Войти
Идеи для бизнеса. Займы. Дополнительный заработок
  • Как керосин стал лекарством и стоит ли его применять
  • Что такое оперативное время при нормировании
  • Закупка продуктов питания: пошаговая инструкция
  • Личностные компетенции сотрудников: условия формирования и развития Примерами влияния через компетентность являются
  • Исполнительный директор. Обязанности и права. Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции Должностная инструкция исполнительного директора образец
  • Порядок применения дисциплинарных взысканий
  • Причины перехода на дистанционную работу в заявлении. Прием на работу. Порядок оформления приказа и сопутствующие документы. Вносим изменения касательно охраны труда работника

    Причины перехода на дистанционную работу в заявлении. Прием на работу. Порядок оформления приказа и сопутствующие документы. Вносим изменения касательно охраны труда работника

    Разберемся, какие бумаги потребуется оформить, если вы решили пойти на встречу сотруднику в его желании работать удаленно. Ниже вы найдете схему, в которой указан порядок оформления документов, которые требует перевод на дистанционную работу.

    Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу

    Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Работник пишет его в произвольной письменной форме. При этом в нем должны быть указаны: должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

    Имейте ввиду, что по инициативе организации перевод на дистанционную работу возможен только с согласия сотрудника и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

    Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

    Дополнительное соглашение к трудовому договору

    При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ).

    Составляется в произвольной письменной форме в двух экземплярах. И обязательно содержит наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.

    На дистанционника распространяется действие всех норм трудового права. То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке (ст. 312.1 ТК РФ).

    Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

    Приказ о переводе на дистанционную работу

    На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти.

    Этот документ также составляют в произвольной письменной форме. Его обязательные реквизиты: наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.

    Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

    Личная карточка

    После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения». Вы можете разработать личную карточку самостоятельно, взяв за основу унифицированную форму № Т-2. Например, убрав графы для статистических кодов (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). При это укажите сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.

    Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки.

    Табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата. Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником

    Его оформляют по унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам. При этом в нем должны быть: фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

    Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).

    Вопрос Татьяна, Подскажите,пожалуйста, как оформить перевод cотрудника на удаленную работу? Ответ Ответ на вопрос: Рассматриваемые в вопросе изменения не являются переводом. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. У Вас таких изменений нет. Это изменение условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.

    Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

    ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда), при наличии соответствующих оснований. Внесение изменений в трудовой договор без согласия работника будет законным, если для этого имеется основание — фактическое изменение организационных или технологических условий труда, а также соблюдена процедура внесения изменений в трудовой договор. Кратко вспомним порядок изменения условий трудового договора без согласия работника:1) убедиться в наличии фактического изменения организационных или технологических условий работы и зафиксировать их документально, например издать приказы об изменениях в компании, об изменении условий труда, об изменении штатного расписания (п.

    Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

    Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения. В качестве места можно указать и местонахождение работодателя.
    Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новаяредакция трудового договора А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником: Трудовой договор с дистанционным сотрудником Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

    Как оформляется перевод на дистанционную работу?

    Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). Трудовая книжка Как оформить трудовую книжку дистанционному сотруднику Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем.
    Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.

    Образец приказа о переводе на дистанционную работу

    Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет». 7. Прописываем изменения о предоставлении оборудования (при необходимости) Если работодатель выдает работнику оборудование (например, ноутбук, телефон, автомобиль, программы, средства защиты информации и пр.), то порядок использования и сроки обеспечения имуществом и программными средствами также необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).При этом можно сослаться на локальный нормативный акт компании, если порядок предоставления имущества для дистанционных работников не отличается от других сотрудников. Если же отличия имеются, то лучше прописать его в трудовом договоре удаленного сотрудника (пример 7).
    Пример 7. «3.4.

    Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору

    Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу. Нормативное регулирование Какие документы регулируют труд дистанционных сотрудников На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:

    • главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
    • Законом от 6 апреля 2011 г.

    № 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

    Прием на работу Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме.

    Образец приказа о дистанционной работе

    На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Приказ о переводе на дистанционную работу Для чего нужен документ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. В каком виде составляется В произвольной письменной форме.

    Внимание

    Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Частая ошибка Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку.


    Этого делать не нужно.

    Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

    Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод). Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту.
    А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ). По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку.

    Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу образец

    19 апреля 2013 года вступил в силу федеральный закон, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ в части введения особенностей регулирования труда дистанционных работников. Закон вводит такие новые понятия, как «дистанционная работа»/«дистанционные работники», и призван урегулировать уже фактически существующие формы дистанционной занятости. Под дистанционной работой, в соответствии со ст. 312.1 ТК РФ, понимается выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции при условии выполнения работы:

    Вне места нахождения работодателя, его иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности),

    Вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

    При этом юридически значимым является также условие об использовании для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

    Если компания запланировала организовать для своих работников перевод на удаленную работу, то отметим основные ее преимущества для работодателя.

    Не требуется внесение записей в работника. Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Однако для этого требуется заключение соглашения между работником и работодателем. Представляется, что такого рода соглашение может быть частью трудового договора о дистанционной работе. Таким образом, узаконение дистанционного труда является первым существенным шагом к выведению трудовых книжек из оборота.

    Однако вышеуказанное нововведение на практике может привести к следующему казусу. Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Логично предположить, что если работник и работодатель договариваются не вносить записей в трудовую книжку, то и ее оформление не требуется. По крайней мере, указанной логике во многих случаях могут последовать стороны трудовых отношений. Однако если при таких обстоятельствах после увольнения с первого места работы, которая носила дистанционный характер, работник поступит на работу в «обычном» режиме, новый работодатель может отказаться оформлять работнику трудовую книжку (по крайней мере, за собственный счет), ссылаясь на то формальное основание, что трудовой договор заключается не впервые.

    Работодатель не обязан получать для работника страховое свидетельство. По общему правилу для лиц, впервые поступающих на работу, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). В отношении же дистанционного труда предусмотрен иной механизм. Обязанность по получению свидетельства пенсионного страхования переложена с работодателя на дистанционного работника, впервые заключающего трудовой договор.

    Постановка компании на налоговый учет по месту работы дистанционного работника не требуется. Одним из наиболее серьезных препятствий к применению удаленной работы на практике являлось положение налогового законодательства, обязывающее компанию регистрировать обособленное подразделение в случае организации стационарных рабочих мест вне места нахождения работодателя. Очевидно, что выполнение данного требования создает много сложностей для компаний. Существующая проблема может быть в значительной мере решена с учетом рассматриваемых изменений. Теперь в Трудовом кодексе указывается, что дистанционная работа осуществляется вне стационарного рабочего места, то есть отсутствует основной признак образования обособленного подразделения, предусмотренный в ст. 11 НК РФ.

    Возможность использования электронного документооборота. В отношении дистанционных работников работодатель получает возможность вести кадровый документооборот в электронном виде. Правда, закон полностью не исключает необходимость оформления кадровых и рабочих документов в письменной форме, но при этом предоставляет широкие возможности для взаимодействия работника и работодателя в электронной форме с использованием сети «Интернет» и иных сетей общего пользования. Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и иными документами путем обмена электронными документами. При этом ведение кадрового документооборота между работодателем и дистанционным работником полностью в бумажной форме также допускается. Теоретически характер взаимоотношений между дистанционным работником и работодателем допускает даже ситуацию, когда работник и представитель работодателя никогда не встретятся лично. Тем не менее вызывают вопросы определенные терминологические неточности, допущенные в законе. В частности, согласно ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (предъявляемые при заключении трудового договора), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. При этом не a priori, а лишь по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Однако ни паспорт гражданина РФ, ни военный билет, ни иные перечисленные в ст. 65 ТК РФ документы не могут существовать в форме электронного документа (по крайней мере, на сегодняшний день). Очевидно, что законодатель имел в виду копии указанных документов, заверенные однако выбрал не самый лучший способ выражения этого замысла.

    Минимальные обязательства работодателя с точки зрения охраны труда. Поправки в Трудовой кодекс разрешили много насущных вопросов, связанных с охраной труда, которые были серьезным камнем преткновения для оформления дистанционной работы. Теперь работодатель несет обязательства, связанные с санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием работников, обязательным социальным страхованием работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и ознакомлением работников с требованиями охраны труда. Иные обязанности по охране труда (включая по условиям труда, расследование несчастных случаев на производстве и др.) работодатель нести не обязан, если иное не будет согласовано с работником в договоре.

    Оформление частичной дистанционной занятости

    Уже cейчас очевидно, что применение ряда положений о дистанционном труде на практике будет затруднено, в том числе, из-за неясности некоторых формулировок, по крайней мере, до момента формирования практики применения новых норм. В частности, не совсем понятно, можно ли распространить положения о дистанционном труде на действующих работников? Многие категории работников в настоящее время оформлены как надомники или иным образом, но фактически являются дистанционными работниками (исходя из определения дистанционной работы, данного в законе). Работодателям было бы удобно, чтобы на таких работников стали распространяться положения о дистанционном труде, исходя из буквального толкования положения закона: «дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе». Данное положение действует только с 19 апреля 2013 года. В связи с этим можно сделать вывод о том, что перевод на удаленную работу действующих работников в категорию дистанционных невозможен без внесения изменений в трудовой договор, потребуется их увольнение и новый наем, что, безусловно, создаст целый ряд неудобств.

    Кроме того, на практике работники часто совмещают дистанционную работу с работой в офисе работодателя. Очевидно, что если работник выполняет ту или иную работу или часть работы в месте, находящемся под контролем работодателя, то положения, регулирующие дистанционный труд, в данном случае не применяются. При этом, однако, работник может выполнять как дистанционно, так и находясь в офисе, одну и ту же трудовую функцию. В связи с этим возникает вопрос касательно документального оформления такого «совмещения».

    По тексту закона неоднократно употребляется термин «трудовой договор о дистанционной работе». Представляется, что согласно буквальному толкованию этого термина предметом такого трудового договора является дистанционная работа. В этом случае работа в офисе может рассматриваться как «другая [недистанционная] работа». Соответственно, выполнение офисной работы может осуществляться по другому трудовому договору как работа по совместительству (ст. 60.1 и гл. 44 ТК РФ) или же, наоборот, как основная работа. При этом то, что работа будет осуществляться по той же должности, не вызовет никаких нареканий со стороны проверяющих органов. Сама ст. 60.1 ТК РФ никаких запретов на подобное совместительство не содержит, на что неоднократно указывал и Роструд (письма от 01.06.2011 № 1495-6.1 и от 18.06.2012 № 873-6-1)

    Однако встречается и менее формальный подход к оформлению таких отношений: вышеуказанное «совмещение» вполне может быть закреплено в рамках одного документа (одного договора) постольку, поскольку это не ухудшает положение работников по сравнению с указанными требованиями. Согласно указанному подходу, если работник совмещает работу в офисе с дистанционной занятостью, соответствующие условия могут быть прописаны в одном документе.

    Тем не менее следует понимать, что если работодатель хочет, чтобы это были именно дистанционные отношения с частичной офисной занятостью (или, наоборот, офисная занятость с частично дистанционными отношениями), то для этого, с учетом вышеуказанного, может потребоваться расторжение старого и заключение нового договора о дистанционной работе, в который будут включены условия о частичном выполнении работы в офисе или, соответственно, дистанционно.

    Если «офисный» договор будет изменен путем включения условия о дистанционной работе, то существует риск того, что на работника не будут в полной мере распространяться условия, предусмотренные гл. 49.1 ТК РФ - это будет возможно только в том случае, если указанные условия не будут противоречить общим положениям Трудового кодекса РФ.

    Заключение трудового договора через интернет

    Одним из наиболее важных нововведений относительно дистанционного труда является совершенно иной подход к заключению трудового договора. В соответствии ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ работодатель обязан не позднее 3 календарных (не рабочих) дней со дня заключения трудового договора путем обмена электронными документами направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

    Уже сейчас ясно, что на практике с этим будут возникать определенные сложности. В частности, в законе не указывается, каким именно образом должен быть оформлен такой экземпляр договора. Согласно общим положениям о заключении трудового договора в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК РФ) договор должен быть подписан обеими сторонами, однако в случае с дистанционной работой весьма затруднительно обеспечить подписание договора со стороны работника. Пожалуй, единственный способ - отослать работнику оба экземпляра, которые он должен подписать, и один отослать обратно работодателю. Тем не менее указанные и некоторые другие неточности в части регулирования электронного взаимодействия между дистанционным работником и работодателем могут привести к отказу компаний использовать электронные документы для оформления трудовых договоров и иных кадровых документов.

    Возмещение работнику расходов на и другие затраты

    Заключение трудового договора и иной документооборот в рамках дистанционной работы может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием усиленных (далее - ЭП). Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» такая подпись считается наиболее защищенным видом ЭП. В настоящее время ЭП (с помощью которых создаются ЭП) и ключей проверки ЭП (которые используются для проверки подлинности ЭП) имеются лишь у немногих физических лиц. Чаще всего ими пользуются в хозяйственной деятельности.

    Небольшая распространенность применения данной технологии сама по себе является очевидной проблемой для использования электронного документооборота в трудовых отношениях. Также не стоит забывать, что стоимость выдачи ключа и сертификата составляет несколько тысяч рублей. При этом срок действия ключа и сертификата ограничен и составляет, как правило, один год. После истечения срока действия текущих ключа и сертификата должны быть получены новые, что, соответственно, требует дальнейших вложений. Очевидно, что многие работники и кандидаты не захотят тратить собственные средства на получение вышеуказанных ключей и сертификатов. Тем более, что кроме как для целей взаимодействия с работодателем, данные ключи и сертификаты могут им не понадобиться. Более того, для заключения трудового договора путем обмена электронными документами приобретение ключа и сертификата электронной подписи требуется еще до возникновения трудовых отношений. В этой ситуации логичней, чтобы компания взяла на себя расходы по приобретению данных ключа и сертификата.

    Однако в случае если работодатель соглашается компенсировать работникам соответствующие расходы, возникает вопрос касательно возможности учета таких расходов для целей налогообложения прибыли и, соответственно, правильного их оформления. Безусловно, многое в этом вопросе будет зависеть от позиций и которые пока не выработаны. В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств определяются по соглашению сторон в трудовом договоре. Это также касается порядка возмещения других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.

    Если сравнить вышеуказанную формулировку с положениями ст. 188 ТК РФ «Возмещение расходов при использовании личного имущества работника», то, пожалуй, основным отличием особенностей регулирования дистанционного труда является большее количество вопросов, требующих урегулирования непосредственно в договорном порядке. В частности, согласно ст. 188 ТК РФ такие вопросы, как размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование личного имущества, не обязательно должны определяться по соглашению сторон, а могут регулироваться, например, приказами работодателя, что, среди прочего, повышает оперативность и изменения соответствующих условий.

    Особенности режима работы при дистанционном труде

    В соответствии со ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник определяет режим рабочего времени и отдыха по своему усмотрению. Но одновременно с этим работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, включая учет продолжительности сверхурочной работы (ч. 4 ст. 191, ч. 7 ст. 199 ТК РФ). При этом целью учета рабочего времени, среди прочего, является также заработной платы работников (в частности, оплата сверхурочной работы). В связи с этим остается неясным, каким образом работодатель будет осуществлять такой учет в отношении дистанционного работника, самостоятельно определяющего свой график.

    Соответственно, вопросы режима и учета рабочего времени все-таки необходимо четко регулировать на уровне трудового договора. Тем не менее злоупотребить правом и «приписать» себе лишние часы при должном подходе со стороны работодателя дистанционному работнику вряд ли удастся. С учетом сложившейся судебной практики, сверхурочная работа оплачивается не менее чем в двойном размере только в том случае, если она осуществляется по письменному распоряжению работодателя. Поэтому возможностей для злоупотреблений со стороны дистанционных работников остается не много при условии, что режим рабочего времени и порядок согласования сверхурочной работы будет четко формализован в трудовом договоре.

    Увольнение дистанционного работника

    В соответствии со ст. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. У многих работодателей может возникнуть вполне логичный вопрос - означает ли это, что в трудовом договоре можно указать иные основания для увольнения, чем указаны в Трудовом кодексе РФ?

    Практика применения аналогичной нормы в отношении надомников (ст. 312 ТК РФ) фактически отсутствует. Однако с учетом запрета ухудшения положения работника по сравнению с действующим законодательством можно сделать вывод о том, что уволить дистанционного работника по основаниям, прямо не предусмотренным Трудовым кодексом РФ, без существенных рисков признания такого увольнения незаконным, будет затруднительно. Аргументом в пользу этой позиции является то, что редакция законопроекта, принятая в первом чтении («помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором»), в итоге была изменена, как указано выше, с учетом решения Комитета по труду, социальной и делам ветеранов Госдумы ФС РФ. Более того, вышеуказанная норма о прекращении трудового договора с дистанционным работником сформулирована таким образом, что ее буквальное толкование позволяет предположить, что все основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя должны быть прямо поименованы в трудовом договоре, даже если это будет дублировать положения Трудового кодекса РФ.

    Трудности с увольнением дистанционного работника, особенно по дисциплинарным основаниям, усугубляются самим характером работы, который не предполагает наличия стационарного рабочего места и усложняет контроль за выполнением работником своих трудовых обязанностей.

    Тем не менее, ввиду того, что запись об увольнении, как указано выше, может не вноситься в трудовую книжку работника, негативные последствия увольнения для работника в случае расторжения договора по порочащему его основанию могут быть несколько снижены. То есть, если дистанционный работник будет уволен по основанию, предусмотренному трудовым договором, но не предусмотренному Трудовым кодексом РФ, но запись об этом не будет сделана в трудовую книжку, то мотивов для обжалования увольнения у работника будет меньше.

    Этот способ избежать конфликтного увольнения может подойти работодателю в разных ситуациях: как альтернатива сокращению штата, когда рабочее место обходится слишком дорого и стоит задача сократить расходы на персонал; когда сотрудник работоспособный и талантливый, но у него не ладятся отношения с коллективом, а терять такого ценного специалиста не хотелось бы; когда работник «прослужил» в компании довольно долго, и из-за прежних заслуг или по каким-то еще причинам компания не может с ним расстаться. В таких ситуациях выходом может стать дистанционный труд с обменом рабочей информацией через интернет и другие средства связи. Сейчас стало довольно популярно, когда работники совмещают работу на территории работодателя с работой на дому. При этом довольно большое количество людей, особенно в больших городах хотело бы работать так постоянно, а для представителей творческих профессий - это обычная схема.

    Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

    Когда подойдет этот способ: компания не хочет, чтобы конфликтный работник постоянно находился в офисе, но при этом готова сотрудничать удаленно.
    Что нужно сделать заранее: выяснить, позволяет ли специфика деятельности работника выполнять ее удаленно.
    Основной аргумент в разговоре с работником: работник сможет сам планировать свое рабочее время, не тратить деньги и время на дорогу, при этом он будет оставаться штатным сотрудником компании.

    Этот способ избежать конфликтного увольнения может подойти работодателю в разных ситуациях: как альтернатива сокращению штата, когда рабочее место обходится слишком дорого и стоит задача сократить расходы на персонал; когда сотрудник работоспособный и талантливый, но у него не ладятся отношения с коллективом, а терять такого ценного специалиста не хотелось бы; когда работник «прослужил» в компании довольно долго, и из-за прежних заслуг или по каким-то еще причинам компания не может с ним расстаться. В таких ситуациях выходом может стать дистанционный труд с обменом рабочей информацией через интернет и другие средства связи. Сейчас стало довольно популярно, когда работники совмещают работу на территории работодателя с работой на дому. При этом довольно большое количество людей, особенно в больших городах хотело бы работать так постоянно, а для представителей творческих профессий — это обычная схема.

    Преимущества для работников очевидны: не нужно тратить время на дорогу до работы и обратно; есть возможность самостоятельно организовать свое рабочее время; коллеги не отвлекают от производственного процесса.

    Для работодателя привлекательные черты дистанционной работы связаны прежде всего с экономией на зарплате и офисных прощадях.

    Виды конфликтных личностей

    «Вздорный человек» — несдержан, нетерпелив, провоцирует собеседников на то, чтобы с ним не соглашались, спорили.
    Форма поведения - не реагировать на некорректные высказывания, придерживаться спокойного стиля беседы.

    «Умник» — всегда все знает лучше других, при любой удобной возможности просит предоставить ему слово, перебивает.
    Форма поведения — дать ему выразить свою позицию, но при этом не давая увести от цели беседы.

    «Болтун» — часто и бестактно всех перебивает, тратит много времени на свои вопросы и отступления не по существу беседы.
    Форма поведения — максимально тактично его остановить, ограничить время выступления, вежливо, но твердо направить на предмет беседы.

    «Неприступный собеседник» — замкнут, часто чувствует себя вне времени и пространства, так как все недостойны его внимания, он знает все лучше всех.
    Форма поведения — постараться его разговорить, вызвать у него ин терес к беседе, при этом дать понять, что он общается с равным себе.

    Что нужно сделать заранее

    Проверить, возможно ли выполнять работу по этой должности дистанционно. Удаленный труд подходит для рядовых сотрудников, но вряд ли подойдет топ-менеджеру или другому большому начальнику. Если же работник осуществляет функции менеджера, дизайнера, трудится в сфере компьютерных технологий, то, как правило, взаимодействие с работодателем в дистанционной форме не представляет большой проблемы. Однако если работник юрист или бухгалтер, очевидно, что сделать работу полностью дистанционной будет сложнее. Тем не менее это возможно. Для этого следует понять, как перераспределить обязанности, чтобы работник смог их выполнять без ежедневного присутствия в офисе. Например, если работник занимается составлением и визированием договоров, то, очевидно, что сами договоры он будет пересылать по почте, а визирование также будет в виде электронного сообщения либо с помощью специальных компьютерных программ.

    Определить функционал работника. Работник обязательно поинтересуется, чем же он на самом деле будет заниматься на дому. Поэтому важно очертить конкретный круг обязанностей, которые возлагаются на него, чтобы он не чувствовал, что отправлен в некую домашнюю ссылку. И, конечно, надо будет составить новую должностную инструкцию.

    Оценить необходимость использования электронной подписи. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что с дистанционным работником обмен результатами труда происходит с помощью документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Тем не менее ее использование — это право сторон. Необходимость в ее применении возникает в связи с тем, что теоретически работник и работодатель могут находиться в разных городах и никогда не встречаться физически. Помимо этого, данная подпись служит доказательством отсылки документов от одного адресата к другому. Но при этом использование устройств, позволяющих оформлять документы с помощью электронной подписи, потребует определенных финансовых затрат. В то же время стороны могут обойтись без использования такой подписи, но тогда есть риск, что в случае каких-то рабочих недоразумений не удастся четко подтвердить свою позицию. Поэтому прежде чем приступать к разговору с работником, следует уяснить, будет использоваться данная технология в работе или нет.

    Продумать порядок взаимодействия с работником. Помимо общей схемы взаимодействия работника и работодателя, порядка направления заданий и получения результатов работы, важно понимать, каким образом работодатель будет контролировать рабочий процесс дистанционного сотрудника. Придется установить перечень средств связи и время, когда работник и работодатель могут выходить на связь друг с другом. Например, заранее оговорить, что с 09.00 до 18.00 работник доступен по телефону, электронной почте и в Skype, но с 13.00 до 14.00 у него обеденный перерыв.
    С общением по электронной почте тоже есть свои нюансы. Во-первых, стоит оговорить в трудовом договоре конкретные адреса такой почты, чтобы у работника не было сомнений по поводу того, где искать задания работодателя. Во-вторых, проверка такой почты должна быть указана в качестве одной из обязанностей работника. Это позволит работодателю защититься от возможных злоупотреблений работника в виде уклонения от получения служебных поручений. В-третьих, нужно определиться с кругом лиц, которые имеют право давать задания сотруднику, чтобы избежать неприятных ситуаций, когда работник выполнял задание, которое его непосредственный руководитель ему не давал. И, наконец, в-четвертых, лучше заранее решить вопросы о том, кто оплачивает услуги сети Интернет и как будет происходить взаимодействие работника и работодателя в случае, если данный вид связи оказался недоступен по обстоятельствам, которые не зависели от сторон.

    Беседа с работником

    Обозначьте цель разговора. Начиная беседу с работником о переводе его на дистанционный труд, следует прежде всего подготовить обоснование такого решения. Работодатель может пойти двумя путями. Первый — начать беседу с того, что между сторонами возник конфликт, существование которого никто не отрицает, и перевод на дистанционный труд мог бы стать отличным выходом в сложившейся ситуации.

    Второй — обосновать необходимость для данного сотрудника работать дома обстоятельствами, которые не зависят от воли работодателя, а навязаны вышестоящим руководством. Например, с целью сокращения затрат на содержание рабочих мест.

    Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы. Если работник и работодатель не отрицают наличия между ними неприязни, то можно построить беседу как поиск способа решения этой проблемы. Такой вариант подходит, когда конфликт находится на стадии обострения, и нет смысла его скрывать. Ваша открытость и понимание проблем работника вызовет у него уважение и расположит к беседе. И, наоборот, описание работнику несуществующих причин, которые, на ваш взгляд, требуют изменения его вида занятости, могут вызвать отторжение и станут препятствием к конструктивному диалогу. Особенно, если он понимает, от кого исходит инициатива подобных перемен. Если работник и работодатель не вступают в открытую конфронтацию и имеющийся у них конфликт носит завуалированный характер, то в беседе с работником можно обосновать необходимость изменения вида занятости объективными причинами. В частности, вы можете объяснить работнику, что компания хочет оптимизировать офисное пространство и перевести отдельных работников на дистанционную работу. Такой посыл будет благосклоннее воспринят работником, так как он не имеет прямой связи с его личностью. Можно отдельно подчеркнуть, что перевод на дистанционный труд затронет и других сотрудников компании. Можно показать или упомянуть о соответствующих приказах руководства.

    Опишите преимущества дистанционной работы. Сначала работник может вовсе не обрадоваться перспективе перебраться из офиса на работу в собственную квартиру. Поэтому очень важно объяснить, какие преимущества он получает, работая не выходя из дома: кроме того, что больше не придется тратить время и деньги на дорогу до работы и обратно, никто больше не будет напрямую контролировать процесс его работы. Станет важен только сам результат его труда. И это при том, что не выходя из дома, работник будет получать абсолютно такую же зарплату, премию, отпускные, больничные и все другие выплаты. В общем, сохранит все преимущества штатного сотрудника и ничего не потеряет.

    Правда, не все компании идут по этому пути. Некоторые разрабатывают разные социальные пакеты для офисных и «домашних» работников. В случае если в организации ситуация обстоит именно так, работника нужно поставить об этом в известность, но в беседе делать особый акцент на преимуществах домашней работы, увеличении свободного времени, отсутствии контроля и т. д. И здесь важно не перестараться, потому что введение сотрудника в заблуждение по поводу условий труда может сыграть против работодателя. Например, работник откажется подписывать договор с новыми условиями или прервет переговоры. Значит, вместо тихой альтернативы увольнению мы получим классический трудовой конфликт, которого изначально и хотели избежать.

    Объясните, как документально будет оформляться перевод на дистанционную работу. Достигнутые с работником устные договоренности лучше сразу зафиксировать письменно. Однако до недавнего времени дистанционный труд как таковой в юридическом смысле не существовал, поэтому есть целый ряд практических вопросов.

    Дистанционным работником может быть лицо, которое заключило трудовой договор о дистанционной работе. Очевидно, что с работником, которого вы хотите перевести на такой вид занятости, был ранее заключен стандартный трудовой договор. Возникает вопрос — нужно ли заключить с работником новый трудовой договор, или условие о дистанционной занятости можно внести с действующее соглашение между работником и работодателем? Если следовать буквальному прочтению ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, то работа в рамках старого договора не будет являться дистанционной. Поэтому правильней будет расторгнуть старый трудовой договор и заключить новый — о дистанционном труде. Для работодателя этот вариант выгоднее, так как позволит начать дистанционные отношения «с чистого листа», прописать новые условия работы. Но предложение о расторжении действующего трудового договора может быть неверно воспринято работником как попытка уволить его, даже несмотря на ваше обещание заключить сразу же договор о дистанционной работе. Выходом из такой ситуации может стать одновременное оформление всех необходимых документов. То есть пригласить работника подписать приказ об увольнении и сразу же заключить договор о дистанционной работе.

    Можно даже предложить работнику сначала заключить договор о дистанционной работе, а затем расторгнуть предыдущее соглашение.

    С другой стороны, работник может наотрез отказаться заключать новый договор и потребовать оформить перевод на дистанционный труд путем внесения изменений в действующий договор. Формально закон не запрещает поступать именно таким образом. Ведь и до внесения изменений в Трудовой кодекс РФ о дистанционном труде такая форма занятости теоретически была возможна. Однако после внесения изменений о дистанционном труде в Трудовом кодексе появилась совершенно четкая и точная установка о том, что удаленная работа должна оформляться отдельным соглашением. Если работодатель пойдет на поводу у работника и просто внесет изменения в действующий трудовой договор, то это приведет к тому, что в случае возникновения конфликтной ситуации работник без труда докажет, что его работа формально не являлась дистанционной. Это лишит работодателя возможности использовать дополнительные основания увольнения, которые можно было предусмотреть в трудовом договоре о дистанционной работе.

    На самом деле, возможность включить в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные основания увольнения работника, которые невозможно закрепить в обычном договоре — это большое преимущество для работодателя. Конечно, это вовсе не означает, что работодатель может придумать какие угодно основания для увольнения и расторгнуть трудовой договор по собственной прихоти. Гарантии, направленные на защиту прав работников, никто не отменял. Но, тем не менее, если причины увольнения будут обоснованы (например, нарушение порядка передачи результатов труда или длительный невыход на связь, или любое другое нарушение условий дистанционного договора), то увольнение будет признано судом вполне законным.

    Если же перевод будет оформлен как внесение изменений в действующий трудовой договор, то не факт, что трудовая инспекция или суд посчитает увольнение по дополнительным условиям правомерным. Ведь в кодексе нет нормы, которая позволила бы квалифицировать внесение изменений в трудовой договор о работе на дому как новое соглашение о дистанционном труде. Поэтому идеальный вариант для работодателя — это заключение нового договора. В то же время и вариант с внесением изменений в действующий договор также возможен. Просто нужно учитывать те особенности, которые необходимо будет соблюсти при оформлении подобного варианта.

    Закрепить результаты беседы поможет перефразирование

    Хорошим способом донести свою позицию до собеседника является перефразирование. Его суть заключается в том, что работодатель обобщает сказанное работником, ничего не добавляя и не комментируя, а затем своими словами формулирует то, к чему стороны пришли в ходе беседы, и выясняет, все ли понято верно. Это позволяет собеседнику проверить свою точку зрения еще раз, дополнить ее или в случае необходимости скорректировать.

    Несмотря на кажущуюся простоту этого метода, перефразирование не всегда легко дается тем, кто привык участвовать в беседе как руководитель, управляя ее ходом и излагая собственные доводы. Поэтому, чтобы переговоры были конструктивными, важно показать, что вы понимаете позицию работника.

    Перефразирование — это как раз знак внимания к собеседнику, явное подтверждение того, что вы серьезно анализируете его точку зрения и, следовательно, относитесь к нему положительно.

    Документальное оформление процедуры

    От того, какой вариант выберут работодатель и работник, будет зависеть порядок документального оформления достигнутых договоренностей.

    Вариант 1. Заключение трудового договора о дистанционной работе

    1. Попросите работника написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Это технический момент, потому что у работника в данной ситуации не может быть одновременно двух трудовых договоров (если только один из них не заключен для работы по совместительству). Необходимо это в первую очередь для того, чтобы прекратить обычные трудовые отношения и начать новые — дистанционные.
    2. Подготовьте приказ об увольнении работника. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
    3. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении работника. Несмотря на то, что работник продолжит работать дистанционно, в трудовую книжку нужно внести запись о расторжении старого трудового договора. Для работодателя это более безопасный вариант, нежели внесение изменений о работе на дому в действующий трудовой договор. Запись заверяется подписью работника и специалиста отдела кадров, а также печатью организации (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
    4. Выдайте справку о среднем заработке за 2 календарных года. Обычно эта справка необходима работнику для ее представления на новом месте работы для расчета больничного. В нашем случае работодатель у работника не меняется. Тем не менее такую справку все равно нужно составить и приобщить к документам, которые хранятся в личном деле работника, чтобы избежать претензий проверяющих органов. Справка составляется по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
    5. Попросите работника написать заявление о приеме на дистанционную работу. По общему правилу заявление не является обязательным документом при приеме на работу. Однако оформить его будет не лишним. Оно может стать дополнительным подтверждением того, что работник добровольно согласился работать дистанционно.
    6. Заключите с работником трудовой договор о дистанционной работе. В договоре должно быть обязательно указано, что трудовая функция работника будет выполняться дистанционно.
    7. Издайте приказ о приеме на работу. Он оформляется по унифицированной форме Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно указать «дистанционная работа».
    8. Внесите запись в трудовую книжку о приеме на дистанционную работу. Так как Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержит специального правила оформления приема на дистанционную работу, запись об этом, по общему правилу, производится согласно п. 3.1 этого документа.
    9. Ознакомьте работника с новой должностной инструкцией. В этой инструкции должны быть определены обязанности работника с учетом специфики дистанционной работы, сроки передачи результатов труда, часы сеансов связи и т. д.

    Вариант 2. Внесение изменений в действующий трудовой договор

    1. Попросите работника написать заявление о переводе на дистанционную работу. Это не является необходимым, но позволит доказать добровольность волеизъявления работника.
    2. Заключите соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите, что с оговоренной даты работник осуществляет трудовую функцию дистанционно. Также нужно отразить конкретные обязанности работника, сроки выхода на связь, порядок передачи результатов труда. Никаких дополнительных документов больше оформлять не потребуется.

    На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Приказ о переводе на дистанционную работу Для чего нужен документ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Частая ошибка Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

    Заявление о переводе на дистанционную работу

    • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
    • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
    • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
    • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

    Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.

    Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

    Страховое пенсионное свидетельство Как оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок.

    Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч.


    3 ст. 312.2 ТК РФ). Режим работы Как установить режим работы дистанционному сотруднику Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

    Образец приказа о переводе на дистанционную работу

    Такой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ. Особенности документооборота Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.

    Внимание

    Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.


    В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

    Оформляем перевод на дистанционную работу

    В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации. Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.


    Внимание! Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки Табель учета рабочего времени Совет Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

    Образец приказа о дистанционной работе

    Важно

    Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

    В качестве места можно указать и местонахождение работодателя. Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции: Дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Новаяредакция трудового договора А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником: Трудовой договор с дистанционным сотрудником Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

    Как оформляется перевод на дистанционную работу?

    Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г.

    ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным.

    Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории.

    • Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
    • Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:
    • в иное структурное подразделение;
    • на другую должность или в другую квалификационную категорию;
    • на другой оклад или тарифную ставку.

    Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

    • указание на суть вносимого изменения;
    • дату начала действия этого изменения;
    • перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

    Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.
    Личная карточка Для чего нужен документ После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения». В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.
    Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ. Табель учета рабочего времени Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата. В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам.

    Заявление работника о переводе на дистанционную работу

    Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7в следующей редакции: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно». 2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г.

    Москва, ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123459, КПП770801001р/с 40702810400000001119в Отделении 3 Московского ГТУ Банка РоссииБИК 044599000 Работник: Дежнева Анна Васильевнапаспорт серии 46 02№545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В.

    Львов А.В.
    В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

    • расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
    • выполнять предписания государственной инспекции труда;
    • осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
    • знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

    Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.