Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: расчет, порядок предоставления, перечень должностей и профессий. Нюансы отпуска за ненормированный рабочий день по тк рф

предусматривается законодательством и служит своеобразным вознаграждением для лиц, работающих сверх установленной нормы. О том, как назначаются дополнительные и какой они могут быть продолжительности, поговорим в нашей статье.

Кому полагается оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК в ст. 119 говорит о том, что лица, осуществляющие трудовые функции в условиях ненормированного рабочего дня, вправе рассчитывать на дополнительные дни оплачиваемого отпуска ежегодно. Что же следует понимать под ненормированным рабочим днем и в чем заключается отличие данного понятия от работы сверхурочно или в ночные часы?

Согласно ст. 101 кодекса, ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Рабочий день с режимом ненормированности может устанавливаться для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня или сокращенной его продолжительности.

Нужно знать и о том, что законодательно не установлено каких-либо ограничений по применению ненормированного рабочего дня в отношении некоторых категорий работающих. Это означает, что он может устанавливаться в том числе для несовершеннолетних и беременных.

Работы, выполняемые свыше установленных норм, в данном случае не являются сверхурочными, равно как и не считается, что работник привлечен к работе в ночную смену. Это условие важно учитывать при осуществлении расчетов с сотрудником и предоставлении ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день . Кроме того, установленный ненормированный трудовой день позволяет работодателю не получать согласия сотрудников на работы, осуществляемые сверх нормы. Не требуется ему и получения разрешения на эти действия от профсоюзной организации, если таковая имеется.

Следует отметить, однако, что в случае осуществления деятельности сотрудником в условиях ненормированности работодателю надлежит обеспечить учет фактически отработанных им часов. Это условие отражено в ст. 91 ТК РФ и является обязательным.

Что касается лиц, осуществляющих трудовую деятельность в условиях ненормированности, то учет их рабочего времени позволяет избежать лишь систематических переработок, на размер же их зарплаты отработанные сверх нормы часы никоим образом не влияют. По этой причине возникает необходимость кроме табеля учета рабочего времени вести еще и другой документ, например журнал учета, отражающий фактически отработанные работником неоплачиваемые часы.

Разумеется, что даже эпизодическое привлечение сотрудников к работам продолжительностью, превышающей установленные нормы времени, должно каким-либо образом компенсироваться работодателем. На сегодняшний день дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день как раз и представляют собой один из способов такой компенсации.

Какова продолжительность дополнительного отпуска за ненормированность?

Согласно ст. 119 ТК, продолжительность может составлять как минимум 3 календарных дня. Фактически же она устанавливается в соответствии с действующими в организациях актами или заключенными с сотрудниками договорами.

Важно подчеркнуть, что несмотря на установленную законодательно минимальную продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день , о максимуме законодатель умалчивает. Это, в свою очередь, позволяет работодателю самостоятельно определять, какое количество дней отпуска за ненормированные рабочие дни предоставлять работающему сообразно фактической тяжести (сложности) трудовых функций, возложенных на него, и количеству переработанных часов.

Такой порядок определения продолжительности отпуска не закреплен на законодательном уровне, но в настоящее время его можно назвать общепринятым. Логика здесь проста: чем сложнее производственный процесс, тем длиннее продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день .

Как устанавливаются отпуска за ненормированность?

Если лицо принимается на работу с условием ненормированного трудового дня, то при заключении с ним договора это обстоятельство должно быть отражено в документе в обязательном порядке — это вытекает из положений ст. 57 ТК. При этом помимо указания на ненормированность в договорах, заключаемых с определенными сотрудниками, должны содержаться и сведения о продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день . Кроме того, указанные документы должны также содержать указания на иные дополнительные отпуска, которые положены работающим гражданам ввиду осуществления ими особых трудовых функций либо в связи с особенностями местности, в которой они трудятся.

Размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может предусматриваться как трудовым, или коллективным договором, так и прочими нормативно-правовыми актами, действующими у работодателя. И в любом случае работник должен быть ознакомлен с документами такого рода под подпись.

Помимо длительности дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день работодателем должен устанавливаться также перечень профессий и должностей, которые предполагают наличие режима ненормированности. К слову сказать, в организациях, финансируемых за счет госбюджета (госучреждениях федерального значения), список профессий/должностей с ненормированным рабочим днем установлен правительственным постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014.

Согласно его положениям, рабочий день в режиме ненормированности может быть установлен:

• руководителям, хозяйственному и техническому персоналу;
• работникам, труд которых невозможно учесть с необходимой точностью;
• лицам, планирующим рабочее время по своему усмотрению;
• сотрудникам, чье рабочее время делится на части, продолжительность которых не определена.

На подобную классификацию может опираться работодатель при определении должностей, предполагающих работу в условиях ненормированности.

О предоставлении отпусков и выплате компенсации за неиспользованную их часть

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться одновременно с отпусками ежегодными. Возможно их использование и вместе с другими отпусками, положенными работнику, например, в связи с особым характером его трудовой деятельности. Общее число дней отпуска в этом случае рассчитывается путем суммирования дней всех положенных ему отпусков.

Отгуливать положенный отпуск работник будет в соответствии с установленным графиком, при этом по соглашению с работодателем полный годовой оплачиваемый период отпуска может делиться на несколько частей, предоставляемых в течение всего года. Важно понимать, что работодатель не вправе принуждать сотрудника делить свой отпуск, кроме того, одна из частей такового не должна быть менее 2 недель (14 дней).

Следует также напомнить о правах, закрепленных ст. 126 ТК. Согласно названной норме, часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом необходимо понимать, что выплата компенсаций за неиспользованные дни отдыха является правом, а не обязанностью работодателя. При этом он по своему усмотрению может как заставить работника отгулять все имеющиеся у него дни, так и выплатить за неиспользованную часть компенсацию, допустив сотрудника к работе. Кроме того, если у последнего скопилось несколько ежегодных отпусков, то при их суммировании работник вправе взять компенсацию за время, превышающее 28 календарных дней в каждом отчетном периоде, либо любую часть дополнительного отпуска в каждом отчетном периоде.

Важно помнить, что компенсировать отпуск нельзя беременным женщинам и работникам, не достигшим совершеннолетия. Также не допускается замена части отпуска компенсацией сотрудникам, трудовые функции которых связаны с воздействием на них вредных или опасных производственных факторов.

Поскольку законодательно не определены критерии эпизодичности привлечения к труду в рамках ненормированного дня и максимальное количество часов переработки, то на практике очень часто возникают споры между работником и работодателем. Попробуем разобраться.

Еще одной особенностью данного режима труда является возможность работодателя привлекать сотрудника как до начала, так и после окончания смены без получения его согласия на работу сверх нормы (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Эта позиция подтверждается и недавно выпущенным Письмом Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. В письме чиновники напоминают, что введение режима ненормированного рабочего дня не должно менять установленную продолжительность рабочего времени, а переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Если в трудовом договоре работника отсутствует условие о ненормированности его рабочего времени, но он эпизодически привлекается к работе за пределами своей рабочей нормы, такой сотрудник может также претендовать на дополнительные выходные. Однако может выбрать и компенсацию деньгами. В этом случае руководствоваться нужно новой редакцией ст. 119 ТК — из нее исключена норма о том, что если работодатель за использование сотрудника в режиме ненормированного дня не предоставляет дополнительного отпуска, переработка сверх нормы продолжительности рабочего времени с письменного согласия сотрудника компенсируется как . Таким образом, законодатель не признает переработку при ненормированном дне сверхурочной работой, которая должна компенсироваться дополнительной оплатой и имеет ограничения по часам.

Вместе с тем на сотрудников, чей трудовой день ненормирован, распространяются в части начала и окончания рабочего дня, предоставления им еженедельных выходных и отдыха в праздничные дни. А это значит, что привлечь сотрудника к дополнительной работе в выходные и праздники можно только с соблюдением норм ст. 113 и ст. 153 ТК РФ . Об этом также напоминается в Письме Минтруда № 14-2/ООГ-8616.

Труд в ночное время также является отклонением от нормы, поэтому должен оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере, установленном локальными актами или (ст. 154 ТК РФ ).

Кому устанавливается ненормированный день

Законодательство не ограничивает работодателя в выборе должностей, которым можно установить ненормированный рабочий день. Однако к определению такого перечня нужно подойти с учетом характера работ и не включать в него все должности, имеющиеся на предприятии. Это может вызвать вопросы у проверяющих.

Перечень должностей может быть оформлен в виде отдельного локального нормативного акта или включен в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка. Также его необходимо согласовать с представительным органом работников (при его наличии).

Образец приказа об утверждении перечня должностей

Документальное оформление условий

При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающимися его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.

Образец трудового договора

Также данное условие нужно указать в приказе о приеме на работу.

Образец приказа

Стоит отметить, что если с сотрудником заключен трудовой договор по должности, отсутствующей в утвержденном перечне профессий с ненормированным рабочим днем, то данное условие неправомерно. Следовательно, работник имеет право отказаться работать сверх продолжительности рабочего дня и по этому основанию его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Если сотрудник переведен на должность, по которой установлен ненормированный день, то работодателю следует:

• ознакомить его с локальными нормативными актами, содержащими перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о включении условия ненормированного дня и компенсации за такой характер работы;
• издать соответствующий приказ (в свободной форме).

Если у сотрудника исключается условие о ненормированном дне, то работодателю необходимо заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будет содержаться другой режим работы, и издать соответствующий приказ.

Оформление привлечения к труду сверх нормы

Процедура привлечения работников к труду сверх нормы при ненормированном рабочем дне не регламентирована. На практике зачастую привлечение осуществляется на основании устного распоряжения начальника или по инициативе самого сотрудника, не успевшего завершить задание. Представляется, что для гарантии прав работников им целесообразно требовать от работодателя письменного распоряжения о привлечении к труду сверх нормы, в противном случае будет затруднительно доказать наличие такового волеизъявления работодателя.

Учет работы

Учет рабочего времени сотрудника с ненормированным днем ведется без учета времени, отработанного сверх нормы. Это обусловлено тем, что ему не производится денежная компенсация, как в случае со сверхурочной работой, а предоставляется ежегодный дополнительный отпуск. Но поскольку статьей 91 ТК РФ определено, что работодатель обязан вести , фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести такой учет отдельным самостоятельно разработанным документом, например журналом учета или отдельным табелем. Это может пригодиться, если во время выполнения работы за пределами продолжительности рабочего времени случится внештатная ситуация.

Неполное рабочее время и совместительство

Согласно статье 101 ТК РФ , работнику, работающему на условиях , можно установить ненормированный день, если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Если же работнику установлен неполный рабочий день, то установить ему еще и ненормированный рабочий день невозможно. В таком случае один из режимов труда полностью теряет свой смысл.

Также в законе нет запрета на установление ненормированного дня . Но здесь есть свои особенности:

• если совместителю устанавливается продолжительность трудового дня не более 4 часов, то такой рабочий день считается неполным. Следовательно, установить ненормированный рабочий день нельзя;
• если совместитель по основному месту работы в какие-то дни свободен от исполнения трудовых обязанностей, то он может трудиться полную смену при неполной рабочей неделе. Вот в таком случае ему можно будет установить ненормированный рабочий день (согласно ст. 101 ТК РФ ) и, соответственно, компенсацию в виде ежегодного оплачиваемого отпуска не менее трех календарных дней.

Отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ установлен в качестве дополнения к основному отдыху. Помимо того, что он является оплачиваемым, для отдельных категорий персонала становится обязательным и не может быть возмещен компенсацией.

Трудовым законодательством определен минимальный предел дополнительного отдыха при ненормированном режиме, порядок его установления, расчета и оплаты. Определение отдельных положений в части предоставления и компенсации отпускных дней, которые не были использованы, относится к компетенции работодателя.

Как устанавливается

Условие трудового режима по работе в ненормированном дне обязательно должно быть прописано в основном документе, регулирующим взаимоотношения специалиста с предприятием, – трудовом договоре. Данное требование вытекает из нормы 57-й статьи Трудового кодекса.

Помимо главного обстоятельства ненормированности труда в контракт стоит также включить информацию о длительности положенного сотруднику по закону дополнительного отпускного периода.

Если специалисту полагается отдых, самостоятельно предусмотренный предприятием или в силу исполнения им особенных должностных функций, его труда в особой местности, сведения о нем также должны содержаться в трудовом соглашении.

Размер отпуска за ненормированный рабочий день согласно ТК РФ устанавливается в различных внутренних документах на усмотрение работодателя:

• в индивидуальном контракте;
• в коллективном договоре;
• в прочем локальном акте.

Вне зависимости от того, в каком документе закреплены правила по отпуску на дополнительный отдых, работники должны знакомиться с ними лично под роспись.

Кроме продолжительности в отношении дополнительных отпускных периодов за ненормированный труд на предприятии составляется список должностей и профессий, предполагающих работу в таком режиме. Для государственных учреждений такой перечень определен Правительством РФ № 884 от 2002 года.

Правительственное постановление указывает на возможность установления ненормируемого трудового дня для следующих категорий:

• руководителей;
• техническим и хозяйственным работникам;
• персоналу, работа которого не может быть учтена с достаточной точностью;
• сотрудникам, самостоятельно планирующим свой трудовой график;
• специалистам, у которых рабочее время поделено на части с неопределенной длительностью.

Данная классификация может использоваться работодателем в качестве основы при составлении внутрифирменного списка должностей, по которым на предприятии предусматривается ненормируемый день.

Правила предоставления

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может даваться одновременно с обычным ежегодным отдыхом. Допускается его совмещение и с другими видами отпускных периодов, которые полагаются сотруднику, к примеру, по случаю особенного характера труда. В такой ситуации общее количество дней отпускного времени определяется складыванием всех предусмотренных периодов.

Читайте также Особенности оплаты учебного отпуска для разных категорий учащихся

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется аналогично ежегодному отдыху – по утвержденному графику. Он утверждается на основании 123-й статьи ТК РФ или по личному заявлению отпускника, подаваемому в письменном виде на имя руководства. В некоторых случаях дополнительно предоставляемый отпуск можно продлить или перенести. Такая возможность установлена 124-й статьей ТК. К примеру, если работник заболел.

На основании графика или заявления издается приказ об отпуске, по которому сотрудник и уходит отдыхать.

Продолжительность

Сколько дней будет составлять дополнительный отдых за ненормируемый трудовой график, фиксируется в локальных правилах по труду на предприятии или в коллективном договоре. Его минимальный период определен Трудовым кодексом. В соответствии со 119-й статьей отпускное время не может устанавливаться на период меньший, чем трое суток.

Многие работодатели ограничиваются этим минимально допустимым количеством дополнительных отпускных 3-х дней.

Внимание! Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день должен даваться при установлении специалисту такого режима, даже, если он не отработал ни единого дня в расчетном году больше нормального рабочего времени.

При выпадении на ежегодный дополнительный отдых праздников, они не подлежат включению в его объем, что предусмотрено 120-й статьей ТК. Возвращение к работе при этом зависит от формулировки поданного на выход в отпуск заявления. Если в нем отмечена начальная дата и общее число отпускных дней, то попавшие на период отдыха праздники, увеличат продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Пример: Комисаров Д.П. в заявлении на выход в отпуск отразил дату начала отдыха «2 мая 2019 года» и его общую длительность – 14 дней. Начать работу он обязан с 17 числа, поскольку на отпускное время пришлось 9 мая – праздник, отодвинувший возвращение из отпуска на один календарный день.

Как рассчитывается и оплачивается

Для расчета отпускных на первоначальном этапе определяется усредненный заработок за день на основе 12 последних рабочих месяцев. На предприятии может устанавливаться иной период для вычисления, не ущемляющий прав работников. Подробная методология по определению усредненного заработка представлена в правительственном постановлении № 922.

Читайте также Особенности расчёта и перечисления НДФЛ при увольнении сотрудника

Формула для вычисления используется следующая:

Зсд = З / Д,

где З – все доходы работника, выплаченные за расчетный период;

Д – календарные дни в периоде, принятом к расчету (всего).

Внимание! В расчет не берутся выплаты, производимые по больничным листам, отпускам, т.е., в которые работник не выполнял трудовые функции.

Формула подсчета числа дней:

Д = (Дм – Ди) * 29,3 / Дм,

где Дм – количество дней в месяце;

Ди – исключаемые из расчета дни.

При полной отработке месяца за число календарных дней принимается среднее значение 29,3. В таком случае формула для расчета отпускной выплаты будет иметь вид:

О = Зсд * До,

где О – сумма отпускных;

Зсд – усредненный дневной заработок;

До – количество отпускных дней.

Итак, оплата дополнительного отдыха за ненормированную работу производится по общему порядку на основе среднедневного заработка отпускника. Сумма отпускных по дополнительному отдыху облагается НДФЛ по общеустановленным правилам. Кроме того, с нее отчисляются обязательные страховые взносы.

Компенсация за неиспользованную часть

Работодатель компенсирует работнику дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день:

• в случае увольнения (127-я статья ТК);
• по инициативе сотрудника (126-я статья ТК).

Чтобы получить компенсационную выплату, работнику нужно написать на имя руководителя заявление. Вопрос о возможности выплаты компенсации взамен отдыха решается администрацией предприятия.

Важно знать, что работодатель может отказать в возмещении отпуска предоставляемого дополнительно, но в обязательном порядке. Такое право следует из 126-й статьи ТК.

Законодательством не разрешается компенсировать дополнительный отдых за ненормируемый труд отдельным категориям трудящихся:

1. Беременным.
2. Несовершеннолетним.
3. Лицам, работающим во вредных, тяжелых, опасных для здоровья условиях.

По закону эти граждане отдыхают больше других трудящихся в обязательном порядке.

На предприятии могут предусматриваться и иные льготы за ненормированный труд:

• повышенная зарплата (увеличенный оклад или специальная доплата);
• возможность самостоятельного выбора временного периода для отдыха;
• оплата образования за счет компании и др.

При отсутствии какой-либо компенсационной меры за ненормированный рабочий режим труд, превышающий установленные нормативы, является сверхурочным и должен дополнительно оплачиваться по правилам 152-й статьи ТК. По воле сотрудника вместо увеличения оплаты за него может даваться дополнительное отпускное время, соответствующее времени, отработанному по факту.

(кликните, чтобы открыть)

Ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019 году рассматривает как ситуацию, когда трудящийся привлекается к работе вне трудового времени по инициативе работодателя перед рабочим днем или после него. Возникает логичный вопрос: ненормированный рабочий день — это сколько часов? Длительность ненормированного рабочего времени не регулируется законом. Но такой режим работы может осуществляться только периодически. Другими словами, работник может трудиться сверх нормы иногда и при острой надобности.

В компетенцию работника трудовой инспекции не входит регулирование отношений между подчиненным и работодателем, поэтому работодатель будет нести ответственность только при явном нарушении трудового законодательства (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Поскольку длительность работы сверх нормы Трудовым кодексом не регламентируется, работнику лучше сразу подавать иск в суд.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем согласно ТК РФ, устанавливается коллективным договором. Такой тип работы характерен для тех, кто занимает руководящие должности, хозяйственного персонала, специалистов технического обеспечения, удаленных специалистов (на аутсорсинге).

Положение о ненормированном рабочем дне, образец

Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

При работе во внеурочное время на работников распространяется обычный распорядок труда. Они не обязаны работать в праздники и выходные. Иначе говоря, привлечение работника к труду в такие дни может происходить только на всеобщих основаниях с оплатой сверх установленной заработной платы (ст. ст. 113 , ТК РФ). Работодатель не обязан производить оплату дополнительного времени работы как при сверхурочной работе.

Один из важных моментов трудовой деятельности в таком режиме — отпуск за ненормированный рабочий день, ТК РФ рассматривает следующим образом. За ненормированный рабочий день работник получает в дополнение к как минимум 3 календарных дня, если на предприятии не принята иная длительность такого отпуска (ст. ст. 116 , ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884). Увеличенный отпуск предоставляется работнику независимо от того, привлекался он в предшествующем году к переработкам или нет. Работника в любом случае должны отпустить на дополнительный отдых.

Кроме того, что ему может быть предоставлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, также при желании работник может получить денежную выплату за ненормированный рабочий день вместо дополнительных дней отпуска (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Денежное вознаграждение рассчитывается по средней заработной плате работника.

Некоторым группам работников запрещено компенсировать дополнительный отпуск денежными выплатами. При этом работодатель не обязан дополнительно оплачивать ненормированный рабочий день вместо предоставления отпуска (Пример из судебной практики — Определение Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011). Предприятие может выплачивать и иные виды выплат за ненормированный рабочий день, прописанные в соглашениях, локальных актах, коллективном или трудовом договорах.

Подводя итог, можно сказать, что по отдельным вопросам, если брать Трудовой кодекс, ненормированный рабочий день не регулируется строго законодательством. Некоторые работодатели злоупотребляют этим и привлекают работников к труду сверх нормы систематически, при этом, не удосуживаясь предоставить им дополнительное время отдыха или денежное вознаграждение.

Работники, чей трудовой график документально признан ненормированным, имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск. Его минимальная продолжительность определяется Трудовым кодексом РФ и составляет 3 дня.

Давайте разберемся, как назначается и оплачивается отпуск данного типа.

Главным документом, регулирующим трудовые правоотношения, является Трудовой кодекс. Однако, список сотрудников с ненормированным рабочим графиком определяется исключительно работодателем . Данный перечень документально фиксируется и дополнительно закрепляется в локальном нормативном акте.

Для работников государственных учреждений порядок установления ненормированного графика, а также предоставление в связи с этим дополнительных отпусков, определяются на законодательном уровне. Но перечень лиц, к которым применяются эти положения, составляет работодатель.

Таким образом, для разных типов организаций существует различные документы, регулирующие деятельность работников с ненормированным графиком:

• все типы предприятий - внутренние нормативные акты организации;
• учреждения федерального уровня - постановление Правительства;
• государственные учреждения на уровне субъекта РФ - нормативные акты конкретного субъекта;
• муниципальные учреждения - нормативные акты муниципального уровня.

Условия признания рабочего графика сотрудников коммерческих организаций на законодательном уровне не регулируются.

По последним изменениям, Роструд обязал руководителей указывать в трудовом договоре факт ненормированного рабочего графика, хотя раньше достаточно было отобразить этот момент во внутреннем акте организации.

Что такое ненормированный рабочий день?

Многие организации сегодня активно применяют ненормированный график. Его преимущества для работодателя очевидны:

1. отсутствие необходимости документального объяснения превышения предельных норм рабочего дня;
2. отсутствие необходимости получения письменного согласия сотрудника;
3. невозможность работника отказаться от .

Устанавливая в организации ненормированный рабочий график, работодателю необходимо соблюсти определённые условия: прописать список должностей, чей рабочий график превышает предельно допустимые рамки, во внутренних инструкциях и коллективном трудовом договоре, а также установить данным сотрудникам, наряду с основным оплачиваемым отпуском, дополнительный - не менее трёх дней.

101 ст. ТК РФ определяет ненормированный рабочий график как особый режим труда, при котором работодатель может обязать сотрудника периодически выполнять свои непосредственные обязанности сверх норм обычного графика.

За это работнику положена не денежная , а несколько дней дополнительного отпуска. Они предоставляются независимо от объёма выполненной дополнительной работы, даже тогда, когда сотрудник ни разу не привлекался к дополнительной работе за расчётный период.

Ненормированный рабочий график имеет эпизодический характер, то есть регулярное привлечение подчинённых к сверхурочной работе незаконно, поскольку нарушает его трудовые права. Стоит отметить, что дополнительная работа должна входить в служебные обязанности сотрудника и содержаться в его трудовом договоре .

Как определяется срок отпуска?

Трудовой кодекс обязует работодателей предоставлять своим подчинённым с ненормированным рабочим графиком дополнительный отпуск. Он же определяет и минимальную его продолжительность, равную трём дням.

Продолжительность такого отпуска для различных должностей регламентируется правилами внутреннего распорядка бюджетных организаций на основании объёма дополнительных работ, степени нагрузки и прочих условий.

Помимо Трудового кодекса необходимо принять во внимание следующие нормативные акты:

1. Приказ Минфина №54, определяющий длительность дополнительного отпуска для сотрудников центрального аппарата министерства финансов - от 8 до 12 дней;
2. Приказ Росархива №138 ИС для работников архивной службы: от 8 до 14 дней;
3. Приказ Минюста №33 и т. д.

Конкретная длительность дополнительного отпуска в бюджетных организациях определяется на основании множества факторов и не может превышать 12 рабочих или 14 календарных дней.

Руководители коммерческих организаций могут предоставить подчинённым дополнительный отпуск свыше 14 дней.

Для них регламентирована лишь его минимальная продолжительность - 3 дня. Как правило, кадровые сотрудники ориентируются на фактическое время работы сотрудника сверх нормированного графика: чем больше он проработает дополнительно, тем длиннее будет отпуск.

Как оплачивается?

Дополнительный отпуск оплачивается аналогично основному . Для расчёта суммы необходимо определить работника и умножить её на количество дней отпуска.

По заявлению сотрудника работодатель вправе заменить предоставление доп. отпуска . Однако, подобная возможность не зафиксирована в Трудовом кодексе, поэтому руководитель может отказать в денежной компенсации и отправить работника в отпуск.

Порядок оформления

Оформление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по сути ничем не отличается от оформления обычного оплачиваемого отпуска. Подробная инструкция по оформлению дополнительного отпуска есть .

Может ли работодатель отказать в предоставлении дополнительного отпуска?

Трудовой кодекс закрепляет права работника на предоставление ему ежегодного отпуска, как основного, так и дополнительного.

Отказать работнику в дополнительном отпуске работодатель не может . Перед началом календарного года составляется , в соответствии с которым они предоставляются всем работникам.

Трудовой кодекс предусматривает единственную причину, по которой работодатель может перенести отпуск работника - это , то есть возможность негативного влияния отпуска конкретного работника на деятельность всей организации. Однако, даже в этом случае требуется письменное согласие работника.

Поэтому каждый работник имеет законное право отправиться на отдых в соответствии с графиком отпусков. Отмена или перенос отпуска сотрудника без его согласия - противозаконны!

Ответственность работодателя за лишение работника дополнительного отпуска

Непредоставление работнику дополнительного отпуска грозит работодателю административной ответственностью в виде штрафа до 5 000 рублей для физических лиц и 50 000 - для юридических.

Повторное нарушение приводит к дисквалификации организации на срок от 3 месяцев до 3 лет.

Злостные нарушители, лишающие сотрудников дополнительного отпуска на протяжении двух и более лет, могут быть привлечены и к уголовной ответственности.