Интернет-сервис «Мое дело»: реальная помощь бухгалтеру. «Мое дело» — вход в «Личный кабинет» интернет-бухгалтерии

Собираетесь открыть свое дело или ведете предпринимательскую деятельность, но не хотите тратить лишние средства на бухгалтерское обслуживание? С современным сервисом ведения бухгалтерии «Мое Дело» это больше не потребуется: ведите учет, составляйте и подавайте отчетности в ИФНС, следите за актуальными изменениями законодательства, не выходят из дома!

 

Ведение бухгалтерии - процесс, требующий навыков и опыта. Он отнимает немало времени, ведь требуется внимательно изучить Налоговый Кодекс, огромное множество Писем Минфина, пояснений, рекомендаций, дополнений и уточнений.

И как быть предпринимателю в данной ситуации?

Можно избавить себя от подобной головной боли доверив решение задачи специализированной фирме или взять на работу бухгалтера, а можно воспользоваться современными облачными технологиями и делать все самому.

Проект «Мое Дело» - современная облачная бухгалтерия

Интернет бухгалтерия «Мое Дело» - позволяет организовать на предприятие полноценный профессиональный бухгалтерский учет без принятия в штат бухгалтера или привлечения специализированной организации. Все необходимые процедуры можно делать самостоятельно экономя деньги и время.

Преимуществами ведения бухгалтерии с помощью онлайн-сервиса можно назвать:

• экономия времени, ведь больше не требуется тщательно следить за обновлениями НК, актуальностью бланков (они заменяются автоматически);
• масштабируемость позволяет добавлять новых сотрудников и давать им доступ к данным посредством передачи логина и пароля, наделения их конкретными правами;
• интегрируемость сервиса с другими системами, например, с интернет-банком «Альфа-Банк», электронными сервисами ИФНС, мобильными приложениями (сервис обеспечивает доступ к данным для владельцев устройств на базе Android и iOS);
• минимальная стоимость обслуживания.

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса (как ООО, так и ИП) находящихся на упрощенных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД), но в 2014 году она была добавлена функция ведения учета и для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения.

Функциональные возможности:

• ведение кассовой книги в автоматическом режиме;
• формирование расходных и приходных ордеров;
• автоматическое выставление счетов и заполнение накладных;
• обмен данными с банками (так, «Альфа-Банк» является давним партнером проекта, что позволяет открывать расчетный счет и регистрировать ИП или ООО в минимальные сроки, используя один и тот же сервис);
• расчет налогов и взносов;
• автоматическое формирование налоговой отчетности и ее передача в ФНС по сети;
• формирование документации кадрового учета (приказов найма и увольнения) и расчет заработных плат, отпускных, больничных;
• автоматическое ведение кассовой книги;
• функция «налоговый календарь» (напоминание о сроках сдачи отчетности в ИФНС (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
• загрузка шаблонов договоров, их автоматическое заполнение данными клиентов.

Сервис «Мое Дело» удобен для тех, кто не хочет тратить свое время на утомительное ведение кадрового, бухгалтерского учета, а также формирование и подачу отчетности.

Стоимость услуги

Сервис предлагает клиентам 4 тарифа с разным набором возможностей. Стоимость их различна, зависит от количества работников и используемых услуг. Цены в нижеприведенной таблице представлены за 1 месяц (при условии приобретения годовой подписки).

Рисунок 2. Тарифы и цены сервиса

Сравнение цен

Что выгоднее: обратиться в специализированную фирму (аутсорсинг), завести штатного бухгалтера или пользоваться «Моим Делом»? Для того чтобы ответить на этот вопрос, рекомендуется внимательно изучить приведенную ниже таблицу

Таблица 1. Сравнение стоимости внешнего обслуживания, содержания штатного бухгалтера и пользования сервисом «Моим Делом».

	Мое Дело»
		Бух. фирма	Бухгалтер в штате		Бухгалтер		Бухгалтер
Отчетность в ФНС	333 руб./мес.	750 - 1 000 руб./мес.	не требуется	1000 руб./мес.		1000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «Без сотрудников»	777 руб./мес.	1500 - 2500 руб./мес.	не требуется	2000 - 2500 руб./мес.		2000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников»	1222 руб./мес.	5 000 - 8 000 руб./мес.	25 000 - 30 000 руб./мес.	3 000 - 5000 руб./мес.	15 000 - 20 000 руб./мес.	4 000 - 7 000 руб./мес.	17 000 - 23 000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «Максимальный»	1499 руб./мес.	ок. 15 000 руб./мес.	35 000 - 50 000 руб./мес.	6 500 - 10 000 руб./мес.	27 000 - 35 000 руб./мес.	8 000 - 15 000 руб./мес.	25 000 - 35 000 руб./мес.

Выгода очевидна, стоимость услуг облачной бухгателтерии значительно ниже других способов ведения налогового учета. Ознакомтесь с полным тарифным сборником компании "Мое дело",

Подводя итог: почему стоит выбрать сервис «Мое Дело»

Помимо большого набора функций сайта (а их у него насчитывается свыше десятка), он регулярно обновляется и совершенствуется. При этом пользование интернет-бухгалтерией не требует приобретения мощного компьютера, регулярного обновления ПО. Все процессы происходят в «облаке» (на серверах компании), а все обновления осуществляются автоматически.

Система также оповещает своих пользователей обо всех изменениях в законодательстве, нововведениях. Бизнесменам, регистрирующим ИП или ООО, предлагается полный спектр совершенно бесплатных услуг - от заполнения документов при помощи мастера до выдачи инструкций по дальнейшим действиям в ИФНС (на регистрации можно сэкономить не менее 1 500 руб.).

Наконец, предприниматели максимально сэкономят на бухгалтерском обслуживании. Выгода очевидна: максимальная стоимость обслуживания в «Моем Деле» не превысит 18 000 руб. в год!, и это - цена для организаций с численностью от 5 до 100 сотрудников!

Вывод: интернет-сервис "Мое дело" - оптимальный способ ведения налогового учета для малого бизнеса, в кризис он приобретает еще большую актуальность так как позволяет снизить издержки на бухгалтерских вопросах без ущерба качеству.

Видео

Облачный сервис «Мое дело» обеспечивает полную поддержку малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. За умеренную плату клиент получает доступ к бухгалтерии, проверке контрагентов, базе документов и выгодным тарифам на мобильную связь.

 

Стоимость:

Программный пакет «Мое дело» позволяет перенести бухгалтерию в Интернет за умеренную плату. Четыре тарифных плана от 333 руб./мес. и трехдневный тестовый период.

Облачные сервисы документооборота и бухгалтерского учета продолжают набирать популярность и по запросу поисковые системы выдают десятки предложений ничем не отличающихся друг от друга по цене и функциональности. Но есть компании, которые значительно выше конкурентов по качеству оказываемых услуг и одной из таких является «Мое дело», который выбрали более 100 000 фирм и предпринимателей по всей территории РФ.

Сервис полностью облачный и никакого локального хранения данных на компьютерах клиентов не предусмотрено. Сразу уточним, что все данные, загруженные в облако можно получить в виде файла в формате XML и использовать их в других системах, таких как 1С.

Интернет бухгалтерия

После простой регистрации пользователь получает доступ к Интернет-бухгалтерии - основному продукту компании:

Интерфейс и набор функций достаточны для ведения полной бухгалтерии индивидуального предпринимателя (ИП) или небольшого ООО и подробно рассматривать их в этом обзоре мы не будем.

Если организация имеет большую номенклатуру товаров, распределенную филиальную структуру или сложный производственный цикл рекомендуем рассмотреть варианты использования бухгалтерской системы более высокого уровня, например, облачные варианты 1С независимо от количества работников. Несмотря на все заверения разработчиков, интернет-бухгалтерия «Мое дело» в первую очередь ориентирована на небольшие предприятия и ИП в торговле и оказании услуг.

Основные отличия от конкурентов:

• поддержка всех систем налогообложения: ЕНВД, УСН, ОСО и ПСН (патент);
• формирование налоговой отчетности и отправка в контролирующие органы с помощью электронной подписи;
• интеграция с банками-партнерами и особые условия открытия расчетных счетов;
• консультации экспертов с финансовой ответственностью за результат;
• предварительное информирование о наступлении срока налоговых платежей и автоматическая подготовка отчетности;
• большой выбор инструментов анализа деятельности;
• мобильная версия для APPLE

Кроме ведения учета, интернет-бухгалтерия «Мое дело» предлагает пользователям ряд дополнительных сервисов:

«Мое Дело.Бюро»

• Проверка надежности контрагентов. Малые предприятия и предприниматели не могут позволить себе содержание собственной службы безопасности или штатного юриста. Достаточно отправить заявку и специалисты службы «Моя Дело. Бюро» проведут проверку контрагента по базам ФНС, ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и картотекам арбитражных судов.
• База образцов договоров и прочих нормативных документов. В базе данных более 4000 юридически правильных документов практически на все случаи жизни. Если необходимо документа нет в базе, квалифицированные юристы проведут экспертизу ваших документов или предложат свой вариант;
• Предупреждение о проверках. Проверка наличия предприятия в списках плановых и выездных проверок контролирующих органов.

Бухгалтерский аутсорсинг

Клиент может полностью передать ведение своей бухгалтерии , предоставляя по договору только первичные учетные документы. Компания берет на себя все возможные финансовые риски и обеспечивает полную конфиденциальность ведения дел.

Стоимость услуги - 5500 руб./мес.

Регистрация предприятий

Регистрация ИП и ООО через сайт в любом населенном пункте РФ. Достаточно заполнить заявку и компания бесплатно подготовит полный пакет документов и инструкцию по регистрации. За отдельную плату можно заказать услугу у авторизованных партнеров.

Связь для бизнеса

Тестовый период и тарифные планы

После регистрации доступен только трехдневный тестовый период и это существенный недостаток сервиса. За такой короткий период сложно оценить все возможности системы, особенно в сфере бухгалтерского учета, где каждая организация имеет свои особенности. Вторым недостатком является минимальный срок подписки 1 год - на рынке имеется множество конкурирующих предложений ведения онлайн-бухгалтерии с помесячной оплатой и дополнительными скидками при оплате на год. Здесь присутствует только дополнительная скидка 15% при оплате на два года (кроме «Отчетность в ФНС») и предлагается четыре тарифных плана :

«Отчетность в ФНС» - 333 руб./мес.

Стартовый пакет услуг для ИП без сотрудников:

• система налогообложения Патент/ ЕНВД/УСН;
• нет расчета налогов и взносов;
• формирование отчетности только по ЕНВД и нулевого по УСН;
• поддержка электронной подписи.

УСН+ЕНВД «Без сотрудников» - 777 руб./мес.

Тариф для ООО и ИП без наемных сотрудников. Дополнительно к предыдущему пакету добавлены функции:

• расчет налогов и взносов;
• ведение реестра накладных, счетов, договоров и актов выполненных работ;
• кадровый учет и заработная плата (для собственника);
• интеграция с онлайн-банкингом;
• склад;
• проверка контрагентов;
• база документов и экспертные консультации.

УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников» - 1222 руб./мес. и УСН+ЕНВД «Максимальный» - 1499 руб./мес.

Тарифы различаются максимальным количеством сотрудников («Максимальный» до 100 чел.), для которых поддерживается расчет заработной платы и кадровый учет. Остальные функции аналогичны предыдущему пакету.

«Мое Дело. Бюро» оплачиваются отдельно по тарифным планам «Стандарт» и «Проф» . Как и в случае бухгалтерии, возможным препятствием для малого бизнеса могут стать первоначальные затраты на приобретение услуги - минимальный пакет «Стандарт» на 6 месяцев обойдется в 19 500 руб., максимальный по возможностям «Проф» 51 600 руб. на один год. В пересчете на месяц затраты не так уж велики по сравнению с возможностью качественно проверить контрагента или быть в курсе возможных проверок. Также предоставляется тестовый трехдневный период.

Надежность хранения и конфиденциальность данных

Обеспечивается стандартный набор мер по надежному хранению и конфиденциальности хранения и передачи данных пользователей:

• выполнение требований закона №152-ФЗ «О персональных данных»;
• передача данных через Интернет по защищенному соединению SSL;
• регулярное (каждые 15 минут) копирование изменения данных на резервные серверы.

В целом перечисленные меры позволяют гарантировать сохранность и конфиденциальность информации, но еще раз напомним, что мы имеем дело с облачными технологиями и риск неконтролируемых форс-мажорных обстоятельств во внешних дата-центрах будет всегда.

Партнерская программа

Компания предлагает три базовых партнерских программы:

• Веб-мастера: Принимается практически любой трафик, кроме спама. Кроме стандартных баннеров, реферальных ссылок, E-mail рассылок и групп в социальных сетях в качестве источника трафика могут выступать всплывающие окна Popunder (открываются при загрузке партнерского сайта) и Clickunder (окно открывается при первом клике на сайте). За каждую успешную регистрацию компания выплачивает партнеру до 400 руб.
• Региональные партнеры: Агентская продажа продуктов «Мое дело». Партнерское вознаграждение, в зависимости от продукта, составляет от 30 до 60% стоимости тарифа, оплаченного привлеченными клиентами.
• Партнерство для банков: Полный набор программных интерфейсов для интеграции онлайн-банкинга с облачными сервисами «Мое дело», что позволяет получить банку дополнительную аудиторию потенциальных клиентов. По данным компании, около 500 пользователей ежедневно обращаются в службу поддержки за рекомендациями по выбору банка для открытия счета.

Возможно предоставление индивидуальных партнерских скидок в зависимости от количества привлеченных клиентов и объема оплаченных тарифных планов и дополнительных услуг.

Подведем итог

К явным недостаткам облачного сервиса «Мое дело» можно отнести:

• малый срок тестового периода;
• отсутствие помесячной оплаты;
• адаптацию ТОЛЬКО под законодательство РФ;
• сложность экспорта в популярные форматы баз данных.

Тем не менее, программа, безусловно, стоит своих денег и вполне может быть рекомендована ИП и небольшим ООО как проверенный и надежный сетевой сервис, успешно заменяющий бухгалтера, менеджера, юриста и даже службу безопасности.

Сегодня всё чаще компании и индивидуальные предприниматели переходят со стандартной системы бухгалтерии и аутсорсинга к интернет-бухгалтерии. На вопрос «почему так происходит» ответ простой – это удобно и выгодно. Ведь компании, которые пользуются интернет-бухгалтерией, более не нуждаются в постоянном штатном бухгалтере или в обращении за услугами к сторонним организациям. Сервисы онлайн-бухгалтерии настолько просты и удобны в использовании, что всеми необходимыми расчётами может заниматься любой сотрудник, даже если он не обладает специальным для этого образованием. Вполне естественно, что такие сервисы имеют высокую популярность, ведь любой предприниматель хочет сэкономить.

И раз есть спрос, то есть и предложение. Давайте разберём на примере одного из сервиса онлайн-бухгалтерии «Моё дело» все особенности и преимущества этого вида ведения бухгалтерии.

Давайте для начала кратко рассмотрим, как начать пользоваться сервисом «Моё дело»

Кроме того, существует автоматический обмен документами с банками-партнёрами, который займёт секунды, а сэкономит целые часы вашего времени. Все банковские выписки автоматически разнесутся на расходы и доходы, весь процесс будет полностью отображён в вашем личном кабинете. Налоговый календарь контролирует сроки и заранее напоминает вам о сдаче отчётности и оплате взносов в sms и по электронной почте. Видеоуроки и вебинары сервиса расскажут про регистрацию и начало деятельности, ведение учёта и расчёт налогов, формирование отчётности и кадровый учёт. А если у вас возникнут вопросы, специалисты сервиса ответят вам, независимо от сложности ситуации.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» абсолютно безопасно, риск потерять данные равен нулю, ваша информация хранится на серверах в Европе, при передаче шифруется кодом как в крупнейших банках и обновляется каждые пятнадцать минут, а финансовый ущерб застрахован. Все услуги сервиса входят в тариф без дополнительных и скрытых платежей, включая неограниченные консультации экспертов. Всё это прописывается в договоре. Кстати, если вы всё своё время хотите посвятить своему бизнесу, сервис предлагает полностью вести вашу бухгалтерию за вас. Регистрируясь на сайте компании, вы получаете бесплатный пробный период с доступом ко всем услугам сервиса.

Давайте рассмотрим, для кого предназначен этот сервис

На сегодняшний день существует немало организаций и компаний, которые в первую очередь отличаются организационно-правовыми формами и системой налогообложения. Основными типами организационно-правовых форм предприятия являются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО), некоммерческие организации (НКО) и муниципальные унитарные предприятия (МУП).

Интернет-бухгалтерия подойдёт только для ИП и ООО. Эту информацию обязательно нужно учитывать при выборе способа ведения бухгалтерии вашей организации. Кроме организационно-правовых форм, компании также различаются и системами налогообложения. Существуют два основных типа систем налогообложения бизнеса – общая схема (ОСНО) и упрощённая (УСН).

ОСНО – общая система налогообложения. На общей схеме обязательно вести классический бухгалтерский учёт. Из всех перечисленных это самый невыгодный для компании режим, но для крупных организаций другие системы налогообложения зачастую просто невозможны.

УСН – упрощённая система налогообложения. Этот специальный режим направлен на снижение налоговой нагрузки на малый и средний бизнес, а также для облегчения и упрощения ведения налогового и бухгалтерского учёта. Перейти на УСН можно сразу при регистрации бизнеса. Практически все ИП работают по упрощённой системе налогообложения. Существуют подразделы упрощённой системы налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, ЕСХН.

УСН 6% ещё называют «УСН доходы» . При такой системе налогообложения Налог 6% платится со всех сумм, заработанных за период. Например, компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей и продала с очень высокой накруткой на 300 тысяч рублей. Налог в случае «доходы» составит 300 тысяч * 6% = 18 тысяч рублей.

УСН 15% ещё называют «доходы минус расходы» . Для большинства регионов этот налог составляет 15% (для некоторых – 5, 10%). При этой системе налогообложения налог платится с разницы между доходами и расходами за период. Рассмотрим туже ситуацию: компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей, а продала на 300 тысяч рублей. Налог в случае «расходы» составит (300 тысяч – 100 тысяч) * 15% = 30 тысяч рублей.

ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Этот налог заменяет обычные. Перейти на эту систему налогообложения может только организация, которая занимается определённой деятельностью (автотранспортные услуги, розничная торговля, услуги общественного питания и т. д.). ЕНВД регулируется муниципальными законами, ставка налога и виды деятельности могут различаться в разных районах. Некоторые организации совмещают УСН и ЕНВД.

ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Этот налог применяется к производителям сельскохозяйственной продукции и хозяйствам, выращивающим рыбу.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предназначена только для компаний (ИП или ООО), работающих по УСН 6%, УСН 15% и/или ЕНВД. Организациям, которые платят налоги по ОСНО или ЕСХН, этот сервис не подойдёт.

Особенности и преимущества сервиса «Моё дело»

Для начала вы должны зарегистрироваться на сайте компании, выбрать подходящий тариф (их несколько, в зависимости от того, есть ли в организации сотрудники и в каком количестве) и оплатить ежемесячное обслуживание. После этого вам откроется доступ в личный кабинет, в котором вы сможете работать в любое удобное время и месте, где есть выход в интернет. В личном кабинете вы указываете реквизиты вашей компании, и для вас формируется личный налоговый календарь. Как видите, все достаточно просто!

Давайте познакомимся подробнее с личным кабинетом «Моё дело».

На первой странице вашего кабинета отображается общая информация. Вы увидите такие вкладки, как «Главная», «Деньги», «Документы», «Запасы», «Договоры», «Касса», «Контрагенты», «Зарплата», «Сотрудники», «Бланки», «Аналитика», «Вебинары».

Кроме того, на первой странице будут находиться следующие сервисы:

• Остаток на основном расчётном счёте.
• Избранные документы.
• Консультации экспертов.
• Визитка компании.
• Контакты с технической поддержкой, инструкция по работе в сервисе, ID, создание разового пароля.
• Информация о владельце личного кабинета, реквизиты организации.

Подробнее о вкладках:

Вкладка «Главная» содержит в себе следующие сервисы:

• Деятельность – вкладки для создания контрагентов и первичных документов (эти страницы находятся и во вкладке «Контрагенты»).
• Налоговый календарь – создание отчётов, платежек для выплат налогов и взносов. Сделанные отчёты можно направить в госорганы с помощью интернет-сервиса, «Почтой России» или передать при личном визите.
• Аналитика – дублируется вкладка «Аналитика».
• Электронная отчётность – статистика по отчётам, отправленным через интернет, переписка с госорганами и сверка с ФНС.

Во вкладке «Деньги» собраны инструменты для учёта денежных операций организации:

• Макет кассовой книги и КУДИР . Их можно скачать и распечатать. Кассовая книга применяется для учёта поступлений и выдач наличных денег в кассе организации. КУДИР – книга учёта доходов и расходов, её обязаны вести все ИП и организации, применяющие упрощённую систему налогообложения. В ней в хронологическом порядке отображаются все хозяйственные операции за отчётный период.
• Информацию по доходам и расходам . Её можно вносить вручную или с помощью банковской выписки. При настроенной интеграции с банком «Интеза», информация по доходам и расходам с расчётного счёта в сервис поступает автоматически.
• Отправка платёжных поручений . При настроенной интеграции с банком «Интеза» платёжные поручения можно направлять в интернет-банк, где затем лишь подтверждается платёж и переводятся деньги.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована с сервисами некоторых банков. Между ними организован электронный документооборот. Благодаря этому возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом «Моё дело» и вашим расчётным счётом, если, конечно, он открыт в соответствующем банке. А все данные из выписок автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Интеграция доступна со следующими банками: Альфа-банк, Интеза, МДМ, СДМ, Локобанк, Сбербанк, Модульбанк, Открытие, Промсвязьбанк . Кроме банков, интеграция доступна с некоторыми другими компаниями: Яндекс. Деньги, Пони экспресс, Робокасса, Sape.

Во вкладке «Документы» можно создавать счета, акты, накладные и счета фактуры. Кроме этого, в данной вкладке есть кнопка для создания документов. Чтобы выставить счёт, вам нужно выбрать его из списка. После этого открывается шапка и выбирается удобный способ:

• скачать, распечатать и передать;
• направить на электронную почту клиента;
• выставить ссылкой на оплату банковской картой или через Яндекс. Деньги.

Во вкладке «Запасы» есть возможность выставить счёт на оплату, отгрузить или принять товары и материалы, перевести их с одного склада на другой. Вы будете видеть всю информацию по приходу, уходу и остатку товара на данный момент. На каждое движение по складу создаётся накладная. Также есть возможность выбрать склад или создать новый.

Во вкладке «Договоры» вы можете создать новый договор, загрузить шаблон договора и просмотреть статистику по ранее созданным договорам. При создании нового договора необходимо выбрать клиента и шаблон договора из выплывающего списка для автозаполнения. Вам будут доступны девятнадцать стандартных шаблонов договоров, которые созданы экспертами «Моё дело». Если у вас есть свой шаблон, то вы его можете загрузить в сервис и работать по нему.

Вкладка «Касса» работает как черновик. Вся информация попадает из вкладки «Деньги». Здесь можно создать черновые ПКО (приходные кассовые ордера) и РКО (расчётный кассовые ордера).

Вкладка «Контрагенты» . В данной вкладке вы можете создать клиента, партнёра или контрагента, проверить своего контрагента с помощью акта сверки или выписки из госреестра, а также посмотреть статистику по контрагентам.

Контрагенты – это клиенты или партнёры, с которыми ваша компания заключает договоры. Естественно, что для работы с ними созданы специальные инструменты.

Во вкладке «Зарплата» отображается информация по выплатам сотрудникам компании:

• Расчёты по всем сотрудникам.
• Расчёты по каждому сотруднику.
• Документы по сотрудникам: расчётная ведомость, расчётные листы, ведомость по налогам и взносам, табель учёта рабочего времени.
• Выплаты сотрудникам.

Вкладка «Сотрудники» позволит вам сделать расчёты отпускных или больничных. Для этого вам необходимо выбрать даты отсутствия сотрудника. Перед вами появятся открытые формулы расчёта и итоговая сумма к уплате.

Вкладка «Бланки» упростит вам жизнь тем, что вам не придётся искать информацию в интернете и пытаться понять, насколько она актуальная или устаревшая. В вашем распоряжении будут проверенные данные в разделе «Бланки» (более 2000 бланков различных документов, нормативно-правовые документы – законы, постановления и т. д.).

Вкладка «Аналитика» позволит вам просматривать статистику доходов, расходов и прибыли за различные периоды деятельности в разрезе по месяцам. Например, можно выгрузить статистику по платежам и сравнить данные за разные периоды.

Во вкладке «Вебинары» вы найдёте видеоматериалы по изменениям в законодательстве, видеоинструкции о работе в личном кабинете, интервью с успешными бизнесменами и экспертами.

Итак, мы познакомились с основными вкладками сервиса «Моё дело». Но не все из них доступны каждому клиенту, это будет зависеть от выбранного вами тарифа. Давайте же подведём итоги.

Интернет-бухгалтерия позволит вам автоматически рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учёт, отправлять отчётность посредством сети интернет.

В личном кабинете сервиса «Моё дело» вы всего за несколько кликов можете создать счёт, договор, акт, накладную и т. д.

Умный сервис сам напомнит вам о сроках, рассчитает налоги и отправит отчётность. Кроме того, система проверит контрагента, а также сверится с налоговой.

При необходимости вы всегда можете задать вопрос по отчётности, документам и т. д. специалистам службы поддержки. В течение суток консультанты ответят на эти вопросы. Количество обращений – без ограничений.

Возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом и вашим расчётным счётом.

Существует несколько тарифов, различные по стоимости и услугам, среди которых вы сможете выбрать наиболее выгодный для себя.

Через мобильное приложение для iPhone «Моё дело» можно пользоваться интернет-бухгалтерией в любое время и из любого места.

Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - Проверка контрагентов

Для чего необходимо проверять контрагентов

В условиях ведения любой хозяйственной деятельности компания может столкнуться с ситуацией неисполнения стороной договора своих обязательств. Другими словами, существует определенный риск того, что оплаченный товар не будет поставлен, либо работы (услуги), указанные в договоре, так и останутся в виде нереализованных планов. Зачастую в подобной ситуации главной причиной являются не форс-мажорные обстоятельства, а недобросовестные контрагенты, которые выдают себя за солидную и надежную компанию, но в реальности оказываются номиналами, не имеющими ни оборотного капитала, ни оборудования, ни персонала.

Заключение договора с таким контрагентом чревато финансовыми потерями, которые может понести компания в результате неисполнения им условий контракта, а также возможными претензиями со стороны контролирующих органов.

На фоне подобных рисков при заключении договоров требуется проявление должной осмотрительности.

Таким образом, проверка контрагентов является неотъемлемой частью любой хозяйственной деятельности, обязательной процедурой, которая призвана избежать финансовых потерь, рисков и мотивированных претензий к организации (индивидуальному предпринимателю) и (или) ее должностным лицам.

Как проверять контрагентов в ?

При выборе контрагентов необходимо понимать, что именно нужно анализировать в первую очередь. В рамках этой
процедуры следует проверить, прежде всего, его регистрационные данные. А именно, что организация (индивидуальный предприниматель) с таким ИНН зарегистрирована в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и к настоящему моменту не исключена из реестра, не находится в стадии реорганизации, ликвидации.

Комплексная проверка контрагента, это:

• - проверка регистрационных данных;
• - анализ основных показателей контрагента («возраст», число и резидентство участников, размер уставного капитала, наличие лицензий, филиалов), что позволяет сформировать его первичный рейтинг правоспособности (налого-безопасности);
• - выявление адресов массовой регистрации и фиктивных адресов;
• - определение дисквалифицированных лиц и компаний с номинальными участниками;
• - анализ арбитражных дел, в которых участвует контрагент.

Проведение такой комплексной проверки позволит исключить из перечня Ваших контрагентов сомнительные компании.

Сервис «Проверка контрагентов»: быстро и эффективно

Как проверить контрагента с минимальными временными затратами и при этом наиболее эффективным образом? Самый оперативный, точный, а значит, самый эффективный способ - обратиться к сервису «Проверка контрагентов», который является составной частью системы «Моё дело.Бюро».

Сервис Мое Дело БЮРО осуществляет максимально полную проверку контрагентов по базам ФНС и позволяет, одновременно с проверкой регистрационных данных компании, оценкой статуса контрагента и получением выписки из госреестра, осуществлять выявление ошибок в представленных фирмой реквизитах.

Таким образом, использование сервиса «Проверка контрагентов» дает Вам возможность:

• - проверить регистрационные данные контрагента на корректность;
• - сделать выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• - проверить соответствие ИНН и КПП данным, представленным контрагентом;
• - оценить статус контрагента по ФНС;
• - осуществить проверку на массовую регистрацию юрлица;
• - осуществить проверку номинальных директоров.

Сервис проверит регистрационные данные, предоставит достоверную информацию из картотеки арбитражных судов, свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), найдет ошибки в реквизитах контрагентов.

Таким образом, сервис «Проверка контрагентов» представляет собой мощный инструмент, способный предотвратить Ваши финансовые потери и претензии со стороны контролирующих органов.