С какого времени считать ночные часы работы. С какого часа считается ночное время работы и оплата за ночные смены

Больше всего занятых людей в России работают по стандартному графику — с девяти утра до пяти вечера. Однако Трудовой Кодекс допускает, что возможным является суточный и другие виды графика, а это автоматически предполагает работу в ночное время. Если человек работает ночью, то он должен получать доплату. Основные вопросы по рабочим ночным часам определяются 96-й статьей Трудового Кодекса. Что касается оплаты труда, то данный вопрос освещен в 154-й статьей Трудового Кодекса. Точные правила по оплате каждая компания определяет самостоятельно согласно ТК РФ, Постановлениям Правительства и другим актуальным актам из законодательства.

Какая работа считается работой в ночное время?

В 96-й статье по ТК РФ установлено, что именно можно считать ночным временем, за которое предполагается дополнительная оплата. Здесь сказано, что ночь в трудовых взаимоотношениях — это период, начиная с 22 часов и заканчивая 6 часами утра.

Ночное время работы с какого часа считается

Отсчет этого периода начинается с 10 часов вечера. При этом продолжительность труда сокращается ровно на один час без необходимости в последующей обработке. Если же для работников изначально установлена сокращенная смена, то дополнительного сокращения на час не предусмотрено. Также не сокращаются смены, если человека специально брали для того, чтобы он работал ночью.

Скачать Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Оплата труда в ночное время ТК РФ

На сегодня Трудовой Кодекс не определяет минимального размера доплаты. Данная информация указана в различных постановлениях, предназначенных для конкретных отраслей. Окончательное решение по размеру оплаты принимает работодатель своим приказом.

Доплата за работу в ночное время ТК РФ

В Трудовом кодексе, а точнее в его 154-й статье устанавливается, что каждый час работы ночью должен быть оплачен больше, чем час работы днем. Чаще всего точные значения упоминаются в коллективном договоре, которые тоже подписывается при оформлении.

На сегодняшний день минимальный размер доплаты равен двадцати процентам от стандартной часовой ставки либо оклада. Если работодатель установить меньшую доплату, то он тем самым нарушит законодательство.

Пример расчета доплаты

Лучше всего рассматривать особенности расчета для оплаты на конкретном примере. Допустим, что за один рабочий месяц человек отработал 180 ч, а из них 30 ч — ночью. В трудовом договоре прописано, что оклад данного работника составляет 20 тыс руб. При пересчете можно получить часовую ставку: 20 тыс / 180 ч = 110 руб. В приказе есть информация, что доплата за ночную переработку равна 50% от часовой ставки. Таким образом, за каждый такой час дополнительно работник получить 55 руб. Итого сотрудник на руки должен будет получить 20 тыс + 55 х 30 = 21 650 руб.

Образец приказа о работе в ночное время

В самом верху приказа записывается наименования организации. Далее также по центру записывается название самого документа — “Приказ…”. После указания даты приказа и его номера формулировка должна звучать примерным образом так:

“В соответствии с 96-й ст. из Трудовго Кодекса и по причине производственной необходимости выполнения работы ночью”.

Потом с новой строки по плану идет слово “Приказываю”, а за ним — перечень установленных норм. В этих правилах могут быть написаны тезисы по установлению времени труда, которое считается ночным, по привлечению работников в соответствии с письменным согласием и Трудовым кодексом, по начислению доплаты, по выбору ответственных лиц за исполнение этого приказа. В конце ставится подпись.

Допускается ли привлечение беременных женщин к работам в ночное время?

Беременных женщин нельзя эксплуатировать для ночного труда, даже если они дадут на это письменное согласие. При этом в Трудовом Кодексе упомянут список лиц, которые можно допустить для работы в позднее время, если они предоставят такое согласие в письменном виде. В данный перечень входят инвалиды, работники, воспитывающие детей-инвалидов, женщины, воспитывающие детей младше трех лет, матери-одиночки и отцы-одиночки, воспитывающие детей младше пяти лет.

Работа в ночные часы предусматривает повышенный размер оплаты по сравнению с обычной занятостью (стат. 154 ТК). И это закономерно, ведь сменный режим организм переносит тяжелее. Как именно рассчитывается оплата ночных часов? Какая продолжительность занятости считается нормальной, а какая сверхурочной? Разберемся в законодательных нюансах.

Трудовым Кодексом определено, что обычная продолжительность времени работы на предприятии не может превышать в неделю 40 часов (стат. 91). Рабочим времени признается промежуток, в течение которого сотрудник исполняет определенные трудовыми взаимоотношениям обязанности. Но не всегда выполнение должностных функций требуется днем. Порой необходимо выйти на место и ночью.

По нормам стат. 96 к ночным часам относится время с 22.00 до 06.00. На законных основаниях общая длительность ночной смены укорачивается на 1 час без необходимости дальнейшей отработки такого сокращения. К примеру, сотрудник трудится по ночам на условиях 40-часовой недели. Следовательно, он должен приступить к исполнению обязанностей в 22.00, а освободится в 05.00. При этом считается, что смену он отработал полностью.

Исключение – специалисты, принятые в штат исключительно для работы в ночь; а также сотрудники, нанятые на условиях сокращенной занятости. Уравнивание длительности ночной смены с дневной выполняется при 6-дневке с одним законным выходным или если такая необходимость вызвана текущими рабочими условиями. Точный перечень работ отражается в индивидуальном договоре, дополнительном соглашении, коллективном трудовом договоре (стат. 96).

Кого запрещено привлекать к ночной работе:

1. Несовершеннолетние специалисты (младше 15 лет), кроме занятых в исполнении или создании различных художественных произведений.
2. Работницы с детьми младше 3 лет.
3. Работники-инвалиды, а также сотрудники с детьми-инвалидами.
4. Лица, ухаживающие за больными родственниками при наличии оформленного в соответствии с законодательными нормами медзаключения.
5. Одинокие родители с детьми младше 5 лет, а также их опекуны.

Обратите внимание! Категории сотрудников из п. 1 приведенного перечня запрещено привлекать к ночной занятости, а из п.2-5 разрешено, но только при наличии письменно оформленного согласия человека и при отсутствии медицинских противопоказаний. В обязательном порядке работодатель должен известить таких лиц о возможности отказаться от выхода на работу в ночь (стат. 96 ТК).

Как рассчитывается оплата в ночное время

Поскольку ночная работа имеет повышенную нагрузку, заработок за такое время рассчитывается в специальном порядке. Доплата за ночные часы устанавливается в более крупном размере, нежели за дневные (стат. 154). Минимальный коэффициент определяется Правительством РФ на федеральном уровне, показатель может быть увеличен по решению работодателя, что утверждается в ЛНА предприятия.

На сегодняшний день величина коэффициента равна 20 % минимально от стоимости дневного часа (Постановление Правительства РФ № 554 от 22.07.08 г.). Что это значит на практике? Имеется в виду, что если днем величина часового оклада специалиста равна, предположим, 300 руб., то за работу в ночь доплата должна составлять не менее 20 %, то есть 60 руб. Следовательно, всего за час ночной занятости сотрудник получит 360 руб. И это самый низкий порог, размер доплаты в большую сторону законодательно никак не регулируется.

Чтобы не ошибиться при оплате ночных часов при сменном графике работы, бухгалтеру следует выбрать базу для начисления. Показатель берется на основании учетных данных и может быть приравнен к месячному окладу или должностному окладу за день. Подсчет фактического времени выработки по каждому сотруднику отдельно ведется работодателем в табелях учета рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы и работы в ночную смену

При установлении и выплате заработной платы следует различать занятость в ночь по причине переработки или по причине сменного графика. Если сотрудник отрабатывает сверхурочно, речь идет не о ночном труде, а об исполнении обязанностей за пределами нормального режима. Такой труд оплачивается согласно нормам стат. 152 ТК, то есть минимум в 1,5-ном размере за первые 2 часа; минимум в 2-ном размере – за часы последующие. Вместо увеличенной зарплаты допускается предоставление отгула.

Оплата ночных часов при сменном графике работы – документооборот

При установлении размера надбавки за ночную работу руководитель должен помнить, что следует утвердить увеличение тарифной ставки не менее чем на 20 % от обычного заработка. Точный коэффициент, а также порядок его расчета и условия начисления указываются в ЛНА предприятия. Это могут быть такие документы, как – положение по оплате труда, коллдоговор, индивидуальный трудовой контракт, соглашения, а в особых случаях приказ. Составление приказа необходимо только при разовом привлечении работника к ночной смене, в прочих случаях достаточно положения.

Алгоритм действий при расчете заработка за ночное время работы:

• Разработка и утверждение у руководителя ЛНА компании.
• Организация и ведение учета фактического времени отработки – с разделением на ночные часы и дневные. В табелях ночные смены целесообразно отмечать отдельным кодом. К примеру, «Н».
• Определение стоимости обычного часа, исходя из принятой на предприятии системы оплаты.
• Подсчет величины надбавки за занятость в ночное время и определение общего размера заработка путем использования повышающего коэффициента.
• Начисление налогов и расчет зарплаты к выдаче «на руки».

В связи с тем, что характер работы оговаривается в договорных условиях еще на стадии оформления в штат предприятия, издание отдельных приказов или иных распоряжений при выходе в ночные смены не требуется. Исключение – привлечение специалиста к сверхурочным работам. А чтобы заработная плата работника была определена корректно, понадобится заполнение табелей и составление расчетного листка.

Обратите внимание! Если со сменным сотрудником заключен трудовой договор, увольнение такого специалиста выполняется в общем порядке по стат. 84.1 ТК. К примеру, если работник трудится с 22.00 до 05.00 и увольняется 22.01.18 г., отношения прекратить и трудовую книжку выдать нужно до 24.00 часов 22-го января. Если же увольнение будет 23.01.18 г., специалиста следует уволить до 05.00 часов 23-го января.

Примеры расчета оплаты труда в ночное время

Пример 1. Оплата надбавки за ночную смену при обычном графике сменной занятости.

Допустим, монтажник электросетей трудится на 5-дневной неделе с окладом в 30000 руб. в месяц. Его смена в ночь длится с 21.00 до 04.00. При этом за январь «набегает» 7 ночных выходов на работу. Рассчитаем заработок специалиста за месяц с учетом того, что предприятием установлен повышающий коэффициент в 25 % от «голого» оклада.

В соответствии с нормами стат. 96 ТК ночными для этого работника считаются 6 часов за одну смену, за месяц – 42 часа. Всего (по производственному календарю на 2018 год) в январе 136 рабочих часов, которые монтажник отработал полностью. Заработок за 1 час = 30000 руб. / 136 ч. = 220,58 руб. Размер доплаты за выходы в ночь составляет 55,14 руб. (220,58 руб. х 25 %). Следовательно, всего за месяц специалисту нужно заплатить 30000 руб. + (42 ч. Х 55,14 руб.) = 32315,88 руб.

Пример 2. Оплата доплаты за ночную переработку при сверхурочной занятости.

Предположим, что сотрудник отработал в январе 2018 г. 140 рабочих часов. Характер занятости – 5-дневная неделя, с 9.00 до 18.00. По сравнению с нормами производственного календаря переработка (по производственной необходимости в ночное время) составила 4 часа (140 – 136). Величина почасового оклада специалиста равна 220 руб. за час; а повышающий коэффициент, принятый у работодателя, равен 2. Поскольку переработка оплачивается в двойном тарифе, за январь необходимо начислить = (220 руб. х 136 ч.) + (440 руб. х 4 ч.) = 31680 руб.

Вывод – в этой статье мы разобрались, какие часы работы считаются ночными. Отдельно рассмотрен порядок расчета надбавки за сменную занятость – минимальный % приведен в соответствии с федеральными законодательными нормами. Для корректного учета времени работы работодателю следует отмечать явку персонала в табелях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом Трудовой кодекс РФ не упоминает такого понятия, как вечерняя смена, и не устанавливает обязанности работодателя оплачивать в повышенном размере работу в вечернюю смену. Ранее доплата за в вечернюю смену в размере 20% была предусмотрена п.

Доплата за работу в вечернюю и ночную смены

Это Постановление утратило силу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332. В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. В целях уменьшения неблагоприятных факторов работы в ночное время существует правило, согласно которому продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Оплата за работу в вечернюю смену

При таком режиме вечерней будет смена с 14 до 22 часов. Какая доплата положена за работу в вечернюю смену Размеры таких доплат не могут быть ниже установленных законодательством. Так, доплата за работу в вечернюю смену установлена в подпункте «а» пункта 9 постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 в размере 20 процентов от часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

Мы вводим на предприятии многосменный режим работы

149 ТК РФ дается примерный перечень работ, выполняющихся в условиях, отклоняющихся от нормальных (выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий (должностей), сверхурочная работа, работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и выполнение работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных). Согласно толкованию, данному Президиумом Верховного Суда РФ в Определении от 19 ноября 2003 г.

Условия оплаты вечерних и ночных трудовых часов

Эта статья отсылает к Постановлению Правительства №554 от 22.07.2008 г. в котором сказано, что минимальная доплата составляет 20% от часовой ставки или оклада, посчитанного за 1 час. Исполнительным органом установлен нижний предел, за который работодатели не имеют права выходить. Но верхний предел может быть выше, если он утвержден в: Коллективном договоре; В локальном акте конкретной организации; В трудовом договоре. То есть сами организации могут повышать доплаты своим работникам.

Очень срочно! Предусмотрена ли ТК доплата за работу в вечернее время (с 18 до 22 часов)?

Подпунктом б пункта 9 постановления Совета Министров СССР от 12 февраля 1987 года № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим с целью повышения эффективности производства» рабочим, мастерам, руководителям участков и других подразделений, специалистам и служащим, работающим в двух- и трехсменном режиме в объединениях, на предприятиях и в организациях промышленности, строительства, транспорта и связи, а также в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса, установлена доплата за в вечернюю смену в размере 20 процентов.

ТК РФ, Статья 154

Оплата труда в ночное время О порядке исчисления часовых тарифных ставок работникам, труд которых оплачивается по дневным и месячным ставкам (окладам), для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время см. Разъяснение Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 12/35. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. (в ред.

Статья 154 Оплата труда в ночное время

локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Комментарий к статье 154 ТК РФ: Ночным считается время с 22 до 6 часов (ст.

96 ТК). Повышенная оплата работы в этот период обеспечивается путем применения доплат за работу в ночное время. Размеры доплат за работу в ночное время не могут быть ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. По правилам, установленным ТК, оплачивается только каждый час при немногосменном режиме.

Новая редакция Ст. 154 ТК РФ

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Комментарий к Статье 154 ТК РФ

Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время должны быть установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время такой нормативный акт еще не принят. Отдельными нормативно-правовыми актами (в том числе актами бывшего СССР) такие доплаты устанавливаются для определенных категорий работников. Так, например, Постановлением Минтруда России "О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения" от 8 июня 1992 г. N 17 были установлены размеры доплат и надбавок, в том числе за работу в ночное время, работникам здравоохранения. Согласно этому акту работникам учреждений здравоохранения доплаты за работу в ночное время устанавливаются в размере 50 процентов часовой тарифной ставки, а занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи - 100%.

Постановление Правительства РФ "О дополнительной оплате труда за работу в ночное время и введении форменной одежды для работников постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы России" от 7 июня 1995 г. N 563 предусматривает введение для указанных работников с 1 июня 1995 г. дополнительной оплаты труда за работу в ночное время в размере 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. При этом перечень должностей, по которым вводится такая доплата, утверждается Федеральной миграционной службой по согласованию с Минтрудом России.

На практике нередко возникает вопрос об оплате труда работника в случае наличия нескольких условий, отклоняющихся от нормальных. Например, сверхурочная работа в выходной день. В пункте 4 разъяснения от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни" разъяснялось, что в данном случае при подсчете сверхурочной работы сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, учитываться не должна, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Не нашел эту нормы противоречащей Трудовому кодексу РФ и Верховный Суд РФ (решение от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341).

Другой комментарий к Ст. 154 Трудового кодекса Российской Федерации

1. О понятии ночного времени и порядке привлечения к работе в ночное время см. ст. 96 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается в соответствии с ч. 3 ст. 154 ТК, либо работодателем с учетом мнения представительного органа работников в локальном нормативном акте, либо в договорном порядке - в коллективном договоре или трудовом договоре. О порядке учета мнения представительного органа работников см. ст. 372 ТК РФ и комментарий к ней.

3. Установленные в организации размеры повышенной оплаты за работу в ночное время не могут быть ниже тех, которые установлены в трудовом законодательстве или иных нормативных правовых актах о труде. Такие нормативные правовые акты принимались в разное время как в СССР, так и в Российской Федерации. Предусмотренное в них повышение оплаты достигается путем установления доплат за каждый час работы в ночное время. В настоящее время законодательно установлены размеры повышенной оплаты работы в ночное время исходя из часовой тарифной ставки (оклада) для следующих категорий работников:

Для рабочих, мастеров, руководителей участков и других подразделений, специалистов и служащих в организациях промышленности, строительства, транспорта и связи, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса - 40% при условии, что не менее половины продолжительности смены приходится на ночное время (Постановление ЦК КПСС, Совета министров СССР и ВЦСПС N 194 от 12 февраля 1987 г. (СП СССР. 1987. N 14. Ст. 55));

Для работников военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны - 35% (Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 августа 1990 г. N 313/14-9);

Для работников организаций и подразделений жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения - 35% (Постановление Госкомтруда СССР от 19 июня 1990 г. (Бюлл. Госкомтруда СССР. 1990. N 10));

Для работников предприятий автомобильного транспорта - 35% (распоряжение Совета министров СССР от 6 сентября 1991 г. N 985-р);

Для рабочих, медицинских, фармацевтических работников, специалистов и служащих учреждений здравоохранения, в том числе водителей санитарного автотранспорта, состоящих в штате автотранспортных организаций, - 50% часовой тарифной ставки с учетом повышения за работу в опасных для здоровья и особо тяжелых условиях труда (Постановление Министерства труда от 8 июня 1992 г. N 17) (в ред. от 19 февраля 2004 г.); Приказ Минздрава России от 15 октября 1999 г. (в ред. от 12 апреля 2007 г.);

Для медицинского персонала, занятого оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездного персонала и работников связи станций (отделений) скорой помощи - 100% при условии включения соответствующих подразделений в перечень, утвержденный руководителем учреждения здравоохранения по согласованию с выборным профсоюзным органом (Постановление Министерства труда от 8 июня 1992 г.; Приказ Минздрава России от 15 октября 1999 г.);

В редакцию журнала пришло много вопросов, связанных с оплатой труда при сменном графике работы. В связи с этим в данной статье разъясним ситуации, связанные с составлением графика сменности, оплатой труда при условии, что смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день, а также с оплатой времени переработки и недоработки при сменном режиме работы.

В начале скажем несколько слов о том, что такое сменный режим работы. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.

При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.

Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ );
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ );
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ );
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ );
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника к работе вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочной работе (ст. 99 , 103 ТК РФ ).

Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1 , 6 ст. 99 ТК РФ ).

Как ведется учет рабочего времени при сменном режиме работы? В части 4 ст. 91 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом №   173н (табель учета рабочего времени (ф. 0301008) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)). Отметим, что порядок учета рабочего времени при сменном режиме работы должен быть зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка, а также может быть отражен в графике сменности.

В учреждении установлен график сменности. Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам? Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов.

У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время. Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 №   554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.

Пример 1.

Сотруднику учреждения установлен сменный режим работы (в две смены), продолжительность вечерней смены - с 16.00 до 24.00. Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за март количество вечерних смен равно 11. Работнику установлен оклад в размере 22 000 руб. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.

В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен). Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб. (22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%).

У работника в марте смена совпала с нерабочим праздничным днем, при этом еще несколько часов выпало на ночное время. Как в этом случае оплачивается такая смена? Работа в нерабочий праздничный день - работа, которая выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, как и работа в ночное время (ст. 149 ТК РФ ). В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 153 ТК РФ , если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах:

1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
3. работникам, получающим оклад (должностной оклад):

• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом в данной статье сказано, что конкретный размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель может устанавливать самостоятельно, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством.

Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:

• за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ );
• за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ ).

Значит, в данном случае смена должна быть оплачена следующим образом:

• фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);
• оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.

Приведем пример расчета оплаты труда за работу в смену, которая выпадает на нерабочий праздничный день.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник.

Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. (130,95 руб. x 8 ч x 2).

Доплата за работу в ночное время - 52,38 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 20%).

В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. (2 095,20 + 52,38).

Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9.00 до 20.00, два дня выходных. Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику (у него получаются сверхурочные часы работы)? Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если учетный период в учреждении равен месяцу, сотрудники, работающие по графику 2/2, должны отработать по норме, установленной производственным календарем для каждого месяца. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. 152 ТК РФ :

• первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в учреждении могут быть установлены иные доплаты за сверхурочную работу, но не ниже предусмотренных ст. 152 ТК РФ . Их размеры определяются коллективным, трудовым договорами или локальным нормативным актом. Также по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст. 167 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке.

Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25.12.2013 №   14-2-337 .

Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что сотрудник в марте отработал 172 часа. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - месяц. Рассчитаем доплату за сверх­урочные часы работы.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за март составляет 168 часов. Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 - 168).

Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 1,5 + 130,95 руб. x 2 ч x 2).

Как оплачивается рабочая смена, приходящаяся на нерабочий праздничный день, если в эту смену у сотрудника возникла переработка (сверхурочные часы)? Согласно Разъяснению Гос­комтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 №   13/П-21 (далее - Разъяснение ), если в учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени предусмотрены особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа выполнялась в праздничные дни сверх нормы. Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление платы в повышенном размере на основании ст. 152 , 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения , Решение ВС РФ от 30.11.2005 №   ГКПИ05-1341 ).

Пример 4.

Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам. Как в данном случае оплачивается такая смена?

В этом случае производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ , то есть фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом два часа сверхурочной работы дополнительно не оплачиваются, поскольку они уже оплачены в повышенном размере, а именно в двойном размере, поскольку работа выполнялась в нерабочий праздничный день.

Из графика сменности следует, что сотрудник учреждения в марте не может полностью отработать норму рабочего времени. Как ему оплачивается время недоработки? Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Итак, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Пример 5.

Оклад работника учреждения - 20 000 руб. У этого сотрудника в марте по графику сменности было 13 смен по 12 часов, что составляет 156 часов. Учетный период - месяц, в учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем количество часов недоработки и сумму их оплаты.

Согласно производственному календарю за 2015 год в марте норма рабочего времени составляет 168 часов. Следовательно, время недоработки - 12 часов (168 - 156). Эта недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой. Таким образом, необходимо применить ст. 155 ТК РФ , в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №   922 . Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015. Сотрудник отработал его полностью (1 899 часов). Таким образом, его средний заработок будет равен 126,38 руб. ((20 000 руб. x

12 мес.) / 1 899 ч). Значит, заработная плата работника за ноябрь составит 19 715,28 руб. (126,38 руб. x 156 ч).

В заключение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что работа в условиях сменного режима должна быть закреплена в локальном нормативном акте учреждения и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы. При этом график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. В случае если смена сотрудника проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверх­урочная работа), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».