Свидетельство гос регистрации юр лица индивидуального предпринимателя. Что такое свидетельство о государственной регистрации ИП. Выдаются ли дубликаты при потере документов

Официальным документом, подтверждающим статус самозанятого гражданина, является свидетельство о регистрации ИП. Это заключительный аккорд, завершающий процесс регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство о регистрации ИП является документом, подтверждающим факт государственной регистрации, и содержит номер ОГРНИП, дату государственной регистрации. Он применяется для идентификации предпринимателя и используется при заполнении отчетности. Также он свидетельствует о праве конкретного физического лица заниматься деятельностью, приносящей доход.

В этой статье мы расскажем, для чего необходимо такое свидетельство, какую информацию оно содержит, как и кем выдается, какие документы необходимы для его получения.

Кто и когда выдает свидетельство о регистрации ИП

Если раньше такое свидетельство выдавали во время всех видов регистрации (регистрация ИП, внесении изменений в персональные сведения и т.п.), то с 4 июля 2013 года вступил в силу федеральный закон, согласно которому свидетельство о регистрации ИП выдается только при внесении записи о регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей в Единый государственный реестр (ЕГРИП).

Выдача свидетельств о государственной регистрации ИП производится представителем ФНС Российской Федерации в той налоговой службе, куда подавалось заявление на получение данного документа.

Документы, необходимые для получения свидетельства

Для того чтобы получить свидетельство о регистрации ИП, необходимо подать Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р 21001 с указанием сведений (номер) с приложением пакета документов:

• и оригинал заявителя.
• Квитанция об уплате госпошлины (ее размер составляет 800 рублей).
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) предоставляется по усмотрению заявителя.
• Один из документов, подтверждающих адрес места жительства физического лица, если в паспорте не указан адрес регистрации (свидетельство о временной регистрации, справка, домовая книга). Копия и оригинал.
• иностранного гражданина (для лиц, имеющих этот документ). Копия и оригинал.
• Разрешение на временное проживание (для иностранцев, имеющих этот документ). Копия и оригинал.
• Паспорт иностранного гражданина (нотариально заверенные копии всех страниц с переводом).

Также в налоговой инспекции могут потребовать . Необходимость этого документа появляется в том случае, если в паспорте не указаны сведения о дате и месте рождения заявителя.

В том случае, если свидетельство планируется получить по , как резидентам Российской Федерации, так и иностранцам необходимо предоставить дополнительные документы:

• Простую доверенность, которая оформлена на МФЦ (предоставляется оригинал).
• Нотариально заверенная доверенность на официального представителя заявителя (также предоставляется в оригинальном виде).

Информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации ИП

Каждый такой документ обязательно содержит:

• фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
• наименование органа, осуществившего государственную регистрацию;
• регистрационный номер индивидуального предпринимателя в ЕГРИП;
• дату проведения государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

Свидетельство о государственной регистрации ИП обязательно должно быть удостоверено подписью уполномоченного лица и печатью подразделения Федеральной налоговой службы.

Важно помнить, если у предпринимателя нет идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), то во время прохождения процесса регистрации ИНН присваивается ему автоматически. После выдачи налоговой службой свидетельства о регистрации ИП в соответствующей базе данных проводится обязательная постановка на учет. В этом случае должен быть оформлен документ по форме 09-2-2, а также приложено Уведомление о проведенной постановке на учет по месту жительства по форме 09-2-3.

Как свидетельствует практика, чтобы получить свидетельство о регистрации ИП, затрачивается сравнительно немного времени, тем более, если вы предварительно обратитесь в соответствующий налоговый орган для получения консультации по вопросу сбора необходимых документов.

Чтобы начать собственный бизнес, вам необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции, как индивидуальный предприниматель, и получить соответствующее свидетельство. В этой статье мы разберем, как оно выглядит, где должно находиться и сколько времени оформляется.

Введение

Когда предприниматель проходит государственную регистрацию в соответствующих органах, ему выдают соответствующее свидетельство, подтверждающее его статус. Такая процедура действовала в России до конца 2016 года. В 2017 году ФНС по поручению правительства изменила процедуру, и теперь при регистрации ИП налоговая служба больше не выдает свидетельств, что позволило сократить расходы на спецбланки с голограммами и логотипами. С 17 года предприниматели получают лист записи из ЕГРИП, а юридические лица из ЕГРЮЛ соответственно.

Внимание: если вы получали свидетельство до 2017 года, то оно является действительным и замене не подлежит. Менять его нужно только в том случае, если меняются данные по предпринимателю (например, смена фамилии), или же документ был потерян и переоформляется по новой.

Стандартное свидетельство ИП

Следует понимать, что само по себе свидетельство или лист не наделяют предпринимателя или юрлицо особыми правами. Права на ведение хоздеятельности он получает во время регистрации, а лист лишь подтверждает, что у него подобная возможность имеется.

Какие данные вносились в свидетельство

Давайте рассмотрим классическое свидетельство о регистрации. В нём обязательно присутствуют следующие данные:

1. Как именно называется документ. Обычно на нем проставляется надпись, что это свидетельство, которое подтверждает регистрацию физлица как индивидуального предпринимателя.
2. Ознакомительная часть. Далее следуют данные о том, что информация о регистрации была внесена в ЕГРИП или ЕГРЮЛ в зависимости от формы хозяйствования, проставляются соответствующие цифры и дата внесения в базы.
3. Далее идут данные о самом индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество. Раньше некоторые территориальные отделения указывали дату и год рождения, но сегодня этого не требуется.
4. Данные из ОГРНИП, в которых указывается номер записи, которая была сделана в Едином Реестре ИП.
5. Данные об органе, который выдал документ (то есть название территориального отделения ФНС, где предприниматель прошел процедуру регистрации).
6. Указывается должность сотрудника, который выдал документ, а также ставится его подпись с расшифровкой Ф. И. О.
7. Ставится мокрая печать территориального отделения Федеральной налоговой службы.

Соответственно, на бланке присутствует уникальный номер и серия документа. Именно такие данные сегодня указаны на всех старых свидетельствах, которые выдавали налоговые органы до конца 2016 года.

Лист записи ЕГРИП

Поначалу многие предприниматели переживали о том, что не получают полноценное свидетельство, а обходятся обычным листом, но затем процесс был отлажен. Люди поняли, что свидетельство полностью идентично листку, и, по сути, оно является лишь подтверждением для соответствующих органов. Соответственно, с 2018 года все ИП получают просто листок, в который вносятся следующие данные:

1. Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
2. Данные из ОГРНИП.
3. Данные про территориальный орган налоговой службы, который зарегистрировал индивидуального предпринимателя.
4. Данные о месте прописки/проживания.

Лист записи из ЕГРИП

Именно этот листок используется предпринимателем при заполнении счетов-фактур, договоров, актов и прочих бумаг. В нем указаны основные данные, которые нужно перенести в шапки документов, чтобы легитимизировать их.

Внимание: любой человек может проверить, является ли его контрагент зарегистрированным предпринимателем, на сайте налоговой службы. Для этого достаточно ввести данные или Ф. И. О в соответствующую строку поиска, и вы получите необходимые данные об ИП.

Дополнительные документы

Теперь, поскольку вы знаете, давайте разберем, какие еще документы понадобятся лицу, ведущему хоздеятельность. Кроме листа, предпринимателю нужно получить свидетельство, которое подтверждает его постановку на учет в территориальном отделении налоговой службы. Подобный документ должен быть у любого налогоплательщика, являющегося гражданином России, а также у лиц, не имеющих российского гражданства, если они проживают на территории РФ более 181 дня в календарном году и имеют налоговые правоотношения с другими лицами или с государством.

Данное свидетельство должно быть у человека, который, к примеру, приобретает в России жилье, но не является гражданином страны. Или если он заключает договор на оказание услуг с российской компанией. Причем он может физически даже не находиться в России, а работать удаленно, но все равно придется платить налоги в стране. Для этого ему сначала нужно зарегистрироваться в налоговой, а только потом подписывать договор или документ по купле-продаже имущества. Соответственно, иностранец, который въехал в Россию, не может устроиться на официальную работу, не имея регистрации в налоговой.

Внимание: если человек работает удаленно, а российской компании нужны его услуги, то она может самостоятельно оформить необходимые документы в ФНС. Этим может заниматься и контрагент, которому поручили вести подобную деятельность.

Чтобы получить свидетельство, достаточно просто обратиться в налоговую инспекцию с паспортом и попросить их выдать индивидуальный налоговый номер. Данная процедура занимает несколько минут и проводится на потоке. Людям, которые ранее получали номер, повторно проходить процедуру не нужно. В ИНН вносятся следующие данные:

1. Полное название документа.
2. Паспортные данные получателя: Ф. И. О., пол, число/месяц/год рождения, место рождения, пол.
3. Данные о том, что территориальное отделение поставила человека на учет.
4. Присвоенный индивидуальный налоговый номер.
5. Данные о территориальном налоговом органе, должность сотрудника и его подпись с расшифровкой фамилии.
6. Мокрая печать территориального отделения.
7. Уникальный номер и серия.

При потере или порче документа обратитесь в налоговую инспекцию

Когда и как получаются документы

ИНН выдается при достижении гражданином России 18 лет либо по личному обращению. Индивидуальный предприниматель имеет возможность получить и свидетельство о присвоении ИНН, и свидетельство о регистрации при обращении в налоговую инспекцию при открытии ИП. В случае если документы пришли в негодность, были украдены или утеряны, то следует снова обратиться в ФНС и вам оформят новые бумаги.

Внимание: зарегистрироваться как ИП без наличия ИНН нельзя, поэтому нужно начинать именно с получения этого документа. Чтобы его оформить, нужно иметь паспорт и заявление на получение (можно написать прямо в отделении).

Платить за оформление ничего не нужно. Вы просто сдаете документы и вам выдают свидетельство. Примечательно, что согласно закону срок оформления бумаги не должен превышать 5 дней, но зачастую его делают за день-два. В случае если у молодого человека нет ИНН, то подать заявление на его получение может работодатель при трудоустройстве сотрудника. Налоговая перешлет бумаги в бухгалтерию компании, после чего их выдадут сотруднику.

Оформление листка при открытии ИП делается несколько по-другому. Вам нужно обратиться в территориальное отделение налоговой службы, имея при себе паспорт и ИНН. В отделении вы пишете заявление и оплачиваете госпошлину, размер которой в 2018–2019 году равняется 800 рублей. Оплатить пошлину можно и перед обращением, поскольку не во всех отделениях имеются терминалы. Чтобы при регистрации не возникало проблем, мы рекомендуем обращаться в то отделение налоговой, в котором вы прописаны. Причем в крупных городах обращаться нужно не в налоговую, а в специальные инспекции.

Нюансы получения

Выше мы уже указали всю необходимую информацию о том, как оно получается и где. Давайте разберем некоторые нюансы. Во-первых, при первом получении ИНН вам не нужно платить, а при регистрации ИП вы платите 800 рублей. Если документы были утеряны или пришли в негодность, то за дубликат ИНН вам нужно будет заплатить пошлину в размере 300 рублей, а за листок — 200 р . При этом эти документы будут делаться до 5 рабочих дней. Чтобы получить дубликат листка быстрее, можно заплатить 400 рублей и вам выдадут его на следующий день.

Для получения одного и второго документа необходимо иметь при себе паспорт и составить заявление. Эти документы можно передать в налоговую службу тремя способами:

1. Лично посетить отделение по месту прописки/проживания.
2. Составить доверенность на третье лицо.
3. Отправить бумаги по почте.

Традиционные свидетельства уже не используются

Быстрее и проще всего обратиться самостоятельно — в этом случае вы сможете исправить ошибки и получить актуальную информацию по всем вопросам. Но если у вас нет времени или по каким-то причинам вы не можете приехать в заведение самостоятельно, то можно составить доверенность или передать бумаги почтой. Теперь разберем, сколько действуют эти документы. По умолчанию они считаются бессрочными, но, возможно, потребуется их переоформление. Это делается в следующих ситуациях:

1. Если документы были утеряны или украдены.
2. Если они износились или пришли в негодность.
3. Если данные о человеке изменились (например, смена фамилии).

Чтобы заменить бумаги, вам нужно обратиться в местное отделение, составить заявление и заплатить пошлину. При этом ИНН у вас не поменяется, точно так же как и ОГРНИП останется тем же самым. Примечательно, что с 2018 года обращаться в налоговую при изменении личных данных якобы не нужно: в связи с созданием единых баз данных нужная информация подтягивается из ГУМВ МВД и обновляется автоматически. Но по факту неоднократно бывали случаи, когда что-то пошло не так, и в результате данные не менялись. Поэтому мы рекомендуем через пару недель после смены фамилии или других личных данных обратиться в налоговую и запросить у них выписку из ЕГРИП.

Если данные не изменились, то сообщите об этом инспектору. Выписку можно получить как в отделении, так и просто через сайт налоговой в личном кабинете. Вы можете проверить данные о себе, и если что-то не так, уведомить поддержку и вам их поправят. Мы рекомендуем не тянуть с получением выписки, поскольку новые контрагенты будут проверять информацию о вас, видеть несовпадения и отказываться от сотрудничества.

Отметим, что после завершения ведения хозяйственной деятельности и прекращения госрегистрации у предпринимателя не изымают ни лист, ни ИНН. Поэтому у многих возникает соблазн воспользоваться им для возможных махинаций. Мы настоятельно не рекомендуем так поступать, поскольку любой контрагент сможет увидеть, что у вас нет регистрации, проверив информацию на сайте. К тому же подобные действия попадают под статью «мошенничество» или незаконное предпринимательство, что карается штрафом или тюремным сроком. Если вы используете свидетельство для получения визы в Евросоюз или США, а обман будет раскрыт, то вам запретят въезд на несколько лет.

Как ускорить обновление данных? Для этого есть два способа:

1. Обратиться в местное отделение и подать заявление по форме Р24001, сообщив, что данные были изменены.
2. Создать такое же заявление через сайт ФНС. При этом обновление будет завершено в течение 5 рабочих дней, а вам выдадут лист заново (после уплаты пошлины).

Внимание: при смене фамилии рекомендуем вам получить новое ИНН, чтобы не возникало путаницы и заминок. Дело в том, что в код включена информация о человеке, и после смены она может не совпадать.

Для замены ИНН также установлен срок в 5 рабочих дней, но в большинстве случаев его выдают сразу или на следующий день. Если у вас нет желания самостоятельно посещать налоговую, то можно передать соответствующие бумаги почтой или через доверенное лицо. Если вы меняете Ф. И. О, то первым делом обновляйте паспорт, а уже затем обращайтесь в налоговую, поскольку там потребуют оригинал с изменениями.

Вконтакте

Прежде чем открыть собственный бизнес и начать действовать на свой страх и риск, любой человек, проживающий на территории Российской Федерации: гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства должен пройти обязательную процедуру регистрации и получить на руки или в электронном формате правоустанавливающий документ. С 2013 года этим документом было хорошо знакомое всем свидетельство о регистрации ИП на гербовой бумаге жёлтого цвета, однако Приказом ФНС от 12.09.16 № MMB-7-14/481@ этот документ был упразднён, и теперь финансовые органы не обязаны выдавать его новообразованным предпринимателям.

Физическому лицу зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не так уж и сложно, было бы желание. Государство максимально облегчило процедуру, а также сократило до минимума пакет документов, которые гражданину РФ (лицу без гражданства или иностранному гражданину) необходимо подать в налоговый орган. Достаточно иметь с собой оригиналы паспорта или другого идентифицирующего документа и индивидуального налогового номера (ИНН), а также квитанцию об оплате госпошлины, чтобы заполнить заявление на регистрацию физлица в качестве ИП. Нет необходимости брать кредит на формирование уставного капитала или искать партнёров для открытия общества, индивидуальный бизнес этого не требует.

В то же время открытие ИП сопряжено с определённой долей финансового риска – частное лицо несёт ответственность по всем своим обязательствам, и даже после прохождения процедуры закрытия ИП. Долги автоматически переходят на физлицо.

Также государство запрещает определённой категории лиц открывать свой индивидуальный бизнес:

• гражданам РФ, являющимся государственными служащими (просто работа на государственном предприятии в расчёт не берётся);
• физлицам, которые оказывают юридические / нотариальные услуги населению самостоятельно или в составе ассоциации, от лица фирмы и пр.;
• лицам, которым по решению суда запрещено заниматься предпринимательством или отдельными видами деятельности по ОКВЭД;
• несовершеннолетним лицам, если только они не признаны полностью дееспособными и имеют согласие родителей (опекунов, попечителей);
• лицам, которые были признаны банкротами, в течение года;
• совершеннолетним лицам, которые были признаны недееспособными по решению суда.

Для лиц, которые входят в этот список и имеют фальшивое свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, государством предусмотрена гражданская и уголовная ответственность.

В остальных случаях любой потенциальный бизнесмен может подать документы любым удобным для себя образом и получить аналог свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Если подавать документы лично или через доверенное лицо, срок по законодательству не должен превышать трёх рабочих дней.

При пересылке пакета документов по почте с описью содержимого срок может затянуться на несколько дней, также как и при подаче через многофункциональный центр.

Самый быстрый и удобный путь – регистрация через официальный портал ИФНС, когда пользователь через личный кабинет отправляет налоговой службе заполненное на компьютере заявление. Но чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо иметь электронную подпись, без которой предприниматель не сможет и в дальнейшем работать с налоговой в режиме онлайн.

Бюрократические проволочки и трудности заполнения регистрационных форм часто отпугивают потенциальных бизнесменов своей длительностью.

Убрав свидетельство о гос регистрации ИП из перечня обязательных документов, государство убило сразу несколько зайцев:

1. Время ожидания ответа от ФНС для будущего ИП сокращается.
2. Расходы государства на производство бланков и их защиту сокращаются.
3. Электронный документооборот увеличивается, неэффективный бумажный – сокращается.

В 2019 году любой пользователь интернета без обращения в налоговые органы может проверить контрагента (поставщика, клиента или производителя) через единый реестр юридических и физических лиц, не выходя из дома.

Для этого достаточно зайти на официальный портал ФНС и вбить в поисковую строку ИНН / ОРГНИП либо полное название и месторасположение искомой организации. Процедура совершенно бесплатна, и если пользователь правильно ввёл данные, он получит информацию о том, в каком году и каким налоговым органом была произведена постановка ИП на учёт, на какой территории он осуществляет хозяйственную деятельность и по каким направлениям деятельности по ОКВЭД имеет право работать.

Выписку, аналогичную электронному варианту, может выдать и налоговая служба в нескольких экземплярах, однако процесс получения документов займёт несколько дней.

Так или иначе, любой желающий может проверить благонадёжность индивидуального предпринимателя, просто зная регистрационные данные (ОГРН, ЕГРИП или ИНН) или название. Поддельное свидетельство не сможет никого одурачить.

Действовать и осуществлять хозяйственную деятельность без прохождения официальной государственной регистрации физлица не имеют права, согласно законодательству Российской Федерации. Если лицо не может действовать самостоятельно, то может заверить свою подпись у нотариуса, и затем сам нотариус или доверенное лицо будет осуществлять процедуру регистрации самостоятельно и получать документы.

По действующему законодательству сотрудники ИФНС должны прислать или выдать на руки «Лист записи ЕГРИП» самому индивидуальному предпринимателю или лицу, которое его представляет, вместе со свидетельством о постановке физлица-предпринимателя на учёт в налоговую и извещением о присвоении ИНН (при необходимости).

Реквизиты свидетельства о государственной регистрации каждого ИП целиком перешли в лист записи о регистрации.

Их ФНС должна оформить и внести в электронную базу в обязательном порядке:

1. Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
2. Основной регистрационный номер (ОРГНИП).
3. Дата внесения записи в ЕГРИП.
4. Каким налоговым органом и когда выдан документ.
5. Подпись и инициалы ответственного лица.

Главным визуальным отличием документов является таблица, состоящая из двух столбцов, которая заполняется в зависимости от цели запроса получателя. В эту таблицу могут вноситься паспортные данные ИП, адрес регистрирующего органа, гражданство и сведения о месте жительства физлица-предпринимателя, действующие коды по ОКВЭД и пр.

Лист записи Единого государственного реестра по форме P60009 формируется на обычной бумаге формата A4, а не на защищённой гербовой бумаге, однако имеет такую же юридическую силу, как и свидетельства индивидуального предпринимателя, оформленные до 2017 года.

Заменять старое свидетельство на Лист ЕГРИП образца 2019 не нужно. Оба документа равнозначны и могут использоваться предпринимателем в процессе ведения хозяйственной деятельности и взаимодействия с контролирующими службами. В едином электронном реестре очень легко и удобно находить нужное физическое и юридическое лицо. Даже если ИП перестало существовать, запись о регистрации и закрытии предпринимательства сохраняется в базе и не подлежит удалению.

В случае утери / порчи / кражи свидетельства восстановить документ в ФНС не получится, так как налоговая больше не обязана выдавать свидетельство. Вместо этого ИП может в налоговой службе по месту регистрации или через личный кабинет на сайте ИФНС.

Перед походом в налоговую необходимо оплатить госпошлину в размере 200 р., а также написать заявление в двух экземплярах в свободной форме. Независимо от того, запрашивает гражданин данные о своём или чужом предприятии, он должен указать в тексте заявления свои паспортные данные, регистрационный номер ИП и количество экземпляров выписки. Ожидать справку придётся в течение трёх рабочих дней.

В недавнем прошлом Свидетельства о регистрации ИП были отменены. Теперь многие граждане не понимают, почему при регистрации им не выдают официальный документ, подтверждающий ведение предпринимательской деятельности. Рассмотрим подробности изменений.

Почему отменили Свидетельство ИП, и какой документ выдаётся вместо него?

Свидетельство о регистрации ИП отменено приказом ФНС №ММВ - 7–14/481 от 12.09.16 г., который вступил в силу с 01.01.17 г. В соответствии с этим документом утверждена новая форма и регламентировано содержание документа о внесении записи в реестр ИП. С текстом приказа можно ознакомиться на сайте налоговой, а также на интернет-портале правовой информации.

Эти изменения потребовались для повышения качества обслуживания и упрощения процедуры взаимодействия граждан и организаций с налоговой службой. Именно эта причина указана в приказе в качестве основания для его утверждения. Результатом изменений стало уменьшение времени регистрации с пяти до трёх рабочих дней.

Свидетельства заменили Листом записи ЕГРИП. Этот документ подтверждает факт внесения записи в Единый Государственный Реестр, т. е. он является официальной бумагой, которая подтверждает, что ИП зарегистрировано и соответствующая запись внесена в реестр.

Важно! Обратите внимание, что Свидетельства, выданные до 01.01.17 г. остаются действительными и могут использоваться в качестве основного документа, подтверждающего регистрацию. Однако при необходимости внесения сведений о новых услугах, смене места проживания или других данных предпринимателя, а также при необходимости восстановления документа после утери будет выдан Лист записи ЕГРИП.

Какая информация отражается в Листе записи ЕГРИП?

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности. Он выдаётся на обычной бумаге формата А4 и не содержит голографической наклейки, серии и номера. Согласно действующему законодательству основанием для деятельности предпринимателя является ОГРНИП, а не Лист записи, поэтому он выдаётся на простом листе без дополнительной защиты. Однако этот документ имеет утверждённую форму №60009, которая является приложением №2 к Приказу ФНС.

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности

В Листе записи ЕГРИП отражаются следующие сведения:

• уникальный номер - ОГРНИП;
• сведения о том, какая запись была внесена в ЕГРИП;
• наименование отделения ФНС;
• ФИО уполномоченного лица с указанием занимаемой должности, а также его подпись;
• печать регистрирующего органа.

Отсутствие одного из вышеперечисленных сведений делает документ недействительным. Скачать образец Листа записи ЕГРИП можно .

Получение Листа записи

Процесс регистрации или внесения изменений в данные и/или сведения об ИП производится в два этапа. Первый - подготовка пакета документов. Второй - подача документов в отделение налоговой по месту прописки гражданина.

Пакет документов

К обязательным документам относятся:

• заявление на регистрацию ИП утверждённого образца по форме № Р21001;
• ксерокопия паспорта;
• квитанция, подтверждающая, что госпошлина за регистрацию ИП была оплачена.

К необязательным документам относятся:

• ИНН. Оно предоставляется при наличии его у гражданина или выдаётся по результату процедуры регистрации при его отсутствии;
• удостоверение личности иностранного гражданина, для лиц, не имеющих российского гражданства;
• удостоверяющие документы для лиц, не имеющих гражданства;
• документ, подтверждающий место постоянной регистрации при отсутствии данных о прописке;
• Свидетельство о рождении, для лиц, у которых в паспорте отсутствуют сведения о месте рождения;
• нотариально заверенная доверенность для граждан, регистрирующих ИП с помощью посредника;
• документ, подтверждающий разрешение от органов опеки на предпринимательскую деятельность и согласие родителей на ведение деятельности, либо решение суда, подтверждающее полную дееспособность гражданина, либо Свидетельство о браке для несовершеннолетних граждан.

Как выбрать коды ОКВЭД?

После сбора документов предприниматель должен выбрать коды ОКВЭД для подтверждения информации о направлениях деятельности, которым будет заниматься ИП. Для этого можно воспользоваться общероссийским классификатором ОКВЭД или ОКВЭД-2.

Важно! Обратите внимание, что для всех форм правоотношений, которые возникли позднее 01.01.14 г. с 01.01.17 г. действует классификатор ОКВЭД-2. Классификатор ОКВЭД используется только для правоотношений, возникших до 31.12.13 г.

Классификатор состоит из 21 разделов, каждый из которых имеет собственные подразделы. В заявление о регистрации ИП нужно вносить код, состоящий не менее чем из четырёх цифр. К примеру, 47.51 - подгруппа для ведения розничной торговли текстильными изделиями, которая включает в себя продажу текстиля и галантерейных изделий 47.51.1 и 47.51.2 соответственно.

Классификатор имеет разбивку на логичные разделы. К примеру, выбрав раздел «Торговля» предприниматель с лёгкостью найдёт пункт, который будет относиться к выбранному виду продаж.

ИП имеет право указать один код или выбрать целый перечень кодов, максимально отвечающим его запросам. Однако следует отметить, что некоторые виды деятельности могут расширить обязательный пакет документов. Например, справкой об отсутствии судимости для работы в дошкольных учреждениях, школах, в организациях социальной или медицинской сферы.

Как заполнить заявление?

Заявление подаётся по форме № Р21001, которое состоит из пяти листов. На первом листе указываются:

• ФИО лица, регистрирующего ИП;
• ИНН (если оно имеется);
• дата, место рождения и гражданство.

На втором листе указываются следующие данные:

• прописка гражданина;
• данные паспорта;
• индекс места проживания.

Третий лист предусмотрен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства. В нём указываются те же сведения, что и на втором листе для российских граждан.

Четвёртый лист - это место для указания всех выбранных кодов ОКВЭД, состоящих из 4 или более цифровых знаков.

На пятом листе заявитель расшифровывает ФИО, ставит подпись, указывает порядок получения регистрационных документов и контактный номер телефона.

Важно! Расшифровка ФИО и подпись ставится чёрными чернилами только в присутствии сотрудника налогового органа, принимающего заявление.

Подать заявление на регистрацию ИП можно следующим образом:

• при личном посещении отделения налогового органа;
• на сайте ФНС России https://www.nalog.ru ;
• на портале Госуслуги https://www.gosuslugi.ru ;
• в ближайшем отделении МФЦ.

Скачать образец заявления можно .

Пошлина

Размер обязательной государственной пошлины за регистрацию ИП составляет 800 руб. вне зависимости от формы или места подачи документов. При подаче заявления на прекращение предпринимательской деятельности размер пошлины составляет 160 руб.

Размер пошлины установлен законодательно и отражён на официальном сайте ФНС России по адресу: https://service.nalog.ru/gp2.do

Эта страница является первым способом оплаты госпошлины. Для этого нужно перейти в пункт, предусмотренный для оплаты пошлины за регистрацию, затем заполнить данные заявителя и выбрать способ оплаты. Всего их два:

1. Наличными. С его помощью формируется квитанция в формате ПДФ, которую можно распечатать и оплатить в любом банке.
2. Безналичный расчёт. Он предназначен для оплаты через интернет, с помощью онлайн банков или электронных кошельков (например, Киви).

Также пользователи могут воспользоваться порталом Госуслуги. Как и в предыдущем способе на этом сайте есть возможность оплаты, не выходя из дома: с помощью мобильного телефона, карты, через клиентский сервис банка, электронными деньгами или сформировав квитанцию для оплаты в любом отделении банка или на почте.

Обратите внимание, что по состоянию на май 2018 г. при оплате пошлины на портале Госуслуги с помощью телефона, карты или электронных денег действует скидка 30%

Оплату также можно произвести в МФЦ или в отделении ФНС, непосредственно при подаче документов.

Заявление о переходе на УСН

При необходимости работы по упрощённой системе налогообложения заявителю нужно проинформировать об этом налоговый орган. Для этого нужно подать заявление по утверждённой форме 26.2–1.

В соответствии со статьёй 346.13 НК России, если предприниматель подаст соответствующее заявление в течение 30 дней с момента регистрации ИП, то датой вступления в силу упрощённой системы налогообложения будет считаться дата регистрация ИП. Однако можно подать заявление и позже, но в таком случае, оно вступит в силу с 1 января года, который следует за годом регистрации ИП. Скачать образец заявления на УСН можно .

Срок регистрации

Срок регистрации зависит от места подачи заявления. Если оно было подано при личном обращении гражданина в отделение налогового органа или на сайте ФНС, то срок регистрации составляет 3 рабочих дня. В случае подачи заявления на портале Госуслуги или через МФЦ, срок увеличивается до 5 рабочих дней.

Что делать при утере Свидетельства ИП?

Если предприниматель уже был зарегистрирован, но утерял Свидетельство, то он может обратиться в ФНС за его повторной выдачей. Взамен утраченного документа ему выдадут Лист записи ЕГРИП, в соответствии с новой формой.

Эта услуга также требует оплату госпошлины. Её размер составляет 200 руб. при стандартном сроке получения новых документов и 400 руб. для срочного изготовления.

• Стандартный срок получения при подаче заявления в налоговом органе или на сайте ФНС - 3 рабочих дня.
• Стандартный срок получения при подаче заявления на портале Госуслуги или в МФЦ - 5 рабочих дней.
• Срочное получение - 1 рабочий день.

Заявление пишется в произвольной форме. При его подаче потребуется паспорт. Обратите внимание, что получить Лист записи может не только сам предприниматель, но и любое другое третье лицо, так как этот документ не содержит конфиденциальных сведений.

При ближайшем рассмотрении становится понятно, что отмена Свидетельств регистрации ИП не привёл ни к каким кардинальным переменам. Однако с помощью этого новшества значительно снизились бюджетные затраты и срок регистрации предпринимателей.

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - документ, отражающий важный реквизит ИП - ОГРНИП. Ранее оно выдавалось всем ИП, но с 01.01.2017 вступил в силу приказ ФНС № ММВ-7–14/481@, которым ставшие привычным свидетельства были отменены. Сейчас на руки бизнесмену выдаётся лист записи из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Рассмотрим эту новеллу подробнее.

Общие положения

Для ведения предпринимательской деятельности без создания юридического лица и на законных основаниях гражданину следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Без этой регистрации всякая деловая активность физического лица будет являться нелегальной и подлежит пресечению. Подтверждение разрешения на занятие индивидуальным бизнесом до 01.01.2017 фиксировалось свидетельством о регистрации.

Ранее ИП после постановки на учёт в налоговом органе выдавалось свидетельство о государственной регистрации

В настоящее время свидетельство как для частного предпринимателя, так и в отношении компании аннулировано. Но это совсем не означает, что отменяется сама регистрация. Просто одним из бланков строгой отчётности в области постановки на учёт предпринимателя стало меньше.

Отмена свидетельства о регистрации является ещё одним шагом на пути перехода к документообороту между предпринимателем и фискальными органами в электронном виде. Однако пока обычные документы на бумажной основе полностью ликвидировать невозможно.

Вместо свидетельства о регистрации на руки выдаётся уже ранее существовавший бланк выписки из Единого государственного реестра - лист записи ЕГРИП по форме 60009.

Выписка из ЕГРИП в настоящее время выдаётся ИП вместо аннулированного свидетельства о регистрации

Поэтапная процедура регистрации ИП

Выделяются три основных способа регистрации ИП:

1. Самостоятельное оформление документов непосредственно в помещении налоговой инспекции.
2. Саморегистрация путём посылки документов почтой.
3. По интернету на сайте ФНС.
4. Обращение за помощью в регистрации к посторонней коммерческой организации.

Самостоятельная регистрация обойдётся значительно дешевле, чем помощь профессионального регистратора, но займёт намного больше времени. В стоимость самостоятельной регистрации официально входит только цена государственной пошлины, составляющая 800 рублей. Конечно, потраченные предпринимателем на это мероприятие время, усилия, расходы на транспорт, канцелярские и другие расходы, как всегда, не учитываются.

А также не учитываются затраты на изготовление печати и открытие счёта в банке, так как они не являются обязательными - можно работать без печати и банковского счёта.

Стоимость регистрации при помощи сторонней организации обойдётся предпринимателю дороже. Конечно, если она будет заключаться только в предоставлении отдельных юридических справок, то можно ограничиться суммой в 100–200 рублей. Но обычно организация принимает на себя обязательства осуществить полное оформление документов и пройти все бюрократические процедуры. Такая услуга обойдётся будущему предпринимателю в сумму от двух до пяти тысяч рублей. Для гарантированного обеспечения регистрации ИП этот пункт должен быть обязательно зафиксирован в соглашении между гражданином и фирмой, оказывающей такую услугу.

Первый тест на умение распоряжаться деньгами и временем предприниматель сдаёт в тот момент, когда принимает решение о способе регистрации своего бизнеса

Подготовка необходимой документации

Начальным этапом самостоятельной регистрации физического лица в качестве ИП является сбор необходимых документов. Их перечень довольно прост:

• Заявление о государственной регистрации.
• Квитанция на оплату государственной пошлины.
• Заявление о переходе на одну из систем налогообложения:
  • упрощённую (УСН);
  • единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
  • общую систему (ОСНО).
• Копия паспорта.
• Копия ИНН.

Заявление о государственной регистрации ИП составляется по форме Р21001 .

Заполнение этого бланка требует внимательности. Для корректного оформления документа необходимо тщательно изучить все требования, прописанные в приложении № 20 приказа ФНС № ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012. При заполнении граф печатным образом применяется шрифт Courier New размером 18 пикселей. При заполнении вручную используется ручка с пастой и чернилами чёрного цвета, а записи делаются только печатными заглавными буквами.

В заявлении заполняются страницы 1,2 и листы А, Б. Наиболее сложным является заполнение листа А, в котором указываются коды экономической деятельности по ОКВЭД.

На листе А заявления указываются коды экономической деятельности

Количество кодов не ограничивается. На странице А есть графы для 14 кодов, но не запрещается делать её продолжение. При этом нужно записать не менее четырёх знаков кода.

Иногда при составлении заявления, возникает вопрос, где взять ИНН. Проще всего свой индивидуальный налоговый номер (ИНН) узнать на сайте ФНС. Для этого там существует специальная форма: заполнив её, можно получить ИНН немедленно.

Для того чтобы узнать свой ИНН, достаточно заполнить специальную форму на сайте ФНС

Аналогичным образом на том же сайте ФНС можно оформить квитанцию для оплаты государственной пошлины на регистрацию ИП.

Оплатить госпошлину несложно в отделении любого банка или с помощью сторонней коммерческой организации. При заполнении бланка квитанции вручную необходимо узнать реквизиты конкретной ИФНС, в которой будет проводиться регистрация.

Подача пакета документов на регистрацию

Оформление регистрации нового ИП проводит региональная налоговая инспекция, обслуживающая район по месту жительства гражданина, указанному в его паспорте. Если имеется только временная прописка, то документы на регистрацию подаются в специальные регистрирующие налоговые инспекции, обычно расположенные в крупных городах. Например, в Москве документы принимаются в ИФНС № 46, расположенной по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2.

Подавать документы можно:

• в электронном виде, через онлайн-сервис ФНС;
• по почте;
• самостоятельно в налоговый орган;
• непосредственно в налоговую инспекцию через доверенное лицо.

При передаче документов лично работнику налогового органа заявление подписывается в присутствии последнего.

Если заявление и другие сопутствующие документы пересылаются по почте или передаются доверенным лицом, то необходима их нотариальная заверка. В случае с доверенным лицом на него выписывается доверенность, а также в листе Б заявления проставляется значение «2», а не «1», когда документы передаются и получаются лично заявителем.

После передачи в налоговый орган документов лично или через посредника работник налоговой инспекции выдаёт расписку об их получении с обязательным входящим номером и штампом.

Получение документов

По истечении трёхдневного срока от даты подачи документов необходимо вновь обратиться в налоговую инспекцию за получением регистрационных документов. Выдача этих документов осуществляется согласно полученной расписке или доверенности на их получение, если за документами приходит доверенная особа.

В пакет разрешительных регистрационных документов входят:

• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.

После отмены свидетельства о регистрации основным документом, свидетельствующим о регистрации нового бизнесмена, является лист записи в ЕГРИП.

Лист записи ЕГРИП является основным документов выдаваемым ИП после его регистрации в налоговых органах

В этом документе в качестве основного идентификатора ИП вписан Основной государственный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), присваивающийся ИП раз и навсегда. Этот номер не может быть изменён.

Идентификатор ОГРНИП имеет пятнадцать цифр, каждая из которых включает часть информации о бизнесмене. Структура кода:

• В начале номера ставится цифра 3, если номер является основным, или цифра 4, когда он дополнительный.
• Вторая и третья цифры обозначают год регистрации.
• Четвёртый и пятый знаки фиксируют код региона, в котором расположена налоговая инспекция, осуществившая регистрацию.
• Шестой и седьмой номер указывают на код самой ИФНС, в которой прошла регистрация ИП.
• Далее число, зафиксированное в знаках от восьмого до четырнадцатого включительно, показывает порядковый номер записи в ЕГРИП.
• И, наконец, пятнадцатая цифра вычисляется путём деления числа их четырнадцати цифр, которое сформировалось перед ней, на число 13. Но при этом на пятнадцатое место вписывается не само число, которое, естественно, будет не целым, а дробным, а цифра младшего разряда числа остатка, полученного от деления.

В результате, во-первых, достигается уникальность номера ОГРНИП, а во-вторых - возможность проверки номера на его подлинность.

Если у вас с математикой не очень хорошие отношения, то подлинность идентификатора ОГРНИП можно проверить бесплатно, введя его номер на специализированных сайтах.

Однако для проверки подлинности проще воспользоваться следующим алгоритмом вычислений, выполняемых самостоятельно:

1. Четырнадцать знаков номера разделить на 13 и округлить результат до целого числа.
2. Полученное число умножить на 13.

Дружите с математикой, и тогда проверка подлинности идентификатора ОГРНИП будет для вас простым делом

Вторым документом, выдаваемым после регистрации, является свидетельство о постановке на учёт. Начиная с января 2017 года вопрос выдачи свидетельства о постановке на учёт тоже значительно упростился:

• теперь этот документ оформляется не на бланке строгой отчётности, а на обычном листе бумаги А4;
• формуляр о постановке на учёт сейчас можно получить не только в ИФНС, зарегистрировавшей ИП, но и в ином налоговом органе.

Видео: изменения в законодательстве о регистрации юридических лиц и ИП

Сегодня законодательно отменён такой привычный всем документ, как свидетельство о регистрации ИП. Теперь вместо свидетельства о регистрации ИП выдаётся Лист записи единого реестра, являющийся отныне основным юридическим удостоверением предпринимателя. Порядок оформления регистрации физического лица в качестве ИП также претерпел незначительные изменения.