Приказ об увольнении по сокращению образец. Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий. Условия и особенности составления приказа

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Как правило, такой приказ оформляется по унифицированным формам Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при сокращении нескольких работников), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако он может быть оформлен и в свободной форме.

Реквизиты этого распорядительного документа:

1. Наименование работодателя.
2. Заголовок: «Приказ об увольнении».
3. Номер, дата, место составления.
4. Содержание приказа:
   • указание, в связи с какими обстоятельствами он издан (например, «В связи с…»);
   • содержание распоряжения («Уволить Ф. И. О. по сокращению штата/ численности с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка согласно ст. 178 ТК РФ»);
   • информация, в соответствии с какими нормами Трудового кодекса РФ принято решение (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
5. Документальное обоснование.
6. Подпись руководителя с указанием должности и Ф. И. О.

В числе документов, обосновывающих издание такого документа (при наличии), — заявление работника о согласии на досрочное увольнение, уведомление о сокращении, предложение другой работы, приказ о сокращении численности и (или) штата организации.

Приказ, направленный на уменьшение числа работников организации

Началом организационных изменений, которые приводят к высвобождению части сотрудников, является издание приказа на сокращение штата работников по образцу, приведенному в нашей статье, или в другом виде. Он может называться по-разному: «Об оптимизации организационной структуры», «О внесении изменений в штатное расписание» и т. д.

Пример приказа доступен для скачивания по ссылке: Образец приказа о сокращении штата .

ВАЖНО! Целесообразность действий работодателя судом не оценивается, поэтому технико-экономическое обоснование издания этого документа не требуется. Тем не менее сами изменения должны иметь рациональную основу, в частности не должно быть замены должностей аналогичными по набору функциональных обязанностей.

Знакомить сокращаемых работников с приказом необязательно. Как правило, для каждого работника подготавливается отдельное уведомление (см. апелляционное определение ВС РБ от 02.08.2016 по делу № 33-14159/2016).

Структура приказа аналогична приведенной выше. В нем, кроме самих штатных изменений, может содержаться поручение ответственному сотруднику (например, начальнику отдела кадров) подготовить все необходимые документы.

Следует обратить внимание на один нюанс: если приказ предусматривает сокращение численности (т. е. уменьшение единиц по должности), целесообразно этим же приказом образовать комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК РФ. При сокращении штата (изъятии из штатного расписания должностей) преимущественное право отсутствует.

***

Итак, при проведении сокращения приказ об увольнении должен содержать указание на ряд документов, оформляемых в процессе процедуры: уведомление, предложение о работе и др. Он издается на основании приказа, которым внесены изменения в штатную структуру организации, повлекшие изменение численности или штата.

Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.

Трудовое законодательство про сокращение работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

• п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
• ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
• ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
• ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним - первый и главный его этап.

Форма приказа

Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.

Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 , на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

Последствия издания приказа

Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.

Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.

Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.

Издается и подписывается в последний трудовой день. Но данное действие сопровождается не малым количеством нюансов и особенностей. Например, если приказ издан, но гражданина решили не увольнять, то документ определенным образом аннулируется.

Основная информация

Если гражданин не соглашается на предложенные ему условия, то работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения. Но по правилам, он обязан уведомить заблаговременно как самого работника, так и Биржу труда, профсоюз.

Если имеется письменное согласие работника, то работодатель вправе разорвать все отношения ранее установленного срока. Это регламентируется абзацем 2, статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Такая ситуация позволяет сотруднику получить некую компенсацию. Это также регламентируется в абзаце 3, статьи 180 Трудового кодекса России.

Также работник имеет право получить особенные гарантии, которые упоминаются в пункте 3, статьи 13 Федерального закона № 1032-1 от 19 апреля 1991 года.

Для окончательного увольнения сотрудника компании придется пройти несколько этапов:

1. издать приказ соответствующего типа. Здесь указывается ряд проводимых мероприятий, которыми сопровождается сокращение должностей. Не стоит на этом этапе путать с приказом об увольнении. Ведь последний создается на каждого работника в индивидуальном порядке. Срок сокращения не должен быть менее двух месяцев. Если это массовое сокращение, то трех месяцев;
2. для каждого работника составляется уведомление и вручение такого приказа под расписку. Здесь в обязательном порядке информируется работник о грядущем сокращении, а также возможность перехода на другую должность в соответствии со статьей 180 действующего правового акта. А сотрудник должен для себя понять, насколько ему это предложение подходит. Предложение по вакансиям для работника до последнего дня трудоустройства.

Форма по сокращению штата и утверждению ряда мероприятий не имеется в действующей законодательной базе. Именно поэтому, позволяется составлять документ в произвольном формате. Именно здесь указывается сокращение должностных обязанностей и дополнительные основания для процедуры.

Приказ такого типа визируется кадровым сотрудником. Он обязан соблюдать все условия и требования, прописанные в статье 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Некоторые ситуации подразумевают создание специализированной комиссии для выполнения мероприятий по ведению процесса. Об этом также должно быть написано в приказе.

Как правило, все работодатели при увольнении используют унифицированный . Этот формат уже не является обязательным, но считается самым удобным. Такой приказ часто используется в программах кадрового делопроизводства.

Определения

Сокращение штатной позиции - это один из методов увольнения сотрудников по инициативе работодателя на законных условиях. В обязательном порядке весь процесс должен соответствовать правовым нормам трудового законодательства. В числе обязательных документов для оформления числится и приказ об увольнении. Фактически, это основание, где прописываются все основные сведения и отображаются ссылки на действующее законодательство.

Перед оформлением документации, компания обязуется информировать сотрудника обо всех изменениях в кадровом делопроизводстве. Если имеется вакантная должность, то необходимо предложить работнику письменно данное право.

Законодательство

Регламентируется вопрос касаемо увольнения по сокращению штата 180 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно здесь прописываются все нюансы и особенности процедуры, а также необходимость оформления документов.

Условия и особенности составления приказа

Приказ об увольнении - это завершающий этап при оформлении действия, особенно если дело касается . Но стоит помнить, каждому такому сотруднику полагается иная должность, по зарплате аналогичная. Это регламентируется статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по сокращению возможно, если выполняются следующие условия:

1. работодатель уже провел все процедуры, которыми сопровождается изменение штата;
2. выполнены запросы в профсоюз и на Биржу труда;
3. сотрудника письменно уведомили о предстоящем событии;
4. предложение другой вакантной должности. Если он отказывается, то это должно подтверждаться письменно;
5. выдерживаются сроки по ведению мероприятий.

О сокращении обязаны знать следующие категории лиц:

1. увольняемый сотрудник;
2. профсоюз при его наличии;
3. служба занятости.

Надо уведомить работника о сокращении

Работник уведомляется в соответствии с действующим законодательством - за два месяца до официального расторжения трудовых взаимоотношений. Если это сезонный работник, то необходимо известить сотрудника за неделю. Если это срочный трудовой договор, то нужно известить за три дня. В обязательном порядке это письменное уведомление.

Как правило, при извещении формируется два аналогичных документа, один из которых остается на руках у сотрудника, а второй возвращается компании вместе с подписью ознакомления работника. Часто, если сокращение штатной позиции массовое, то издается специальный ознакомительный - единый лист. Именно здесь расписываются все лица, подлежащие увольнению.

Профсоюз

Если имеется профсоюз, то в обязательном порядке извещается данный уполномоченный орган. Именно он позволяет реализовать все права работника с выплатами, а также найти подходящую должность.

Сделать работодатель это должен заблаговременно, как и в случае с работником – за 2 месяца. Если это массовое сокращение, то за три месяца.

Служба занятости

В письменном виде уведомляется и служба занятости. Для этого направляется специальный отсчет, где содержатся вся информация о работниках и их должностях.

Стоит помнить, что уведомление службы занятости должно происходить также за 2 месяца до дня предполагаемого срока увольнения.

Для оформления нужны документы основания

Для оформления увольнения потребуется предоставить следующие документы:

1. приказ о проведении мероприятий;
2. документы, подтверждающие проведения санации и ликвидации компании;
3. приказ об увольнении.

Как правильно оформить приказ

При оформлении документа стоит учитывать особенности.

1. название компании - это сокращенный или полный вид наименования организации. Здесь же стоит отобразить уставной документ;
2. номер документа. Проставляется номер, который используется в распорядительной документации по каждому сотруднику. Вполне может вмещать как цифровые, так и символьные знаки. Компания обязана ориентироваться на собственные потребности;
3. дата документа. То есть здесь указывается дата составления документа. В этот же период времени должен документ регистрироваться в специальном журнале;
4. номер и дата договора - проставляются реквизиты трудового договора;
5. дата увольнительного мероприятия. Последним днем считается истечение двухмесячного срока после получения уведомления. При желании сотрудник может завершить трудовые отношения ранее положенного срока;
6. сведения о сотруднике. Здесь имеются реквизиты в виде фамилии, имени и отчества, табельного номера, а также подразделение и должностные обязанности;
7. основания для процесса. Здесь проставляется ссылка на правовые акты Трудового кодекса Российской Федерации, а также сведения о приказе;
8. в обязательном порядке проставляется подпись руководителя или уполномоченного лица, а также прикалывается ознакомительная подпись работника;
9. если имеется профсоюз, то прилагается запрос в данный компетентный орган.

Образец приказ об увольнении по сокращению штата

Стоит помнить, что бывают разные приказы увольнения. Приказ об увольнении по сокращению штата образец:

Работник не подписывает документ

Если сотрудник не желает ставить свою подпись, то работодателю в лице уполномоченного сотрудника стоит зачитать содержимое бумаги, а затем подготовить соответствующий акт, где указывается ознакомление сотрудников в устном виде, но он не проставил свою подпись.

Корректное оформление увольнения включает в себя не только ознакомление сотрудника, но и профессионального союза, Биржи труда.

Сроки хранения

Документ может храниться в течение 75 лет в кадровом делопроизводстве. Чтобы документ имел первоначальный вид, стоит обеспечить его хорошими условиями хранения. То есть выделяется определенное место, которое защищено от третьих лиц и иных воздействий. Как правило, это несгораемый сейф с замком.

Доступ к такому типу документ может получить только уполномоченное лицо за ведение кадрового делопроизводства.

Какие допускаются ошибки

Приказ не будет считаться корректным, если отсутствуют заполненные поля. В обязательном порядке прописывается основание с ссылкой на Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь может быть не только словесное основание, но и ссылка на правовой акт.

Также сюда стоит включить все подтверждающие документ основания. В обязательном порядке проставляется соответствующая дата увольнения.

Оформление приказа – это достаточно хлопотное и ответственное дело. Именно поэтому, к данной процедуре, стоит относиться с должным вниманием. Иначе, компания может получить административный штраф или даже уголовную ответственность в лице уполномоченного сотрудника.

Компания испытывает серьезные финансовые затруднения. В целях оптимизации бизнес-процессов решено сократить штат, исключив из штатного расписания должности сотрудников, без которых в принципе можно обойтись. Более рациональная штатная структура позволит организации продолжить хозяйственную деятельность. Нужно начинать процедуру сокращения. Первым делом нужно издать приказ о сокращении штата. Сокращение персонала – это не привычное дело для кадровика, поэтому лучше иметь перед глазами образец 2018 года приказа о сокращении штата работников.

От установленного порядка отступать нельзя

Трудовое законодательство жестко регламентирует процедуру сокращения работников (ст. 179, 180 ТК РФ). Нарушение установленного порядка чревато тем, что сокращение будет признано недействительным, и уволенные работники будут восстановлены на работе. За все время их вынужденного прогула, связанного с сокращением, придется выплатить средний заработок (ст. 394 ТК РФ).

Некоторые сотрудники имеют преимущественное право остаться на работе. По общему правилу приоритет принадлежит работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

• сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
• сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
• инвалидов ВОВ и боевых действий;
• работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.

Порядок сокращения для организаций и предпринимателей отличается

К сведению
Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

Готовим приказ по образцу

Приказ руководителя запускает процедуру сокращения штата организации. В документе нужно указать:

• наименования сокращаемых должностей;
• дату сокращения;
• поэтапную процедуру сокращения;
• основание для сокращения штата (например, решение участников общества).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о сокращении штата работников

При сокращении штата уволить работника не так-то просто. Кадровику приходится готовить целый пакет документов, т.к. это комплексное мероприятие. Упущение какого-то важного этапа в нем повлечет за собой признание незаконности увольнения. Приказ о сокращении штата – основной документ в этом пакете.

Сокращение численности и сокращение штата – практически разные мероприятия. При сокращении штата исключается профессия, должность на предприятии, а при сокращении численности профессия (должность) остается, а число исполняющих работу штатных единиц становится меньше. Может быть третий вариант – сокращается штат и одновременно численность. Форма приказа произвольная или по шаблону. В нем руководитель сообщает о проведении штатных мероприятий или изменениях штатного расписания. Слово «ПРИКАЗ» пишется по центру строки прописными буквами, ему присваивается номер. На следующей строке указывается место и дата издания приказа. Далее следует написать о причине издания приказа. В следующей основной части приказа рекомендуется перечислить сокращаемые единицы штата, с указанием количества, структурного подразделения, к которому они относятся, и даты вступления приказа в силу.

Далее идет описание всего комплекса мероприятий относительно кадров, которые предполагается провести на предприятии. Обязательно укажите, кто отвечает за принятие решения – кого именно (поименно) предстоит уволить. Ограничьте ответственные лица временными рамками. Очень важно, как того требует законодательство, подготовить следующие документы: уведомление работников о грядущем увольнении, ознакомить их под роспись; если есть в организации вакансии – предложить увольняемым другую должность; приготовить приказы о расторжении трудовых договоров; уведомить службы занятости о будущих увольнениях.

Заключительный пункт приказа – назначение ответственного, выполняющего контроль приказа (он ставит свою подпись, подтверждая свою осведомленность). В конце приказа – подпись руководителя организации.

Скачайте на сайте документы:

Весь пакет документов о сокращении готовится, когда до назначенного срока увольнения штатных единиц осталось не менее двух месяцев. В это же время об этом всех высвобождаемых сотрудников надо поставить в известность. Даты расторжения трудового договора и сокращения штата совпадают. Если штатная единица сокращена, сотрудник не может выполнять должностные обязанности. После проведения всего комплекса штатных мероприятий в заключение пишется приказ об увольнении сотрудника. Его основой служит форма Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 №1). Бланк приказа и правила его оформления можно отыскать в справочно-правовых системах или на нашем сайте в статье « ». Заполняются все основные реквизиты формы Т-8: номер и дата издания приказа, название подразделения и должности увольняемого, его ФИО, реквизиты расторгнутого трудового договора. В пункте «Основание» укажите, что причина увольнения – «сокращение штата работников организации». Впишите все реквизиты документов, относящихся к увольнению в специальную графу: приказ о сокращении штата, уведомление работника предприятия о нем, письменное предложение ему имеющейся вакансии (сообщение о его отказе прилагается).