Работа по совместительству в организации. Действующая нормативная база. Кто не может работать по совместительству

Желание человека получать больше денег для удовлетворения своих материальных потребностей - явление вполне естественное. Для реализации его планов работодатель нередко предлагает совместительство и совмещение профессий, должностей. Существует ли какое-либо различие между этими понятиями? Может быть, эти термины обозначают одно и то же?

Оказывается, что не одинаковый смысл имеют такие понятия, как совмещение и совместительство. В чем разница? РФ регулирует эти два аспекта различными статьями действующего в настоящее время Трудового кодекса. Однако оба эти понятия обозначают подработку. Какова же разница между совмещением и совместительством? Рассмотрим эту тему подробнее.

Актуальность вопроса

Понятие "совмещение и совместительство" хорошо известно тем, кто в организациях и на предприятиях занимается подбором кадров. Дело в том, что одной из первоочередных задач любой фирмы в современных экономических условиях является поиск оптимальных решений использования имеющихся трудовых ресурсов. При этом возникает необходимость согласования интересов предприятия с интересами работника. Один из оптимальных вариантов в таком случае - совместительство и совмещение. В трудовом праве и то, и другое понятие закреплено законодательно. Выгодно подобное распределение обязанностей не только работнику, который в итоге имеет возможность пополнить свой бюджет, но и самой организации. Ведь иногда сотрудник быстро справляется с заданным ему объемом работ. В связи с этим у него на протяжении рабочего дня остается свободное время, которое можно занять выполнением дополнительного круга обязанностей.

С развитием рыночных отношений в нашей стране, трудовые договора о работе, выполняемой по совмещению или совместительству, не являются редкостью. Люди осознали все преимущество предоставленных им возможностей, а наниматели экономят средства на заработную плату. Актуальность подобные отношения имеют не только на предприятиях, но и у индивидуальных предпринимателей.

Нормативное законодательство

Трудовой кодекс РФ в своих статьях закрепляет понятие "совмещение и совместительство". Разница в первую очередь кроется в том, что определение первого из них находится в ст. 60.2, а второго - в ст. 60.1 ТК.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что совмещение предполагает дополнительную работу в течение смены или трудового дня. При этом сотрудник не освобождается от выполнения возложенных основных обязанностей. Совмещение применяется нанимателем только в случае экономической целесообразности такой загруженности человека. Данное решение руководства не должно влиять на качество выпускаемых товаров или производимых услуг.

Совмещение и совместительство - в чем разница? Второе понятие представляет собой подработку сотрудника в свое свободное время. Другими словами, совместительство - это совсем другая, не основная для человека занятость. Договор на ее выполнение заключается по инициативе работника и по соглашению с нанимателем.

Основные критерии

Совместительство и совмещение - в чем разница между этими понятиями? Основными критериями для первого являются:

Заключение с любым числом нанимателей;
- выполнение должностных обязанностей как по основному месту работы, так и на других предприятиях;
- указание в трудовом договоре вида выполнения работ (по совместительству).

Некоторые законодательные акты РФ содержат в себе ограничения для такой подработки. Так, по 5 ст. 282 ТК РФ, подобной деятельностью запрещено заниматься лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также муниципальным и государственным служащим, помимо их участия в творческой, научной или педагогической сфере. Не заключаются подобные договора на выполнение тяжелой и вредной работы, если основное трудовое место обладает теми же характеристиками. Работа по совместительству не разрешена и в некоторых других случаях, что закреплено в ТК РФ и различных федеральных законах.

Рассмотрим теперь второе понятие. В чем отличие? Совмещение от совместительства трудовой кодекс РФ помогает отличить. Этот документ указывает на то, что существует:

Собственно совмещение, которое представляет собой параллельное выполнение работ по своей основной деятельности и по другой, аналогичной ей;
- расширение обслуживаемой зоны, когда увеличивается объем выполняемых сотрудником работ в рамках своей основной специальности;
- выполнение тех обязанностей, которые возлагаются на сотрудника, временно отсутствующего в данный момент, по своей или по какой-либо другой профессии.

Все вышеперечисленные виды работ относятся к совмещению. Причем они производятся только в том случае, когда сотрудник подтвердил свое решение письменным согласием. Предварительно оговаривается и срок совмещения. При этом работодатель также должен заверить его письменным согласием.

При рассмотрении понятий "совместительство и совмещение" в чем разница в вопросе занятости работника? При первой форме подработки человек трудится по отдельно заключенному договору в свое свободное время. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных обязанностей лишь в течение смены. Причем отказаться от такой нагрузки можно и досрочно. Следует только письменно предупредить о своем решении руководителя. Сделать это необходимо за 3 рабочих дня.

Документальное оформление

В целях экономической целесообразности выполнения тех или иных работ руководство предприятия может принять решение о введении практики на совместительство и совмещение. В чем разница оформления трудовых кадров в том или ином случае? Этот вопрос регулирует законодательство. Так, для совмещения достаточно только приказа руководителя. Основанием для его подписания должно быть письменное заверение работника, в котором указаны срок, объем и содержание возлагаемых на него дополнительных обязанностей. На это указывают статьи 151 и 60.1 ТК РФ. При несоблюдении данных правил совмещение невозможно. Перед началом подработки следует составить допсоглашение к трудовому соглашению. На основании данного документа оформляется приказ нанимателя. Что касается дополнительных записей в трудовой книжке работника, то делать их нет необходимости.

Если сравнить, как оформляется совместительство и совмещение, в чем разница между этими формами подработки? При ответе на данный вопрос следует обратиться к гл. 44 ТК России. Оформление совместительства регулируется гораздо подробнее и строже, чем или совмещение. В чем причины такого повышенного внимания к совместительству? Дело в том, что при такой подработке человек превышает временной предел на труд, установленный ТК РФ. Именно поэтому нанимателю следует придерживаться отдельных правил, содержащихся в Постановлении № 41 от 30.06.2003 г. Минтруда России. Этот документ касается подработок сотрудников учреждений культуры, педагогов, медиков и фармацевтов.

Для инспекторов отдела кадров разница между совмещением и совместительством кроется в том, что последнее из них оформляется с помощью отдельного трудового договора. Причем этот документ обладает своими особенностями. В нем обязательно должно быть указание на то, что человек будет работать у данного нанимателя на условиях совместительства. При желании запись об этом может быть внесена в трудовую книжку. Один нюанс. Делает такую запись инспектор отдела кадров на основной работе.

Прекращение договора о совместительстве производится по общим правилам. Есть только единственное исключение, которое распространяется на работодателя. У него появляется еще одно основание для прекращения трудовых отношений.

Место работы

Понятие "совмещение и совместительство" - в чем разница между ними? При совмещении должностей или профессий наниматель остается прежним. При совместительстве договор заключается либо с тем же, либо с совершенно другим работодателем.

Время на труд

Имеет совместительство и совмещение основные различия в РФ и по тому, какое количество часов предусмотрено, чтобы выполнить заданный объем работ. В первом случае трудовые обязанности выполняются в свободное время. При этом наниматель обязан учесть нормативные положения Трудового кодекса. Данным документом предусматривается, что рабочее время сотрудника-совместителя не должно превышать 4 часов в течение дня. На это указывает ст. 284 ТК России. Работник обладает правом установить для себя и другой режим работы. Тем не менее, на протяжении учетного периода, выбранного организацией (месяца, квартала, года), то количество часов, в течение которых трудился совместитель, не должно быть выше, чем половина норматива рабочего времени, установленного для сотрудников данной категории. Например, это может быть двадцать часов в течение пятидневной недели (при рабочем дне продолжительностью 8 ч.). При большем количестве отработанных часов их считают сверхурочными. Исключение здесь могут составить только те случаи, когда человек некоторое время не выполняет своих обязанностей на основном предприятии по причине невыплаты нанимателем зарплаты или если он вовсе отстранен от них по медицинским показаниям.

По времени исполнения значительно различаются совместительство и совмещение. Основные отличия здесь кроются в том, что во втором случае сотруднику всегда дается восемь часов. Их он должен использовать как на работу, так и на подработку. При этом он в полном объеме исполняет не только свои должностные обязанности, но и те, которые предусмотрены для отсутствующего коллеги.

Оплата труда

Какие еще нюансы имеют совместительство и совмещение? Основные различия оплаты также должны быть учтены при принятии решения о выборе той или иной формы подработки. Те и другие условия оговариваются в ТК РФ (ст. 285 и ст. 151).

Тому, кто трудится по совместительству, заработная плата начисляется пропорционально по отношению к отработанному времени. При этом во внимание принимаются все условия, оговоренные трудовым договором. Если человек, работающий по совместительству, принят на должность, где задания нормируются, то при расчете оплаты за труд будет учтен фактически сделанный им объем работ. Для совместителей, работающих на территории, где устанавливаются районные надбавки и коэффициенты к зарплате, они также принимаются во внимание.

Совсем иначе рассчитывается оплата по совмещению. В этом случае ее размер оговаривается соглашением сторон. Здесь во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание. Стоит учесть и то, что ни минимальные, ни максимальные размеры таких доплат законодательством не ограничены.

Предположим, что совмещение оформляется на должность, имеющую сдельную оплату труда. В таком случае наниматель учитывает количество изготовленной человеком продукции, а также установленные на нее расценки.

Повременную доплату рассчитывают одним из следующих способов:
- в процентном отношении от того оклада, который сотрудник имеет на своей основной работе;
- в твердом денежном эквиваленте;
- в сумме, равной определенному проценту от оклада той должности, которая подлежит замещению.

Предоставление отпуска

Совмещение и совместительство - в чем разница между ними в данном вопросе? Их также освещает ТК России (ст.286). Что касается тех людей, которые подрабатывают по совмещению, им отпуск положен только по основной трудовой деятельности. Другое дело - совместители. Здесь ТК РФ рассматривает некоторые особенности. Так, в оплачиваемый годовой отпуск совместитель должен пойти одновременно на основной и на дополнительной работе. А что делать при несовпадении количества предоставляемых для отдыха дней? В таком случае работник может обратиться с просьбой к своему второму нанимателю предоставить ему дни за свой счет.

Компенсации и гарантии

Несмотря на наличие второй работы, гражданин РФ не лишается социальных льгот, предоставленных федеральными законодательными актами. Остаются у него и все положенные гарантии и компенсации. Например, это повышающие коэффициенты для тех, кто совмещает работу с обучением, а также для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним. Только стоит иметь в виду, что подобные гарантии для совместителей предоставляются только лишь по основному месту работы.

Существуют и иные социальные льготы, которые предусматриваются трудовым законодательством и действующими принятыми на предприятии. Эти компенсации выплачиваются как при совместительстве, так и при совмещении в полном объеме. Касается это, например, больничных и декретных. Причитающиеся выплаты обязаны отдать работодатели как по основному, так и по дополнительному месту работы.

Испытательный срок

В чем еще заключаются отличия совместительства от совмещения? В первом случае ст. 70 ТК РФ позволяет работодателю устанавливать Решение об этом принимает руководитель. В случае когда должность, на которую оформляется человек, предусматривает это, испытание назначается совместителю в общем порядке. Такое решение наниматель может принять и в случае сомнений в квалификации нового работника. Такой момент обязательно прописывается в трудовом договоре. Что касается совмещения, то для него никаких испытательных сроков не устанавливается.

Внутреннее совместительство

Многие граждане нашей страны, стремящиеся заработать, устраиваются на дополнительную работу непосредственно на своем предприятии. Если при этом заключаются соглашения и должностные обязанности выполняются в неосновное время, то такой вид деятельности является внутренним совместительством. В каких случаях это целесообразно? Например, компании необходимо временно заместить сотрудника, отсутствующего по какой-либо причине. В таком случае проще всего договориться о выполнении его обязанностей со своим же работником, чья квалификация и компетентность не вызывают никаких сомнений у нанимателя. Как оформить в таком случае? Для этого подойдут внутреннее совместительство и совмещение. В чем разница между этими формами дополнительной работы?

В первую очередь следует рассмотреть случаи, при которых возможно внутренне совместительство. Например, это касается ситуации, когда руководитель небольшого предприятия выполняет функции бухгалтера. Разумеется, такое внутреннее совместительство возможно только с разрешения того органа, который несет ответственность за деятельность данной фирмы.

Нередко на добавочную работу по внутреннему совместительству устраиваются работники культуры и медицинских учреждений, педагоги и фармацевты. Те сотрудники, которые обладают достаточным опытом и высокой квалификацией, могут стать внутренними совместителями по такой же, как и у них должности, если на нее нет ограничений в действующем законодательстве.

Но иногда на предприятии возникают ситуации, когда сотрудник работает по совмещению. При этом такой вид деятельности может либо совпадать с его специальностью, либо нет. Чем отличается совмещение от совместительства на работе? В первом случае дополнительные задачи будут выполняться работником только при его письменном согласии.

Определенными выгодами обладают внутреннее совместительство и совмещение. В чем разница между двумя этими видами подработок для сотрудника и нанимателя? Основное отличие внутреннего совместительства от совмещения - время выполнения дополнительного круга обязанностей. В первом случае сотрудник должен будет трудиться тогда, когда он не занят основной работой. Это коренным образом отличается от выполнения обязанностей при совмещении. В данном случае их выполняют в пределах установленного законодательством времени для основной работы.

Различия между указанными видами подработок заключаются и в их оформлении. Для трудоустройства работника на внутреннее совместительство на него оформляется пакет документов, список которых предусмотрен действующим порядком по делопроизводству. Прежде всего, между нанимателем и сотрудником подписывается трудовое соглашение. В нем оговариваются все нюансы выполнения дополнительного круга обязанностей и правовое положение работника, определенное трудовым законодательством (режим отдыха и труда, права и обязанности вновь принятого лица, правила безопасности и т. д.).

При совместительстве внутреннего типа, в отличие от назначения сотрудника по совмещению, понадобится внести корректировки в штатное расписание. В нем должна быть указана полная единица в виде целого числа с окладом, без всякого дробления. Это позволит в дальнейшем избежать внесения поправок. Одна единица штатного расписания позволяет производить прием по внутреннему совместительству до четырех сотрудников. Их реальное количество указывается в графе «Примечание».

Работа по совместительству отражается в личном деле сотрудника, где хранится вся информация о его деятельности на предприятии. Записывать это в трудовой книжке не обязательно. Что касается условий предоставления отпуска, оплаты труда и наличия гарантий и компенсаций, а также увольнения, внутренний совместитель ничем не отличается от внешнего (чья основная деятельность проходит у другого работодателя).

Чем выгодны такие виды дополнительных заработков? Совмещение и внутреннее совместительство несут в себе много положительных сторон. Такие отношения обладают взаимной выгодой. Работник получает дополнительный заработок, а наниматель - выполненный в производственных целях объем работ. Кроме того, в штат нередко принимается квалифицированный сотрудник, которому дается невысокий оклад. При этом предприятие экономит финансы.

Выгодна работа по внутреннему совместительству и для сотрудника компании. Прежде всего, плюс заключается в возможности получения дополнительного заработка и применения имеющихся знаний. Кроме того, внутреннее совместительство - это дополнительная оплата больничных, сохранение гарантий, предоставляемых законодательством, оплачиваемый отпуск, отчисления в Пенсионный фонд.

Внутреннее совместительство - распространенная практика на крупных предприятиях. При грамотном использовании предоставленных трудовым законодательством возможностей как наниматель, так и работник получают заметную экономическую выгоду.

Совместительство, как особое явление на рынке труда, служит эффективному использованию потенциала человека в сфере трудовых отношений и способствует повышению общего уровня материального благосостояния.

В российском законодательстве, совместительство выделено в отдельную категорию правоотношений. Особое внимание ТК РФ уделено заключению и расторжению трудовых договоров этой категории правовых отношений, предоставления льгот, ухода в , и предоставления государственных гарантий.

Что такое работа по совместительству?

В соответствии с трудовым законодательством РФ (), под совместительством понимается выполнение работником дополнительных рабочих функций у того же или другого работодателя в свободное от его главных рабочих обязанностей время.

Базовыми особенностями совместительства по ТК РФ является:

• Оформление путем заключения трудового договора.
• Выполнение в свободное время от должностных обязанностей, являющихся основными, включая время отдыха и выходные дни.
• Оплачивается работодателем.
• Допускается с любым числом работодателей.

В приказе работодателя о приеме работника на должность, а также в договоре должно быть указано, что он будет совместителем.

В законодательстве отмечено, что не всякий случай можно признать совместительством.

Например, совместительством не является:

• Однократная медицинская экспертиза (с разовой оплатой).
• Оказание гражданам консультативной помощи, если затрачиваемое на это время не превышает трехсот часов в год.
• Выполнение работы в соответствие с должностью, не внесенной официально в штат организации или предприятия.
• Дежурство по графику с превышением .

Регулирующие нормы ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим работу по совместительству, является 44 глава (статьи с по ) ТК России и Постановление правительства России от 4.11.2003 года №197 , где говорится, что особенности такого труда отдельных категорий субъектов трудоотношений, например, педагогов, фармацевтов, медиков, работников культуры и других, определяются Минсоцтруда РФ от 7.08.2003 года, №41.

внимание

Определение данному виду правоотношений также дано в статье 60.1 ТК РФ . При этом следует помнить, что , разрешавшая совместительство исключительно по должности или профессии, отличной от главной, - утратила свою силу (действовала до шестого октября 2006 года).

Отличие от совмещения

Несмотря на похожее звучание, работу по совместительству необходимо отличать от совмещения.

Как было указано выше, совместительство по ТК РФ - это дополнительная деятельность по трудовому соглашению, в свободное от первичной должностной функции время. А совмещение () - это дополнительная работа без отрыва от своих основных трудовых функций (должности).

Дополнительная информация

Труд по совместительству может быть оформлен, как у одного и того же работодателя, так и у разных. А совмещение, как правило, происходит под началом одного и того же босса.

Совместительство оформляется, как и основная трудовая деятельность, посредством подписания трудового договора, в том числе и на неопределенный срок. При совмещении работодатель и его подчиненный подписывают дополнительное соглашение к договору, где четко устанавливается срок выполнения им дополнительных должностных обязанностей.

Также при совместительстве может быть произведена запись о приеме гражданина на подобную работу в трудовую книжку, при совмещении в трудовую книжку ничего не заносится.

Продолжительность работы

Общая продолжительность рабочего дня для совместителя по ТК РФ не должна быть больше четырех часов. При этом, если брать один учетный период (например, неделю), то продолжительность труда по совместительству не должна быть больше половины на этот же период, установленный ТК России. Так, если такая продолжительность по закону равна 40 часам, (), то работа по совместительству за эту же неделю не должна быть более 20 часов.

Исключение из этого правила допускается только в одном случае, когда работник свободен в определенный период от выполнения своих обязанностей по основному месту работы – тогда он имеет право работать по совместительству на условиях полного рабочего времени.

Также законом (в частности, ТК РФ) установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников. Так педагоги могут трудиться не больше 36 часов в неделю (), продолжительность труда многочисленных работников культуры специально оговаривается в коллективном договоре учреждения или организации и может отличаться от того, что закреплено в ТК РФ, но не в большую сторону.

Медики могут трудиться не более 39 часов в неделю (). Все это также учитывается при приеме на работу по совместительству. В соответствии со статьей 282 ТК , в ряде случаев допускается месячная норма рабочего времени для работников этих категорий.

Увольнение

Увольнение совместителя происходит по тем же основаниям, установленным правовыми нормами, что и увольнение обычного работника.

Работодатель не имеет права уволить совместителя в период времени его нетрудоспособности (болезни) или нахождения в отпуске (). А предписанием статьи 180 ТК , в связи с сокращением штата или численности на предприятии, уволить совместителя можно только под расписку, врученную ему не менее, чем за два месяца до увольнения.

Внимание

Единственное исключение, установлено для этой категории субъектов трудовых правоотношений статьей 288 ТК , где говорится, что совместитель может лишиться должности, если на его место можно будет принять человека, для которого эта же должность будет основной. В этом случае, работодатель должен оповестить об этом работника - совместителя за две недели до расторжения с ним договора.

При внешнем - с уволенным должны быть произведены все расчеты не позднее дня его официального ухода с должности. Если работник в этот день прекратил выполнять свои непосредственные должностные обязанности, то причитающаяся ему заработная плата и остальные выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после того, как уволенный предъявил такие требования.

Эти же правила касаются и уволенных граждан, работающих на условиях совместительства. Если же за сокращенным совместителем сохраняется должность по основной работе, по ТК РФ он не имеет права на выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Сведения об увольнении совместителя заносятся в трудовую книжку следующим образом:

• По основной работе предоставляется справка с работы, где гражданин работал совместителем и копия приказа о его увольнении.
• Заявление гражданина о внесении соответствующей записи в его трудовую книжку.
• Работодатель издает приказ о записи в книжку информации о увольнении.
• Вносится запись в трудовую книжку.

Больничный

По ТК РФ совместитель имеет полное право на оплату своего больничного листа, то есть на отпуск по нетрудоспособности, в случае, если заболеет сам или заболеют члены его семьи, нуждающиеся в уходе. Но при одном условии: непрерывное, в течение двух лет, исполнение должностных обязанностей у одного и того же работодателя ().

При внутреннем совместительстве, для того, чтобы получить пособие, работник должен предоставить только лишь листок нетрудоспособности, выданный ему в медицинском учреждении.

При внешнем - он должен иметь на руках два таких листка, которые необходимо предъявить на двух местах работы. В организации, где работник трудится на условиях внешнего совместительства, на его листке должна стоять пометка об этом, и указаны реквизиты его основного места работы (другой организации).

Нюансы

Закон разрешает брать лицо на должность на условиях совместительства, даже если она подразумевает полную материальную ответственность . В этом случае заключается соответствующий договор, форма которого предусмотрена постановлением Минтруда РФ №85 .

Дополнительная информация

В районах Крайнего Севера и других местностях, с установленными коэффициентами надбавок к зарплате, оплата труда совместителя производится с учетом этих надбавок.

При уходе в отпуск совместители должны ориентироваться на время наступления ежегодного оплачиваемого отпуска по своей основной работе, так как время их календарных периодов должно совпадать. В случае, если на должности по совместительству человек не отработал положенные законом шесть месяцев, отпуск ему выдается авансом (статья 286 ТК).

Согласно Конституции России каждый имеет право на свободное распоряжение своим трудом. Одной и форм реализации этого права является предусмотренная Трудовым кодексом РФ возможность работника трудиться по совместительству. Недостаточная оплата труда, необходимость нести дополнительные значительные расходы всегда подталкивала граждан искать дополнительную работу. Тем более в нынешнее кризисное время переоценить такую возможность сложно.

Для работодателей, как для индивидуальных предпринимателей, так и организаций, которые все чаще сталкиваются с приемом сотрудников по совместительству, данная так же актуальна. Государством установлены запреты и ограничения в этой области, изданы определенные нормативные правила которыми необходимо руководствоваться. Именно по этому, чтобы избежать ответственности за нарушения норм закона, необходимо четко понимать, как правильно принять работника в этой ситуации. Порядку оформления приема по совместительству, и некоторым практическим моментами просвещена предлагаемая статья.

Правовое регулирование работы по совместительству

Так как государство заботится о здоровье работников, а так же о соблюдении своих интересов и интересов третьих лиц при приеме на работу по совместительству, для данной ситуации издан ряд регулирующих норм. Основным нормативным актом, которым регулируется работа по совместительству, является Трудовой кодекс РФ, и в частности ст. 60.1 Кодекса и 44 Глава. Раскрывает положения его статей ряд подзаконных нормативных актов. Отдельными законами устанавливаются дополнительные ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности такие ограничения и запреты установлены Федеральными конституционными законами «О правительстве» РФ, «О Судебной системе». Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности» и т.д.

Понятие и отличие от совмещения профессий (должностей)

Работа по совместительству - это трудовая деятельность, выполняемая сотрудником, в свободное от основной работы время. Такая деятельность может выполняться как у основного работодателя (внутренне) так и у стороннего (внешнее совместительство).

Понятие «работа по совместительству» следует отграничивать от понятия «совмещение профессий (должностей)», или как ещё в обиходе говорят «совместительство должностей».

Ключевым и основным моментом, для разграничения данных терминов, является то, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. При совместительстве должностей или профессий совмещаемая работа выполняется в рабочее время.

Можно выделить следующие характерные моменты как для того таки и для другого случая.

• документальное оформление: трудовой договор и приказ,
• временной показатель: только во время отличное от основных трудовых обязанностей.

Работа на условиях совмещения должностей и/или профессий:

• документальное оформление: дополнительное соглашение к основному трудовому договору и приказ,
• временной показатель: в пределах основного рабочего времени.

Законодательством не установлено ограничений на число работодателей, с которыми одновременно могут быть заключены трудовые договоры у работника.

Оформление совместителя

Для одних работодателей оформление работника по совместительству рядовой случай, для других не стандартный. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Прием на работу по совместительству сопровождается предоставлением со стороны работника следующих документов:

• документ, удостоверяющий личность, паспорт, или иной заменяющий его документ.
• диплом или иной документ, подтверждающий профессиональное образование кандидата на рабочее место (на усмотрение работодателя и в случае если специальное образование является необходимым требованием для должности, на которую осуществляется прием),
• справку об условиях труда по основному месту работы (при приеме на должность, предполагающую вредные или опасные условия труда)

Так же помимо предусмотренных ТК РФ документов, работник, претендующий на вакантную должность, должен предоставить копию страхового пенсионного свидетельства.

Обратите внимание: Требовать от работника, принимаемого по совместительству, трудовую книжку, и тем более её заполнять, работодатель не вправе.

Заключение трудового договора осуществляется по общим правилам, установленным разделом III ТК РФ. В договоре следует указать, что выполняемая принимаемым сотрудником работа, . В договоре указывается количество часов, которые будет трудиться сотрудник.

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству, сотрудник кадровой службы работодателя, может воспользоваться как унифицированной формой разработанной и утвержденной Росстатом, так и формой приказа используемой на предприятии. Наиболее часто кадровики индивидуальных предпринимателей и юридических лиц используют унифицированную форму.

Вооружившись заверенной копией приказа о приеме на работу по совместительству, либо справкой с нового места работы, работник вправе обратится к основному работодателю за внесением записи в трудовую книжку. При желании работника, такая запись будет внесена по основному месту работы. Как и на остальных работников, при работе по совместительству, на совместителя заводится личная карточка. Так же на него ведется табель учета рабочего времени. Но при этом надо учитывать, что если он работает по внутреннему совместительству, то количество отработанных часов указывается отдельно по каждой должности, которую работник занимает.

Стороны трудового договора, предусматривающего работу по совместительству, вправе предусмотреть различные условия оплаты труда совместителя. Но на практике, наиболее часто используются два из них:

• оплата пропорциональная времени, которое отработал совместитель,
• оплата, размер которой зависит от выработки работника.

Выплата заработной платы совместителю производится в те же даты что и основным работникам.

Коэффициент совместительства

Практика приема на работу по совместительству достаточно распространена. В то же время в большинстве сфер это явление не носит массовый характер. Это скорее исключение, чем общее правило. Однако есть области деятельности, в которых прием по совместительству более чем распространен. Речь идет о бюджетных учреждениях и в частности о сфере здравоохранения и образования. Впрочем, достаточно распространено данное явление и в частых клиниках и учебных заведениях. Учет показателей такой работы важен как в статистических, так и экономических целях. Для отражения показателя работы на условиях совместительства для конкретных организаций и отраслей применяют специальный коэффициент.

Коэффициент совместительства является характеристикой состояния укомплектованности кадрами и определяется согласно приведенной ниже формуле.

Ks - Коэффициент совместительства

S - количество сотрудников

R - количество занимаемых им рабочих мест

Ограничения и запреты при работе по совместительству

Работа на нескольких должностях не всегда допускается законодателем. Очевидно, что увеличение общей продолжительности рабочего дня может пагубно сказаться на здоровье работника. Не всегда человек способен адекватно оценить свои возможности. В результате этого возможно причинение вреда, как самому себе, так и другим лицам. В некоторых случаях работа у нескольких работодателей может вызвать конфликт интересов. В особо актуальных случаях государство предусмотрело запреты и ограничения на совместительство.

Забота о здоровье граждан потребовала введение ограничения на совместительство для следующих категорий работников:

• несовершеннолетние лица,
• лица, работающие на вредных и опасных работах, желающие устроится по совместительству на аналогичные должности,
• лица, управляющие транспортными средствами по основному месту работы, если труд по совместительству аналогичен основному.

Вышеуказанным лицам работа по совместительству запрещена. Во избежание конфликта интересов запрещена (с некоторыми допущениями) такая работа следующим категориям лиц:

• члены Правительства,
• судьи,
• служащие государственных органов власти,
• служащие органов местного самоуправления,
• военнослужащие,
• сотрудники правоохранительных органов,
• лица, занимающиеся частной практикой: адвокаты, нотариусы,
• руководители охранных организаций и их сотрудники.

Введено трудовым законодательством и ограничение на совмещение руководящих должностей в органах управления организаций. Необходимым требованием для возможности работы по совместительству, в данном случае, является согласие уполномоченного органа организации или собственника (лица уполномоченного представлять его) имущества организации.

Кроме перечисленных ограничений, законодательством предусмотрено и предельное количество часов может быть использовано при работе по совместительству. Так в течение дня такая работа не должна занимать четырех часов. Но при этом если по основному месту работы человек не был занят, то по совместительству он может работать полный рабочий день.

В случае если работодателем и работником нарушены предусмотренные законодательством требования, запрещающие или ограничивающие работу по совместительству, то обе стороны трудового договора могут быть привлечены к ответственности. При этом для работодателя такая ответственность предусмотрена в виде административного штрафа размером до 50 000 рублей, а при повторном нарушении до 70 000 рублей. Для работника трудовым законодательством предусмотрена ответственность в виде расторжения трудового договора.

Нередко у работодателей возникают ситуации, когда необходимо оформить работника по совместительству. Например, требуется временно "закрыть" вакансию до подбора на это место основного специалиста или заменить кого-то из персонала в период длительного отсутствия (на время отпуска, больничного, командировки). А иногда организация просто предоставляет работнику возможность увеличить свой доход за счёт выполнения дополнительной трудовой функции.

Эксперты сервиса "Моё дело" проанализировали и обобщили часто задаваемые вопросы об оформлении трудовых отношений на условиях совместительства.

Какие виды совместительства существуют?

Совместительство может быть:

Внутреннее, при котором гражданин работает на условиях совместительства по месту своей основной работы;

Внешнее, при котором гражданин работает по совместительству у другого работодателя.

Работа по совместительству всегда выполняется на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время.

Подтверждение: ч. 1 ст. 60.1, ч. 1, 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ.

Вправе гражданин работать в нескольких организациях на условиях совместительства?

Вправе работать.

Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.).

Соответственно, организация не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. Если в договоре установлен такой запрет, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Подтверждение: ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Требовать от внешнего совместителя разрешение с основного места работы при трудоустройстве?

Требовать не нужно, за исключением определенных случаев.

Работник по общему правилу не должен уведомлять основного работодателя о своем намерении заключить трудовой договор по внешнему совместительству. Исключение из этого правила касается:
- руководителя организации;
- спортсменов и тренеров.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества (уполномоченного собственником лица или органа) своей основной организации (ч. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ).

Спортсмены и тренеры обязаны представить разрешение с основного места работы, если они устраиваются на работу по совместительству в качестве спортсмена или тренера (ч. 1 ст. 348.7 Трудового кодекса РФ).

Вправе организация принимать главного бухгалтера на работу на условиях совместительства?

Вправе принимать.

Гражданин может работать главным бухгалтером у нескольких работодателей либо состоять на этой должности у одного работодателя, а в других организациях занимать иные должности на условиях совместительства (ч. 1-2 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Никаких ограничений для организаций и работников на этот счёт трудовое законодательство не содержит.

В каком порядке оформлять совместителя?

Оформлять нужно в следующем порядке.

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В графе "условия приёма на работу, характер работы" необходимо указать "по совместительству". С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем (заключительном) этапе организация заполняет на совместителя личную карточку по форме № Т-2.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.

Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству?

По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время). В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.

Например, работнику установлен учётный период пятидневная рабочая неделя. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Для совместителя нормой будет половина, то есть 20 рабочих часов в неделю.

В каких случаях не нужно соблюдать ограничения рабочего времени, установленные для совместителей?

Не нужно соблюдать ограничения по дневной и месячной (за другой учётный период) норме рабочего времени, если работник по основному месту работы:

Приостановил работу по причине задержки зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ);

Отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы);

Является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч. 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы).

В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Совместитель может работать полный рабочий день (смену) в дни, когда он свободен от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Однако в этом случае сохраняется ограничение по предельной месячной норме рабочего времени для совместителей (норме времени за другой учётный период): это половина нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ст. 284 Трудового кодекса РФ.

Как оформить переход с совместительства на основное место работы?

Порядок такого перехода трудовым законодательством не установлен.

Существует две точки зрения.

С одной стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается в организации, хотя и в другом качестве. Поэтому на практике встречается оформление без расторжения трудового договора по совместительству - путем внесения в него изменений. Роструд, учитывая сложившуюся практику, даёт рекомендации по оформлению трудовой книжки в такой ситуации (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.).

С другой стороны, совместительство - это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Таким образом, работа по совместительству и основная работа - это разные трудовые отношения. Законодательство не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в договор по основному месту работы без его расторжения и не содержит примеров записей в трудовую книжку для такого случая.

Подтверждение: ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Беспроблемный вариант: Оформить переход с совместительства на основное место работы через увольнение и приём на работу. То есть расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для процедур увольнения и приёма на работу (п. 3.1, 5.1-5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).