Родные" форматы текстовых документов OpenOffice Writer печатает брошюрами на ура. Однако, проблемы могут возникнуть при открытии документов Word, которые не всегда содержат совместимое с Writer оформление...

Чтобы воспользоваться функцией печати брошюр в Writer (да и вообще в пакете OpenOffice или LibreOffice) нужно зайти в меню "Файл" и вызвать пункт "Печать" . В открывшемся окне переходим на вкладку "Макет страницы" , активируем опцию "Брошюрой" и задаём последовательность печати (для принтером с функцией двусторонней печати "Все", а для обычных последовательно сначала "Лицевые стороны", а затем "Оборотные"):

Как видим, в плане печати брошюр Writer значительно обходит популярный Word! Если Вы пользуетесь именно этим редактором, то в этом плане Вам повезло. Однако, форматирование документов Word при открытии в Writer может пострадать, поэтому рассмотрим альтернативные способы печати брошюр.

Генераторы очереди печати брошюр

Современные принтеры, даже самые простенькие, являются весьма "умными" устройствами. Если изучить получше функции их драйвера, то там можно обнаружить целую кучу всевозможных настроек и опций, позволяющих гибко управлять печатью. Среди таких настроек может обнаружиться и возможность печатать буклеты.

Чаще всего эта функция находится либо в разделе, который отвечает за настройки страниц, либо даже прямо в диалогах печати. Например, в моём принтере Canon это есть на второй вкладке "Page Setup" ("Настройки страницы") в списке "Page Layout" (Раскладка) - "Booklet Printing":

Мне, можно сказать, повезло. Мой принтер сам корректно разбивает страницы документа в правильной последовательности, не нарушая форматирования, добавляя при необходимости пустые страницы и правильно меняя, где нужно, ориентацию листа. Однако, к сожалению, так "умеют" не все принтеры. Зато у большинства принтеров (и даже в настройках самого Word) имеется функция печати по две страницы на листе :

Имея такую возможность и зная нужную последовательность страниц в буклете, мы без особого труда можем распечатать любой документ книжечкой без потери форматирования. Единственный недостаток такого метода - альбомно ориентированные страницы останутся в брошюре именно в горизонтальном положении (см. скриншот выше).

Если для Вас это не столь критично, то остаётся только сформировать нужную последовательность страниц для печати. Для этого существует довольно много различных решений. Предлагаю Вам одно из лучших, на мой взгляд, - онлайн генератор, который находится почему-то на сайте Бердянского управления МЧС :)

Здесь имеется много различных опций и довольно обширная статья по вопросам печати брошюр вообще, которую нелишне будет прочесть. Что же касается нашей задачи, то для генерации правильной последовательности очереди печати нам будет достаточно всего двух-трёх действий:

1. Указываем количество страниц в нашей брошюре (я намеренно поставил число не кратное 4).
2. Если количество страниц в нашей брошюре не кратно 4, то нам следует в наш документ добавить в конце лишнюю пустую страницу с непечатаемым символом (например, несколько пробелов, а ещё лучше невидимых символов, которые вводятся с цифровой клавиатуры числом 255 с зажатой клавишей ALT). После этого отметим галочку "Пустая страница добавлена" для того, чтобы она учитывалась при расчёте очереди печати.
3. Жмём кнопку "Посчитать" и получаем результат.

Результат выводится в виде перечисления копируемых рядов чисел через запятую для лицевой (аверс) и оборотной (реверс) сторон. При этом для оборотной стороны имеется сразу два ряда для принтеров, которые поддерживают или не поддерживают обратный порядок листов при печати.

Если у Вас нет доступа к Интернету или желания возиться с онлайн-сервисом, можете установить на компьютер стационарный генератор очереди печати под названием (устанавливать от имени Администратора):

Данная программа довольно старая и уже давно не обновляется, но, тем не менее, работает даже на новых системах. Использование её весьма просто: указываем количество страниц в нашей брошюре и жмём кнопку "Получить". В поле "Строка 1" получаем ряд лицевых страниц, а в "Строка 2" - оборотных. При этом программа рассчитывает только последовательности, кратные 4.

У программы имеется небольшой ряд опций, которые вызываются нажатием кнопки "Setup / Настройка". Здесь можно активировать обратный порядок генерации строки, а также задать вставку разделителей или объединить обе строки в одну последовательность чисел.

Преимущество генераторов очереди печати брошюр в том, что результаты расчёта мы можем использовать не только для распечатки в Word, но также и для печати буклетов из PDF или DJVU файлов! Словом, из любых программ, которые поддерживают функцию прямого указания очереди печати.

Программы для печати брошюр

Как мы могли убедиться, OpenOffice Writer имеет весьма хорошие штатные функции печати брошюр, в то время как Word в этом плане сильно отстаёт... Для того, чтобы нивелировать эту досадную оплошность разработчиков создан ряд программ, которые позволяют печатать брошюры и буклеты из готовых документов собственными силами.

Наиболее популярными являются программы ClickBook и FinePrint. Однако, главный их недостаток в том, что они обе платные и стоят довольно недёшево! Ещё более печально то, что бесплатных аналогов под Windows эти программы не имеют (под Linux есть виртуальный принтер Boomaga с аналогичным функционалом).

Как же быть любителям бесплатного софта в Windows. которые не хотят становиться пиратами? Есть два варианта решения проблемы. Первый - сохранять документ в виде PDF-файла и печатать буклет средствами программы-просмотрщика.

Я рекомендую делать это в STDU Viewer . Сохраняем документ в PDF (в новых версиях Word это можно сделать напрямую, а для старых (до 2003) потребуется использовать виртуальный принтер) и открываем его в просмотрщике. Теперь идём в меню "Файл" и жмём пункт "Расширенная печать" . В открывшемся окне в свойствах принтера задаём печать двух страниц на одном листе, затем указываем нужную очередь печати и обязательно активируем опцию "Автоматически поворачивать страницы" . Получим правильную брошюру!

Вторым способом печатать буклеты программным способом из Word будет использование различных макросов. Макросы - это минипрограммы, которые выполняются в среде Microsoft Office и существенно расширяют его функционал. К сожалению, макросы могут выполнять вредоносный код, поэтому по умолчанию блокируются как самим Word"ом, так и большинством антивирусов.

К сожалению, единственным эффективным бесплатным способом в этом случае является использование штатного функционала драйвера принтера. Однако, не все принтеры "умеют" печатать буклетом. Если Вам не повезло с этим, можете попробовать распечатать буклет из PDF. Это позволит на 100% сохранить оригинальное форматирование, но потребует дополнительных телодвижений и установки дополнительного софта.

Универсального способа на все случаи жизни, увы, нет, но для каждой задачи реально подобрать оптимальный вариант действий, который позволит создать брошюру из любого документа. Успешной Вам распечатки!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.