Подтверждения основного вида деятельности в фсс. Порядок заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Виды деятельности предприятия – сведения, подлежащие включению в госреестер ИП и ЮЛ. Главный код по ОКВЭД, выбранный компанией, может влиять на режим налогообложения фирмы, а также учитываться при оплате взносов в фонд соцстрахования. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС работодателями необходимо для определения ставки внебюджетных платежей на «травматизм» наемного персонала.

Кому нужно подтверждать вид деятельности?

Предприниматели, работающие без наемных сотрудников, не оплачивают страховку на травматизм, поэтому у них нет обязательств по отчетности перед фондом соцстраха. ИП, которые вносят платежи в ФСС за свой персонал, рассчитывают их исходя из ставки, присвоенной по коду деятельности, взятому из ЕГРИП. В момент регистрации бизнесмен выбирает согласно классификатору направление, которым планирует заниматься, что и является основанием для страховой тарификации. В дальнейшем ИП оплачивает соцстрах по установленному тарифу до тех пор, пока не захочет сменить вид деятельности. При этом ему достаточно подать сведения в ФСС по факту изменений в ЕГРИП, а затем ежегодно повторять подтверждение нет необходимости.

В первый год работы аналогично начисляются взносы юридических лиц. По основному коду экономической деятельности, указанному при госрегистрации и внесенному в ЕГРЮЛ, определяется класс профессионального риска и устанавливается страховая ставка. О тарифе взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний организация узнает из уведомления, которое ФСС отправляет в ее адрес. Этот размер начислений сохраняется у предприятия до конца года, а со следующего страхового периода основной код нужно подтверждать ежегодно.

В целях соцстрахования на травматизм под главным видом деятельности подразумевается не значащийся таковым в ЕГРЮЛ, а тот, который фактически имеет максимальный удельный вес в доходах предприятия. Если таких работ и услуг несколько, за основной принимается код с более высоким классом профриска.

Как определить основной вид деятельности для ФСС?

Чтобы узнать, по какому тарифу необходимо оплачивать страховку на травматизм в текущем периоде, нужно определить основной вид деятельности за прошлый год. Для этого возьмите сумму доходов от реализованной продукции (без НДС) и рассчитайте удельный вес выручки по каждому виду услуг, работ в общем объеме:

УВ = Годовая выручка без НДС по одному виду/ Общая выручка без НДС по всем видам * 100 %

Все расчеты обязательно приводятся в письменном виде и в форме пояснительной записки сдаются в ФСС с остальными документами.

Какие документы нужны для подтверждения основного вида деятельности?

В территориальное отделение ФСС необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление (Приложение 1 к Порядку, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 г.).
2. Справка – подтверждение (Приложение №2 к тому же Порядку).
3. Пояснительная записка (копия) к бухгалтерскому балансу за предшествующий год. От субъектов малого предпринимательства этот документ не требуется.

Актуальные бланки подтверждения основного вида деятельности в ФСС доступны для скачивания на нашем сайте.

В заявлении указываются:

• дата заполнения (месяц – прописью);
• наименование страхователя (как в учредительных документах);
• ОГРН;
• код подчиненности;
• отметка, если предприятие относится к государственным, муниципальным;
• год, на который подтверждается тарификация;
• вид и код по ОКВЭД;
• перечень приложений – подтверждающих документов к заявлению;
• подпись с расшифровкой генерального директора организации.

Справка-подтверждение содержит следующие данные:

1. Дата оформления.
2. Наименование юрлица в соответствии с ЕГРЮЛ.
3. Регистрационные данные фирмы (ОГРН, дата и место выдачи свидетельства).
4. Юридический адрес организации.
5. ФИО руководителя и главбуха.
6. Показатель среднесписочной численности персонала за прошлый год.
7. Данные бухгалтерской отчетности по видам деятельности: код и наименование по ОКВЭД, доход от данного вида, его доля в общей сумме доходов. Численность работников, занятым в указанных работах – только для НКО.
8. Основной вид деятельности – название и код по ОКВЭД.
9. Подписи руководителя, бухгалтера с указанием ФИО.

Порядок подтверждения главного вида деятельности для ФСС

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2015 году регламентированы Порядком Минздравсоцразвития – до 15 апреля текущего года. Для юридических лиц процедура повторяется ежегодно.

В течение 2 недель с момента получения документов ФСС определяет для предприятия страховую ставку и уведомляет его руководителя. Установленный тариф распространяется на взносы на травматизм в течение всего текущего года.

Заявление, поданное позже положенного срока, влечет за собой установление тарифа по тому виду деятельности организации, которое имеет максимальный класс риска. До 1 мая ФСС доводит до сведения юрлиц, опоздавших с подтверждением, новые страховые ставки на травматизм. Все уже начисленные до этого времени в текущем году взносы подлежат перерасчету и доплате в соответствии с присвоенной тарификацией. В соцстрах необходимо подать уточненные данные – форму 4-ФСС за отчетные периоды, прошедшие с начала года до получения уведомления.

Подтверждение основного вида деятельности при УСН

Согласно ст. 58 ФЗ №212 от 24.07.2009 г. ИП и фирмы, применяющие «упрощенку», оплачивают страховые взносы по пониженным тарифам. Для них установлена только пенсионная ставка в 20 %, а платежи в ФСС и ФФОМС перечислять не нужно. Однако пользоваться этой льготой могут только те упрощенцы, основной вид деятельности которых входит в утвержденный перечень (п.8, ч.1. ст.58 закона №212-ФЗ). Согласно законодательным нормам главная деятельность должна составлять долю не менее 70 % от объема доходов фирмы.

Как такового подтверждения основного кода работ на УСН не требуется, достаточно подать форму 4-ФСС с расчетами долей и указанием правильного шифра страхователя. Никакие документы прикладывать не нужно, но на случай проверки должны быть в наличии бумаги, удостоверяющие право пользования льготой.

Шифр страхователя составляется при помощи Порядка заполнения формы 4-ФСС (Приказ Минтруда №107н от 19.03.2013 г.). В случае с упрощенкой на титульном листе проставляется код 121/01/00, который означает, что страховщик использует льготный тариф 20 %, работает на УСН и не относится к государственным организациям.

Неверное указание шифра влечет за собой автоматическую установку повышенного тарифа со всеми вытекающими последствиями. Однако при подаче уточненных данных льготы можно вернуть.

Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД. Об этом проинформировал ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827 .

Напомним, от того, к какому классу риска относится основной вид деятельности страхователя, зависит тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 8 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Юридические лица должны самостоятельно определить основной вид своей деятельности по итогам предыдущего года и представить в ФСС документы не позднее 15 апреля того года, на который устанавливается размер страхового тарифа.

Обратите внимание: в этом году 15 апреля приходится на выходной день. Поэтому последний день представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности переносится на 17 апреля.

В этом году у страхователей при подаче документов в ФСС возникает вопрос. Какой код ОКВЭД нужно указывать в документах (в заявлении и в справке-подтверждении), представляемых в 2017 году?

Вопрос вызван следующими обстоятельствами. Приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-СТ были утверждены Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (далее соответственно — ОКВЭД2 и ОКПД2). Новый классификатор применяется с 1 января 2017 года. С этой же даты отменен ранее действующий Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001. В связи с переходом на ОКВЭД2 приказом Минтруда от 30.12.16 № 851н утверждена новая классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска (см. « »).

Вместе с тем, отмечают в ФСС, при заполнении заявления и справки-подтверждения основного вида экономической деятельности за 2016 год следует указывать старые ОКВЭД (согласно классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 25.12.12 № 625н).

Территориальный орган фонда выдаст в двухнедельный срок (с даты представления комплекта документов) уведомление о размере страховых взносов на 2017 год, с указанием наименования основного вида экономической деятельности и кода по ОКВЭД2.

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2017 году организации должны в срок не позднее 15 апреля 2017 года. Изменился ли порядок подтверждения в 2017 году? Какие документы требуется представить в ФСС и изменились ли их формы? Такие вопросы волнуют почти всех бухгалтеров. Ответы на них, а также образцы документов приведены в данной статье. Также мы расскажем об ужесточении с 2017 года ответственности за непредставление в срок документов, подтверждающих вид деятельности бизнеса.

Вводная информация

С 2017 года пенсионные и медицинские страховые взносы перешли под контроль ФНС. Однако страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм») остались под контролем ФСС. Также в 2017 году сохранилось требование о необходимости ежегодного подтверждения основного вида деятельности организаций. Соответственно, подтвердить основной вид экономической деятельности в 2017 году также необходимо.
Напомним, что тариф страховых взносов «на травматизм» непосредственно зависит от основного вида деятельности организаций и предпринимателей. И чем опасней деятельность с точки зрения охраны труда, тем выше страховой тариф.

Кто должен подтвердить вид деятельности в 2017 году

Для начала расскажем, кто из организаций и индивидуальных предпринимателей должен подтверждать в ФСС основной вид своего бизнеса.

Организации

Подтвердить основной вид деятельности в 2017 году должны все без исключения организации, зарегистрированные в 2016 году и ранее. Причем это касается и тех организаций, которые не имели в 2016 году никаких доходов, а также тех, кто вел всего один вид бизнеса.

Если же организация зарегистрирована (открыта) в 2017 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно. Уплачивать взносы «на травматизм» в течение 2017 года новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз — при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Поэтому в 2017 году ИП, как и прежде, могут беспокоиться об этой процедуре.

Напомним, что взносы «на травматизм» ИП в 2017 году, как и раньше, нужно уплачивать с заработка сотрудников, работающих по трудовым договорам. Если же с «физиком» ИП заключил гражданско-правовой договор, то платить взносы «на травматизм» нужно, только если такую обязанность стороны сами прописали в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А ИП без работников взносы «на травматизм» «за себя» платят только в добровольном порядке.

Имейте в виду

Если ИП по своей инициативе изменил основной вид своей деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый тариф взносов «на травматизм», соответствующий новому классу профессионального риска. В такой ситуации предпринимателю лучше подтвердить свой новый вид деятельности на 2017 год. Ведь новый тариф может быть меньше прежнего. Самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, установленный раньше.

Срок подтверждения вида деятельности в 2017 году

Подтвердить основной вид экономической деятельности в 2017 году организации обязаны в срок не позднее 15 апреля 2017 года (пункт 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Однако 15 апреля в 2017 году выпадает на субботу. В этот день подразделения ФСС не работают.

Заметим, что для подтверждения основного вида деятельности прямо не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи на первый рабочий день, если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому срок подтверждения на 17 апреля 2017 года (понедельник) не переносится. По крайней мере, по нашей информации, так считает большинство специалистов подразделений ФСС. Поэтому в 2017 году крайняя дата, когда нужно подтвердить вид деятельности в ФСС — 14 апреля (пятница).

Однако заметим, что существует и иная точка зрения. Некоторые юристы уверены, что если подтвердить основной вид деятельности 17 апреля 2017 года (в понедельник), то это не будет являться нарушением срока. Они ссылаются на статью 193 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни. Если руководствоваться этой статьей, то сдача документов в ФСС 17 апреля — это своевременное исполнение обязанности по подтверждению основного вида деятельности.

Имейте в виду

Контролеры из ФСС на местах могут не согласиться с переносом срока подтверждения вида экономической деятельности на 17 апреля 2017 года (понедельник). И тогда организации, скорее всего, потребуется отстаивать свою правоту в суде. Хорошо, что существуют позитивная судебная практика (например, постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.07 № А12-14483/06). Однако, на наш взгляд, организациям лучше не рисковать и сдать все документы до 15 апреля 2017 года. Тогда и споров в фондом не возникнет.

Как подтвердить вид деятельности в 2017 году: пошаговая инструкция

Далее представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию о порядке подтверждения основного вида деятельности в 2017 году. В инструкции, в частности, собраны образцы всех необходимых документов.

Шаг первый. Определите основной вид деятельности

Определите основой вид деятельности организации или ИП по итогам 2016 года (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713). Для этого рассчитайте, сколько доходов от реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности было в 2016 году. После этого определите удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованной продукции (работ, услуг). В этом вам поможет формула:

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес будет считаться основной на 2017 год. Однако имейте в виду, что одинаковый удельный вес по итогам 2016 года могут иметь сразу несколько видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. И тогда основной деятельностью следует считать деятельность, которой соответствует более высокий класс профессионального риска (согласно Классификации, утв. Приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н).

Имейте в виду

Если в 2016 году организация занималась только одним видом бизнеса, то этот вид и будет основным. Причем независимо от того, какие виды деятельности были указаны в ЕГРЮЛ при регистрации ООО или АО. Приведем пример расчета определения основного вида деятельности организации в 2016 году.

Пример

ООО «Космос» применяет «упрощенку». В 2016 году компания занималось оптовой и розничной торговлей продуктами. По данным бухучета за 2016 год фирма получила доходы в общей сумме 7 млн. руб., в том числе от оптовой торговли — 5,2 млн. руб., от розничной — 1,8 млн. руб. Бухгалтер ООО «Космос» рассчитал долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли доля составила 74% (5 200 000 руб. / 7 000 000 руб. x 100%), для розничной — 26% (1 800 000 руб. / 7 000 000 руб. x 100%). Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Космос» будет оптовая торговля, поскольку удельный вес по данному виду деятельности больше.

Шаг второй. Подготовьте документы

На основании вышеуказанных расчетов сформируйте документы, для представления в территориальное отделение ФСС в срок до 15 апреля 2017 года, а именно:

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Кроме этого, если организация не относится к малым, дополнительно подготовьте копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2016 год. Оформите ее в произвольном виде — в табличной или текстовой форме. Если же фирма — это малое предприятие, копия записки не нужна.

Справка подтверждение: образец

Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 2 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Новой формы справки не разрабатывалось и не утверждалось. Поэтому обозначенный бланк следует применять и в 2017 году. .
Также вы можете ознакомиться с образцом справки-подтверждения основного вида деятельности в 2017 году. Вот пример:

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности: образец

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Новой формы заявления на 2017 год не утверждено, поэтому для заполнения нужно применять вышеуказанный бланк. .
Ознакомьтесь с образцом заявления, подлежащего представлению в ФСС до 15 апреля 2017 года. Вот пример заполнения:

Какой ОКВЭД: старый или новый?

Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД. Об этом проинформировал ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11 / 16-07-2827 .

Спорность вопроса была связана с тем, что Приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-СТ были утверждены Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (далее соответственно — ОКВЭД2 и ОКПД2). Новый классификатор применяется с 1 января 2017 года. С этой же даты отменен ранее действующий Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001. В связи с переходом на ОКВЭД2 приказом Минтруда от 30.12.16 № 851н утверждена новая классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска.

В Письме ФСС от 08.02.17 № 02-09-11 / 16-07-28 27 отмечено, что при заполнении заявления и справки-подтверждения основного вида экономической деятельности за 2016 год следует указывать старые ОКВЭД (согласно классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 25.12.12 № 625н).

Шаг третий. Представьте документы в ФСС

Подготовленные документы сдайте в подразделение ФСС до 15 апреля 2017 года. Документы можно подать «на бумаге» (лично или по почте). Также документы в 2017 году можно передать в электронном виде через единый портал госуслуг. В этих целях рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте ФСС .

Чтобы сдать документы в электронном виде через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (например, на USB). Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер .

Шаг четвертый. Получите решение ФСС

На основании полученных до 15 апреля 2017 года документов подразделение ФСС присвоит тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Об этом заявителя должны будут уведомить в двухнедельный срок с даты представления пакета документов. То есть, до конца апреля 2017 года (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Если отправите документы через единый портал госуслуг, то с уведомлением о присвоенном тарифе на 2017 года вы сможете ознакомиться в личном кабинете юридического лица.

Имейте в виду

Пока не получено уведомление от ФСС об установлении тарифа на 2017 год, взносы «на травматизм» следует рассчитывать по ставке, которую вы применяли в 2016 году. Если на 2017 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2017 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если же тариф окажется ниже, то образуется переплата. И ее можно будет зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом нужно будет представить уточенный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2017 года.

Если документы не представить: изменения 2017 года

Если до 15 апреля 2017 года документы об основном виде деятельности в ФСС организация не представит, то фонд самостоятельно определит основной вид деятельности страхователя на 2017 год.
Если не подтвердить основной вид деятельности, то с 2017 года ФСС официально вправе присвоить наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Теперь такое право за ФСС закреплено официально в связи с вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551. Заметим, что так органы ФСС поступали и до 2017 года. Однако это вызывало много судебных споров. Судьи считали фонд не вправе выбирать самый «рискованный» вид деятельности произвольно из всех видов, указанных в ЕГРЮЛ. При установлении тарифа ФСС, по мнению судей, ФСС должен учитывать только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году (постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 14943/10). С 2017 года такой подход применяться больше не будет. Если до 15 апреля 2017 года подтверждающие документы сданы не будут, то фонд повысит тариф взносов «на травматизм» до максимально возможного из ЕГРЮЛ. При этом не важно, ведет организация эту деятельность на самом деле или нет. И спорить с этим в суде с 2017 года будет, по всей видимости, бесполезно.
Отдельных штрафов неподтверждение основного вида деятельности не предусмотрено.
Отдельных денежных штрафов за непредставление в ФСС документов до 15 апреля 2017 года не предусмотрено.

Имейте в виду

В аналогичном порядке в 2017 году нужно определять и подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения, по месту нахождения которого организация состоит на учете в ФСС. То есть каждого обособленное подразделение, которое организация выделила в самостоятельную классификационную единицу, а также ОП, в отношении которого одновременно выполняются следующие условия (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• подразделение выделено на отдельный баланс;
• подразделению открыт расчетный счет;
• подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.

Видеообзор

Структура справки о подтверждении основного вида деятельности

Данный формат документа утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 55 от 31.01.2006. Используют его страхователи для ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности (далее - ОВЭД). Причем в круг страхователей входят все юридические лица, независимо от наличия (отсутствия) предпринимательской деятельности и прибыли за отчетный период. Исключение составляют ИП и компании, образованные в 2017 году.

Бланк справки представлен в приложении 2 к Порядку подтверждения ОВЭД, принятого сообразно названному Приказу Министерства. В исходном формате он применяется до сих пор.

На сегодня актуальная форма справки заполняется и подается в отделение ФСС своего региона вкупе со следующими документами:

1. Заявление - подтверждение ОВЭД по форме, где указывается один доминирующий вид деятельности, который нужно подтвердить как основной.
2. Копия пояснения к бухгалтерскому балансу за истекший год (подается только крупными субъектами предпринимательства).

Подготовить можно как электронный, так и бумажный вариант справки. Сдается она вкупе с требуемыми документами лично страхователем либо через его представителя (по доверенности). Также обязанное лицо вправе воспользоваться услугами почтового отделения либо порталом государственных услуг. Для дистанционной отправки документации посредством электронного сервиса понадобится электронная цифровая подпись.

Крайний срок представления пакета документов на подтверждение ОВЭД - 15 апреля текущего года. Так, подтверждать доминирующий вид деятельности на 2017 г. нужно до 14.04.2017 либо с учетом общих правил переноса - до 17.04.2017.

Правила оформления справки о подтверждении ОВЭД

Источником информации, которая вносится в справку, является бухгалтерская отчетность за прошедший год. Данные по численности работников в таблице заполняют только некоммерческие структуры.

Основные составляющие справки	Обязательная для заполнения информация
Дата написания справки	День и год пишутся цифрами, месяц - прописью
Реквизиты страхователя	Название организации, ИНН, регистрационные данные, датировка начала хозяйственной деятельности, юридический адрес, а также инициалы ответственных лиц, среднесписочная численность работников за истекший год
Распределение прибыли за прошедший год (в виде таблицы)	Виды деятельности и их ОКВЭД, суммы годовой прибыли в рублях и удельный вес дохода по каждой деятельности за год в общем объеме произведенной продукции (оказанных услуг)
ОВЭД, который подтверждается	Указывается вместе с ОКВЭД
Подписи ответственных лиц с расшифровкой	Визу ставит глава организации и главный бухгалтер

Представленные в справке данные позволяют определить ОВЭД страхователя. Если процентные показатели по перечисленным видам деятельности будут равными, то основной деятельностью будет признана та, у которой профессиональный риск выше.

Пример 1. Пример оформления справки на подтверждение ОВЭД

ООО «Рост» занимается оптовой торговлей строительными материалами и сдает в аренду собственные офисные помещения. По итогам 2016 года прибыль от оптовой торговли достигла в рублях показателя 100 000, а от аренды - 1 500 000. Общая выручка за прошедший год - 1 600 000 рублей.

Все вопросы, связанные со взносами пенсионного и медицинского назначения, с 2019 года контролирует ИФНС. Однако платежи по травматизму и необходимость подтверждения ОКВЭД остались в ведении соцстраха.

Величина ставки по взносам на несчастные случаи и профзаболевания (НС и ПЗ) зависит от вида бизнеса юрлица и ИП. Чем выше его опасность, тем больше процент взноса.

Если предприятие не заявит об основном направлении деятельности, то ФСС будет рассчитывать взносы на травматизм по максимальной ставке, указанной в ЕГРЮЛ. Это правило утверждено Правительством в Постановлении № 551 от 17.06.16.

Как его определить

Порядок удостоверения вида экономической деятельности состоит из нескольких последовательных действий:

Установление ключевого вида бизнеса	Он выявляется по итогам прошедшего года. Для этого рассчитывают сумму прибыли от продаж (работ, услуг) по каждому виду работы в 2019 году. По формуле исчисляется удельный вес каждого вида в совокупной массе дохода: Удельный вес 1 вида бизнеса = Выручка по 1 виду / Выручка общая * 100%. Прибыль для расчета берется без учета НДС. Деятельность с максимальным удельным весом в общем объеме выручки будет считаться главной на 2019 год. Если несколько видов бизнеса имеют одинаковый удельный вес, то ведущим признается тот, который имеет наибольший класс риска по Классификатору Минтруда (приказ № 625н от 25.12.12). Если в году компания занималась только одной деятельностью, она и будет ключевой в следующем, независимо от , указанных при регистрации.
Подготовка документов	В ФСС организация предоставляет 2 подтверждающих ведущий тип бизнеса документа: справку и заявление. За 2019 год эти бумаги должны быть сданы до 15 апреля 2019 года. Все предприятия, за исключением малых, должны также предоставить копию пояснения к балансу за 2019 год. Записку оформляют произвольно: в виде таблицы или текстового документа. Справка оформляется на бланке, приведенном в приложении 2 Порядка, принятого Минздравсоцразвития в Приказе № 55 от 31.01.06 (далее - Порядок). Форма не изменялась, именно ее следует заполнять в 2019 году. В приложении 1 вышеуказанного документа представлен бланк заявления на удостоверение ОКВЭД.
Подача бумаг в ФСС	Оформленные документы предоставляются в отделение ФСС. Для этого можно использовать следующие способы: привезти лично; передать курьером по доверенности; отправить электронно через интернет. Для электронной пересылки можно воспользоваться сайтом госуслуг, предварительно необходимо на нем зарегистрироваться. При наличии специализированной программы и документы, как и любые отчеты, можно отправить в фонд.
Получение извещения от ФСС	На основании принятых бумаг соцстрах присваивает заявителю процент на взносы от НС и ПЗ на 2019 год. Об этом заявителю сообщают в течение двух недель с даты подачи бумаг, т. е. до конца апреля. При отправке бумаг через сайт госуслуг информацию о тарифе можно увидеть в личном кабинете портала.

До получения размера ставки выплату на травматизм рассчитывают и перечисляют по тарифу 2019 года. Если ФСС повысит на 2019 год класс риска, то исчисленные взносы нужно откорректировать и уплатить. В этом случае пени и штрафы за просрочку не применяются. При снижении ставки образуется переплата, которую следует учесть при будущих расчетах и представить в фонд уточненный расчет за 1 квартал 2019 года.

Кто обязан подавать документ

Подтвердить основной вид бизнеса обязаны все юрлица, включая те, которые не имели выручки и не занимались предпринимательством.

Если фирма создана в 2019 году, она не должна удостоверять ведущую деятельность. Перечислять взносы по травматизму в 2019 году компания будет по ставке, присвоенной виду бизнеса, указанному при регистрации и являющемуся ключевым по ЕГРЮЛ (п. 6 Порядка).

Подтверждать основную деятельность должны обособленные подразделения, для которых выполняются следующие условия (п. 8 Порядка):

• отнесение на самостоятельный баланс;
• наличие расчетного счета;
• самостоятельное начисление заработка трудящимся.

Частные предприниматели не обязаны ежегодно заверять установленную для их работы ставку по взносам от НС и ПЗ. Основную деятельность они выбирают однократно - при постановке на учет. Она отражается в ЕГРИП и по ней сотрудники соцстраха устанавливают ИП тариф взносов. О том, что подтверждать ставку не нужно свидетельствует п. 10 Правил, утвержденных в Постановлении № 713 от 01.12.05.

Взносы от НС и ПЗ уплачиваются с совокупного дохода трудящихся, работающих по трудовому соглашению. Если предприниматель заключил с физическим лицом гражданско-правовой договор, то с заработка гражданина взнос на травматизм перечисляется, если об этом сказано в договоре.

Предприниматели, не имеющие наемных сотрудников, взносы на себя уплачивают в добровольном порядке. По собственной инициативе ИП может изменить ОКВЭД в ЕГРИП. При этом ему устанавливают новый тариф по НС и ПЗ в зависимости от присвоенного класса профриска.

В этом случае предпринимателю нужно засвидетельствовать ведущий вид бизнеса на 2019 год. Иначе соцстрах не учтет коррективы и сохранит прежнюю ставку, которая может быть ниже вновь утвержденной. Это впоследствии приведет к недоплате взносов, пеням и штрафам.

Срок предоставления в 2019 году

Хозяйствующие субъекты обязаны подать бумаги на заверение ОКВЭД до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 Порядка). В 2019 году крайний срок сдачи приходится на субботу - выходной день.

В отличие от установленного для всех отчетов правила, предельный день представления подтверждения ОКВЭД, совпадающий с нерабочим, не переносится вперед на ближайший будний день. Справка в этом году должна быть сдана до пятницы, 14 апреля.

Утвержденный Минздравсоцразвития Порядок не определяет, до какого числа нужно подать документы.

Есть и другое мнение, которое поддерживают некоторые юристы. Согласно ему документ можно сдать и 17 числа, что не будет нарушением. Сторонники данной точки зрения ссылаются на ст. 193 ГК РФ. Она устанавливает перенос сроков сдачи любой отчетности с выходных дней на рабочие.

В соответствии с указанной статьей представление справки и заявления 17 апреля является своевременным исполнением обязательства хозяйствующих субъектов по подтверждению ОКВЭД.

Правильность позиции доказывает письмо ФСС № 02-09-11/16-07-2827 от 08.02.17. В нем сказано, что в 2019 году предельный срок предоставления документов на подтверждение основного направления деятельности, приходящийся на выходной, переносится на ближайшие будни - 17 апреля.

Образец заполнения справки-подтверждения в ФСС

Данные для внесения в форму берутся из отчетности за 2019 год.

Образец справки о виде деятельности в ФСС включает следующие сведения:

• дату заполнения;
• наименование компании, ИНН;
• дату и место регистрации, присвоенный номер ();
• дату начала работы;
• адрес по регистрации;
• ФИО директора и главбуха;
• среднюю численность персонала за прошлый год.

Под таблицей пишут наименование основного направления работы, его код, расписываются директор и главбух, ставится печать. Среднесписочная численность трудящихся отражается только некоммерческими структурами.

По данным таблицы определяют, какая деятельность является основной. Если процент по нескольким видам одинаковый, то главной считается та, по которой выше профессиональный риск.

Вместе со справкой в ФСС предоставляется заявление, в котором отражают информацию об основной деятельности.

В нем указывают:

• дату заполнения;
• название отделения ФСС;
• название страхователя, его номер в ФСС, ;
• название деятельности и код;
• документы-основания: справка и копия ;
• число приложений;
• подпись директора.

Сотрудник фонда ставит на бланк штамп, дату принятия и подпись с расшифровкой.

При подготовке бумаг-подтверждений за 2019 год нужно указывать ОКВЭД из кодификатора ОК 029-2001. Это обосновано тем, что организация подтверждает вид деятельности за прошлый период, когда действовали старые коды. Специалисты фонда самостоятельно перекодируют представленные цифры и установят тариф согласно новой классификации (приказ Минтруда № 851н от 30.12.16).

Способы подачи

Справка-подтверждение в ФСС предоставляется лично либо отсылается по почте. Фонд рекомендует использовать сайт госуслуг www.gosuslugi.ru.

На сайте соцстраха размещена подробная инструкция о том, как это сделать. На сайте ФСС слева нужно выбрать раздел «Госуслуги» и нажать вкладку «подтверждение ОКВЭД через портал госуслуг». На экране появится файл формата Word с инструкцией.

Руководство включает следующие моменты:

• зайти в личный кабинет на портале;
• в разделе «Госуслуги» выбрать «все услуги»;
• нажать «Минтруда и соцзащиты РФ»;
• выбрать «ФСС РФ»;
• из предложенного перечня выбрать нужную услугу;
• нажать «Получить услугу»;
• заполнить появившуюся форму заявления;
• щелкнуть «далее»;
• прикрепить справку и копию пояснения к балансу, нажать «подать заявление».

На этом процедура будет завершена. Она занимает не более 10 минут. Фонд социального страхования получит документы в течение пяти минут.

При электронном способе отправки бумаги должны иметь усиленную цифровую подпись. Об этом говорится в п. 3 Порядка и п. 47 Административного регламента, принятого приказом Минтруда № 178н от 06.09.12.

Уведомление от Фонда страхования

На размер тарифа платы за травматизм влияет класс профриска, присвоенный организации. Он определяется по основному направлению деятельности страхователя.

После получения бумаг соцстрах в двухнедельный срок уведомляет хозяйствующий субъект о размере тарифа на НС и ПЗ, установленной исходя из класса риска (п. 4 Порядка).

Если в прошлом периоде организация занималась несколькими видами деятельности, по которым получила одинаковую выручку, основным признается тот, который имеет более высокий профриск. (п. 2 Порядка).

Утвержденный тариф используется в течение года, в котором были поданы заявление и справка-подтверждение в ФСС по итогам прошедшего года.

Для применения ставки по травматизму с начала 2019 года нужно подтвердить, какая деятельность у него была ведущей в 2019 году.

До получения уведомления компания должна использовать прежний тариф (п. 11 Порядка). Если новая ставка будет выше применяемой ранее, то с 1 января взносы потребуется пересчитать.

В уведомлении от ФСС будет указан вид бизнеса страхователя и соответствующий код ОКВЭД по новому кодификатору.

При отправке страхователем документов через сайт госуслуг с уведомлением о присвоении тарифа он может ознакомиться в личном кабинете на портале.

Если не сдавать

Если организация не подтвердит основное направление деятельности, то фонд установит ей максимальный класс профриска из указанных в ЕГРЮЛ видов деятельности. Это следует из Постановления Правительства № 551 от 17.06.16. При этом не играет роли, вела ли организация свою деятельность по данному ОКВЭД или нет.

Уведомление о размере тарифа по взносам от НС и ПЗ соцстрах обязан направить заявителю до конца апреля текущего года (п. 5 Порядка).

Штрафных санкций за непредставление справки-подтверждения ОКВЭД и заявления законодательством не предусмотрено.

Организациям необходимо своевременно подтверждать основное направление своей деятельности. Это поможет уплачивать взносы на травматизм по более низкому тарифу и избежать споров с ФСС.